INSTAL PSENAYAN7 1. Buka link bit.ly/pSLimC7 degan browser anda (firefox/chrome) di KOMPUTER yang terhubung internet (bukan Hand phone). 2. Lalu download file dengan cara klik tombol yang saya lingkari. (lihat gambar) 3. Lalu klik tombol download anyway
4. Pilih save file lalu klik ok 5. Tunggu proses download file psenayan7 sampai completed lalu klik icon folder hitam yang saya lingkari.
6. Copykan file psenayan7 yang telah di download tadi dan paste ke hardisk drive selain c , boleh di paste di hardisk drive D,E atau F dan TIDAK BOLEH BERADA DIDALAM FOLDER, HARUS DI BAGIAN PALING LUAR dari hardisk drive tersebut. Lihat gambar dibawah perhatikan lingkaran merah.
7. Buka https://www.win-rar.com/start.html?&L=0 dengan firefox lalu silahkan download winrar terbaru. 8. Silahkan install winrar yang telah di download. 9. Setelah winrar selesai diinstall kembali ke hardisk drive tempat file psenayan7 tadi.
10. Setelah berhasil install winrar, silahkan extrac here file psenayan7 dengan cara klik kanan file psenayan7 lalu pilih extrac here. Setelah proses extrac selesai akan muncul folder dengan nama psenayan. (perhatikan gambar dibawah) 9.
10, 11.11.
12.12.
13.13.
13. Jika laptop sudah pernah di install SLIMS sesuai petunjuk diatas dari langkah pertama sampai ke 7, maka untuk penggunaan slims selanjutnya dengan laptop yang sama cukup dimulai dari langkah ke 8 sampai ke 12. 14. Untuk masuk ke menu administrator, klik menu librarian login atau login pustakawan sehingga akan tampil gambar seperti di bawah ini. username : admin dan password : admin. Gambar 13. Login ke halaman administrator 15. Jika ingin mematikan service apache dan service mysql dapat dilakukan dengan cara klik dua kali pada apache_stop.bat untuk mematikan service apache sedangkan untuk mematikan service mysql dilakukan dengan cara klik dua kali pada apache_stop.bat. Gambar 14. Mematikan service apache dan service mysql 5
BAB II SYSTEM A. Menu Konfigurasi sistem Untuk masuk kedalam menu konfigurasi system kita harus login terlebih dahulu. Pilih menu , seperti yang ditunjukkan lingkaran merah pada gambar dibawah ini. Gambar 15. Menu konfigurasi system Modul konfigurasi system ini digunakan untuk melakukan perubahan preferensi/setingan global pada aplikasi senayan. Kita dapat mengubah settingan yang ada dalam menu konfigurasi system sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Dibawah ini adalah isi dari menu konfigurasi system. Gambar 16. Form isian konfigurasi system 6
Keterangan : : menampilkan keterangan dari versi senayan yang 1. digunakan 2. 3. : Digunakan untuk mengubah nama perpustakaan. 4. Contoh : Perpustakaan SMP 1 XXX 5. : Digunakan untuk mengubah nama tambahan 6. perpustakaan seperti alamat perpustakaan. Contoh : Jln. XXX 7. : Digunakan untuk mengubah template atau tampilan 8. halaman OPAC. Public templte untuk mengubah tampilan pada halaman OPAC, admin template untuk mengubah tampilan pada halaman administrator. Cara merubah template yaitu dengan mengklik list menu, kemudian pilih template yang disukai (pilih miranti). : Digunakan untuk mengubah bahasa yang dipakai pada Halaman admin. Cara mengubahnya sama dengan cara merubah template. Klik list menu kemudian pilih bahasa yang akan dipakai. : Digunakan untuk mengatur jumlah koleksi yang akan ditampilkan per halaman pada OPAC. Cara mengatur jumlahnnya, klik list menu kemudian pilih banyaknya jumlah koleksi yang akan ditampilkan. : Fitur Show Promoted Titles at Homepage pada Modul System ini, jika di chek box, maka tampilan depan OPAC akan kosong, kecuali jika ada data bibliografi yang diset untuk di tampilkan pada halaman depan. Lihat menu bibliografi. : Untuk mengaktifkan fasilitas pengembalian koleksi buku pada menu sirkulasi dengan metode cepat. Pilih Enable/dimungkinkan untuk mengaktifkan fitur quick return. 7
