บทที่ 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 60 Microsoft Word 2010ภำพที่ 2.54 แสดงแทบ็ เคำ้ โครง (Layout) ของเครื่องมือตำรำงทเ่ี กดิ จำกกำรแทรกตำรำง เครื่องมือรูปภำพภำพที่ 2.55 แสดงแทบ็ รูปแบบ (Format) ของเคร่ืองมือรูปภำพท่เี กิดจำกกำรแทรกรปู ภำพ

61 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 เครื่องมอื กำรวำด ภำพที่ 2.56 แสดงแท็บรปู แบบของเครอื่ งมือกำรวำดทเ่ี กิดจำกกำรแทรกรูปวำด เครื่องมอื SmartArt ภำพท่ี 2.57 แสดงแทบ็ ออกแบบของเครอ่ื งมือ SmartArt ที่เกิดจำกกำรแทรก SmartArt

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 62 Microsoft Word 2010ภำพท่ี 2.58 แสดงแท็บรปู แบบของเคร่อื งมือ SmartArt ที่เกดิ จำกกำรแทรก SmartArt เครื่องมอื แผนภูมิ ภำพท่ี 2.59 แสดงแทบ็ ออกแบบของเครอ่ื งมือแผนภมู ทิ ่ีเกิดจำกกำรแทรกแผนภูมิ

63 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ภำพท่ี 2.60 แสดงแทบ็ เค้ำโครงของเคร่ืองมอื แผนภูมิท่ีเกดิ จำกกำรแทรกแผนภมู ิ ภำพท่ี 2.61 แสดงแทบ็ รูปแบบของเครอื่ งมือแผนภมู ทิ ่เี กิดจำกกำรแทรกแผนภมู ิ  ป่มุ ย่อ Ribbon เป็นป่มุ สำหรับย่อ Ribbon ให้เล็กท่ีสดุ แสดงเฉพำะช่ือแทบ็ บน Ribbonสำมำรถเรยี กใชแ้ ทนปมุ่ ย่อ Ribbon นีโ้ ดยกำรกดแป้นลดั Ctrl+F1  ปมุ่ ตัวชว่ ย (Word Help) เป็นปมุ่ ขอควำมช่วยเหลือเกยี่ วกับวธิ ใี ช้งำนโปรแกรมMicrosoft Word ซงึ่ อำจใชแ้ ป้นลัดโดยกำรกด F1

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 64 Microsoft Word 2010 10 รบิ บอน (Ribbon) เป็นส่วนทีแ่ สดงเครอื่ งมือตำ่ งๆ ซง่ึ จะเปลย่ี นตำมแทบ็ เมนู 11 ไม้บรรทัด (Ruler) เป็นสว่ นทแ่ี สดงมำตรำส่วนเช่นเดยี วกบั ไมบ้ รรทดั ท่ัวไป เพอ่ื บอกระยะของข้อควำมในเอกสำร มีทัง้ แนวนอนและแนวตงั้ ใช้ได้ทั้งเป็นนว้ิ เซนติเมตร หรอื มลิ ลเิ มตรเป็นต้น 12 ปุม่ ซอ่ น/แสดงไม้บรรทัด เปน็ ปุม่ สำหรบั คลกิ เพอื่ ซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัด 13 ตาแหนง่ พิมพ์ (Cursor) เป็นเครอื่ งหมำยท่ีบอกตำแหนง่ กำรพมิ พ์งำน ซ่งึ สำมำรถใช้แปน้ พมิ พ์ให้เล่ือนไปยงั ตำแหนง่ ตำ่ งๆ ของเอกสำรไดด้ งั ตำรำงตำรำงที่ 2.5 แสดงกำรใช้แป้นพมิ พ์ เพื่อเล่ือนหน้ำเอกสำรหรือตำแหน่งพิมพ์ แปน้ พิมพ์ หนา้ ที่ลูกศรขึน้ (  ) เลอ่ื นตำแหนง่ พิมพข์ น้ึ ไปด้ำนบน 1 บรรทัดลูกศรลง ( ) เลื่อนตำแหนง่ พมิ พ์ลงไปดำ้ นล่ำง 1 บรรทัดลูกศรซ้ำย () เลอ่ื นตำแหนง่ พิมพไ์ ปดำ้ นซำ้ ย 1 ตวั อักษรลกู ศรขวำ () เลื่อนตำแหน่งพิมพไ์ ปด้ำนขวำ 1 ตวั อกั ษรCtrl+ลกู ศรขึ้น (Ctrl+) เลือ่ นตำแหนง่ พมิ พ์ข้นึ ไปด้ำนบน 1 ย่อหน้ำCtrl+ลกู ศรลง (Ctrl+) เลื่อนตำแหน่งพมิ พ์ลงไปด้ำนล่ำง 1 ยอ่ หน้ำCtrl+ลกู ศรซ้ำย (Ctrl+) เลื่อนตำแหนง่ พมิ พไ์ ปดำ้ นซ้ำย 1 คำCtrl+ลกู ศรขวำ (Ctrl+) เลื่อนตำแหนง่ พิมพไ์ ปดำ้ นขวำ 1 คำHome เลอ่ื นตำแหนง่ พิมพไ์ ปต้นบรรทดั นั้น เลอ่ื นตำแหน่งพิมพไ์ ปท้ำยบรรทัดนั้นEnd เลื่อนตำแหนง่ พิมพไ์ ปต้นเอกสำร เลือ่ นตำแหนง่ พมิ พไ์ ปท้ำยเอกสำรCtrl + Home เล่อื นตำแหน่งพมิ พ์ขึ้นไปด้ำนบน 1 หน้ำจอ เลื่อนตำแหนง่ พมิ พ์ลงไปดำ้ นลำ่ ง 1 หน้ำจอCtrl + End เล่ือนตำแหนง่ พมิ พ์ขึ้นไปด้ำนบนสดุ ของหนำ้ จอปจั จบุ ัน เลอื่ นตำแหน่งพิมพ์ลงไปดำ้ นลำ่ งสุดของหนำ้ จอปัจจุบันPage Up เล่อื นตำแหน่งพิมพ์ขึ้นไปจุดเร่ิมต้นของหนำ้ จอปัจจบุ นั เลอ่ื นตำแหน่งพิมพ์ลงไปจุดเริ่มต้นของหน้ำถดั ไปPage DownCtrl + Page UpCtrl + Page DownCtrl+Alt+Page UpCtrl+Alt+Page Down

