เทคนิคการนําเสนอและการบรรยายสรปุ สถาบนั พัฒนาการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยภาคเหนอื สาํ นักงานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สํานักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ กระทรวงศกึ ษาธกิ าร
คาํ นาํ ฐานะที่ท่านเป็นครู หรืออยู่ในแวดวงของการศึกษา เชื่อได้ว่าท่านต่างก็ผ่านกระบวนการ ถ่ายทอดหรือที่เรียกว่า การ Presentation มาเกือบทุกคน ท้ังสถานะของ ผู้รับฟัง (ผู้ร่วมงาน) หรือผู้เรียนรู้ บางท่านได้รับ (บังคับให้ทํา) หน้าที่ ผู้นําเสนอ มีทั้งท่ีประสบผลสําเร็จ หรือสร้าง ความรสู้ ึกไม่ดีต่อท่านในฐานะผู้นําเสนอ หรือแม้กระทั่งผู้รับฟงั สําหรับเอกสารบทความพิเศษฉบับนี้ จัดทําขึ้นเพ่อื ประกอบการบรรยาย เทคนิคการนําเสนอและการบรรยายสรปุ เพื่อใช้เป็นแนวทางใน การพัฒนางานการนาํ เสนอนําไปสูก่ ระบวนการจดั การเรียนรูท้ ีม่ ีความสมบูรณ์มากย่งึ ข้นึ การนําเสนอนับได้ว่าเป็นหน่ึงในทักษะท่ีครูควรต้องมี เพราะการนําเสนอเป็นศาสตร์และ ศิลป์สําหรับการถ่ายทอด หรือการสอน หรือในการนําเสนอผลงาน แผนงาน โครงการ รวมถึง ความคิดต่างๆ ต่อผู้เรียน ต่อชุมชน ต่อเพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชา การนําเสนอท่ีดีจึงต้อง คํานึงถึงการเลือกรูปแบบ วิธีการและข้ันตอนของการนําเสนอให้เหมาะสม นอกจากนี้ตัวของผู้ นําเสนอเองก็นับเป็นอีกองค์ประกอบสําคัญ ที่จะส่งผลให้กระบวนการนําเสนอไปสู่ความสําเร็จ โดย ผู้นําเสนอต้องใช้เทคนิควิธีการ การเป็นผู้พูด ผู้บรรยาย หรือผู้สรุปงานที่ดี เพราะคุณสมบัติของผู้ นําเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความสนใจ ความไว้วางใจ ให้เกิดการยอมรับและ เชื่อถือ และหากการนําเสนอน้ันได้เลือกใช้สื่อประกอบการนําเสนอท่ีเหมาะสมก็จะช่วยส่งเสริมให้ เกิดความเช่ือมั่น การตรึงพฤติกรรมของผู้รับฟังให้คล้อยตามไปกับเรื่องราวของการนําเสนอ ดังนั้น การออกแบบสื่อนําเสนอทด่ี ี กจ็ ะเปน็ สว่ นเสรมิ ใหก้ ารนาํ เสนอนน้ั น่าสนใจและมคี ุณค่าสงู สุด จากประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ที่ได้คลุกคลีกับกระบวนการนําเสนองานในหลากหลาย รูปแบบ ผ่านสถานการณใ์ นการพัฒนาส่ือ การนําเสนอด้วยตนเอง หรือการฝึกทักษะให้ครู บุคลากร ทางการศึกษา เพ่ือการนําเสนอท้ังในระดับประเทศ รวมถึงงานนําเสนอขององค์กร หรือหน่วยงาน ท้ังในสงั กดั สาํ นกั งาน กศน.และหน่วยงานอืน่ อีกทัง้ ยังได้นําเทคนิควิธีการ ประสบการณ์ต่างๆ นํามา พัฒนาเป็นหลักสูตร“เทคนิคการนําเสนอ” สําหรับใช้ฝึกอบรม เสริมสมรรถนะศักยภาพครูและ บคุ ลากรทางการศึกษา ท้ังในแบบการฝึกปฏิบัติจริง และการเรียนรู้ผ่านระบบออนไลน์ และเพ่ือเป็น การเผยแพร่ เพ่ิมช่องทางในการศึกษาเรียนรู้ จึงได้ดําเนินการจัดทําในรูปของส่ือเอกสาร โดยได้ ดําเนินการมาต้ังแต่ปี 2555 ผู้เขียนหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสาร “เทคนิคการนําเสนอและการ บรรยายสรุป” ฉบับปรับปรุงใหม่นี้ จะเป็นอีกช่องทางนําไปสู่การเสริมสมรรถนะ การพัฒนาด้าน การนําเสนอให้สมบูรณ์ยิ่งข้ึน ยังประโยชน์ต่อการดําเนินกิจกรรม การประชาสัมพันธ์ การเผยแพร่ งานทางการศกึ ษายังประโยชนต์ อ่ กลุม่ เปา้ หมายและผู้สนใจทั่วไปไดอ้ ยา่ งมปี ระสิทธภิ าพ สุวัฒน์ ธรรมสนุ ทร สิงหาคม 2557
สารบัญ หนา้ คาํ นํา 1 ขัน้ ตอนและกระบวนการนําเสนอ 1 2 ความหมายของการนําเสนอ 4 องค์ประกอบของการนําเสนอ 6 ลักษณะและรูปแบบการนาํ เสนอ 7 การนําเสนอท่ีดี 8 การวางแผนและกระบวนการนาํ เสนอ 12 ประเภทและองค์ประกอบของสื่อนาํ เสนอ 13 องค์ประกอบของการนําเสนอ 15 ปจั จัยความพร้อม 22 ขนั้ ตอนและกระบวนการนําเสนอ 22 เทคนิคการสร้างและพัฒนาส่ือเพอื่ การนําเสนอ 30 เทคนิคการสร้างสื่อ ด้วย Microsoft PowerPoint ให้นา่ สนใจ 35 แนวทางการออกแบบสไลด์บน Microsoft PowerPoint 40 แนะนําการเลือกใช้โปรแกรมนาํ เสนออื่นๆ 40 การเป็นผ้พู ูด (นําเสนอ) และการบรรยายสรุปทด่ี ี 40 คณุ สมบัติของผ้นู าํ เสนอ 45 การเปน็ ผู้พดู หรือผนู้ ําเสนอและการบรรยายสรุปท่ีดี การบรรยายสรปุ
การนําเสนอนับได้ว่าเป็นหน่ึงในทักษะท่ีครูควรต้องมี เพราะการนําเสนอเป็นศาสตร์และศิลป์ สําหรับการถ่ายทอด หรือการสอน หรือในการนําเสนอผลงาน แผนงาน โครงการ รวมถึงความคิดต่างๆ ตอ่ ผู้เรียน ต่อชุมชน ต่อเพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชา การนําเสนอท่ีดีจึงต้องคํานึงถึงการเลือกรูปแบบ วิธีการและขั้นตอนของการนําเสนอให้เหมาะสม นอกจากนี้ตัวของผู้นําเสนอเองก็นับเป็นอีกองค์ประกอบ สาํ คญั ท่จี ะส่งผลใหก้ ระบวนการนําเสนอไปสู่ความสาํ เร็จ โดยผู้นําเสนอต้องใช้เทคนิควิธีการ การเป็นผู้พูด ผู้บรรยาย หรือผู้สรุปงานที่ดี เพราะคุณสมบัติของผู้นาํ เสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความ สนใจ ความไว้วางใจ ให้เกิดการยอมรับและ เชื่อถือ และหากการนําเสนอน้ันได้เลือกใช้สื่อประกอบการ นําเสนอท่ีเหมาะสมก็จะช่วยส่งเสริมให้เกิดความเช่ือม่ัน การตรึงพฤติกรรมของผู้รับฟังให้คล้อยตามไปกับ เร่ืองราวของการนําเสนอ ดังนั้นการออกแบบส่ือนําเสนอท่ีดี ก็จะเป็นส่วนเสริมให้การนําเสนอน้ันนา่ สนใจ และมคี ุณค่าสงู สดุ การนาํ เสนอ คอื กระบวนการ วธิ กี าร เพอ่ื ให้รู้ ให้ทราบ ใหเ้ ข้าใจ ในกิจกรรมขององค์กร ของสถาบัน ของ หน่วยงาน ไดอ้ ยา่ งชัดเจน การนําเสนอ คอื การถ่ายทอดเน้ือหา สาระท่ีผสมผสานกันระหว่าง ศิลปะการพูด กับ การแสดงข้อมูล ใน รปู แบบตา่ งๆ ผ่านส่ือและอุปกรณ์ไดอ้ ย่างเหมาะสม การนําเสนอ คือ การถ่ายทอดข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น ไปสู่ผรู้ ับฟัง โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ อัน จะทําใหบ้ รรลุผลสาํ เรจ็ ตามจุดม่งุ หมายของการนําเสนอ จดุ เน้นของกระบวนการนาํ เสนอ 1. ต้องเร้าความสนใจ ในสาระหรอื เนอ้ื หา ท่ปี รากฏต่อสายตาผู้รับฟัง 2. มคี วามชดั เจนและความกระชบั ของเนอ้ื หา สัน้ ไดใ้ จความ ภาพประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่าง สร้างสรรคก์ ับเนือ้ หาทน่ี าํ เสนอ 1 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
3. สื่อท่นี าํ เสนอตอ้ งมคี วามเหมาะสมกบั วัย หรืออาชีพของกลุ่มเป้าหมาย เช่น กล่มุ เป้าหมายเป็นเดก็ ควรออกแบบโดยการใชส้ ีสดใส สอดใสภ่ าพการต์ ูนประกอบได้ กลุ่มเป้าหมายเป็นผู้ใหญ่หรือนักวิชาการ ควรใช้ภาพอย่างเหมาะสม ไม่ควรใช้ภาพแบบท่ีใช้ กบั เดก็ มาใช้ จุดมุ่งหมายในการนาํ เสนอ 1. เพือ่ ให้ผู้รบั สารรับทราบความคิดเหน็ หรอื ความต้องการ 2. เพ่อื ให้ผรู้ ับสารพจิ ารณาเร่อื งใดเรื่องหนง่ึ 3. เพอื่ ใหผ้ รู้ ับสารไดร้ บั ความรู้จากข้อมูลท่นี ําเสนอ 4. เพอ่ื ให้ผู้รบั สารเกดิ ความเขา้ ใจทถ่ี ูกตอ้ ง องคป์ ระกอบของการนาํ เสนอ(Presenting) เป็นศาสตร์(วิธีการ)ของการสื่อสาร(Communication) ภายใต้องค์ประกอบ 3 ส่วน โดยเป็น กระบวนการถ่ายทอดหรือการส่งผ่าน สาร (message) จากฝ่ายหน่ึงท่ีเรียกว่าผู้ส่งสาร (sender) ไปสู่อีก ฝา่ ยหนง่ึ ทีเ่ รียกว่า ผู้รบั สาร (receiver) โดยผ่านตัวกลาง (channel) หรือสอ่ื กลาง Message หมายถึง เรื่องราวท่ีมีความหมาย หรือส่ิงต่างๆ ท่ีอาจอยู่ในรูปของข้อมูล ความรู้ ความคิด ความต้องการ อารมณ์ ซ่ึงถ่ายทอดจากผู้ส่งสารไปยังผู้รับสารให้ได้รับรู้ และแสดงออกมาโดย อาศัยภาษาหรือสัญลักษณ์ใดๆ ท่ีสามารถทําให้เกิดการรับรู้ร่วมกันได้ ประกอบดว้ ย 1. Message code หมายถึง รหัสสาร ท่ีใช้สื่อสารจากผู้นําเสนอไปสู่ผู้รับฟัง ได้แก่ ภาษา สัญลักษณ์ หรือสัญญาณท่ีมนุษย์ใช้เพื่อแสดงออกแทนความรู้ ความคิด อารมณ์ หรือความรสู้ ึกตา่ ง ๆ 2 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
2. Content หมายถึง บรรดาความรู้ ความคิดและประสบการณ์ที่ผู้ส่งสาร ต้องการจะถ่ายทอดเพื่อการรับรู้ร่วมกัน แลกเปล่ียนเพ่ือความ เข้าใจรว่ มกนั หรือโต้ตอบกนั 3. Data ข้อมูล (Data) หมายถึง ข่าวสาร เอกสาร ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบุคคล สิ่งของหรือเหตุการณ์ที่มีอยู่ ในรูปของตัวเลข ภาษา ภาพ สัญลักษณ์ต่างๆ ท่ีมีความหมายเฉพาะตัว ซ่ึงยังไม่มีการประมวลไม่ เกีย่ วกับการนาํ ไปใช้ไดอ้ ย่างมีประสิทธภิ าพ (ไพโรจน์ คชชา, 2542) นอกจากนี้ พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน (2525) ให้ความหมายของคําว่า ข้อมูล (Data) หมายถงึ ข้อเท็จจริงหรือส่ิงท่ีถือหรือยอมรับวา่ เป็นข้อเท็จจริง สําหรับใช้เป็นหลักอนุมานหาความ จริงหรอื การคาํ นวณ Channel หมายถงึ ช่องทาง หรอื ตวั กลาง (medium / media) เรามาดคู วามหมายของคําวา่ Channel หรอื ช่องทาง นี้กัน Channel หมายถึง เส้นทางหรือตัวกลาง หรือส่ิงที่เป็นพาหะที่ทําให้ผู้ส่งสาร และผู้รับสาร ติดต่อกันได้ อันได้แก่อุปกรณ์ เครื่องมือ หรือส่ือวัสดุต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นโสตทัศนวัสดุ หรือ นิทรรศการ หรือสอ่ื ประเภทเอกสาร หรือ Handout ประกอบการบรรยายหรอื นาํ เสนอ องค์ประกอบของการสือ่ สารในเชิงการนาํ เสนอประการสุดทา้ ยก็คือ ผู้รับสาร หรอื เรยี กว่า Receiver 3 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
