บทที่ 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

บทที่ การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 แนวคดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่นิยมใช้กันมำกอยู่ในปัจจุบันเพรำะมีคุณลกั ษณะท่ีดี เช่น มีผู้ช่วยคอยให้คำแนะนำ กำรจดั รูปแบบสะดวกรวดเร็ว และมีประโยชน์ต่อกำรจัดเก็บเอกสำรและกำรปรับแก้ไขพื้นฐำนกำรใช้โปรแกรมต้ังแต่กำรเปิด ใช้งำนโปรแกรมสว่ นประกอบต่ำงๆ กำรจัดกำรไฟล์เอกสำร กำรสร้ำงเอกสำรใหม่ กำรเปิดไฟล์เอกสำรเก่ำ กำรบันทึกไฟลเ์ อกสำร และกำรออกจำกโปรแกรม สาระการเรียนรู้ 1. โปรแกรมตำ่ งๆ ในโปรแกรม Microsoft Office 2010 2. กำรตดิ ตง้ั โปรแกรม Microsoft Office 2010 3. มีอะไรใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word 2010 4. กำรเปิดใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 5. สว่ นประกอบของหน้ำตำ่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 6. กำรจดั กำรสว่ นตำ่ งๆ ของหนำ้ ต่ำงโปรแกรม Microsoft Word 2010 7. กำรสร้ำงเอกสำรใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word 2010 8. กำรเปดิ แฟม้ เอกสำรเก่ำในโปรแกรม Microsoft Word 2010 9. กำรบันทึกแฟ้มเอกสำรของโปรแกรม Microsoft Word 2010 10. กำรปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010 จุดประสงคเ์ ชงิ พฤติกรรม 1. บอกโปรแกรมต่ำงๆ ในโปรแกรม Microsoft Office 2010 2. เปรียบเทยี บระหว่ำง Microsoft Office 2007 กับ Microsoft Office 2010 3. อธบิ ำยขนั้ ตอนกำรติดต้ังโปรแกรม Microsoft Office 2010 4. อธบิ ำยมีอะไรใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word 2010 5. อธบิ ำยขั้นตอนกำรเปิดใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010

11 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 6. อธิบำยส่วนประกอบของหน้ำตำ่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 7. อธิบำยกำรจดั กำรส่วนตำ่ งๆ ของหนำ้ ตำ่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 8. บอกขั้นตอนกำรสรำ้ งเอกสำรในโปรแกรม Microsoft Word 2010 9. บอกข้ันตอนกำรเปิดแฟ้มเอกสำรเก่ำในโปรแกรม Microsoft Word 2010 10. อธบิ ำยกำรบนั ทึกแฟม้ เอกสำรของโปรแกรม Microsoft Word 2010 11. บอกขนั้ ตอนกำรปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 เนื้อหาสาระ โปรแกรม Microsoft Word 2010 เปน็ โปรแกรมประมวลผลคำทไี่ ดร้ ับควำมนิยมมำกท่สี ดุในปัจจบุ ัน เปน็ ส่วนหนึง่ ของโปรแกรม Microsoft Office 2010 ซ่งึ ประกอบดว้ ยโปรแกรมหลำยชดุเน้อื หำสำระ ในบทนีจ้ ะกลำ่ วถึงโปรแกรม Microsoft Office 2010 กำรตดิ ตั้งโปรแกรม MicrosoftOffice 2010 กำรเปิดใชง้ ำน สว่ นประกอบของหน้ำต่ำงโปรแกรม กำรจดั กำรสว่ นต่ำงๆ ของหนำ้ ต่ำงโปรแกรม กำรสรำ้ งเอกสำรใหม่ กำรบันทึก และกำรปิดโปรแกรม Microsoft Word 20101. โปรแกรมตา่ งๆ ในโปรแกรม Microsoft Office 2010 โปรแกรม Microsoft Office 2010 เป็นผลิตภัณฑข์ องบริษทั Microsoft Corporation ทไ่ี ด้รับควำมนยิ มมำกในปัจจุบัน ประกอบดว้ ยโปรแกรมชุดตำ่ งๆ ดงั น้ี • Office Home and Student 2010 • Office Home and Business 2010 • Office Professional 2010 • Office Standard 2010 • Office Professional Plus 2010 • Office Professional Academic 2010 โดยบริษทั Microsoft Corporation ได้แบง่ ชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 ออกเป็น 2 ชดุดังนี้ 1. ชดุ ทใี่ ช้ท่บี ้ำน ทที่ ำงำน หรือทโ่ี รงเรียน ในกรณตี ้องกำรสงั่ ซ้อื สิทธิก์ ำรใช้งำนนอ้ ยกว่ำ5 สิทธ์ิ (License) 2. ชุดท่ีวำงจำหน่ำยผำ่ น Volume Licensing ในกรณีตอ้ งกำรสง่ั ซ้อื สทิ ธ์กิ ำรใช้งำนมำกกวำ่5 สทิ ธ์ิ

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 12 Microsoft Word 2010ตำรำงที่ 2.1 แสดงชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 กรณสี งั่ ซอื้ สิทธก์ิ ำรใช้งำนน้อยกว่ำ 5 สิทธิ์ โปรแกรม Office Home Office Home Office and Business ProfessionalWord 2010 and Student ให้อสิ ระเตม็ ท่ีใน สร้างความเตบิ โตใหก้ ับแปลงควำมคดิ ของคณุ ใหเ้ ป็น ชว่ ยให้การจัดการงาน การทางานจากทุกท่ี ธุรกจิ ด้วยเคร่ืองมือท่ีดีเอกสำรที่ดเู ปน็ มืออำชีพ ในบา้ นและการบา้ น เป็นเรอ่ื งทงี่ ่ายดาย ที่คณุ ตอ้ งการ ทส่ี ุดExcel 2010 ย่งิ ขน้ึเข้ำใจข้อมลู เชงิ ลกึ ทีม่ ปี ระโยชน์ด้วยเครื่องมอื วิเครำะหท์ ท่ี รงประสิทธภิ ำพPowerPoint 2010เปลย่ี นควำมคิดของคณุ ให้เป็นงำนนำเสนอท่ีดึงดดู ควำมสนใจOneNote 2010เก็บรวบรวมข้อมลู ของคุณในตำแหน่งเดยี วท่หี ำได้โดยงำ่ ยOutlook 2010เช่ือมต่อกนั ได้เสมอกับโลกของคณุด้วยเครื่องมืออีเมลและปฏทิ ินที่ทันสมัยมำกทส่ี ดุAccess 2010ติดตำมและรำยงำนข้อมูลสำคญั ดว้ ยเครื่องมอื ฐำนข้อมูลทใ่ี ช้งำนงำ่ ยPublisher 2010สร้ำงส่งิ พมิ พ์และเอกสำรกำรตลำดท่มี คี ณุ ภำพระดับมืออำชีพ

13 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010ตำรำงท่ี 2.2 แสดงชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 กรณสี งั่ ซ้อื สิทธกิ์ ำรใชง้ ำนมำกกว่ำ 5 สิทธ์ิ โปรแกรม Office Standard 2010 Office Professional Plus 2010Word 2010แปลงควำมคิดของคุณให้เปน็ เอกสำรท่ดี เู ป็นมอื อำชพีExcel 2010เขำ้ ใจขอ้ มลู เชิงลกึ ทมี่ ีประโยชน์ด้วยเครอ่ื งมือวิเครำะหท์ ่ที รงประสิทธภิ ำพPowerPoint 2010เปลย่ี นควำมคดิ ของคุณให้เปน็ งำนนำเสนอทด่ี ึงดดู ควำมสนใจOneNote 2010เก็บรวบรวมข้อมลู ของคุณในตำแหน่งเดียวท่หี ำไดโ้ ดยง่ำยOutlook 2010 withBusiness Contact Managerคณุ ประโยชน์ท้ังหมดของ Outlook2010 รวมทั้งกำรจดั กำรลกู คำ้ และที่ติดต่อท่ีมีประสิทธภิ ำพAccess 2010ติดตำมและรำยงำนข้อมูลสำคัญดว้ ยเครอื่ งมอื ฐำนขอ้ มูลทใ่ี ช้งำนง่ำยPublisher 2010สรำ้ งสิง่ พิมพ์และเอกสำรกำรตลำดที่มีคณุ ภำพระดับมืออำชีพInfoPath 2010รวบรวมข้อมูลท่ธี รุ กจิ ของคุณต้องกำรอย่ำงรวดเร็วดว้ ยฟอรม์ ท่ีสรำ้ งได้งำ่ ยSharePoint Workspace2010คงประสทิ ธิภำพด้วยอสิ ระในกำรนำเนื้อหำที่ใช้ร่วมกันไปพร้อมกับคณุขณะเดนิ ทำง

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 14 Microsoft Word 2010ตำรำงที่ 2.2 แสดงชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 กรณสี ่ังซื้อสิทธิก์ ำรใชง้ ำนมำกกวำ่ 5 สิทธ์ิ (ตอ่ ) โปรแกรม Office Standard 2010 Office Professional Plus 2010Communicator 2007 R2มีประสิทธิภำพเพิ่มข้ึนด้วยกำร มกี ำรจำกัดสื่อสำรและ กำรทำงำนร่วมกัน มีกำรจำกดักบั ผู้อ่ืนในสถำนที่ต่ำงๆ กันได้ มีกำรจำกดัอย่ำงง่ำยดำย มกี ำรจำกัดOffice Web Apps (Word, มีกำรจำกดัExcel, PowerPoint, OneNote)กำรจดั กำรสิทธิ์ในข้อมลู และควำมสำมำรถเกย่ี วกับนโยบำยกำรเขำ้ ถงึ แบบบรบิ ทไปยงัเครือขำ่ ยสงั คมและธุรกิจกำรจัดกำรเน้ือหำขององค์กรแบบรวมประกำศมุมมองข้อมลูข้อควำมโต้ตอบแบบทันทแี บบรวมศูนย์ กำรแสดงตัว และเสียงนโยบำยกำรเก็บข้อมลู และโฟลเดอร์อีเมลทีม่ กี ำรจัดกำรฟอรม์ อเิ ล็กทรอนิกสแ์ บบรวม

15 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 การเปรียบเทียบ Microsoft Office 2007 กับ Microsoft Office 2010 กำรเปรยี บเทียบ Microsoft Office 2007 กับ Microsoft Office 2010 คร้ังนี้ เป็นกำรเปรียบเทียบชุดโปรแกรม Office Professional Plus 2007 กับชดุ โปรแกรม Office Professional Plus 2010 เพ่ือให้มองเหน็ คุณลักษณะของโปรแกรม คุณลักษณะท่ีได้รบั กำรปรับปรุงใน Office Professional Plus 2010และคณุ ลกั ษณะใหมใ่ น Office Professional Plus 2010 ซ่ึงมรี ำยละเอยี ดดงั ตำรำงดงั นี้ตำรำงที่ 2.3 แสดงกำรเปรยี บเทียบ Microsoft Office 2007 กบั Microsoft Office 2010 รายการ Office 2007 Office 2010แกไ้ ขเอกสำร Office  Outlook Web Access 2007 ให้กำร ❖ Office Web Apps คือโปรแกรมออนไลน์ด้วยเวบ็ เบรำวเ์ ซอรท์ ี่ เขำ้ ถงึ อเี มล ปฏทิ นิ และทีต่ ดิ ต่อได้ผำ่ น ทีใ่ ชง้ ำนควบคกู่ บั Word, Excel, PowerPointได้รบั กำรสนบั สนุน ทำงเบรำว์เซอร์ กำรเปลยี่ นแปลงจะถูก และ OneNote ซึง่ จะทำให้คณุ สำมำรถตรวจทำน เก็บไว้โดยอัตโนมตั ิด้วยไคลเอน็ ตข์ อง และทำกำรแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสำรได้เอกสำร Office ด้วย Outlook 2007 นอกจำกน้ี ยงั สนับสนนุ จำกเบรำวเ์ ซอร์ที่สนบั สนนุ Outlook Web Appเบรำว์เซอร์ 1 นโยบำยกำรจัดกำรสทิ ธ์ใิ นขอ้ มลู อีกดว้ ย ให้เครือ่ งมอื กำรสนทนำใหม่ รวม Ribbon ไว้ ในส่วนตดิ ตอ่ ผ้ใู ช้ท่ไี ด้รบั กำรออกแบบใหม่ทำงำนกบั เน้ือหำ  ตวั แสดงสำหรบั Word, PowerPoint, รวมถึงเปดิ เผยให้เหน็ กำรแสดงตัวและกำรผนวกSharePoint แบบ Excel, Access และ Visio เป็นวธิ กี ำร IM เอำไว้ดว้ ยกันออฟไลน์ ในกำรดู คัดลอก และพิมพ์แฟม้ ดงั กลำ่ ว ❖ ดว้ ย Office Web Apps ทำใหก้ ำรดู Word, ได้โดยท่ไี มจ่ ำเปน็ ตอ้ งมโี ปรแกรม Excel, PowerPoint และ OneNote จำกอุปกรณ์ Office โดยจะตอ้ งติดตง้ั โปรแกรมที่ อื่นๆ สำมำรถทำไดโ้ ดยง่ำย เนือ่ งจำกโปรแกรม สำมำรถดำวนโ์ หลดไดฟ้ รกี อ่ น ดังกลำ่ วจะทำงำนบน SharePoint และ Windows Live จึงไมจ่ ำเปน็ ต้องตดิ ต้งั โปรแกรมลงใน  Groove 2007 รวมเครื่องมอื แฟม้ เครื่องของแตล่ ะคน โดยเนื้อหำจะปรำกฏ SharePoint สำหรับนำไลบรำรีเอกสำร เหมอื นกบั ในเครื่องที่ตดิ ต้งั Office ไว้ SharePoint ไปใชแ้ บบออฟไลน์ ❖ SharePoint Workspace 2010 สำมำรถนำ ไลบรำรีเอกสำรและรำยกำร SharePoint ไปใช้ แบบออฟไลน์ได้ หลงั จำกทำงำนกับเนอ้ื หำ แบบออฟไลน์แล้ว เฉพำะในส่วนทเี่ ปลย่ี นแปลง เทำ่ นนั้ ทจี่ ะ ไดร้ ับกำรทำขอ้ มูล ใหต้ รงกัน ดังนัน้ กำรปรบั ปรุงจงึ สำมำรถดำเนินกำรได้ เรว็ ขึ้น

