บทที่ การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ แนวคิด ในการสร้างเอกสารทางวิชาการ อาทเิ ช่น หนังสือหรือเอกสารประกอบการสอน รายงานการวจิ ยั ปริญญานิพนธห์ รอื วิทยานพิ นธ์ เปน็ ต้น จะมรี ายละเอียดเพ่ิมเติมจากเอกสารท่วั ไป เชน่เชิงอรรถ (Footnotes) หวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ (Header and Footer) หมายเลขหน้า (Page No.)ดชั นี (Index) และสารบัญ (Table Of Contents) ซึ่งโปรแกรม Microsoft Word 2010 มีความสามารถในการทาสงิ่ เหล่าน้ไี ด้เป็นอย่างดีโดยใช้คาสง่ั อัตโนมัติ จะช่วยลดเวลาในการสรา้ งเอกสารทางวิชาการได้ สาระการเรียนรู้ 1. การสรา้ งเอกสารทางวิชาการ 2. การพมิ พบ์ รรณานกุ รม 3. การแทรกเชิงอรรถ 4. การแทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ 5. การแทรกหมายเลขหนา้ 6. การทาดัชนี 7. การทาสารบญั 8. การพิมพ์ปกหน้า 9. การส่ังพิมพเ์ อกสารออกทางเคร่ืองพมิ พ์ จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม 1. สามารถสร้างเอกสารทางวชิ าการได้ 2. สามารถพิมพบ์ รรณานุกรมไดถ้ ูกตอ้ ง 3. สามารถแทรกเชิงอรรถลงในเอกสารได้ 4. สามารถแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษลงในเอกสารได้ 5. สามารถแทรกหมายเลขหน้าลงในเอกสารได้
529 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 6. สามารถทาดชั นีในเอกสารได้ 7. สามารถทาสารบัญในเอกสารได้ 8. สามารถทาปกหนา้ ได้ 9. สามารถสัง่ พมิ พเ์ อกสารออกทางเคร่ืองพิมพ์ได้ เนื้อหาสาระ การสรา้ งเอกสารทางวิชาการ จะต้องจดั พิมพใ์ หถ้ ูกต้องตามหลกั วิชาการ ไมว่ ่าจะเป็นการพิมพ์บรรณานุกรม การใสเ่ ชิงอรรถ การใสข่ อ้ ความหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ การแทรกหมายเลขหนา้การทาดัชนี การทาสารบัญ การพิมพ์ปก ตลอดจนการสง่ั พิมพเ์ อกสารออกทางเคร่อื งพมิ พ์1. การสรา้ งเอกสารทางวชิ าการ เอกสารทางวชิ าการ เป็นเอกสารทม่ี ีแบบแผนเป็นทางการ มรี ปู แบบเฉพาะ ซง่ึ ต้องพถิ พี ิถนัในการจดั รูปแบบเอกสาร 1. คลกิ แทบ็ แฟ้ม แลว้ คลิกที่รายการตวั เลือก เพ่ือกาหนดหน่วยวัดของไม้บรรทดั ให้เปน็ นวิ้จะปรากฏกล่องโต้ตอบ ดังภาพ ภาพที่ 7.1 แสดงกลอ่ งโต้ตอบตวั เลือกของ Word
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 530 Microsoft Word 20102. คลกิ เลือกที่รายการขน้ั สูง แล้วกาหนดหน่วยวดั เป็นน้ิว (Inch) ดงั ภาพภาพท่ี 7.2 แสดงการกาหนดหนว่ ยวัดในกลอ่ งโต้ตอบตวั เลือกของ Word3. คลกิ ป่มุ หนว่ ยวดั ของไมบ้ รรทัดจะเปลีย่ นเปน็ นว้ิ ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.3 แสดงเอกสารทม่ี ีหนว่ ยวัดของไมบ้ รรทัดเป็นนว้ิ
531 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 4. ดับเบ้ลิ คลิกทไ่ี มบ้ รรทดั หรือคลิกแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ แล้วคลิกปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ จะแสดงกลอ่ งโตต้ อบตั้งค่าหน้ากระดาษ ใหก้ าหนดระยะขอบบน 1.5 น้วิ(3.81 ซม.) ลา่ ง 1 น้วิ (2.54 ซม.) ซ้าย 1.5 นวิ้ (3.81 ซม.) และขวา 1 นว้ิ (2.54 ซม.) กาหนดกระดาษขนาด A4 และกาหนดเคา้ โครงหัวกระดาษและท้ายกระดาษเปน็ หนา้ แรกต่างกัน ดังภาพ ภาพท่ี 7.4 แสดงการกาหนดระยะขอบในกลอ่ งโตต้ อบตงั้ ค่าหน้ากระดาษ
การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ 532 Microsoft Word 2010ภาพท่ี 7.5 แสดงการกาหนดขนาดกระดาษในกล่องโต้ตอบตงั้ คา่ หนา้ กระดาษ