Receiver หรอื ผูร้ บั สารซงึ่ เป็นสว่ นปลายทางในการรบั รู้ข้อมูลจากผู้นําเสนอ ผลท่ีเกิดจากการรับ สารทางพฤติกรรม ก็คือ ความเข้าใจในสาระเนื้อหา การตรึงพฤติกรรมต่อการรับฟัง การแสดงออกทาง อารมณ์ตา่ งๆ อาทิ หัวเราะ การปรบมอื การจดบนั ทึกสาระเน้อื หา ลกั ษณะและรูปแบบการนําเสนอ เป็นท่ที ราบกันดวี ่ามนุษย์สามารถรบั รู้สาระ เรื่องราวไดด้ ที ีส่ ุดผ่านระบบประสาททางตา (75%) รองลงมากค็ ือทางการไดย้ นิ ผา่ นหู (13%) แตค่ นเราจะจําได้เพยี ง 20% ของส่ิงที่ได้เห็น และจําเพยี ง 30% ของสิง่ ทไ่ี ด้ยิน แตถ่ า้ หากตง้ั ใจรับทงั้ การได้ยนิ และประทับใจสิ่งท่ไี ด้เหน็ มนษุ ย์จะจําได้สูงถงึ 70% เลย ทเี ดียว ดังน้ัน หากเราสามารถสร้างสรรกระบวนการนาํ เสนอทดี่ ี ผ่านการรับรู้ดว้ ยตาและหู (Audio & Visual) ก็ถือเป็นกระบวนการการถ่ายทอดหรอื การสื่อสารผา่ นพลงั ของการนําเสนอที่มีประสิทธภิ าพ รปู แบบของการนาํ เสนอในปจั จบุ ัน พอสรุป โดยภาพรวมจะมี 3 วิธกี าร คอื 1. มีผ้นู าํ เสนอเป็นหลกั ลักษณะการถ่ายทอดจะอยู่ที่ตวั คนหรือผนู้ ําเสนอ(พูด) เป็นสําคัญ รูปแบบมักจะเปน็ การปาฐกถา การกล่าวเปดิ ประชุม การบรรยายก่อนการประชมุ สมั มนา เป็นต้น การนําเสนออาจจะมีการใชเ้ อกสาร ประกอบ (Handout) เปน็ สว่ นรว่ มในการนาํ เสนอดว้ ยกไ็ ด้ 4 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
2. มีผูน้ ําเสนอและใชส้ ื่ออปุ กรณ์ การถ่ายทอดรูปแบบน้ีแมจ้ ะใชค้ นเปน็ ผู้นาํ เสนอเป็นหลกั เช่นแบบแรก แตม่ กี ารผสมผสานด้วย สื่อกลางทีเ่ ป็นภาพน่งิ หรือมัลติมีเดียผ่านอุปกรณ์ เคร่อื งมือ เปน็ การนําเสนอท่ีเพิม่ มุมมอง ความ น่าสนใจ นอกจากนีอ้ าจจะมี เอกสารประกอบ (Handout) การบรรยายหรือการนาํ เสนอดว้ ย 3. นาํ เสนอในรปู ของนิทรรศการ การนําเสนอแบบนต้ี ัว Display จะเปน็ ส่อื หลกั ในการถ่ายทอดสาระความรู้ หากนิทรรศการมี ความต่อเน่อื งอาจใช้เส้นนําทาง หรือช่องทางบังคบั เป็นส่วนพาผู้ชมได้เรยี นรู้เน้อื หาไปตามลําดับ โดย การนําเสนอเช่นนี้อาจจะมี การบรรยายเพ่มิ เติมดว้ ยวทิ ยากร หรอื การใหข้ ้อมูลผ่านเสียง หรือผ่านการ แสดง หรือผ่านส่ือประกอบอ่นื ๆร่วม อาทิ ส่ือเสมือนจริง ของจรงิ สื่อวดิ ที ัศน์ หรือเอกสารประกอบ 5 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
นอกจากการเลือกรปู แบบของการนาํ เสนอให้ถูกต้องและเหมาะสมแลว้ การนําเสนอที่มี คณุ ภาพสูงสดุ จะตอ้ งคํานึงถงึ ลักษณะของการนําเสนอ ทจี่ ะชว่ ยให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการ นาํ เสนอดว้ ย โดยท่วั ไปลักษณะของการนาํ เสนอทด่ี ี ควรมอี งคป์ ระกอบท่ีสําคญั ดังตอ่ ไปนี้ 1. มีวัตถุประสงคท์ ชี่ ัดเจน ผู้รับฟัง รับรู้ในส่ิงท่ีคาดหวัง หรือในส่ิงท่ีต้องการ ดังน้ันผู้นําเสนอต้องดําเนินการศึกษาวัตถุประสงค์ใน การนําเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ทราบได้ว่า ควรเตรียมเน้ือหาเร่ืองราวไปในทิศทางไหน ด้วยกระบวนการ นําเสนอใดจะช่วยทําให้การนําเสนอกระชับ ตรงประเด็น ไม่ทําให้ผู้รับฟังรู้สึกเสียเวลาและรําคาญ หรือ รู้สึกวา่ ผู้นาํ เสนอพดู ออกนอกประเด็น 2. มีการวางโครงสรา้ ง(โครงเรื่อง)เนื้อหาและสอื่ อย่างเป็นระบบ ก่อนการดําเนินการนําเสนอต้องมีการวางกรอบของสาระ เน้ือหา และกําหนดการใช้ส่ือสนับสนุนใน การนําเสนอ เพอ่ื การสรา้ ง Story line และสอื่ นําเสนอสาํ หรบั ใช้ในการนาํ เสนอใหน้ า่ สนใจ 3. มีรปู แบบการนําเสนอเหมาะสม เรอื่ งราวและส่ือนาํ เสนอต้องมีความกระทดั รดั ได้ใจความ เรียงลาํ ดับไม่สับสน ใช้ภาษาในการนําเสนอที่ เข้าใจงา่ ย ใช้สื่อหลัก และส่ือสนับสนุนอ่ืนๆ นาํ มาขยายความตามความจาํ เป็น ที่สาํ คัญควรเตรียมเนื้อหา ใหเ้ หมาะสมกับเวลาท่ไี ด้รบั และเผื่อเวลาไวส้ ําหรับการตอบคาํ ถาม 4. มเี นือ้ หาสาระดี ข้อมูลเป็นปัจจบุ นั น่าเชอ่ื ถือ ถูกต้อง เนือ้ หามคี วามสมบูรณ์ ตรงตามความต้องการของผู้รับฟัง เป็น เนอื้ หาที่ไมก่ ล่าวใหร้ ้าย หรือเสยี ดสีใคร (แม้จะเปน็ เรอ่ื งจริง) 5. มีขอ้ เสนอหรอื แนวคิดทีด่ ี ส่วนสุดท้ายของกระบวนการนําเสนอ ผู้นําเสนอควรให้แนวคดิ หรือข้อเสนอทเี่ ป็นจริง มีแนวทางปฏิบตั ิ หรอื ข้อเปรียบเทียบที่ชัดเจนแก่ผู้รับฟัง องคป์ ระกอบของการนาํ เสนอทปี่ ระสบผลสําเร็จ 1. มีเนื้อหาและการเลือกใชส้ ่อื ประกอบทเ่ี หมาะสม 2. ใช้ขอ้ ความกระชบั ภาษาเรียบง่าย 3. สอดแทรกส่อื สนบั สนนุ เพิม่ ความนา่ สนใจ 4. มีบรรยากาศและสภาพแวดลอ้ มทเ่ี หมาะสม 5. ใช้เคร่อื งมือและอุปกรณ์สง่ เสรมิ ความน่าสนใจ 6 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
องค์ประกอบของความสาํ เรจ็ ของผนู้ าํ เสนอ 1. มีความร้ใู นเรือ่ งทนี่ าํ เสนอ เปน็ ผู้ดาํ เนิน (มีส่วนรว่ ม) กจิ กรรม 2. เป็นผสู้ ร้างสรรส่ือนําเสนอด้วยตนเอง 3. เรยี งลําดบั ข้อมูลนาํ เสนออยา่ งต่อเนอ่ื งเป็นระบบ 4. เป็นผู้ทีใ่ ห้ความสําคัญตอ่ การฝึกซอ้ ม 5. มบี คุ ลิกและการวางตัวทเี่ หมาะสม 6. มจี ิตวทิ ยาสรา้ งแรงจูงใจในการนําเสนอ 7. มีจงั หวะ และน้าํ เสยี งท่ชี ดั เจน การวางแผนและกระบวนการนําเสนอ การนําเสนอที่ดีและสมบูรณ์นั้น ควรประกอบด้วยแผนการนําเสนอท่ดี ี แม้ว่าทา่ นอาจจะศกึ ษา รายละเอียดทั้งเนือ้ หา ท้ังกล่มุ เป้าหมายกอ่ นการนาํ เสนอมาแลว้ ในสว่ นของกระบวนการนําเสนอจรงิ ก็ ถือเปน็ ข้ันตอนที่สาํ คัญท่ีสุด การนําเสนอท่ีประสบความสําเร็จ ผู้ดําเนนิ การนําเสนอควรแบ่งช่วงเวลาการ นําเสนอออกเป็น 3 สว่ น (โดยใหค้ วามสําคญั การนําเสนอสว่ นเนอื้ หาไว้ 3 ใน 4 ส่วน) ประกอบด้วย 1. สว่ นนาํ เรื่อง (Opening) 2. ส่วนเน้ือหา (Middle หรอื Content) 3. สว่ นทา้ ยเรื่อง (Closing) 1.The Opening (10%) ส่วนนําเร่อื ง กอ่ นเร่มิ การบรรยายควรตรวจสอบระบบอุปกรณข์ องการนําเสนอกอ่ น หากสื่อนาํ เสนอมี การผสมผสานมัลตมิ ีเดยี ท้ังเสยี ง วดิ โี อ ควรมาถงึ งานกอ่ นเวลาเพื่อตรวจสอบ ทดลองระบบความ สมบูรณ์การนาํ เสนอ หากไม่แน่ใจในสมรรถนะของระบบเคร่อื งคอมพิวเตอร์ที่ผู้จัดเตรยี มไว้ ขอ แนะนาํ ใหน้ ําเคร่ืองคอมพิวเตอร์ notebook ของท่านไปเอง ส่วนเปิดรายการเพ่ือแนะนาํ ตนเอง บอกหัวเรอื่ ง หวั ขอ้ ทจี่ ะบรรยาย 7 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
1.1 การกลา่ วทักทาย และสร้างความสมั พนั ธก์ บั ผู้รับฟัง 1.2 เชื่อมโยงเรอ่ื งที่จะนําเสนอก่อน หรือแนะนําประเด็น/หัวขอ้ สําคัญเรอื่ งท่จี ะนําเสนอ 1.3 กระตุน้ หรอื เรา้ ความสนใจของผ้รู บั ฟังตัง้ แต่เฟรมแรกของการนําเสนอ 2.The Middle (75%) สว่ นเนอื้ หา ในส่วนน้ี จะเป็นส่วนสําคัญของการนาํ เสนอ ซึ่งจะเป็นการนําเสนอเนื้อหาหลักตามหวั ขอ้ หรือหวั เร่ืองที่ระบุไว้ ซ่ึงควรดําเนินไปอย่างต่อเน่อื งตามหวั ข้อที่กําหนดไว้ มรี ายละเอียดดงั น้ี 2.1 นําเสนอตามลาํ ดบั เร่ืองทไ่ี ด้เตรยี มการไว้ 2.2 อธิบาย ยกตวั อย่างประกอบ ย้ําประเดน็ สําคัญ 2.3 ตลอดระยะเวลาการนําเสนอตอ้ งสร้างศรทั ธาและความสมั พันธ์ที่ดีกับผรู้ ับฟัง 2.4 ประเมนิ หรอื สงั เกตปฏกิ รยิ าของผรู้ ับฟงั และตรวจสอบความเขา้ ใจ 2.5 บรรยายหรอื นาํ เสนออยา่ งมีสติ ควบคุมบรรยากาศของการนําเสนอใหอ้ ย่ใู นเนือ้ หา 2.6 เช่ือมโยงสาระ เนอื้ หาระหว่างหัวข้อใหส้ ัมพนั ธ์และสอดคลอ้ งกัน 2.7 เปดิ ประเดน็ หรือเปิดโอกาสให้มีการซกั ถามในหัวขอ้ สําคญั หรือ เมอื่ มคี นถาม 3.The Closing (15%) สว่ นท้ายเรือ่ ง ส่วนปิดทา้ ยเร่ืองที่ทา่ นนําเสนอ จะเปน็ การสรุปเนื้อหา ตอบข้อซักถาม ให้คําแนะนํา 3.1 ตรวจสอบความเข้าใจของผูร้ ับฟงั อีกคร้ัง 3.2 สรุปประเด็น เคา้ โครงหรือภาพรวมของเร่ืองที่บรรยาย 3.3 เน้น ย้ําประเด็นหรือสาระสําคัญหรือสงิ่ ที่เปน็ หัวใจของเร่อื ง 3.4 เชื่อมโยง ฝากข้อคิด สร้างความสัมพันธ์ แนะนําการนาํ ไปพฒั นาหรือนําไปบรู ณาการ 3.5 ควบคมุ เวลา และพยายามจบให้ตรงเวลา ปัจจุบันถือได้ว่าการนําเสนอ มีความสําคัญอย่างย่ิงในเกือบทุกวงการ เทคนิควิธีการสามารถนําไป ประยุกต์กับการประชาสัมพันธ์ องค์กร หน่วยงาน รวมถึงการจัดกิจกรรมทางการศึกษา การนําเสนอเป็น กลไกผสมผสานผ่านผู้นําเสนอ อุปกรณ์ ระบบการนําเสนอ เป็นส่วนสําคัญช่วยให้การปฏิบัติกิจกรรมต่างๆ บรรลวุ ตั ถปุ ระสงค์ นําไปสกู่ ารประสานความเข้าใจ การถา่ ยทอดเร่อื งราวทร่ี วดเร็ว ดว้ ยข้อมูลทีต่ รงกนั 8 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ประเภทของส่ือเพื่อการนําเสนอ สื่อเพอ่ื การนําเสนอในแวดวงทางการศกึ ษาสว่ นใหญจ่ ะมอี ยู่ 4 ลักษณะ คอื 1. สื่อเพื่อการนาํ เสนอโครงการ(กิจกรรม) 2. สอื่ เพ่ือสรุปโครงการ(กิจกรรม) 3. ส่อื เพ่ือการประชาสัมพันธ์ 4. สื่อประกอบการบรรยาย องคป์ ระกอบของส่อื นําเสนอทัง้ 4 ประเภท รายละเอยี ดขององคป์ ระกอบทั้ง 3 ส่วน (ส่วนนําเรอื่ ง: Opening, สว่ นเนื้อหา: Middle or Content และ ส่วนท้ายเรื่อง: Closing) ของสื่อทั้ง 4 ประเภท สอ่ื เพ่ือการนําเสนอโครงการ (กิจกรรม) 1.The Opening (10%) ส่วนนําเร่ือง ส่วนเปดิ รายการเพื่อแนะนําตนเอง บอกหัวเรือ่ ง หวั ข้อท่จี ะบรรยายประกอบดว้ ย 1.1 ชือเร่ือง เพือ่ แนะนําโครงการ 1.2 บอกวตั ถุประสงค์ 1.3 สรุปสาระสําคัญของตวั โครงการ 2.The Middle (75%) ส่วนเน้อื หา ถือเปน็ ส่วนหลกั ของการนําเสนอ ซ่งึ ควรดําเนนิ ไปอย่างตอ่ เนื่องตามหวั ข้อท่ีกาํ หนดไว้ มี