65 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 14 แถบเลื่อน (Scroll Bar) เป็นสว่ นท่ีใช้เลื่อนหนำ้ เอกสำรขึน้ หรือลง ประกอบด้วยปมุ่เลือ่ นขนึ้ ทลี ะหน่งึ แถว กลอ่ งเลอื่ น (Scroll Box) ปมุ่ เลื่อนลงทีละหน่ึงแถว ปุม่ เล่ือนข้นึ ทลี ะหนง่ึหนำ้ เอกสำร ป่มุ เลือกวธิ เี รียกดู และป่มุ เลื่อนลงทลี ะหนง่ึ หน้ำเอกสำร ป่มุ เล่ือนขึ้นทลี ะหน่ึงแถว กลอ่ งเล่อื น ปุ่มเล่ือนลงทีละหนงึ่ แถว ป่มุ เลอื่ นขึน้ ทีละหนึ่งหนำ้ เอกสำร ปุ่มเลือกวธิ ีเรยี กดู ปุ่มเลอื่ นลงทีละหนึ่งหนำ้ เอกสำร ภำพท่ี 2.62 แสดงปมุ่ ต่ำงๆ ของแถบเล่ือน  ปมุ่ เลือกวธิ ีเรียกดู เปน็ กลมุ่ เครอ่ื งมือหรอื ปุ่มท่ใี ชใ้ นกำรเล่อื นไปยงั ตำแหน่งต่ำงๆท่ีต้องกำร โดยเรยี กดไู ดห้ ลำยวธิ ี เช่น ไปทีห่ น้ำที่ต้องกำร ค้นหำคำที่ต้องกำร เรียกดูตำมกำรแกไ้ ขเรยี กดูตำมหวั เรื่อง เรียกดูตำมกรำฟกิ เรียกดตู ำมตำรำง เรียกดเู ขตข้อมลู เรยี กดูตำมอ้ำงอิงท้ำยเร่ืองเรยี กดูตำมเชงิ อรรถ เรยี กดตู ำมขอ้ คดิ เหน็ เรียกดูตำมส่วน หรือเรียกดูตำมหน้ำ ซึ่งสำมำรถเรียกใช้ปมุ่ เลือกวิธีเรยี กดูโดยใชแ้ ป้นลดั Ctrl+Alt+Home

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 66 Microsoft Word 2010 ภำพที่ 2.63 แสดงเครื่องมือต่ำงๆ ในกำรเลอื กวิธีเรียกดูเอกสำร 15 แถบสถานะ (Status Bar) เป็นส่วนที่แสดงสถำนกำรณท์ ำงำนต่ำงๆ เชน่ กำลงั ทำงำนอยู่ทห่ี นำ้ ใด จำนวนหนำ้ เอกสำรทั้งหมด จำนวนคำท้ังหมด โหมดภำษำ ป่มุ เปลี่ยนมุมมองเอกสำรและเปอร์เซ็นต์กำรปรับยอ่ -ขยำยเอกสำร เป็นต้น ในบำงภำวะกำรทำงำนส่วนนี้จะแสดงคำอธิบำยกำรทำงำนใหท้ รำบดว้ ย กำหนดกำรบันทกึ แมโครหน้ำปัจจบุ ัน จำนวนคำ ภำษำของแปน้ พิมพ์ มมุ มองเอกสำร ยอ่ -ขยำยเอกสำร หน้ำเอกสำรทงั้ หมด ภำพท่ี 2.64 แสดงส่วนตำ่ งๆ ของแถบสถำนะ

67 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ ปุ่มมุมมองเอกสาร (Document View) เป็นปุม่ สำหรับเปลี่ยนมมุ มองในกำรดูเอกสำรซึ่งแตล่ ะมุมมองจะแสดงลักษณะเอกสำรแตกตำ่ งกัน และมหี นำ้ ทีใ่ นกำรทำงำนทีแ่ ตกตำ่ งกนั ไปดงั นี้เค้ำโครงเหมือนพิมพ์ เค้ำโครงเวบ็ แบบร่ำง กำรอำ่ นแบบเตม็ หน้ำจอ เค้ำรำ่ ง ภำพที่ 2.65 แสดงมมุ มองต่ำงๆ ของเอกสำร  มมุ มองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ (Print Layout) เป็นมุมมองปกติของโปรแกรมโดยจะแสดงเอกสำรและองค์ประกอบตำ่ งๆ ท้ังหมด เหมือนกบั ทีส่ ่งั พมิ พ์ออกทำงเคร่ืองพิมพ์ ดังภำพภำพท่ี 2.66 แสดงเอกสำรของมุมมองเค้ำโครงเหมอื นพมิ พ์

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 68 Microsoft Word 2010  มมุ มองการอ่านแบบเต็มหน้าจอ (Full Screen Reading) เปน็ มุมมองท่ีแสดงเอกสำรแบบ 2 หน้ำ คล้ำยกำรเปิดอ่ำนหนงั สือ โดยสำมำรถเลอื กให้แสดงแบบหนำ้ เดียว ปรับตัวอักษรใหใ้ หญ่ขึน้ หรือแสดงในรูปแบบเหมอื นพิมพ์ ดงั ภำพ ภำพท่ี 2.67 แสดงเอกสำรของมมุ มองกำรอ่ำนแบบเต็มหน้ำจอ  มมุ มองเคา้ โครงเว็บ (Web Layout) เป็นมุมมองที่เอกสำรจะถูกแสดงตำมควำมกว้ำงของหน้ำตำ่ งโปรแกรมจึงเหมำะสำหรบั กำรสรำ้ งเว็บ โดยจะแสดงเอกสำรในลกั ษณะเดยี วกับท่ปี รำกฏอยบู่ นโปรแกรมเบรำเซอร์ ภำพท่ี 2.68 แสดงเอกสำรของมมุ มองเค้ำโครงเว็บ

69 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010  มุมมองเคา้ รา่ ง (Outline) เป็นมุมมองที่แสดงโครงสรำ้ งโดยรวมของเอกสำรวำ่ประกอบดว้ ยหวั ข้อหลักและหวั ข้อรองใดบำ้ ง ซึง่ เหมำะสำหรบั กำรจดั ลำดับเน้อื หำเพือ่ ใหก้ ำรสรำ้ งเอกสำร มคี วำมสมบูรณ์มำกยงิ่ ขนึ้ ภำพท่ี 2.69 แสดงเอกสำรของมมุ มองเคำ้ ร่ำง  มมุ มองแบบรา่ ง (Draft) เป็นมุมมองที่เหมำะสำหรบั กำรแก้ไขหรือจัดรปู แบบของข้อควำมในเอกสำร โดยจะไมแ่ สดงองคป์ ระกอบบำงอย่ำง เชน่ รูปภำพ หัวกระดำษหรอื ท้ำยกระดำษ แผนภมู หิ รือSmartArt เปน็ ต้น ภำพท่ี 2.70 แสดงเอกสำรของมมุ มองแบบรำ่ ง