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 16 Microsoft Word 2010ตำรำงท่ี 2.3 แสดงกำรเปรยี บเทยี บ Microsoft Office 2007 กบั Microsoft Office 2010 (ต่อ) รายการ Office 2007 Office 2010ใชง้ ำนแบบออฟไลน์  Office Mobile 6.1 ควำมสำมำรถ ❖ Office Mobile 2010 SharePointจำกอุปกรณ์เคล่ือนที่ 2 ด้ำนกำรเขียนและกำรแกไ้ ขเบอ้ื งตน้ Workspace Mobile ทำให้คณุ สำมำรถเรยี กดู ของ Word, Excel และ PowerPoint จะ ไซต์ SharePoint และไลบรำรเี อกสำร รวมทั้งทำงำนบนเอกสำร ใชไ้ ด้เฉพำะบน Windows Mobile 6.1 เปิดและทำขอ้ มลู เอกสำรให้ตรงกันกับโทรศัพท์Office ไดพ้ ร้อมกัน Professional เท่ำนน้ั ของคณุ ได้ คณุ จะไดร้ บั ประสบกำรณ์ที่ดขี ้นึ ใน ด้ำนกำรเขยี นและกำรแกไ้ ขเอกสำร Word,ใชป้ ระโยชนจ์ ำก  OneNote 2007 ทำใหบ้ คุ คลทอี่ ยู่ Excel และ PowerPoint ผ่ำนทำงโทรศพั ทท์ ่ใี ช้เครื่องมือกำรสนทนำ ต่ำงสถำนที่กันสำมำรถทำงำนร่วมกนั Windows เครื่องใดก็ได้ นอกจำกน้ี คุณยังจะขั้นสูงเพอ่ื จัดกำร ได้ในเวลำจรงิ โดยใชเ้ ซสชันกำรใช้ ได้สมั ผสั กบั กำรนำทำงที่ใช้งำนงำ่ ยซึง่ ได้รับอีเมลได้อย่ำงมี งำนรว่ มกันแบบออนไลน์ ดังนน้ั กำรปรับปรงุ ใหม่ อกี ด้วยประสทิ ธิภำพ บคุ คลจำนวนมำกจงึ สำมำรถดูและ ❖ กำรเขียนร่วมชว่ ยใหส้ ำมำรถทำกำรแก้ไข แก้ไขบันทึกย่อในหนำ้ เดียวกนั ได้ ได้ในเวลำเดียวกัน ซง่ึ จะลดงำนดำ้ นกำรทเี่ กดิ พร้อมกนั จำกกำรทำงำนรว่ มกันเปน็ ทีมได้ โดยไมม่ ี  กำรค้นหำทนั ทีจะช่วยคน้ หำ ผลกระทบดำ้ นควำมปลอดภัยเนอื่ งจำกข้อมลู ขอ้ ควำมไดเ้ รว็ ขนึ้ และประเภทสี ต่ำงๆ สำมำรถโฮสต์ภำยในองคก์ รของคุณเอง จะชว่ ยให้กำรจำแนกขอ้ ควำมตำ่ งๆ ได้ 3 เปน็ ไปได้อย่ำงรวดเรว็ ❖ คณุ ลกั ษณะมมุ มองกำรสนทนำ ลำ้ งข้อมูล และละเวน้ ใน Outlook 2010 สำมำรถเอำข้อมลู ท่ีซำ้ ซ้อนออก และทำหน้ำที่เหมอื นเปน็ “ปุ่มปิดเสียง” สำหรับกล่องจดหมำยเข้ำของ คุณ ขน้ั ตอนดว่ นจะชว่ ยลดจำนวนกำรคลิกที่ ต้องใช้ในกำรดำเนนิ กำรท่วั ไปทีเ่ กย่ี วข้องกบั อเี มล ปฏิทนิ และกำรจัดกำรงำน

17 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010ตำรำงที่ 2.3 แสดงกำรเปรยี บเทยี บ Microsoft Office 2007 กบั Microsoft Office 2010 (ตอ่ ) รายการ Office 2007 Office 2010ลักษณะหน้ำตำโฉม  ส่วนติดตอ่ ผ้ใู ช้ของ Office Fluent ❖ ขณะน้แี ถบเคร่อื งมอื Ribbon มี อยู่ในใหม่ที่มำพรอ้ มกับสว่ นติดตอ่ ทใี่ ชง้ ำน ท่ีคำนึงถงึ ผลลพั ธไ์ ดร้ ับกำรนำมำใชใ้ น โปรแกรมประยุกตท์ ัง้ หมดแลว้ โดยจะชว่ ยงำ่ ย โปรแกรมประยุกตส์ ว่ นใหญ่โดยได้ ให้กำรคน้ หำภำยในชุดโปรแกรมนี้มีแสดงตวั อยำ่ งเนื้อหำที่มกี ำรเปล่ียนแปลง จัดเตรยี มแถบเครอื่ งมอื Ribbon ทชี่ ่วย ประสิทธิภำพมำกย่งิ ขนึ้ มุมมอง Microsoftไดอ้ ย่ำงรวดเร็วด้วยกำรแสดงตวั อยำ่ ง ให้กำรคน้ หำคำสง่ั ทใี่ ชบ้ อ่ ยและคำสัง่ Office Backstage ซึง่ เปน็ คุณลักษณะใหม่จะแบบทันทีแกไ้ ขวิดีโอจำก ใหมต่ ่ำงๆ เป็นเรือ่ งงำ่ ยขึ้น ทำใหท้ ุกคนสำมำรถเข้ำถงึ กำรดำเนินกำรภำยใน PowerPoint สำคัญๆ เชน่ กำรดูขอ้ มลู ของเอกสำร กำรเปล่ยี นงำนนำเสนอเป็นภำพยนตร์ บันทกึ กำรพมิ พ์ และกำรใชร้ ว่ มกนั ไดอ้ ยำ่ ง รวดเรว็  แสดงตวั อย่ำงของกำรเปลย่ี นแปลง ❖ คณุ ลักษณะ วำงพร้อมแสดงตัวอย่ำงแบบ ท่ีเสนอสำหรับเอกสำรของคุณขณะที่ สด ซงึ่ เปน็ คุณลกั ษณะใหมจ่ ะแสดงตัวเลือกให้ คณุ กำลงั ทำงำนในเอกสำรนั้น โดย เห็นก่อนท่ีคณุ จะวำงเน้อื หำทไี่ ดม้ ำจำกเอกสำร ไมจ่ ำเป็นต้องคน้ หำผำ่ นเลเยอรข์ อง ต่ำงๆ ของ Office 2010 หรอื จำกโปรแกรม เมนซู ำ้ แล้วซ้ำอกี ประยุกต์อ่ืนๆ เครื่องมือแก้ไขรปู ถ่ำยและวดิ ีโอใน PowerPoint 2010 สำมำรถตดั แตง่ คลิปวดิ โี อ ใสท่ ่คี ัน่ วดิ โี อ เปลี่ยนฟิลม์ สใี ห้เปน็ ฟลิ ม์ ขำวดำ เพิม่ ลกั ษณะพเิ ศษแนวศิลปใ์ ห้กับรูปถำ่ ย และ อนื่ ๆ อีกมำกมำย บีบอัดสอ่ื เพอื่ ให้แฟ้มมขี นำด เลก็ ลง PowerPoint 2010 ทำให้กำรแบง่ ปันงำน นำเสนอของคุณให้กบั ผทู้ ่ีพลำดกำรแสดง แบบสด หรอื กำรสร้ำงวดิ โี องำนนำเสนอเพือ่ วัตถุประสงค์ใดๆ เป็นเร่ืองงำ่ ยสำหรบั คุณ เช่น กำรบันทึกวดิ ีโอหลักสตู รกำรฝกึ อบรมของตัว คณุ เอง เป็นตน้ โดยสำมำรถรวมคำบรรยำย กำรกำหนดเวลำภำพน่งิ และภำพเคล่ือนไหว หรือแมแ้ ต่กำรเคลอ่ื นทขี่ อง ตวั ชแ้ี บบเลเซอร์ ของคุณเอำไวไ้ ด้

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 18 Microsoft Word 2010ตำรำงท่ี 2.3 แสดงกำรเปรยี บเทียบ Microsoft Office 2007 กบั Microsoft Office 2010 (ตอ่ ) รายการ Office 2007 Office 2010แก้ไขรปู ภำพด้วย  Word 2007 และ PowerPoint 2007 ❖ ใชเ้ คร่อื งมอื กำรแกไ้ ขรปู ภำพใหมท่ ไี่ ด้รบัโปรแกรมตำ่ งๆ ของOffice ให้ตวั เลือกกำรแกไ้ ขรปู ถำ่ ยเบื้องต้น กำรปรับปรงุ ใน Word 2010 และ PowerPoint เพอ่ื ชว่ ยให้คุณสำมำรถสรำ้ งรปู ภำพให้ 2010 ไดแ้ ก่ ลักษณะพิเศษแนวศลิ ปท์ ่ีสวยงำม เหมำะสมกับงำนนำเสนอหรอื รำยงำน และเครื่องมือกำรแก้ไข สี และกำรครอบตดั ของคุณได้ ขน้ั สงู และอ่ืนๆ อีกมำกมำยวเิ ครำะหข์ ้อมลู  ขณะนกี้ ระดำษคำนวณ Excel ❖ Add-in ของ Power Pivot สำหรับ Excelปรมิ ำณมำก สำมำรถมีขนำดไดถ้ ึง 1 ล้ำนแถวคณู 2010 ทำใหค้ ุณสำมำรถคำนวณชุดข้อมูลทีม่ ี 16,000 คอลัมน์ ดงั นน้ั คุณจงึ สำมำรถ ขนำดนบั ร้อยลำ้ นแถวจำกหลำยๆ แหล่งได้ระบุแนวโนม้ ทีส่ ำคัญ นำเข้ำและสำรวจขอ้ มูลทม่ี จี ำนวนมำก อยำ่ งรวดเรว็ จนนำ่ ประหลำดใจด้วยกำรแสดงผล ได้ข้อมูล  ใชก้ ำรจดั รูปแบบตำมเง่อื นไขใน ❖ เสน้ แบบประกำยไฟจะชว่ ยประหยดั เนอื้ ท่ี Excel 2007 ด้วยแถบข้อมูลใหม่ และ ในกำรแสดงผลบนหน้ำจอด้วยกำรแสดงแผนภูมิใชม้ มุ มอง สสี ันทีเ่ พมิ่ ข้นึ และกำรเติมสีทลี ะสว่ น แนวโน้มไว้ภำยในเซลลเ์ ดียว โดยจะอยถู่ ัดจำกPivotTable เพ่อื สรำ้ ง เพ่ือจัดรปู แบบข้อมูลตำมกฎทเี่ ฉพำะ ขอ้ มลู ทเ่ี ก่ยี วขอ้ งนัน้ ๆ ตัวเลือกใหมใ่ นกำรควำมเข้ำใจทถี่ ่องแท้ เจำะจง สร้ำงแผนภมู ทิ ม่ี ีลกั ษณะแบบ จดั รปู แบบตำมเงื่อนไขให้วธิ ีท่ดี ียง่ิ ขน้ึ ในกำรจำกข้อมูล มอื อำชพี และตำรำงที่จัดรปู แบบได้ สรำ้ งควำมเข้ำใจทถี่ ่องแทจ้ ำกข้อมลู ดว้ ย Excel งำ่ ยดำยยิง่ ขนึ้ ดว้ ยกำรคลิกเพียงไม่กคี่ รง้ั 2010 ซง่ึ ประกอบไปดว้ ยชุดไอคอนทมี่ คี วำม ยืดหย่นุ ยง่ิ ขน้ึ ควำมยำวของแถบขอ้ มลู ทไี่ ดร้ บั  สรุปขอ้ มลู และค้นหำคำตอบทคี่ ุณ กำรปรบั ปรงุ ใหม่ สเี ตมิ ไล่ระดบั พรอ้ มเสน้ ต้องกำรโดยใช้มุมมอง PivotTable ขอบ และอ่ืนๆ และ PivotChart ซ่ึงขณะน้สี ำมำรถ ❖ ตวั แบง่ ส่วนขอ้ มูลทเ่ี ปน็ คุณลกั ษณะใหม่ สรำ้ งข้ึนไดอ้ ย่ำงง่ำยดำยด้วย Excel สำมำรถกรองขอ้ มูลในมุมมอง PivotTable 2007 หรือมมุ มอง PivotChart และแสดงเฉพำะ รำยละเอียดทเ่ี กี่ยวขอ้ ง ดังนัน้ บคุ คลทีไ่ ม่คุน้ เคย กบั PivotTables ก็สำมำรถจดั กำรข้อมลู ได้

