บทที่ 3 การพิมพ์งานและการแก้ไขเอกสาร

บทท่ี การพมิ พ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร แนวคิด โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมท่สี ามารถสร้างงานเอกสารตา่ งๆ เชน่ หนังสอืตาราแบบเรียน รายงาน จดหมายราชการ บันทึกข้อความ และแผ่นพับ เป็นต้น สามารถพิมพ์งานเอกสารจดั รปู แบบ และแก้ไขเอกสารไดต้ ามความต้องการ มีทงั้ แบบกาหนดเองและระบบอัตโนมตั ิ สาระการเรยี นรู้ 1. การตงั้ ค่าหน้ากระดาษ 2. การพมิ พ์งาน 3. การจัดรปู แบบเอกสาร 4. การแกไ้ ขเอกสาร จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม 1. อธิบายขั้นตอนการต้ังค่าหนา้ กระดาษแบบกาหนดเอง 2. อธิบายขั้นตอนการตงั้ คา่ หนา้ กระดาษแบบอัตโนมัติ 3. บอกตาแหน่งของแปน้ พิมพ์ได้ถูกตอ้ ง 4. อธิบายแป้นพมิ พ์และหน้าที่ของแปน้ พมิ พไ์ ด้ 5. สามารถพิมพ์งานได้ 6. สามารถเลือกคา ข้อความ หรือเอกสารได้ 7. สามารถจดั รปู แบบอักษรได้ 8. สามารถตัง้ แท็บได้ 9. สามารถแบง่ คอลมั นไ์ ด้ 10. สามารถทาตัวอักษรข้ึนต้นขนาดใหญ่ได้ 11. สามารถจัดรปู แบบเอกสารตามความต้องการได้ 12. สามารถแกไ้ ขเอกสารได้

110 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 เนอ้ื หาสาระ โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมทีใ่ ชใ้ นการพิมพง์ านและสร้างงานเอกสารตา่ งๆ ไดอ้ ย่างสะดวกรวดเร็ว ไมว่ ่าจะเปน็ เอกสารรายงาน หนังสือราชการ แผ่นพับ และสามารถแกไ้ ขเอกสารทเ่ี กิดข้อผิดพลาดไดต้ ามความต้องการ เชน่ พิมพผ์ ิด พมิ พซ์ า้ พมิ พ์ตก เปน็ ต้น1. การตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ หลังจากการเปดิ โปรแกรม หรอื การสรา้ งใหม่จากโปรแกรม Microsoft Word 2010 ลาดบัแรกท่คี วรกระทาก็คือ การตั้งค่าหน้ากระดาษ เพราะทาให้หนา้ เอกสารไม่ผดิ เพ้ยี นจากความเป็นจรงิเมือ่ ต้องการพมิ พ์ออกทางกระดาษ ซึง่ สามารถตั้งคา่ หนา้ กระดาษได้ 2 วิธี คือ 1. วธิ ตี ้งั ค่าหนา้ กระดาษแบบกาหนดเอง 2. วธิ ตี ้งั คา่ หน้ากระดาษแบบอตั โนมตั ิ ❖ วธิ ตี งั้ คา่ หน้ากระดาษแบบกาหนดเอง เราสามารถเขา้ สู่กล่องโต้ตอบการต้งั ค่าหนา้ กระดาษแบบกาหนดเองได้หลายทาง อาจใช้แทบ็ เคา้ โครงหน้ากระดาษ แลว้ เลือกป่มุ แสดงกล่องโต้ตอบ ตั้งคา่ หน้ากระดาษ หรือคลิกระยะขอบแลว้ เลอื กระยะขอบแบบกาหนดเอง นอกจากน้ีอาจใช้การดับเบลิ้ คลิกทีแ่ ถบสีฟ้าของแถบไมบ้ รรทัดหรือใช้การดบั เบล้ิ คลกิ พืน้ ที่ว่างดา้ นขา้ งของเอกสารใตแ้ ถบไมบ้ รรทดั ซ่ึงมีขัน้ ตอนดังนี้ 1. คลกิ แท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) จะไดด้ งั ภาพ  คลกิ แทบ็ เค้าโครงหนา้ หนา้ กระดาษ ภาพท่ี 3.1 แสดงแถบรบิ บอนของแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ

2. คลกิ ปมุ่ แสดงกล่องโตต้ อบต้ังค่าหนา้ กระดาษ ดังภาพ  คลิกปมุ่ แสดงกล่องโต้ตอบต้ังคา่ หน้ากระดาษ ภาพที่ 3.2 แสดงการคลกิ ป่มุ แสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหนา้ กระดาษ หรอื คลิกระยะขอบ แลว้ เลอื กระยะขอบ (Margins) แบบกาหนดเอง ดังภาพ  ภาพท่ี 3.3 แสดงการเลอื กระยะขอบแบบกาหนดเอง เพ่ือตั้งคา่ หน้ากระดาษ

112 การพิมพง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 หรอื ดับเบล้ิ คลกิ ท่ีแถบสีเทาของแถบไม้บรรทดั แนวตั้งหรือแนวนอน ดังภาพ ดบั เบิ้ลคลกิ ท่แี ถบไมบ้ รรทัด ภาพที่ 3.4 แสดงตาแหนง่ ที่จะดับเบ้ิลคลกิ ท่แี ถบไมบ้ รรทัด เพื่อตงั้ ค่าหน้ากระดาษ หรอื ดบั เบล้ิ คลกิ พ้ืนทวี่ ่างด้านข้างของเอกสารใตแ้ ถบไมบ้ รรทัด ดงั ภาพ พืน้ ท่วี ่างทส่ี ามารถดบั เบิ้ลคลิก เพื่อตง้ั ค่าหน้ากระดาษ ภาพท่ี 3.5 แสดงการดบั เบล้ิ คลกิ พ้นื ท่ีว่างใต้แถบไม้บรรทัด เพ่อื ต้ังค่าหน้ากระดาษ

3. จะแสดงกล่องโต้ตอบต้ังคา่ หน้ากระดาษ ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.6 แสดงกลอ่ งโต้ตอบตง้ั ค่าหน้ากระดาษ กลอ่ งโตต้ อบ ต้ังค่าหน้ากระดาษ จะประกอบด้วย 3 แท็บ ดังน้ี  แทบ็ ระยะขอบ (Margins) ใชส้ าหรับกาหนดระยะหา่ งของขอบเอกสาร (บน ลา่ งซา้ ย และขวา) ระยะเยบ็ กระดาษ ตาแหนง่ เยบ็ กระดาษ (ซา้ ยหรือบน) การวางแนว (แนวตั้งหรอื แนวนอน)การกาหนดหน้าเอกสารแบบหลายหน้า (ปกติ ระยะขอบเพื่อการเย็บเลม่ หนังสอื 2 หน้าต่อหน้ากระดาษหนังสือพับ) และการนาไปใช้กบั (ทงั้ เอกสาร จุดนี้เป็นต้นไปหรือขอ้ ความที่เลอื ก)

114 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010  แท็บกระดาษ (Paper) ใชส้ าหรับกาหนดขนาดกระดาษ (Letter, Tabloid, Legal,A3, A4, A5, B4, B5 … หรือแบบกาหนดเอง) แหลง่ กระดาษ การนาไปใช้กับ (ท้ังเอกสาร จดุ นี้เปน็ตน้ ไปหรอื ข้อความทเ่ี ลือก) และกาหนดตัวเลือกการพมิ พ์ ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.7 แสดงกล่องโต้ตอบของแท็บกระดาษ

 แทบ็ เคา้ โครง (Layout) ใชส้ าหรบั กาหนดหนา้ เริ่มต้น (ตอ่ เนื่อง คอลมั นใ์ หม่ หนา้ใหม่ หน้าคู่หรอื หนา้ คี่) หัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ (หนา้ คู่และหนา้ ค่ีตา่ งกนั หรือหน้าแรกต่างกนั )ระยะห่างจากขอบของหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ กาหนดการจัดแนวตามแนวตัง้ (บน กึง่ กลาง ชดิ ขอบหรือล่าง) การนาไปใช้กบั (ท้ังเอกสารจุดนี้เป็นต้นไปหรือขอ้ ความทีเ่ ลือก) กาหนดหมายเลขบรรทัดและกาหนดเส้นขอบและการแรเงา ดังภาพ ภาพท่ี 3.8 แสดงกลอ่ งโต้ตอบของแท็บเคา้ โครง

116 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 4. ในที่น้ีจะต้ังค่าหนา้ กระดาษเป็นกระดาษขนาด A4 แนวต้งั กาหนดระยะขอบทุกด้านเทา่ กบั 1 นว้ิ มีตาแหน่งการเย็บดา้ นซ้ายท่ี 0.3 นิว้ มีหวั กระดาษและท้ายกระดาษหน้าแรกต่างจากหนา้ อื่นๆ กาหนดระยะห่างของหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษเท่ากับ 0.5 นว้ิ เราสามารถกาหนดการตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ ดังภาพ  กาหนดระยะขอบกาหนด กาหนดตาแหนง่ การเยบ็ กระดาษ การวางแนวภาพท่ี 3.9 แสดงการกาหนดระยะขอบ ตาแหนง่ การเยบ็ กระดาษ และการวางแนว  กาหนดขนาดกระดาษ ภาพที่ 3.10 แสดงการกาหนดขนาดกระดาษ

กาหนดหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ หน้าแรกต่างจากหน้าอน่ื ๆ กาหนดตาแหนง่ หวั กระดาษและ ท้ายกระดาษภาพท่ี 3.11 แสดงการกาหนดหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ5. เมื่อกาหนดค่าตา่ งๆ เรียบร้อยแลว้ คลิกปุ่ม จะได้เอกสารดังภาพระยะขอบซ้าย ระยะขอบบน 1 นิ้ว 1.3 น้วิ ระยะขอบขวา 1 น้ิว ระยะขอบลา่ ง 1 น้ิวภาพที่ 3.12 แสดงหนา้ จอเอกสารจากการตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ

118 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010หมายเหตุ : กรณีต้องการเก็บค่าตา่ งๆ ที่ตัง้ คา่ หน้ากระดาษไว้ เพือ่ นาไปใช้กับการสรา้ งเอกสารใหม่ทมี่ ีลักษณะเอกสารเหมือนกบั การตั้งค่าหน้ากระดาษเดิม โดยไม่ต้องมกี ารกาหนด ต้งั ค่าหนา้ กระดาษใดๆ ใหม่ ให้คลิกป่มุ ซง่ึ อยู่มมุ ด้านล่างซ้ายของกลอ่ งโต้ตอบตั้งค่าหนา้ กระดาษ จะปรากฏกล่องโต้ตอบ ดังภาพภาพท่ี 3.13 แสดงกลอ่ งโต้ตอบเพือ่ บันทึกค่าตา่ งๆ ของการตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ คลกิ ปุ่ม โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะเก็บการตัง้ คา่หนา้ กระดาษไว้ คลกิ ปุ่ม เพื่อยกเลิกการตง้ั เป็นคา่ เรมิ่ ต้น ❖ วธิ ตี ้งั คา่ หน้ากระดาษแบบอตั โนมตั ิ นอกจากวิธีตัง้ ค่าหน้ากระดาษแบบกาหนดเอง เราสามารถกาหนดค่าต่างๆ ของการต้ังคา่หน้ากระดาษได้โดยอัตโนมัติ เช่น ระยะขอบ การวางแนว และขนาดกระดาษ เป็นตน้ โดยกาหนดท่ีแท็บเคา้ โครงหนา้ กระดาษ แลว้ เลอื กทกี่ ลุ่มคาส่งั ตั้งค่าหน้ากระดาษ ซงึ่ มีวธิ ีต้งั ค่าหน้ากระดาษ แต่ละส่วนดงั น้ี  การกาหนดระยะขอบ 1. คลิกแทบ็ เค้าโครงหน้าหน้ากระดาษ (Page Layout) จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.14 แสดงการคลิกแท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษ

2. คลกิ ที่ ระยะขอบ จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบระยะขอบ (Margins) ดงั ภาพ  ภาพท่ี 3.15 แสดงกลอ่ งโต้ตอบระยะขอบของแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 3. คลกิ เลอื กระยะขอบทีต่ อ้ งการ ซึง่ มีระยะขอบให้เลอื กดังน้ี การตั้งคา่ แบบกาหนดเองล่าสดุ เปน็ ระยะขอบทกี่ าหนดเองครั้งล่าสุด ปกติ กาหนดระยะขอบบน ลา่ ง ซา้ ย และขวา เทา่ กับ 1 น้วิ (2.54 ซม.) ทกุ ดา้ น แคบ กาหนดระยะขอบบน ล่าง ซา้ ย และขวา เท่ากบั 0.5 น้ิว (1.27 ซม.) ทกุ ด้าน ปานกลาง กาหนดระยะขอบบนและลา่ ง เท่ากับ 1 น้วิ ซ้ายและขวา เท่ากับ0.75 นว้ิ (1.91 ซม.) กวา้ ง กาหนดระยะขอบบนและล่าง เท่ากบั 1 นิ้ว ซ้ายและขวา เท่ากบั 2 น้ิว(5.08 ซม.) หนา้ คู่ เป็นการกาหนดระยะขอบเพื่อการเยบ็ เลม่ หนงั สอื กาหนดระยะขอบบนลา่ งและภายนอก เท่ากบั 1 นิ้ว ภายใน เท่ากับ 1.25 นวิ้ (3.18 ซม.)

120 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ในทนี่ ้ีจะเลือกระยะขอบแบบแคบ จะได้ระยะขอบของเอกสารดังภาพ ระยะขอบ 0.5 นวิ้ ทุกดา้ น ภาพท่ี 3.16 แสดงหนา้ จอเอกสารจากการเลอื กระยะขอบแบบแคบ

 การกาหนดการวางแนวกระดาษ 1. หลังจากคลิกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ ให้คลิกการวางแนวกระดาษ ซ่งึ มใี ห้เลอื กการวางแนวกระดาษ 2 แนว คอื แนวตั้งและแนวนอน ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.17 แสดงกล่องโต้ตอบการวางแนวกระดาษของแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 2. คลิกเลอื กการวางแนวกระดาษที่ตอ้ งการ ในท่นี ้ีจะเลอื กการวางแนวเปน็ แนวนอนจะไดแ้ นวเอกสารดังภาพ ภาพที่ 3.18 แสดงหน้าจอเอกสารจากการเลอื กการวางแนวกระดาษเป็นแนวนอน

122 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 การกาหนดขนาดกระดาษ1. หลงั จากคลิกแทบ็ เคา้ โครงหน้ากระดาษ ให้คลกิ ขนาดเพจ จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบขนาดเพจ ดังภาพ ภาพที่ 3.19 แสดงกลอ่ งโต้ตอบขนาดเพจของแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ 2. คลิกเลือกขนาดเพจทต่ี อ้ งการ ซง่ึ มีขนาดเพจให้เลือกดงั น้ี Letter ขนาด 8.5 X 11 นวิ้ (21.59 X 27.94 ซม.) Tabloid ขนาด 11 X 17 น้ิว (27.94 X 43.18 ซม.) Ledger ขนาด 17 X 11 นิว้ (43.18 X 27.94 ซม.) Legal ขนาด 8.5 X 14 นวิ้ (21.59 X 35.56 ซม.) Executive ขนาด 7.25 X 10.5 นว้ิ (18.41 X 26.67 ซม.) A3 ขนาด 11.69 X 16.54 นิ้ว (29.7 X 42 ซม.) A4 ขนาด 8.27 X 11.69 นิว้ (21 X 29.7 ซม.) Screen ขนาด 6.5 X 5.18 นว้ิ (16.51 X 13.15 ซม.) ARCHA ขนาด 9 X 12 นิ้ว (22.86 X 30.48 ซม.) ฯลฯ

ในท่ีน้จี ะเลือกขนาดเพจ Screen จะได้ขนาดกระดาษ 6.5 X 5.18 นิ้ว ดงั ภาพภาพที่ 3.20 แสดงหน้าจอเอกสารจากการเลือกขนาดเพจเปน็ Screen

124 การพมิ พ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 20102. การพมิ พ์งาน หลงั จากต้งั ค่าหน้ากระดาษได้ตามความต้องการแล้ว ก่อนท่ีจะพิมพง์ านเอกสาร เราต้องศึกษาตาแหน่งของแป้นพมิ พ์ทงั้ ภาษาไทยและอังกฤษ รู้จักการใช้แป้นพมิ พ์และหนา้ ท่ีของแป้นพมิ พ์ และฝึกทกั ษะการพมิ พ์ดีด เพอ่ื ใหก้ ารพิมพ์งานมีความถูกต้องแม่นยาและรวดเรว็ Print Screen Scroll Lock Backspace กลุ่มตัวเลข (Numeric)Esc (Escape) กลมุ่ อักขระ (Character) กลมุ่ ฟงั ก์ช่นั (Function) Pause BreakGrave TabCaps Lock Spacebar กล่มุ ลกู ศร (Arrow) Enter Alt (Alternate) Insert Home Page Up Shift Ctrl (Control) Delete End Page Down ภาพท่ี 3.21 แสดงตาแหน่งของแป้นพมิ พ์