9. : Untuk mengaktifkan fitur cetak nota transakasi pada proses di sirkulasi. Untuk mengaktifkan fitur ini pilih print, jika tidak ingin mengaktifkan pilih don’t print. 10. : Digunakan untuk menentukan tanggal pinjam dan kembali secara manual pada saat transaksi peminjaman di sirkulasi. Yang berarti bahwa tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan secara manual tidak otomatis berdasarkan pada konfigurasi loan rules. Pilih Enable/dimungkinkan untuk mengaktifkan fitur ini. 11. : Digunakan untuk mengabaikan batas pinjaman. Jika fitur ini diaktifkan, maka jumlah buku yang akan dipinjam dapat melebihi jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam sesuai dengan tipe keanggotaan. 12. : Digunakan untuk mengabaikan denda pada masa libur. 13. : Digunakan untuk menampilkan detail dan hasil XML di OPAC. 14. : Digunakan untuk melarang atau mengijinkan pengunjung untuk mengunduh file attachment di OPAC 15. Digunakan untuk setting pengecekan katakunci dengan suara. 16. : Digunakan untuk mengamankan data administrator dengan cara logout dari halaman admin secara otomatis. Jika selama 7200 detik komputer administrator tidak digunakan maka secara otomatis system akan logout. Untuk menggunakan halaman admin harus login lagi. 17. : Digunakan untuk memilih Type barcode yang akan digunakan. 8
B. Holliday Setting (Hari Libur) Merupakan fasilitas untuk menentukan hari – hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk masuk ke menu holliday setting pilih menu setelan hari libur. Gambar 17. Menu setelan hari libur 1. Setting hari libur rutin. Contoh: hari minggu adalah hari libur dan perpustakaan di sekolah tutup, untuk mensetting nya dengan cara klik/centang kotak checklist pada hari yang akan di set sebagai hari libur. Gambar 18. Setting hari libur rutin 2. Setting hari libur khusus. Contoh: pada tanggal 1 Juni 2015 s.d 30 Juni 2015 diadakan liburan semester genap, untuk mengaturnya perhatikan contoh di bawah ini. a. Klik Tambah Hari Libur Khusus Baru Gambar 19. Masuk menu hari libur khusus 9
b. Klik icon kalender pada form Mula Tanggal Libur, kemudian pilih Bulan, Tahun, dan terakhir pilih tanggal. Format tanggal yang dipakai (yyyy-MM-dd) untuk web browser mozilla firefox. Gambar 20. Setting tanggal mulai libur khusus c. Klik gambar kalender pada form Akhir Tanggal Libur, kemudian pilih tanggal, bulan dan tahun yang akan digunakan sebagai hari terakhir libur khusus (tanggal 30 Juni 2012). Gambar 21. Setting tanggal akhir libur khusus d. Pada form keterangan* diisi keterangan hari libur. Sebagai contoh diisi libur semester genap. Gambar 22. Setting keterangan hari libur khusus 10
e. Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan setingan hari libur yang sudah dibuat. Setelah disimpan, akan tampil daftar hari libur khusus yang baru saja dibuat. Gambar 23. Tampilan daftar hari libur khusus f. Untuk mengedit, klik icon pada hari dan tanggal yang akan diedit ,kemudian klik tombol . Jika ingin mengganti tanggal libur klik icon kalender . Jika sudah selesai mengedit, jangan lupa disimpan dengan cara klik tombol . Gambar 24. Edit hari libur khusus 11
g. Untuk menghapus data yang salah, klik atau centang gambar cek box pada data yang akan dihapus, kemudian klik tombol . Kemudian akan muncul perintah “anda yakin akan menghapus data terpilih”, klik OK. Untuk menghapus semua data yag ada, klik . Maka cek box akan tercentang semuanya secara otomatis. Untuk menghapusnya klik tombol dan akan muncul perintah “anda yakin akan menghapus data terpilih”, klik OK. Gambar 25. Menghapus data libur 12
Bab III Anggota Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Didalam menu ini terdapat beberapa sub-menu antara lain menu Lihat Daftar Anggota (View Member List), menu Tambah Anggota (Add New Member), menu Tipe Keangotaan (Member Type), menu Kartu Anggota (Member Card Printing), Import Data dan Export Data. A. Lihat Daftar Anggota (View Member List) Untuk masuk ke menu anggota, harus login terlebih dahulu, kemudian pilih anggota. Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang ada dalam data base. Untuk melihat daftar anggota klik , kemudian klik . Informasi yang ditampilkan adalah Id Anggota (Member ID), Nama Anggota (Member Name), Tipe Anggota (Membership Type), Email, Terakhir Diubah (Last Update). Gambar 26. Tampilan menu lihat daftar anggota Untuk melihat anggota yang masa keanggotaanya habis, dapat dilihat dengan cara klik . Jika ada anggota yang massa keanggotaanya telah habis, maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik gambar edit , kemudian klik . 13