19 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010ตำรำงท่ี 2.3 แสดงกำรเปรยี บเทยี บ Microsoft Office 2007 กับ Microsoft Office 2010 (ตอ่ ) รายการ Office 2007 Office 2010จับและคน้ หำข้อมูล  OneNote 2007 สำมำรถจับข้อควำม ❖ ประสบกำรณ์กำรคน้ หำทไี่ ด้รบั กำรปรบั ปรงุทกุ ชนิดได้ในทเี่ ดยี ว รปู ภำพ เสียง และวดิ ีโอ รวมทั้งให้ ใหม่ใน OneNote 2010 จะแสดงผลลพั ธก์ ำรจดั เกบ็ ข้อมลู ในตำแหน่งที่เหมำะสม ควำมสำมำรถด้ำนกำรค้นหำขัน้ สงู ค้นหำใหค้ ณุ เห็นขณะพิมพ์ และระบบกำรจดัโดยไมข่ ดั จังหวะเวริ ก์ โฟลวข์ องคณุ อันดบั แบบใหมจ่ ะเรยี นรูจ้ ำกกำรเลอื กท่ีผ่ำนมำใส่สไตลท์ สี่ วยงำม , กำรจัดลำดบั ควำมสำคญั ของบนั ทึกย่อ, หน้ำ,ใหก้ ับข้อควำมและตำรำง ชอ่ื หน้ำ และกำรเลอื กล่ำสุดเริ่มทำงำนกบั  คุณลักษณะ สง่ ไปยงั OneNote ทำ ❖ กำรจดั เกบ็ ดว่ น ทำให้กำรเกบ็ รวบรวมฐำนข้อมูลไดอ้ ย่ำงงำ่ ยดำย ใหค้ ุณสำมำรถย้ำยหรือคดั ลอกอเี มล ข้อมูลขณะทีก่ ำลงั ทำงำนในโปรแกรมอ่ืนๆ ไปยัง OneNote เพ่ือจัดเก็บไวก้ บั เป็นเรอื่ งงำ่ ย ด้วยกำรส่งสำเนำเนอ้ื หำจำก บันทกึ ย่อไดอ้ ย่ำงง่ำยดำย เอกสำร เว็บเพจ ข้อควำมอเี มล หรอื โปรแกรม เกอื บทกุ โปรแกรมไปยังตำแหนง่ ที่ต้องกำรใน สมดุ บันทกึ OneNote ดว้ ยกำรคลิกเพยี งไม่กี่คร้งั  ประหยัดเวลำดว้ ยกำรจดั รปู แบบ ❖ ตวั พมิ พ์ OpenType ทเ่ี ปน็ คณุ ลกั ษณะใหม่ ข้อควำมและตำรำงทั่วทั้งเอกสำร Word ใน Word 2010 และ Publisher 2010 จะช่วย 2007 ไดอ้ ยำ่ งรวดเร็ว ใช้ประโยชน์จำก สร้ำงลกั ษณะตัวพิมพแ์ บบมืออำชีพด้วยกำร แบบอกั ษรใหมแ่ ละ ทำใหก้ ำรอ่ำน คลกิ เพยี งไมก่ คี่ รง้ั อกี ทง้ั ยังสนบั สนนุ ตวั อกั ษร เนอื้ หำบนหน้ำจอดยี งิ่ ขนึ้ ควบ ชุดอักษรดดั แปลง และคุณลักษณะตวั พมิ พ์ แบบมอื อำชีพอ่ืนๆ ท่ีมีอยใู่ นแบบอักษร OpenType จำนวนมำกด้วย  ตัวช่วยสรำ้ งและแมแ่ บบที่มอี ยู่ ❖ คณุ ลักษณะใหม่ เชน่ สว่ นโปรแกรม แลว้ ภำยในทำใหก้ ำรเร่ิมต้นใช้งำน ประยุกต์ และเขตข้อมลู เริม่ ต้นใชง้ ำนดว่ น ฐำนขอ้ มลู ใน Access 2007 เป็นเรอื่ ง ชว่ ยใหผ้ ใู้ ช้สำมำรถสร้ำงฐำนขอ้ มูลไดอ้ ยำ่ ง ง่ำยขึน้ รวดเร็ว โดยเลอื กจำกคอมโพเนนต์ทัว่ ไปของ Access และเพมิ่ กลุ่มของเขตขอ้ มลู ทใ่ี ชบ้ อ่ ย ดว้ ยกำรคลิกเพยี งไมก่ ีค่ รง้ั และทำใหก้ ำรนำ ทำงฐำนขอ้ มลู งำ่ ยขึ้นดว้ ยกำรสรำ้ งฟอรม์ กำรนำทำงได้อย่ำงงำ่ ยดำยโดยไมจ่ ำเปน็ ตอ้ ง ใชโ้ ค้ด

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 20 Microsoft Word 2010ตำรำงท่ี 2.3 แสดงกำรเปรียบเทยี บ Microsoft Office 2007 กบั Microsoft Office 2010 (ตอ่ )รายการ Office 2007 Office 2010สร้ำงรำยงำนจำก  สรำ้ งรำยงำนใน Access 2007 ❖ เพม่ิ แถบข้อมลู ท่มี ีสีเติมไล่ระดบั ลงในฐำนข้อมลู ได้อยำ่ ง ไดอ้ ยำ่ งงำ่ ยดำยดว้ ยคลิกเดยี ว และใช้ ฟอร์มและรำยงำนของคุณ และดูกำรเปรยี บเทยี บรวดเร็ว เครอื่ งมอื ท่ไี ดร้ บั กำรปรบั ปรุงเพ่อื กรอง ระหว่ำงคำ่ ต่ำงๆ หรอื ระบแุ นวโนม้ ได้อย่ำง เรยี งลำดบั จดั กลุ่ม และหำผลรวมย่อย ชดั เจน ขอ้ มูลทำงำนกบั ฟอรม์ แบบ ทำงำนแบบออนไลน์หรือออฟไลนด์ ว้ ยออนไลน์หรอื อฟไลน์ กำรใช้ฟอรม์ InfoPath 2010 ใน SharePoint Workspace 2010สร้ำงสิง่ พมิ พเ์ พ่ือ  Publisher 2007 จะชว่ ยให้คณุ ❖ ใส่สไตลบ์ ำงอย่ำงใหก้ บั ขอ้ ควำมของคุณพิมพ์ อเี มล และใช้ สำมำรถสร้ำงและประกำศสง่ิ พมิ พ์ ด้วย ตัวพมิ พ์ OpenType ใหมท่ มี่ ีอยู่ในบนเวบ็ ด้ำนกำรตลำดที่หลำกหลำยสำหรบั Publisher 2010 และเลือกจำกแกลเลอรีของ พิมพ์ อเี มล์ และใชบ้ นเว็บ ทม่ี ี เนอ้ื หำท่มี อี ยู่แล้วภำยในโปรแกรมและท่ชี มุ ชน องคป์ ระกอบแบรนดข์ องคุณ ไดแ้ ก่ สง่ มำ ซง่ึ มที งั้ เส้นขอบ แถบดำ้ นขำ้ ง กรำฟกิ โลโก้ สี แบบอกั ษร และขอ้ มลู ทำง และอ่นื ๆ ทจ่ี ะช่วยใหค้ ณุ สำมำรถสร้ำงสง่ิ พิมพ์ ธรุ กจิ ต่ำงๆ แบบมอื อำชีพได้อย่ำงงำ่ ยดำย นอกจำกนี้ คณุ ยงั สำมำรถบันทึกเน้อื หำทีก่ ำหนดเองให้เปน็ แบบเอกสำรสำเรจ็ รปู เพิม่ เตมิ สำหรบั นำมำใช้ ใหม่เม่อื คุณต้องกำร หรอื เพ่ือใช้ร่วมกับชุมชน Publisher ได้ใช้แมแ่ บบเพ่ือสรำ้ ง  Publisher 2007 ได้จดั เตรียมแมแ่ บบ ❖ แม่แบบทส่ี ร้ำงโดยทงั้ องคก์ รธรุ กจิ และเอกสำรขอ้ มูล กำรออกแบบทีส่ ำมำรถปรบั แต่งเองได้ ชุมชนผูใ้ ช้ Publisher มใี หบ้ ริกำรแบบกำรตลำดทมี่ ี ไว้นับรอ้ ยแมแ่ บบ และสิ่งพิมพเ์ ปลำ่ ออนไลน์และสำมำรถเข้ำถงึ ไดจ้ ำกภำยในประสทิ ธิภำพได้อย่ำง อีกกว่ำ 100 ชนิด มแี ม่แบบจำนวนมำก Publisher 2010 ปรบั แตง่ แม่แบบใดๆ ทค่ี ุณรวดเร็ว ใหเ้ ลอื กใชง้ ำน ไดบ้ น Office Online ค้นพบเพ่ือตอบสนองควำมตอ้ งกำรเฉพำะ ของคณุ ได้  หมำยถงึ คุณลกั ษณะทม่ี ี ❖ หมำยถงึ คุณลกั ษณะทไี่ ด้รับกำรปรับปรงุ ใน Office Professional Plus 2010 หมำยถึง คุณลกั ษณะใหมใ่ น Office Professional Plus 2010