เม่ือเราศกึ ษาตาแหนง่ ของแป้นพิมพ์ท้ังภาษาไทยและอังกฤษจนสามารถจดจาได้อย่างแม่นยาแลว้ เราควรศึกษาการใช้แป้นพิมพ์และหน้าทีข่ องแป้นพมิ พ์ เพ่ือจะไดใ้ ช้งานได้อย่างถูกตอ้ งรวดเร็วซึง่ มรี ายละเอยี ดดังตารางตารางท่ี 3.1 แสดงแป้นพิมพ์และหน้าที่ของแป้นพมิ พ์ แปน้ พิมพ์ หนา้ ท่ีของแป้นพิมพ์Esc ใช้ยกเลกิ คาสั่งสดุ ทา้ ยที่ได้สงั่ ใหเ้ คร่ืองปฏิบัติการอย่างหน่ึงอยา่ งใด ไปแล้ว เป็นต้นว่าส่ังคัดลอกแฟม้ ขอ้ มูล ถา้ เกิดเปลย่ี นใจให้กดแป้นนี้~ (Grave) คอมพิวเตอรก์ ็จะเลิกทา คล้ายๆ กบั การกดเมาส์ท่ี Cancel โดยปกติTab แปน้ นมี้ กั จะอยู่แถวบนสดุ ทางด้านซ้ายของแผงแป้นพมิ พ์Caps Lock เปลี่ยนสลับระหวา่ งภาษาไทยกบั ภาษาอังกฤษ แป้นนีอ้ ยูใ่ ตแ้ ป้น EscShift ใชใ้ นการเลือ่ นระยะในการพิมพ์ หรือย่อหน้าCtrlAlt เปรยี บเสมือนเปน็ การกดแป้น Shift คา้ งไว้ ใช้พิมพ์อักษรตัวบนสาหรับภาษาไทย หรอื พิมพอ์ ักษรตัวพมิ พ์ใหญ่Spacebar สาหรบั ภาษาองั กฤษEnter ใชร้ ว่ มกบั แป้นอ่นื ๆ เพ่ือใช้เปน็ คาส่ังลดัShift + Enter ใชร้ ว่ มกบั แปน้ อืน่ ๆ ท่ีเปน็ ช่ือเมนขู ีดเส้นใต้ เพ่ือเปดิ เมนูนน้ั ๆ และใช้Insert เปน็ คาสง่ั ลดั ใช้เคาะเว้นวรรคทลี ะตัวอักษรDeleteCtrl + Delete ใช้ข้ึนบรรทัดใหม่ โดยจะได้รปู แบบบรรทัดก่อนมาทั้งหมด ใชข้ ึน้ บรรทัดใหม่ชดิ ก้นั หน้าโดยจะได้รูปแบบบรรทัดก่อนมาด้วย ใชเ้ ปดิ หรือปิดภาวะการพิมพ์แทรกหรอื พมิ พ์ทบั โดยปกติจะเป็น การพิมพแ์ ทรก หากกดแป้นนี้จะเปลย่ี นเป็นการพิมพ์ทับ ซึ่งจะมคี าวา่ OVR ปรากฏอย่ทู แี่ ท็บสถานะ หากกดอีกครั้งจะกลับไปเป็นการพิมพ์ แทรกสลับกันไป ลบตวั อักษรท่ีอยหู่ ลังเคอร์เซอรท์ ีละตัว โดยเคอรเ์ ซอรอ์ ยู่กบั ท่ี ลบตวั อักษรท่ีอย่หู ลงั เคอรเ์ ซอร์ทลี ะคา โดยเคอรเ์ ซอร์อยูก่ ับที่

126 การพิมพง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010ตารางท่ี 3.1 แสดงแป้นพิมพ์และหนา้ ท่ีของแปน้ พิมพ์ (ต่อ) แปน้ พมิ พ์ หนา้ ท่ีของแปน้ พมิ พ์Backspace เคอร์เซอรจ์ ะเคล่ือนลบตวั อักษรทอ่ี ยหู่ นา้ ทลี ะตัวCtrl + Backspace เคอรเ์ ซอร์จะเคล่ือนลบตวั อักษรทอ่ี ยูห่ นา้ ทีละคาHome เคลือ่ นเคอร์เซอรไ์ ปต้นบรรทดัCtrl + Home เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอร์ไปตน้ เอกสารEnd เคลื่อนเคอร์เซอร์ไปท้ายบรรทดัCtrl + End เคลื่อนเคอร์เซอร์ไปทา้ ยเอกสารPage Up เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอร์ไปด้านบนทีละระยะหนง่ึCtrl + Page Up เคลื่อนเคอรเ์ ซอรไ์ ปดา้ นบนทีละหน่งึ หน้ากระดาษPage Down เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอร์ไปด้านลา่ งทลี ะระยะหน่ึงCtrl + Page Down เคล่อื นเคอร์เซอร์ไปด้านลา่ งทลี ะหนงึ่ หน้ากระดาษAlt + Ctrl + Page Up เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปด้านบนของหน้ากระดาษAlt + Ctrl + Page Down เคลื่อนเคอร์เซอร์ไปด้านล่างของหนา้ กระดาษ เคลื่อนเคอร์เซอรไ์ ปทางดา้ นซา้ ยทลี ะตัวอักษร เฉพาะพื้นทท่ี ่ีพิมพ์Ctrl + เอกสารแล้วCtrl + เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปทางดา้ นขวาทีละตัวอักษร เฉพาะพนื้ ทีท่ ี่พมิ พ์Ctrl + เอกสารแลว้Ctrl + เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปทางดา้ นบนทลี ะบรรทัด เฉพาะพ้นื ที่ที่พมิ พ์F1 เอกสารแลว้Ctrl + F1 เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปทางดา้ นลา่ งทลี ะบรรทัด เฉพาะพื้นท่ีที่พิมพ์ เอกสารแล้ว เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปดา้ นขวาทลี ะคา เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปด้านซ้ายทีละคา เคลื่อนเคอร์เซอรไ์ ปดา้ นบนทีละย่อหน้า เคลอ่ื นเคอรเ์ ซอร์ไปดา้ นลา่ งทีละย่อหน้า เรียกความช่วยเหลือ (Word Help) ใช้ซอ่ นหรือแสดงแถบ Ribbon

ตารางที่ 3.1 แสดงแป้นพิมพ์และหนา้ ที่ของแป้นพมิ พ์ (ต่อ) แป้นพิมพ์ หน้าท่ีของแป้นพิมพ์Shift + F1F5 เปิดเผยการจัดรปู แบบสาหรับขอ้ ความที่เลอื ก ใชเ้ รียกกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนท่ี เพอ่ื ใช้ค้นหาและแทนทคี่ าF6 หรอื ข้อความ และไปยงั ตาแหน่งทรี่ ะบุ ใช้ซอ่ นหรือแสดงแป้นลัด โดยกด F6 ซ้ากัน 2 คร้งั เพื่อแสดงแป้นลดัF7 กด F6 อกี คร้งั เพ่ือซ่อนแปน้ ลัดF8 ใช้ตรวจสอบตวั สะกดและไวยากรณ์Shift + F8F10 ใช้เปิดโหมดการเลอื กและขยายการเลอื กF12Ctrl + A ใชล้ ดการเลือกCtrl + B ใช้ซอ่ นหรือแสดงแป้นลดัCtrl + CCtrl + D ใช้เรยี กกลอ่ งโต้ตอบสาหรบั การบนั ทกึ เอกสาร (Save As)Ctrl + E ใช้เลือกข้อความหรือเอกสารทงั้ เอกสาร ใช้กาหนดตวั อกั ษรหรือข้อความทเ่ี ลอื กไวใ้ ห้เปน็ ตัวหนา (Bold)Ctrl + F กดอีกคร้งั จะกลับเปน็ แบบอักษรแบบเดิม ใชค้ ดั ลอกขอ้ ความท่เี ลือกไว้Ctrl + G ใช้เรียกกล่องโตต้ อบเพื่อกาหนดแบบอักษร ขนาด สี ลกั ษณะเส้นใต้ ลักษณะพิเศษ และระยะหา่ งตัวอักษรCtrl + H ใช้จดั ตัวอกั ษรหรือข้อความย่อหนา้ ทมี่ ีเคอร์เซอร์ ให้อยตู่ าแหนง่ กึ่งกลางหนา้ กระดาษCtrl + I ใชเ้ รียกกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนที่ เพ่ือพิมพ์คาหรือข้อความที่ ตอ้ งการค้นหา ใช้เรียกกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนท่ี เพื่อพมิ พ์ตาแหน่งท่ตี อ้ งการ เปดิ เอกสาร เช่น หนา้ บรรทัด เชิงอรรถ ตาราง หรือหัวเร่อื ง เป็นต้น ใช้เรียกกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนที่ เพ่ือพมิ พค์ าหรือข้อความที่ ต้องการค้นหา และพมิ พ์คาหรือข้อความที่ต้องการแทนที่ ใชก้ าหนดตัวอักษรทเี่ ลือกไวใ้ ห้เป็นตวั เอียง (Italic) กดอีกครง้ั จะ กลบั เป็นแบบอกั ษรแบบเดิม

