คู่มือการใช้งาน ZOOM ในคอมพิวเตอร์และโทรศัพมือถือ

ค่มู อื การใชง้ าน ZOOM ในคอมพิวเตอรแ์ ละโทรศพั มือถอื Zoom คอื อะไร Zoom คอื แบรนด์เจา้ ของผลิตภณั ฑซ์ อร์ฟแวร์เพื่อการตดิ ตอ่ ส่อื สารแบบวิดีโอคอลและแชท เพอื่ ให้การคยุ งานทางไกลเปน็ เร่ืองง่าย รวมท้งั ยังรองรบั การแชรไ์ ฟล์ตา่ งๆ หรือฟเี จอร์อื่นๆ อีก มากมายทจ่ี ำเปน็ สำหรบั การทำงานร่วมกนั ของทีมใหญ่ ซงึ่ จะทำให้การเรียน หรือทำงานทางไกล เปน็ เรือ่ งงา่ ยขึ้นมาก นอกจาก Zoom Meeting แลว้ ซอรฟ์ แวร์ต่างๆ ที่มกี ารใชง้ านค่อนข้างใกลเ้ คียง Zoom Meeting กไ็ ด้แก่ Google Hangouts หรอื BlueJeans หนา้ ตาของ Zoom Meeting ฉบบั PC ในระบบปฏิบัติการของ MacOS

จดุ เด่นของ Zoom Meeting คืออะไร • สามารถให้สมาชกิ รว่ มประชุมไดม้ ากถึง 1,000 คน (แตส่ ำหรบั การใชง้ านแบบ Free จะ สามารถรองรับไดส้ งู สุด 100 คน) โดยทีบ่ นจอจะสามารถมองเหน็ ผู้รว่ มประชุมได้ 49 ช่อง (คน) ต่อครัง้ • แนน่ อนว่าสามารถรองรบั คุณภาพของภาพและเสยี งดีระดบั HD • ผ้เู ข้าร่วมประชุมสามารถแชรห์ นา้ จอ/สกรนี ไดพ้ รอ้ มๆ กนั ทำให้การทำงานร่วมกนั เป็นไป ได้ลื่นไหลมากขึน้ • การประชุมทุกครั้งสามารถอัดวดิ โี อไว้ แล้วเอามาดูยอ้ นหลังได้ โดนวิดโี อทอ่ี ดั ไวจ้ ะถูกเก็บ ไวใ้ น Cloud สามารถเรยี กดเู ม่ือตอ้ งการ • สามารถเช่ือมต่อกับปฏิทินหรอื แอพทใี่ ช้กำหนดหรือลงตารางเวลาต่างๆ ได้ เช่น Gmail หรือ Outlook • หอ้ งแชทสามารถเกบ็ ขอ้ มูลไวไ้ ด้นาน ทำให้การสง่ ไฟลใ์ หค้ นในทีม หรอื สว่ นตวั น้ันเปน็ เรอ่ื ง ง่าย และไม่ต้องกลวั ว่าไฟลจ์ ะหายด้วย • ความปลอดภยั สูง เพราะมกี ารเขา้ รหัสแบบ End-to-end encryption ซ่ึงความปลอดภัย เทยี บเทา่ กับเวบ็ แชทดังๆ อยา่ ง Whatsapp หรอื LINE เลยทเี ดยี ว มาดฟู ีเจอร์ (Feature) น่าใช้ของ Zoom Meeting กัน • สามารถเปลี่ยนไปใช้ Dark Mode เพื่อเป็นการถนอมสายตาได้ สำหรับผูใ้ ช้งาน Mac สามารถเลือก Skin Tone ใหก้ ับการกด Reaction ไดด้ ว้ ย ถอื เปน็ ดีเทลน่ารกั ๆ •