21 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 1 จำเป็นตอ้ งใช้อุปกรณท์ ี่เหมำะสม กำรเช่ือมต่ออินเทอร์เน็ต และเบรำว์เซอร์ InternetExplorer, Firefox หรอื Safari หนำ้ ทก่ี ำรใช้งำนแบบเคลื่อนทบ่ี ำงอยำ่ งจำเป็นต้องใช้ MicrosoftOffice Mobile 2010 ซง่ึ ไมไ่ ดร้ วมอย่ใู นโปรแกรมประยุกต์ ชดุ โปรแกรม หรอื Office Web Appsของ Office 2010 ทง้ั น้ี มคี วำมแตกตำ่ งบำงประกำรระหวำ่ งคณุ ลักษณะของ Web Apps, OfficeMobile 2010 และโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 2 Microsoft Office Mobile 2010 ไมไ่ ดร้ วมอยใู่ นโปรแกรมประยกุ ต์ ชดุ โปรแกรมหรือOffice Web Apps ของ Office 2010 Office Mobile ต้องได้รับกำรตดิ ตง้ั ในอุปกรณ์ท่ีจะใช้แกไ้ ขข้อมูลผ่ำนทำง Web Apps โดยตวั แสดงบนมือถือท่ไี ด้รับกำรสนบั สนนุ สำหรับ Office Web Appsไดแ้ ก่ Internet Explorer บน Windows Mobile 5 หรือรนุ่ ที่ใหม่กว่ำ Safari 4 บน iPhone 3g หรือรนุ่ ทีใ่ หมก่ วำ่ BlackBerry 4.x, Nokia S60, NetFront 3.4 หรือรุ่นทีใ่ หมก่ ว่ำ Opera Mobile 8.65และ Openwave 6.2 หรือรนุ่ ท่ีใหมก่ ว่ำ 3 กำรเขยี นรว่ มสำมำรถใชง้ ำนไดเ้ ฉพำะใน Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010,Excel Web App และ OneNote Web App เท่ำนั้น2. การตดิ ตง้ั โปรแกรม Microsoft Office 2010 โปรแกรมประมวลผลคำ ท่ีใช้ในปจั จบุ ันมีหลำยโปรแกรมได้แก่ โปรแกรม Microsoft OfficeWord เปน็ ส่วนหนึ่งของโปรแกรมชุด Microsoft Office, โปรแกรมWriter เป็นส่วนหนง่ึ ของโปรแกรมชดุ OpenOffice, โปรแกรมปลำดำว (PlaDao) เป็นส่วนหนึง่ ของโปรแกรมชดุ PlaDao Office ซึง่พัฒนำมำจำกซอรส์ โค้ด (Source Code) ของโปรแกรมชุด OpenOffice เปน็ ตน้ แต่โปรแกรมประมวลผลคำที่นิยมใช้มำกท่ีสุดกค็ อื โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 ซึ่งเป็นสว่ นหน่ึงของโปรแกรม Microsoft Office 2010 เม่ือต้องกำรติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office 2010 เรำจำเป็นตอ้ งตรวจสอบคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัตกิ ำรให้เป็นไปตำมควำมต้องกำรของระบบ กอ่ นทจี่ ะติดตัง้ โปรแกรม MicrosoftOffice 2010 เพื่อยนื ยนั วำ่ คอมพิวเตอร์และระบบปฏบิ ตั กิ ำรมีคุณสมบัตติ รงกับหรือสูงกวำ่ ควำมต้องกำรข้ันต่ำของระบบ ในกำรสำธิตกำรตดิ ต้งั โปรแกรม Microsoft Office 2010 ครง้ั นี้ จะสำธิตกำรติดต้ังโปรแกรมชดุ Office Professional Plus 2010 เวอรช์ ัน่ ภำษำไทย ซึง่ มีควำมต้องกำรของระบบในกำรติดตั้งดงั นี้

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 22 Microsoft Word 2010ตำรำงที่ 2.4 แสดงรำยละเอยี ดควำมต้องกำรของระบบในกำรติดต้ัง Office Professional Plus 2010 คอมโพเนนต์ ขอ้ กาหนดคอมพิวเตอร์และ ตวั ประมวลผลควำมเร็ว 500 MHz หรือ 1 GHz สำหรบั Outlook withตัวประมวลผล Business Contact Managerหน่วยควำมจำ RAM ขนำด 256 MB แนะนำให้ใช้ขนำด 512 MB สำหรับคุณลักษณะ ดำ้ นกรำฟกิ , กำรค้นหำทันทีของ Outlook, Outlook with Business Contact Manager, Lync 2010 และหนำ้ ที่กำรทำงำนขน้ั สงู บำงอยำ่ งฮำรด์ ดสิ ก์ เนือ้ ท่ีดสิ ก์ท่สี ำมำรถใช้ได้ 3.5 GBจอแสดงผล จอภำพท่มี ีควำมละเอยี ด 1024x768 หรือสูงกวำ่ระบบปฏิบัติกำร Windows XP (ตอ้ งมี SP3) (32 บติ ), Windows 7, Windows Vista ทมี่ ี Service Pack (SP) 1, Windows Server 2003 R2 ทมี่ ี MSXML 6.0 (เฉพำะ Office แบบ 32 บิตเท่ำน้ัน), Windows Server 2008 แบบ 32 บติ หรอื 64 บิต หรอื รุ่นใหม่กว่ำกรำฟกิ กำรเร่งกรำฟกิ ด้วยฮำรด์ แวร์จำเป็นต้องใช้กำร์ดแสดงผล DirectX® 9.0c ท่มี ี หน่วยควำมจำวิดโี อ 64 MB หรอื มำกกว่ำข้อกำหนดเพมิ่ เตมิ คุณลักษณะบำงอยำ่ งของ Microsoft(R) OneNote(R) จำเป็นต้องใช้ Windows(R) Desktop Search 3.0, Windows Media(R) Player 9.0, Microsoft(R) ActiveSync(R) 4.1, ไมโครโฟน, อุปกรณ์สัญญำณเสยี งออก, อุปกรณบ์ นั ทึกวิดโี อ, สแกนเนอร์ หรือกลอ้ งถำ่ ยรูปดิจิทัลทเี่ ป็นไปตำม ข้อกำหนด TWAIN และสำหรบั กำรใชส้ มดุ บันทึกรว่ มกนั กำหนดให้ผู้ใช้ จะต้องอยูบ่ นเครือข่ำยเดยี วกัน

23 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010ตำรำงที่ 2.4 แสดงรำยละเอยี ดควำมต้องกำรของระบบในกำรตดิ ตั้ง Office Professional Plus 2010 (ต่อ)คอมโพเนนต์ ข้อกาหนดขอ้ กำหนดเพม่ิ เติม หน้ำทก่ี ำรทำงำนข้ันสงู บำงอย่ำงจำเปน็ ต้องมีกำรเช่ือมต่อไปยัง Microsoft® Exchange Server 2007, Microsoft® SharePoint® Server 2010, Microsoft® Office Communications Server 2007 และ/หรือ Microsoft SharePoint Foundation 2010 คุณลักษณะบำงอย่ำงจำเปน็ ต้องใช้ Windows® Search 4.0 โปรแกรมควบคมุ กำรพิมพ์ 'สง่ ไปยงั OneNote®' และกำรทำงำนร่วมกับ Business Connectivity Services จำเป็นตอ้ งใชค้ ณุ ลักษณะของ Microsoft® .NET Framework 3.5 และ/หรอื Windows® XPS Windows® Internet Explorer® 7.0 หรือรุ่นใหม่กว่ำโดยเปน็ เบรำวเ์ ซอรแ์ บบ 32 บิตเท่ำนั้น หนำ้ ท่ีกำรใช้งำนทำงอนิ เทอร์เน็ตจำเปน็ ต้องมกี ำรเช่อื มตอ่ อินเทอร์เน็ต คุณลกั ษณะมลั ติทชั จำเปน็ ต้องใช้ Windows 7 และอุปกรณ์ทสี่ ำมำรถรบั คำสงั่ ดว้ ยกำรสัมผสั ได้ คณุ ลกั ษณะกำรใชห้ มกึ บำงอย่ำงจำเป็นต้องใชแ้ ท็บเล็ตพีซี Windows XP หรอื รุ่นใหม่กว่ำ หน้ำทีก่ ำรใชง้ ำนกำรรู้จำเสยี งจำเปน็ ต้องใชไ้ มโครโฟนที่ติดอยกู่ ับหฟู ัง และ อุปกรณส์ ญั ญำณเสยี งออก คุณลักษณะกำรสะกดตำมบริบทและไวยำกรณจ์ ำเปน็ ต้องใชห้ น่วยควำมจำ ขนำด 1 GB หน้ำท่ีกำรใชง้ ำนแบบออนไลน์บำงอย่ำงจำเปน็ ต้องใช้ Windows LiveTM ID

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 24 Microsoft Word 2010ตำรำงที่ 2.4 แสดงรำยละเอียดควำมต้องกำรของระบบในกำรติดตั้ง Office Professional Plus 2010 (ต่อ)คอมโพเนนต์ ขอ้ กาหนดข้อกำหนดเพม่ิ เติม โทรสำรอินเทอรเ์ น็ตไมส่ ำมำรถใชง้ ำนไดใ้ น Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic หรือ Windows Vista Home Premium คุณลกั ษณะกำรจดั กำรสิทธิ์ในขอ้ มูลจำเป็นต้องใชก้ ำรเข้ำถึง Windows 2003 Server พร้อม SP1 หรือรุ่นใหมก่ วำ่ ทีม่ ีบริกำรกำรจัดกำรสทิ ธใิ์ นข้อมลู ทำงำนอยู่อืน่ ๆ หน้ำทก่ี ำรใช้งำนของผลิตภัณฑแ์ ละกรำฟกิ ตำ่ งๆ อำจแตกตำ่ งกันออกไปโดย ข้นึ อยู่กบั กำรกำหนดค่ำระบบของคณุ คุณลักษณะบำงอย่ำงอำจจำเปน็ ต้องใช้ ฮำร์ดแวร์ระดบั สูงหรอื ฮำร์ดแวร์เพม่ิ เติม รวมถึงกำรเช่ือมต่อกบั เซิร์ฟเวอร์ โปรดดทู ี่ www.office.com/productsขนั้ ตอนในการตดิ ต้ังโปรแกรมชุด Office Professional Plus 20101. ใส่แผน่ ซดี โี ปรแกรม Microsoft Office 2010 ลงในเครื่องเลน่ ซีดีไดร์ฟ2. ดบั เบิล้ คลกิ ท่ีไอคอน My Computer จะปรำกฏหน้ำต่ำงดังภำพ ไดรฟ์ ของแผน่ ซดี ี ภำพที่ 2.1 แสดงไดรฟ์ ของแผ่นซดี โี ปรแกรม

25 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 3. นำเมำส์พอยเตอร์ชี้ไดร์ฟที่ใส่แผ่นซีดีโปรแกรม ดับเบิ้ลคลิกจะแสดงหน้ำต่ำงแฟ้มโปรแกรมสำหรบั ติดต้ังโปรแกรม Microsoft Office 2010 ดงั ภำพ ดบั เบ้ิลคลิกไอคอน setup.exe ภำพที่ 2.2 แสดงแฟม้ โปรแกรมสำหรับติดตง้ั โปรแกรม Microsoft Office 2010 4. ดับเบิ้ลคลกิ ไอคอน setup.exe เพ่อื เร่ิมติดตง้ั โปรแกรม จะปรำกฏหน้ำตำ่ งดงั ภำพ ภำพท่ี 2.3 แสดงหน้ำต่ำงเริม่ ต้นกำรติดตัง้ โปรแกรม Microsoft Office 2010

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 26 Microsoft Word 20105. รอสักครู่จะปรำกฏหนำ้ ตำ่ งดงั ภำพภำพท่ี 2.4 แสดงหนำ้ ต่ำงผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2010 6. คลกิ เลอื ก แลว้ คลิกปุ่ม จะปรำกฏหน้ำต่ำงดงั ภำพภำพที่ 2.5 แสดงขอ้ กำหนดสิทธิ์กำรใชง้ ำนโปรแกรมชุด Office Professional Plus 2010

27 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 20107. คลกิ และคลกิ ปุม่ ดงั ภำพ ภำพท่ี 2.6 แสดงหน้ำต่ำงกำรยอมรบั ขอ้ กำหนดสิทธกิ์ ำรใช้งำนโปรแกรม 8. จะปรำกฏหนำ้ ตำ่ งให้เลอื กชนิดกำรติดตงั้ โปรแกรมที่ตอ้ งกำรดังภำพ ภำพท่ี 2.7 แสดงหนำ้ ต่ำงชนิดกำรเลอื กกำรตดิ ต้งั โปรแกรม หมายเหตุ : ถ้ำเลือกกำรติดต้งั แบบตดิ ต้ังเด๋ียวนี้ จะไมส่ ำมำรถเลอื กโปรแกรมได้ แต่ถ้ำเลอื กกำรตดิ ตั้งแบบกำหนดเอง จะสำมำรถเลอื กโปรแกรมในกำรติดต้งั ได้