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 70 Microsoft Word 2010 นอกจำกน้ี เรำยังสำมำรถเปล่ียนมุมมองโดยใช้แท็บมุมมอง ซึง่ จะมปี มุ่ คำสัง่ แสดงมมุ มองตำ่ งๆ เหมือนกับปุ่มมมุ มองเอกสำรในแถบสถำนะ ดังภำพเคำ้ โครงเหมือนพมิ พ์ เคำ้ โครงเว็บ แบบร่ำงกำรอำ่ นแบบเตม็ หน้ำจอ เค้ำร่ำงภำพที่ 2.71 แสดงปุ่มมุมมองต่ำงๆ ของแทบ็ มมุ มอง❖ ปุม่ ย่อ/ขยายเอกสาร แสดงเปอร์เซนต์ในกำรดูเอกสำร คลิกปุม่ ยอ่ (Zoom Out) หนำ้ ต่ำงเอกสำรจะย่อมุมมอง คลิกปุ่ม (Zoom In)ขยำยมมุ มองเอกสำร หรอื เล่ือนป่มุ เลอ่ื น ยอ่ /ขยำยเอกสำร (Zoom Slider) (สังเกตแถบตัวเลข 100%จะเปลย่ี นแปลง หรือคลิกตัวเลข 100% จะปรำกฏหนำ้ ต่ำงกำรยอ่ /ขยำยใหเ้ ลือก)6. การจดั การส่วนตา่ งๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ในกำรซ่อนหรอื แสดงสว่ นต่ำงๆ ของหน้ำต่ำงโปรแกรม Microsoft Word 2010 เรำสำมำรถจัดกำรส่วนต่ำงๆ ของหน้ำตำ่ งโปรแกรมได้ดงั น้ี ❖ การเพมิ่ ป่มุ คาสั่งบนแถบเคร่อื งมอื ด่วน เดมิ ปมุ่ คำสง่ั บนแถบเครื่องมอื ด่วน จะมีเพียง 3 ปมุ่ คือ ปุ่มบันทกึ (Save) ป่มุ เลิกทำ(Undo) และปุ่มทำซำ้ (Redo) ถ้ำต้องกำรเพ่มิ ปุม่ คำสง่ั บนแถบเครือ่ งมือด่วน เรำสำมำรถเพม่ิ ไดด้ ังน้ี 1. ให้คลกิ ปมุ่ กำหนดแถบเครื่องมือดว่ นเอง ซงึ่ อยู่ท้ำยแถบเครอื่ งมือดว่ นดงั ภำพ คลกิ ป$มุ่ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองภำพท่ี 2.72 แสดงกำรคลิกปุ่มกำหนดแถบเครื่องมือดว่ นเอง

71 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 2. จะมีรำยกำรท่เี ป็นช่อื ปุม่ คำสั่งบนแถบเคร่ืองมอื ดว่ น ให้คลิกเลือกรำยกำรปุม่ คำสง่ัทต่ี ้องกำร ก็จะมเี ครื่องหมำยถูก (✓) นำหนำ้ ในกำรสำธิตครง้ั นี้จะเพิม่ ปมุ่ สรำ้ ง ปุ่มเปิด ปุ่มพิมพด์ ่วนและปุม่ แสดงตัวอยำ่ งกอ่ นพิมพ์ ดังภำพ ภำพที่ 2.73 แสดงรำยกำรเลอื กป่มุ คำสั่งของแถบเครอื่ งมือดว่ น หมายเหตุ : ลำดับของปมุ่ คำสง่ั บนแถบเคร่ืองมือดว่ น ขึน้ อยู่กบั ลำดับกำรเลอื กรำยกำรปมุ่ คำส่งั

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 72 Microsoft Word 2010 ❖ การจดั ลาดบั ของป่มุ คาส่ังบนแถบเคร่ืองมือดว่ น กำรจดั ลำดับของปุ่มคำสงั่ บนแถบเคร่ืองมือด่วน สำมำรถทำได้หลำยวธิ ี แต่มีวิธงี ่ำยๆดงั น้ี 1. คลกิ รำยกำร คาสัง่ เพม่ิ เติม… (More Command) ของป่มุ กำหนดแถบเคร่ืองมือดว่ นเองบนแถบเคร่ืองมอื ด่วน ดงั ภำพ คลกิ ป่มุ กำหนดแถบเครอื่ งมือด่วนเอง คลกิ รำยกำรน้ี ภำพที่ 2.74 แสดงรำยกำรเลอื กคำสง่ั เพ่ิมเตมิ ของแถบเคร่ืองมือด่วน หมายเหตุ : เรำสำมำรถช้ีทป่ี ุ่มคำส่งั บนแถบเคร่ืองมือด่วนแล้วคลกิ ขวำ คลกิ เลอื กรำยกำรกาหนดแถบเคร่อื งมอื ด่วนเอง ดงั ภำพ  ชป้ี มุ่ คำส่ังแลว้ คลกิ ขวำ คลิกรำยกำรนี้ ภำพท่ี 2.75 แสดงรำยกำรลดั ของปุ่มคำสง่ั บนแถบเครอื่ งมือด่วน

73 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 2. จะปรำกฏหน้ำตำ่ งตัวเลือกของ Word ดังภำพ ภำพที่ 2.76 แสดงหนำ้ ตำ่ งตัวเลือกของ Word 3. คลิกเลอื กรำยกำรของปมุ่ คำสั่งท่ตี ้องกำรจดั ลำดบั จะปรำกฏปมุ่ ยำ้ ยข้ึนและปุ่มยำ้ ยลงดงั ภำพ คลิกเลือกปุ่มคำสัง่ ปมุ่ ยำ้ ยขึน้ ปุ่มย้ำยลง ภำพท่ี 2.77 แสดงกำรเลือกปุ่มคำสง่ั และแสดงป่มุ ยำ้ ยขึ้น ปุม่ ย้ำยลง

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 74 Microsoft Word 2010 4. คลิกปมุ่ ยำ้ ยขึน้ หรอื ปุ่มยำ้ ยลง เพอื่ จัดลำดับปมุ่ คำส่งั ในกำรสำธิตคร้งั นี้จะเรยี งลำดับปุ่มคำสั่งดงั น้ี ปมุ่ สร้ำง ปุม่ เปิด ปมุ่ บนั ทึก ปุม่ แสดงตัวอย่ำงก่อนพมิ พ์ ปมุ่ พมิ พ์ด่วน ปมุ่ ยกเลิกและปมุ่ ทำซำ้ ดังภำพ ภำพที่ 2.78 แสดงกำรเรยี งลำดบั ปมุ่ คำสั่ง5. คลกิ ปุ่ม จะได้ปุ่มคำส่งั บนแถบเคร่ืองมอื ด่วน ดงั ภำพภำพที่ 2.79 แสดงปุม่ คำสั่งทเ่ี รียงลำดบั เรียบร้อยแล้ว

