اقترح مخطط ًا آخر أكثر فاعلية في إنجاح الحوار. 101
ثالثا :أنصت بقلبك ،وانظر إلى ما تحت سطح الحوار الذي يدور بينكما هناك اختلاف أساس���ي بين الس���مع الذي هو نش���اط فس���يولوجي والإنصات الذي هو نش���اط نفسي ،بين مجرد الإنصات والإنصات المتعاطف المتفهم ،بين الإنصات إلى ما نريد أن نسمعه والإنص���ات إل���ى ما هو مهم بالنس���بة للمتحدث ،بين الإنص���ات بدافع الدور ال���ذي تلعبه – مدير، موظ���ف ،مراجع -والإنصات كإنس���ان ،بين الإنصات بعطف والإنص���ات بتعاطف ،إننا نعرف متى ينصت الشخص للحقائق ومتى ينصت للمشاعر ،متى ينصت بتعاون ومتى ينصت بخصومة. خطوات الإنصات الف َّعال ماذا لو لم تفعل؟ سلوكيات غير دالة الخطوة م تخل عن أفكارك وأحكامك وتوقعاتك وحاول 1 أن تفهم ما يقوله الشخص الآخر. ابحث عن المعنى الذي يقصده الشخص 2 الآخر ،خاصة إذا كان يختلف معك في الرأي. استجب باحترام وبدون اللجوء إلى الدفاع 3 مع الإقرار بمخاوف ومشاغل الشخص الآخر ومعالجتها أولًا. 102
أعظم عدو للمعرفة ليس الجهل ،بل وهم المعرفة «ستيفن هاوكينج» رابعا :ابعث رسائلك وفق الأسس الخمسة للرسالة الجيدة هل تستطيع إعادة تلخيص تلك الأسس؟ 1 2 3 4 5 103
خامسا :اذكر بوضوح -وبدون غضب -اهتماماتك وخططك واحتياجاتك قصة ومصالحك الشخصية. تأمل القصتين الواقعيتين التاليتين ثم أجب عن الأسئلة الخاصة بهما : القصة الأولى: « إنني في غاية الغضب! لماذا لا يستطيع أن يفهم ما أحاول إخباره به !». ُس���معت هذه العبارة من مش���رف يحاول أن يفهم لماذا لم يقم أحد المديرين الذين يعملون تحت رئاسته بإعادة تنظيم القسم بالطريقة التي اقترحها عليه .ولقد اكتشفنا أن هذا المشرف ل���م يق���م فعلي ًا بإخبار المدي���ر بما كان يريده لأنه كان معجب ًا به ،وافت���رض أنه يدرك ويفهم ما كان مطلوب ًا ،ولم يش���أ أن يزعجه بالأوامر المباش���رة ،أو يبدو في صورة المش���رف المتسلط المزعج .وبدلًا من ذلك كان تواصله س���يئ ًا ،وانتابه الغضب عندما لم ُيفهم مقصده ،وكاد أن يفصل هذا المدير ،وكلف الشركة وقت ًا طويلاً ومالًا كثي ًرا من أجل علاج المشكلة التي حدثت. القصة الثانية: « أش���عرته أنني لا أتقبل تعليقاته أو س���خريته من أصولي الأفريقية ،لكنني لم أس���تطع أن أق���ول هذا مباش���رة لأنني لم أرغب في أن أك���ون وقحة» .أخبرتنا بهذا ام���رأة -قامت بملء اس���تمارة دعوى أمام القضاء ضد رئيس���ها في العمل تتهمه فيها بالعنصرية -أثناء جلس���ة وس���اطة عندما كانت تش���رح س���بب عدم قدرتها على أن تقول «لا» لرئيس���ها أو تطلب منه التوق���ف عن هذا .وعندما تحدثنا إلى الرئيس نفس���ه ،قال إنه ظن أنها كانت تتقبل تعليقاته ودعاباته الساخرة ،وأضاف قائلًا « :لو أنها فقط أخبرتني بصراحة ،لكنت توقفت على الفور». والثمن الذي دفعاه ودفعته الش���ركة معهما بس���بب عدم قدرة الم���رأة على التواصل الجيد، وفشل الرجل في فهم إشارات الرفض كان يزيد بكثير على مليون دولار ،ناهيك عن حساب الخسائر المعنوية وحياتهما المهنية التي تأثرت. 104
أين كان خلل الاتصال في هاتين القصتين؟سؤال ما هو حجم الأثر الذي تسبب به هذا الخلل على أطراف الحوار والمؤسسة؟سؤال سادسا :انتق كلماتك ،وراقب نبرة صوتك ،واهتم بلغة الجسد. 105
سابعا :ركز على نقاط الاتفاق بينكما واجعل من ذلك أرضية صلبة لاستكمال الحوار ،واستثمر الاختلاف في التعلم والتحسين واكتشاف الجديد. 106