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 28 Microsoft Word 2010 9. ในทีน่ ีจ้ ะเลือกกำรตดิ ตัง้ แบบกำหนดเอง ใหค้ ลกิ ปุม่ จะปรำกฏหน้ำต่ำงดังภำพ ภำพที่ 2.8 แสดงหน้ำต่ำงเลอื กกำรติดตัง้ โปรแกรมแบบกำหนดเอง 10. จำกหน้ำต่ำงข้อ 9. เรำสำมำรถเลอื กภำษำในกำรตดิ ต้ัง (ไทย, English) เลือกโปรแกรมในกำรติดตั้ง (Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft InfoPath, Microsoft OneNote, MicrosoftOutlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, Microsoft SharePoint Workspace, MicrosoftVisio Viewer, Microsoft Word, เคร่ืองมือ Office, คุณลกั ษณะท่ีใชร้ ่วมกันของ Office) เลือกตำแหนง่ทต่ี ้งั แฟ้ม (C:\Program Files\Microsoft Office\) และกำหนดขอ้ มลู ผู้ใช้ (ช่ือเตม็ , ชื่อย่อ, ชือ่ องค์กร)ในที่นี้จะเลอื กติดตง้ั ภำษำไทย ตำแหน่งท่ีต้ังแฟ้มท่ไี ดร์ฟ C:\Program Files\Microsoft Office\กำหนดขอ้ มูลผใู้ ช้ โดยกำหนดช่ือเต็มคือ Thitirat ช่ือย่อคือ ttr องค์กรคือ STVC ส่วนโปรแกรมจะเลือกติดต้ังโปรแกรม Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher และMicrosoft Word เรำสำมำรถกำหนดคำ่ ตำ่ งๆ ได้ดังน้ี

29 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010เลือกภำษำ ให้คลิกกล่องกำเครอ่ื งหมำย ดังภำพ ภำพที่ 2.9 แสดงหนำ้ ต่ำงกำรเลอื กภำษำในกำรติดตัง้เลือกตำแหนง่ แฟม้ ทีต่ ง้ั ให้คลิกแท็บตาแหน่งทตี่ ้ังแฟม้ จะได้ดังภำพ ภำพท่ี 2.10 แสดงหนำ้ ต่ำงกำรเลือกตำแหน่งท่ีตงั้ แฟ้มในกำรตดิ ต้งัหมายเหตุ : กรณีเปล่ยี นตำแหนง่ ทต่ี ั้งแฟ้ม ให้คลิกปุ่ม

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 30 Microsoft Word 2010 กำหนดข้อมลู ผ้ใู ช้ ให้คลิกแท็บข้อมูลผู้ใช้ จะได้ดังภำพ ภำพที่ 2.11 แสดงหน้ำต่ำงกำรกำหนดข้อมลู ผู้ใช้ เลอื กตดิ ต้งั โปรแกรม Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,Microsoft Publisher และ Microsoft Word ให้คลิกแทบ็ ตวั เลือกการติดตั้ง จะไดด้ งั ภำพ ภำพท่ี 2.12 แสดงหน้ำต่ำงกำรเลือกโปรแกรมในกำรตดิ ตั้ง

31 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 กรณนี ้มี ีโปรแกรมที่ไมต่ ้องกำรตดิ ตง้ั น้อยกว่ำ ให้คลิกเลือกโปรแกรมที่ไมต่ ้องกำรติดต้ังแล้วเลอื กคำวำ่ ไม่พร้อมใชง้ าน ดังภำพ   ภำพท่ี 2.13 แสดงหน้ำต่ำงกำรเลือกโปรแกรมทไ่ี มต่ ้องกำรติดตั้ง เลือกโปรแกรมทไ่ี ม่ต้องกำรติดตั้งให้ครบ กรณีน้ีไดแ้ ก่ โปรแกรม Microsoft InfoPath,Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint Workspace และ Microsoft VisioViewer จะได้ดังภำพ พืน้ ทีท่ ี่ต้องกำรใช้ในกำรติดตั้ง พืน้ ทีว่ ่ำงในฮำรด์ ดสิ ก์ ภำพท่ี 2.14 แสดงหน้ำต่ำงโปรแกรมทีไ่ ม่ตอ้ งกำรติดตงั้

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 32 Microsoft Word 2010หมายเหตุ : โปรแกรมทไี่ ม่ต้องกำรติดตั้งหรือไม่พร้อมใชง้ ำน จะมีสญั ลกั ษณ์กำกบำท 11. คลกิ ปมุ่ เพอื่ เรม่ิ ดำเนนิ ติดตัง้ โปรแกรมท่เี ลอื กไว้ จะปรำกฏหน้ำตำ่ งดงั ภำพ ภำพที่ 2.15 แสดงหนำ้ ตำ่ งควำมคืบหน้ำของกำรติดตงั้ โปรแกรม12. เมอื่ โปรแกรมติดต้ังเสร็จเรียบร้อยแลว้ จะปรำกฏหน้ำต่ำงดังภำพภำพท่ี 2.16 แสดงหน้ำตำ่ งเม่ือตดิ ตั้งโปรแกรมเสร็จเรยี บร้อยแลว้

33 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 201013. คลิกปมุ่ เมอื่ ต้องกำรเยีย่ มชมเว็บไซต์ Microsoft Office เพอื่ เก็บและใชเ้ อกสำรร่วมกันทำงออนไลน์ รับโปรแกรมปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ควำมชว่ ยเหลือ และกำรฝึกอบรมฟรีหรอื คลกิ ปมุ่ เม่ือต้องกำรปิดกำรติดตัง้ โปรแกรมชดุ Office Professional Plus 20103. มอี ะไรใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ทำให้กำรทำงำนร่วมกนั และกำรนำทำงในเอกสำรขนำดยำวทำได้ง่ำยขึ้น สำหรบั ผลกระทบอ่ืนๆ คณุ ลักษณะใหมจ่ ะเนน้ ทค่ี วำมสวยงำมของเอกสำรที่เสร็จสมบรู ณ์แล้ว ด้วยรุ่นใหม่นี้ คณุ สำมำรถเข้ำถงึ คณุ ลกั ษณะท่หี ลำกหลำยและหนำ้ ตำทีค่ นุ้ เคยของ Word ไดใ้ นเบรำว์เซอร์และโทรศพั ท์มือถอื ของคุณ ❖ การทาใหค้ วามคิดทยี่ อดเยีย่ มของคุณมีชีวิตชีวา Microsoft Word 2010 มำพรอ้ มกับคณุ ลักษณะกำรทำงำนต่ำงๆ เชน่ ตำรำง หัวกระดำษและท้ำยกระดำษ และชดุ ลกั ษณะ รวมถงึ ลักษณะพิเศษทโ่ี ดดเด่นสะดดุ ตำ คณุ ลกั ษณะข้อควำมใหม่และกำรนำทำงทง่ี ่ำยย่ิงข้ึน ❖ จัดรูปแบบขอ้ ความและภาพไว้ดว้ ยกนั เพ่ือความกลมกลนื เป็นอันหนง่ึ อันเดียวกัน Microsoft Word 2010 ให้ลกั ษณะพเิ ศษแนวศิลปท์ ั้งรูปภำพและขอ้ ควำม และเมอ่ื คุณใช้ลักษณะพเิ ศษกบั ขอ้ ควำม คณุ ยังสำมำรถเรยี กใช้กำรตรวจกำรสะกดได้ ดอกบวั หลวง ภำพที่ 2.17 แสดงกำรจัดรปู แบบรปู ภำพและขอ้ ควำมแบบธรรมดำ

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 34 Microsoft Word 2010 ดอกบวั หลวง ภำพท่ี 2.18 แสดงรูปภำพและขอ้ ควำมทม่ี ีกำรจัดรปู แบบเงำ ❖ ปรบั แตง่ ข้อความของคุณดว้ ยคุณลกั ษณะ OpenType Microsoft Word 2010 ใหค้ ุณลกั ษณะกำรจัดรปู แบบขอ้ ควำมขน้ั สงู ซงึ่ รวมถึงกำรตั้งคำ่ตัวอักษรควบแบบตำ่ งๆ และตวั เลอื กของชุดอกั ษรดดั แปลงและรปู แบบตวั เลข คุณสำมำรถใช้คุณลักษณะใหมเ่ หล่ำนกี้ บั แบบอกั ษร OpenType เพ่อื ควำมสวยงำมทำงกำรพิมพ์ในระดับดเี ยย่ี มดงั ภำพ ภำพท่ี 2.19 แสดงหน้ำต่ำงกำรกำหนดคุณสมบตั ิ OpenType

35 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ คณุ ลักษณะเน้ือหาใหมอ่ ื่นๆ Microsoft Word 2010 ให้กำรปรับปรงุ อื่นๆ อกี หลำยประกำร เพ่ือชว่ ยในกำรเขียนหรอืแก้ไขเอกสำร ดงั ภำพ ภำพท่ี 2.20 แสดงชดุ คุณลักษณะใหมใ่ น Microsoft Office Word 2010

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 36 Microsoft Word 2010 ❖ รปู แบบลาดับเลขใหม่ Microsoft Word 2010 มีรูปแบบลำดับเลขที่มีกำรกำหนดหลกั ใหม่ เชน่ 001, 002, 003,... และ 0001, 0002, 0003, ... เปน็ ต้น ดงั ภำพ ภำพที่ 2.21 แสดงหนำ้ ตำ่ งกำรกำหนดรปู แบบลำดับเลขใหม่ ❖ ตวั ควบคุมเนอื้ หากลอ่ งกาเคร่อื งหมาย Microsoft Word 2010 คุณสำมำรถเพ่ิมกล่องกำเคร่ืองหมำยลงในฟอร์มหรอื รำยกำรได้อยำ่ งรวดเร็ว ภำพที่ 2.22 แสดง Ribbon ตัวควบคมุ ของแทบ็ นักพัฒนำ

37 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ ขอ้ ความแสดงแทนในตาราง ใน Microsoft Word 2010 คณุ สำมำรถเพม่ิ ช่ือเร่ืองลงในตำรำงและสรปุ เพ่ือใหผ้ ู้อ่ำนสำมำรถเขำ้ ถงึ ข้อมูลเพิม่ เติมได้ ❖ ค้นหาสิ่งที่คุณตอ้ งการผ่านเอกสารขนาดยาวด้วยบานหน้าตา่ งนาทาง เอกสารและการค้นหาใหม่ ใน Microsoft Word 2010 คุณสำมำรถคน้ หำส่งิ ทต่ี ้องกำรในเอกสำรขนำดยำวได้อยำ่ งรวดเรว็ โดยคลิกหัวข้อทต่ี ้องกำรคน้ หำท่ีบำนหนำ้ ตำ่ งนำทำง คณุ สำมำรถจดั ระเบยี บเอกสำรของคณุ ใหมไ่ ดโ้ ดยกำรลำกแล้วปลอ่ ยส่วน แทนกำรคัดลอกและวำง และคณุ สำมำรถค้นหำเน้อื หำได้โดยกำรใช้กำรค้นหำเพ่มิ เติม ดงั นนั้ คณุ จึงไม่จำเป็นต้องทรำบแน่นอนถงึ สิ่งทค่ี ุณกำลงั คน้ หำในกำรค้นหำสิง่ นั้น ดงั ภำพ บำนหน้ำต่ำงนำทำง  คลกิ  บำนหนำ้ ต่ำงนำทำงของแท็บมุมมอง คลกิ หวั ข้อท่ีตอ้ งกำรคน้ หำ ภำพที่ 2.23 แสดงกำรคน้ หำเนอ้ื หำโดยใช้บำนหน้ำต่ำงนำทำง