128 การพมิ พ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010ตารางที่ 3.1 แสดงแปน้ พิมพ์และหนา้ ท่ขี องแปน้ พมิ พ์ (ต่อ) แป้นพมิ พ์ หนา้ ท่ีของแป้นพิมพ์Ctrl + JCtrl + K ใช้จัดข้อความที่เลอื กไวใ้ ห้ชิดขอบดา้ นซา้ ยและดา้ นขวา (Justify) ใช้สาหรับการเชื่อมโยง (Link) ไปยงั แฟม้ หรอื เวบ็ เพจท่รี ะบุCtrl + L สว่ นใหญ่ใชส้ าหรบั การสร้างเวบ็ ไซต์ ใช้จัดตัวอักษรหรอื ข้อความย่อหน้าทีม่ ีเคอร์เซอร์ ให้อยู่ตาแหนง่Ctrl + M ดา้ นซ้ายของหนา้ กระดาษCtrl + N ใช้เพม่ิ ระยะการเย้อื ง (Indent)Ctrl + OCtrl + P ใชส้ ร้างเอกสารใหม่Ctrl + Q ใชเ้ ปดิ เอกสารทเี่ คยบันทกึ ไว้แล้วCtrl + R ใชส้ าหรับการพมิ พ์เอกสารโดยใชเ้ คร่อื งพิมพ์ (Printer) ออกทาง กระดาษCtrl + S ใชค้ ืนคา่ การตงั้ ย่อหน้าไวห้ รือตงั้ ค่ายอ่ หน้าใหม่ (Reset Paragraph)Ctrl + T ใช้จัดตวั อกั ษรหรอื ข้อความย่อหนา้ ทม่ี ีเคอรเ์ ซอร์ ให้อยตู่ าแหน่งCtrl + U ด้านขวาของหนา้ กระดาษ ใชบ้ ันทกึ เอกสาร กรณีเป็นเอกสารใหม่ท่ีไมเ่ คยบนั ทกึ จะแสดงกลอ่ งCtrl + V โต้ตอบบนั ทกึ เป็น ซงึ่ สามารถเลือกแหล่งเก็บไฟลเ์ อกสาร เปลย่ี นชื่อCtrl + W ไฟล์เอกสารและชนิดของไฟล์เอกสาร แต่ถ้าเป็นเอกสารเกา่ ท่เี คยบันทกึ แลว้ จะบนั ทกึ เอกสารทพี่ ิมพ์ไวล้ า่ สุด โดยไม่แสดงกลอ่ งโต้ตอบCtrl + X ใช้ตงั้ ระยะแท็บ (Tab) โดยจะเลอื่ นตาแหน่งกนั้ หนา้ ลอย ใช้ขดี เสน้ ใต้ 1 เส้นสาหรับตวั อักษรหรือข้อความที่เลือกไว้ กดอกี คร้ัง เสน้ ใตท้ ่ีขดี ไว้จะหายไป ใช้วางขอ้ ความทีต่ ัดหรือคดั ลอกมายังตาแหน่งท่ีเคอร์เซอร์ปรากฏอยู่ ใช้ปิดแฟม้ เอกสาร ถ้ายงั ไม่ได้บนั ทึกจะปรากฏกล่องโต้ตอบให้เลือกว่า ต้องการบันทึกหรือไม่ ต้องการบนั ทกึ คลกิ ปมุ่ ใช่ (Yes) ไม่ตอ้ งการ บนั ทกึ คลกิ ปุม่ ไม่ใช่ (No) และต้องการกลับไปยงั เอกสารคลิกปุม่ ยกเลกิ (Cancel) ใช้ตัดหรือยา้ ยข้อความท่ีเลือกไว้

ตารางที่ 3.1 แสดงแป้นพมิ พ์และหน้าทข่ี องแป้นพมิ พ์ (ต่อ) แป้นพมิ พ์ หน้าที่ของแป้นพมิ พ์Ctrl + YCtrl + Z ใช้ทาซา้ สงิ่ ที่กระทาก่อนหนา้ นี้ที่ไดย้ กเลิกไป (Redo or Repeat)Ctrl + Shift + ACtrl + Shift + B ใชย้ กเลิกส่งิ ท่ีกระทาก่อนหน้าน้ี (Undo)Ctrl + Shift + C ใช้กาหนดตวั อักษรหรือข้อความภาษาองั กฤษเปน็ ตวั ใหญ่ทง้ั หมดCtrl + Shift + D (All Caps) กดอกี ครั้งจะกลับเปน็ แบบอักษรแบบเดิมCtrl + Shift + F ใช้กาหนดตัวอกั ษรหรือข้อความทเี่ ลือกไว้เป็นตวั หนา เหมอื นการ กดแปน้ Ctrl + BCtrl + Shift + G ใช้คดั ลอกรูปแบบตวั อักษรหรือข้อความ (Copy Format) ทเี่ ลอื กไว้ เช่น แบบอกั ษร ขนาด สี ลักษณะพิเศษ และการจดั ตาแหนง่ ของCtrl + Shift + H ตัวอกั ษรCtrl + Shift + I ใชข้ ีดเสน้ ใต้ 2 เสน้ สาหรบั ตัวอักษรหรอื ข้อความที่เลือกไว้Ctrl + Shift + J กดอีกคร้ังเสน้ ใตท้ ี่ขีดไว้จะหายไปCtrl + Shift + K ใช้กาหนดแบบอกั ษร (Font) โดยเรยี กกล่องโต้ตอบเพื่อกาหนด แบบอักษร ขนาด สี ลักษณะเส้นใต้ ลักษณะพเิ ศษ และระยะหา่ งCtrl + Shift + L ตัวอักษร เหมือนการกดแป้น Ctrl + DCtrl + Shift + M ใช้นับจานวนคา จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบแสดงจานวนหน้าเอกสาร จานวนคา อกั ขระ(ไม่รวมช่องวา่ ง) อักขระ(รวมช่องว่าง) จานวน ยอ่ หน้า และจานวนบรรทัดทั้งหมด ใชซ้ อ่ นตวั อักษรหรอื ข้อความทเ่ี ลือก ใช้กาหนดตัวอกั ษรทเี่ ลือกไว้ใหเ้ ปน็ ตวั เอยี ง เหมือนการกดแป้น Ctrl + I ใช้จดั ข้อความที่เลอื กไวใ้ ห้ชิดขอบดา้ นซา้ ยและด้านขวาแบบไทย (Thai Justify) ใช้กาหนดตัวอักษรหรือข้อความภาษาองั กฤษตัวพมิ พ์เลก็ ให้เป็น ตวั พิมพใ์ หญ่แบบขนาดเลก็ (Small Caps) กดอกี คร้ังจะกลบั เปน็ แบบอักษรแบบเดิม ใช้แทรกสัญลักษณห์ วั ข้อย่อย (Bullet) ใช้ลดระยะการเยื้อง (Unindent)

130 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010ตารางที่ 3.1 แสดงแปน้ พิมพ์และหนา้ ทีข่ องแป้นพมิ พ์ (ต่อ) แป้นพมิ พ์ หน้าที่ของแปน้ พิมพ์Ctrl + Shift + N ใชล้ กั ษณะแบบปกติ (Normal Style)Ctrl + Shift + O ใชส้ าหรับการวิจัยคน้ ควา้ โดยจะแสดงบานหนา้ ต่างการแปลคาหรอื ข้อความทีเ่ ลือกไว้Ctrl + Shift + P ใช้เลือกขนาดแบบอักษร (Size) โดยเรยี กกล่องโต้ตอบเพื่อกาหนด แบบอกั ษร ขนาด สี ลกั ษณะเสน้ ใต้ ลกั ษณะพเิ ศษ และระยะห่างCtrl + Shift + Q ตัวอกั ษร เหมือนการกดแป้น Ctrl + D ใช้กาหนดแบบอักษรสัญลักษณ์ (Symbol Font) ถ้าต้องการให้เป็นCtrl + Shift + S แบบอกั ษรเดมิ ให้กดแป้น Ctrl + ZCtrl + Shift + U ใช้กาหนดลกั ษณะ (Style) ใชข้ ีดเสน้ ใต้ 1 เส้นสาหรับตัวอักษรหรือข้อความท่ีเลือกไว้ เหมอื นCtrl + Shift + V การกดแป้น Ctrl + LCtrl + Shift + W ใช้วางรูปแบบ (Paste Format) ท่คี ดั ลอกมาCtrl + Shift + ZCtrl + Alt + C ใช้ขีดเส้นใต้ 1 เสน้ เฉพาะคา โดยจะไม่ขดี ช่องว่างที่เลือกไว้Ctrl + Alt + E ใช้คนื ค่าแบบอักษรหรือตั้งค่าแบบอักษรใหม่Ctrl + Alt + F ใชแ้ สดงสญั ลักษณล์ ิขสทิ ธิ์ (Copyright Sign)Ctrl + Alt + I ใชแ้ สดงสัญลกั ษณเ์ งนิ ยโู ร (€)Ctrl + Alt + K ใช้แทรกหมายเหตุ (Footnote)Ctrl + Alt + L ใชแ้ สดงตัวอย่างกอ่ นพิมพ์ (Print Preview)Ctrl + Alt + M ใช้จดั รูปแบบอกั ษรแบบอตั โนมตั ิCtrl + Alt + N ใช้แทรกเลขลาดับหนา้ ข้อCtrl + Alt + O ใช้แทรกคาอธบิ ายหรือข้อคิดเหน็ (Annotation)Ctrl + Alt + P ใช้แสดงมมุ มองปกติ (Normal View) หรือแบบร่างCtrl + Alt + R ใช้แสดงมมุ มองแบบเค้าร่าง (Outline View)Ctrl + Alt + S ใช้แสดงมุมมองเคา้ โครงเหมือนพิมพ์ (Page View) ใชแ้ สดงสัญลกั ษณ์เครอ่ื งหมายการค้าทจ่ี ดทะเบียน(®) ใช้แยกเอกสาร (Document Split)