533 การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 7.6 แสดงการกาหนดเค้าโครงหวั กระดาษและท้ายกระดาษ ในกลอ่ งโต้ตอบต้ังค่าหนา้ กระดาษ
5. คลกิ ปุม่ การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ 534 Microsoft Word 2010 จะได้เอกสารดงั ภาพ ภาพท่ี 7.7 แสดงเอกสารทีม่ ีการตงั้ ค่าหน้ากระดาษ6. กาหนดแบบอักษร Angsana New ขนาด 16 พอยต์ แล้วพมิ พ์ขอ้ ความให้ครบถว้ นดังภาพ ภาพที่ 7.8 แสดงการพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ
535 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 7. เลือกข้อความบทที่และชือ่ บท แล้วกาหนดตัวอักษรขนาด 20 พอยต์ ตวั หนา และจัดตาแหนง่ กงึ่ กลางหนา้ กระดาษ จะไดด้ ังภาพ ภาพท่ี 7.9 แสดงการกาหนดขนาดตัวอกั ษร ลักษณะตวั อักษรและการจดั ตาแหน่งหวั ข้อใหญ่ 8. เลือกหวั ข้อยอ่ ย แล้วกาหนดตวั อกั ษรขนาด 18 พอยต์ และตวั หนา จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.10 แสดงการกาหนดขนาดตัวอกั ษรและลกั ษณะตัวอักษรของหวั ขอ้ ยอ่ ย
การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ 536 Microsoft Word 2010 9. ทาเชน่ นี้ไปจนครบถ้วนทุกส่วน แลว้ บนั ทึกไฟลเ์ อกสารไว้ โดยคลกิ แทบ็ แฟม้ แล้วคลกิตัวเลือกบนั ทึกเป็น หรือกดแป้น Ctrl+S ดังภาพ ภาพที่ 7.11 แสดงการบันทกึ ไฟล์เอกสาร
537 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 201010. จะปรากฏกลอ่ งโตต้ อบบันทกึ เป็น ให้เลอื กแหลง่ เก็บในชอ่ งบันทกึ ใน ในทีน่ ้ีจะเก็บไว้ใน My Documents พมิ พ์ชื่อในช่องชอ่ื แฟ้ม ในที่นี้จะกาหนดช่อื แฟ้มวา่ บทที่ 1 ความรเู้ บือ้ งตน้เกีย่ วกับโปรแกรมประมวลผลคา แล้วคลกิ ปุ่ม ดงั ภาพ ภาพที่ 7.12 แสดงกลอ่ งโต้ตอบบันทกึ เป็น11. จะได้เอกสารดงั ภาพภาพท่ี 7.13 แสดงเอกสารที่บนั ทึกไว้
การพิมพ์เอกสารทางวชิ าการ 538 Microsoft Word 20102. การพมิ พบ์ รรณานกุ รม บรรณานุกรม (Bibliography) หรอื หนังสืออ้างองิ (Reference) คอื รายการของทรัพยากรสารสนเทศทง้ั หมดท่ไี ดใ้ ช้ประกอบการเขยี นเอกสาร ซ่ึงการเขียนอ้างองิ และบรรณานกุ รมมรี ปู แบบดงั น้ี ❖ บรรณานุกรมหนังสอื ภาษาไทย แบบ ก ช่ือ / ช่ือสกลุ . / / ชอ่ื เร่อื ง. / / ครั้งทีพ่ มิ พ.์ / / เมืองท่ีพมิ พ์ / : / ผู้รับผดิ ชอบในการพิมพ์, / / / / / / / /ปีทพ่ี มิ พ์. แบบ ข ชื่อ / ชื่อสกุล. / / (ปีทพี่ มิ พ์). / / ช่ือเร่ือง. / / ครง้ั ท่ีพมิ พ์. / / เมืองทีพ่ ิมพ/์ : / ผู้รับผดิ ชอบ / / / / / / / ในการพมิ พ์. ❖ บรรณานกุ รมหนังสอื ภาษาองั กฤษ แบบ ก ชื่อสกุล. / ชื่อต้น / ช่ือกลาง (ถ้าม)ี . / / ชื่อเรือ่ ง. / / ครงั้ ทพ่ี มิ พ.์ / /เมืองทพี่ มิ พ์/:/ผู้รับผิดชอบ / / / / / / /ในการพิมพ.์ / / ปที พ่ี มิ พ์. แบบ ข ชื่อสกลุ ./อักษรย่อชื่อต้น / อกั ษรย่อช่ือกลาง (ถ้าม)ี . / / (ปีที่พมิ พ์). / / ชื่อเรื่อง. / / ครง้ั ท่พี ิมพ์. / / / / / / / เมืองท่พี ิมพ์ / : / ผู้รบั ผิดชอบในการพิมพ.์ ❖ บรรณานกุ รมวิทยานพิ นธ์ แบบ ก ชื่อผู้เขยี น. / / ช่ือเร่ือง. / / ระดบั วิทยานพิ นธ.์ / / ช่ือเมอื งท่พี ิมพ์ / : / ชอ่ื มหาวิทยาลัย, / / / / / / / / ปที ่ีพิมพ์. แบบ ข ช่ือผ้เู ขียน. / / (ปที ่ีพิมพ์). / / ช่ือเร่อื ง. / / ระดบั วทิ ยานพิ นธ์, / ชอื่ สาขา / คณะ / / / / / / / / ช่ือมหาวิทยาลยั .