75 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ การเอาปมุ่ คาสั่งบนแถบเครอ่ื งมือด่วนออก กำรลบหรือเอำปมุ่ คำสัง่ บนแถบเครื่องมือด่วนออก สำมำรถทำไดห้ ลำยวธิ ี แต่มวี ธิ ีง่ำยๆดงั น้ี 1. นำเมำส์พอยต์เตอร์ชีท้ ี่ป่มุ คำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วนท่ตี ้องกำรเอำออก แลว้ คลกิ ขวำจะปรำกฏรำยกำรลดั ในกำรสำธิตคร้ังน้จี ะเอำป่มุ พมิ พด์ ว่ นออก จะได้ดงั ภำพ  ช้ีปุม่ คำสั่งพิมพ์ด่วนแล้วคลิกขวำ คลกิ รำยกำรน้ี ภำพที่ 2.80 แสดงกำรเอำปุ่มคำส่งั ออกจำกแถบเครอื่ งมือด่วน 2. คลกิ เลือกรำยกำร เอาออกจากแถบเครื่องมือดว่ น ปุ่มพมิ พด์ ว่ นจะหำยไปจำกแถบเคร่ืองมอื ด่วน ดงั ภำพ ภำพท่ี 2.81 แสดงป่มุ พิมพ์ดว่ นหำยไปจำกแถบเคร่อื งมือดว่ น

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 76 Microsoft Word 2010 ❖ การกาหนดให้แถบเครือ่ งมือด่วนอยู่ด้านลา่ งแถบริบบอน เรำสำมำรถกำหนดให้แถบเคร่ืองมอื ด่วนซง่ึ อยู่ดำ้ นบนสุดของหน้ำต่ำงโปรแกรม มำอยู่ดำ้ นลำ่ งของแถบรบิ บอนไดโ้ ดยวธิ งี ำ่ ยๆ ดังน้ี 1. นำเมำสพ์ อยต์เตอร์ช้ีท่ีปมุ่ คำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน แท็บเมนู หรือปมุ่ เครื่องมือบนแถบรบิ บอนแลว้ คลิกขวำจะปรำกฏรำยกำรลัด ดงั ภำพ  ชปี้ ่มุ คำส่ังแลว้ คลกิ ขวำ คลกิ รำยกำรนี้ ภำพที่ 2.82 แสดงกำรกำหนดแถบเครื่องมอื ด่วนให้อย่ดู ้ำนลำ่ งแถบริบบอน หมายเหตุ : เรำสำมำรถกำหนดใหแ้ ถบเครอื่ งมือดว่ นอยู่ด้ำนล่ำงแถบริบบอนไดโ้ ดยคลิกที่ปุ่มกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง บนแถบเคร่ืองมือดว่ น แล้วเลอื กรำยกำร แสดงใต้ Ribbon ดงั ภำพ  คลกิ ป่มุ กำหนดแถบเครอ่ื งมือด่วนเอง  คลกิ รำยกำรนี้ ภำพที่ 2.83 แสดงกำรเลือกรำยกำร แสดงใต้ Ribbon

77 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 2. คลกิ เลือกรำยกำร แสดงแถบเคร่อื งมือด่วนด้านลา่ ง Ribbon แถบเครื่องมือด่วนจะแสดงดำ้ นลำ่ งของแถบรบิ บอน ดังภำพ ภำพที่ 2.84 แสดงแถบเคร่ืองมือดว่ นอยดู่ ้ำนลำ่ งของแถบริบบอน 3. ถำ้ ต้องกำรให้แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่ด้ำนล่ำงของแถบริบบอน กลับไปอยดู่ ำ้ นบนของแถบริบบอนเหมือนเดมิ ให้นำเมำสพ์ อยต์เตอรช์ ีท้ ่ีปุ่มคำสง่ั บนแถบเครื่องมือด่วน แทบ็ เมนู หรือปุ่มเคร่ืองมือบนแถบรบิ บอน คลกิ ขวำแลว้ คลิกเลือกรำยกำร แสดงแถบเคร่ืองมอื ด่วนเหนือ Ribbonจะได้แถบเครือ่ งมือด่วนอยู่ดำ้ นบนสดุ ของหนำ้ ตำ่ งโปรแกรมดังภำพ ชี้ปุ่มคำสั่งแล้วคลิกขวำ คลกิ รำยกำรน้ีภำพที่ 2.85 แสดงกำรกำหนดแถบเครื่องมือดว่ นให้อย่ดู ำ้ นบนแถบรบิ บอน

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 78 Microsoft Word 2010 หมายเหตุ : เรำสำมำรถกำหนดให้แถบเครื่องมือด่วนอยูด่ ้ำนบนแถบรบิ บอนได้โดยคลิกที่ปุ่มกำหนดแถบเคร่อื งมือด่วนเอง บนแถบเครอ่ื งมือดว่ น แลว้ เลอื กรำยกำร แสดงเหนือ Ribbonดังภำพ คลกิ ปุ่มกำหนดแถบเคร่ืองมอื ด่วนเอง คลกิ รำยกำรน้ี ภำพท่ี 2.86 แสดงกำรเลือกรำยกำร แสดงเหนือ Ribbon 4. แถบเคร่ืองมอื ด่วนจะกลบั มำอยู่ดำ้ นบนเหมอื นเดมิ ดังภำพ ภำพที่ 2.87 แสดงแถบเครื่องมือดว่ นอยดู่ ้ำนบนของแถบริบบอน

79 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ การซอ่ นหรือแสดงแถบริบบอน ในกรณีท่ตี ้องกำรซ่อนแถบรบิ บอน เพอ่ื ให้มพี น้ื ท่ีทำงำนมำกขน้ึ เรำสำมำรถกำหนดง่ำยๆ ดงั นี้ 1. นำเมำสพ์ อยต์เตอรช์ ี้ท่ีปุ่มคำส่ังบนแถบเคร่ืองมือด่วน แท็บเมนู หรือปมุ่ เคร่ืองมอืบนแถบริบบอน แล้วคลกิ ขวำจะปรำกฏรำยกำรลดั ดังภำพ  ชีท้ แ่ี ทบ็ เมนู  คลกิ รำยกำรน้ี ภำพท่ี 2.88 แสดงกำรซ่อนแถบรบิ บอนโดยใชแ้ ทบ็ เมนู 2. คลิกเลือกรำยกำร ยอ่ Ribbon ให้เล็กสดุ แถบริบบอนจะถกู ซอ่ นจำกหนำ้ ตำ่ งโปรแกรม ดังภำพ ภำพที่ 2.89 แสดงแถบริบบอนทีถ่ กู ซ่อน หมายเหตุ : เรำสำมำรถซอ่ นแถบริบบอน โดยกำรคลกิ ปุ่ม ย่อ Ribbon ใหเ้ ลก็ สดุ หรือกดแป้น Ctrl+F1 ดังภำพ คลกิ ท่ีปุ่มน้ี ภำพที่ 2.90 แสดงกำรซอ่ นแถบริบบอนโดยใชป้ ุ่ม ย่อ Ribbon