• เปลย่ี นพน้ื หลังได้ไม่ตอ้ งกังวลเรอ่ื งบา้ นรก โดยเจ้า Feature นถ้ี กู เรียกวา่ Virtual Background ซ่งึ เมือ่ ผสู้ รา้ งการประชุมต้ังค่าให้ผู้ร่วมประชมุ เปลี่ยนพน้ื หลังได้ เราทีเ่ ปน็ ผูเ้ ข้าร่วมประชุมก็จะสามารถเลือกรูปมาใสใ่ นพืน้ หลังแทนได้ โดนไมต่ อ้ งกงั วลเร่ืองบ้านรก แลว้ คนทเี่ หน็ ใดๆ • สามารถขอเขา้ ควบคุมหน้าจอได้ นอกจากการแชร์หน้าจอแลว้ Zoom Meeting ยังมา เหนือกวา่ นน้ั คือสามารถใหเ้ ข้า Control คอมพิวเตอร์ได้เลยแมจ้ ะอยู่ไกลกัน จึงเหมาะ มากเวลาจะสาธติ การแกไ้ ขปัญหาอะไรใหผ้ ูเ้ ข้ารว่ มประชุมเหน็ เปน็ จอของตัวเองง่ายๆ • ปรบั ผวิ ให้เนยี นคล้ายโหมดบวิ ต้ี บางที Work From Home กไ็ มไ่ ดห้ นา้ ตาพร้อม ตลอดเวลา แตไ่ มต่ อ้ งห่วงเพราะ Zoom Meeting มีฟีเจอรใ์ ห้เลอื กต๊ิกได้ว่า Touch up my Appearance เพ่ือปรับให้ผิวดูเนยี น หนา้ ตาดสู ดใสข้ึน

จะใช้ Zoom Meeting บน PC จะตอ้ งเริ่มยังไง 1. บนเบราเซอร์ (Google Chrome) ใหไ้ ปท่ีเว็บของ Zoom กด Sign Up, It’s Free

2. เลอื กวิธีการสร้าง Account แบบทสี่ ะดวก เชน่ ล็อคอินด้วย Gmail ล็อคอนิ ด้วย Facebook หรอื จะสรา้ ง Account แยกตา่ งหากไปเลย 3. ตรงแถบเมนูดา้ นบน จะเปน็ คำส่งั ใหส้ ามารถสรา้ งตารางนัดหมายการประชุม (Schedule a Meeting) เขา้ ร่วมการประชุม (Join a Meeting) หรอื จัดการประชมุ (Host a Meeting) ได้ หมายเหต:ุ ถ้าหากจะ Join การประชมุ ใดๆ คนที่ Join จะต้องกรอก Meeting ID ลงไปเพือ่ เข้า รว่ ม (ตามรปู )

4. ในส่วนของบารด์ ้านซ้ายมอื ของหน้าจอตรง Personal มีตวั เลอื กทเ่ี อาไว้ทำอะไรได้หลายอยา่ ง ได้แก่ 4.1 Profile ก็คอื ส่วนทเ่ี อาไว้การตง้ั คา่ โปรไฟล์ รูป อีเมล พาสเวิรด์ ตา่ งๆ 4.2 Meetings ในสว่ นของ Meetings จะมเี มนบู าร์ 3 เมนใู ห้เลือก Upcoming Meetings, Previous Meetings และ Meeting Templates ให้เหน็ • Upcoming Meetings จะเปน็ ทีท่ ใ่ี หเ้ ราเอาไว้ดูวา่ เรามีตารางนดั หมายการเข้ารว่ มประชุม อะไรอยูบ่ ้าง ถ้าไม่มแี ล้วเราตอ้ งเปน็ คนนดั หมายก็สามารถทำไว้ล่วงหน้าได้ สว่ น • Previous Meeting กม็ ไี วด้ ขู ้อมลู การประชุมทผ่ี ่านไปแลว้ น่นั เอง • ส่วน Meeting Templates น่ันหมายถึงรปู แบบการประชมุ เราสามารถ Save การตงั้ ค่า เพื่อท่ีการนัดหมายครง้ั หน้าจะไดไ้ มต่ อ้ งตัง้ คา่ ใหม่นนั่ เอง • จะสงั เกตเห็นวา่ ถดั จากเมนูทงั้ สองอันน้นั ยังมี Video ท่เี ป็นเหมือน Tutorial ใหเ้ ราดไู ด้ อกี ด้วยนะ

