เครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสาร Photocopier นาย กิตติเชษฐ์ จวนสาง เลขท่ี 1 ชพภ.2

ความสาคญั ของเครื่องถ่ายเอกสาร เคร่อื งถ่ายเอกสารเป็นเคร่อื งใชส้ านกั งานท่ีไดส้ าหรบั ทาสาเนาเอกสารท่ีมี คามสาคญั และจาเป็นในการปฏบิ ตั งิ านในสานกั งานทกุ ๆ ประเภท เน่ืองจากสามารถ ทาสาเนาเอกสารไดเ้ หมือนตน้ ฉบบั ทกุ ประการ ช่วยประหยดั เวลาในการพมิ พเ์ อกสาร ท่ีเหมือนและซา้ ๆ กนั เป็นจานวนมากไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเรว็ นกอกจากนี้ ยงั ใชถ้ า่ ยเอ กาสารท่ีเป็นรูปภาพ แผนท่ี กราฟ ภาพลายเสน้ ไดเ้ หมือนกบั ตน้ ฉบบั จรงิ ทุกประการ อีกทงั้ ขนั้ ตอนและวิธีการใชง้ านง่ายมาก ไมต่ อ้ งใชเ้ วลาในการเรยี นหรอื ฝึกฝนมากนกั เพียงแตแ่ นะนาวิธีการใชง้ านสาหรบั รุน่ ใดรุน่ หน่งึ ในครงั้ แรกเทา่ นนั้ ผปู้ ฏิบตั ิกส็ ามารถ ใชง้ านไดท้ นั ที ดงั นนั้ จะเหน็ ไดว้ า่ ในสานกั งานทกุ ๆ แหง่ จะตอ้ งมีเครอ่ื งถา่ ยเอกสาร อยา่ งนอ้ ยหน่งึ เคร่อื งไวใ้ ชง้ านในสานกั งาน

ความสาคญั ของเครื่องถ่ายเอกสาร โดยท่วั ไปการพจิ ารณาคณุ สมบตั ดิ า้ นการใชง้ านของเครอ่ื งถ่ายเอกสาร มกั พจิ ารณาในเรอ่ื งของความเรว็ ในการทางาน โดยกาหนดมาตรฐานการใชง้ านเป็นอตั รา ความเรว็ ในการถ่ายสาเนาเอกสาร เช่น อตั ราความเรว็ 30 แผ่น/นาที 45 แผ่น/นาที หรอื 100 แผน่ /นาที เป็นตน้ นอกจากนีย้ งั พิจารณาคณุ สมบตั แิ ละขดี ความสามารถในดา้ ยอ่ืน ๆ ประกอบ เชน่ การใชร้ ะบบผงหมกึ แหง้ บรรจใุ นหลอดสาเรจ็ รูปใสเ่ ขจา้ ไปในเครอ่ื งไดท้ งั้ หลอด มีระบบควบคมุ ความเขม้ จางของเครอ่ื งโดยอตั โนมตั ิ ความสามารถถ่ายเอกสารไดค้ มชดั เหมอื นตน้ ฉบบั ทงั้ ภาพขาว-ดา ภาพสี ลายเสน้ รอยประทบั ตรายาง เลยเซน็ หนงั สือเป็นเลม่ วตั ถสุ ามรติ ติ า่ งๆ สามารถขจดั เงาดาท่ขี อบของสาเนาอนั เกิดจากการถ่ายตน้ ฉบบั ท่เี ป็นสีได้ หลายสี หรอื มีระบบเสยี งเพลงเตือนเม่อื เครอ่ื งจะทางาน หรอื ถา้ ลืมตน้ ฉบบั หรอื ผงหมกึ หมด จะมีระบบสญั ญาณไฟแจใ้ หท้ ราบหรอื ส่งั การทางานตา่ ง ๆ