รายละเอียดดังน้ี 2.1 องคป์ ระกอบของเนอ้ื หาของโครงการ 2.2 ขัน้ ตอนหรือลาํ ดบั ขั้นในการดําเนินงานของโครงการ 3.The Closing (15%) สว่ นทา้ ยเร่ือง สว่ นปดิ ท้ายเรื่องท่ีท่านนําเสนอ จะเป็นการสรุปเนื้อหา ตอบขอ้ ซักถาม ใหค้ ําแนะนํา ความคาดหวงั ในผลของโครงการ 9 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ส่อื เพ่อื สรุปโครงการ (กจิ กรรม) 1.The Opening (10%) ส่วนนําเรื่อง สว่ นเปดิ รายการเพื่อแนะนาํ ตนเอง บอกหัวเรื่อง หวั ขอ้ ทจ่ี ะบรรยายประกอบด้วย 1.1 ช่ือเรื่อง ของโครงการ 1.2 ความเป็นมาของโครงการโดยย่อ 2.The Middle (75%) สว่ นเน้ือหา ถอื เปน็ สว่ นหลักของการนําเสนอ การนําเสนอเป็นการบอกเลา่ ขั้นตอนหรือกระบวนการ ของโครงการดงั กล่าว 3.The Closing (15%) ส่วนท้ายเรอ่ื ง ส่วนปิดทา้ ยเรื่องท่ีทา่ นนําเสนอ จะเป็นการสรุปผลการดําเนินการของโครงการ ขอ้ จํากดั ทเี่ ป็นปญั หาอุปสรรค รวมถึงข้อเสนอแนะในภาพรวม สือ่ เพื่อการประชาสมั พันธ์ ส่ือรปู แบบนี้อาจจะเป็นสื่อที่แสดงสาระเน้ือหาอย่างต่อเนื่องดว้ ยตัวส่ือเอง โดยไม่ตอ้ งมีผู้บรรยาย ผู้นําเสนอกไ็ ด้ ส่วนใหญ่จะเป็นสื่อสาํ หรบั ใช้แนะนําองคก์ ร หรือ หน่วยงาน องค์ประกอบของส่ือ ประกอบดว้ ย 1.The Opening (10%) สว่ นนําเรอ่ื ง 1.1 ชือเรื่อง ในส่วนนี้ จะมีหรอื ไม่มีกไ็ ด้ 1.2 สภาพหรือบรบิ ททต่ี ้องการให้ผู้รบั ชม ได้รับร้อู ยา่ งยอ่ ๆ 1.3 หากเป็นการแนะนําหนว่ ยงาน หรือองคก์ ร จําเป็นตอ้ งให้ผู้รับชมได้รับร้ถู ึงหนา้ ท่ี ภารกิจขององคก์ รทด่ี ําเนินการอย่างส้ัน 10 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
2.The Middle (75%) ส่วนเนอื้ หา ถือเปน็ ส่วนหลกั ของการนําเสนอ ซง่ึ ควรดําเนนิ ไปอย่างตอ่ เนื่องตามหัวข้อที่กําหนดไว้ มี รายละเอยี ด ประกอบด้วย โครงสร้าง ภารกิจ หน้าท่ี ของหนว่ ยงานหรือองค์กร รวมถึงผลการ ดําเนนิ งานโดยสรุปในรอบปี 3.The Closing (15%) สว่ นทา้ ยเรอ่ื ง ส่วนปิดทา้ ยเร่ืองที่ท่านนําเสนอ จะเป็นการสรปุ ภารกจิ ผลงานท่โี ดดเด่นเปน็ ที่ประจกั ษ์ โดยอาจจะนําเสนอเนน้ ยํ้าของคาํ ขวัญหรือปรัชญาขององค์กรหรอื หน่วยงาน สือ่ ประกอบการบรรยาย 1.The Opening (10%) สว่ นนําเร่อื ง ส่วนเปดิ รายการเพื่อแนะนาํ ตนเอง บอกหัวเรอ่ื ง หวั ขอ้ ที่จะบรรยายประกอบด้วย ชอื เร่ือง หรือหว้ ข้อเรื่องทจี่ ะดาํ เนนิ การนําเสนอ 2.The Middle (75%) สว่ นเนอ้ื หา ถอื เป็นสว่ นหลกั ของการนําเสนอ ซงึ่ ควรดําเนนิ ไปอย่างตอ่ เน่ืองตามหวั ขอ้ ท่ีกาํ หนดไว้ อาทิรายละเอียดของเน้อื หาในแต่ละหัวข้อ 3.The Closing (15%) สว่ นทา้ ยเร่อื ง สว่ นปดิ ท้ายเรื่องที่ทา่ นนําเสนอ จะเป็นการสรปุ ประเดน็ เนอื้ หา ตอบข้อซักถาม 11 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ลกั ษณะของสือ่ ทั้ง 4 ดงั ท่ีกลา่ วมาข้างตน้ จะมีจุดประสงค์ในการนาํ ไปใชส้ ําหรบั การนาํ เสนอ 2 สถานะ คือ Self media presenting เปน็ ส่อื ทน่ี ําเสนอเรื่องราวดว้ ยความสมบูรณ์ของตัวมันเอง ในส่ือประเภทนี้มักใช้ในการแนะนําก่อนการ นําเสนอจริง หรือการนําเข้าสู่กระบวนการนําเสนอร่วมกับผู้บรรยาย(ผู้นําเสนอ) หรือการสรุปสาระเน้ือหา หรือการประชาสมั พนั ธ์ ส่วนใหญ่มกั จะทาํ ในลักษณะไฟล์ภาพยนตร์ Benefit media presenting เป็นสื่อที่ใช้ประกอบการบรรยายหรือการนําเสนอ ในลักษณะผสมผสานกับการบรรยาย เป็นการ นําเสนอไปทีละเฟรม เพื่อสนับสนุนในสาระเน้ือหาท่ีท่านทําการนําเสนอ ส่วนใหญ่มักใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมหลกั What: เสนอ (สาระ) เรอ่ื งอะไร Who: เสนอให้ใคร (ฟงั ดู อา่ น) Where: เสนอท่ไี หน (สภาพแวดลอ้ ม) Equipment: ดว้ ยเคร่อื งมอื อะไร Time: ช่วงเวลาไหน Content: ความสมบรู ณข์ องเนอ้ื หา Audience: ผรู้ ับฟังเป็นใคร Presenter: ใครคอื ผนู้ ําเสนอ 12 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ปัจจัยทส่ี ําคัญท่ีสดุ ก็คอื ความพรอ้ ม มีดงั น้ี ความพรอ้ มด้านสาระ เน้อื หา ผู้นําเสนอต้องมีความเข้าใจในเรื่องที่ทําการนําเสนอ อย่าง แท้จริง ซ่ึงจะส่งผลให้การนําเสนอดําเนินไปด้วยความ มั่นใจ ราบรื่น สามารถเพิ่มเติมสาระเนื้อหา หรือตอบ คาํ ถามผ้ฟู งั ไดเ้ ป็นอย่างดี ความพร้อมดา้ นสอื่ อปุ กรณแ์ ละเครือ่ งมอื การนําเสนอในปัจจุบัน สื่อ อปุ กรณ์และเครื่องมือนําเสนอ เป็นอีกปัจจัยท่ีสําคัญ หากการนําเสนอของท่านมีเทคนิค การนําเสนอในความเป็นมัลติมีเดียสูง แนะนําให้นําเคร่ือง คอมพิวเตอร์ส่วนตัวไปเอง และเพ่ือไม่ให้เกิดการผิดพลาด ทา่ นควรนาํ เคร่อื งไปทดลองเชื่อมต่อกับระบบการแสดงผล ของเครอื่ งโปรเจคเตอร์กอ่ นการนําเสนอจริงๆด้วย ความพรอ้ มด้านเอกสารประกอบ การนําเสนอท่ีดี และสมบูรณ์ ควรมีเอกสารประกอบการ นําเสนอด้วย เพราะช่วงเวลาการนําเสนออาจจะมีจํากัด ดั ง น้ั น ร า ย ล ะ เ อี ย ด บ า ง ส่ ว น ค ว ร ป ร า ก ฏ ใ น เ อ ก ส า ร ประกอบการบรรยาย ซึ่งจะทําให้สาระเนื้อหาการบรรยาย นน้ั มีคุณคา่ ต่อการเรียนรู้สูงสดุ ความพรอ้ มด้านบรรยากาศ สภาพแวดลอ้ ม บรรยากาศ และสถานที่ ที่ทํากิจกรรมการบรรยาย หรือ นําเสนอน้ัน เป็นห้องระบบปิดก็จะเป็นส่วนช่วยให้ผู้รับฟัง มีจดุ สนใจที่กระบวนการนําเสนอที่ท่านกําลังดําเนินการได้ แต่หากผู้รับฟังสามารถมองไปยังสภาพแวดล้อมโดยรอบ ได้ก็จะกลายเปน็ ส่ิงเรา้ ภายนอกท่แี ย่งจดุ สนใจไปไดเ้ ชน่ กนั 13 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ความพรอ้ มของผรู้ บั ฟัง ใ น ส่ ว น ข อ ง ผู้ รั บ ฟั ง ที่ ถื อ เ ป็ น ส่ ว น ป ล า ย ท า ง ข อ ง กระบวนการนําเสนอ เป็นหัวใจหลักของการบรรยาย หรือ การนําเสนอ ความพร้อมของผู้รับ อาทิ พ้ืนฐานความรู้ ของผู้รับฟัง ความน่าสนใจของเน้ือหา นอกจากน้ียังมี ปัจจัยท่ีส่งผลกระทบต่อความสนใจและการตรึงพฤติกรรม ของผู้รับฟัง อาทิ สาระเนื้อหา ช่วงเวลาในการรับฟัง ความดังของเสียง ความชัดเจนของจอภาพการนําเสนอ ความชดั เจนของตวั ส่อื ทท่ี าํ การนาํ เสนอ ความพรอ้ มของผบู้ รรยาย ผู้บรรยายหรือผู้นําเสนอ จะต้องมีความพร้อมด้านร่างกาย มีความสดชื่นแจ่มใส ผ่านการทบทวน เรียบเรียงเน้ือหาที่ จะนาํ เสนอ ผ่านการตรวจสอบสื่อ(รวมเครื่องมือ) ผ่านการ ฝึกซ้อมร่วมกับสือ่ ที่เลือกใช้ 14 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
The principles of good presentation and deliver presentations การนําเสนอที่ดี ท่ีสามารถตรงึ พฤติกรรมในการรับร้เู รือ่ งราว รวมไป ถึงความน่าสนใจ การซมึ ซับเนือ้ หาได้ถกู ตอ้ ง ย่อมมาจากกระบวนการทม่ี ี ความสมบูรณ์ ทั้งการสร้างและการนําเสนอ ซ่ึงการนําเสนอท่ีดี นัน้ จะ ประกอบดว้ ย 4 ขน้ั ตอน 1. Planning 2. Preparing 3. Practice 4. Presentation Planning เรม่ิ ต้นดว้ ยการตอบคาํ ถามกบั ตวั เองท้งั 5W + 1H (What.. Why.. When.. How.. Where.. Who..) ใหไ้ ดค้ ําตอบท่ีชดั เจนก่อน อาทิ O เรือ่ งที่จะนาํ เสนอ กรอบเนื้อหา คืออะไร O ตง้ั หัวขอ้ นําเสนออย่างไร จึงจะนา่ สนใจ O หัวขอ้ เรอ่ื งที่คิดไว้ เพียงพอ หรือครอบคลุมไหม O หวั ข้อ เรอื่ งที่คิดไว้จะนา่ สนใจ เพยี งใด O วธิ ีทีด่ ที ่ีสุด คือ การร่างสง่ิ ที่คดิ ลงในกระดาษ O How to make a Mind Map (การร่างสิ่งทคี่ ิด) 15 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
O วางโจทยห์ รือหวั ข้อไวก้ ลางกระดาษ O สร้างประเด็นหัวข้อต่างๆ O สิ่งท่คี ดิ ไดใ้ นแตล่ ะหวั ขอ้ แยกเป็นข้อย่อย O หากข้อยอ่ ยยังมีสิ่งสําคัญให้เขียนแยกอีก O ลากเสน้ เช่ือมโยงสิ่งทมี่ คี วามสัมพนั ธก์ ัน กอ่ นลงมือทํางาน ตอ้ งตอบกับคําถามให้กระจ่างชัดก่อนว่า “ทําไม ตอ้ งใช้ส่ือประกอบบรรยาย” ใช่ประเด็นเหล่าน้ี หรอื ไม่ O เน้อื หามรี ายละเอียดมาก O ช่วยใหน้ ําเสนอเรียงตามลําดบั มีข้ันมีตอน มีความสมบรู ณ์ในการ นําเสนอมากขึ้น O สร้างความมั่นใจในระหว่างการนําเสนอ O ที่สําคัญ ในมุมมองของผู้รับฟงั บรรยาย คือการได้รับเกยี รติ ความ เช่ือมัน่ และ ความน่าสนใจ จากผรู้ ับฟงั เมื่อท่านตกลงใจ(จําใจ) ที่จะก้าว เป็นผู้นําเสนอ คําถามติดตามมา กค็ ือ O การนําเสนอ เรอื่ งนี้ จะใช้เม่ือใด O หวั ข้อนําเสนอ มีเวลาเท่าใด O เนื้อหาและสื่อ จะเตรียมทันไหม O นําเสนอ ชว่ งเวลาใด (เช้า หลงั อาหารกลางวัน เวลากลางคนื ) O ถ้าหัวข้อมสี าระหนกั (หากเลือกวันได้) กรณมี ีหลายวนั วนั แรก / ก่อนวันสดุ ท้าย 16 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ชว่ งเวลาการนาํ เสนอทด่ี ี O ระหวา่ ง 2 ชัว่ โมงในชว่ งเช้า เพราะคนฟังยงั Fresh สมองปลอดโปร่ง ชว่ งเวลาการนําเสนอทไ่ี ม่ดี(นัก) O ก่อนเวลาอาหารกลางวนั Thinking about FOOD O หลังอาหารกลางวัน likely to be SLEEP O ชว่ งเยน็ หรอื ค่ํา Thinking HOME or NIGHT LIFE จะเลอื กวิธกี ารนาํ เสนอใหน้ ่าสนใจ โดยต้องพจิ ารณาจากข้อมูล เบื้องต้น 1. ผรู้ บั ฟังเป็นใคร จาํ นวนเท่าใด 2. เง่ือนไข หรือ จดุ ประสงคห์ ลักในการนาํ เสนอ คอื อะไร หากไม่มเี ง่ือนไข อาจนาํ วธิ ีการต่างๆมาประกอบการนําเสนอ อาทิ O Brainstorming O Q & A sessions O Handout to provide additional references O A Short QUIZ O Small group 17 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
