Boletin Informativo DIGEPLEU

UNIVERSIDAD DE PANAMÁDIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN UNIVERSITARIABOLETÍN INFORMATIVOJUNIO 2018 Vol. 01 - 18 PRESENTACIÓN ¿QUIÉNES SOMOS?Con mucha satisfacción, la La Dirección General de Planificación y Evaluación Universitaria Dirección General de Planificación (DIGEPLEU) es una unidad administrativa posicionada en el nivel asesor y Evaluación Universitaria pre- de la Administración Central. Le corresponde brindar la orientación, lassenta el primer volumen de su Boletín recomendaciones y las propuestas de acciones a seguir a toda unidadInformativo. Es un esfuerzo realizado académica y administrativa, a fin de conseguir los fines adscritos a lacon el objetivo de mantener un cons- institución. Tiene entre sus principales funciones establecer un sistematante flujo de información para que de planificación, mediante la aplicación de los métodos y organizacióntanto la comunidad universitaria como adecuada, para que los Órganos de Gobierno y las autoridades deel público en general puedan conocer la Universidad puedan adoptar medidas y decisiones racionales ylos objetivos de cada uno de los depar- fundamentadas; además de darles el debido seguimiento y evaluación.tamentos que integran esta Dirección, De igual forma las acciones de DIGEPLEU, contribuyen alasí como las actividades y avances que mejoramiento de la eficiencia y de la productividad de la administración,se han realizado. propiciando una mayor eficiencia y racionalidad en el uso de los recursos existentes y articulando de manera integral y coherente las diversasLa información contenida en el Boletín acciones que realizan los distintos agentes y unidades universitarias eny su actualización periódica represen- el campo de la planificación.tan un extracto de la organizacióninterna y de las funciones de todos Misiónlos departamentos que garantizan laadopción de decisiones y medidas Liderar a través de la Planificación y Evaluación, las innovacionesbasadas en Procesos de Planificación, y transformaciones institucionales de la Universidad de Panamáteniendo como norte el logro de los según las necesidades y tendencias del desarrollo integral queobjetivos propuestos en el Plan de requiera el país con eficiencia, equidad y calidad.Desarrollo Institucional 2017-2021,en armonía con las políticas naciona- Visiónles de desarrollo. Ser líder del desarrollo integral de la Universidad de Panamá a Yira E. Pérez Naranjo través de la planificación estratégica, evaluación de la gestión, Directora General de Planificación y administración y la innovación tecnológica para alcanzar la excelencia con el compromiso social de combatir la pobreza. Evaluación Universitaria Teléfonos: 523-7071 / 5069 • [email protected]

Dirección General de Planificación y Evaluación UniversitariaSUBDIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN La Subdirección de Planificación lleva a cabo También, le compete asistir al director general,proyectos con el apoyo de los Departamentos de Desa- en la capacitación que brindarán los Departamentos derrollo Institucional, Presupuesto, Planificación Académi- la Dirección General a las unidades de enlace administra-ca, Estudios Prospectivos, Planificación Administrativa, tivas y académicas de la institución.Planificación física e Infraestructura, Estadística y la Uni-dad de Sistematización de la Información, y con el apoyode unidades de enlace. Le corresponde a esta Subdirección asistir al direc-tor general en: la coordinación, preparación y evaluaciónde los planes de desarrollo universitario; la preparación deestudios sobre la demanda existente en el país de profe-sionales universitarios, coordinar con la Subdirección deEvaluación Universitaria, a fin de incorporar los resultadosde la evaluación al proceso de planificación y asistir en lapreparación del presupuesto de la Universidad.SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN YACREDITACIÓN UNIVERSITARIA La Subdirección de Evaluación Universitaria, de calidad en sus funciones sustantivas: docencia,dentro de la organización administrativa, ocupa un investigación, extensión y gestión universitaria, que lanivel de asesoría, específicamente en lo relacionado a lleven a mantenerse acreditada, garantizando con ello unala asistencia técnica vinculada al cumplimiento de las educación de calidad a sus estudiantes y la incorporaciónnormas del Sistema Nacional de Evaluación y Acreditación exitosa de sus graduados al mercado laboral global,para el mejoramiento de la calidad de la educación aportando activamente al desarrollo del país.superior universitaria de Panamá. En este sentido lecorresponde la ejecución, orientación y asesoramiento enlas acreditaciones periódicas, tanto de la Institución comode las carreras que se ofrecen, convocadas oficialmentepor el Consejo Nacional de Evaluación y AcreditaciónUniversitaria de Panamá (CONEAUPA). Ello implicarealizar procesos de autoevaluación de la institución y dela carrera; coordinar visitas de Pares Académicos Externosque confirmen la veracidad del informe, propuesta yejecución del Plan de Mejoramiento, bajo los criteriosestablecidos por el sistema, en tiempos y procedimientos.En síntesis, el objetivo final, de esta unidad es coadyuvar aque la Universidad cumpla con los estándares nacionales2