ความสาคญั ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร ดว้ ยหน่วยความจาในโปรแกรมการทางานของเครอ่ื ง เช่น การลบขอ้ ความท่ีไม่ ตอ้ งการออกโดยตงั้ โปรแกรมใหเ้ ครอ่ื งถ่ายเอกสารเฉพาะสว่ นท่ตี อ้ งการ ตลอดจนสามารถ เลือกกระดาษไดอ้ ตั โนมตั ิตามลกั ษณะของตน้ ฉบบั นอกจากนี้ เครอ่ื งถ่ายเอกสารบางรุน่ สามารถเช่ือมต่อเขา้ กบั ระบบคอมพวิ เตอรไ์ ดด้ ว้ ย ซง่ึ เรยี กวา่ เครอ่ื งถ่ายเอกสารมลั ติฟังกช์ นั อจั ฉรยิ ะครอบคลมุ การทางานทงั้ ระบบการถ่ายเอกสาร เป็นทงั้ เลเซอรแ์ ฟกซ์ หรอื เลเซอร์ พรนิ เตอร์ หรอื สแกนเนอร์ ทงั้ นี้ หน่วยงานจะเลือกใชเ้ ครอ่ื งถ่ายเอกสารชนิดใด ย่ีหอ้ อะไรหรอื รุน่ ไหน ขีดความสามารถเทา่ ใด ควรพจิ ารณาใหเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะงาน และความจาเป็น ในการปฏิบตั งิ านของหนว่ ยงานเป็นสาคญั นอกจากนีส้ ง่ิ สาคญั ท่จี ะมองขา้ มมไิ ดโ้ ดย เดด็ ขาดก็คือ การใหบ้ รกิ ารหลกั การขายของบรษิ ัทผจู้ าหน่าย

ประเภทของเครื่องใชส้ ำนกั งำน เครอ่ื งถ่ายเอกสารระบบอตั โนมตั ิ (Electrostatic copying Machine) มีคณุ ภาพและขีด ความสามารถในการใชง้ านตากตา่ งกนั ไป อย่างไรก็ตามถา้ หากแบ่งประเภทของเครอ่ื งถ่ายเอกสารตาม ลกั ษณะของงานท่ีผลิต ได้ สามารถแบง่ ออกเป็น 2 ประเภท คือ 1. เครอ่ื งถ่ายเอกสารชนิดขาว-ดา เป็นเครอ่ื งถ่ายเอกสารท่ีสาเนาภาพทกุ ชนดิ จะปรากฏ เป็นภาพขาว-ดา ไดอ้ ย่างเดียวเท่านนั้ 2. เครอ่ื งถ่ายเอกสารชนดิ สี เป็นเคร่อื งถ่ายเอกสารท่ีสามารถถ่ายตน้ ฉบบั ท่ีเป็นภาพสีไดโ้ ดย สาเนาภาพท่ี ไดอ้ อกมา จะปรากฏเป็นภาพสีเหมือนตน้ ฉบบั ทกุ ประการ (ดว้ ยอปุ กรณเ์ พม่ิ Paragraph) นอกจากแบ่งประเภทของเคร่อื งถ่ายเอกสารตามลกั ษณะของงานท่ี ผลติ ไดแ้ ลว้ ยงั แบ่ง ประเภทเคร่อื งถ่ายเอกสารตามขนาดของเครอ่ื งได้ 3 ประเภท คือ • เคร่อื งถ่ายเอกสารขนาดเล็ก • เคร่อื งถ่ายเอกสารขนาดกลาง • เคร่อื งถ่ายเอกสารขนาดใหญ่

ประโยชนข์ องเครื่องถ่ำยเอกสำร • 1. ประหยดั เวลำ แรงงำน เน่ืองจำกไม่มีควำมจำเป็นตอ้ งพิมพง์ ำนทีเหมือนกนั หลำย ๆ คร้ัง โดยเฉพำะเอกสำรท่ีเป็นลำยเสน้ รูปภำพ แผนผงั ไม่ตอ้ งมำเขียนหรือวำดใหม่ซ่ึงตอ้ งใชเ้ วลำมำก • 2. ทำสำเนำไดส้ ะดวกรวดเร็วและไม่จำกดั จำนวน นอกจำกน้ีถำ้ มีท่ีพิมพผ์ ดิ ท่ีตน้ ฉบบั และไดแ้ กไ้ ขเรียบร้อยแลว้ เม่ือถ่ำย เอกสำรจะไม่ปรำกฏรอยใหเ้ ห็นในเอกสำรฉบบั สำเนำ • 3. ข้นั ตอนและวธิ ีกำรใชง้ ำนง่ำย ไม่ตอ้ งใชเ้ วลำในกำรเรียนหรือฝึกฝนมำกนกั เพียงแต่แนะนำวธิ ีกำรใชง้ ำนของเคร่ืองใหผ้ ู้ ปฏิบตั ิเขำ้ ใจในคร้ังแรกเท่ำ น้นั กส็ ำมำรถใชง้ ำนไดท้ นั ที • 4. ถ่ำยเอกสำรท่ีเป็นรูปภำพ แผนที่ กรำฟ ภำยลำยเสน้ หรือแผนผงั ที่ยงุ่ ยำกซบั ซอ้ นได้ เหมือนกบั ตน้ ฉบบั จริงทุกประกำร • 5. สำมำรถสำเนำเอกสำรโดยกำรยอ่ ขยำย และซูมภำพไดต้ ำมควำมตอ้ งกำร