การบรรยายนอกสถานท่ี เรื่องที่นับเป็นปัญหามากและยากที่สุดคือ สภาพแวดล้อมกับสถานท่ี ดงั นั้นหากการนําเสนอของท่านมลี กั ษณะท่ี มากกว่าการนําเสนอผ่านแผ่นสไลดธ์ รรมดา มคี วามเปน็ มัลติมีเดียสงู ท่าน ควรใหค้ วามสําคัญของยุทธภมู ิ มีสภาพเช่นใด ในเร่ืองต่อไปน้ี O สภาพของห้องทจี่ ะบรรยาย O ความพร้อมของเครอื่ งมือ และอุปกรณ์ในการนําเสนอ O จํานวนของผู้รับฟัง O ส่งิ เร้า หรือ สิ่งรบกวน ประการสําคัญ ท่านต้องประเมนิ และคาดการกลุม่ เป้าหมาย O Expectation อะไรคอื สิง่ ที่ผู้รับฟังต้องการและคาดหวัง O Background ความรู้เดิมของผรู้ ับฟังมีแค่ไหน (คาดเดา) Preparing : Design The LOOK of your Presentation เปน็ ข้ันท่ี ทา่ นต้องเลอื กประเภทของสื่อที่ใช้ในการนําเสนอ ตามที่ไดอ้ อกแบบและวาง โครงเรอ่ื งไว้ ว่าจะเป็นแบบนําเสนอดว้ ยตัวของสื่อเอง (วดี ทิ ศั น์ หรือ มัลตมิ ีเดีย) หรอื ส่ือเพื่อประกอบการบรรยายพร้อมกับท่าน (อาทิ เอกสาร, วีดทิ ศั น,์ ไฟล์นาํ เสนอ PPT หรอื อนื่ ๆ) ไม่ว่าท่านจะเลือกส่ือนําเสนอในลักษณะใด หัวใจในการสร้างสื่อ ก็ คือ วางแผนและออกแบบ ท่านต้องทําให้เหมาะสมต่อเน้ือหา สภาพแวดล้อม ผู้รับฟัง ที่สําคัญสื่อแต่ละชนิดต่างมีคุณลักษณะเฉพาะท่ี แตกตา่ งกัน การผลติ และการนําเสนอก็แตกตา่ งกนั ไปด้วย 18 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
Practice ดําเนินการสรา้ งส่ือเพื่อการนําเสนอไปตามแผนการผลติ อย่า รัดกุม โดยท่านต้องกําหนดเงอ่ื นไข ดังนี้ 1) เตรยี ม และคัดเลอื กโปรแกรมสําหรับใชง้ านนาํ เสนอ 2) นาํ Layout / Storyboard มาจดั ลําดับเพ่ือสร้างงานให้เหมาะสมใน แต่ละ Frame 3) จดั ทําหรือจดั หา ส่ือประกอบท่ีใช้ร่วม อาทิ ภาพ งานกราฟิก ส่ือเสียง หรือสอื่ วีดิทศั น์ เปน็ ตน้ 4) วางลําดบั การแสดง(การนาํ เสนอ) ของส่ือประกอบ 5) ตรวจสอบความสมบูรณ์ของสื่อกับเนื้อหาหลัก 6) ทดสอบการแสดงผล / ซอ้ ม Presentation ขั้นดําเนนิ การนาํ เสนอ ขั้นนีเ้ ปน็ ทท่ี ุกอยา่ งต้องพรอ้ มทง้ั ใน ส่วนของตวั ผู้นําเสนอ(Presenter) และส่ือประกอบการนาํ เสนอ ท่ีผู้นํา เสนอจะต้องใชค้ วามเชื่อม่ันวธิ กี าร เทคนิคเฉพาะตัว ร่วมกับสื่อ เพ่ือการ นําเสนอที่สมบรู ณ์ มเี ทคนิควธิ ีการ ดังน้ี Before you Begin 1) เตรยี มสื่อ/อปุ กรณ์ให้พร้อมกอ่ นเวลา 2) ทดสอบความชดั เจน frame in screen 3) ทดสอบเสยี ง (ถา้ ตอ้ งมี) 4) ทดสอบการแสดงภาพเคลื่อนไหว 19 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
5) ภาพแรกบนจอคือชื่อเรื่องที่นําเสนอ 6) ผู้รับฟังต้องมี Handout กอ่ นบรรยาย Making A Start 1) Introduce yourself แนะนาํ ตวั เอง 2) Outline your program แสดงหัวข้อ 3) Expectation เข้าสู่เนื้อหา 4) Smile and make EYE contact General Advice 1) Face the audience – not the screen 2) Reading form Script ไม่ควรอา่ นบน Screen 3) Use the mouse(Laser) pointer 4) Audience reaction สงั เกตพฤติกรรมผู้รับฟงั เสมอ Using Your Voice 1) Vary the pace ดาํ เนนิ เร่อื งอย่างสมํ่าเสมอ 2) Raise your voice but don’t shout พดู เตม็ เสียง แต่ ไมต่ ะโกน 3) Pause to take more breath ผ่อนลมหายใจบ้าง 4) Stop หยดุ เพื่อรับฟังขอ้ คดิ เหน็ ผ้รู ับฟัง Body Language 1) Vary the pace Use your hands positively ใช้มอื ประกอบได้บา้ ง 2) Eye contact มองไปที่ผู้รบั ฟัง เปน็ ระยะ 20 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
3) Not FOCUS on ONE ไมม่ องเฉพาะคนใดคนหนงึ่ 4) Match your topic พูดให้ตรงเนือ้ หา ตรงประเด็น Dealing with Questions 1) Take questions After, NOT during 2) Stick to your timing 3) Admit when you don’t know the Answer คาํ ถามใดตอบไมไ่ ด้ตอ้ งพยายามค้นหานําไปตอบในภายหลงั 4) Keep your answers as brief เกบ็ คําถามและคําตอบไว้ประเมินใช้มอื ประกอบไดบ้ า้ ง 21 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ปจั จบุ ันในเกือบทุกวงการตา่ งยอมรบั กันโดยทัว่ ไปแล้วถึงพลงั ของการนําเสนอ ว่าสามารถสร้าง มลู ค่า สร้างความเข้าใจได้อย่างมีประสิทธภิ าพ รวดเร็ว ส่งิ ท่ีสําคัญของการนําเสนอ นอกจากผนู้ าํ เสนอท่ีมี ความสามารถแล้ว สื่อสําหรับประกอบการนาํ เสนอ ก็เป็นอกี ส่วนหน่ึง ท่ีเปรียบเสมือนสะพานเชือ่ มเนื้อหา ของผบู้ รรยายไปสู่ผู้รับฟังหรือผชู้ ม ดังนนั้ สื่อนาํ เสนอจงึ มีบทบาทสาํ คัญอยา่ งมาก ส่ือนําเสนอท่ดี ี จะชว่ ย ใหก้ ารถา่ ยทอดเนือ้ หาสาระทาํ ได้อย่างรวดเร็วย่งิ ข้นึ ผู้รับฟงั หรอื ผู้ชมจะสามารถ จดจาํ เนอื้ หาสาระไดน้ าน และเขา้ ใจในเน้อื หาไดด้ มี ากขึ้น โปรแกรม Microsoft PowerPoint นบั เป็นโปรแกรมสาํ หรับนําเสนอที่มีผู้ใช้กนั มากท่ีสุด โปรแกรมหนึ่ง ดว้ ยรูปแบบและวธิ ีการนาํ เสนอผา่ นกระบวนการพ้ืนฐาน สามารถสร้างสรรกระบวนการ ถ่ายทอดเร่ืองราว หรือนําเสนองาน ดว้ ยคณุ ลกั ษณะของโปรแกรมสร้างความสนใจในการนําเสนอดว้ ย องค์ประกอบทีห่ ลากหลายไม่วา่ จะเป็น ภาพน่ิง ภาพเคลอื่ นไหว หรือใส่เสยี ง แม้กระทง่ั วิดที ศั นล์ งไปในแต่ ละเฟรมของ PowerPoint ได้ง่าย Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสําหรับการนําเสนอท่ีดีโปรแกรมหน่ึง มีผู้นยิ มใช้ท่วั โลก มี การพฒั นาอย่างต่อเนือ่ งยาวนาน ปัจจุบัน (ปี พ.ศ. 2557) PowerPoint ได้ถกู พฒั นามาถงึ เวอร์ช่ัน 2013 หรือที่เรียกว่า Microsoft PowerPoint 2013 (PowerPoint 365) ด้วยรปู ลกั ษณะเฉพาะของ PowerPoint ท่ีสร้างช้นิ งานไดง้ า่ ย มีส่วนสนับสนนุ พื้นฐานและเทคนิคพิเศษมากมาย สามารถสร้างสรร กระบวนการถ่ายทอดเร่อื งราว หรือนําเสนองาน เพียบพร้อมด้วยการนําส่อื ต่างๆสนับสนุนบนเฟรมสไลด์ 22 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ไมว่ ่าจะเปน็ ภาพนงิ่ ภาพเคลอื่ นไหว เพมิ่ ความนา่ สนใจด้วยเสยี ง หรือวดิ ีทศั น์ หรือไฟล์ภาพเคลื่อไหว อืน่ ๆลงไปในแตล่ ะเฟรมของ PowerPoint ได้โดยงา่ ย สร้างสรรงานนาํ เสนอท่ีน่าสนใจ มีพลังต่อการ นาํ เสนอ สงู สุด การสร้างสื่อ Ms PowerPoint ให้น่าสนใจแม้วา่ ไม่ใชเ่ ร่อื งยาก แต่การสร้างให้ดูดี มีความน่าสนใจ ผู้สร้างหรือผู้พฒั นาสอื่ ไสลด์ PowerPoint ควรใส่ใจในหลกั การ ต่อไปน้ี 1. นาํ เสนออยา่ งมีพลงั (Powerful Presenting) สไลด์ในแต่ละเฟรม ต้องมคี วามสมบูรณ์ เพียบพร้อมดว้ ยความหมาย ความชดั เจน ทงั้ ข้อความ ส่ือประกอบ รวมถึงคาํ บรรยายระหว่างท่ีดําเนินการนาํ เสนอต้องชดั เจน เข้าใจง่าย ซึ่ง ใน 1 เฟรมสไลด์ ควรมี 1 สาระเนอ้ื หา 2. นําเสนอเน้ือหา อย่างกระชบั (Keeping Your Content Short) สไลด์ทง้ั หมดของการนําเสนอ หากไม่ใชเ่ ป็นวิชาการเฉพาะเรื่องหรือการบรรยายทางวชิ าการ จริงๆ ไมค่ วรนําทฤษฎี หรืออ้างองิ กฏระเบียบ หรอื ข้อมูลท่ีสลบั ซบั ซ้อน หากคิดว่าส่ิงนน้ั สาํ คญั ตอ่ การศกึ ษาเรยี นรู้ กน็ ําใสไ่ ว้ในเอกสารประกอบการบรรยาย 3. เริ่มต้นและจบอย่างประทับใจ (Start and Finish Complete) ในการสร้างสไลด์ทุกคร้ัง ผู้บรรยายหรอื นําเสนอควรมสี ่วนหรอื เปน็ ผู้สร้างสไลดด์ ว้ ยตัวทา่ นเอง เพ่ือทจี่ ะไดน้ ําส่งิ ที่ท่านต้องการให้รู้ ส่งิ ท่เี ป็น Highlight ของเร่ืองนาํ มาเปน็ กระบวนการหรอื โครงสร้าง หลกั ของสไลด์เพื่อการนําเสนอ ซง่ึ จะส่งเสรมิ ใหเ้ รื่องท่ีนําเสนอ น่าตดิ ตาม และส่งผลใหก้ ารนําเสนอนัน้ ประสบผลสาํ เรจ็ 23 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
4. ใช้ข้อความและภาพประกอบให้ตรงกบั สาระ (Design: Great Presentation) จากการท่ีสอื่ สไลด์ PowerPoint เป็นส่ือทีเ่ น้นการใช้ข้อความและภาพ เป็นส่ือหลกั ในการ ถา่ ยทอดเนื้อหา หากท้ัง 2 ส่วนน้ตี า่ งสนบั สนนุ กันและกนั ก็จะเปน็ สว่ นส่งเสริมให้สื่อน้มี พี ลงั ต่อการ สื่อสารสูงสุด 5. เลือกใช้หนา้ แม่แบบทีเ่ หมาะสมเพิ่มพลังในการนาํ เสนอ (Good Template is Good Presentation) เสน่ห์ประการหนงึ่ ของ PowerPoint ก็คือ ฉากหลัง หากเลือกใช้อย่างเหมาะสม กจ็ ะชว่ ยสรา้ ง บรรยากาศการนําเสนอให้น่าสนใจ นอกจากน้ี การเลือกหนา้ แม่แบบตรงตามสาระเนื้อหา จะเป็นส่วนช่วย ใหก้ ารนาํ เขา้ ส่เู นื้อหาง่ายข้ึน แสดงถึงความเปน็ มืออาชีพ 6. จดั ลําดับความสาํ คัญของเนื้อหา (Prioritize You List) ก่อนลงมือสร้างสไลดเ์ ฟรมแรก ควรพจิ ารณาก่อนว่า สาระหลกั อยู่ทใี่ ด สว่ นใดคอื หัวเรื่องหลัก สว่ นใดคอื หวั เร่ืองรอง แล้วจัดแยก และจัดลําดบั เนือ้ หาออกเปน็ หวั ข้อตา่ งๆ จะช่วยให้ทา่ นคุมการนําเสนอ เน้ือหาท่ีอยู่ในประเด็นไดค้ รบถว้ น 24 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
7. สี เรอื่ งง่ายๆทีค่ วรระวงั (Color is Powerful) ความสมดุลย์ของสีในเฟรมสไลด์ นบั เป็นหวั ใจสําคัญอีกประการของการสร้างสื่อ ซึ่งในเฟรมไสลด์ จะมฉี ากหลังและตวั อักษรหรอื ข้อความเปน็ สว่ นประกอบสาํ คัญ หลกั การงา่ ยๆของการกาํ หนด สภาพแวดล้อมของสไลด์ท่ีดีกค็ ือ สีฉากหลังต้องตรงข้ามกับตัวอกั ษรขอ้ ความเสมอ เรามาดูหลกั การให้ ท่านเลือกใช้ สฉี ากหลังสเี ข้ม เปน็ วิธกี ารที่ในแวดวงประชาสัมพนั ธ์ใช้มากท่ีสุด เพราะจะได้ใชต้ ัวอักษรสีสว่างไดห้ ลากหลายสี สฉี ากหลังสสี ว่าง แม้จะใช้สตี วั อกั ษรไดน้ ้อยกว่า แต่สว่ นดกี ็มีนัน่ คอื เพิ่มมติ ทิ างการมองเหน็ ไดช้ ดั เจนมากกวา่ 8. ขนาดฟอนตม์ ติ ิตอ่ การมองเห็น (Choose a good font size) ใหค้ วามสําคัญตอ่ ขนาดของฟอนต์ทป่ี รากฏบนจอ เพราะการแสดงสไลดด์ ้วยฟอนต์ขนาดเล็ก เกินไปเทา่ กับสไลด์แผน่ นั้นไมไ่ ดม้ ีการนําเสนอหรือขาดคณุ ค่าไปเลย 25 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