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 38 Microsoft Word 2010 ใน Microsoft Word 2010 คุณสามารถดาเนนิ การดังต่อไปนี้  ยำ้ ยระหวำ่ งหัวเรื่องในเอกสำรโดยกำรคลกิ ทส่ี ว่ นตำ่ งๆ ในผังเอกสำร  ยบุ ระดับเคำ้ รำ่ งเพื่อซอ่ นหวั เร่ืองทซี่ ้อนกนั อยู่ ซึง่ ชว่ ยใหท้ ำงำนกบั ผังได้โดยง่ำย แมแ้ ต่ในเอกสำรขนำดยำวท่ีซับซ้อนและมีโครงสรำ้ งซอ้ นกันอยูเ่ ป็นจำนวนมำกก็ตำม  พิมพข์ ้อควำมลงในกล่องคน้ หำเพอ่ื ค้นหำสงิ่ ทีต่ ้องกำรโดยทันที  ลำกแลว้ ปล่อยหัวเรื่องภำยในเอกสำรของคุณเพื่อจัดเรียงโครงสร้ำงใหม่ คุณยังสำมำรถลบ ตัด หรือคดั ลอกหวั เรื่องและเนอ้ื หำได้  เลื่อนระดบั หรือลดระดบั หัวเรื่องใดๆ หรือหัวเรือ่ งหน่ึง และหัวเรื่องทีซ่ ้อนกนั ทั้งหมดของหัวเรื่องนั้น ข้ึนหรือลงภำยในลำดบั ช้นั  เพม่ิ หวั เรื่องใหมล่ งในเอกสำรของคณุ เพอ่ื สร้ำงเคำ้ ร่ำงพ้ืนฐำนหรือแทรกสว่ นใหม่โดยไม่ต้องเลอ่ื นดูภำยในเอกสำร  ทรำบไดว้ ่ำบคุ คลอื่นกำลงั แกไ้ ขเน้ือหำโดยกำรเรียกดหู ัวเรื่องที่มีตวั บ่งช้ีกำรเขียนร่วมกัน  ดูรูปขนำดย่อของหนำ้ ทัง้ หมดในเอกสำรและคลกิ ท่ีรปู เหล่ำน้ันเพ่ือยำ้ ยไปยงั หนำ้ต่ำงๆ ภำยในเอกสำร ❖ ใช้ภาพส่ือความคิดของคณุ Microsoft Word 2010 นำสง่ิ ทเี่ พม่ิ เตมิ กรำฟกิ มำใชใ้ นงำนของคณุ เพื่อทคี่ ณุ จะสำมำรถก่อใหเ้ กดิ ผลในงำนทีค่ ณุ ตอ้ งกำรไดอ้ ยำ่ งงำ่ ยๆ ❖ เคา้ โครงภาพกราฟิก SmartArt ใหม่ ใน Microsoft Word 2010 คุณสำมำรถใช้เคำ้ โครงรปู ภำพกรำฟิก SmartArt แบบใหม่ซ่ึงมีเคำ้ โครงรูปภำพมำกมำยใหค้ ณุ เลอื ก เพื่อเลำ่ เรือ่ งรำวของคณุ ด้วยรูปถ่ำยหรือรปู อื่นๆ ได้ เพียงแค่แทรกรูปภำพของคุณในรูปรำ่ ง SmartArt ของเค้ำโครงไดอะแกรมรูปภำพ รปู รำ่ งแต่ละรปู สำมำรถมคี ำอธิบำยภำพซ่งึ คุณสำมำรถเพิ่มข้อควำมอธบิ ำยได้ ยิ่งไปกวำ่ นน้ั ถ้ำคุณมรี ูปภำพในเอกสำรอยู่แล้วคุณสำมำรถแปลงรูปภำพให้เป็นกรำฟกิ SmartArt ได้อย่ำงรวดเรว็ เหมือนกบั ขอ้ ควำม

39 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 การใช้เคา้ โครงนีใ้ นการสรา้ งกราฟกิ SmartArt สามารถทาได้งา่ ยๆ ดังนี้ 1. แทรกเคำ้ โครงภำพกรำฟกิ SmartArt 2. เพ่มิ ภำพถ่ำยของคุณ 3. เขียนขอ้ ควำมอธิบำย ดอกดอกทวิ ลิป ลำตน้ ใบ ภำพที่ 2.24 แสดงเคำ้ โครงภำพกรำฟิก SmartArt แบบใหม่ ❖ ลกั ษณะพิเศษแนวศลิ ปใ์ หม่ ด้วย Microsoft Word 2010 คณุ สำมำรถนำลกั ษณะพเิ ศษ \"แนวศิลป\"์ ท่ซี ับซ้อนมำใชก้ บัรูปภำพของคุณ เพ่อื ทำให้รปู ภำพดูเหมือนภำพร่ำง ภำพวำด หรือภำพระบำยสไี ด้ ซึง่ เป็นวธิ งี ่ำยๆ ในกำรปรบั รูปของคณุ โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแกไ้ ขรูปภำพอืน่ ๆ เพม่ิ เติม 22 ลกั ษณะพเิ ศษแนวศลิ ป์แบบใหมน่ ้ี ไดแ้ ก่ ตัวทำเคร่อื งหมำย ระดับสีเทำของดินสอภำพร่ำงด้วยดินสอ รูปวำดที่เปน็ เส้น ภำพรำ่ งดว้ ยชอลก์ เส้นขดี สี แปรงสี เรอื งแสงแบบพรำ่กระจำย ไมช่ ัด หนำ้ จอสอี ่อน ฟองน้ำสนี ้ำ ฟิล์มหยำบ ฟองโมเสด แก้ว ซีเมนต์ ตัวทำพ้ืนผิวกำรแกะสลกั กำกบำท สซี ีดแบบเรยี บ พลำสตกิ หุ้ม รปู ตัด ถ่ำยสำเนำ และขอบเรืองแสง

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 40 Microsoft Word 2010 ภำพท่ี 2.25 แสดงหน้ำตำ่ งตัวเลือกพเิ ศษแนวศลิ ป์ภำพท่ี 2.26 แสดงรูปภำพจำกตวั เลอื กพเิ ศษแนวศิลปแ์ บบขอบเรอื งแสง

41 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ การแกไ้ ขรปู ภาพ ปจั จุบันคุณสำมำรถแปลงรูปของคณุ ให้กลำยเป็นภำพท่ีดึงดดู ใจและมชี ีวติ ชีวำได้ โดยกำรปรับแต่งควำมเขม้ ของสี (ควำมอมิ่ ตัว) และโทนสี (อุณหภมู สิ )ี ของรูปภำพ คุณยงั สำมำรถปรับควำมสวำ่ ง ควำมคมชดั ควำมชัด และควำมพร่ำมวั หรือคณุ สำมำรถเปล่ียนสภี ำพเพอื่ ให้เขำ้ กับเนื้อหำเอกสำรของคณุ ย่งิ ข้ึน และทำให้เอกสำรของคุณโดดเดน่ ยิง่ ข้นึ ภำพท่ี 2.27 แสดงหนำ้ ตำ่ งในกำรปรบั สี ภำพที่ 2.28 แสดงรูปภำพท่ีเปล่ยี นสเี ปน็ สสี ม้

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 42 Microsoft Word 2010 ❖ การเอารูปภาพพื้นหลงั ออกโดยอัตโนมัติ ตวั เลอื กกำรแก้ไขรูปภำพข้ันสงู อกี อยำ่ งหนง่ึ ใน Microsoft Word 2010 ก็คอื ควำมสำมำรถในกำรเอำสว่ นของภำพทไ่ี ม่ต้องกำร เชน่ พ้นื หลังออกโดยอัตโนมตั ิ เพ่ือเน้นหรือ ทำใหภ้ ำพเด่นข้ึนหรือนำรำยละเอียดท่ีเบี่ยงเบนควำมสนใจออกไป ภำพที่ 2.29 แสดงกำรเอำพืน้ หลังออกจำกรปู ภำพ ❖ การบบี อัดและการครอบตดั รปู ภาพทด่ี ียิง่ ขึน้ ใชเ้ ครอ่ื งมือกำรแกไ้ ขรูปภำพทไ่ี ด้รบั กำรปรบั ปรุงหรือเพม่ิ เข้ำมำใหม่ เพ่อื ตดั แตง่ ภำพและทำใหไ้ ด้ภำพอยำ่ งทค่ี ุณต้องกำร ขณะน้ี คณุ สำมำรถควบคุมกำรชดเชยระหวำ่ งคุณภำพของรูปกับกำรบีบอดั ได้ดีขึ้น เพื่อใหค้ ุณสำมำรถเลอื กตวั เลือกท่ีเหมำะสมกับสอ่ื (สง่ิ พมิ พ์ หนำ้ จอ หรืออีเมล)ที่เอกสำรของคุณจะใช้ได้

43 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ การแทรกภาพหนา้ จอ คุณสำมำรถเพ่มิ ภำพหน้ำจอเพ่ือจับและรวมภำพลงในงำนของคณุ ใน Microsoft Word2010 หลงั จำกท่ีคุณเพิม่ ภำพหนำ้ จอแล้ว คุณสำมำรถใชเ้ ครื่องมือบนแท็บเครื่องมือรูปภาพ ในกำรแก้ไขและปรับรูปภำพได้ เม่ือคณุ นำภำพหน้ำจอมำใช้ใหมใ่ นเอกสำรตำ่ งๆ ใหน้ ำเอำประโยชน์ของคณุ ลกั ษณะแสดงตัวอยำ่ งกอ่ นวำง เพ่ือดวู ่ำส่งิ ทีค่ ุณเพมิ่ เข้ำไปจะมีลกั ษณะเปน็ อยำ่ งไรกอ่ นทีค่ ณุ จะปลอ่ ยสง่ิ น้ันลง ภำพที่ 2.30 แสดงภำพหนำ้ จอทีเ่ ปดิ ใชง้ ำนอยู่ ภำพที่ 2.31 แสดงภำพหนำ้ จอท่คี ลกิ เลือก

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 44 Microsoft Word 2010 ❖ ตวั เลือกภาพตดั ปะและ Clip Organizer ขณะนี้ คุณสำมำรถใช้ส่งหรือค้นหำภำพตัดปะใหม่ๆ นับพันภำพของชุมชนได้ นอกเหนอืจำกภำพประกอบ รปู ภำพ วิดีโอ เสียงและส่อื อ่ืนๆ ท่คี ุณสำมำรถเพมิ่ ลงในเอกสำร คุณสำมำรถดูว่ำบุคคลใดเปน็ ผู้ส่งภำพตดั ปะทช่ี มุ ชนส่งมำ และทำกำรรำยงำนเม่ือภำพดงั กล่ำวไม่เหมำะสมหรอื ไม่ปลอดภัยได้ ภำพที่ 2.32 แสดงหนำ้ ตำ่ งภำพตดั ปะ ❖ หมกึ คุณลกั ษณะกำรใช้หมกึ ท่ีไดร้ บั กำรปรบั ปรงุ ใน Microsoft Word 2010 ช่วยใหค้ ุณสำมำรถสร้ำงคำอธิบำยประกอบที่เป็นหมึกบนเอกสำรของคณุ ในแท็บเล็ตพซี ี และบนั ทึกคำอธบิ ำยประกอบทเ่ี ปน็ หมึกเหล่ำนั้นพร้อมกบั เอกสำรได้ ❖ การทางานท่ีง่ายขน้ึ ใน Microsoft Word 2010 คุณสำมำรถกำหนดพืน้ ทท่ี ำงำนของคณุ เอง เพ่ือรวมคำสั่งที่คณุ ใชบ้ ่อยๆ ให้อยู่ในท่ีเดียวกนั ได้ คุณยงั สำมำรถเข้ำถึงเอกสำรรุ่นก่อนของคุณ และทำงำนกบั ข้อควำมภำษำอ่นื ไดง้ ำ่ ยยง่ิ ข้ึน

45 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ❖ การกาหนด Ribbon เอง คณุ สำมำรถใช้กำรกำหนดเองเพอื่ ปรับ Ribbon ซ่งึ เป็นส่วนหนง่ึ ของสว่ นติดต่อผูใ้ ช้Microsoft Office Fluent ให้เปน็ สว่ นตัวในแบบทค่ี ุณต้องกำรได้ คุณสำมำรถสร้ำงแท็บและกลุ่มแบบกำหนดเอง ซงึ่ มคี ำสง่ั ท่คี ณุ ใชบ้ อ่ ยทส่ี ดุ ได้ ส่วนของกำรกำหนด Ribbon โดยกำรคลิก กลอ่ งกำเคร่ืองหมำย ภำพท่ี 2.33 แสดงหน้ำต่ำงกำรกำหนด Ribbon เองของตวั เลอื กของ Word ภำพท่ี 2.34 แสดงหนำ้ ต่ำงเอกสำรทม่ี ีกำรกำหนด Ribbon ใหม่