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 80 Microsoft Word 2010 3. กรณตี ้องกำรใหแ้ ถบรบิ บอนแสดงเหมือนเดิม เพยี งแต่ดับเบ้ลิ คลิกท่แี ทบ็ เมนใู ดกไ็ ด้ จะไดด้ งั ภำพภำพท่ี 2.91 แสดงแถบริบบอนท่กี ลับมำแสดงเหมือนเดมิหมายเหตุ : เรำสำมำรถแสดงแถบรบิ บอนเหมือนเดิม โดยกำรคลกิ ปมุ่ ขยำย Ribbon หรอืกดแปน้ Ctrl+F1 อีกครง้ั ดังภำพ คลิกที่ปมุ่ นี้ ภำพท่ี 2.92 แสดงกำรแสดงแถบรบิ บอนโดยใช้ปุ่ม ขยำย Ribbon ❖ การใช้งานแป้นพิมพล์ ัด (Shortcut) เรำสำมำรถใช้แปน้ พิมพ์ลัดบนคยี ์บอร์ดช่วยควบคมุ และสัง่ งำนปุ่มคำสั่งบนแถบเครื่องมือดว่ น เปิดเมนู และเรยี กใช้เครือ่ งมือบนแถบรบิ บอนได้ ด้วยกำรกดแป้น Alt โปรแกรมจะแสดงแปน้ พิมพล์ ัดขน้ึ มำ ดังภำพ ภำพที่ 2.93 แสดงแปน้ พิมพ์ลัดของแท็บหนำ้ แรก เมอ่ื กดแปน้ Alt เมื่อต้องกำรเรยี กใช้งำนสว่ นต่ำงๆ ที่มีแป้นพมิ พ์ลัดปรำกฏขน้ึ มำ เพียงแตก่ ดแป้นพมิ พล์ ดันน้ั กส็ ำมำรถสั่งใหโ้ ปรแกรมทำงำนได้ ยกตัวอยำ่ งเช่น ถ้ำต้องกำรเปดิ เมนูแทรก ใหก้ ดแป้นพมิ พล์ ัดคอื “ แ ” กจ็ ะเปิดเมนูแทรกพรอ้ มแป้นพิมพ์ลดั ของเครื่องมือบนแถบรบิ บอน ดังภำพ ภำพที่ 2.94 แสดงเมนแู ทรกและแปน้ พมิ พ์ลดั

81 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ การเรียกใช้เมนูลัด กำรเปดิ เมนลู ัด สำมำรถเรียกใชไ้ ดท้ ้ังจำกเมำส์และแป้นพมิ พ์ โดยคลกิ เมำส์ท่ีปมุ่ ขวำหรอื กดแป้น Shift + F10 กไ็ ด้ และขึ้นอยกู่ บั สถำนกำรณ์ทเี่ รยี กใช้ เช่น กำรเรียกใช้งำนทัว่ ไป จะปรำกฏเมนลู ัดดงั ภำพ ภำพท่ี 2.95 แสดงเมนลู ดั ที่เกิดจำกกำรเรยี กใชง้ ำนทั่วไป ❖ การแสดงชอื่ เคร่อื งมือบนแถบรบิ บอน กรณีต้องกำรแสดงชื่อเคร่ืองมือบนแถบรบิ บอน คำอธิบำยเครื่องมือ พร้อมแป้นลัดเพอ่ืแสดงใหเ้ ห็นว่ำเคร่ืองมือน้นั ใชท้ ำอะไร เรำสำมำรถทำได้โดยเลอ่ื นตัวชข้ี องเมำส์ไปยังเคร่ืองมือน้ันแล้วทิง้ ไวส้ ักครู่ จะปรำกฏช่ือเครอื่ งมือ คำอธบิ ำยเครอื่ งมือน้ัน บำงเครื่องมืออำจแสดงแป้นลัดดว้ ยเช่น ปุม่ ตวั ยก จะแสดงดงั ภำพ

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 82 Microsoft Word 2010 ภำพที่ 2.96 แสดงชือ่ เคร่ืองมือและแป้นลดั ของตวั ยก พร้อมคำอธิบำย7. การสร้างเอกสารใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word 2010 กำรสรำ้ งเอกสำรใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถสร้ำงไดห้ ลำยวธิ ีซง่ึ สำมำรถแบง่ งำ่ ยๆ ได้ 2 วธิ ี คอื 1. สรำ้ งเอกสำรใหม่โดยใช้ปมุ่ สรำ้ งบนแถบเครอื่ งมือดว่ น 2. สรำ้ งเอกสำรใหม่โดยใช้แท็บแฟม้ ❖ สร้างเอกสารใหม่โดยใช้ปมุ่ สร้างบนแถบเครื่องมือด่วน กำรสร้ำงเอกสำรใหม่โดยใชป้ ุม่ สรำ้ งบนแถบเครื่องมือด่วน เป็นวธิ กี ำรสรำ้ งเอกสำรใหม่ที่รวดเร็ว มีขั้นตอนกำรสรำ้ งดังน้ี 1. คลิกปุม่ สรำ้ ง (New) บนแถบเคร่ืองมอื ด่วน ภำพท่ี 2.97 แสดงกำรสรำ้ งเอกสำรใหมโ่ ดยใช้ปุ่มสรำ้ งบนแถบเครื่องมอื ดว่ น

83 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 2. จะปรำกฏเอกสำรใหม่ดงั ภำพ ภำพท่ี 2.98 แสดงเอกสำรใหมโ่ ดยใช้ปุม่ สร้ำงบนแถบเคร่ืองมอื ด่วน หมายเหตุ : กำรสร้ำงเอกสำรใหมโ่ ดยใช้ป่มุ สรำ้ งบนแถบเคร่ืองมือด่วน สำมำรถสรำ้ งโดยใชแ้ ปน้ ลดั คอื แป้น Ctrl+N ซ่ึงจะได้ผลลัพธเ์ ช่นกัน

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 84 Microsoft Word 2010❖ สรา้ งเอกสารใหม่โดยใช้แทบ็ แฟ้ม กำรสร้ำงเอกสำรใหม่โดยใชแ้ ทบ็ แฟม้ วิธกี ำรน้จี ะยุ่งยำกกวำ่ กำรสรำ้ งเอกสำรใหมโ่ ดยใชป้ ุ่มสร้ำงบนแถบเคร่ืองมอื ดว่ น แตส่ ำมำรถเลือกรูปแบบเอกสำรใหมท่ จ่ี ะสรำ้ งได้หลำยรูปแบบเชน่ เอกสำรเปล่ำ นำมบัตร ปฏิทิน ใบปลวิ บตั รอวยพร บตั รเชิญ เป็นต้น ซง่ึ สำมำรถเลอื กได้จำกแมแ่ บบ ทัง้ แม่แบบในโปรแกรม Microsoft Word 2010 และแมแ่ บบ Office.com ซงึ่ ในท่นี ีจ้ ะสำธิตกำรสร้ำงเอกสำรเปลำ่ โดยใช้แมแ่ บบในโปรแกรม Microsoft Word 2010 มีขั้นตอนกำรสรำ้ งดงั น้ี 1. คลิกแท็บแฟ้ม ซึง่ เป็นแท็บแรกสดุ ของหนำ้ ต่ำงโปรแกรม Microsoft Word 2010 2. คลิกรำยกำร จะปรำกฏหน้ำต่ำงดงั ภำพ  ภำพท่ี 2.99 แสดงหน้ำต่ำงแม่แบบเลือกรปู แบบกำรสรำ้ งเอกสำรใหม่ 3. โปรแกรมเลือกแม่แบบเป็นเอกสำรเปลำ่ อย่แู ลว้ คลิกป่มุ จะไดเ้ อกสำรใหม่เหมอื นกบั กำรสร้ำงเอกสำรใหม่โดยใชป้ ุ่มสร้ำงบนแถบเครื่องมือด่วน