9. แบบของฟอนตม์ ิติตอ่ การมองเหน็ (Choose a good font type) นอกจากขนาดของตัวอักษรแล้ว รูปแบบของฟอนตห์ รือตัวอักษรกน็ บั เปน็ อีกปัจจัยสําคญั ตอ่ การ สื่อสาร เพราะแม้วา่ ข้อความอาจจะดดู ีบนหนา้ จอคอมพวิ เตอร์ แตเ่ ม่ือสง่ ผ่านไปยงั เคร่ืองโปรเจคเตอร์ อาจจะมีบางฟอนต์ทีจ่ ะสง่ ผลตอ่ ความคมชดั ในระยะทางที่เท่ากนั อาทิ ฟอนต์ Angsana UPC ท่ีสําคัญไมค่ วรใช้ฟอนตห์ ลายแบบในสไลด์ชดุ เดียวกัน แนะนาํ ไมค่ วรเกิน 2 แบบ 10. ควรสลับสรี ะหว่างบรรทัดหัวขอ้ (Alternate colors if you have lots of Bullets) แมว้ ่า PowerPoint จะให้ Bullet มาไว้แสดงความเป็นหวั ข้อไวใ้ ห้ก็ตาม แต่เมื่อดใู นภาพรวมแล้ว ก็ยงั อาจสร้างความสบั สนใหก้ ับผ้ชู มได้ เรามาลองเปล่ียนวิธกี ารด้วยการใช้สลบั เป็นสีดบู ้าง ก็จะชว่ ยให้การ อา่ นของผู้ชมดสู ะบายตามากขึน้ 11. ภาพประกอบที่ดีตรงเนอ้ื หามีคุณค่าต่อสไลด์ (Picture is BIG presenting : Explain the Pictures to the audience) รูปภาพหรือกราฟิกทีเ่ ลือกใช้ หากเปน็ ภาพท่ีสามารถอธิบายความหมายของเนอ้ื หาในไสลด์ หรือ เรือ่ งราวที่กําลังนําเสนอได้จะเป็นสว่ นเพ่ิมความเข้าใจ ในมุมมองของผู้รบั ฟังให้มคี วามเข้าใจทต่ี รงกนั ได้ อย่างรวดเรว็ และมีพลังต่อการนําเสนอ 26 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
12. ภาพประกอบทีส่ มดุลยม์ คี ณุ ค่าต่อสไลด์ (Picture is BIG presenting: Make it match you slide) ถงึ แม้วา่ PowerPoint จะยนิ ยอมให้ท่านปรบั แก้ไชขนาดภาพไม่ว่าจะเปน็ การ Crop ภาพ หรือ การปรับเปลย่ี นขนาด resize ได้โดยอิสระก็ตาม แต่ให้ทราบเถอะว่าหากท่านไม่ใหค้ วามสําคญั ตอ่ ความ สมดุลยข์ องภาพ ภาพท่ีทา่ นนาํ มาประกอบอาจขาดพลัง หรือกลายเป็นภาพท่ีไร้ความหมายไปเลย 13. ตารางหรอื กราฟกบั สฉี ากหลัง (Table and Form : remember that White Background and Black Text is BAD) ในการนําเสนอในบางเร่ืองทตี่ ้องนาํ กราฟหรือตารางข้อมูลมาแสดง แมว้ ่าจะสําคญั ก็ตาม แต่ควร หลกี เลี่ยงการใชต้ ารางข้อมูลที่มบี รรทดั มากๆ รวมถงึ การใช้ตัวอักษรสีบนพ้นื ฉากหลงั สีขาวเพราะสขี าว เม่อื ฉายผ่าน Projector แลว้ จะส่งผลใหต้ วั อักษรสดี ูฟุ้ง จงเช่ือเถิดว่าหากนํามาประกอบแล้วผูช้ มไม่ สามารถอ่านได้ มนั กไ็ มม่ ีคุณค่าอะไรเลย หลีกเลีย่ งข้อมูลทีม่ าก ลองปรับปรุงข้อมูลในตาราง หรอื แผนภมู ิให้ดูมีมิติ ดว้ ยสีสนั หรือปรับเสรมิ ดว้ ย Animation เพือ่ เพิ่มความนา่ สนใจ 27 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
14. ภาพประกอบท่ีดตี รงเน้ือหามคี ณุ ค่าตอ่ สไลด์ (Picture is BIG presenting: Explain the Pictures to the audience) โปรแกรม PowerPoint มคี วามยดื หยุ่นตอ่ การนาํ เสนอสงู รองรับการนําสือ่ ต่างๆ ไมว่ ่าจะเปน็ ภาพนิง่ กราฟกิ ภาพเคลื่อนไหว ภาพยนตร์ (วิดีโอ) ได้ แต่การเลือกใช้งานทา่ นตอ้ งคาํ นงึ ถึงความสามารถ ในการแสดงผลของเครื่องคอมพิวเตอร์และการเขา้ กันไดต้ อ่ การแสดงผลบนจอภาพผา่ นเคร่ือ Projector ดว้ ย เพราะมีหลายงานที่แสดงผลไดด้ บี นคอมพิวเตอร์ แต่ไม่สามารถแสดลผลผ่านจอ Projector ได้ หรือ ไมส่ ามารถแสดงผลตา่ งเคร่ืองคอมพวิ เตอรไ์ ด้ 15. เกบ็ ภาพฉากหลัง ฟอนตพ์ ิเศษและองคป์ ระกอบเฉพาะไปกับสไลด์ (Keep your backgrounds/font/ multimedia/headings to different machine) หากสไลด์ PowerPoint ของท่านมีองคป์ ระกอบพิเศษเพิม่ เติมไมว่ ่าจะเป็นไฟล์ภาพเคล่ือนไหว ไฟล์วดิ ีโอ กข็ อใหน้ าํ ไปพร้อมกบั ไฟล์นาํ เสนอด้วย ท่ีสําคญั ตอ้ งนําไปลองทดสอบกับเคร่ืองทใ่ี ช้ในการ นําเสนอบนเวทีก่อนแสดงจริง แต่ส่ิงท่ีท่านต้องทราบและยอมรับตรงน้กี ่อนว่า เป็นวิธีการที่คอ่ นขา้ งเสยี่ ง ที่สดุ ทางที่ดีควรนาํ เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ Notebook ตัวเกง่ ของท่านไปดว้ ยจะปลอดภัยท่ีสุด 28 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ในสว่ นของฟอนต์ ขอแนะนาํ ให้ใช้ฟอนตม์ าตรฐานสากลเปน็ สงิ่ ปลอดภัยมากท่ีสุด แมว้ ่าฟอนต์ที่ ท่านสรา้ งในเฟรมสไลดจ์ ะสุดยอด แตห่ ากใช้ข้ามเครอ่ื งไมเ่ จอฟอนต์ที่ท่านใช้ ระบบจะนําฟอนตร์ ะบบไม่ ว่าจะเป็นฟอนต์ System หรือ Tahoma มาให้แทน ผลก็คือ อาจทาํ ให้ฟอนต์แตกตา่ งไปและตกบรรทัด 16. สีเพี้ยนเชงิ เทคนิคจากเครอ่ื งฉาย (Color Kill Presenter) แมว้ ่ารายละเอยี ดของสีท่ีท่านออกแบบบนเคร่ืองคอมพิวเตอรจ์ ะลงตวั ดดู ี แต่ในความเป็นจริง พบวา่ เมื่อฉายส่จู อผา่ นเครื่อง Projector โดยเฉพาะประเภท DLP (Digital Light Processing) ซึง่ เปน็ เรื่องเชิงเทคนิคทไี่ ม่สามารถควบคุมหรอื แก้ไขได้ ส่งผลให้สีบางสีอาจผดิ เพ้ยี นไปจากที่ออกแบบไว้ โดยเฉพาะสเี ขียว ฟา้ สีเหลือง สชี มพู และมว่ ง ดังน้ันควรหลีกเล่ยี งการใช้สีดังกลา่ วกับฟอนต์ แต่ถา้ จําเปน็ ต้องใช้ ก็ไมค่ วรใช้สีเหล่าน้นั ใกล้กัน ควรสลับสีตรงขา้ ม อาทิ สีแดง นํ้าเงนิ เป็นต้น และในสว่ นของภาพประกอบทนี่ ํามาใช้ในสไลด์ แม้ว่าอาจจะไม่สามารถแก้ไขได้ แต่เชื่อเถิดวา่ เมอ่ื ปรากฏบนจอ ผูช้ มการบรรยายของทา่ นกย็ ังพอส่ือความหมายได้ 29 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
สื่อนาํ เสนอท่ดี ี ความมีความโดดเด่น น่าสนใจ จะเน้นความคิด “หน่งึ สไลดต์ ่อ หนึ่งความคิด” มี การสรุปประเด็น หรือสาระสําคัญ และในส่วนน้ีจะได้แนะนําการออกแบบสไลด์เพื่อการนําเสนอ โดยมี แนวทางหลักในการออกแบบอยู่ 3 ประการ คือ 1. สอ่ื ความหมายได้รวดเรว็ สอื่ นําเสนอท่ีดีตอ้ งสามารถส่ือความหมายให้ผู้รับฟัง ผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว การออกแบบ สื่อนําเสนอใน ประเด็นนี้ผู้ออกแบบจะต้องทราบกลุ่มเป้าหมาย เนื้อหาสาระที่ต้องการนําเสนอ สถานท่ี และเวลาที่ ตอ้ งการนาํ เสนอเพอื่ ประกอบการออกแบบสือ่ เชน่ 1.1 กลุ่มเป้าหมายขนาดเล็ก สื่อควรมีให้ความสําคัญกับผู้รับฟังมากกว่าเน้ือหา สามารถนําเทคนิค หรอื Effect ตา่ ง ๆ ของโปรแกรมสรา้ งสอื่ มาใชไ้ ดอ้ ยา่ งเต็มที่ 1.2 กลุ่มเป้าหมายที่มีลักษณะโต้ตอบ เช่น การนําเสนอทางวิชาการ การบรรยาย หรือฝึกอบรม สื่อ นําเสนอควรให้ความสําคญั กับเน้ือหา และสามารถสอดแทรกเทคนิค หรอื Effect ได้ 1.3 กลุ่มเป้าหมายเฉพาะกิจ เช่นผู้บริหาร นักวิชาการ สื่อนําเสนอจะต้องให้ ความสําคัญกับเน้ือหา ไมเ่ น้น Effect มากนกั 1.4 กลุ่มเป้าหมายขนาดใหญ่ การนําเสนอมักใช้ความสําคัญกับผู้บรรยายมากกว่าเน้ือหาที่นําเสนอ ดังน้ัน ส่ือนําเสนอไม่ควรเน้นที่ Effect แต่ควรให้ความสําคัญกับขนาดตวั อักษร สีตัวอักษร และ ลกั ษณะของสพี ื้นสไลด์ 2. เนื้อหาเปน็ ลําดบั ส่ือนําเสนอที่ดีควรมีการจัดลําดับเน้ือหาเป็นลําดับ มีระเบียบ ดูง่าย ไม่สับสนสิ่งที่ จะช่วยให้การ ออกแบบสอื่ นําเสนอท่ีตอ้ งการจดั ลําดับเนอ้ื หาให้เปน็ ระเบียบ และดงู า่ ย คอื 2.1 รปู แบบเน้อื หา สื่อนําเสนอแต่ละสไลด์ ควรหลีกเลี่ยงการนําเสนอแบบย่อหน้า หากไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ควร ใช้ เทคนิคการเน้นแนวคิดหลัก( Main Idea) ในแต่ละย่อหน้าด้วยสีท่ีโดดเด่น เช่น พ้ืนหลัง สี 30 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ขาว ตวั อักษรสีดํา ควรเน้นแนวคิดหลัก (Main Idea) ด้วยสีแดงเป็นต้นแต่ละสไลด์เน้ือหาไม่ควร เกิน 6 – 8 บรรทัด ควรสรุปเนื้อหาให้เป็นหัวเรื่อง (Title) และหัวข้อ (Topic) หรือแนวคิดหลัก (Main Idea) 2.2 แบบอกั ษร การควบคุมการแสดงข้อความในแต่ละสไลด์ ควรใหค้ วามสาํ คญั กบั ขนาดตวั อักษร ดงั น้ี o หวั ข้อใหญก่ าํ หนดขนาดตวั อักษรใหญ่กว่าหัวขอ้ ยอ่ ย o เลือกใชแ้ บบอักษรท่เี หมาะสม o เปลย่ี นลกั ษณะของตวั อักษรนน้ั ใชต้ ัวหนาในข้อความที่ตอ้ งการเน้น o ใชช้ ่องว่างในการจัดกลุม่ ของเน้ือหา o ข้อความที่ตอ้ งการใหอ้ ่านกอ่ น ควรจัดไว้ท่ีตาํ แหน่งมุมซ้ายบนของหนา้ o พมิ พต์ วั อกั ษรลงกรอบท่ีวางแบบไวแ้ ล้ว o ขึ้นหัวขอ้ ก่อนแล้วจึงอธบิ ายอยา่ งละเอียด o ใช้สที แ่ี ตกตา่ งกัน หรอื ตัวอักษรสีสลบั กนั 3. ส่อื นาํ เสนอตอ้ งสะดุดตาและนา่ สนใจ สื่อนําเสนอที่ดีนั้นจะต้องมีจุดเด่นน่าสนใจ สามารถดึงดูดสายตาของผู้ดู ผู้รับฟังได้ ซึ่งจุดเด่นนี้ได้มา จากขนาดของตัวอักษรที่ใหญ่ หรือจากการใช้สีที่แตกต่างออกไป รวมถึง การเลือกใช้ภาพ การใช้สี และ การใช้ Effect ควบคุมการนําเสนอ ทีเ่ หมาะสมประกอบ การนาํ เสนอ 3.1 การใช้ภาพ เน่ืองจากภาพจะช่วยให้ผู้ชม ผู้รับฟัง สามารถจดจําได้นานกว่าตัวอักษร ดังน้ัน การแปลง เนื้อหาให้เป็นรูปภาพหรือผังภาพก็เป็นเทคนิคหนึ่งที่สามารถสร้างความน่าสนใจ ให้กับสื่อท่ี นําเสนอการเลอื กใช้ภาพกค็ วรเลอื ก ภาพหน่ึงภาพแทนคําพูดนับพัน = A picture is worth a thousand words เลือกใช้ภาพท่ีมีลักษณะท่ีเหมาะสมกันและกัน คือถ้าในสไลด์นั้นเลือกใช้ ภาพถ่ายก็ควร ใช้ภาพถ่ายกับภาพทุกภาพในสไลด์แ ต่ถ้าเลือกใช้ภาพวาด ก็ควรเลือก ภาพวาดท้ังสไลด์เช่นกัน ดังน้ันจึงไม่ควรใช้ภาพวาดผสมกับภาพถ่าย ใส่เทคนิคที่น่าสนใจให้กับภาพเพ่ือสร้างจุดเด่น การ 31 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