Gambar 27. Tampilan menu lihat anggota expired Untuk memperpanjang masa anggota dapat di lakukan dengan mencentang checkbox Perpanjang(EXTEND), kemudian klik tombol Perbaharui maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan sesuai dengan tipe anggotanya. Selain itu dapat juga dilakukan dengan editing pada form Berlaku Hingga* (Expiry Date). Gambar 28. Tampilan menu lihat anggota expired Perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Caranya adalah dengan klik klik Lihat Anggota Expired /View Expired Member, centang Checkbox member yang akan di perpanjang, kemudian klik Perpanjang Anggota Terpilih/Extend Selected Member(s). Kemudian klik ok, maka secara otomatis anggota yang dicek akan aktif (masa keanggotaanya diperpanjang) secara otomatis. 14
Gambar 29. Perpanjangan anggota yang expired secara masal B. Tipe Keanggotaan (Member Type) Merupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (Batas Eksemplar Peminjaman), Loan Periode (Lama Pinjam), Reserve (Pemesanan), Reserve Limit (Batas Eksemplar Pemesanan), Membership Periode (Lama Keanggotaan), Reborrow Limit (Batas Perpanjangan), Fine Each Day (Denda Perhari), dan Overdue Grace Periode (Toleransi Keterlambatan Dalam Hari). Untuk masuk ke menu Tipe Keanggotaan klik , kemudian klik kemudian klik . Keterangan: Gambar 30. Tampilan menu tipe keanggotaan : Jenis/tipe anggota. Contoh: guru, murid, umum. : Jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam. : Lama maksimal pinjaman buku dalam satuan hari. 15
: Pemesanan buku, dimungkinkan atau tidak dimungkinkan : Jumlah maksimal buku yang boleh dipesan. : Masa aktif anggota dalam satuan hari. : Berapa kali perpanjangan buku. : Denda keterlambatan buku (denda dihitung per hari, per buku). : Toleransi keterlambatan dalam pengembalian buku, dalam satuan hari. Setelah masuk ke menu tipe anggota silahkan masukkan tipe anggota Guru, dengan contoh rincian datanya seperti dibawah ini. 1. Tipe anggota : Guru 2. Jumlah pinjaman : 6 buku 3. Lama Pinjaman : 30 hari 4. Reservasi : Dimungkinkan 5. Jumlah reservasi : 2 buku 6. Masa anggota : 365 hari (1 tahun ajaran) 7. Kali perpanjangan : 1 kali 8. Denda : Rp.500 9. Toleransi keterambatan : 1 hari Contoh pengisian tipe anggota seperti pada gambar dibawah ini. 16
Gambar 31. form menu tipe keanggotaan Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tipe Keanggotaan kemudian klik tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini. Gambar 32. Daftar tipe keanggotaan C. Tambah Anggota (Add New Member) Menu in digunakan untuk menambahkan anggota baru kedalam database. Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota), Member Name (Nama Lengkap Anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Expiry Date (tanggal kadaluarsa), Institution (nama institusi, nama kantor atau nama organisasi), Membership Type (Tipe Keanggotaan), Gender (Jenis Kelamin), E-mail, Address (Alamat rumah atau kantor), Postal Code (Kode Pos), Phone Number (Nomor Telepon), Fax Number (Nomor Fax), Personal ID Number (Nomor ID Personal), Notes (Catatan singkat), dan Upload Photo (foto anggota). Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik kemudian klik . 17
Keterangan: Gambar 33. Menu tambah anggota 1. : No anggota dan nomor ini harus Unique( tidak 2. boleh sama dengan nomor anggota yang 3. lain. Bisa diisi NIS, NIP, NIM, dll. 4. : Nama Anggota 5. : Tanggal lahir anggota. Untuk mengisinya 6. klik gambar , kemudian pilih tanggal, bulan, tahun yang sesuai. : Tanggal sejak menjadi anggota. Untuk mengisinya klik gambar , kemudian pilih tanggal, bulan, tahun yang sesuai. : Tanggal mendaftar. Untuk mengisinya klik gambar . : Dalam form Berlaku Hingga* terdapat set otomatis, maksud dari fasilitas ini, jika set otomatis di check maka tanggal berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan akan dihitung sesuai dengan masa keanggotaan berdasarkan pada tipe keanggotaanya. Namun jika di uncheck, maka tanggal berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan dapat ditentukan secara manual, dengan memilih tanggal berlakunya. Jika masa aktif anggota habis, maka anggota tersebut tidak bisa meminjam buku. 18