ثامنا :استخدم استراتيجيات التفاوض التعاوني لحل نقاط الخلاف المحتدمة تاسعا :ابحث عن الاكتمال ،ولخص ما قاله الشخص الآخر ،واطلب منه تقييما حول ما فهمه منك. 107
عاشرا :صافح وابتسم وودع. 108
يمكنك تصنيف الخطوات السابقة حسب تقنية الشطائر إلى ثلاث مراحل( :البداية – الصلب – الختام) أو (خطوات أولية – خطوات رئيسية – خطوات ختامية).. الختام الصلب البداية 109
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط الحوار في النشاط التاسع والعشرون 1 اجتماعات 25دقيقة الحوار في ي 4-ج1-ن29 الجلسة الأولى اجتماعات العمل العمل هناك ثلاثة مفاهيم أساس���ية يجب على المدير اتباعها لدفع أفراد فريقه للمشاركة ومن ثم خلق اتصال فعال بينه وبينهم خلال الاجتماعات س���واء تلك الاجتماعات المخطط لها أو التلقائية: الإتاحة من الضروري إعطاء الأفراد الشعور بالمشاركة ،من المهام الأساسية لدى المدير في خلق الاتصال الفعال أن يسأل أعضاء فريقه من وقت لآخر عما إذا كان لديهم مشكلة ما؛ مما ينمي الشعور بالثقة ومن ثم المصارحة والحديث عن مش���اكلهم ،حتى يصبح تحديدها وحلها في متناول الجميع قبل أن يستفحل أمرها وتصبح في مرحلة التفاقم. الحماية الأمن والطمأنينة من الحاجات الضرورية لتجس���يد كينونة الإنس���ان في بيئته الاجتماعية؛ لذلك على المدير أن يراعي هذا الش���عور لدى الأفراد ،وذلك بعدم تس���فيه آراء أعضاء الفريق ،وأيض ًا عدم الأخذ بمنهج اللامبالاة في التعامل ،مما يزعزع الشعور بالأمن والطمأنينة لدى أفراد الفريق .وهذا لا يعني القب���ول المطل���ق لكل آراء وأفكار الفري���ق ،بل يعني الاعتراف بها ومناقش���تها محيي ًا فيهم روح الثقة والصراحة والاتصال المفتوح متحليا بروح الحوار لا بروح الترفع ،ومن البديهي جدا إذا حاول أحد أعضاء الفريق أن يدلي برأيه في مشكلة ما ،ثم عوقب لا لشيء إلا لكونه ع َّبر عن رأيه في مسألة ما؛ فسوف يفكر مليا أكثر من مرة قبل أن يعطي رأيه في أي مشكلة أخرى ،حتى ولو كان بـ ّنا ًءا. 110
الفعالية مشاركة الأفراد في نقاش مشكلة ما ،يعطيهم الشعور بالوجود والمصير المشترك ومن ثم الفعالية في محيط العمل .من الأفضل أن تناقش المسائل بدلا من حسمها دون نقاش ،وعندما يحاول أحد أعضاء الفريق أن يشارك برأيه في حل مشكلة ولكن لا يجد التجاوب المطلوب فإن ذلك سوف يقود بقية أعضاء الفريق إلى الش���عور بأنهم إن قاموا بنفس الفعل فس���وف يتلقون نفس المصير ،مما يؤدي إلى التقاعس وتردي روح المبادرة لديهم في التعاطي مع أي مشكلة في المستقبل. بعد مشاهدتك لمقطع الفيديو وبالتعاون مع أفراد مجموعتك حدد فيديو أبرز الأخطاء التي وقع فيها مدير الاجتماع. إذا ترتب على مش���كلة ما عقد كثير م���ن الاجتماعات، إذا ش���غلت الاجتماع���ات 25%من وق���ت المديرين عند ذلك تصبح الاجتماعات أهم من المشكلة نفسها. فهذا دليل على الضعف الإداري في مؤسساتهم. «آرثر بلوخ – كاتب أمريكي» «ستيفن هاوكينج» 111 الش���جاعة هي ما يجعلك تقف وتتحدث ،والشجاعة أيضا هي ما يجعلك تجلس وتستمع. «ونستون تشرشل»
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط إدارة الحوار النشاط الثلاثون 1 في اجتماعات 30دقيقة إدارة الحوار في ي 4-ج1-ن30 الجلسة الأولى اجتماعات العمل العمل غالب���ا ما يتعامل مدي���ر الاجتماع مع نمط أو أكثر من الأنم���اط التالية ،من وجهة نظرك ما هي الطريقة المثلى للتعامل مع كل نمط في اجتماعات العمل؟ محب الظهور الصامت 112