เอียงภาพ การเว้นช่องว่างรอบภาพ การเปล่ียนสีภาพให้แตกต่างจากปกติ ควรระวังการเลือกใช้ ภาพเป็นพ้ืนหลังสไลด์ เพราะพ้ืนสไลด์อาจจะแย่งจุดสนใจมากกว่าเน้ือหาท่ีต้องการนําเสนอ หรอื อาจทาํ ใหผ้ ้ชู มไม่สนใจมองสไลด์เลยกไ็ ด้ เน่ืองจากภาพทําให้ตัวอักษรอ่านยาก 3.2 การใช้สี การเลือกใช้สี ควรเลือกใช้สีท่ีตัดกันระหว่างสีตัวอักษร สีวัตถุ และสีพื้น เช่น เลือกใช้พื้น สไลดเ์ ปน็ สีขาวหรอื สอี อ่ น ๆ สีตวั อักษรกค็ วรจะเปน็ สดี าํ สีน้าํ เงนิ เข็มหรอื สีแดง เลือดหมู กรณีเลือกใช้พื้นสไลด์เป็นสีเข็ม ควรเลือกใช้สีตัวอักษรที่มองเห็นได้ชัด ในระยะไกลเชน่ สี ขาว สีฟ้าอ่อนควรหลีกเลี่ยงการใช้สีในโทนร้อน เช่น สีแดงสด สีเหลือกสด สีเขียวสด สีวัตถุ สี แท่งกราฟหรือสีของตาราง ก็ควรเลือกให้เหมาะสมกับสีตัวอักษร และสีพ้ืนด้วย การเลือกใช้สีใด ๆ ก็ควรเป็นสีในชุดเดียวกันสําหรับสไลด์ท้ังหมด ไม่ควรใช้หนึ่งสี หน่ึงสไลด์ 3.3 การใช้ Effect ควบคุมการนําเสนอ ไม่ควรใส่ Effect มากเกินไป เพราะจะส่งผลให้ผู้ชม ผู้รับฟัง สนใจ Effect มากกว่าเนอ้ื หาที่นําเสนอ หรืออาจไม่สนใจการนําเสนอเลยก็ได้ และ Effect ท่ีมากน้ีจะเป็น การ รบกวนการจดจํา การอา่ น หรือการชมอย่างรุนแรง เลือกใช้ Effect ไม่ควรเกิน 3 แบบ ในแต่ละ สไลด์ควรเลือกใช้ Effect แสดงข้อความที่เลื่อนจากขอบ ซ้ายมาขอบขวาของจอ เน่ืองจาก ธรรมชาติการอ่านของคนไทยจะอ่านข้อความจากกรอบบนลงมา และอ่านจากด้านซ้ายไป ด้านขวา เครื่องมือท่ีใช้ในการนําเสนอข้อมูล เคร่ืองมือท่ีใช้การนําเสนอก็มีความสําคัญไม่น้อยไป กว่าส่ือท่ีนําเสนอ ดังนั้น ผู้บรรยายหรือผู้นําเสนอควรเลือกเครื่องมือในการนําเสนอให้เหมาะสม กับสือ่ นาํ เสนอ ท่สี รา้ งไว้ 32 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
เคลด็ ลบั การนาํ เสนอผลงานดว้ ย PowerPoint Cherie Kerr ตระหนักดวี ่าการใชเ้ อกสาร PowerPoint น้ันสามารถช่วยสร้างอารมณ์ร่วมและโน้ม น้าวใจผู้รับฟังได้ระหว่างการประชุมธุรกิจ นอกจากน้ีเธอยังทราบดีด้วยว่ามันยังส่งผลกระทบที่ตรงข้ามกัน โดยสน้ิ เชงิ ได้เชน่ กัน “PowerPoint เป็นเหมือนเพื่อนท่ีดีที่สุดของคุณคนหน่ึงเลย” Santa Ana ผู้ให้คําแนะนําด้าน ประชาสมั พนั ธก์ ลา่ ว “แนน่ อนว่าคุณต้องหดั ใช้งานมนั ให้เปน็ ” มุมมองแบบเหรียญสองด้านของ Kerr เก่ียวกับโปรแกรมกราฟิคและการนําเสนอผลงานที่เป็นที่ รู้จักและนิยมดีของไมโครซอฟท์ในชุด Office Small Business สะท้อนให้เห็นมุมมองที่แตกต่างกันไปท้ัง ในแง่ของธุรกิจและการศึกษา แม้ว่าคนจํานวนไม่น้อยยอมรับ PowerPoint ในฐานะแอพพลิเคชันด้าน ธรุ กจิ ทมี่ ปี ระสทิ ธภิ าพ หลายคนกลบั มองวา่ มนั เปน็ เพียงสิง่ ทส่ี รา้ งความสบั สนหรือขัดขวางการสื่อสารท่ีดี หากแต่เมื่อพิจารณาตามท่ี Kerr กล่าวแล้ว จะเห็นได้ว่าผลดีและผลเสียต่างๆของ PowerPoint นั้นกลับช่วยให้เราสามารถเข้าใจและใชโ้ ปรแกรมดังกล่าวไดอ้ ย่างเหมาะสมท่ีสุด และน่ีคือเคล็ดลับ 10 ข้อ ในการใช้ PowerPoint อย่างมปี ระสทิ ธิภาพและชาญฉลาด 1.ให้ความสําคัญกับการนําเสนอของคุณเอง ความง่ายในการใช้งาน PowerPoint น้ันบางครั้ง อาจจะเป็นศัตรูตัวฉกาจที่สุดก็เป็นได้ แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างแผ่นงานที่เตะตาและน่าดึงดูดใจเพียงใดก็ ตาม อยา่ ลมื วา่ PowerPoint น้ันกไ็ มส่ ามารถทําหน้าทีข่ องมันได้ด้วยตนเองเพยี งอย่างเดียว ผู้รับฟังทุกคน ล้วนแต่เข้ามาเพื่อฟังคุณพูด ไม่ใช่แค่มองภาพที่ฉายขึ้นจอเพียงอย่างเดียว คุณควรสร้างแผ่นงาน PowerPoint ท่ีน่าสนใจควบคู่ไปกับการใช้บทพูดที่น่าสนใจไม่แพ้กัน “PowerPoint ไม่ใช่โปรแกรม นําเสนอผลงาน มันเป็นแค่โปรแกรมสร้างสไลด์งานเท่านั้น” Matt Thorhill ประธานของ Audience First ซึ่งเป็นบริษัทซ่ึงให้การอบรมด้านการนําเสนอผลงาน “จําไว้เสมอว่าคุณสร้างสไลด์พวกนั้นเพ่ือใช้ เสรมิ การนําเสนอผลงานดว้ ยการพดู ” 2.ทําพรีเซนเทช่ันแบบง่ายๆ เราทุกคนคงเคยเห็นแผ่นงาน PowerPoint และงานนําเสนออื่นๆท่ีผู้ พูดดูเหมือนกับจะหลงเสน่ห์ของโปรแกรมน้ันๆ เราแทบจะเห็นได้ทันทีเลยว่าเขานั้นสนุกไปกับการใช้เอฟ เฟคต์และลูกเล่นต่างๆในโปรแกรมเท่าท่ีจะหาได้ ทว่างาน PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพนั้นกลับขึ้นกับ ความเรียบง่ายมากกว่า การใช้แผนภูมิท่ีดูง่ายและการใช้ภาพท่ีสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งท่ีผู้พูดต้องการนําเสนอ บางคนถึงกับเสนอวา่ ไม่ควรใช้คําพูดมากกว่าห้าคําต่อบรรทัด และห้าบรรทัดต่อสไลด์ ด้วยซ้ํา Kerr กล่าว ว่า “อย่าทําให้งานเสียด้วยการใช้คําพูดและกราฟิคมากเกินไป...คุณจําเป็นต้องใส่ทุกอย่างลงไปบนจอเลย หรือไง” 3.เลี่ยงการใช้ตัวเลขเยอะๆ กับดักของ PowerPoint อย่างหน่ึงคือความสามารถในการส่ือ ความคิดและข้อสรุปต่างๆของผู้พูดอย่างรวบรัด น่ีเป็นสิ่งท่ีทําได้ยากอย่างยิ่งหากคุณใช้ตัวเลขและสถิติ มากมายบนสไลด์ ในทางกลับกัน สไลด์ PowerPoint ท่ีดีไม่ควรแสดงรายละเอียดตัวเลขและข้อมูล 33 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
มากมายให้ผู้ชมดู แต่ควรจะเก็บข้อมูลรายละเอียดเหล่าน้ีไว้ภายหลังเช่นในเอกสารแจกหลังจบการ บรรยาย แต่หากคุณจําเป็นต้องนําเสนอข้อมูลเขิงสถิติต่างๆด้วย PowerPoint ลองหันมาใช้กราฟิคหรื อภาพต่างๆเพื่อส่ือประเด็นแทน “เช่น คร้ังนึงฉันเคยพูดถึงอัตราการป่วยของผู้เป็นโรคอัลไซเมอร์ ฉันก็ เลอื กใช้ภาพของหญิงชราคนหนง่ึ แทนการใชต้ ารางตัวเลขมากมายบนจอภาพ” Kerr กลา่ ว 4.อย่าพูดตามสไลด์ หน่ึงในนิสัยเสียที่พบบ่อยที่สุดของผู้ที่นิยมใช้ PowerPoint ก็คือการอ่าน ข้อมูลตามที่เขียนไว้บนแผ่นสไลด์ให้ผู้ร่วมบรรยายฟัง ซึ่งนี่ไม่เพียงทําให้การบรรยายดูซ้ําซากจําเจ หากไม่ นับแค่การคลิกเมาส์ไปเรื่อยๆ มันดูไม่จําเป็นท่ีคุณจะต้องอยู่ท่ีน่ันด้วยซํ้า ซึ่งมันทําให้แม้แต่ PowerPoint ท่ีสวยงามและดึงดูดตาน่าเบ่ือได้สุดๆ PowerPoint น้ันทํางานได้ดีท่ีสุดเม่ือใช้ควบคู่ไปกับการเน้นยํ้า จุดสําคัญเพ่ือการเสริมหรือแลกเปลี่ยนทัศนะ แทนท่ีจะเปน็ การเลียนแบบหรือพูดตามส่ิงที่มีอยู่แล้วบนจอ “และแม้ว่าคุณจะใช้ PowerPoint การสบตากับผู้รับฟังบรรยายก็เป็นส่ิงที่ขาดไม่ได้” Roberta Prescott แหง่ บริษทั Presscott Group กลา่ ว “คนฟังเขาไมไ่ ด้มานั่งดูคุณหนั หลังใหเ้ ฉยๆหรอก” 5.พูดให้พอดีกับจังหวะ กับดักอีกอย่างที่หลายคนคาดไม่ถึงคือการบรรยายท่ีพอดีกับการเปลี่ยน สไลด์แผ่นใหม่ การทําเช่นนี้ทําให้ผู้รับฟังบรรยายถูกเบนความสนใจได้ การนําเสนอผลงานด้วย PowerPoint ท่ีดีน้ันคือการนําเสนอแผ่นสไลด์ใหม่ก่อน จากน้ันรอสักครู่หนึ่งให้ผู้รับฟังได้อ่านและทํา ความเข้าใจข้อความในสไลด์ แล้วจึงค่อยพูดตามเพ่ือเสริมหรือขยายความส่ิงที่ปรากฏอยู่บนหน้าจอ “มัน เปน็ เรือ่ งของการกะจงั หวะ” Kerr กล่าว “อย่าพูดทับไปพรอ้ มๆกบั เสนอสไลด์ของตวั เอง” 6.ให้ผู้รับฟังได้พักบ้าง ส่ิงท่ีทําให้ PowerPoint ต่างจากผลติ ภัณฑ์อื่นๆในกลุ่มของ Office Small Business ก็คือ PowerPoint นั้นจะมีประโยชน์สูงสุดเมื่อใช้เป็นสื่อทางสายตาควบคู่กับการพูด คนที่ เช่ียวชาญในการใช้งาน PowerPoint นั้นไม่อายเลยท่ีจะปล่อยให้หน้าจอสไลด์ว่างเปล่าบ้างเป็นคร้ังคราว เพราะนั่นไม่เพียงช่วยให้ผู้รับฟังบรรยายได้พักสายตาเท่านั้น แต่ยังช่วยในการดึงความสนใจของผู้ร่วม บรรยายมายังจุดอ่ืนๆ เช่น การพดู แลกเปลย่ี นความคดิ เห็นกนั หรือการถามตอบ เปน็ ต้น 7.เลอื กใช้สีสันที่สดใส การเลือกใช้สีสันที่ตัดกันระหวา่ งคําพูด กราฟิค รวมถึงภาพพื้นหลังนั้นใช้ได้ ดสี ําหรับการส่อื ขอ้ ความหรอื อารมณต์ า่ งๆ 8.ใช้ภาพและกราฟิคจากท่ีอ่ืนๆ อย่าจมอยู่แต่กับการเลือกใช้ส่ิงต่างๆที่มีใน PowerPoint เพียง อยา่ งเดยี ว ลองเลือกใชภ้ าพและกราฟคิ ต่างๆจากทีอ่ ื่นๆบ้าง รวมถึงวิดิโอด้วย “บ่อยคร้ังที่ฉันมักจะใส่คลิป วิดิโอสั้นๆ หน่ึงหรือสองคลิปไว้ในพรเซนเตชันด้วย” Ramon Ray ผู้ให้คําปรึกษาด้านเทคโนโลยีจาก นิวยอร์คกล่าว “มันช่วยทั้งเพิ่มความสนุก ส่ือความหมายท่ีเราต้องการ และช่วยสร้างความรู้สึกเป็นกันเอง ดว้ ย” 9.แจกเอกสารหลังจบพรีเซนเตชันเท่านั้น หลายคนอาจจะเห็นไม่ตรงกับผมในจุดนี้ แต่ผมเช่ือว่า ไม่มีผู้บรรยายคนไหนท่ีอยากจะพูดคุยกับคนท่ีวุ่นอยู่กับการอ่านเอกสารสรุปใจความการนําเสนอของ 34 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ตนเอง เว้นเสียแต่เป็นเรื่องจําเป็นท่ีผู้รับฟังจะต้องทําตามเอกสารแจกระหว่างการนําเสนอ ควรรอให้จบพ รีเซนเตชันก่อนเท่าน้นั จงึ คอ่ ยแจกเอกสารใหผ้ เู้ ข้าฟงั 10.