7. : Tempat bekerja/sekolah anggota 8. : Jenis keanggotaan. Tipe keanggotaan bisa berupa guru, murid, umum, dll. Tipe anggota yang sudah kita buat tadi secara otomatis akan masuk di list menu pada form ini. 9. : Jenis kelamin anggota 10. : Alamat Anggota 11. : Kode Pos 12. : Nomor telepon dan no faks yang bisa dihubungi. 13. : No identitas anggota seperti no SIM, KTP, dll. 14. : Catatan singkat untuk anggota. 15. : Jika Tunda Keanggotaan ini di check, maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan peminjaman di sirkulasi. Hal ini dapat digunakan untuk memberikan sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan. 16. : Foto anggota. Ukuran maksimal 500kb 17. : Email anggota. 18. : Password ini digunakan oleh anggota untuk login di member area/area anggota di halaman public/halaman OPAC. Ketika sudah berhasil login di member area/are anggota, maka anggota tersebut dapat mengetahui judul buku yang dipinjam, tanggal pinjam dan tanggal kembalinya. 19
Setelah masuk ke menu tambah anggota silahkan masukkan anggota baru, dengan contoh rincian datanya seperti dibawah ini. • Id anggota : 1235 • Nama anggota : Bambang Setyono • Tanggal lahir : 26 Oktober 2001 • Anggota sejak : 16 Juni 2014 • Tanggal registrasi : 16 Juni 2014 • Berlaku hingga : 18 Juli 2015 • Intitusi : SMP N 1 Yogyakarta • Tipe keanggotaan : Siswa • Jenis kelamin : Laki-Laki • Alamat : Yogyakarta • Kode pos : 56551 • Nomor telepon : 0856123456789 • Nomor faks :- • No Personal Id : 1235 • Tunda keanggotaan : Tidak • Surel : [email protected] • Password baru : 1235 • Konfirmasi password baru : 1235 20
Masukkan data diatas kedalam form menu Tambah Anggota, seperti pada gambar dibawah ini Gambar 34.Form input anggota D. Kartu Anggota 1) Cetak Kartu Anggota Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode. Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID, Nama, Member Type, Barcode, Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik kemudian klik , sehingga akan tampil gambar seperti dibawah ini. 21
Gambar 35. Menu kartu anggota Untuk mencetak kartu anggota, beri check pada anggota yang mau dicetak. Kemudian klik , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik OK, maka daftar antrian menunggu untuk dicetak berubah dari 0 menjadi 2. Gambar 36. Verifikasi cetak kartu anggota 22
Kemudian klik , jika terhubung dengan printer maka kartu anggota bisa langsung dicetak. Gambar 37. Cetak kartu anggota terpilih Gambar 38. Hasil Cetak kartu anggota terpilih 23
2) Setelan kartu anggota Setting kartu anggota digunakan untuk mengatur nama perpustakaan, nama dan no id kepala perpustakaan dan aturan penggunaan kartu. Untuk mengatur kartu klik tombol . Setelah diklik akan muncul popup windows seperti gambar dibawah ini. Gambar 39. Popup setting kartu anggota Untuk setting kartu anggota, masukkan data dibawah ini: 1. Front header 1 text : Kartu anggota 2. Front header 2 text : Perpustakaan SMP N ….. 3. Back header 1 text : Perpustakaan SMP N ….. 4. Back header 2 text : Alamat perpustakaan (Jln. Colombo No. 1) 5. City : Nama kota (Yogyakarta) 6. Judul : Kepala Perpustakaan 7. Officials : Nama kepala perpustakaan 8. Officials Id : No Id Perpustakaan 9. Peraturan : <ul><li>Kartu ini digunakan sebagai identitas anggota perpustaakaan </li><li>Penyalahgunaan kartu akan dikenakan sanksi sesuai peraturan yang berlaku</li> <li>Kartu ini disahkan setiap tahun ajaran baru</li></ul> 10.Alamat : website: http://slims.web.id (diisi website perpustakaan), email : [email protected] (diisi email perpustakaan) 24