ตารางที่ 3.1 แสดงแป้นพิมพ์และหน้าที่ของแปน้ พมิ พ์ (ต่อ) แปน้ พมิ พ์ หนา้ ท่ีของแป้นพมิ พ์Ctrl + Alt + T ใชแ้ สดงสัญลกั ษณ์เคร่อื งหมายการคา้ (™)Ctrl + Alt + U ใช้ปรับปรงุ การจดั รูปแบบอัตโนมัติในตารางCtrl + Alt + V ใช้แทรกขอ้ ความอตั โนมัติCtrl + Alt + Y ใช้ค้นหาเพิม่ เติมCtrl + Alt + Z ใช้ย้อนกลบัCtrl + Shift + < ใชล้ ดขนาดคาหรือข้อความท่ีเลือกตามขนาดท่กี าหนด (Decrease Font Size by Step)Ctrl + Shift + > ใช้เพิ่มขนาดคาหรือข้อความตามขนาดทกี่ าหนด (Increase Font Size by Step)Ctrl + [ ใชล้ ดขนาดตัวอกั ษรทลี ะพอยต์ (Decrease Font Size by Point)Ctrl + ] ใชเ้ พิ่มขนาดตัวอักษรทลี ะพอยต์ (Increase Font Size by Point)Ctrl + - ใช้แทรกยตั ิภงั ค์ (Optional Hyphen)Ctrl + _ ใช้แทรกยัตภิ ังค์แบบไม่แบ่งคา (Non Breaking Hyphen)Ctrl + = ใช้กาหนดคาหรือข้อความท่เี ลือกใหเ้ ป็นตวั ห้อย (Sub Script) กดอีกคร้ังจะกลบั เปน็ แบบอักษรแบบเดิมCtrl + Shift + (+) ใชก้ าหนดคาหรือข้อความทีเ่ ลอื กใหเ้ ปน็ ตัวยก (Super Script) กดอกี คร้งั จะกลับเป็นแบบอักษรแบบเดิมCtrl + \ ใช้สลบั ไปมาระหวา่ งเอกสารหลกั กบั เอกสารย่อยAlt + Click ใช้สาหรับการวิจัยคน้ ควา้ โดยจะแสดงบานหน้าต่างการแปลคาหรอื ขอ้ ความทคี่ ลกิ(ทีม่ า : http://www.dek-d.com/board/view.php?id=896362)

132 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ส่วนการพมิ พใ์ ห้ถกู ต้องแม่นยาและรวดเร็ว เราต้องฝกึ พมิ พ์ให้คล่องเปน็ ระบบสมั ผัส ซึง่ มีโปรแกรมฝกึ พมิ พจ์ านวนมาก เชน่ Advance Typing, BCC Typing Tutor, Rapid Typing Tutor,Thai Typing Tutor, Typing Express, Tux Typing, Pim Thai เป็นตน้ หากเราพิมพไ์ ดถ้ ูกต้องแมน่ ยาและรวดเรว็ จนเกดิ ความคล่องตวั แลว้ จะทาให้สามารถพมิ พง์ านเอกสารต่างๆ โดยใชเ้ วลานอ้ ยลงและมขี อ้ ผิดพลาดน้อยลง ทาใหล้ ดเวลาในการแกไ้ ขคาผิดน้อยลงด้วย มีเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารมากขึ้น สามารถจัดรูปแบบเอกสารได้รวดเรว็ และมเี วลาในการปรับแต่งเอกสารใหส้ วยงามสง่ ผลใหเ้ อกสารมีความสมบูรณส์ วยงามตามความต้องการของเราได้ ภาพที่ 3.22 แสดงตัวอย่างโปรแกรมฝกึ พิมพ์ Pim Thai (ท่มี า : http://www.ohodownloads.com/software/typewriter/) หลกั การพิมพเ์ อกสารและจัดรูปแบบเอกสาร เราควรพิมพ์เอกสารให้เสร็จสมบรู ณก์ ่อนแล้วจึงจัดรูปแบบเอกสาร ไมค่ วรพิมพเ์ อกสารและจดั รูปแบบเอกสารไปพร้อมกัน เพราะทาใหก้ ารพิมพ์สะดุดไมต่ ่อเนื่องและเสียเวลาในการจัดการเอกสาร เช่น บรรทัดก่อนหน้านเี้ ราพมิ พ์พาดหัวและกาหนดตัวอกั ษรเป็นตัวหนา ขนาด 20 พอยต์ จัดตาแหนง่ อยูก่ ึ่งกลางหน้ากระดาษ บรรทัดต่อไปจะพิมพห์ ัวข้อยอ่ ยและกาหนดตัวอกั ษรเป็นตวั หนา ขนาด 18 พอยต์ ขีดเสน้ ใต้ 1 เส้น จัดตาแหน่งอยู่ด้านซ้าย เม่ือเราพมิ พ์พาดหวั และจัดรูปแบบเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้วกดแป้น Enter โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะจารูปแบบเอกสารท่ีกาหนดไว้ ทาใหเ้ มื่อต้องการพิมพ์หัวข้อยอ่ ย เราต้องเสยี เวลาในการปรับรูปแบบอกั ษรกอ่ น อาทเิ ช่น ต้องกาหนดขนาดตัวอักษรเป็น 18 พอยต์ และการจดั ตาแหนง่ ข้อความอยู่ชดิดา้ นซ้ายใหม่ จึงจะพมิ พ์หวั ข้อยอ่ ยต่อไปได้

การพมิ พเ์ อกสารและจัดรูปแบบเอกสารให้ถกู ต้องแม่นยาและรวดเร็ว เริ่มจากการกาหนดแบบอักษรและขนาดของตวั อักษรท่ีเป็นมาตรฐานของข้อความที่เป็นเนื้อหาเสยี ก่อน แล้วพมิ พเ์ อกสารชดิ ด้านซา้ ยของกั้นหน้ากระดาษ กรณมี ยี อ่ หนา้ ใหก้ ดแป้นแทบ็ (Tab) 1 ครงั้ แล้วพิมพต์ ่อเนือ่ ง เมือ่ส้ินสุดย่อหน้าแตล่ ะยอ่ หนา้ ให้กดแป้น Enter ดงั ตัวอยา่ งเอกสารจะกาหนดแบบอกั ษร เปน็ THCharmonman และขนาด 16 พอยต์ เราจะพิมพ์เอกสารได้ดงั นี้ปรชั ญาเศรษฐกิจพอเพยี ง “เศรษฐกิจพอเพียง” เปน็ ปรัชญาท่ีพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยหู่ ัวทรงมพี ระราชดารัสชแี้ นะแนวทาง การดาเนินชวี ติ แกพ่ สกนกิ รชาวไทยมาโดยตลอดนานกวา่ 25 ปี ตงั้ แตก่ อ่ นเกิดวกิ ฤติการณ์ทางเศรษฐกิจ และเมอ่ื ภายหลงั ไดท้ รงเน้นยา้ แนวทางการแกไ้ ขเพ่อื ให้รอดพ้น และสามารถดารงอยู่ไดอ้ ย่างม่ันคงและยง่ั ยืนภายใตก้ ระแสโลกาภิวฒั น์และความเปลย่ี นแปลง มหี ลกั พจิ ารณา ดงั นี้ กรอบแนวคิด เปน็ ปรัชญาทีช่ ี้แนะแนวทางการดารงอย่แู ละปฏิบตั ติ นในทางท่ีควรจะเปน็ โดยมีพ้ืนฐานมาจากวิถีชีวิตด้ังเดิมของสังคมไทย สามารถนามาประยกุ ตใ์ ช้ไดต้ ลอดเวลา และเป็นการมองโลกเชิงระบบทม่ี กี ารเปล่ียนแปลงอยู่ตลอดเวลา มุ่งเน้นการรอดพ้นจากภัยและวกิ ฤติ เพื่อความมนั่ คงและความย่งั ยืนของการพฒั นา คณุ ลักษณะ เศรษฐกจิ พอเพียงสามารถนามาประยุกตใ์ ช้กบั การปฏิบัตติ นได้ในทุกระดบั โดยเนน้ การปฏิบัตบิ นทางสายกลาง และการพัฒนาอยา่ งเป็นข้ันตอน คานิยามความพอเพียง จะต้องประกอบดว้ ย 3 คุณลกั ษณะพร้อมๆ กัน ดังนี้ 1. ความพอประมาณ หมายถงึ ความพอดีท่ีไมน่ อ้ ยเกดิ ไปและไมม่ ากเกินไป โดยไม่เบียดเบียนตนเองและผู้อ่นื เช่น การผลิตและการบริโภคท่ีอยูใ่ นระดับพอประมาณ 2. ความมีเหตผุ ล หมายถงึ การตดั สินใจเก่ยี วกบั ระดบั ของความพอเพียงนัน้ จะต้องเป็นไปอยา่ งมเี หตผุ ล โดยพจิ ารณาจากเหตุปจั จัยทีเ่ กยี่ วข้องตลอดจนคานึงถงึ ผลท่คี าดว่าจะเกดิ ข้ึนจากการกระทานั้นๆ อยา่ งรอบคอบ 3. การมีภูมคิ ุ้มกนั ท่ดี ีในตัว หมายถึง การเตรยี มตวั ใหพ้ ร้อมรับผลกระทบ และการเปล่ียนแปลงด้านตา่ งๆ ทจ่ี ะเกดิ ขนึ้ โดยคานึงถึงความเป็นไปได้ของสถานการณ์ต่างๆ ที่คาดวา่ จะเกิดขึ้นในอนาคตทั้งใกล้และไกล ภาพที่ 3.23 แสดงตวั อยา่ งการพิมพ์เอกสาร (ท่มี า : http://www.inspect9.moe.go.th/economic_king80.htm)