Boletín Informativo - DIGEPLEUDEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Este departamento desarrolla actualmente el Proyecto de Modernización del Sistema de Elaboración del Presupuesto Anual, de forma tal que se ajuste a las necesidades y prioridades institucionales. El objetivo de este proyecto es actualizar las técnicas modernas de elaboración presupuestaria para lo cual el Departamento de Presupuesto lleva adelante: la reformulación de la presentación del Informe Presupuestario, el proceso de revisión de la nueva Estructura programática, la capacitación a unidades ejecutoras en materia presupuestaria, la asesoría y coordinación a las unidades ejecutoras en materia de su gestión presupuestaria, el balance y actualización de la Estructura de Personal acorde con la Estructura Presupuestaria, la difusión de las normas y controles presupuestarios entre las unidades ejecutoras, la formulación presupuestaria participativa, la capacitación y asesoría a unidades ejecutoras en materia presupuestaria , y el fortalecimiento de las capacidades de los funcionarios del Departamento.DESARROLLO INSTITUCIONAL Es la unidad responsable de articular y brindar asistencia técnica a las autoridades universitarias, así como a las unidades académicas y administrativas en lo referente a la elaboración del Plan Operativo Anual y del Plan de Desarrollo Institucional, la confección de los Informes Técnicos Institucionales (Rendición de Cuentas, Memoria Institucional, Logros Institucionales), atendiendo las directrices del señor rector. Recomienda, además políticas, programas y/o proyectos que contribuyan al desarrollo de la institucionalidad de esta casa de estudios superiores. Estas responsabilidades conducen al Departamento a la preparación, formulación y coordinación del Plan operativo, atendiendo las directrices de la Dirección General y la Rectoría; el seguimiento y la evaluación de la Ejecución del Plan Operativo a través de los informes de seguimiento y control del mismo, de forma tal que se establezca su cumplimiento según los objetivos, las metas y la programación; la dirección y la preparación de los informes técnicos que se elaboran a partir de las actividades realizadas en el desarrollo de la gestión universitaria, en cumplimiento de la Ley 6 de Transparencia y los ordenamientos de la Presidencia de la República. 3

Dirección General de Planificación y Evaluación UniversitariaPLANIFICACIÓN ACADÉMICA El Departamento de Planificación Académica superior y coordinación con instituciones estatales efunge como asesor para la planificación, ejecución y internacionales encargadas de velar por la educación y lacontrol, de diferentes programas y proyectos de carácter formación de profesionales, presenta la oferta académicaacadémico para el mejoramiento y continuidad de la a la comunidad universitaria, sociedad civil e institucionesoferta académica cónsona con las exigencias y calidad del que así lo requieran.recurso humano para el desarrollo del país. Tiene como objetivos proponer modificacioneso cambios a las normas y/o procedimientos académicoscon miras a mejorar el servicio que se ofrece; evaluar ycomparar la oferta nacional a nivel superior y proponercarreras que respondan a las necesidades del entorno odel país, además de evaluar las propuestas de creación,apertura, actualización, reapertura y cierre de carrerasprofesionales y técnicas. De igual forma actualiza elregistro de carreras aprobadas por cada uno de losConsejos Universitarios y ofrece divulgación oficial de laoferta académica de pregrado. El Departamento brinda orientación técnica a lasunidades académicas y administrativas que lo requieran,mantiene comunicación con instituciones de enseñanzaPLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA El Departamento de Planificación Administrativa información relevante de la planificación administrativa es responsable de revisar y actualizar el Manual de universitaria a todos los interesados, de manera personal Organización y Funciones de la Institución en coordina- por teléfono o correo electrónico. ción con los enlaces de planificación de las diversas uni- dades administrativas y académicas. En función de ello, le corresponde asesorar las propuestas de creación o rees- tructuración, de forma tal, que cumplan con los elemen- tos técnicos necesarios para la toma de decisión de las autoridades universitarias y la aprobación del Ministerio de Economía y Finanzas. Primordialmente, elabora informes técnicos y/o financieros que requieren recolección de información es- tadística, tablas, gráficos, estimaciones de costos y herra- mientas de trabajo que contribuyen a la modernización, eficiencia y eficacia de la gestión administrativa en el sec- tor público. Entre otras funciones, destaca la actualización permanente del Nodo de Transparencia en la página Web de la Institución y, en el mismo orden, atiende y brinda4