แก้ไขงานอย่าลังเลก่อนข้ึนบรรยาย อย่าลืมพิจารณางานของคุณจากมุมมองผู้รับฟัง เมื่อใดก็ ตามท่ีคุณเสร็จจากการวางโครงร่างของสไลด์ PowerPoint ลองจินตนาการตัวเองเป็นผู้รับฟังคนหนึ่งที่ เข้ารับฟังการบรรยายของคุณ หากมีบางสิ่งที่ดูไม่เข้าท่า สับสน หรือดึงความสนใจของผู้รับฟัง ก็แก้ไขมัน เสยี ใหมอ่ ย่าลังเล เพราะนจ่ี ะทาํ ให้การนําเสนอผลงานของคุณดีข้ึนกว่าเดมิ มากกวา่ จะทาํ ใหแ้ ยล่ ง อา้ งอิง http://www.microsoft.com/business/th-th/Content/Pages/article.aspx?cbcid=28 นอกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint แล้ว ยังมีโปรแกรมสําหรับใช้สร้างส่ือเพ่ือการ นําเสนออีกหลายโปรแกรม ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับว่า การนําเสนอน้ันจะนําเสนอในรูปแบบใด หากเป็นสื่อที่ จําเป็นต้องนําเสนอเป็นลําดับ เป็นขั้นเป็นตอน ท่ีต้องมีการอธิบายประกอบหรือใช้ประกอบการบรรยาย หรือท่ีเรียกว่า Benefit media presenting น้ี โปรแกรม Microsoft PowerPoint นับได้ว่าเป็น ตัวเลือกท่ีน่าจะเหมาะสมท่ีสุด นอกจาก Microsoft PowerPoint ท่ีใช้งานและสร้างสรรได้ง่ายแล้ว ยังมี โปรแกรมอน่ื ทีส่ ามารถนาํ มาพฒั นาเปน็ สอื่ นาํ เสนอได้ดี มคี วามยืดหย่นุ สงู อกี หลากหลายโปรแกรม Adobe Director โดยท่ี Adobe Director เป็นโปรแกรมสร้างมัลติมีเดียท่ีมีประสิทธิภาพสูง ท่ีได้รับการยอมรับว่า เป็น โปรแกรมที่รองรับการนําชิ้นส่วนของสื่อท่ีหลากหลายนําเข้ามาแสดงผลได้อย่างลงตัว ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ ภาพประเภทต่างๆ ท้ัง vector และ bitmap สนบั สนุนไฟล์มัลติมีเดียทั้งวิดีโอและเสียงได้อย่างสมบูรณ์ การความคุมไฟล์นอกเช่น การ interface ไปยังเครื่องเล่น DVD หรือการเข้าถึงบางช่วงที่ต้องการของ ไฟล์วิดีโอได้ สามารถสร้างกระบวนการ interactive รูปแบบต่างๆ ผ่านภาษา JavaScript และ ภาษา Lingo อันเป็นคุณสมบตั ิเฉพาะของ Director เอง ซ่ึง Adobe Director สามารถพัฒนาส่ือได้ท้ังในแบบ 35 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
นําเสนอเป็นลําดับ เปน็ ข้ันเป็นตอน (Benefit media presenting) และแบบสื่อท่ีนําเสนอเร่ืองราวด้วย ตัวของมันเอง (Self media presenting) ดว้ ย นอกจากโปรแกรม Adobe Director แล้ว พบว่ามีผู้ใช้งานบางรายมีการดัดแปลงโปรแกรม Adobe Flash และ Adobe Authorware มาสร้างเป็นส่ือประกอบการนําเสนอท่ีสร้างความน่าสนใจและ มีเทคนคิ พิเศษตา่ งๆทีม่ ปี ระสทิ ธิภาพในการนาํ เสนอทมี่ ากกว่า Microsoft PowerPoint อีกด้วย ศึกษาเพ่ิมเตมิ (1) http://www.adobe.com/products/director.html (2) http://www.adobe.com/products/flash.html (3) http://www.adobe.com/products/authorware/ (2) http://mediathailand.blogspot.com/2012/04/blog-post.html แต่หากเป็นสื่อนําเสนอประเภท Self media presenting หรือเป็นส่ือที่นําเสนอเรื่องราวด้วย ตัวของมันเอง Microsoft PowerPoint แบบพื้นฐานอาจจะไม่สามารถตอบโจทย์การนําเสนอรูปแบบน้ีได้ ซง่ึ มโี ปรแกรมอน่ื ทเ่ี ป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ อกี หลายโปรแกรม อาทิ ProShow Gold โปรแกรม Proshow Gold คือ โปรแกรมใช้เทคนิคการเรียงลําดับภาพเพื่อนําเสนอแบบต่อเนื่อง อัตโนมัติที่เพ่ิมความเป็นมัลติมีเดียด้วยเสียงบรรยายพร้อมเสียงเพลงประกอบ มีเทคนิคพิเศษการเหลื่อม ภาพระหว่างเฟรมมากมาย ใชง้ านง่าย สรา้ งสรรงานท่หี ลากหลายสนองตอ่ ความคิดของผู้ใชง้ านไดด้ ี ศึกษาเพิ่มเติมที่ http://www.photodex.com/proshow/gold 36 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
Nero Video 2014 โปรแกรม Nero Video 2014 เป็นโปรแกรมด้านมัลติมีเดียที่สร้างง่ายอีกโปรแกรมหนึ่ง ด้วย วิธีการลากวางไฟล์รูปภาพแบบ Picture-in-Picture ซึ่งจะช่วยให้ประหยัดเวลาในการจัดการสร้างไฟล์ งานเป็นแบบวีดีโอ เป็นโปรแกรมที่มีจุดเด่นด้านเทคนิคการแสดงภาพ มีฟีเจอร์การเคลื่อนไหวเอฟเฟคท่ี มากกว่า 50 แบบ สามารถเรียกใช้ Layout และ theme ทีมีมากกว่า 25 แบบ นอกจากจะนําไฟล์ภาพ ไฟล์เสียง เข้าใช้งานได้แล้วยังสามารถนําไฟล์วิดีโอ ไฟล์ Flash ไฟล์ WMV เข้ามาร่วมใช้งานในแต่ละเฟรม ไดด้ ้วย ศึกษาเพ่มิ เตมิ ที่ http://www.nero.com/eng/products/nero-video/whats-new.php 37 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
CyberLink PowerDirector12 โปรแกรม CyberLink PowerDirector12 เป็นอีกโปรแกรมที่สามารถสร้างสรรงานด้วยภาพน่ิง และไฟล์วิดีโอที่ใช้งานง่าย และรวดเร็ว ด้วยเครื่องมือที่จําเป็นในการใช้สร้างสรรงาน 100 รูปแบบ พร้อม เอฟเฟคที่มีให้เลือกใช้มากกว่า 400 รูปแบบ นอกจากนี้ยังมีโปแกรมของค่ายน้ีท่ีน่าสนใจอีก คือ MediaShow 6 และ PowerProducer 6 ศึกษาเพม่ิ เติมที่ http://www.cyberlink.com/products/creative-director-family/creative-director- family_en_US.html 38 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
Sony Vegas Pro 13 โปรแกรม Sony Vegas Pro เป็นอีกโปรแกรมทส่ี ามารถสร้างสรรงานด้วยภาพน่ิง และไฟล์วิดีโอท่ี ใช้งานง่าย ใช้เทคนิคการเรียงลําดับภาพเพ่ือนําเสนอแบบต่อเน่ืองอัตโนมัติ ด้วยเครื่องมือที่จําเป็นในการ ใช้สร้างสรรงาน มีเทคนิคพิเศษการเหล่ือมภาพระหว่างเฟรมมากมาย ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังมีโปแกรม ของคา่ ยนี้ท่นี า่ สนใจอีก คอื Movie Studio 13 Suite http://www.sonycreativesoftware.com/vegaspro 39 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
อีกองค์ประกอบหลักในการนําเสนอและถือเป็นหัวใจของการนําเสนอก็คือ ผู้นําเสนอเอง การ นําเสนอที่สมบูรณ์จริงๆ ไม่ใช่แค่วิธีการ ไม่ใช่แค่ตัวสื่อการนําเสนอ ผู้นําเสนอเป็นอีกปัจจัยสําคัญท่ีส่งผล ความสมบรู ณ์ของการนาํ เสนอ ซ่งึ ต้องมีปัจจยั ตา่ งๆดงั นี้ คุณสมบัตขิ องผนู้ ําเสนอ ในการนาํ เสนอด้วยวาจา คุณสมบตั อิ นั เปน็ ลักษณะประจําตวั ของผ้นู าํ เสนอ ถือได้ว่าเป็นส่วน สําคญั ของความสาํ เร็จในการนําเสนอ เพราะคุณสมบตั ิของผ้นู ําเสนอจะมีอิทธพิ ลตอ่ การโนน้ นา้ วชักจูงให้ เกดิ ความสนใจ ความไว้วางใจ เช่ือถอื และการยอมรับได้มาก เทา่ กับหรอื มากกว่าเนือ้ หาที่นําเสนอ ผูน้ าํ เสนอที่ประสบความสาํ เรจ็ สว่ นใหญ่ จะมคี ณุ สมบัตดิ งั ตอ่ ไปนี้ 1. มีบุคลกิ ดี ไม่ใชแ่ ค่แต่งตัวดี แต่ตอ้ งเป็นคนทม่ี ที ่ายนื / ท่านงั่ ท่ีเหมาะสม ทะมัดทะแมง 2. มีภูมิรู้ในการนาํ เสนอ ดว้ ยการบรรยาย สื่อนําเสนอ และเอกสาร(แจก)ประกอบการนําเสนอ 3. สาระทน่ี ําเสนอมคี วามน่าเชือ่ ถือ มีความเที่ยงตรง 4. มคี วามเช่ือม่ันในตนเอง มสี ีหน้า/แววตา แสดงความมุ่งมั่นตง้ั ใจ 5. มภี าพลักษณ์ทด่ี ี ท้ัง บคุ ลิกและอากปั กริ ยิ า ระหว่างการบรรยาย 6. มีความกระตอื รอื รน้ แววตามคี วามเป็นมิตรกับผรู้ บั ฟัง 7. มนี ้าํ เสยี งชัดเจน (ไม่หา่ ง/ใกลไ้ มโครโฟน) ใช้ภาษาสุภาพ สร้างสรรค์ 8. มีจิตวทิ ยา ใหก้ าํ ลังใจ เสริมแรงตอ่ ผ้รู ับฟงั 9. มีความสามารถในการใช้อุปกรณ์เคร่อื งมือในการนําเสนอ และสามารถแก้ไขปัญหา อุปสรรคได้ 10. มีไหวพริบปฏภิ าณในการตอบคาํ ถาม และการสรา้ งบรรยากาศความเปน็ กันเอง การเป็นผู้พูดหรือผูน้ าํ เสนอและการบรรยายสรุปทีด่ ี การก้าวมาสู่การเป็นผู้พูดหรือผู้นําเสนอท่ีดี นอกจากจะมสี ื่อดี มีอุปกรณป์ ระกอบท่นี ่าสนใจแล้ว ตัวผนู้ าํ เสนอ ก็เป็นอีกปจั จัยสําคัญท่จี ะเป็นสว่ นช่วยสร้างบรรยากาศ การถ่ายทอดสาระ เน้ือหาไปสู่ผู้รับ 40 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ฟังไดอ้ ย่างมีประสิทธภิ าพ ในบทเรยี นนี้จะเปน็ เรอ่ื งที่ 3 ทจี่ ะแนะนําถึงเทคนคิ การพดู ทด่ี ี รวมถึงการ บรรยายสรปุ ด้วย การเปน็ ผู้บรรยายหรือผนู้ ําเสนอ หรือในการบรรยายสรปุ ผู้พดู หรอื ผูบ้ รรยายจะทาํ การสื่อสาร หรอื ถ่ายทอดสาระเน้ือหา เรือ่ งราว ตามวัตถุประสงค์ ไปสู่ผู้รับฟังผ่านบุคลิกภาพ การใชถ้ ้อยคํา ดว้ ย นํ้าเสยี ง ลีลา อากปั กรยิ าท่าทางและการแสดงออก ถือเปน็ ทกั ษะท่ีสําคญั และจาํ เปน็ ของคนทํางานกับ สงั คมหรือชุมชน รวมถึงครูผู้ทําหน้าท่ีสอน ที่ตอ้ งมี ตอ้ งสร้าง ตอ้ งกล้า กล้าทีจ่ ะก้าวมาอย่างมีพลัง สามารถเข้าไปใกล้ หรอื เป็นส่วนหนึ่งของผรู้ ับฟัง ในการนาํ เสนอผลงานท่ียิ่งใหญ่ ตอ้ งมาจากคนทีม่ คี วามพร้อม 3 ประการ คอื 1. ความพร้อมในตนเอง 2. ความพร้อมในเนือ้ หาท่นี ําเสนอ 3. ความพร้อมที่จะถา่ ยทอดผ่านเคร่อื งมือหรอื ส่ือ(กลาง)ใหเ้ กิดแรงบันดาลใจ และยอมรับใน ข้อมูลทีน่ าํ เสนอ จากการทเ่ี ราต้องมาเป็นผู้นําเสนอ ต้องยอมรับในความจรงิ ว่า เราไมใ่ ช่คนดังในสงั คม หรือคนมี ช่ือเสียง ที่ผรู้ ับฟงั จะรจู้ กั ไมไ่ ด้มีความสามารถในการพูดท่ีไมต่ ้องพึ่งพาส่ือการนาํ เสนอ ดังนน้ั ความสนใจ ในตวั ทา่ นจรงิ ๆ อาจไมม่ ีเลย ชว่ งเวลาท่ีท่านอยบู่ น Stage ท่าน.... มีเพียงต้นทุนที่เตรียมมาเท่านั้น ท่าน ตอ้ งเพม่ิ มูลคา่ ความสนใจ ใหส้ ูงขึ้นทันที ส่ิงแรกทตี่ ้องทํา For all to STAGE or SCREEN ถ้าท่านสร้างได้.........ท่านมีมลู คา่ เพ่ิมขึน้ แลว้ FIRST IMPRESSION และส่งิ สดุ ทา้ ยที่ท่านต้องทํา...ใหไ้ ด.้ ....ก็คือ View and Follow me (ทําอย่างไรใหผ้ ู้รบั ฟัง สนใจ และตดิ ตาม) ในการไปเปน็ ผู้นําเสนอทุกครงั้ ไม่สามารถคาดการณ์ไดว้ า่ เหตกุ ารณ์ทจ่ี ะเกิดขึ้น ระหวา่ งการ นาํ เสนอจะเป็นเชน่ ใด ระหว่าง ชื่นชม เยน็ ชา ไม่สนใจ หรือ เบื่อหน่าย แต่ถ้าหากท่านเตรยี มพร้อมใน ทุกๆด้านขององคป์ ระกอบการนําเสนอ ไมว่ า่ จะเปน็ สื่อท่ีมีความสมบรู ณ์และสร้างอย่างน่าสนใจ ฝึกซ้อม มัน่ ใจในเทคนคิ การถ่ายทอด รวมถึงการมีสติ มคี วามน่งิ ที่สามารถ ควบคุม/ปรับสภาพ ปัจจยั และ 41 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