วธิ ีการใช้เคร่ืองถ่ายแอกสาร 1. เปิ ดเคร่ืองถา่ ยเอกสาร 2. ป่ ุมและหน้าจอหลัก ทใ่ี ช้การถา่ ยเอกสาร • 2.1.จานวนสาเนาทตี่ ้องการถา่ ยเอกสาร • 2.2.ระดบั ความเขม้ ของการถ่ายสาเนา โดยปรับระดับความเขม้ ได้จากหน้าจอทนั ที • 2.3.เมนูถ่ายเอกสาร 2 หน้า • 2.4.เมนูถา่ ยบัตรประจาตวั ประชาชน • 2.5.ป่ ุมพักเคร่ืองถา่ ยเอกสาร กดป่ ุมนี้ เมือ่ ตอ้ งการใช้งานและกดปิ ดทุกครั้งเมื่อใช้งานเสร็จ เพอ่ื ประหยดั พลังงาน • 2.6.เมอื่ ใชง้ านเสร็จทุกครั้งให้กดป่ ุม reset ระบบจะตัง้ เป็ นค่ามาตรฐาน เพอ่ื การใช้งานครั้งตอ่ ไป • 2.7.กดป่ ุม start เพอ่ื เร่ิมดาเนินการถ่ายเอกสาร • 2.8.กดป่ ุม stop เม่ือตอ้ งการหยุดดาเนินการถา่ ยเอกสาร

วธิ ีการใช้เครื่องถ่ายแอกสาร 3.ขน้ั ตอนการใชเ้ ครอ่ื งถ่ายเอกสาร • 3.1.นาเอกสารท่ีตอ้ งถ่ายสาเนาโดยสามารถ ใสเ่ ขา้ เครอ่ื งได้ 2 วธิ ี -3.1.1 เปิดฝาดา้ นบนใชถ้ ่ายเอกสารจากหนงั สือวารสาร หรอื เอกสาร 1 แผน่ -3.1.2 วางเอกสารท่ีถ่ายสาเนาไวด้ า้ นบน เหมาะสาหรบั ท่ีจะสาเนาเป็นชดุ • 3.2. ตง้ั ค่าการถ่ายเอกสารโดยสามารถใชป้ ากกาท่ีมีพรอ้ มกบั เคร่อื งถ่ายเอกสารในการส่งั ใชง้ านระบบสมั ผสั • 3.3.เช็คกระดาษทกุ ครงั้ ก่อนใชง้ านเพ่ือใหแ้ น่ใจว่าเป็นกระดาษในแบบท่ีตอ้ งการท่ีจะถ่ายสาเนาโดยถาดใส่กระดาษจะอยู่ ดา้ นลา่ งของตวั เครอ่ื งถ่ายเอกสารโดยกดแปน้ สเี ทาลงไปถาดกระดาษจะเลอ่ื นออกมา • 3.4 เม่อื เชค็ ทกุ อยา่ งเรยี บรอ้ ยแลว้ ก็กดป่มุ Start สีเขียว ระบบก็จะทางานอตั โนมตั ิทนั ที ดาเนินการเสรจ็ ครบทกุ ขนั้ ตอน เอกสารจะออกมา