539 การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 ❖ บรรณานุกรมบทความจากหนงั สอื แบบ ก ชอ่ื ผเู้ ขยี น./ / \"ช่ือตอนหรือบทความ\" / ใน / ชื่อหนังสือ. / / หน้า / เลขหน้า. / / / / / / / / / ชื่อบรรณาธิการ (ถา้ มี)./ / เมืองท่ีพมิ พ์ / : / ผู้รบั ผดิ ชอบในการพิมพ์, /ปีทพ่ี มิ พ.์ แบบ ข ชอ่ื ผู้เขียน. / / (ปีท่พี มิ พ์). / / ช่ือบทความ. / / ใน / ชอ่ื บรรณาธิการ (ถ้ามี). / / / / / / / / / ชื่อหนังสือ. / / (หน้า / เลขหน้า). / / เมือง / : / ผู้รับผิดชอบในการพิมพ์. ❖ บรรณานุกรมบทความจากวารสาร แบบ ก ชื่อผู้เขยี น. / / \"ช่ือบทความ\" / ชอ่ื วารสาร. / / ปที ี่หรอื เลม่ ที่ (ฉบบั ท)่ี / : / เลขหนา้ ; / / / / / / / / วัน (ถ้าม)ี / เดือน / ป.ี แบบ ข ชือ่ ผู้เขยี น. / / (ปี, / วัน / เดอื น). / / ช่อื บทความ. / / ชือ่ วารสาร. ปที ห่ี รอื เล่ม(ฉบับท่)ี , / / / / / / / /เลขหน้า. ❖ บรรณานกุ รมคอลมั น์จากวารสาร แบบ ก ชือ่ ผู้เขียน. / /\"ชือ่ คอลัมน์ / : / ชื่อเร่ืองในคอลมั น์\" / ชื่อวารสาร. / / ปที ี่หรือเลม่ ที่ (ฉบับท่ี) / : / / / / / / /เลขหน้า ; / วนั (ถ้ามี) / เดือน / ปี. แบบ ข ชอ่ื ผู้เขียน. / / (ปี, วัน / เดอื น). / / ชอื่ คอลมั น์/ : /ชื่อเรื่องในคอลมั น์. / / ช่อื วารสาร. / / ปที ี่ / / / / / / /หรือเล่มท่ี (ฉบับท่)ี ,/เลขหนา้ . ❖ บรรณานกุ รมคอลัมนจ์ ากหนงั สือพมิ พ์ แบบ ก ช่อื ผ้เู ขียนบทความ. / / \"ชอื่ คอลัมน์ / : / ชื่อเรือ่ งในคอลัมน์\" /ช่ือหนังสือพมิ พ์. / / / / / / / / /วัน / เดือน/ปี. / / หนา้ / เลขหน้า.
การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 540 Microsoft Word 2010แบบ ขชื่อผ้เู ขยี นบทความ. / /(ปี, / วัน / เดือน). / /ช่ือคอลัมน์/ : /ชื่อเร่ืองในคอลมั น์./ / ชือ่ หนงั สอื/ / / / / / / พมิ พ์, / หน้า / เลขหน้า❖ บรรณานกุ รมโสตทัศนวัสดุแบบ กชื่อผจู้ ดั ทา,/ หน้าที่ที่รบั ผิดชอบ./ / ชอ่ื เร่ือง. / / [ลักษณะของโสตทศั นวสั ดุ]./ / ช่อื เมอื ง / : // / / / / / / ผู้รับผิดชอบในการจัดทา, / ปที ี่จัดทา.แบบ ขชอ่ื ผูจ้ ัดทา,/ หน้าท่ีที่รับผิดชอบ. / / (ปที ่ีจัดทา). / / ชอื่ เร่ือง. / / [ลกั ษณะของโสตทศั นวัสดุ]./ // / / / / / / ช่ือเมือง / : / ผู้รับผิดชอบในการจดั ทา.❖ บรรณานกุ รมสารสนเทศอิเล็กทรอนกิ ส์ฐานขอ้ มลู ซีดี - รอมแบบ กผแู้ ต่ง. / / ชือ่ เรื่อง. / / [ประเภทของส่ือ]. / / รายละเอียดทางการพิมพ(์ ถา้ มี). / // / / / / / / เขา้ ถงึ ไดจ้ าก / : /แหล่งสารสนเทศ.แบบ ขผูแ้ ตง่ ./ / (ปีที่พมิ พ์ / ผลติ ,/วนั / เดือน). / / ชือ่ เร่ือง. / / [ประเภทของสอื่ ]. / // / / / / / / รายละเอยี ดทางการพิมพ(์ ถา้ ม)ี . / / เขา้ ถึงไดจ้ าก / : / แหล่งสารสนเทศ.❖ ฐานข้อมลู ออนไลน์แบบ กผ้แู ต่ง./ / ช่อื เรื่อง./ / [ประเภทของส่อื ]. / / รายละเอยี ดทางการพมิ พ์ (ถ้ามี). / // / / / / / /เข้าถึงได้จาก / : /แหลง่ สารสนเทศ. / / (วันท่คี ้นข้อมลู / : / วนั / เดือน / ปี).แบบ ขผแู้ ต่ง. / / (ปีที่พมิ พ์ / ผลิต,/ วัน / เดือน). / / ช่ือเรื่อง. / / [ประเภทของส่อื ]. / // / / / / / / รายละเอียดทางการพมิ พ์ (ถา้ มี). / / เขา้ ถึงได้จาก / : / แหล่งสารสนเทศ. / // / / / / / / (วนั ที่ค้นข้อมลู / : / วนั / เดือน /ปี). ที่มา : http://www.lib.nu.ac.th/nulibnet/index.php?topic=178.0
541 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 ซึ่งมขี ้ันตอนการพิมพ์ดังนี้ 1. พิมพค์ าว่า บรรณานกุ รม หรือหนงั สอื อ้างองิ ในท่ีนี้จะพมิ พค์ าว่า หนังสืออา้ งองิ จะได้ดงั ภาพ ภาพที่ 7.14 แสดงการพิมพ์คาว่า หนังสืออ้างองิ 2. กดแปน้ Enter 2 คร้ัง แล้วพมิ พเ์ อกสารอ้างองิ ตามรูปแบบการอา้ งองิ กรณีเอกสารอ้างอิงมมี ากกวา่ 1 บรรทดั ใหข้ ้ึนย่อหน้าใหม่โดยเว้นเท่ากับ 7 ตัวอักษร (ไมใ่ ช่กดแป้น Spacebar 7 ครั้ง)จะไดด้ ังภาพ ขึน้ ยอ่ หนา้ ใหม่เว้น 7 ตวั อกั ษร ภาพท่ี 7.15 แสดงการพมิ พห์ นังสืออ้างอิง