Boletín Informativo - DIGEPLEUPLANIFICACIÓN FÍSICA E INFRAESTRUCTURA Este Departamento fue creado para satisfacer las na los proyectos de infraestructura en el Campus Central;necesidades referentes a la infraestructura universitaria atiende solicitudes hechas mediante notas o por instruc-y para orientar a los directivos de DIGEPLEU en la tomade decisiones respecto a las demandas internas y exter- ción directa de la Dirección General o de la Rectoría.nas relacionadas con la planta física y la infraestructura.Además, atiende consultas en materia de planificaciónfísica e infraestructura. En la realización de estas res-ponsabilidades actualiza el perfil del Proyecto de in-versiones en el Sistema Nacional de Programación deInversiones Públicas; rinde informes sobre los avancesde proyectos de inversiones tanto para el Ministerio deEconomía y Finanzas como ante la Secretaría de Metas dela Presidencia; elabora los informes de proyectos de in-fraestructura institucional para Transparencia; inspeccio-ESTUDIOS PROSPECTIVOS Este Departamento se crea con la finalidad de rea- ción y elabora informes o estudios que sean necesarioslizar estudios prospectivos de la Institución en aspectos para control, evaluación y seguimiento.académicos, administrativos, de infraestructura y desarro- Como función destacada le concierne participarllo institucional en coordinación con los Departamentos en la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional yde la Dirección General de Planificación y Evaluación de los Mapas Estratégicos para las diferentes unidadesUniversitaria, a fin de realimentar el proceso de planifica- académicas y administrativas de la Institución y apoya ación. Para ello, diseña las posibles alternativas de futuro otras instituciones gubernamentales en estos menesteres.de la Institución a partir de un escenario tendencial, seña- Capacita a las unidades de enlace administrativaslando las estrategias que se requieran poner en práctica. y académicas de la Institución y apoya con información En este sentido, le atañe asesorar y recomendar requerida para el proceso de autoevaluación institucional.a la Dirección General de Planificación sobre los temas No menos importante, le corresponde elaborar,relativos al desarrollo de programas y evaluación opera- coordinar y evaluar el Plan de Trabajo Anual del Departa-tiva. Entre otros, apoya la elaboración de estudios de di- mento vinculado al plan de desarrollo institucional, a finversificación de la oferta académica que requiere el sector de alcanzar los objetivos de la Unidad.público y privado ocupacional de la sociedad panameña;analisa la problemática educativa en su entorno nacionale internacional; realiza informes técnicos y de campo.Además, organiza actividades para mantener la mejoracontinua en los procesos del área que aseguren el correc-to manejo del sistema de gestión de calidad. Le corresponde elaborar documentos instituciona-les e informes técnicos sobre programación y evaluaciónoperativa. Es por ello que coordina trabajos de planifica- 5

Dirección General de Planificación y Evaluación UniversitariaGESTIÓN DE RIESGO En su calidad de unidad asesora, este Departa- nivel institucional e interinstitucional para la prevenciónmento plantea planes, políticas y programas para la re- de situaciones de desastres y conservación del entorno;ducción del riesgo en nuestra universidad, se encuentra formula, coordina e implementa política y estrategias deencaminada en acciones de prevención y mitigación con desarrollo en materia de gestión de riesgo, desarrollo sos-miras a aumentar la capacidad de resiliencia de la Insti- tenible y manejo de materiales peligrosos de la Universi-tución. En el diseñar y desarrollo de guías con normas y dad de Panamá.procedimientos para la reducción del riesgo en nuestrosambientes laborales, Gestión de Riesgo identifica zonasy sitios en riesgo, necesidades de equipo de seguridadcolectiva e individual, adecuación de los espacios encada unidad académica y administrativa para el almace-namiento temporal de materiales peligrosos; impulsapolíticas de autogestión y/o forma alianzas con otros or-ganismos, buscando nuevas fuentes de financiamientoy sostenibilidad a través de proyectos; promueve foros,debates, congresos científicos, simposios que redundenen el fortalecimiento de la gestión de riesgo en la Uni-versidad de Panamá; promueve acciones de seguridad aCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA La oficina se encarga de coordinar, planificar y Ofrecemos apoyo a otras unidades académicas ygestionar las diversas actividades administrativas que administrativas en la compra de materiales de oficina yse realizan dentro de su marco de competencia, a saber: equipos que se solicitan a través de la Dirección General.el manejo de la caja menuda, la administración del pre- De igual forma, se responsabiliza de la revisiónsupuesto, cotización, compras, evaluaciones al personal ortográfica y de estilo de los documentos y libros que seadministrativo, confección de acciones de personal y pró- editan y publican por la Dirección, además del diseño yrrogas de nombramiento del personal académico y admi- diagramación de documentos impresos y digitales. Senistrativo, análisis, captura y tramitación de la asistencia, realizan los trámites pertinentes en la Imprenta Universi-vacaciones y licencias por gravidez, licencias sin sueldo, taria para la reproducción de las piezas gráficas.licencia por estudios o prestación de servicios profesiona-les en otra entidad pública o privada del personal admi-nistrativo y docente. Por otro lado, tenemos la tarea de vigilar el mante-nimiento de equipos y mobiliarios. Se brinda apoyo para el recibo y despacho de co-rrespondencia, se maneja la logística para la entrega deequipos, mobiliarios, materiales de oficina y aseo en losdiferentes departamentos, control del inventario físico decada departamento, control y manejo de los expedientesdel personal administrativo y docente.6