Setelah diisi kemudian klik tombol simpan pengaturan, untuk melihat hasilnya ulangi cetak kartu anggota. 3) Mengganti logo kartu anggota perpustakaan Penggantian logo perpustakaan dilakukan dengan cara mengganti logo SLIMS yang terdapat pada folder psenayan\\apache\\htdocs\\slims7_cendana\\files\\membercard . Didalam folder tersebut terdapat beberapa gambar seperti gambar dibawah ini : Gambar 40. Gambar logo SLiMS Keterangan gambar: a) Gambar logo SLiMS dengan nama logo.png, ukuran dimensinya 40px x 40px. b) Gambar background kartu anggota dengan nama membercard_background.jpg, ukuran dimensinya 350px x 263px. c) Gambar tanda tangan kepala sekolah/perpustakaan dengan nama file signature.png, ukuran dimensinya 215px x 127px. d) Gambar cap/stampel perpustakaan dengan nama file stamp.png, ukuran dimensinya 68px x 68px. Sesuaikan nama dan ukuran dimensi logo, tanda tangan, cap dan background yang baru dengan yang lama. Setelah diganti dengan logo yang baru, tampilan kartu akan berubah seperti gambar dibawah ini. 25
Gambar 41. Tampilan kartu anggota dengan logo yang baru Jika gambar logo, stempel, tanda tangan belum berubah lakukan clear history pada browser yang digunakan. Klik History kemudian pilih Clear Recent History. contoh pada gambar dibawah ini Gambar 42. Hostory Browser Setelah itu akan muncul popup pada browser. Pilih Everything pada Time range to clear dan centang semua pada kolom detail. Kemudian klik tombol Clear Now. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini. 26
Gambar 43. Clear History E. Ekspor dan Import data anggota 1. Import data Import data anggota digunakan untuk memasukan data anggota dari excel (.csv) ke dalam database senayan. Langkah-langkah untuk import data adalah sebagai berikut: a) Sesuaikan format pemisah antar ruas computer dengan senayan, caranya: 1) Buka control panel Gambar 44. Control Panel 27
2) Pilih clock, language and region kemudian pilih region and language Gambar 45. Clock, Language, and Region Gambar 46. Language and Region 3) Pilih format English (united kingdom), short date (yyyy-MM-dd) kemudian klik OK. Penyesuaian format pemisah antar ruas computer dengan senayan telah selesai. Gambar 47. Format pada region and language 28
4) Masukkan data anggota (siswa/guru) sesuai dengan format excel pada senayan. Gambar 48. Format isian anggota pada excel Untuk lebih jelasnya perhatikan keterangan dari masing-masing ruas pada format isian anggota dibawah ini. Tabel 1. Tabel keterangan ruas excel senayan Ruas Keterangan Contoh isian A Id anggota (NIS,NIM,NIP) 1123 B Nama Farihda Muthmainah C Jenis Kelamin. 0 Jika laki-laki diisi 1, jika perempuan diisi 0. D Tipe anggota. Siswa E Email [email protected] F Alamat rumah Karangmalang, Depok, Sleman, Yogyakarta G Kode Pos 56551 H Instansi SMP N 1 Yogyakarta I Kosong J Foto anggota Member.jpg K Id Personal 1123 (NIS,NIP,NIM) L No HP 085927645356 M No Faks (0274)085580 N Anggota sejak. 2014-07-14 Diisi sejak menjadi siswa O Tanggal Registrasi 2014-07-14 P Berlaku hingga. 2015-06-13 Diisi sebelum berakhirnya 29
semester genap. 2000-01-01 Q Tanggal Lahir siswa Kelas VIII A R Catatan Ruas A diisi ID ANGGOTA (NIP / NIS), Ruas B diisi NAMA, Ruas C diisi JENIS KELAMIN (untuk mengisi jenis kelamin diisi 1 jika laki-laki, diisi 0 jika perempuan), Ruas D diisi TIPE ANGGOTA (siswa / guru / karyawan) sesuai dengan seting tipe anggota pada program senayannya, untuk ruas E sampai ruas M bisa diisi sendiri, ruas yang kosong (tidak ada keteranganya) tidak usah disi. Untuk pengisian ruas N, ruas O dan ruas P diisi tanggal dengan format yyyy-MM-dd contohnya 2013- 01-12. Untuk mengisi Ruas D (tipe anggota) sesuaikan dengan menu Tipe keanggotaan pada SLiMS. Untuk masuk ke menu tipe keanggotaan ikuti langkahnya pada gambar 30. 5) Untuk memasukkan data ke excel bisa diketik satu persatu. Jika sudah punya data siswa sekolah dalam bentuk excel bisa di copy paste, sesuaikan ruasnya dengan format excel senayan. Gambar 49. Data anggota pada excel 6) Setelah data anggota sekolah di masukkan semua di excel, kemudian simpan file excel tersebut dengan ekstensi .CSV (Comma delimited). Contoh saya simpan dengan nama anggota import.csv di directori (E:) Gambar 50. Save as type untuk file yang akan diimport 30