4.3 Webinars ส่วนน้จี ะเป็นสว่ นทต่ี อ้ งเสียเงินอัปเกรดเพิ่มจงึ จะสามารถใช้งานได้ 4.4 Recordings นอกจากน้จี ะเห็นตัวเลอื ก Recording ซงึ่ ตรงนแ้ี หละทจี่ ะเป็นทท่ี ก่ี ารประชุมถกู บนั ทึกเอาไว้ให้เรา สามารถมาเรียกดไู ด้ในภายหลัง 4.5 Setting ยงั มีการต้ังค่าอนื่ ๆ อกี มากมายใน Setting ว่าเราอยากจะเปิดปดิ การใชง้ านฟีเจอรไ์ หนบ้าง เป็น ต้น Zoom Cloud Meetings คอื อะไร นอกจาก Zoom Meeting เฉยๆ ทนี ้ีหลายคนอาจจะได้เหน็ อกี คำ Zoom Cloud Meetings อาจจะสงสัยวา่ มันคอื อะไร แล้วตา่ งยงั ไงกบั Zoom Meeting บน PC เฉยๆ ไหม Zoom Cloud Meetings คอื ชื่อของแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์มอื ถือท้งั Android และ iOS แม้จะ มีฟีเจอร์ที่แตกตา่ งกับ Zoom บน PC หรอื เดสก์ท็อปคอมพวิ เตอรอ์ ยบู่ ้าง แต่ก็ถือว่าคือสิง่ เดยี วกนั นน่ั แหละคะ่ สามารถใชเ้ ชื่อมต่อแทนได้ ถา้ หากวา่ เราไมส่ ะดวกจะใช้อุปกรณ์ PC ณ ขณะน้ัน ก็ สามารถใช้ Account เดมิ ที่เรามีเช่อื มต่อกบั อุปกรณ์มือถอื แทนนัน่ เอง

จะใช้ Zoom บนมือถือจะตอ้ งเร่ิมยงั ไง 1. ดาวนโ์ หลดแอปพลิเคชัน Zoom Cloud Meetings จาก App Store หรือ Play Store แล้วแต่ระบบปฏบิ ตั กิ ารของมือถอื คุณ 2. ถา้ หากวา่ มี Account อยแู่ ลว้ ก็ Sign In ได้เลย Account 1 บญั ชี สามารถ Sign In ได้หลาย Device ท้ัง PC และมือถือ ถ้าหากยงั ไม่มี Account ก็จดั การสมัครหรอื เช่อื มตอ่ ในแบบทสี่ ะดวก 3. แถบเมนูจะอยูด่ ้านลา่ งของจอ เร่มิ ตน้ ที่ Meet & Chat ทจ่ี ะมคี ำสัง่ ยอ่ ยอย่ดู ้านบน ไดแ้ ก่

• New Meeting คือคำส่งั สำหรบั การเร่มิ ประชมุ • Join คอื คำส่งั สำหรับใชเ้ ข้ารว่ มประชุม ซึ่งแนน่ อนว่าเหมอื นกบั การใชง้ านบน PC ท่ี จะต้องมี Meeting ID มากรอกกอ่ นเขา้ ร่วม • Schedule คือการนัดหมายการประชุมล่วงหน้า

4. แถบเมนูดา้ นล่างถัดมา Meetings ก็เป็นท่ที ีส่ ามารถการเริ่มประชุมได้ สง่ คำเชิญให้ไปให้ ผ้เู ข้ารว่ มประชมุ ได้ โดยในหนา้ นั้นเองก็จะมี Meeting ID บอก ให้เราสามารถส่งเลขดังกลา่ วไปให้ ผู้เข้ารว่ มใช้ Join

5. แถบเมนถู ดั เป็น Contacts ท่ไี วเ้ กบ็ รายช่อื คนตดิ ตอ่ น่นั เอง

6. แถบเมนูถัดเปน็ Setting สามารถกดเข้าไปดูการตั้งค่าอื่นๆ อกี มากมายในน้ี เพื่อเลอื กว่าเรา อยากจะเปิดปดิ การใช้งานฟเี จอรไ์ หนบา้ ง

สรปุ จบกันไปแลว้ กบั โปรแกรม Zoom ท้งั สำหรับใชบ้ น PC และในมอื ถือ ร้เู รอ่ื ง Zoom กันไปแบบ หมดเปลอื กขนาดนี้คงเหน็ แล้ววา่ ซอรฟ์ แวรต์ วั นม้ี ฟี ีเจอรห์ ลายๆ อย่างเลยจรงิ ๆ ที่ทำใหม้ ันป๊อปปู ล่ามากๆ ในหมขู่ องคนทตี่ อ้ งเรยี นหรอื ทำงานทางไกล เข้ากบั สถานการณ์ของโลกในตอนนี้สุด แรกๆ อาจจะยังไมช่ ิน แต่ไม่มีอะไรยากเกนิ การเรียนรู้ ใชน้ านๆ เข้าอาจจะเห็นว่ามนั สะดวกดไี ม่ แพซ้ อร์ฟแวรห์ รอื แอปอ่ืนๆ เลยกไ็ ด้