week2

วชิ า ระบบปฏบิ ัตกิ ารเบ้ืองตน้ รหัสวิชา 2204-2002 อ.จีระภา ศรีสุพฒั น์

การจดั เกบ็ ขอ้ มูลระบบดิจิทลั

ชนิดของข้อมูล1. คา่ ตรรกะ (Boolean Values) จริง เทจ็2. จานวนเตม็ (Integer) กลุ่มตวั เลขที่ไม่มีทศนิยม เช่น 0,1,2..303. จานวนจริง (Floating-point Numbers) ตวั เลขที่มีทศนิยม90.25,2.504. ตวั อกั ขระ (Characters) ตวั อกั ษรเพยี ง 1 ตวั

ชนิดของข้อมูล5. ขอ้ ความหรือสายอกั ขระ (Strings) กลุ่มขอ้ มูล เช่น ชื่อ-สกลุช่ือสินคา้ สถานท่ี6. วนั ท่ีและเวลา (Date/Time) เมื่อมีการบนั ทึกขอ้ มูลโปรแกรมจะตรวจค่าที่เป็นไปไดข้ องเวลาที่รับเขา้ มา7. ไบนารี (Binary) กลุ่มขอ้ มูลประเภทแฟ้มโปรกรม รูปภาพ วดิ ีโอ

คุณสมบตั ขิ องข้อมูล1. ความถูกต้อง – เช่ือถือได้ อา้ งอิงได้ เพอ่ื ลดความผดิ พลาด2.ความรวดเร็วและเป็ นปัจจุบัน - ทนั ต่อความตอ้ งการของผใู้ ช้3. ความสมบูรณ์ – ข้นั ตอนการรวบรวมมีความสมบูรณ์ เหมาะสม4. ความชัดเจนกะทัดรัด - พ้ืนท่ีจดั เกบ็ ขอ้ มูลมีโครงสร้างที่กะทดั รัด5. ความสอดคล้อง – สภาพการใชง้ าน ขอบเขตของขอ้ มูลสอดคลอ้ งกบั ความตอ้ งการ

ขนาดของข้อมูล (Data)1. บติ (Bit) หน่วยท่ีเลก็ ท่ีสุด เลขฐานสอง 0 1

ขนาดของข้อมูล (Data)2. ไบต์ (Byte) สามารถใชแ้ ทนค่าตวั อกั ษรอกั ขระ ตวั เลข สญั ลกั ษณ์

ขนาดของข้อมูล (Data)3. เขตข้อมูลหรือฟิ ลด์ (Field) การนาขอ้ มูลมารวมกนั เพ่อื ใหเ้ กิดความหมาย4. ระเบียนหรือเรคคอร์ด (Record) กลุ่มขอ้ มูลของฟิ ลดท์ ี่เก่ียวขอ้ งกนั โดยแต่ละเรคคอร์ดจะประกอบดว้ ยฟิ ลดต์ ่างๆ

ขนาดของข้อมูล (Data)5. แฟ้มหรือไฟล์ (File) คือ กลุ่มของเรคคอร์ดท่ีเกี่ยวขอ้ งกนั โดยไฟล์หน่ึงจะประกอบไปดว้ ยเรคคอร์ดหน่ึงเรคคอร์ดข้ึนไป6. ฐานข้อมูล (Database) คือ กลุ่มของแฟ้มขอ้ มูลที่มีความสมั พนั ธ์กนัต้งั แต่หน่ึงแฟ้มข้ึนมรวมกนั และมีความสมั พนั ธ์กนั

คุณสมบตั ขิ องข้อมูล1.ความถูกต้อง - หากมีการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้ว ถ้าขอ้ มูลท่ีเก็บมาเชื่อถือไม่ไดจ้ ะทาให้เกิดผลเสียอย่างมาก ผูใ้ ชจ้ ะไม่กลา้ อา้ งอิงหรือนาเอาไปใชป้ ระโยชน์ ซ่ึงเป็นเหตุให้การตดั สินใจของผบู้ ริหารขาดความแม่นยาและอาจมีโอกาสผดิ พลาดได้

คุณสมบตั ขิ องข้อมูล2.ความรวดเร็วและเป็ นปัจจุบัน - การไดม้ าของขอ้ มูลจาเป็นตอ้ งให้ทนั ต่อความตอ้ งการของผใู้ ช้ ทนั สมยั และทนั ต่อเหตุการณ์ปัจจุบนั

คุณสมบัตขิ องข้อมูล3.ความสมบูรณ์ ข้อมูลท่ีมีความสมบูรณ์คือข้อมูลท่ีสามารถตอบสนองความตอ้ งการของมนุษย์ ซ่ึงจะข้ึนกบั วิธีการรวบรวมขอ้ มูลและวิธีการประมวลผล ดังน้ันใน การดาเนินการรวบรวมขอ้ มูลตอ้ งสารวจและสอบถามความตอ้ งการในการใชข้ อ้ มูลเพ่ือให้ไดข้ อ้ มูลท่ีมีความสมบูรณ์

คุณสมบตั ขิ องข้อมูล4.ความกระชับและชัดเจน - การจดั เก็บขอ้ มูลจานวนมากจะตอ้ งใช้พ้ืนท่ีมาก จึงจาเป็นตอ้ งออกแบบโครงสร้างขอ้ มูลใหก้ ระชบั และส่ือความหมายได้ อาจมีการใชร้ หัสแทน ขอ้ มูลใหเ้ หมาะสมเพ่ือจดั เก็บไวอ้ ยา่ งเป็นระบบ