134 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 20103. การจดั รูปแบบเอกสาร การจัดรูปแบบเอกสาร เราควรศึกษาการเลือกตัวอกั ษร คา ข้อความ หรือเอกสารก่อนแล้วจึงศึกษาวิธกี ารจดั รูปแบบเอกสาร เพราะการจัดรูปแบบเอกสารจาเป็นตอ้ งเลอื กตวั อักษร คา ข้อความหรือเอกสารท่ีต้องการกาหนดรปู แบบใหถ้ กู ต้อง ซึง่ มรี ายละเอียดดงั ตารางตารางท่ี 3.2 แสดงการเลือกในลกั ษณะตา่ งๆ วิธกี ารเลือก ลกั ษณะการเลือก ใช้เมาสค์ ลิกตาแหน่งเรม่ิ ต้น กดเมาส์ค้างไว้ แลว้ ลากคลุม หรือกดแปน้ Shift + คลิก ทีละตวั อกั ษร ตาแหน่งสุดท้าย หรือกดแป้น Shift + กรณเี ลอื กตัวอกั ษรหลงั เคอร์เซอร์ตาแหน่ง ทีละคา เร่มิ ต้น หรอื กดแป้น Shift + กรณเี ลือก ตวั อักษรก่อนเคอรเ์ ซอรต์ าแหนง่ เร่ิมต้น ทลี ะประโยค ภาษาอังกฤษ จะนบั คาโดยใช้การเคาะเว้นวรรค สว่ นการนับคาภาษาไทยไม่แนน่ อน เลือกคา ทลี ะบรรทดั โดยนาเมาส์พอยต์เตอร์ไปชี้ที่คาน้ัน แลว้ ดบั เบิ้ล หลายบรรทัด คลกิ ภาษาองั กฤษ จะนบั ประโยคเมื่อมี . (Full Stop) แต่ภาษาไทย จะนับประโยคเม่ือมีการ เคาะ เวน้ วรรค เลือกประโยคโดยกดแป้น Ctrl + คลกิ ประโยคท่ตี ้องการเลือก นาเมาสพ์ อยต์เตอร์ไปชท้ี ี่ด้านนอกก้ันหน้าของ บรรทัดทต่ี ้องการเลือก ซึ่งสัญลักษณข์ องเมาส์ พอยต์เตอร์จะเปล่ียนทิศทางเป็น แล้วคลกิ นาเมาสพ์ อยต์เตอร์ไปชีท้ ่ีดา้ นนอกกัน้ หน้า กด เมาส์คา้ งไวแ้ ล้วลากขนึ้ กรณีตอ้ งการเลือก บรรทัดที่อยูด่ ้านบน หรอื ลากลง กรณตี ้องการ เลือกบรรทดั ทอี่ ยู่ดา้ นล่าง

ทีละยอ่ หน้า นาเมาสพ์ อยต์เตอร์ไปชที้ ี่ดา้ นนอกกัน้ หน้าแลว้ ดบั เบลิ คลกิ ที่บรรทดั ใดบรรทัดหนึง่ ในย่อ หน้าตารางท่ี 3.2 แสดงการเลือกในลกั ษณะต่างๆ (ต่อ) ลกั ษณะการเลือก วิธกี ารเลอื กทง้ั เอกสาร นาเมาส์พอยต์เตอร์ไปชที้ ี่ด้านนอกกั้นหนา้ แลว้ กดแปน้ Ctrl + คลิก หรอื คลิก 3 ครงั้ ติดๆ กนัตาแหนง่ เคอรเ์ ซอร์ถึงท้ายเอกสาร หรือกดแปน้ Ctrl + A ใชเ้ มาสค์ ลิกตาแหนง่ เรม่ิ ตน้ แล้วกดแป้นเลือกข้อความเปน็ บลอ็ กสี่เหลยี่ ม Ctrl + Shift + Endเปดิ โหมดการเลอื ก เพื่อลดหรือขยายการเลือก กดแปน้ Alt + ลากคลมุ พ้ืนที่ที่ตอ้ งการ กดแปน้ F8 แลว้ กดแป้นลกู ศร เพอ่ื ขยายการ เลือกไปตามทศิ ทางของลกู ศร หรอื ใช้เมาส์ คลิกตาแหน่งทตี่ ้องการเลอื ก กดแป้น Shift + F8 กรณตี ้องการลดการเลอื ก และกดแปน้ Esc กรณตี ้องการยกเลกิ หรือปดิ โหมดการเลือก ❖ การกาหนดรปู แบบอกั ษร การกาหนดรปู แบบอักษร ได้แก่ การกาหนดแบบอักษร ลักษณะแบบอกั ษร ขนาดตัวอกั ษรสีแบบอกั ษร ลกั ษณะเสน้ ใต้ ลักษณะพิเศษ การจัดย่อหนา้ การใช้แทบ็ การทาอักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่การพมิ พ์หวั ข้อ การใช้ลกั ษณะ การใช้เส้นขอบและแรเงา ซ่ึงมีวิธกี ารกาหนด 3 วิธี ดงั นี้ 1. การกาหนดรูปแบบอกั ษรโดยใช้รบิ บอน 2. การกาหนดรูปแบบอักษรโดยใชก้ ลอ่ งโต้ตอบ 3. การกาหนดรปู แบบอกั ษรโดยใช้แป้นลัด ❖ การกาหนดรูปแบบอักษรโดยใช้ริบบอน การกาหนดรูปแบบอกั ษร สามารถใช้ริบบอนของแท็บหนา้ แรก ซึ่งมีรายละเอยี ดดังนี้คลิกแท็บหนา้ แรก

136 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.24 แสดงรบิ บอนของแท็บหน้าแรก ขนาด ขยายขนาด ลดขนาด เปล่ียนตัวพิมพ์แบบอกั ษร ล้างการจดั รปู แบบตวั หนา สแี บบอกั ษร ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ 1 เสน้ ขดี ทับ ตวั ห้อย ตัวยก ลกั ษณะพเิ ศษ สีเนน้ ภาพที่ 3.25 แสดงส่วนตา่ งๆ ของริบบอนแบบอักษรของแทบ็ หนา้ แรกลาดับเลข รายการหลายระดบั ลดการเยื้อง เพม่ิ การเยอ้ื ง เรยี งลาดบั แสดงเครื่องหมายแสดงหวั ขอ้ ย่อย การจดั รปู แบบจดั ชิดซา้ ย กาหนดเส้นขอบจดั กึ่งกลาง จัดชดิ ขวา จัดชิดขอบ กระจายแบบไทย ระยะห่างบรรทดั และยอ่ หนา้ การแรเงา ภาพที่ 3.26 แสดงสว่ นต่างๆ ของรบิ บอนยอ่ หน้าของแทบ็ หนา้ แรก สมมตใิ หพ้ มิ พข์ ้อความดังนี้ ชดุ โปรแกรม Office 2010 Office Home and Student 2010 Office Home and Business 2010 Office Standard 2010