7) Setelah data siap diimport, buka program senayan masuk ke menu KEANGGOTAAN pilih sub menu IMPORT DATA Gambar 51. Import data anggota 8) Pilih browse, cari file anggota import.csv di directori (E:/) kemudian klik OPEN Gambar 52. File yang akan diimport ke SLiMS 9) Setelah data masuk, klik import sekarang Gambar 53. Data siap diimport 31
10) Jika berhasil maka akan ada keterangan 8 rekod berhasil disisipkan dalam anggota dari total rekod 1 Gambar 54. Keterangan untuk data yang berhasil di import 11) Untuk mengecek data anggota bisa dilihat di menu LIHAT DAFTAR ANGGOTA Gambar 55. Menu lihat daftar anggota 2. Eksport data Eksport data digunakan untuk mengambil data anggota di database senayan kedalam bentuk excel (.csv). Untuk proses eksport data anggota ikuti langkah-langkah dibawah ini : a) Pilih menu eksport data, kemudian klik tombol Gambar 56. Menu ekspor data 32
b) Akan muncul popup windows seperti gambar dibawah ini, pilih save file. Kemudian klik ok. Gambar 57. Popup window untuk ekspor data c) Hasil dari export data akan berada pada direktori download pada komputer, dengan nama file senayan_member_export.csv Gambar 58. Hasil ekspor data 33
BAB IV BIBLIOGRAPHY Pada modul ini berisi menu Add New Bibliography atau tambah bibliografi baru (membuat data bibliography atau katalog baru), Bibliographic List (melihat daftar bibliografi), Item List (melihat daftar item/kopi koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam), Labels Printing (mencetak label), Item Barcodes Printing (mencetak item barcode), serta fasilitas Import dan Eksport Data. Untuk melihat daftar bibliography dilakukan denga cara klik pada bibliography list / daftar katalog, jika ingin melihat daftar item klik pada Item List/ daftar koleksi, untuk melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu check out items / daftar koleksi keluar. A. Menu Tambah Katalog Baru/Add New Bibliography Menu ini digunakan untuk menambah bibliography atau katalog baru. Untuk masuk ke menu ini klik tombol , setelah masuk ke menu bibliography kemudian klik tombol . Keterangan: Gambar 59. Tampilan menu tambah bibliografi baru ❖ ❖ : Diisi judul koleksi yang akan dimasukkan. : Diisi nama pengarang. Untuk memasukan nama pengarang klik Tambah Data 34
Pengarang. ❖ : Diisi edisi/cetakan dari koleksi ❖ : Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya: skala pada peta, catatan serial yang dimiliki. ❖ : General Material Designation (jenis koleksi) misalnya teks, skripsi, thesis, dll. ❖ : Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambi data dari Master File. Jika field ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul dimodul serial control. ❖ : Nomor ISBN atau ISSN yang terdapat pada koleksi. ❖ : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya). Class ini akan sangat berguna dalam proses StockTake. ❖ : Nama penerbit pada koleksi buku yang akan dimasukkan. ❖ : Tahun terbit dari koleksi buku yang akan dimasukan. ❖ : Tempat terbit dari koleksi buku yang akan dimasukan. ❖ : Kolasi/Deskripsi Fisik. ❖ : Judul seri (jika ada). ❖ : Nomor Panggil Koleksi. ❖ : Topic/Subyek, Untuk memasukan topic/subyek pengarang klik Tambah Data Subyek. ❖ : Pilihan bahasa dokumen 35
❖ : Catatan penting berkaitan dengan bibliografi. ❖ : Gambar sampul yang menunjukkan identitas koleksi. Untuk memasukkan gambar sampul ke sistem klik Browse kemudian cari gambar sampul yang akan dimasukan. Gambar sampul ini akan muncul di OPAC. ❖ : Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan), atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan. File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .pdf .rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi .mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg .jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .csv. Jika yang diupload adalah file multimedia, maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flowplayer dan tidak dapat diunduh. Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia, maka file tersebut dapat didownload. File yang diupload bisa lebih dari satu file, dan dapat diset Public (dapat dilihat oleh user) atau Private (berdasar jenis keanggotaan). ❖ : Show/ditunjukan : Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC. Hide/disembunyikan : Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC. ❖ : Untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak. ❖ : Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Label dapat didefinisikan pada menu Master File. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title, Favorite Title dan Multimedia. 36