المعارض كثير الشكوى الثرثار النزاعات الشخصية عبارة علقت في قاعة اجتماعات ( :الصمت يعني الموافقة) 113
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط الحوار مع النشاط الحادي والثلاثون 1 25دقيقة الحوار مع المستفيدين ي 4-ج1-ن31 الجلسة الأولى المستفيدين في في بيئة العمل بيئة العمل بعد مشاهدتك لمقطع الفيديو وبالتعاون مع أفراد مجموعتك ،ناقش فيديو الأسئلة الآتية: - 1لخص الخطوات التي قام بها الموظف ؟ 114
- 2هل تعتقد أن الموظف أغفل أمر ًا ما ؟ - 3ما هو تقييمك لطريقة أداء الموظف ؟ 115
2 الجلسة الثانية الأهداف يتوقع من المشارك في نهاية الجلسة أن: •يطبق مهارة الحوار في بيئة العمل •يبتك���ر حلولاً عملية لنش���ر ثقافة الحوار في بيئة العمل الموضوعات •تطبيق مهارة الحوار في بيئة العمل •نشر ثقافة الحوار في بيئة العمل 116
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط تطبيق مهارة النشاط الثاني والثلاثون 2 الحوار في بيئة 80دقيقة الجلسة الثانية العمل ي4-ج2-ن 32تطبيق مهارة الحوار في بيئة العمل يعمل أحد المصانع بنظام الورديات ،حيث توجد به ورديتا عمل (صباحية ومس���ائية) ،يدير الوردية الأولى ش���اب ذكي ومؤه���ل ،أم���ا الوردية الثانية فيديرها موظف تجاوز الخمس���ين عاما ،قضى عمره ف���ي المصنع فأصبح ذا خبرة كبيرة في الآلات وطريقة عملها. ذات يوم خطرت ببال الموظف الش���اب فكرة جديدة لتطوير عمل الآلات وزيادة إنتاجيتها ،لكن تنفيذها يش���مل بعض المخاطر على سلامة الآلات ،فعرض الفكرة على المدير وناقشه بها فوافق المدير. أسرع الموظف بتنفيذ الفكرة وبالفعل زادت سرعة الإنتاج ،وعند اقتراب موعد انتهاء الوردية اضطر الشاب للخروج من العمل مبكرا ،فكتب التعديلات التي أحدثها في ورقة ووضعها على طاولة زميله صاحب الخبرة ،وانصرف. عندم���ا حض���ر الموظف الآخر تفاجأ بطريقة عمل الآلات ففزع من التغييرات وخش���ي على الآلات فأغلقها في الحال دون أن يتنبه للورقة التي على مكتبه ،مما أدى إلى خسارة كبيرة بسبب توقف الإنتاج. بالتعاون مع أفراد مجموعتك قم بأداء مش���هد تمثيل���ي تمثل فيه الطريقة التي تقترحها على المدير لإدارة حوار يعالج هذا الموقف بحيث: - 1لا تقلل من حرص الموظفين على تطوير المصنع. - 2تنبههم للخطأ دون إحباط يؤدي إلى خسارتهم. - 3تخرج بحلول للمشكلة وإجراءات لتفاديها في المستقبل. 117
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط نشر ثقافة النشاط الثالث والثلاثون 2 الحوار في بيئة 40دقيقة نشر ثقافة الحوار ي 4-ج2-ن33 الجلسة الثانية في بيئة العمل العمل الموارد الرئيسية القيم المقترحة الأنشطة الرئيسية العلاقات مع شرائح المستفيدين المستفيدين الشراكات الرئيسية القنوات 118
119
رصيدي من 2 البرنامج الجلسة الثانية تعلمت من هذه الوحدة .. معارف مهارات اتجاهات 120
مـؤشــر التـعـلـم الاختبار البعدي 121
مؤشر التعلم الاختبار البعدي أعط تعريفا موجزا للحوار في بيئة العمل رتب عناصر الاتصال الآتية حسب نموذج (ديفز) للاتصال نقل الفكرة أو التغذية الراجعة تسلم المستقبل تكوين الفكرة لدى تفسير الرموز أو التشفير أو تحويل الرسالة من خلال أو الأثر والتصرف للرسالة المرسل فك التشفير الفكرة إلى رموز قناة الاتصال 41 52 63 122