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 542 Microsoft Word 2010 3. เลือกข้อความคาวา่ หนงั สืออ้างอิง แล้วกาหนดขนาดตัวอักษร 18 พอยต์ ตัวหนา และจัดตาแหน่งกึ่งกลาง จะไดด้ ังภาพ ภาพที่ 7.16 แสดงการกาหนดรปู แบบตวั อกั ษรคาวา่ หนงั สืออา้ งอิง 4. อาจกาหนดรูปแบบชื่อเอกสารอ้างองิ ใหแ้ ตกตา่ งจากสว่ นอ่นื ๆ เชน่ กาหนดเป็นตวั หนาหรือขีดเส้นใต้ 1 เส้น หรือท้งั กาหนดเปน็ ตัวหนาและขดี เส้นใต้ 1 เส้น ในทน่ี ้ีจะกาหนดเปน็ ตวั หนาและขดี เส้นใต้ 1 เสน้ ดงั ภาพ ภาพที่ 7.17 แสดงการกาหนดรปู แบบชื่อเอกสารอ้างอิง
543 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 20103. การแทรกเชิงอรรถ เชงิ อรรถ (Footnote) หรืออ้างองิ ทา้ ยเร่ือง เป็นคาอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกบั คาศพั ท์ในเอกสารแสดงข้อคิดเห็น หรือให้ขอ้ มลู อา้ งอิงสาหรับข้อความในเอกสาร ซง่ึ ส่วนใหญ่จะอยู่ด้านล่างของเอกสารเราอาจใชเ้ ชิงอรรถสาหรับข้อคิดเห็นเชิงรายละเอียด และใชอ้ า้ งอิงท้ายเรอ่ื งสาหรับการอ้างอิงถึงแหล่งท่ีมาได้ โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะลาดับเลขเชิงอรรถและอ้างองิ ท้ายเรอื่ งให้โดยอัตโนมตั ิภายหลังจากทีร่ ะบุแบบแผน การลาดบั เลขแลว้ เราสามารถใช้แบบแผนการลาดับเลขแบบแผนเดยี วตลอดทั้งเอกสาร หรอื ใช้แบบแผนการลาดบั เลขทีแ่ ตกต่างกนั ภายในแตล่ ะส่วนในเอกสารก็ได้ ซ่งึ มีข้นั ตอนการแทรกดังนี้ 1. คลิกเมาส์เลือกขอ้ ความ หรอื คลกิ เมาส์หลังขอ้ ความที่ต้องการแทรกเชงิ อรรถ ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.18 แสดงการเลอื กขอ้ ความเพ่ือแทรกเชงิ อรรถ
การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ 544 Microsoft Word 2010 2. คลกิ แทบ็ การอ้างองิ แลว้ คลิกปมุ่ แทรกเชงิ อรรถ หรอื กดแป้น Alt+Ctrl+F ดงั ภาพ คลิกปมุ่ แทรกเชงิ อรรถ คลกิ แทบ็ อ้างอิง ภาพท่ี 7.19 แสดงการเลอื กปุ่มแทรกเชิงอรรถ 3. บรเิ วณดา้ นหลังของขอ้ ความท่ีเลอื กไวจ้ ะปรากฏตวั เลข และดา้ นลา่ งของหนา้ กระดาษจะปรากฏตัวเลขเดยี วกันกบั บริเวณดา้ นหลังของขอ้ ความที่เลอื กไว้ ในท่นี ค้ี ือเลข 1 ดังภาพ ตวั เลขจากการแทรกเชงิ อรรถ ตัวเลขจากการแทรกเชงิ อรรถ ภาพที่ 7.20 แสดงตัวเลขจากการแทรกเชิงอรรถ
545 การพิมพ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการทเี่ ปน็ เชิงอรรถ จะได้ดังภาพ ภาพท่ี 7.21 แสดงการพิมพข์ ้อความในเชิงอรรถ หมายเหตุ : การแทรกเชิงอรรถในลาดับต่อๆ ไป โปรแกรม Microsoft Word จะสรา้ งเลขเชงิ อรรถเป็นเลขลาดบั ต่อเนื่องกนั ไป
การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ 546 Microsoft Word 20104. การแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารวชิ าการ เราจะเห็นขอ้ ความทเ่ี ป็นชือ่ บท หมายเลขหน้า หรือโลโก้ของหนว่ ยงานปรากฏอยทู่ ีห่ ัวกระดาษ (Header) หรือทา้ ยกระดาษ (Footer) ในโปรแกรม Microsoft Word 2010สามารถแทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษไดง้ า่ ยๆ ดงั นี้1. กรณตี ้องการแทรกหัวกระดาษ ให้คลกิ แท็บแทรก แลว้ คลิกปุ่มหวั กระดาษ ดงั ภาพ คลกิ แท็บแทรก คลกิ ปมุ่ หัวกระดาษ ภาพที่ 7.22 แสดงการเลอื กปุ่มแทรกหวั กระดาษ2. จะปรากฏรปู แบบการแทรกหัวกระดาษให้เลือกดงั ภาพภาพท่ี 7.23 แสดงรูปแบบหัวกระดาษ