Boletín Informativo - DIGEPLEUDEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA El Departamento de Estadística recaba continua y sis- temáticamente toda la información básica que generan las actividades administrativas, de enseñanza-aprendizaje y de investigación de la Universidad. La información recabada se procesa, analiza, evalúa y se publica periódicamente con el fin de que contribuya como elemento de juicio para la toma de decisiones institucionales. La información publicada incluye variables como ma- trícula de pregrado, grado y postgrado, graduados, educación continua, bienestar estudiantil, personal académico y admi- nistrativo, infraestructura, servicios bibliotecarios, además de indicadores relacionados con el quehacer académico y admi- nistrativo a nivel institucional.OBSERVATORIO OCUPACIONAL Se le ha encomendado la responsabilidad de recopi-lar, integrar, procesar, analizar y sistematizar datos estadísticos,difusión e investigación con el compromiso de dar informacióncualitativa y cuantitativa de los procesos académicos y elaborarinvestigaciones pertinentes con el proceso de educación superior. El objetivo general de esta unidad consiste en desarro-llar un sistema de información de graduados que permita a laUniversidad de Panamá obtener información sobre la ubicacióny actividades que estos profesionales desempeñan en el ámbito laboral; además de potenciar la utilización de los resulta-dos en la toma de decisiones y la planificación académica a nivel institucional, con el fin de elevar la calidad de los servicioseducativos y empleabilidad del graduado, así como el de generar indicadores de gestión universitaria con el fin de poderevaluar las tendencias, producto de las acciones desarrolladas por la Universidad en materia de mejoras en la educación ycompetitividad con otras universidades.DIARIO DIGITAL UP INFORMA El Diario Digital UP Informa es el órgano informativo oficial digitalde la Universidad de Panamá que tiene como propósito informar sobre elquehacer académico, científico, cultural e intelectual de la Universidadde Panamá. Está dirigido a la comunidad nacional e internacional, a losestudiantes, profesores y administrativos de la Universidad de Panamáávidos de información útil para sus vidas y para desarrollar el pensamientocrítico y profundizar sobre la realidad nacional e internacional. Este diario se caracteriza por su capacidad de actualización (inmediatez) y la calidad informativa de la coberturade todos los eventos antes, durante y después de los hechos. Aspira a convertirse en un espacio de referencia para generaruna opinión pública de alto nivel intelectual y docente. 7

SISTEMATIZACIÓN DE LA “La productividad nunca esINFORMACIÓN un accidente. Es siempre un resultado de un compromiso Es el departamento responsable de planificar eluso racional de los equipos y programas utilizados para el con la excelencia, laprocesamiento de la información, previos estudios técnicos. Tiene planificación inteligente yla responsabilidad de mantener los equipos y programas de los centrada en el esfuerzo”Departamentos de la Dirección General en óptimas condiciones. Se atienden consultas, capacitacitaciones y se solucionan Paul J. Meyerproblemas producidos en los equipos informáticos. Además, sediseñan, desarrollan e implementan sistemas solicitados por los DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓNdiferentes departamentos. Y EVALUACIÓN UNIVERSITARIA De igual forma se atienden las asignaciones que Mgter. Yira E. Pérez Naranjoprovengan de la Dirección General, ya sea a lo interno o externo Directora Generalde la Institución. Prof. Juan de Dios González Subdirector de PlanificaciónCAMPUS VIRTUAL Mgter. Liriola Chavarría Subdirectora de Evaluación Es la unidad académico-técnica responsable de administrarla plataforma tecnológica de la Universidad de Panamá. Consejo Editorial Como máximo objetivo, el Campus Virtual se propone Mgter. Yira E. Pérez Naranjoconsolidar a la Universidad de Panamá como ente de transforma-ción permanente en los entornos virtuales de aprendizaje, como Lic. Jaime Sousareferente nacional y regional de un proceso educativo a distancia, Mgter . Carlos Piscoyarevestido de calidad y excelencia académica. Dr. Lasford Emilio Douglas Revisión de estilo y ortografía Rosalina Romero Nicasio De León Diseño y Diagramación Lic. Johana Solís R. Fotografías Itzel Campos Impreso en la Imprenta Universitaria Información: Tels.: 523-7071 / 5069 [email protected]