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 46 Microsoft Word 2010 ❖ มมุ มอง Microsoft Office Backstage ในมุมมอง Microsoft Office Backstage คุณจะทำทกุ อยำ่ งไปยังแฟม้ ซ่ึงคณุ จะไมท่ ำในแฟม้ นั้น นวัตกรรมลำ่ สดุ ในสว่ นตดิ ต่อผ้ใู ช้ Microsoft Office Fluent และคุณลกั ษณะเสริมสำหรบัRibbon นัน่ คอื มมุ มอง Backstage ซ่งึ เปน็ ท่ีทค่ี ุณจะจดั กำรกบั แฟ้มของคุณ ไม่วำ่ จะเปน็ กำรสร้ำงบันทึก ตรวจหำ Metadata หรือข้อมูลส่วนบคุ คลหรือตัวเลือกกำรต้งั ค่ำท่ีซ่อนอยู่ ภำพท่ี 2.35 แสดงมมุ มอง Microsoft Office Backstage ❖ การกู้คืนงานทยี่ งั ไมบ่ นั ทึก ขณะนี้ กำรกู้คืนเอกสำร Microsoft Word ทำไดง้ ำ่ ยขนึ้ ไม่ว่ำคณุ จะปดิ แฟม้ ของคุณโดยไมไ่ ดบ้ ันทกึ หรือคณุ ต้องกำรตรวจทำนหรือกลับไปยงั แฟ้มรุน่ ก่อนหน้ำทีค่ ุณทำงำนอยู่ก่อนแล้วเช่นเดยี วกับ Microsoft Word รุ่นก่อนหนำ้ กำรเปิดกำรใช้งำนกำรกู้คืนอตั โนมัติจะบันทกึ รนุ่ ไวใ้ นขณะทคี่ ุณทำงำนกบั แฟ้มในชว่ งเวลำทคี่ ณุ เลือกไว้ ขณะน้ี คณุ สำมำรถเกบ็ แฟม้ รนุ่ ที่ถกู บันทึกอัตโนมัติครง้ั ล่ำสดุ ไวไ้ ด้ ในกรณีทคี่ ุณปดิแฟ้มน้ันโดยบงั เอิญทั้งทย่ี ังไม่ไดบ้ นั ทกึ เพือ่ ท่คี ณุ จะสำมำรถคืนค่ำแฟ้มดงั กล่ำวในคร้ังต่อไปทค่ี ณุเปิดแฟ้มนั้น นอกจำกนี้ ขณะท่ีคุณกำลังทำงำนกบั แฟม้ คณุ สำมำรถเขำ้ ถงึ รำยกำรแฟ้มทถ่ี ูกบันทกึอตั โนมัติได้จำกมมุ มอง Microsoft Office Backstage

47 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ภำพที่ 2.36 แสดงหน้ำต่ำงกำรกู้คืนเอกสำรท่ยี ังไม่ได้บันทกึ ภำพท่ี 2.37 แสดงหน้ำต่ำงแฟม้ ท่ียังไม่ไดบ้ ันทกึ (UnsavedFiles)

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 48 Microsoft Word 2010 ภำพที่ 2.38 แสดงเอกสำรทย่ี ังไม่ได้บนั ทกึ ที่ถกู เปิดขึน้ มำ ❖ ชไ้ี ปท่ขี อ้ ความเพื่อดูคาแปล เมื่อคุณเปิดกำรใช้ตวั แปลขนำดเลก็ คุณสำมำรถช้ีไปท่ีคำหรือวลีท่ีเลอื กด้วยเมำส์ของคณุและดคู ำแปลในหนำ้ ต่ำงขนำดเล็กได้ ตวั แปลขนำดเลก็ ยงั ประกอบด้วยป่มุ เล่น เพื่อท่คี ุณจะสำมำรถได้ยนิ กำรออกเสียงของคำหรือวลี และปุม่ คัดลอก เพอื่ ให้คุณสำมำรถวำงคำแปลในเอกสำรอื่นได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีแม้แต่แพคภำษำ ชุดภำษำสำหรับส่วนตดิ ตอ่ หรือเครอ่ื งมือพิสจู น์อักษร ติดตง้ั บนคอมพิวเตอรเ์ พือ่ ดูคำแปลในภำษำน้ัน

49 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ภำพที่ 2.39 แสดงหนำ้ ตำ่ งกำรแปลคำหรือประโยค ❖ การต้งั คา่ การกาหนดลักษณะภาษาทง่ี ่ายขนึ้ ผใู้ ช้แบบหลำยภำษำสำมำรถใชก้ ลอ่ งโต้ตอบเพยี งกล่องเดยี วในกำรต้ังคำ่ ภำษำทใี่ ช้ในกำรแก้ไข กำรแสดง คำแนะนำบนหนำ้ จอ และวิธใี ชไ้ ด้โดยง่ำย ถ้ำคุณไมไ่ ดต้ ิดตั้งซอฟตแ์ วร์หรือรปู แบบแป้นพิมพ์ทค่ี ุณจำเป็นต้องใชไ้ ว้ คุณจะได้รบั กำรแจ้งและระบบจะแสดงกำรเชื่อมโยงเพ่ือให้สำมำรถแก้ไขปัญหำดงั กล่ำวไดง้ ำ่ ยขึ้น

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 50 Microsoft Word 2010 ภำพที่ 2.40 แสดงหนำ้ ตำ่ งกำรตง้ั คำ่ กำรกำหนดลกั ษณะภำษำ ❖ การพฒั นาการทางานรว่ มกันให้ดีย่ิงขึ้น Microsoft Word 2010 ชว่ ยให้คณุ ทำงำนกับผู้รว่ มงำนไดอ้ ย่ำงมีประสทิ ธิภำพมำกขึ้นMicrosoft Word 2010 ยั งรวมเอำคณุ ลกั ษณะที่รักษำข้อมูลของคณุ ให้ปลอดภัยยิ่งข้ึน เมื่อคุณใชง้ ำนของคณุ ร่วมกับผอู้ ื่น และปกปอ้ งควำมปลอดภัยของเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ของคุณจำกแฟ้มทอ่ี ำจไม่ปลอดภัย ❖ ทางานบนเอกสารเดยี วกันในเวลาเดียวกัน ใน Microsoft Word 2010 คณุ สำมำรถทำงำนร่วมกันได้ใน Microsoft Office Word คุณไมจ่ ำเป็นต้องส่งเอกสำรโดยใช้ส่งิ ที่แนบมำกบั อเี มล หรือบนั ทกึ เอกสำรแบบรำ่ งด้วยช่ือต่ำงๆ เชน่TSP_final_2_FINAL.docx ตรงกนั ขำ้ ม เพยี งแคเ่ ปดิ เอกสำรของคุณและเรมิ่ ทำงำน คุณสำมำรถดูบุคคลอ่ืนทกี่ ำลังทำงำนร่วมกับคณุ อยู่ และตำแหนง่ ทที่ ำกำรแก้ไขของบคุ คลดังกลำ่ วได้ เมอื่ คุณเปิดเอกสำรทใี่ ชร้ ่วมกนั Microsoft Office Word จะแคชเอกสำรน้ันโดยอัตโนมัติเพือ่ ท่คี ณุ สำมำรถเปล่ยี นแปลงเอกสำรน้ันแบบออฟไลน์ จำกนนั้ Microsoft Office Word ทำใหก้ ำรเปลี่ยนแปลงนั้นตรงกนั โดยอัตโนมตั ิเม่ือคุณกลับมำออนไลน์อีกครั้ง เมื่อคุณต้องทำงำนนอกสำนกั งำนคุณไมต่ ้องกังวลอีกตอ่ ไปเกี่ยวกับกำรบนั ทึกสำเนำภำยในเคร่อื ง หรือกำรผสำนกำรเปล่ียนแปลงนน้ัไปยังเอกสำรเซิรฟ์ เวอร์ดว้ ยตนเองเมื่อคุณกลับมำท่สี ำนักงำน

51 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ใน Microsoft Word 2010 ผเู้ ขียนหลำยๆ คนสำมำรถทำงำนในเอกสำรพร้อมกนั ได้ และOffice Web Applications ชว่ ยใหค้ ุณทำงำนในเอกสำรของคุณได้ ผสู้ ร้ำงหลำยรำยสำมำรถแก้ไขเอกสำรเดยี วกันได้พรอ้ มๆ กนั และกำรเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนจะยังคงตรงกันได้ ผูส้ ร้ำงสำมำรถบลอ็ กกำรเขำ้ ถึงขอบเขตเอกสำรในขณะที่กำลังทำงำนกับเอกสำรเหลำ่ นั้นได้ ❖ ปลอดภยั กว่าดว้ ยมมุ มองทไี่ ดร้ บั การป้องกัน ในมุมมองทไ่ี ด้รบั กำรปอ้ งกนั แฟ้มจะถูกเปดิ ขนึ้ โดยปิดใชง้ ำนฟงั ก์ชนั กำรแก้ไขไว้แฟม้ จำกตำแหนง่ ทตี่ ัง้ ที่อำจไมป่ ลอดภัย เช่น อนิ เทอร์เน็ต หรอื สิ่งท่ีแนบมำกับอีเมล์ หรือแฟ้มที่มีเนือ้ หำแบบแอกทฟี เช่น แมโคร กำรเช่ือมต่อข้อมลู หรือตัวควบคมุ ActiveX จะถูกตรวจสอบและสำมำรถเปดิ ได้ในมุมมองที่ไดร้ บั กำรป้องกัน คุณสำมำรถเปดิ ใชง้ ำนแฟ้มจำกแหล่งทีเ่ ชื่อถอื ได้ โดยกำรคลิก เปดิ ใชง้ านการแก้ไข หรือสำรวจข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มน้ันในมมุ มอง Microsoft Office Backstageได้ ❖ การคน้ หาและเอา Metadata และขอ้ มลู ส่วนบคุ คลทีซ่ อ่ นอยู่ในแฟ้มออก กอ่ นท่ีคุณจะใชเ้ อกสำรของคณุ ร่วมกบั ผอู้ ื่น คณุ สำมำรถใช้ ตัวตรวจสอบเอกสำรเพ่ือตรวจหำ Metadata ข้อมูลส่วนบุคคล หรือเนื้อหำทซี่ ่อนอยู่ ซงึ่ อำจเก็บในเอกสำรน้นั ได้ ตัวตรวจสอบเอกสำรสำมำรถค้นหำและเอำขอ้ มูลต่อไปน้ีออกได้ • ข้อคิดเห็น • รนุ่ • กำรเปลยี่ นแปลงทีต่ ดิ ตำม • คำอธิบำยประกอบที่เปน็ หมึก • ขอ้ ควำมทซ่ี ่อน • คณุ สมบัติเอกสำร • ข้อมลู XML แบบกำหนดเอง • ข้อมลู ในสว่ นหวั และส่วนท้ำย ตัวตรวจสอบเอกสำร สำมำรถช่วยคุณใหแ้ น่ใจวำ่ เอกสำรทีค่ ุณใช้รว่ มกับผู้อื่นไม่มขี อ้ มลูส่วนบคุ คล หรอื เน้ือหำที่องคก์ รของคุณอำจไม่ตอ้ งกำรใหเ้ ผยแพร่ซ่อนอยู่ นอกจำกน้ี องค์กรของคณุ ยังสำมำรถกำหนด ตัวตรวจสอบเอกสำร เองเพื่อเพิ่มกำรตรวจหำเนื้อหำท่ซี อ่ นอยชู่ นดิ อ่ืนๆ

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 52 Microsoft Word 2010 ❖ การช่วยปอ้ งกันการเปลี่ยนแปลงบนเอกสารรนุ่ สดุ ทา้ ย กอ่ นทค่ี ุณจะใชเ้ อกสำรรุ่นสุดท้ำยร่วมกัน คณุ สำมำรถใชค้ ำสัง่ กาหนดให้เป็นขัน้ สุดทา้ ยเพื่อทำใหเ้ อกสำรเป็นแบบอ่ำนอย่ำงเดียวและให้ผู้อืน่ ทรำบวำ่ คุณกำลังใช้เอกสำรรุ่นสดุ ทำ้ ยร่วมกนัเมอ่ื เอกสำรหนง่ึ ถูกกำหนดใหเ้ ปน็ ข้ันสดุ ท้ำย คำส่ังพมิ พ์และแก้ไข และเคร่ืองหมำยในกำรพสิ จู น์อักษรจะถูกปดิ ใช้งำน และบคุ คลท่ีดเู อกสำรน้ีจะไม่สำมำรถเปลยี่ นแปลงเอกสำรนี้โดยไม่ตั้งใจได้ คำส่งั กาหนดให้เป็นขนั้ สุดท้าย ไมใ่ ช่คณุ ลักษณะควำมปลอดภยั บคุ คลใดๆ สำมำรถแกไ้ ขเอกสำรซงึ่ ถูกกำหนดใหเ้ ป็นขน้ั สุดทำ้ ยได้โดยกำรปิดคุณลักษณะ กาหนดให้เป็นข้นั สดุ ทา้ ย ❖ ตัวตรวจสอบการช่วยสาหรบั การเข้าถงึ ตวั ตรวจสอบกำรชว่ ยสำหรับกำรเขำ้ ถงึ ช่วยระบแุ ละแกป้ ัญหำกำรเข้ำถงึ ในเอกสำรของคณุ เพอ่ื ทค่ี ุณจะสำมำรถแก้ไขปัญหำตำ่ งๆ ที่อำจเกิดข้ึน ซ่ึงทำใหผ้ ทู้ พุ พลภำพไม่สำมำรถเขำ้ ถึงเน้ือหำของคุณได้ ถำ้ เอกสำรของคุณมปี ญั หำกำรเขำ้ ถึงใดๆ มมุ มอง Microsoft Office Backstage จะแสดงกำรแจง้ เตอื นให้คณุ ทำกำรตรวจทำนและแก้ไขปญั หำในเอกสำรของคุณ ถำ้ จำเปน็ คุณสำมำรถดูกำรแจ้งเตอื นได้โดยกำรคลิกแทบ็ แฟ้ม ภำยใต้ เตรียมสาหรบั การใช้รว่ มกนั ให้คลิก ตรวจหาปัญหาแลว้ คลกิ ตรวจสอบการชว่ ยสาหรบั การเขา้ ถงึ ❖ การทางานใน Microsoft Office Word จากทกุ ที่ ใน Microsoft Word 2010 คณุ สำมำรถดำเนินกำรและมคี วำมคุ้นเคยกับกำรทำงำนในMicrosoft Office Word ไดท้ ุกท่ที ีค่ ณุ ต้องกำร คุณสำมำรถดู นำทำง และแกไ้ ขเอกสำร MicrosoftOffice Word จำกเบรำว์เซอรแ์ ละจำกโทรศัพท์มอื ถือ โดยยงั คงควำมสมบูรณข์ องเอกสำรไว้ได้ แมข้ ณะท่คี ุณไม่สำมำรถใช้งำน Microsoft Office Word คณุ ยงั สำมำรถจดั เกบ็ เอกสำรของคณุ บนเวบ็ เซริ ์ฟเวอร์ และใชโ้ ปรแกรมประยกุ ต์บนเว็บของ Microsoft Office Word เพอื่ เปิดเอกสำรของคุณบนเบรำว์เซอรไ์ ด้ คณุ สำมำรถดูเอกสำร รวมท้งั ทำกำรเปลี่ยนแปลงได้