สง่ิ แวดลอ้ ม ที่อาจจะแปรเปล่ยี นไปตามตัวแปรตา่ งๆ ทเ่ี กดิ ข้ึนโดยไมค่ าดคดิ องค์ประกอบทีด่ ีสาํ หรบั การ เปน็ ผู้นําเสนอโดยรวม มดี ังตอ่ ไปน้ี 1. มีท่ายืน / ทา่ นั่ง ที่เหมาะสม ทะมัดทะแมง 2. ใช้ท่าทางประกอบการพูดตามสมควร 3. มีสีหนา้ /แววตา แสดงความม่งุ มน่ั ตั้งใจ 4. อากัปกิรยิ าและบุคลิกสงา่ งาม กระตือรือรน้ 5. ใช้ภาษาสุภาพ สร้างสรรค์ 6. นา้ํ เสยี งชดั เจน (ไมห่ ่าง/ใกล้ไมโครโฟน) 7. มีเอกสารย่อ ประกอบการนาํ เสนอ นอกจากองค์ประกอบพื้นฐานของผนู้ ําเสนอท่ีดีทั้ง 7 ประการแลว้ กอ่ นการก้าวขนึ้ สู่เวทีในฐานะผู้ นําเสนอ เพื่อให้การนําเสนอมีความสมบูรณ์ ผดิ พลาดน้อยที่สุด วธิ ีการหนง่ึ ที่ผนู้ ําเสนอควรกระทําก่อน การขน้ึ นําเสนอ กค็ อื การประเมนิ สถานการณ์ วิเคราะหก์ ลุ่มเป้าหมาย โดยมหี วั ข้อทค่ี วรประเมิน ดงั น้ี 1. ใครคอื ผรู้ บั ฟัง ผู้รบั ฟงั เป็นใคร รัฐมนตรี ผบู้ ังคับบญั ชา ข้าราชการ นกั เรยี น/นกั ศึกษา ชาวบา้ นทว่ั ไป หรือนักการเมือง ซงึ่ ประเด็นน้ที ่านต้องคํานงึ ถงึ กาลเทศะ สภาพแวดล้อมและอารมณ์ 2. ความตอ้ งการรบั สารของผู้รับฟัง ผูร้ บั ฟงั มีข้อมูลอะไรแลว้ ภาพรวมเขาต้องการอะไร เนื้อหาชดั เจนท่เี ตรียมไวจ้ ะสอดคลอ้ งกบั ความต้องการของผูร้ บั ฟังหรอื ตามหัวข้อทก่ี ําหนดไวห้ รือไม่ ผูร้ ับฟังจะสนใจข้อมูลทน่ี ําเสนอ ไหม ผรู้ บั ฟัง ต้องการ/หรอื ไมต่ ้องการข้อมูล 3. พดู ในโอกาส หรอื สถานะ อะไร จากการทไ่ี ด้เรียนรู้แล้วว่าการนําเสนอ มหี ลากหลายลกั ษณะ ในแต่ลักษณะยอ่ มมีความ แตกต่างในรูปแบบของการนําเสนอ อาทิ ในทีป่ ระชุมกล่าวแบบสั้นๆ หรือการบรรยาย หรือ การปราศรยั หรอื กล่าวตอ้ นรับ ซึ่งในแต่ละแบบมกี ารเตรียมความพร้อมท่ีแตกต่างกันไป 4. สถานที่ ท่ีทา่ นพูด พดู ทไ่ี หน o สถานที่ในการนาํ เสนอนับเป็นอีกปจั จัยสําคญั ในการนาํ เสนอ o ประชมุ เฉพาะกลุม่ /สว่ น/ฝา่ ย (ก่ึงทางการ) o ห้องประชุม (ทางการ) o เวทีหรือหอประชุมขนาดใหญ่ (ทางการ สภาพอากาศ ร้อน / มีพัดลมหรือเครื่องปรับอากาศ) วดั สนามกีฬา (สภาพอากาศร้อน / แออดั ) 42 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
เรามาเตรยี มความพร้อมก่อน แลว้ กา้ วไปเปน็ ผูน้ ําเสนอด้วยกระบวนการ ดงั ต่อไปน้ี 1. แนะนาํ ตวั เองชัดเจน ฉะฉาน ไมง่ ัวเงยี 2. พูดตรงไมโครโฟน อย่าชิดหรอื หา่ งเกนิ ไป 3. พดู เรียบๆแตอ่ ย่าไรว้ ิญญาณ 4. อกั ขระ ถ้อยคําชัดเจน ไม่เอ้อ.. อ้า... อืม... 5. ละเว้นการอ่านทุกอกั ษรบนจอ 6. นําเสนอให้พอดเี วลา 7. เวน้ ช่วงเวลาให้ผรู้ ับฟัง มีส่วนร่วม 8. ไมม่ องไปยังจุดใดนานเกินไป 9. ไมแ่ สดงความอวดรู้ ขม่ ท่าน กระทบกระเทียบ 10. ปรบั ปริมาณเนือ้ หา ตามสถานการณ์ 11. ข้อมูล/ตัวเลข อย่ายอ่ ยละเอยี ด 12. เชื่อมโยงเน้ือหาใหเ้ หน็ ภาพ 13. เปรียบเทยี บด้วยเหตุการณ์ปจั จุบัน หรือทอ่ี ย่ใู นความสนใจมากล่าวถงึ 14. ไมค่ วรออกตวั ว่าไม่มขี ้อมูลเพราะ พ่ึงมารับงาน พ่งึ มารับตําแหน่ง 15. ไม่ควรพาดพิงในทางท่ีไม่ดี แม้เรื่องน้นั จะเป็นเร่ืองจริง 16. ถา้ ไม่ใช่งานวิชาการไมค่ วรบอกรายละเอียด กระบวนการ/วธิ กี าร บอกผลทค่ี าดหวัง การแก้ปัญหาในแต่ละขัน้ ตอน 17. ปิดเครื่องมือส่ือสารท่ีท่านใชก้ ่อนนาํ เสนอ ตัวอย่างการพูด(กลา่ วรายงาน)ทไี่ ม่ควรกระทาํ แม้ว่าคํากล่าวรายงานหรือการพดู ในทชี่ ุมนมุ ชน แม้อาจจะถอื ว่าไม่ผิดไรมากมายนัก แต่ คํากล่าวรายงาน การพูดตามตวั อยา่ งข้างลา่ ง หากหลีกเล่ยี งได้ กค็ วรละเว้น 1. กราบเรียน ฯพณฯรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศกึ ษาธิการ รฐั มนตรีช่วยวา่ การ กระทรวงศกึ ษาธิการ ท่านปลดั กระทรวงศึกษาธกิ าร ท่านรองปลัดกระทรวง ศกึ ษาธกิ าร ท่านเลขาธิการสํานักงานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศยั ท่านรองเลขาธิการสาํ นกั งานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษา 43 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
ตามอธั ยาศยั คณะผูต้ ิดตาม ท่านผู้ว่าราชการจังหวดั และทา่ นผูม้ ีเกียรติ ที่เคารพ อย่างสูง (ควรกลา่ วเฉพาะ กราบเรยี น ฯพณฯรฐั มนตรวี า่ การกระทรวงศกึ ษาธิการ ทา่ นผู้วา่ ราชการจังหวดั และทา่ นผมู้ เี กียรติ ทีเ่ คารพอย่างสูง) 2. กราบเรียน ทา่ นผู้อาํ นวยการสาํ นักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษา ตามอธั ยาศัยจงั หวดั ลําปาง ท่านผอู้ ํานวยการศนู ยก์ ารศึกษานอกระบบและ การศกึ ษาตามอัธยาศยั อาํ เภอเมืองลําปาง ท่านผู้อํานวยการศูนย์การศกึ ษานอก ระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอห้างฉัตร ทา่ นนายกเทศมนตรีตาํ บลศาลา ทา่ นปลัดเทศบาลตาํ บลศาลา และทา่ นผ้มู ีเกยี รติ ท่เี คารพอยา่ งสูง (ควรกลา่ วเฉพาะ กราบเรยี น ท่านผู้อํานวยการสํานกั งานสง่ เสริมการศกึ ษานอก ระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยจังหวัดลําปาง ท่านนายกเทศมนตรีตาํ บลศาลา และทา่ นผมู้ ีเกียรติ ที่เคารพอยา่ งสูง) 3. ปญั หาทีเ่ กิดขึ้นทัง้ หมด อันเนือ่ งมาจากศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยอาํ เภอเมืองลําปาง ขาดแคลนปัจจยั และองค์ประกอบในการดาํ เนินงาน จึง ขอรบั การสนับสนนุ จากสํานกั งาน กศน. ดงั นี้ 1) ขาดแคลนงบประมาณ หากไดร้ บั งบประมาณเพ่ิมขนึ้ จะแก้ปญั หาไดด้ ีกว่าน้ี 2) ขาดแคลนกําลังคน ไม่มีอตั รากาํ ลังเพียงพอ 3) มปี ัญหา ขาดวสั ดุอุปกรณ์ หากมีเคร่อื งมือทด่ี กี วา่ นี้ คงทาํ งานได้มี ประสิทธภิ าพมากขน้ึ 4. กระผมเพิง่ ยา้ ยมาดาํ รงตาํ แหน่งที่น่ไี ดไ้ มน่ าน ฉะนน้ั จงึ ยังไม่อาจจะมขี อ้ มูลหรอื ร้จู ัก พนื้ ทน่ี ้ีมากนัก 5. กระผมยังไม่ได้ประชุม ประสานงานในแต่ละส่วน จงึ ยังไม่มขี ้อมูลที่แนช่ ดั 6. ทางท่านผู้อํานวยการสํานักงาน กศน.จังหวัด ยังไม่ได้เรยี กประชมุ 7. เราจะรกั ษาความดี ประดุจเกลอื รักษาความเคม็ 8. ถ้าได้คนดีมาร่วมทมี งาน งานจะมีประสิทธิภาพ 9. เราเตรยี มต้งั คณะกรรมการดําเนนิ การแล้ว 10. เรื่องน.ี้ ..ผมรอการรายงานจากเจา้ หน้าที่ อยู่ 11. เรื่องนี้กําลังจะเสนอไปถึงท่านครบั 12. จังหวดั ลําปางมเี น้ือท่ีประมาณ 12,533,961 ตร.กม. หรือประมาณ 7,833,726 ไร่ มี พื้นท่ีใหญ่เปน็ อนั ดบั ท่ี 5 ของภาคเหนือ รองจากเชียงใหม่ ตาก แม่ฮอ่ งสอน และ เพชรบูรณ์ มีประชากรท้ังส้ิน 771,749 คน เป็นชาย 380,987 คน หญงิ 390,762 44 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
คน อาํ เภอที่มีประชากรมากท่ีสุดได้แก่ อําเภอเมืองลําปาง (รวมเขตเทศบาลนครฯ) มี จาํ นวน 236,555 คน รองลงไป คือ อําเภอเกาะคา แม่ทะ และ เถิน 13. ชุมชนทน่ี ่ี คอ่ นข้างจะเกียจคร้าน หนักไมเ่ อา เบาไม่สู้ ไม่เหมือนกับคนภาคอีสาน ท่ี มกี ารรวมกลุ่มกนั เหนยี วแน่น 14. จงั หวัดลําปางเปน็ จังหวดั แรกและจังหวดั เดียวท่ี………………… 15. กระผมเป็นคนเดียวท่ีท่านผู้ว่าราชการจงั หวัดช่ืนชมมากท่ีสุด การบรรยายสรุป ถอื เปน็ อกี ประเภทหน่ึงของการนาํ เสนอ แต่การบรรยายสรปุ มี ลักษณะเฉพาะ มีความเปน็ ทางการมากกว่าการนําเสนอแบบอ่ืน วตั ถปุ ระสงค์ของการบรรยายสรปุ 1. การบรรยายสรปุ เป็นเครื่องมือสําคญั อย่างหนง่ึ ในกระบวนการบริหาร-จดั การ โดยเฉพาะอย่างยิง่ การประชมุ เสนอโครงการ การสาธติ การเสนอความคิดเห็น ใหม่ๆ รายงานโครงการและกิจกรรม ต่อผบู้ รหิ าร และผูเ้ ขา้ รว่ มประชมุ 2. การบรรยายสรุป คอื การนาํ เร่ืองราวต่างๆ ท่ีมเี น้ือหาหรือรายละเอยี ดท่มี ีความ สลับซบั ซ้อนมาเรียบเรยี งใหม่ให้สัน้ กระชับ และเขา้ ใจง่าย โดยยังคงเนือ้ หาสาระที่ สําคญั ไว้ การบรรยายสรปุ จะเป็นการพูดหรอื เขียนกไ็ ด้ 3. การบรรยายสรุปเปน็ เครื่องมือในการ ปชส. และการสร้างภาพลักษณ์ทด่ี ีให้แก่องค์กร วธิ หี น่งึ 4. การบรรยายสรปุ (แถลงข่าว)ก่อนดาํ เนินการจัดกิจกรรมเพื่อให้ ผ้รู ับฟงั มีความเข้าใจ เบอื้ งตน้ ในงาน หรือ ในกจิ กรรมทกี่ ําลังจะเกิดข้นึ 45 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
5. ให้ผู้บริหารและผรู้ ว่ มฟงั ได้ รับทราบถงึ สาระเนื้อหาโดยสังเขป ความสาํ คัญของการบรรยายสรปุ 1. ช่วยให้ผู้รับฟังไดร้ ับความรู้ ความเข้าใจ ข้อมูล และรายละเอียดตา่ งๆ ในระยะเวลา อนั ส้นั และรวดเรว็ 2. นาํ ไปปรับใชก้ ับสถานการณต์ า่ งๆ ได้ทันทีโดยไมต่ ้องเตรียมการมากนกั 3. ช่วยสร้างความคดิ รวบยอดใหแ้ ก่ผู้รบั ฟงั ซึ่งจะนําไปสู่เจตคตทิ ่ีดตี ่อไปได้ หลักการบรรยายสรุป 1. ขั้นเตรียมการบรรยายสรุป 2. ข้ันเตรยี มตัวผู้พดู 3. ข้ันบรรยายสรปุ 1. ข้นั เตรยี มการบรรยายสรปุ 1.1 วางแผน กําหนดวิธีการนําเสนอ 1.2 ศึกษาเรื่องท่ีจะบรรยาย 1.3 วางกรอบโครงเรอ่ื ง ภายใตก้ รอบของเวลา 1.4 เรยี บเรียงลําดับความสําคัญให้สอดคลอ้ ง 1.5 จัดทําส่ือนําเสนอและเอกสารประกอบ 2. ขัน้ เตรยี มตัวผ้พู ดู 2.1 ทําความเข้าใจ ให้แม่นยํา และคล่องแคล่ว 2.2 ซ้อมใช้สื่อร่วมกับเคร่ืองมอื 2.3 ประเมินประสทิ ธิภาพร่วมกับส่ือนาํ เสนอ 2.4 ปรับปรุง/แกไ้ ข เพมิ่ เตมิ ลงในบทบรรยาย 2.5 ประเมนิ คําถาม เตรียมคําตอบไว้ลว่ งหน้า จากคาํ ถามท่ีคดิ ว่าน่าจะเกดิ 3. ขน้ั บรรยายสรปุ 3.1 กล่าวต้อนรับ กิ่งทางการ 3.2 แนะนําตนเอง(ส้นั ๆ) 3.3 ดาํ เนินการนาํ เสนอ/บรรยายสรุป 46 .เอกสารประกอบการบรรยาย เทคนิคการนาํ เสนอและการบรรยายสรุป
Search
