Creación de un inventario de activos

Creación de un inventario de activos.

Durante tus entrevistas con las partes interesadas y la investi recopilado conocimientos sobre la mayoría de los activos digi de activos, organizarás estos datos y le agregarás más inform cálculo simple como la que se muestra a continuación. MUESTRA DE HOJA DE ACTIVOS Sistema Módulo Descripción Notas Sitio web Planificador de Permitir a los usuarios Necesita migración viajes planificar viajes en desde el sitio web función de todos los actual y una renovación destinos de viaje completa de UX. disponibles. Aplicación móvil Mapa interactivo Permita a los usuarios Experiencia de ver el mapa de toda la búsqueda de camino instalación y realizar la para ser probada con búsqueda de caminos. usuarios reales CRM Consolidación de Consolide todos los Inexistente consultast formularios en un único sistema CRM SEO Sitio web y páginas Ranking por El rango actual de destino mejorar para las palabras continuamente clave principales debe mejorarse Etcé

igación inicial en toda la empresa, es de esperar que ya hayas itales utilizados en toda la organización. Al crear el inventario mación con el tiempo. Puedes comenzar creando una hoja de KPI Prioridad Dueño Estado Alto Jefe de Marketing Completado Objetivo: Generar $1 millón en renueve a través de asociaciones hoteleras. KPI: tráfico en el planificador de viajes, tasa de conversión. Objetivo: Aumentar el Medio Director de TI Actualización uso en un 20% requerida KPI: tasa de rebote, uso repetido, viajes de usuario completados. Objetivo: 100% de las Alto Director de ventas Pendiente consultas rastreadas a través del sistema. KPI: número de consultas rastreadas vs total de consultas La búsqueda orgánica Alto Gerente de Actual aumentará un 30% Marketing Digital KPI: visitas del motor de búsqueda por mes en palabras clave establecidas étera

Formato El formato y las columnas que utilizas pueden cambiar según su situación, pero el ejemplo proporcionado debería proporcionarte un buen punto de partida para crear tu propia versión. Por ejemplo, es posible que desees agregar información sobre las credenciales de inicio de sesión, la documentación y otra información crucial para cada activo. Recuerda que puedes modificar esta hoja según tus necesidades y agregar más columnas si es necesario. Sistema y Módulo Puedes observar que la hoja tiene una columna de sistema y módulo. La idea detrás de esto es que, en ciertos casos, es posible que desees ser más granular. Por ejemplo, imagina el sitio web de tu empresa. Por lo general, se compone de muchos componentes, como una página de contacto, un formulario de carreras o un módulo de comercio electrónico. Cada uno de estos puede tener una función muy específica y, por lo tanto, su propio KPI, propietario del negocio y tal vez incluso presupuesto. En tal caso, deseas tratar cada uno de ellos como activos separados, al menos en la hoja de inventario, y por lo tanto tener dos filas. Esto te permitirá evaluar y mejorar cada uno individualmente. Descripción Debe incluir una visión general de lo que el activo hace o está destinado a hacer. La columna de notas se puede usar para agregar cualquier información que hayas capturado durante su evaluación inicial, por ejemplo, notas de los usuarios sobre lo que debe mejorarse.

KPI La columna KPI contendrá los KPI que establecerá junto con el propietario del activo. Esta es técnicamente la columna más importante, ya que te mostrará en su próxima evaluación si el activo está funcionando como se esperaba. Los KPI para cada activo también determinarán si va a mantener ciertos activos, reemplazarlos, etc. Veremos más de cerca cómo definir los KPI en la siguiente sección. Prioridad La columna de prioridad es útil principalmente para nuevos activos. Puede ayudarte a decidir en cuál enfocar su energía, especialmente si tienes una larga lista de nuevos activos que deben implementarse.

Referencia: Rauser, A. (2016). Digital strategy: A guide to Digital Business Transformation. CreateSpace Independent Publishing Platform