53 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 20104. การเปดิ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 กำรเปิดใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 สำมำรถทำได้ 2 วิธี คือ 1. กำรเปิดใช้งำนโดยใชเ้ มนู 2. กำรเปดิ ใช้งำนโดยใช้ Shortcut Icon บนหน้ำจอ Desktop❖ การเปิดใช้งานโดยใชเ้ มนูกำรเปิดใช้งำนโดยใชเ้ มนู มขี ั้นตอนดังน้ี1. คลกิ ปุ่ม2. เลือก3. เลอื ก4. เลอื กโปรแกรม ดงั ภำพ   ภำพที่ 2.41 แสดงขัน้ ตอนกำรเปดิ โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 โดยใช้เมนู

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 54 Microsoft Word 20105. จะได้เอกสำรโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภำพภำพที่ 2.42 แสดงหนำ้ ต่ำงเอกสำรของโปรแกรม Microsoft Word 2010❖ การเปิดใชง้ านโดยใช้ Shortcut Icon บนหน้าจอ Desktopกำรเปิดใช้งำนโดยใช้ Shortcut Icon บนหน้ำจอ Desktop มขี ั้นตอนดังนี้1. ดับเบ้ลิ คลิก บนหน้ำจอ Desktop ดงั ภำพภำพท่ี 2.43 แสดง Shortcut Icon ของโปรแกรม Microsoft Word 2010

55 การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 2. จะไดเ้ อกสำรโปรแกรม Microsoft Word 2010 เช่นเดยี วกนั กับกำรเปิดใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดยใช้เมนู5. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010เมื่อเปิดใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 ขนึ้ มำแล้ว จะปรำกฏหนำ้ ตำ่ งของโปรแกรมซึ่งมสี ่วนประกอบดังนี้   1 10 1211 1 13 1 14 1 15 ภำพที่ 2.44 แสดงสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010  ตวั ควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Control) เปน็ ส่วนของจัดกำรกับหน้ำต่ำงโปรแกรมทเี่ ปดิ ใช้งำนอยู่ เช่น ซ่อนหน้ำตำ่ ง (Minimize) ยอ่ ขนำดหน้ำตำ่ ง (Restore Down)หรือขยำยขนำดหนำ้ ตำ่ ง (Maximize) และปิดหน้ำต่ำงโปรแกรม (Close)  แถบเครือ่ งมอื ด่วน (Quick Access Toolbar) เปน็ ส่วนท่แี สดงคำสง่ั ของโปรแกรมท่ีใช้งำนบ่อยๆ โดยแสดงในรูปของปุ่มรูปภำพหรือไอคอน เช่น ปุ่มสรำ้ ง ปมุ่ เปิด ปุม่ บันทึก ป่มุ พิมพ์เปน็ ต้น

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 56 Microsoft Word 2010  ปมุ่ เครื่องมอื ด่วนเอง เปน็ ป่มุ เครอ่ื งมือทส่ี ำมำรถกำหนดเองไดซ้ ง่ึ มีชุดคำสง่ั ท่ีเปน็ อิสระจำกแทบ็ บน Ribbon ซ่งึ กำลังแสดงอยู่ สำมำรถยำ้ ยป่มุ เครือ่ งมือดว่ นจำกตำแหน่งที่ต้งัอันใดอันหน่งึ จำกสองตำแหน่งทต่ี ั้งทเี่ ป็นไปได้ รวมท้งั สำมำรถเพิม่ ปุ่มทีแ่ ทนคำส่งั ต่ำงๆ ลงในแถบเครื่องมอื ด่วนได้  แถบชือ่ เรือ่ ง (Title Bar) เปน็ ส่วนทีแ่ สดงช่ือไฟล์เอกสำรทเี่ ปดิ ใช้อยู่ ถำ้ เปน็ กำรเปิดโปรแกรมครั้งแรกหรือกำรสร้ำงเอกสำรใหม่ จะช่อื ว่ำ Document1, Document2, Document3, …และแสดงช่ือของโปรแกรม  ปุ่มควบคมุ หน้าตา่ งโปรแกรม (Control Menu) เป็นปมุ่ จัดกำรกบั หน้ำตำ่ งโปรแกรมท่ีเปิดใช้งำนอยู่ ประกอบด้วยปุ่มซอ่ นหนำ้ ต่ำง (Minimize) ปมุ่ ยอ่ ขนำดหนำ้ ต่ำง (Restore Down) หรือปุ่มขยำยขนำดหนำ้ ตำ่ ง (Maximize) และป่มุ ปดิ หนำ้ ต่ำงโปรแกรม (Close)  แท็บแฟม้ (File Tab) เป็นสว่ นท่แี สดงคำส่งั สร้ำง เปิด บนั ทึก แสดงตัวอยำ่ งและพิมพ์เอกสำร จัดเตรยี มเอกสำรสำหรับกำรกระจำย ส่งสำเนำเอกสำรใหก้ ับผู้อื่น กระจำยเอกสำรไปยงั บุคคลอนื่ สำมำรถกำหนดค่ำพน้ื ฐำนต่ำงๆ ของตวั เลอื กของโปรแกรม และปิดโปรแกรม ภำพท่ี 2.45 แสดงหน้ำต่ำงของแทบ็ แฟม้  แทบ็ เมนู (Menu Tab) เปน็ ส่วนทีแ่ สดงคำสัง่ เป็นรำยกำรรำยละเอียดท่ีต้องเปดิ ใช้งำนประกอบด้วยแท็บหน้ำแรก (Home) แทบ็ แทรก (Insert) แท็บเคำ้ โครงหนำ้ กระดำษ (Page Layout)แทบ็ กำรอำ้ งอิง (References) แทบ็ กำรสง่ จดหมำย (Mailings) แท็บตรวจทำน (Review) แทบ็ มมุ มอง(View) สว่ นแทบ็ Acrobat เกิดจำกกำรตดิ ต้งั โปรแกรม Adobe Acrobat Professional

57 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010  แท็บหน้าแรก (Home) เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่รวบรวมกลมุ่ คำส่งั ท่ใี ชใ้ นกำรจัดรูปแบบของข้อควำมในเอกสำร ประกอบด้วยคลิปบอรด์ แบบอกั ษร ย่อหนำ้ ลักษณะ และกำรแกไ้ ข เป็นต้น ภำพท่ี 2.46 แสดงกลมุ่ คำสง่ั ของแท็บหน้ำแรก  แทบ็ แทรก (Insert) เปน็ แทบ็ เครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในกำรแทรกวัตถุต่ำงๆ ได้แก่ หน้ำ ตำรำง ภำพประกอบ กำรเช่ือมโยง หัวกระดำษและท้ำยกระดำษ ขอ้ ควำม และสัญลักษณ์ เป็นต้น ภำพท่ี 2.47 แสดงกลุ่มคำส่ังของแทบ็ แทรก  แทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) เป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุม่ คำสงั่ ที่ใช้ในกำรกำหนด เค้ำโครงหนำ้ กระดำษ ประกอบด้วยชุดรปู แบบ ตง้ั ค่ำหนำ้ กระดำษ พน้ื หลังของหนำ้ ยอ่ หนำ้ และจัดเรียง เปน็ ตน้ ภำพท่ี 2.48 แสดงกลุ่มคำสั่งของแท็บเคำ้ โครงหนำ้ กระดำษ  แท็บการอา้ งอิง (References) เป็นแทบ็ เครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งทีใ่ ชใ้ นกำรสรำ้ งกำรอำ้ งอิง ไดแ้ ก่ สำรบัญ เชงิ อรรถ ขอ้ มลู อำ้ งอิงและบรรณำนุกรม คำอธิบำยภำพ และดชั นีเป็นต้น

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 58 Microsoft Word 2010 ภำพท่ี 2.49 แสดงกลุ่มคำส่ังของแทบ็ กำรอำ้ งองิ  แท็บการส่งจดหมาย (Maillings) เปน็ แท็บเครื่องมือทร่ี วบรวมกลมุ่ คำสงั่ ท่ีใช้ในกำรสร้ำงจดหมำยเวยี นและสว่ นประกอบตำ่ งๆ ของจดหมำยเวยี น ประกอบดว้ ยสร้ำง เรมิ่ จดหมำยเวยี นเขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตวั อยำ่ งผลลัพธ์ และเสร็จสิ้น เป็นตน้ ภำพที่ 2.50 แสดงกลุ่มคำสั่งของแท็บกำรสง่ จดหมำย  แท็บตรวจทาน (Review) เป็นแท็บเครื่องมือทีร่ วบรวมกล่มุ คำสง่ั ท่ใี ช้ในตรวจสอบควำมถกู ต้องของเอกสำรและแทรกคำอธิบำยหรือข้อคิดเห็น ประกอบด้วยกำรพิสูจนอ์ ักษร ข้อคิดเห็นกำรติดตำม กำรเปล่ียนแปลง เปรียบเทียบ และปอ้ งกนั เป็นต้น ภำพที่ 2.51 แสดงกลุม่ คำสั่งของแทบ็ ตรวจทำน  แท็บมมุ มอง (View) เป็นแท็บเครื่องมือท่ีรวบรวมกลุ่มคำสงั่ ทใี่ ชใ้ นกำรแสดงรูปแบบของเอกสำรและส่วนประกอบตำ่ งๆ ของหนำ้ ต่ำงโปรแกรม ประกอบด้วยมมุ มองเอกสำร แสดง/ซ่อนยอ่ /ขยำย หน้ำตำ่ ง และแมโคร เปน็ ต้น ภำพที่ 2.52 แสดงกล่มุ คำส่ังของแทบ็ มมุ มอง

59 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 หมายเหตุ : เรำสำมำรถเลือ่ นไปยงั แทบ็ ต่ำงๆ อยำ่ งรวดเร็ว โดยกำรหมุนที่ลูกกลิง้ ดำ้ นบนของเมำส์ นอกจำกน้ียงั มแี ทบ็ เมนชู นิดหน่งึ ซึ่งจะไมแ่ สดงผลตลอดเวลำเหมอื นกับแทบ็ เมนทู ั่วไปแตเ่ กิดจำกกำรแทรกตำรำง รูปภำพ รูปวำด SmartArt หรือแผนภูมลิ งในเอกสำร โดยจะแสดงแทบ็เมนูเฉพำะ (Contextual Tab) แถบริบบอนซึ่งจะเปล่ยี นไปตำมวัตถุหรือรูปภำพทีแ่ ทรกดงั ภำพ เครื่องมือตำรำง ภำพที่ 2.53 แสดงแท็บออกแบบ (Design) ของเครอื่ งมือตำรำงทีเ่ กิดจำกกำรแทรกตำรำง