85 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 20108. การเปิดแฟม้ เอกสารเก่า กำรเปดิ แฟม้ เอกสำรเก่ำของโปรแกรม Microsoft Word ที่เคยบนั ทึกไว้ สำมำรถเปดิ ได้หลำยวธิ ี ในกำรสำธิตครง้ั นี้จะสำธติ สกั 3 วธิ ี คอื 1. กำรเปดิ โดยใช้หน้ำตำ่ ง Window Explorer 2. กำรเปิดโดยใชป้ ุ่มเปิดบนแถบเคร่ืองมือด่วน 3. กำรเปิดโดยใชแ้ ทบ็ แฟม้❖ การเปิดโดยใช้หนา้ ตา่ ง Window Explorerกำรเปดิ แฟม้ เอกสำรเกำ่ วิธนี ี้ สำมำรถเปดิ แฟ้มเอกสำรเก่ำโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมกอ่ นซง่ึ มีขน้ั ตอนดงั น้ี1. นำเมำสพ์ อยต์เตอรช์ ้ีทีไ่ อคอน คลิกขวำจะปรำกฏเมนลู ดั ดังภำพ ภำพที่ 2.100 แสดงเมนลู ดั ของไอคอน My Computer

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 86 Microsoft Word 2010 2. คลกิ เลือกรำยกำร Explore จะปรำกฏหน้ำตำ่ งดังภำพ ภำพที่ 2.101 แสดงหน้ำต่ำง Window Explorer 3. คน้ หำแฟ้มเอกสำรท่ีต้องกำรเปดิ แลว้ ดับเบล้ิ คลกิ แฟม้ เอกสำร ก็จะเปิดโปรแกรมMicrosoft Word พร้อมเปิดเอกสำร ในกำรสำธิตครั้งน้ีจะเปดิ แฟม้ เอกสำรชือ่ บทท่ี 1 จะได้เอกสำรดงั ภำพ ภำพที่ 2.102 แสดงแฟม้ เอกสำรเกำ่ (บทท่ี 1) ทถ่ี ูกเปดิ

87 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ การเปดิ โดยใชป้ ุ่มเปิดบนแถบเครอ่ื งมอื ดว่ น กำรเปดิ เอกสำรเก่ำโดยใชป้ มุ่ เปิดบนแถบเครื่องมือด่วน จะเปน็ วิธีหน่ึงท่สี ำมำรถเปิดแฟ้มเอกสำรเกำ่ ไดร้ วดเร็ว ซึ่งมขี น้ั ตอนดงั นี้ 1. เปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010 2. คลกิ ปมุ่ เปดิ บนแถบเครอื่ งมือด่วน ดังภำพ คลิกปมุ่ เปิด ภำพที่ 2.103 แสดงปุ่มเปดิ เอกสำรบนแถบเคร่ืองมอื ดว่ น 3. จะปรำกฏหน้ำตำ่ งเปิดแฟม้ เอกสำรดงั ภำพ ภำพท่ี 2.104 แสดงหนำ้ ต่ำงเปิดแฟ้มเอกสำร 4. คน้ หำแฟม้ เอกสำรทตี่ ้องกำรเปิด คลิกเลือกแฟ้มเอกสำร แลว้ คลิกปมุ่หรอื ดับเบิ้ลคลกิ แฟ้มเอกสำร ในกำรสำธิตครั้งนจี้ ะเปิดแฟ้มเอกสำรชื่อ บทท่ี 2 จะไดเ้ อกสำรดังภำพ

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 88 Microsoft Word 2010 ภำพท่ี 2.105 แสดงแฟม้ เอกสำรเกำ่ (บทท่ี 2) ทีถ่ กู เปดิ ❖ การเปดิ แฟม้ เอกสารเกา่ โดยใชแ้ ทบ็ แฟม้ นอกจำกกำรเปิดแฟ้มเอกสำรเกำ่ โดยใชป้ ่มุ เปิดบนแถบเคร่ืองมือด่วนแล้ว เรำยงั สำมำรถเปิดแฟม้ เอกสำรโดยใชแ้ ทบ็ แฟม้ ซึ่งมีขนั้ ตอนดังนี้ 1. คลกิ แท็บแฟม้ จะปรำกฏหน้ำต่ำงดงั ภำพ ภำพที่ 2.106 แสดงหนำ้ ต่ำงของแทบ็ แฟ้ม

89 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 20102. คลิกรำยกำร จะปรำกฏหน้ำต่ำงเปิดแฟม้ เอกสำร ภำพท่ี 2.107 แสดงหนำ้ ตำ่ งเปดิ แฟ้มเอกสำร 3. ค้นหำแฟ้มเอกสำรท่ีต้องกำรเปิด คลกิ เลอื กแฟม้ เอกสำร แล้วคลิกปุ่มหรือดบั เบ้ลิ คลกิ แฟม้ เอกสำร ในกำรสำธิตครั้งน้ีจะเปิดแฟ้มเอกสำรช่ือ บทที่ 3 จะได้เอกสำรดงั ภำพ ภำพที่ 2.108 แสดงแฟม้ เอกสำรเกำ่ (บทที่ 3) ท่ีถูกเปดิ หมายเหตุ : เรำสำมำรถเปดิ แฟม้ เอกสำรได้รวดเร็วโดยกำรกดแปน้ Ctrl+O ซง่ึ จะเหมือนกับกำรเปิดโดยใช้ป่มุ เปิดบนแถบเคร่ืองมอื ด่วนและเปดิ โดยใชแ้ ทบ็ แฟม้

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 90 Microsoft Word 20109. การบนั ทกึ แฟ้มเอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 2010 หลังจำกสรำ้ งเอกสำรใหม่ แลว้ พิมพเ์ อกสำรหรือเปิดแฟ้มเอกสำรเกำ่ เพอื่ ทำกำรแกไ้ ขแล้วต้องกำรบันทึกแฟ้มเอกสำรเก็บไว้ เรำสำมำรถบันทึกแฟ้มเอกสำรได้ 2 ลักษณะ คือ 1. บันทึกทับแฟม้ เอกสำรเดิม 2. บนั ทกึ เป็นแฟม้ เอกสำรใหม่ ❖ การบันทึกทบั แฟม้ เอกสารเดมิ กำรบันทึกทับแฟม้ เอกสำรเดิม จะใชใ้ นกรณที เ่ี ปิดแฟม้ เอกสำรเก่ำเพือ่ ทำกำรแกไ้ ขเมอื่ ทำกำรแก้ไขเสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว จะบนั ทกึ แฟม้ เอกสำรทท่ี ำกำรแกไ้ ขทับแฟม้ เอกสำรเดมิ เรำสำมำรถทำกำรบันทึกไดด้ ังน้ี 1. คลิกปุม่ บันทกึ บนแถบเครื่องมอื ดว่ น หรือกดแป้น Ctrl+S ดงั ภำพ ปุ่มบันทึก ภำพที่ 2.109 แสดงปุม่ บนั ทึกเอกสำรบนแถบเคร่ืองมอื ด่วน