คุณสมบตั ขิ องข้อมูล5.ความสอดคล้อง - ความตอ้ งการเป็ นเร่ืองที่สาคญั ดงั น้นั จึงตอ้ งมีการสารวจเพ่ือ หาความตอ้ งการของหน่วยงานและองคก์ าร ดูสภาพการใชข้ อ้ มูล และขอบเขตของขอ้ มูลที่สอดคลอ้ งกบั ความตอ้ งการ

การนาไปใช้ประโยชน์1. การรวมข้อมูล (Merging) หมายถึง การนาขอ้ มูลต้งั แต่ 2 ชุด ข้ึนไปมารวมกนั ให้เป็ นชุดเดียวกนั เช่น การนาประวตั ิการทางานและประวตั ิส่วนตวั มารวมเป็นชุดเดียวกนั เป็นประวตั ิพนกั งาน เป็นตน้

การนาไปใช้ประโยชน์2. การจัดกลุ่ม (Classifying) หมายถึง การจดั เกบ็ ขอ้ มูลโดยการแยกออกเป็ นกลุ่มหรือประเภทต่างๆ เช่น การนาขอ้ มูลเกี่ยวกบั ประวตั ิพนักงานมาแยกตามประเภทงาน เช่น แยกเป็ นสานักงานสังกัดแผนกการขาย พนกั งานสงั กดั แผนการบญั ชี เป็นตน้

การนาไปใช้ประโยชน์3. การคานวณ (Calculation) หมายถึง การนาขอ้ มูลท่ีเป็ นตวั เลขมาทาการบวก ลบ คูณ หาร หรือผ่านกระบวนการทางสมการคณิตศาสตร์ เช่น การคานวณรายได้ การคานวณตน้ ทุนสินคา้ เป็นตน้

การนาไปใช้ประโยชน์4.การจัดเรียงข้อมูล (Sorting) เช่น การเรียงยอดขายของสินคา้มาจากมากไปหานอ้ ยเรียงลาดบั ชื่อพนกั งานตามตวั อกั ษร เป็นตน้

การนาไปใช้ประโยชน์5. การดงึ ข้อมูล (Retrieving) หมายถึงการคน้ หาและการนาขอ้ มูลที่ตอ้ งการาจากแหล่งเกบ็ ขอ้ มูลเพ่ือนาไปใชง้ าน

การนาไปใช้ประโยชน์6.การสรุปผล (Summarizing) หมายถึง การคน้ หาและการนาข้อมูลโดยย่อนาข้อมูลเฉพาะส่วนที่เป็ นใจความสาคัญเพ่ือเน้นจุดสาคัญและแนวโน้ม เช่น การนาข้อมูลมาแจงนับและทาเป็ นตารางยอดขายของพนกั งานแต่ละคน ขอ้ มูลเหล่าน้ีใชส้ าหรับพิมพ์เป็นรายงานสรุปส่งข้ึนไปใหผ้ บู้ ริหารระดบั สูงเพ่ือใชใ้ นการบริการ

การนาไปใช้ประโยชน์7.การบนั ทกึ (Recording) หมายถึง การจดบนั ทึกขอ้ มูลเอาไว้โดยทาการคัดลอกข้อมูลจากต้นฉบับแล้วเก็บเป็ นแฟ้ม(Filling) เช่น การบนั ทึกประวตั ิส่วนตวั ของพนกั งานแต่ละคนเป็ นตน้

การนาไปใช้ประโยชน์8.การทารายงาน (Reporting) หมายถึง การนาข้อมูลมาจัดพิมพ์รายงานรู ปแบบต่างๆ เช่น รายงานยอดขายของพนกั งานแต่ละคน เป็นตน้

การนาไปใช้ประโยชน์9.การปรับปรุงรักษาข้อมูล (Updating) หมายถึง การเพิ่ม(Add) หรื อการเอาออก (Delete) และการเปลี่ยนค่า(Change) ขอ้ มูลท่ีอยใู่ นแฟ้มใหท้ นั สมยั อยเู่ สมอ

การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพวิ เตอร์1.การประมวลผลแบบทันที (Real-timeProcessing)หมายถึง การประมวลผลแต่ละรายการและใหผ้ ลลพั ธ์ทนั ทีเมื่อมีการป้อนขอ้ มูลเขา้ สู่ระบบ เช่น การจองตวั๋ เคร่ืองบิน การซ้ือบตั รเขา้ ชมภาพยนตร์ที่เคานเ์ ตอร์ การซ้ือสินคา้ ในหา้ งสรรพสินคา้ เป็นตน้

การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพวิ เตอร์2. การประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch Processing) หมายถึงการประมวลในเรื่องท่ีเป็นคร้ังๆ โดยขอ้ มูลจะถูกรวบรวมและสะสมไวใ้ นช่วงเวลาท่ีกาหนด เช่น 1 สัปดาห์ 1 เดือน หรือ 3 เดือน เช่นการประมวลผลขอ้ มูลการใชบ้ ตั รเครดิต การใชน้ าประปา การใช้โทรศพั ทม์ ือถือ ที่ประมวลผลเดือนละคร้ัง