Contoh Memasukkan data buku dengan rincian data seperti dibawah ini: Judul : IPA Kimia Pengarang : Michael Purba GMD : Text ISBN/ISSN : 9789790153561 Klasifikasi : 54 Penerbit : Erlangga Tahun Terbit : 2006 Tempat Terbit : Jakarta Kolasi : xii, 230 hal.: 23cm No Panggil : 540 Mat t Subyek : Kimia Bahasa : Indonesia Tidak ditampilkan di OPAC : Tunjukkan Promosikan ke Beranda : Promosikan No Inventaris : 0711141679 Langkah – langkah memasukkan data buku sesuai dengan rincian data buku diatas : 1. Masukan judul buku kedalam form Judul* Gambar 60. Form judul 2. Masukan nama pengarang kedalam form pengarang dengan cara klik tombol tambah data pengarang , kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan nama pengarang seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form nama pengarang dengan nama pengarang yang terdapat pada buku. Gambar 61. Popup untuk pengarang 37
Setelah nama pengarang dimasukan kemudian klik tombol , akan muncul informasi verifikasi “pengarang sudah berhasil ditambahkan” klik OK. Jika nama pengarang sudah selesai dimasukan klik tombol pada pop-up pengarang. Setelah itu data pengarang akan masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini. Untuk menghapus data pengarang klik Remove. Gambar 62. Form nama pengarang 3. Memasukan gmd dengan cara klik List Menu GMD, kemudian pilih jenis gmd yang sesuai yaitu text. Gambar 63. List menu GMD 4. Memasukan ISBN/ISSN ke dalam form ISBN/ISSN. 5. Memasukan nama penerbit yaitu erlangga ke dalam form Penerbit. Kemudian klik <Tambah Baru> Gambar 64. Form nama penerbit 6. Memasukan tahun terbit buku kedalam form Tahun Terbit. Gambar 65. Form tahun terbit 38
7. Memasukan tempat terbit buku kedalam form Tempat Terbit. Gambar 66. Form tempat terbit 8. Memasukan kolasi buku kedalam form Diskripsi Fisik. Gambar 67. Form kolasi 9. Memasukkan no klasifikasi kedalam form klasifikasi. Penomoran klasifikasi didapat dari buku DDC atau E-DDC (DDC elektronik) yang terdapat pada CD. Gambar 68. Form Klasifikasi 10. Memasukan No panggil buku kedalam form No. Panggil. No panggil terdiri dari “no klasifikasi” spasi “3 huruf terdepan dari pengarang utama yang dibalik” spasi “1 huruf terdepan dari judul”. Dari contoh di atas pengarang yang dibalik menjadi Purba, Michael, diambil 3 huruf terdepan menjadi Pur. Kemudian dari judul IPA Kimia, diambil 1 huruf terdepan menjadi i . Gambar 69. Form no panggil 11. Memasukan subyek buku kedalam form subyek dengan cara klik tombol kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan subyek buku seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form kata kunci dengan topik/subyek pada judul buku. 39
Gambar 70. Form subyek Setelah subyek dimasukan kemudian klik , akan muncul informasi verifikasi bahwa subyek sudah berhasil ditambahkan klik OK. Jika subyek sudah selesai dimasukan klik . Maka data subyek sudah masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini. Gambar 71. Tampilan nama subyek yang sudah masuk ke sistem 12. Memasukan bahasa dengan cara klik List Menu bahasa, kemudian pilih jenis bahasa yang sesuai yaitu indonesia. Gambar 72. Form bahasa 13. Judul buku ditampilkan di OPAC. Gambar 73. Form pilihan untuk tampilkan buku di OPAC 14. Promosikan ke beranda Gambar 74. Form pilihan untuk promosikan buku di beranda 40