91 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 2. โปรแกรมจะเริ่มทำกำรบันทกึ แฟ้มเอกสำรท่ีแก้ไขทับไฟล์เอกสำรเดมิ สังเกตกำรบันทกึ แฟ้มเอกสำรได้จำกแถบสถำนะดำ้ นลำ่ งของโปรแกรม ดังภำพ แถบแสดงกำรบันทึกแฟม้ เอกสำร ภำพที่ 2.110 แสดงแถบกำรบนั ทกึ แฟ้มเอกสำรบนแถบสถำนะ

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 92 Microsoft Word 2010 ❖ การบนั ทึกเป็นแฟม้ เอกสารใหม่ กำรบนั ทกึ เปน็ แฟ้มเอกสำรใหม่ กรณีท่มี กี ำรสร้ำงเอกสำรใหมห่ รือเปิดแฟม้ เอกสำรเกำ่เพ่ือแก้ไข เรำสำมำรถบนั ทึกเป็นแฟม้ เอกสำรใหมไ่ ดด้ ังน้ี 1. คลกิ แทบ็ แฟม้ ซ่ึงเป็นแทบ็ แรกของโปรแกรม จะปรำกฏหน้ำตำ่ งดังภำพ2. คลกิ เลอื ก ภำพท่ี 2.111 แสดงหน้ำตำ่ งของปุม่ Office จะปรำกฏหนำ้ ต่ำงดังภำพ ภำพท่ี 2.112 แสดงหนำ้ ตำ่ งกำรบนั ทกึ เอกสำร

93 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 3. เลอื กตำแหน่งท่ใี ช้จดั เกบ็ (Save In) พิมพช์ อ่ื แฟ้มเอกสำร (File Name) เลอื กชนิดของแฟ้มเอกสำร (File Type) ท่ีตอ้ งกำรบันทึก ซึง่ มใี ห้เลือกหลำยชนิด เช่น • Word Document เม่อื ตอ้ งกำรบันทึกเปน็ แฟม้ เอกสำร Word ทมี่ ีนำมสกุล.docx ซึ่งเป็นนำมสกลุ ของแฟ้มเอกสำรของโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 และ MicrosoftWord 2010 • Word Macro-Enabled Document เม่ือต้องกำรบันทึกเป็นแฟม้ เอกสำรท่มี ีกำรปอ้ งกนั โดยใช้แมโคร ซ่งึ จะบันทึกเปน็ นำมสกุล .docm • Word 97-2003 Document เมือ่ ต้องกำรบันทกึ เป็นแฟม้ เอกสำร Word เพือ่นำไปใชง้ ำนกบั โปรแกรม Microsoft Word 97 หรือ Microsoft Office Word 2003 ซ่ึงมีนำมสกลุ.doc • Word Template เมื่อต้องกำรบนั ทึกเปน็ แม่แบบ ซงึ่ ใช้จัดรปู แบบเอกสำรในอนำคต จะมนี ำมสกุล .dotx • PDF เมอื่ ต้องกำรแปลงแฟ้มเอกสำร Word เปน็ แฟ้ม .pdf เพือ่ นำไปใชง้ ำนบนเว็บไซต์ • XPS Document เม่ือต้องกำรจัดพิมพเ์ อกสำรเป็นแฟม้ .xps • Web Page เมอ่ื ต้องกำรบันทึกเปน็ หน้ำเว็บเพจ เพือ่ นำไปสร้ำงเปน็ เว็บไซต์สำมำรถบนั ทกึ เปน็ นำมสกลุ .htm หรอื .html • Rich Text Format เมื่อต้องกำรบนั ทึกเป็นเอกสำรทมี่ ีแต่ขอ้ ควำม ไม่มีรปู ภำพจะบันทึกเป็นนำมสกุล .rtf • Plain Text เมื่อต้องกำรบันทึกเป็นเอกสำรท่มี แี ตข่ ้อควำม ไม่มีรูปภำพจะบนั ทกึ เป็นนำมสกุล .txt • Word XML Document เม่ือต้องกำรบนั ทกึ เป็นเอกสำร XML ทมี่ ีนำมสกุล.xml • OpenDocument Text เมื่อต้องกำรบันทึกเอกสำรในรปู แบบ Open Documentซึง่ มนี ำมสกุล .odt

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 94 Microsoft Word 2010 ซงึ่ ในกำรสำธติ ครง้ั นี้ เรำจะเลอื กตำแหน่งจัดเก็บท่ไี ดร์ฟ D:\ ชื่อแฟ้ม บทท่ี 5 และบนั ทกึ เปน็ แฟ้มเอกสำร Word (Word Document) ของโปรแกรม Microsoft Word 2010 ซึ่งโปรแกรม Microsoft Word 2010 จะมีนำมสกุล .docx ตำมตวั อยำ่ งดงั ภำพ เลอื กตำแหนง่ ท่ใี ช้จดั เกบ็ พิมพ์ชอ่ื แฟ้มเอกสำร เลือกชนิดของแฟม้ เอกสำร ภำพที่ 2.113 แสดงหนำ้ ตำ่ งตวั อยำ่ งของกำรบันทกึ แฟ้มเอกสำร

95 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 20104. คลิกปุม่ จะได้เอกสำรดงั ภำพ ชอื่ แฟม้ และนำมสกุลของแฟ้ม ภำพที่ 2.114 แสดงหน้ำตำ่ งตัวอย่ำงแฟม้ เอกสำรทบ่ี ันทึก10. การปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 เมือ่ เรำพิมพง์ ำนเสรจ็ และบันทึกเรียบร้อย แล้วต้องกำรปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010เรำสำมำรถปดิ โปรแกรมได้หลำยวธิ ี ไดแ้ ก่ 1. กำรปดิ โปรแกรม โดยใชแ้ ทบ็ แฟม้ 2. กำรปิดโปรแกรม โดยใช้ตัวควบคุมหน้ำต่ำงโปรแกรม 3. กำรปดิ โปรแกรม โดยใช้ปุ่มควบคมุ หน้ำต่ำงโปรแกรม