هات مثالا تطبيقيا على الاتصال الصاعد في بيئة العمل عدد الأسس الخمسة للرسائل الجيدة في بيئة العمل 1 2 3 4 5 123
مؤشر التعلم الاختبار البعدي أمام العبارة الخاطئة فيما يأتي أمام العبارة الصحيحة ،وعلامة ضع علامة تؤكد الدراسات العلمية ذات العلاقة أن كفاءة الأداء للعاملين تتأثر بالرضا الوظيفي أكثر من تأثرها بعمليات الاتصال داخل المؤسسة يعد ارتفاع معدل دوران العمل أحد الآثار السلبية لغياب الحوار في بيئة العمل الاتصال الرسمي أعلى من الاتصال غير الرسمي في مستوى الفاعلية والتأثير النظرة للصراع في بيئة العمل كرحلة للتعلم أفضل من النظرة له كفرصة لتحسين الوضع القائم بشكل عام فإن أفضل الاستراتيجيات لإدارة الصراع في بيئة العمل هي استراتيجية :التسوية 124
المراجع والمصادر •ابن كثير ،أبي الفداء إسماعيل1997 .م .البداية والنهاية .ط .2دار المعرفة :بيروت ،لبنان. •أبوالنصر ،مدحت محمد2010 .م .إعادة هندسة الذات .المجموعة العربية للتدريب والنشر. •أبوسمرة ،محمد عبد2008 .م .الاتصال الإداري والإعلامي .ط .1دار أسامة :ع ّمان ،الأردن. •الألباني ،محمد ناصر الدين1991 .م .سلسلة الأحاديث الصحيحة .ط .1مكتبة المعارف. •البخاري ،محمد بن إسماعيل بن إبراهيم2014 .م .صحيح البخاري .ط .7دار الكتب العلمية. •تشيكيتس ،داربي2009 .م .النزاع الإيجابي :تحويل النزاع إلى إبداع .ط( .1ترجمة :معتز الجزائري) .مكتبة العبيكان :المملكة العربية السعودية. •درة ،عبدالباري إبراهيم2010 .م .إدارة الاجتماعات :الجوانب السلوكية .ط .1دار وائل :ع ّمان ،الأردن. •رضا ،هاشم حمدي2009 .م .تنمية مهارات الاتصال والقيادة الإدارية .دار الراية :ع ّمان ،الأردن. •السكارنة ،بلال خلف2015 .م .مهارات الاتصال .ط ،1دار المسيرة :ع ّمان ،الأردن. •الطبراني ،سليمان بن أحمد بن أيوب2012 .م .المعجم الكبير .دار الكتب العلمية. •عبودي ،زيد منير2008 .م .فن الإدارة بالاتصال .دار دجلة :ع ّمان ،الأردن.
المراجع والمصادر •العلاق ،بشير2009 .م .الاتصال في المنظمات العامة بين النظرية والممارسة .دار اليازوري :ع ّمان ،الأردن. •كلوك ،كينيث .وسميث ،جوان جولد2005 .م .تسوية الصراعات في العمل .ط .1مكتبة جرير :المملكة العربية السعودية. •فيشر ،روجر؛ ويوري ،ويوري ،ويليام2016 .م .الوصول إلى نعم .ط .1مكتبة جرير :المملكة العربية السعودية. •ماهر ،أحمد2008 .م .مهارات إدارة الاجتماعات .الدار الجامعية :الإسكندرية ،مصر. •النيسابوري ،مسلم بن الحجاج2013 .م .صحيح مسلم .ط .6دار الكتب العلمية. •هيز ،جون2011 .م .مهارات التواصل بين الأفراد في العمل .ط( .1ترجمة :مروان الزعبي) .دار المسيرة :ع ّمان ،الأردن. English References • Andrews, A.H., and Baird, Jr., J.E. (1999) Communication for Business and Professions. Dubuque, IA: Brown and Benchmark.p.234. • Young, M., andJ.E.Post, “Managing to Communicate, Communicate to manage: How Leading Companies Communicate with Employees, Organizational Dynamics”22, 1(1993) p.56
الإشراف والإعداد الإشراف العام أ.إسماعيل بن منسي العمري الإعداد د .عبدالله بن سعيد التركي التحكيم العلمي والمراجعة اللغوية أ.فاطمة القحطاني أ.بدر الحسين
www.academy.kacnd.org دليل المشارك الحقائب التدريبية 1440هـ 2019 -م
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130