Office Professional 2010 Office Professional Plus 2010 Office ProfessionalAcademic 2010 ในการสาธติ ครั้งน้ี จะกาหนดข้อความพาดหวั คอื คาวา่ “ชดุ โปรแกรม Office 2010” เปน็แบบอกั ษร NP NaipolTemplate ขนาด 20 พอยต์ ตัวหนา เตมิ ลักษณะพิเศษสีสม้ (สว่ นทถี่ กู เน้น 6,เคา้ ร่างไล่ระดับสี) เน้นข้อความด้วยสแี ดงเข้ม จัดตาแหน่งก่ึงกลาง ส่วนข้อความอื่นๆ กาหนดเปน็ แบบอักษร TH Charm of AU ขนาด 18 พอยต์ มีสญั ลักษณ์แสดงแตล่ ะหวั ข้อยอ่ ยเปน็ รูป ➢เราสามารถกาหนดรปู แบบอักษรโดยใช้ริบบอนไดด้ งั น้ี 1. เลือกข้อความพาดหัว โดยนาเมาสพ์ อยต์เตอร์ไปชีท้ ดี่ ้านนอกกั้นหนา้ ของบรรทัดข้อความพาดหัวแล้วคลิก ข้อความพาดหัวจะถกู เลอื กทงั้ บรรทดั ดังภาพ คลิกด้านนอกกน้ั หนา้ ของบรรทดั ภาพท่ี 3.27 แสดงการเลือกข้อความพาดหัวทง้ั บรรทดั

138 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 2. กาหนดแบบอกั ษร NP NaipolTemplate ไดด้ ังภาพ  คลกิ ปุ่มเปดิ แบบอกั ษร  เล่อื นแถบเลอื่ นคลกิ เลอื กแบบอกั ษร ภาพท่ี 3.28 แสดงการกาหนดแบบอักษร NP NaipolTemplate หมายเหตุ : กรณที ่ีเป็นแบบอักษรท่ีเคยถูกเลือกมาก่อนหน้าน้ี เราสามารถเลือกจากแบบอักษรที่ใช้ลา่ สดุ ไดด้ ังภาพ

ภาพท่ี 3.29 แสดงแบบอกั ษรทีใ่ ช้ล่าสุด 3. กาหนดขนาดแบบอกั ษร ขนาด 20 พอยต์ ไดด้ งั ภาพ  คลกิ ปมุ่ เปดิ ขนาดแบบอักษร คลกิ เลือกขนาด แบบอกั ษร ภาพท่ี 3.30 แสดงการกาหนดขนาดแบบอักษร ขนาด 20 พอยต์ หมายเหตุ : กรณไี มม่ ขี นาดแบบอกั ษรใหเ้ ลือก ให้พมิ พ์ตัวเลขขนาดแบบอกั ษรท่ีต้องการลงในชอ่ งขนาดแบบอักษร แล้วกดแปน้ Enter 4. กาหนดลกั ษณะแบบอกั ษรเป็นตัวหนา ได้ดังภาพ คลิกลกั ษณะแบบอักษร

140 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.31 แสดงการกาหนดลักษณะแบบอกั ษรเป็นตัวหนา 5. กาหนดลักษณะพิเศษขอ้ ความเปน็ สสี ้ม (สว่ นทีถ่ กู เน้น 6, เค้ารา่ งไล่ระดบั สี) ได้ดังภาพ  คลกิ ปุ่มเปดิ ลักษณะพิเศษ คลกิ เลือกลักษณะพเิ ศษ ภาพที่ 3.32 แสดงการกาหนดลกั ษณะพิเศษข้อความเป็นสีส้ม 6. กาหนดสีเนน้ ข้อความดว้ ยสแี ดงเขม้ ได้ดังภาพ  คลิกป่มุ เปดิ สีเนน้ ข้อความ คลกิ เลอื กสีแดงเขม้

ภาพท่ี 3.33 แสดงการกาหนดสเี นน้ ข้อความเป็นสีแดงเข้ม 7. กาหนดจดั ตาแหน่งข้อความอยู่กง่ึ กลางหน้ากระดาษ ไดด้ ังภาพ คลิกตาแหน่งขอ้ ความ ภาพท่ี 3.34 แสดงการกาหนดตาแหน่งขอ้ ความอยกู่ ึ่งกลางหนา้ กระดาษ 8. เลือกข้อความส่วนอ่นื ๆ ท้งั หมด โดยนาเมาสพ์ อยต์เตอรไ์ ปชที้ ่ีดา้ นนอกกัน้ หนา้ ของแถวท่ี 2 กดเมาส์คา้ งไวแ้ ล้วลากลง หรอื ใช้เมาสค์ ลกิ หนา้ แถวที่ 2 แล้วกดแป้น Ctrl + Shift + End จะได้ดังภาพ ชท้ี ่ีด้านนอกกน้ั หนา้ กดเมาส์ค้างไว้ แล้วลากลง ภาพที่ 3.35 แสดงการเลือกข้อความแบบหลายแถว

142 การพมิ พง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 9. กาหนดแบบอักษร TH Charm of AU ได้ดังภาพ  คลกิ ปมุ่ เปดิ แบบอกั ษร คลิกเลือกแบบอักษร  เล่ือนแถบเล่ือน ภาพท่ี 3.36 แสดงการกาหนดแบบอกั ษร TH Charm of AU 10. กาหนดขนาดแบบอกั ษร ขนาด 18 พอยต์ โดยใช้เคร่อื งมือขยายขนาดแบบอักษร ขนาดแบบอกั ษรจะเปลี่ยนจากขนาด 16 พอยต์ เป็นขนาด 18 พอยต์ ดังภาพ คลิกขยายขนาดแบบอักษร 1 คร้งัภาพที่ 3.37 แสดงการกาหนดขนาดแบบอกั ษร โดยใชเ้ คร่ืองมอื ขยายขนาดแบบอกั ษร

11. กาหนดสัญลกั ษณแ์ สดงแตล่ ะหัวข้อย่อยเปน็ รปู ➢ ได้ดังภาพ  คลกิ ปุ่มเปิดสัญลกั ษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ย  คลกิ เลอื ก สญั ลกั ษณน์ ้ี ภาพท่ี 3.38 แสดงการกาหนดสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อย12. เม่อื กาหนดรูปแบบอกั ษรครบตามความต้องการแล้ว จะได้ดงั ภาพ

144 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.39 แสดงรูปแบบอกั ษรที่กาหนด หมายเหตุ : กรณีตอ้ งการกาหนดสัญลักษณ์แสดงหวั ข้อย่อยอื่นๆ ท่ีไม่มใี ห้เลือกในกล่องโต้ตอบ เราสามารถกาหนดสัญลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยใหม่ ได้ดังนี้ 1. คลิกทรี่ ายการ กาหนดสัญลักษณแ์ สดงหัวขอ้ ย่อยใหม่… ดงั ภาพคลกิ รายการน้ี ภาพท่ี 3.40 แสดงการกาหนดสญั ลักษณ์แสดงหวั ข้อย่อยใหม่ 2. จะปรากฏกล่องโต้ตอบดังภาพ

ภาพท่ี 3.41 แสดงกล่องโต้ตอบของการกาหนดสัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่3. เราสามารถกาหนดสญั ลักษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยใหม่ โดยใชส้ ญั ลักษณ์ รปู ภาพ และแบบอักษรท่ีเป็นสัญลักษณ์ ในการสาธติ ครั้งน้ี จะกาหนดสญั ลกั ษณแ์ สดงหัวข้อย่อยใหม่ โดยใช้สัญลกั ษณ์ใหค้ ลิกป่มุ จะปรากฏกล่องโตต้ อบดงั ภาพ ภาพที่ 3.42 แสดงกลอ่ งโต้ตอบของสญั ลักษณ์ 4. เลอื กในชอ่ งแบบอักษร ซ่ึงจะมแี บบอกั ษรทเี่ ป็นสัญลักษณ์ เชน่ Symbol, Webdings,Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3 เป็นต้น แล้วเลือกสัญลักษณท์ ี่ต้องการ ในทีน่ ้ีจะเลือกสัญลกั ษณ์รูปคอมพิวเตอรข์ องแบบอกั ษร Wingdings ดังภาพ  คลกิ เลอื กแบบอักษร คลกิ เลือกสญั ลกั ษณ์

146 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010ภาพท่ี 3.43 แสดงการเลือกสัญลกั ษณ์เพอ่ื กาหนดเป็นสัญลักษณห์ วั ขอ้ ยอ่ ยใหม่5. คลกิ ปมุ่ จะปรากฏกล่องโต้ตอบดงั ภาพ ภาพท่ี 3.44 แสดงสญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อยทีเ่ ลอื กใหม่6. คลิกปมุ่ จะได้สญั ลักษณแ์ สดงหัวขอ้ ย่อยใหม่ ดังภาพ

ภาพที่ 3.45 แสดงสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยใหม่ ❖ การกาหนดรูปแบบอักษรโดยใช้กลอ่ งโต้ตอบ เราสามารถจัดรปู แบบอกั ษรได้หลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน โดยใชก้ ล่องโต้ตอบของริบบอนแบบอกั ษรและรบิ บอนย่อหน้าของแทบ็ หนา้ แรก ซ่ึงมีรายละเอยี ดดงั น้ี คลิกแท็บหน้าแรก แลว้ คลกิ ปุม่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบแบบอักษร ดงั ภาพ  คลกิ แทบ็ หน้าแรก  คลกิ ป่มุ แสดง กลอ่ งโต้ตอบแบบอักษร ภาพที่ 3.46 แสดงการคลิกปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบแบบอกั ษร จะแสดงกล่องโต้ตอบแบบอกั ษร ดังภาพกาหนดแบบอักษรภาษาไทยและภาษาอื่นๆ กาหนดลักษณะแบบอักษรกาหนดแบบอกั ษร กาหนดขนาดภาษาอังกฤษ แบบอักษรกาหนดสี กาหนดลักษณะแบบอักษร เสน้ ใต้ กาหนดสเี ส้นใต้กาหนด