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 96 Microsoft Word 2010❖ การปดิ โปรแกรม โดยใช้แท็บแฟ้ม กำรปดิ โปรแกรม โดยใชแ้ ทบ็ แฟ้ม มีขัน้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ แทบ็ แฟ้ม ซง่ึ เปน็ แท็บแรกของโปรแกรม จะปรำกฏหน้ำต่ำงดังภำพ ภำพที่ 2.115 แสดงหน้ำตำ่ งของแท็บแฟ้ม 2. คลกิ เพ่อื ปิดแฟม้ เอกสำร หรือคลิก เพื่อปิดแฟ้มเอกสำรพรอ้ มโปรแกรม หมายเหตุ : กรณีเอกสำรยังไมไ่ ดบ้ ันทึก หรือมีกำรแกไ้ ขเอกสำร เม่ือปิดเอกสำรหรอื ปดิโปรแกรมจะแสดงหน้ำตำ่ งดังภำพภำพท่ี 2.116 แสดงหน้ำตำ่ งกรณปี ดิ เอกสำรหรอื ปิดโปรแกรมท่ยี งั ไม่ไดบ้ นั ทึก

97 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010ถ้ำต้องกำรบนั ทกึ เอกสำรกอ่ นปิดเอกสำรหรอื ปิดโปรแกรม ใหค้ ลิกปุ่มแตถ่ ำ้ ไม่ตอ้ งกำรบนั ทึกเอกสำรใหค้ ลกิ ปมุ่ หรือคลิกปุ่ม เพ่ือกลบัไปยังเอกสำรเหมือนเดิม❖ การปดิ โปรแกรม โดยใช้ตวั ควบคุมหน้าต่างโปรแกรม กำรปดิ โปรแกรม โดยใช้ตัวควบคุมหน้ำต่ำงโปรแกรม มขี ้นั ตอนดงั น้ี 1. คลกิ ท่ีมุมบนซ้ำยของโปรแกรม จะปรำกฏรำยกำรดังภำพ  คลกิ ตัวควบคุมหนำ้ ตำ่ งโปรแกรม คลกิ รำยกำรน้ี ภำพที่ 117 แสดงรำยกำรของตัวควบคุมหนำ้ ตำ่ งโปรแกรม2. คลิก โปรแกรมจะถกู ปิดพร้อมแฟม้ เอกสำรหมายเหตุ : เรำสำมำรถปิดโปรแกรมโดยใชแ้ ป้นลัด คือ แปน้ Alt+F4 ❖ การปดิ โปรแกรม โดยใช้ป่มุ ควบคุมหน้าตา่ งโปรแกรม กำรปิดโปรแกรม โดยใช้ปุ่มควบคมุ หน้ำต่ำงโปรแกรม เป็นวิธีกำรปดิ โปรแกรมท่ีรวดเรว็ ซง่ึ มีขนั้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ ปมุ่ (Close) ท่มี ุมบนขวำของโปรแกรม 2. โปรแกรมจะถูกปดิ พร้อมแฟ้มเอกสำร

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 98 Microsoft Word 2010สรปุ ทา้ ยบท โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำท่ีได้รับควำมนยิ มมำกที่สุดในปัจจบุ ัน เป็นโปรแกรมหน่ึงท่ีอยู่ในชุดของโปรแกรม Microsoft Office 2010 ในกำรติดตัง้ โปรแกรมMicrosoft Office 2010 เรำจำเป็นต้องตรวจสอบคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัตกิ ำรให้เป็นไปตำมควำมต้องกำรของระบบ ก่อนท่จี ะตดิ ต้งั โปรแกรม Microsoft Office 2010 เพื่อยืนยนั ว่ำคอมพวิ เตอร์และระบบปฏบิ ตั กิ ำรมคี ณุ สมบตั ิตรงกับหรือสงู กว่ำควำมตอ้ งกำรข้ันต่ำของระบบ ชุดโปรแกรมที่ตดิ ต้งั แนะนำให้ติดตง้ั โปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 กำรเปิดใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถทำได้ 2 วิธี คือ 1. กำรเปิดใช้งำนโดยใช้เมนู 2. กำรเปดิ ใชง้ ำนโดยใช้ Shortcut Icon บนหนำ้ จอ Desktop ส่วนประกอบของหน้ำต่ำงโปรแกรม Microsoft Word 2010 มีแถบเคร่ืองมือเพิ่มขึ้นทำให้เรยี กใชง้ ำนสะดวกมำกย่งิ ข้ึน เชน่ แถบเครอ่ื งมือดว่ น แท็บริบบอน มมุ มองเอกสำร ป่มุ ย่อ/ขยำยเอกสำร เป็นต้น กำรจัดกำรสว่ นตำ่ งๆ ของหน้ำตำ่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถจดั กำรสว่ นตำ่ งๆ ดังน้ี  กำรเพิ่มปมุ่ คำส่ังบนแถบเคร่ืองมือดว่ น  กำรจดั ลำดบั ของปมุ่ คำส่ังบนแถบเคร่ืองมือด่วน  กำรเอำปมุ่ คำสัง่ บนแถบเครื่องมือดว่ นออก  กำรกำหนดใหแ้ ถบเครื่องมือดว่ นอยู่ดำ้ นล่ำงแถบรบิ บอน  กำรซอ่ นหรือแสดงแถบริบบอน  กำรใช้งำนแป้นพมิ พล์ ัด (Shortcut)  กำรเรยี กใชเ้ มนูลดั  กำรแสดงชื่อเครื่องมือบนแถบริบบอน กำรสรำ้ งเอกสำรใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถสร้ำงได้หลำยวธิ ี ซง่ึ แบง่งำ่ ยๆ ได้ 2 วธิ ี คอื 1. สรำ้ งเอกสำรใหม่โดยใช้ปุ่มสร้ำงบนแถบเครื่องมือด่วน 2. สร้ำงเอกสำรใหม่โดยใช้แทบ็ แฟม้

99 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 กำรเปดิ แฟม้ เอกสำรเกำ่ ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถเปดิ ไดห้ ลำยวิธีดังนี้ 1. กำรเปิดโดยใชห้ นำ้ ตำ่ ง Window Explorer 2. กำรเปดิ โดยใช้ปมุ่ เปิดบนแถบเครื่องมือด่วน 3. กำรเปิดโดยใช้แท็บแฟ้ม กำรบันทึกแฟม้ เอกสำรของโปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถบันทึกแฟม้ เอกสำรได้ 2 ลกั ษณะ คอื 1. บนั ทึกทับแฟ้มเอกสำรเดิม 2. บนั ทกึ เปน็ แฟม้ เอกสำรใหม่ กำรปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถปดิ โปรแกรมได้ดงั นี้ 1. กำรปดิ โปรแกรมโดยใชแ้ ท็บแฟม้ 2. กำรปดิ โปรแกรมโดยใชต้ ัวควบคมุ หน้ำต่ำงโปรแกรม 3. กำรปดิ โปรแกรมโดยใช้ปุ่มควบคมุ หนำ้ ต่ำงโปรแกรม