กำรดูแลและบำรุงรักษำเคร่ืองถ่ำยเอกสำร 1. ศึกษำข้นั ตอนและวิธีกำรใชเ้ ครื่องถ่ำยเอกสำร แต่ละชนิดจำกคูม่ ือประจำเคร่ือง 2. ต้งั เครื่องถ่ำยเอกสำร ใหอ้ ยใู่ นท่ีที่อำกำศถ่ำยเทไดส้ ะดวก ห่ำงไกลจำกควำมช้ืนและแสงแดด 3. หมนั่ เช็ดและทำควำมสะอำดตวั เครื่องถ่ำยเอกสำร ดำ้ นนอกทุกวนั 4. ทำควำมสะอำดกระจกวำงตน้ ฉบบั และฝำปิ ดตน้ ฉบบั ดำ้ นในเป็นประจำสม่ำเสมอทุกวนั โดยผำ้ นุ่มและสะอำดเท่ำน้นั ถำ้ สกปรกมำกใหใ้ ชผ้ ำ้ นุ่มชุบน้ำพอเปี ยกช้ืนทำควำมสะอำดเพยี งอยำ่ งเดียว หำ้ มใชท้ ินเนอร์ น้ำมนั เบนซิน หรือสำละลำยอ่ืน ๆ อยำ่ งเดด็ ขำด 5. หำกมีกำรติดต้งั ถำดป้อนตน้ ฉบบั อตั โนมตั ิ ใหท้ ำควำมสะอำดบริเวณถำดป้อนตน้ ฉบบั อตั โนมตั ิดว้ ยผำ้ นุ่มสะอำด 6. หมน่ั ตรวจดูผงหมึกใหอ้ ยใู่ นปริมำณเพียงพอที่จะถำ่ ยเอกสำรไดช้ ดั เจนอยเู่ สมอ เวลำเทหมึกตอ้ งระมดั ระวงั อยำ่ ใหผ้ งหมึกฟุ้ง กระจำยเขำ้ ตวั เครื่องถ่ำยเอกสำร

กำรดูแลและบำรุงรักษำเครื่องถ่ำยเอกสำร 7. ใชผ้ ำ้ คลุมเครื่องทุกคร้ังหลกั จำกเลิกกำรใชง้ ำน และก่อนคลุมเครื่องควรรอใหเ้ ครื่องเยน็ เสียก่อนจึงทำกำรคลุมเครื่องถ่ำย เอกสำร ท้งั น้ีเพื่อป้องกนั ฝ่ นุ ละอองและควำมช้ืน 8. ขณะเคร่ืองกำลงั ทำงำน หำ้ มหมุนหนำ้ ปัดเลือกอตั รำส่วนกำรถ่ำยเอกสำรโดยเดด็ ขำด และควรเลือกอตั รำส่วนกำรถ่ำยเอกสำร อยำ่ งชำ้ ๆ ก่อนกดป่ ุม Start 9. ระมดั ระวงั เก่ียวกบั สำยไฟ ปลกั๊ ไฟท่ีใชก้ บั เคร่ืองถ่ำยเอกสำร เมือเลิกใชเ้ คร่ืองใหป้ ิ ดสวิตซแ์ ละถอดปลกั๊ ไฟใหเ้ รียบร้อย 10. ไม่ควรเปิ ด-ปิ ดเครื่องถ่ำยเอกสำรบ่อย ๆ 11. ควรจดั ทำประวตั ิกำรใชง้ ำนกำรซ่อมแซมและบำรุงรักษำเครื่องถ่ำยเอกสำรใหล้ ะเอียด 12. ถำ้ เคร่ืองมีปัญหำติดขดั ไม่สำมำรถใชง้ ำนได้ ควรเรียกช่ำงผชู้ ำนำญมำทำกำรตรวจซ่อม หำ้ มทำกำรซ่อมเองโดยเดด็ ขำด 13. เม่ือมีขอ้ ควำม “READY TO COPY. MAINTENCE REQUISED” ปรำกฏแสดงวำ่ ถึงเวลำตอ้ งทำควำม สะอำดและตรวจเชค็ หรือใหต้ ิดต่อช่ำงผชู้ ำนำญ

แหล่งที่มำ • https://www.skoaservice.com/th/articles/92562- %E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%94%E0%B8%B9%E0%B9%81 %E0%B8%A5%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%A9%E0%B8%B2 %E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD %E0%B8%87%E0%B8%96%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B9%80 %E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3 • https://sites.google.com/site/kmocean05/withi-kar-chi-kheruxng-thay-xaek- sar • https://sites.google.com/site/gunsirikanya/1-6 • http://copiercenter.blogspot.com/2009/05/blog-post_4487.html • https://thaiwinner.com/office-supplies/