547 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 3. คลิกเลอื กรปู แบบหัวกระดาษ ในทนี่ ี้จะเลอื กรูปแบบว่างเปล่า จะไดด้ ังภาพ ภาพที่ 7.24 แสดงรปู แบบหัวกระดาษแบบว่างเปลา่ 4. เอกสารวชิ าการ จะไมใ่ ส่ขอ้ ความหรอื หมายเลขหนา้ ในหน้าทีม่ ีชือ่ บทลงในหวั กระดาษหรือท้ายกระดาษ ใหค้ ลกิ ปมุ่ ถดั ไป เพอื่ เลือ่ นไปยงั หน้าถดั ไป ดังภาพ เล่ือนไปท่ีท้ายกระดาษ เลอื่ นไปท่หี นา้ กอ่ นหน้านี้ เลือ่ นไปทห่ี นา้ ถดั ไป เลอ่ื นไปทหี่ วั กระดาษ
การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ 548 Microsoft Word 2010 คลกิ ปมุ่ ถัดไป ภาพที่ 7.25 แสดงการเล่อื นไปยังหวั กระดาษหนา้ ถัดไป โดยใช้ปมุ่ ถัดไป5. จะเล่อื นไปยังเอกสารหนา้ ถัดไป ในทีน่ ก้ี ค็ อื หนา้ ที่ 2 ดังภาพ ภาพท่ี 7.26 แสดงหวั กระดาษของเอกสารหนา้ ท่ี 2 จากการใชป้ ุ่มถดั ไป
549 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 6. พิมพ์ขอ้ ความทต่ี ้องการ ในทนี่ ้จี ะพมิ พ์คาว่า บทที่ 1 ความรเู้ บื้องตน้ เกี่ยวกบั โปรแกรมประมวลผลคา จะไดด้ งั ภาพ ภาพท่ี 7.27 แสดงการพิมพ์ข้อความลงในหัวกระดาษ 7. กรณตี ้องการปรบั ตาแหน่งข้อความที่พิมพ์ ให้คลิกปุ่มหวั กระดาษจากด้านบน เพ่ือปรบัตาแหน่งข้อความหา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน ในท่นี ี้จะปรับหวั กระดาษจากด้านบน : 0.8 น้ิว จะได้ดังภาพ กาหนดตาแหนง่ หัวกระดาษ กาหนดตาแหน่งทา้ ยกระดาษ
การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ 550 Microsoft Word 2010 คลิกปุม่ หวั กระดาษจากด้านบนภาพที่ 7.28 แสดงการกาหนดตาแหน่งข้อความ โดยใช้ปุ่มหัวกระดาษจากดา้ นบน8. กรณีต้องการท้ายกระดาษ ใหค้ ลิกปมุ่ ไปทท่ี า้ ยกระดาษ ดงั ภาพ คลกิ ปุม่ ไปทที่ ้ายกระดาษ ภาพที่ 7.29 แสดงการเลื่อนไปทท่ี า้ ยกระดาษ โดยใช้ปมุ่ ไปท่ีทา้ ยกระดาษ
551 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 9. จะเลอื่ นไปยังท้ายกระดาษ ดงั ภาพ ภาพที่ 7.30 แสดงท้ายกระดาษของเอกสาร จากการใชป้ มุ่ ไปท่ที ้ายกระดาษ 10. พิมพข์ อ้ ความท่ตี ้องการ ในที่น้จี ะพมิ พ์คาว่า เรียบเรียงโดย ธติ ิรัตน์ เลขวรรณวิจติ รจะได้ดังภาพ ภาพที่ 7.31 แสดงการพิมพข์ ้อความลงในท้ายกระดาษ
การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ 552 Microsoft Word 2010 11. กรณีต้องการปรบั ตาแหนง่ ขอ้ ความที่พิมพ์ ใหค้ ลิกปุ่มทา้ ยกระดาษจากดา้ นล่าง เพอื่ปรบั ตาแหนง่ ข้อความห่างจากขอบกระดาษด้านลา่ ง ในท่ีน้ีจะปรับทา้ ยกระดาษจากด้านล่าง : 0.4 น้ิวจะไดด้ ังภาพ คลิกปุ่มทา้ ยกระดาษจากด้านลา่ ง ภาพที่ 7.32 แสดงการกาหนดตาแหนง่ ขอ้ ความ โดยใช้ปุ่มท้ายกระดาษจากด้านลา่ ง
553 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 12. ถา้ ต้องการจัดแนว ใหเ้ ล่ือนตาแหนง่ เคอร์เซอร์ไปไว้หน้าขอ้ ความ โดยใชเ้ มาสค์ ลกิ หรือกดแปน้ Home แล้วคลกิ ปมุ่ แทรกแท็บการจดั แนว ดังภาพ คลกิ ปมุ่ แทรกแทบ็ การจัดแนว ภาพท่ี 7.33 แสดงการจัดแนวขอ้ ความ โดยใช้ปมุ่ แทรกแท็บการจดั แนว
การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ 554 Microsoft Word 2010 13. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบแท็บการจดั แนว ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.34 แสดงกล่องโต้ตอบแท็บการจัดแนว 14. คลกิ เลอื กการจัดแนวทตี่ ้องการ ในทีน่ ี้จะเลือกการจดั แนวดา้ นขวา ใหค้ ลิกตัวเลือกขวาดงั ภาพ ภาพที่ 7.35 แสดงการจดั แนวดา้ นขวา โดยใช้กล่องโต้ตอบแทบ็ การจดั แนว
555 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 201015. คลกิ ป่มุ จะไดข้ อ้ ความชิดดา้ นขวา ดงั ภาพภาพที่ 7.36 แสดงข้อความชิดด้านขวา จากการใชก้ ล่องโต้ตอบแทบ็ การจัดแนว
การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 556 Microsoft Word 2010 16. ถา้ แทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษเรยี บร้อยแล้ว คลิกปุ่มปดิ หัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.37 แสดงหวั กระดาษและท้ายกระดาษของหนา้ แรก
557 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 ภาพที่ 7.38 แสดงหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษของหนา้ อ่ืนๆ
การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ 558 Microsoft Word 2010 หมายเหตุ : ข้อความจะไมป่ รากฏในหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษของหนา้ แรก เพราะไม่ได้พมิ พ์ข้อความลงในหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษของหนา้ แรก และมกี ารกาหนดตวั เลือก หนา้ แรกต่างกัน หมายความวา่ หัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้าแรก สามารถทาให้แตกต่างจากหัวกระดาษและท้ายกระดาษหน้าอื่นๆ ส่วนหนา้ อ่ืนๆ จะปรากฏข้อความในหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษเหมือนกนัซง่ึ สามารถกาหนดตัวเลือกหน้าแรกตา่ งกัน ดังภาพ ภาพที่ 7.39 แสดงการกาหนดหน้าแรกต่างกัน
559 การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 17. กรณตี ้องการแกไ้ ขข้อความ แบบอกั ษร สตี ัวอักษร ขนาดตวั อักษร ตาแหนง่ หรือ การจัดแนว สามารถทาได้โดยการดับเบิ้ลคลิกส่วนที่เป็นหวั กระดาษหรือทา้ ยกระดาษท่ีต้องการแกไ้ ขในทน่ี ้จี ะแกไ้ ขขอ้ ความท้ายกระดาษ ให้ดับเบล้ิ คลกิ ส่วนท่ีเปน็ ทา้ ยกระดาษต้งั แต่หน้าท่ี 2 เปน็ ต้นไปจะไดด้ ังภาพ ดับเบิ้ลคลกิ บริเวณนี้ ภาพที่ 7.40 แสดงทา้ ยกระดาษทตี่ ้องการแก้ไข โดยการดับเบิ้ลคลิก
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 560 Microsoft Word 2010 18. ในทนี่ ้ีจะเพมิ่ คาว่า ครู หนา้ ช่ือธิติรัตน์ เลขวรรณวิจติ ร ใหเ้ ล่ือนเคอร์เซอร์ไปหนา้ ชื่อแล้วพมิ พค์ าว่า ครู จะไดด้ ังรูป ภาพท่ี 7.41 แสดงการพมิ พข์ ้อความเพม่ิ ในทา้ ยกระดาษ 19. คลกิ ปุม่ ปดิ หัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ ดงั รูป คลิกป่มุ ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ภาพที่ 7.42 แสดงการออกจากการแกไ้ ขทา้ ยกระดาษ
561 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 20. ท้ายกระดาษทกุ หน้าจะถกู แก้ไข (ยกเวน้ หน้าแรก) ดังภาพ ภาพท่ี 7.43 แสดงท้ายกระดาษท่ถี กู แกไ้ ข
การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ 562 Microsoft Word 20105. การแทรกหมายเลขหน้า การแทรกหมายเลขหนา้ ก็คล้ายกับการแทรกหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ และอาจใชว้ ิธกี ารเดยี วกบั การแทรกหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ เพราะการแทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ สามารถแทรกข้อความ วันท่แี ละเวลา ส่วนประกอบด่วน รปู ภาพ รวมทั้งหมายเลขหนา้ แต่การแทรกหมายเลขหน้าจะเป็นเลขลาดับต่อเนือ่ งกัน ไม่เหมือนกนั ทกุ หน้า ในการสาธิตครั้งนี้จะใช้วิธีการแทรกหมายเลขหน้าโดยตรง ซึง่ มีข้นั ตอน 1. คลิกแท็บแทรก แล้วคลิกปุ่มหมายเลขหนา้ จะไดด้ งั ภาพ คลกิ แท็บแทรก คลิกปมุ่ หมายเลขหนา้ ภาพที่ 7.44 แสดงการแทรกหมายเลขหนา้2. จะปรากฏรายการยอ่ ยใหเ้ ลอื กดังภาพภาพท่ี 7.45 แสดงรายการยอ่ ยของการแทรกหมายเลขหน้า
563 การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 3. อาจคลกิ เลอื กจัดรปู แบบหมายเลขหนา้ จะปรากฏกล่องโต้ตอบรปู แบบหมายเลขหนา้ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.46 แสดงกลอ่ งโต้ตอบรูปแบบหมายเลขหนา้
การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ 564 Microsoft Word 2010 4. กาหนดรูปแบบตัวเลขและหน้าเร่ิมตน้ ในท่นี ้ีจะกาหนดรปู แบบตัวเลข เป็นตวั เลขอารบคิแบบธรรมดา ไม่มีเครื่องหมายใด และกาหนดหน้าเร่ิมต้น เรมิ่ ท่ีหน้า 1 ดังภาพภาพท่ี 7.47 แสดงการกาหนดรปู แบบตวั เลขและหน้าเร่มิ ต้น ในกล่องโต้ตอบรูปแบบหมายเลขหน้า5. คลิกปมุ่ จะออกจากกล่องโต้ตอบรูปแบบหมายเลขหน้า
565 การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 6. ดับเบลิ้ คลิกท่หี วั กระดาษหรือท้ายกระดาษทต่ี อ้ งการแทรกหมายเลขเลข ในท่นี ้ีจะแทรกหมายเลขหนา้ ที่หวั กระดาษ ให้ดับเบล้ิ คลกิ ท่ีหัวกระดาษหน้าใดกไ็ ด้ จะไดด้ ังภาพ ภาพที่ 7.48 แสดงหัวกระดาษที่ตอ้ งการแทรกหมายเลขหน้า 7. เลื่อนตาแหน่งไปวางท่ีตาแหน่งท่ีจะวางหมายเลขหน้า ในทีน่ ้จี ะวางที่มมุ บนซา้ ย ให้คลิกหลัง บทท่ี 1 ความรู้เบ้ืองต้นเก่ียวกับโปรแกรมประมวลผลคา แลว้ กดแป้น Space Bar ไปเรอื่ ยๆจนไดต้ าแหนง่ ที่ตอ้ งการ ดังภาพ ภาพที่ 7.49 แสดงตาแหนง่ เคอร์เซอรท์ ่ีตอ้ งการแทรกหมายเลขหนา้
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 566 Microsoft Word 2010 8. คลิกปมุ่ หมายเลขหน้าอีกครงั้ เลื่อนไปยงั รายการตาแหน่งปจั จุบัน แล้วคลิกตัวเลขธรรมดาดังภาพ คลกิ ป่มุ หมายเลขหน้า คลกิ เลือกตัวเลขธรรมดาคลกิ ตาแหนง่ ปจั จุบัน ภาพที่ 7.50 แสดงการแทรกหมายเลขหนา้ ตาแหน่งปัจจุบัน หมายเหตุ : กรณีทีม่ กี ารแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษไว้แลว้ เราไม่สามารถแทรกหมายเลขหนา้ โดยเลอื กรายการดา้ นบนของหน้า หรือด้านล่างของหน้าได้ จะทาใหข้ ้อความหรือสง่ิ ทีแ่ ทรกในหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษถูกแทนท่ีด้วยหมายเลขหนา้ ต้องใชว้ ธิ ีการแทรกหมายเลขหน้าโดยใช้รายการตาแหนง่ ปจั จบุ นั
567 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 9. จะได้หมายเลขหนา้ ดังภาพ ภาพที่ 7.51 แสดงหมายเลขหน้าแทรกในตาแหน่งปจั จบุ ัน หมายเหตุ : เน่ืองจากหน้าปัจจุบันคือหน้าท่ี 2 ฉะนั้นหมายเลขหน้าท่ีแทรกจึงเป็นหมายเลข 2
การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ 568 Microsoft Word 201010. คลิกปมุ่ ปดิ หวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ จะไดด้ งั ภาพ ภาพท่ี 7.52 แสดงเอกสารหนา้ ที่ 2 ท่มี ีการแทรกหมายเลขหน้า ภาพที่ 7.53 แสดงเอกสารหน้าที่ 3 ท่มี ีการแทรกหมายเลขหนา้
569 การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 20106. การแทรกดชั นี ดชั นี (Index) คือ รายการทใ่ี ช้อ้างอิงคาหรือข้อความทใ่ี ช้ในเอกสาร หนงั สือ นิตยสาร โดยอ้างองิ ตามหมายเลขหนา้ สาหรบั ใชค้ น้ หาคาหรือขอ้ ความเหล่านัน้ ได้อย่างรวดเร็ว ซ่ึงมขี ัน้ ตอนดังนี้ 1. เลอื กคาหรือขอ้ ความทตี่ อ้ งการแทรกเป็นดชั นี ดังภาพ ภาพท่ี 7.54 แสดงการเลอื กข้อความทต่ี ้องการแทรกเป็นดัชนี
การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 570 Microsoft Word 2010 2. คลิกแท็บการอา้ งอิง แลว้ คลิกปุ่มทาเคร่ืองหมายรายการ หรือกดแป้น Alt+Shift+X เพ่ือเรียกใช้กล่องโต้ตอบการทาเคร่อื งหมายรายการดชั นี ดงั ภาพ คลกิ แท็บการอา้ งอิง คลกิ ป่มุ ทาเครอื่ งหมายรายการ ภาพที่ 7.55 แสดงการเรียกกล่องโต้ตอบการทาเครอ่ื งหมายรายการดชั นี 3. จะปรากฏกล่องโต้ตอบการทาเครื่องหมายรายการดชั นี ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.56 แสดงกล่องโต้ตอบการทาเคร่ืองหมายรายการดัชนี