15. Setelah data dimasukan semua kemudian klik tombol . Layar tidak akan berganti, namun akan muncul form tambahan yaitu form data koleksi. Form tersebut digunakan untuk memasukan no inventaris buku. Tugas berikutnya adalah memasukkan no inventaris buku. Untuk memasukkan no inventaris buku ini, klik tombol . Setelah masuk kemudian pada form Data koleksi klik tombol . Kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan no inventaris buku seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini. Gambar 75. Form input no inventaris buku Kemudian isi form kode koleksi dengan no inventaris pada buku yaitu 0711141679. Isikan data sesuai dengan form yang sudah disediakan. Setelah selesai klik tombol , akan muncul informasi verifikasi bahwa data item berhasil dimasukan klik OK. Jika kode koleksi sudah selesai dimasukan klik . Maka data kode koleksi sudah masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini. Gambar 76. Tampilan item data buku yang sudah masuk ke sistem 41
Untuk edit data klik Edit sedangkan untuk menghapus data klik Delete. Setelah data item sudah selesai di masukan kemudian klik . B. Menu Pencetakan label Dengan menu ini kita dapat mencetak label koleksi berdasar data bibliografi yang sudah dimasukkan dalam Senayan. Langkah-langkah untuk mencetak label adalah sebagai berikut 1. Klik menu , maka akan mucul tampilan sebagai berikut Gambar 77. Tampilan menu pencetakan label 2. Pilih bibliografi yang akan dicetak labelnya. Catatan: sekali cetak maksimal 50 data. Dalam menu label print ini, sudah dimungkinkan untuk mencetak label lebih dari satu, tergantung pada berapa jumlah eksemplar koleksi. Gambar 78. Memilih bibliografi yang akan dicetak 3. Klik untuk memasukkan pilihan ke dalam antrian cetak. 4. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang meminta kita untuk mencetak label kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. 42
Gambar 79. Hasil pencetakan label pada ujung sebelah 5. Untuk mengatur panjang, tinggi, ukuran font pada label klik tombol kanan. Gambar 80. Setting Label C. Menu Cetak Barcode Eksemplar Menu ini sebagai sarana mencetak barcode berdasar data item yang sudah dimasukkan dalam Senayan. Berikut urutan mencetak barcode menggunakan menu Cetak Barcode Eksemplar: 1. Klik , maka akan muncul tampilan sebagai berikut, kemudian Pilih item yang akan dicetak. Gambar 81. Tampilan menu cetak barcode 43
2. Klik untuk memasukkan data ke antrian cetak. 3. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang meminta kita untuk mencetak barcode kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Gambar 82. Hasil cetakan barcode 4. Untuk merubah ukuran pada barcode klik tombol pada ujung sebelah kanan. Gambar 83. Setting barcode 44
BAB V SIRKULASI A. Menu mulai transaksi (Start Transaction) Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Setelah Member ID dimasukkan, maka akan muncul informasi anggota, yaitu: Member Name (nama anggota), Member E-Mail (email anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota), Member Type (jenis keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman), Current Loans (daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda), Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman. Untuk masuk ke Menu Mulai Transaksi klik , kemudian klik . Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini. Gambar 84. Tampilan menu sirkulasi Untuk melakukan proses di sirkulasi masukan no id anggota kedalam form id anggota, kemudian klik mulai transaksi. Gambar 85. Memasukan id anggota untuk memulai transaksi pinjam 45
Setelah itu maka akan tampil, menu transaksi seperti gambar 5.3. Informasi yang ditampilkan antara lain: Member Name (nama anggota), Member E-Mail (email anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota), Member Type (jenis keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman), Current Loans (daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda), Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman. Gambar 86. Tampilan Menu transaksi di sirkulasi 1. Peminjaman Buku Setelah berhasil masuk ke menu transaksi, proses peminjaman dapat dilakukan dengan cara klik kemudian masukkan kode barcode/kode item buku. Contoh buku yang mau dipinjam adalah buku dengan no barcode b00001, b00002 dan b00003. Masukan kode buku tersebut satu persatu. Gambar 87. Memasukan id buku yang akan dipinjam 46
Search