148 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010ลักษณะพเิ ศษ กาหนดลกั ษณะ พเิ ศษอ่ืนๆภาพท่ี 3.47 แสดงกลอ่ งโต้ตอบแบบอักษรของแทบ็ แบบอักษรกาหนดขนาดแบบอักษรโดยใชม้ าตราส่วน กาหนดระยะห่างตวั อักษร (ปกติ ขยาย บีบ)กาหนดตาแหนง่ กาหนดขนาด(ปกติ ยกขึน้ ตา่ ลง) ระยะหา่ งกาหนดจดั ช่องไฟ กาหนดขนาดแบบอักษร ตาแหนง่ กาหนดขนาดกาหนดคณุ สมบัติ ชอ่ งไฟOpenType ภาพท่ี 3.48 แสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษรของแทบ็ ข้ันสูงคลกิ ปมุ่ แสดงกลอ่ งโตต้ อบยอ่ หนา้ ดงั ภาพ คลิกปมุ่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบยอ่ หน้า

ภาพท่ี 3.49 แสดงการคลิกปุม่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบย่อหน้า จะแสดงกล่องโต้ตอบย่อหนา้ ดงั ภาพกาหนดการจัดแนว (ซ้าย กึ่งกลาง ขวา ชิดขอบ กระจายแบบไทย) กาหนดระดบั เคา้ ร่าง (เน้อื ความ ระดับ 1 ถงึ ระดับ 9)กาหนดการเยือ้ งกาหนดระยะห่างของย่อหนา้กาหนดการตงั้ แท็บ ภาพท่ี 3.50 แสดงกล่องโต้ตอบยอ่ หน้าของแทบ็ การเยอ้ื งและระยะห่าง

150 การพมิ พ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.51 แสดงกล่องโต้ตอบยอ่ หนา้ ของแทบ็ บรรทัดและตัวแบ่งหน้า จากตวั อยา่ งข้อความดา้ นล่าง โปรแกรม Office 2010 Access 2010 Excel 2010 InfoPath 2010 OneNote 2010 Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager PowerPoint 2010

Publisher 2010 SharePoint Workspace 2010 Visio 2010 (Standard, Professional, Premium) Word 2010 จะกาหนดข้อความพาดหวั คือ คาว่า “โปรแกรม Office 2010” เปน็ แบบอักษร TH Fahkwangขนาด 20 พอยต์ ตัวหนา ขีดเส้นใต้ 2 เสน้ ด้วยสีแดงเข้ม เติมลกั ษณะพิเศษสีน้าเงินเขม้ (สีเตมิ ไล่ระดบั สี-นา้ เงนิ , ส่วนท่ีถกู เนน้ 1) จดั ตาแหน่งกง่ึ กลาง สว่ นข้อความอนื่ ๆ กาหนดเปน็ แบบอกั ษร TH SarabunPSKขนาด 18 พอยต์ มีตาแหนง่ การเยอ้ื งดา้ นซ้ายท่ี 0.5 นวิ้ และกาหนดระยะห่างระหวา่ งบรรทัดเท่ากับ6 พอยต์ทุกบรรทดั สามารถกาหนดรปู แบบอกั ษรโดยใช้กล่องโต้ตอบแบบอักษรและกลอ่ งโต้ตอบยอ่ หนา้ ซ่งึ มีขนั้ ตอนดังนี้ 1. เลอื กขอ้ ความพาดหวั โดยนาเมาสพ์ อยต์เตอร์ไปชท้ี ี่ด้านนอกก้ันหนา้ ของบรรทดัขอ้ ความพาดหัวแลว้ คลิก ข้อความพาดหัวจะถูกเลือกทัง้ บรรทัด ดังภาพ คลกิ ด้านนอกกนั้ หนา้ ของบรรทัด ภาพที่ 3.52 แสดงการเลือกข้อความท้งั บรรทดั 2. คลกิ แทบ็ หน้าแรก แลว้ คลิกปุ่มแสดงกล่องโตต้ อบแบบอักษร ดงั ภาพ

152 การพิมพง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 คลกิ ปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษร ภาพท่ี 3.53 แสดงการคลิกป่มุ แสดงกลอ่ งโต้ตอบแบบอกั ษร3. จะแสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษร4. กาหนดเป็นแบบอักษร TH Fah kwang ขนาด 20 พอยต์ ตวั หนา ขดี เส้นใต้ 2 เสน้ด้วยสีแดงเขม้ ได้ดงั ภาพ คลกิ เลือกแบบอกั ษร TH Fah kwang  คลกิ เลอื กลกั ษณะแบบอกั ษร คลกิ เลือก  คลกิ เลือกลกั ษณะเสน้ ใต้ ขนาดตวั อกั ษร  คลกิ เลอื กสี เสน้ ใต้ ภาพที่ 3.54 แสดงการกาหนดแบบอกั ษร ลักษณะแบบอักษร ขนาดตัวอกั ษร ลกั ษณะเสน้ ใตแ้ ละสเี สน้ ใต้

5. กาหนดเติมลักษณะพิเศษสนี ้าเงินเขม้ (สีเติมไล่ระดับสี-น้าเงิน, ส่วนทีถ่ กู เน้น 1)ใหค้ ลกิ ปุ่ม จะได้ดังภาพ ภาพที่ 3.55 แสดงกล่องโต้ตอบจดั รปู แบบลกั ษณะพิเศษขอ้ ความ

154 การพมิ พ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010  คลกิ ตวั เลอื กเติมไลร่ ะดับ  คลกิ เลอื กตาแหน่ง (0%, 50% และ100%) คลิกป่มุ สี คลกิ เลอื กสีตาแหน่ง0% สนี ้าเงนิ ,50% สีน้าเงนิ เข้ม,100% สนี ้าเงนิ อ่อนภาพท่ี 3.56 แสดงการกาหนดเตมิ ลักษณะพิเศษเปน็ สนี ้าเงนิ เข้มบ (สีเตมิ ไล่ระดบั สี-น้าเงิน, สว่ นที่ถูกเน้น 1)

6. คลกิ ปุ่ม และคลิกปมุ่ จะได้ขอ้ ความพาดหัวดงั ภาพ ภาพที่ 3.57 แสดงพาดหัวทกี่ าหนดแบบอกั ษร ลักษณะแบบอกั ษร ขนาด ขีดเสน้ ใต้ 2 เสน้ สีเส้น และเตมิ ลักษณะพเิ ศษ 7. สว่ นการกาหนดจัดตาแหน่งกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยคลิกปุ่มแสดงกลอ่ งโต้ตอบย่อหนา้ ดังภาพ คลกิ ปมุ่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบย่อหน้า

156 การพิมพง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.58 แสดงการคลกิ ปมุ่ แสดงกล่องโต้ตอบย่อหน้า 8. จะแสดงกล่องโต้ตอบยอ่ หน้า 9. กาหนดจัดตาแหน่งกึ่งกลางหน้ากระดาษ ไดด้ งั ภาพ คลิกการจดั แนว ภาพที่ 3.59 แสดงการกาหนดจดั ตาแหนง่ กึง่ กลางหน้ากระดาษ

10. คลกิ ปุ่ม จะไดข้ อ้ ความพาดหวั ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.60 แสดงพาดหวั ท่กี าหนดจัดตาแหน่งกึง่ กลางหนา้ กระดาษ 11. เลือกข้อความสว่ นอ่ืนๆ ท้ังหมด โดยนาเมาสพ์ อยต์เตอรไ์ ปชี้ท่ีด้านนอกก้ันหน้าของแถวท่ี 2 กดเมาสค์ ้างไว้แล้วลากลง หรือใช้เมาส์คลกิ หน้าแถวที่ 2 แลว้ กดแป้น Ctrl + Shift + End จะได้ดงั ภาพ ช้ีท่ีด้านนอกก้ันหนา้ กดเมาสค์ า้ งไว้ แล้วลากลง

158 การพมิ พ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.61 แสดงการเลือกข้อความแบบหลายแถว 12. กาหนดแบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 18 พอยต์ โดยคลกิ ปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษรของแทบ็ หน้าแรก แล้วกาหนดแบบอักษรและขนาดแบบอกั ษร ได้ดงั ภาพ  คลกิ เลือกแบบอักษร  คลกิ เลือก ขนาดภาพท่ี 3.62 แสดงการกาหนดแบบอักษรและขนาดแบบอักษร13. คลกิ ป่มุ จะไดด้ งั ภาพ