571 การพิมพเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 20104. คลิกเลอื กตัวเลือกหน้าปจั จบุ นั ซง่ึ ตัวเลือกน้ถี กู เลือกไว้แล้ว คลิกป่มุแลว้ คลกิ ปมุ่ จะกลบั ไปยงั เอกสารดงั ภาพ ภาพท่ี 7.57 แสดงเอกสารที่มกี ารกาหนดข้อความเป็นดัชนี หมายเหตุ : กรณีต้องการให้ทกุ หน้าทม่ี ีข้อความเหมอื นกับข้อความท่ีเลือกเปน็ ดัชนี ให้คลกิ ปุ่ม กรณีไมต่ ้องการใหค้ าหรือข้อความท่ีเลอื กเป็นดชั นี ให้เลอื กคานั้น เชน่คาว่า { XE “อุทยานประวตั ศิ าสตรส์ ุโขทยั ” } แล้วกดแป้น Delete 5. ทาเชน่ นี้ใหค้ รบทกุ คาหรือขอ้ ความท่ีตอ้ งการกาหนดเป็นดัชนี
การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 572 Microsoft Word 2010 6. ใหว้ างเคอรเ์ ซอรย์ ังตาแหน่งหรือหน้าที่ตอ้ งการสร้างดัชนี แลว้ คลิกปุม่ แทรกดชั นีดังภาพ ภาพที่ 7.58 แสดงการคลกิ เลอื กป่มุ แทรกดชั นี 7. จะปรากฏกล่องโต้ตอบดชั นี ดงั ภาพ กาหนดการเยอ้ื ง จานวนคอลมั น์ และภาษา กาหนดรปู แบบ กาหนดคาหรือขอ้ ความเปน็ ดัชนี ภาพที่ 7.59 แสดงกล่องโต้ตอบดชั นี
573 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 8. กาหนดค่าต่างๆ ตามความตอ้ งการ ในท่นี จ้ี ะกาหนดให้แสดงเปน็ 2 คอลมั น์ ภาษาไทยรปู แบบเป็นทางการ มเี สน้ โยงแทบ็ เป็นเสน้ ประ จะกาหนดได้ดังภาพ ภาพท่ี 7.60 แสดงการกาหนดคา่ ต่างๆ ในกล่องโต้ตอบดัชนี9. คลกิ ปมุ่ จะได้ดชั นีดงั ภาพภาพท่ี 7.61 แสดงดัชนีที่กาหนดให้แสดงแบบ 2 คอลมั น์ รูปแบบเปน็ ทางการ
การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 574 Microsoft Word 2010หมายเหตุ : ถ้าต้องการซ่อนหรือแสดงเครือ่ งหมายย่อหน้าและสัญลกั ษณ์การจัดรปู แบบให้คลิกแท็บหนา้ แรก แลว้ คลิกปุ่ม (Pi) ดงั ภาพ คลิกแทบ็ หนา้ แรก คลิกปุ่มนี้ภาพที่ 7.62 แสดงการเรียกใชป้ มุ่ (Pi)ภาพที่ 7.63 แสดงดัชนีทถี่ กู ซ่อนเคร่อื งหมายยอ่ หนา้ และสญั ลกั ษณก์ ารจัดรูปแบบ
575 การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 20107. การพมิ พส์ ารบญั สารบัญ (Table Of Contents : TOC) คือ รายการหวั ข้อในเอกสาร โดยท่ัวไปสารบัญประกอบดว้ ยหมายเลขหน้าของแตล่ ะหัวข้อของเอกสาร โดยเรียงตามลาดบั เนื้อหา หรอื ลงิ คไ์ ปท่หี วั ข้อนั้นซงึ่ ปรากฏอยบู่ นเวบ็ ไซด์ เราสามารถใช้สารบัญเปน็ ตวั ให้ขอ้ มูลคร่าวๆ แก่ผู้อ่านเก่ียวกับหวั ข้อและหมายเลขหนา้ ของเอกสาร หรือชว่ ยผู้อา่ นหาหนา้ เรม่ิ แรกของเนื้อหาหรือหน้าแรกของเว็บไซต์ ซึ่งมีข้นั ตอนการสรา้ งดังน้ี 1. เลือกหัวข้อท่ีต้องการนาไปสรา้ งสารบญั ดังภาพ ภาพท่ี 7.64 แสดงการเลือกหัวขอ้ เพ่ือสรา้ งสารบัญ 2. คลิกแท็บการอ้างอิง แล้วคลกิ ปุ่มเพม่ิ ขอ้ ความ ดังภาพ คลิกปุม่ เพมิ่ ข้อความ คลกิ แท็บการอา้ งองิ ภาพท่ี 7.65 แสดงการเพ่ิมข้อความ เพ่ือนาหวั ข้อที่เลอื กไปสรา้ งสารบัญ
การพิมพ์เอกสารทางวชิ าการ 576 Microsoft Word 2010 3. เลอื กระดับของหวั ข้อที่จะแสดงในสารบญั ซงึ่ มี 3 ระดับ มรี ายละเอยี ดดงั นี้ • ระดบั 1 อย่ชู ิดขอบด้านซ้าย • ระดับ 2 เย้ืองจากขอบดา้ นซ้าย 3 ตัวอักษร • ระดับ 3 เยอื้ งจากขอบดา้ นซา้ ย 6 ตัวอกั ษร หรือเยอ้ื งจากตัวอักษรตัวแรกของระดบั2 เท่ากับ 3 ตวั อกั ษร ในทีน่ ้ีจะเลือกระดับ 1 ดงั ภาพ ภาพที่ 7.66 แสดงการเลอื กระดับของหวั ข้อทีแ่ สดงในสารบัญ 4. จะไดด้ งั ภาพ ภาพที่ 7.67 แสดงหวั ข้อท่ีเลือกหลังจากเลอื กระดบั แลว้
577 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 5. ทาข้อ 1 – 4 จนครบทุกหัวขอ้ ท่ีต้องการสร้างสารบญั 6. หลังจากน้ันใหว้ างเคอรเ์ ซอร์ลงในตาแหน่งท่ีจะวางสารบัญ (ควรวางไว้ท้ายเอกสารเพราะหนา้ สารบัญจะไดไ้ มผ่ ิดเพี้ยน) คลิกปุ่มสารบัญ แลว้ เลอื กรูปแบบสารบญั ท่ีต้องการ ในท่ีน้จี ะเลือกสารบญั แบบอตั โนมัติ 2 ดังภาพ ภาพท่ี 7.68 แสดงการเลือกรูปแบบสารบัญแบบอัตโนมัติ 2
Search
