คู่มือระบบฐานข้อมูล รุ่งทวีทรัพย์ ซัพพลาย

Rungtaveesup รุ่งทวที รพั ย์ ผูใ้ ชง้ าน คุณมงคล หาญกลา้ ผจญ

ค�ำ นำ� เอกสารคมู่ ือการปฏิบตั ิงานเล่มน ้ี เป็นการรวบรวมความรจู้ ากเอกสาร ตำ�ร�ำ แนวที่ดี โดย นำ�ความรู้เหลา่ น้นั มาประมวลเป็นคู่มอื การปฏบิ ตั ิงาน เร่อื ง ระบบฐานการยมื คนื อปุ กรณ์เบ เกอร่ีสาขาอาหารและโภชนาการ ส�ำ หรบั ให้ ผูท้ ีร่ บั ผิดชอบไดศ้ ึกษาแนวทางสามารถปฏบิ ัติงานได ้ อยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ และประสิทธผิ ลยงิ่ ขนึ้ โดยแสดงแผงผังเสน้ ทางการท�ำ งานทม่ี จี ุดเริ่มต้นและ จุดสนิ้ สุดของกระบวนการ ระบุ ถงึ ข้นั ตอนและรายละเอียดของกระบวนการ ท้งั น้เี พื่อให้การปฏบิ ัต ิ หวงั เป็นอยา่ งยง่ิ วา่ เอกสารคู่มอื การปฏบิ ตั ิงานน ้ี จะเปน็ ประโยชน์ใชเ้ ปน็ แนวทางใน การปฏิบัตงิ านใหม้ ปี ระสทิ ธิภาพยิง่ ขนึ้ ต่อไป คณะผจู้ ดั ท�ำ นาย อคั รเดช แสงมลู นาย วรวบิ ูลย์ หาญกลา้ ผจญ นาย ธรี พล กอแก้วปฐมกลุ

สารบัญ 1.วธิ ีการเขา้ ใชง้ านโปรแกรม 1 2. หน้าเมนู 2 3. หน้าข้อมลู ลูกคา้ 3 4. หนา้ ข้อมูลสนิ ค้า 6 5. หนา้ ข้อมูลการซอ้ื 9 6. วิธีใช้งานหนา้ ข้อมูลการซ้ือ 11 7. วิธีพมิ พใ์ บเสรจ็ 13 8. หนา้ ตรวจสอบยอดคงเหลอื 15

วิธกี ารเขา้ ใช้งานโปรแกรม 1. ตอนเข้าโปรแกรมจะมีหน้าตา่ งเลก็ ข้นึ มาใหเ้ รากรอกรหัสผ่านเพอื่ ใช้งานโปรแกรม 2. ใหเ้ รากรอกรหัสผา่ นวา่ “ admin ” แลว้ กดป่มุ ok ถ้าใส้รหัถูกต้ัองจะมหี น้าต่าเล็ก ๆ ทม่ี ีค�ำ ว่า “ ยินดีต้อนรับเขา้ สู่โปรแกม ” 3. ถา้ หากกรอกรหัสผา่ นผิดจะมหี น้าต่างเล็ก ๆ ทีม่ คี �ำ วา่ “ รหัสไม่ถูกต้อง ” ให้กดปุม ok แลว้ จะ ขึ้นหน้าต่างเลก็ ๆ ให้กรอกรหัสใหม่อกี คร้ัง 1

หนา้ เมนู การใช้หน้าเมนู 1. กดปมุ่ ลูกคา้ เข้าสูห่ น้าของขอ้ มูลลกู คา้ เพือ่ คน้ หาขอ้ มลู ลกู ค้าหรือเพิ่มข้อมูลลกู ค้า 2. กดปมุ่ สนิ ค้าเขา้ สหู่ น้าของขอ้ มลู สินคา้ เพอ่ื คน้ หาข้อมลู สินค้าหรือเพิ่มขอ้ มลู สนิ ค้า 3. กดปมุ่ การซ้ือเข้าส่หู น้าการซอื้ เพื่อท�ำ การขายสินคา้ 4. กดปุ่มตรวจสอบยอดคงเหลอื เขา้ สูห่ น้าตรวจสอบยอดคงเหลือ เพ่ือตรวจสอบสนิ คา้ ในสตอ็ ก 2

หน้าขอ้ มูลลกู คา้ องค์ประกอบภายในหนา้ ขอ้ มูลลูกค้า 1. รหสั ของลกู คา้ จะตงั้ ว่า “A-001” ไปเร่ือย ๆ 2. ค�ำ น�ำ หน้าช่ือ 3. ข้อมลู ลกู ค้า่ ชือ่ นามสกุล เบอรโ์ ทร ที่อยู่ 3

ป่มุ ภายในหน้าข้อมูลลูกคา้ 1. ปมุ่ ไวส้ �ำ หรบั เพิม่ ข้อมลู ลบขอ้ มลู บันทกึ ละสดุ ทา้ ย ป่มุ กลับไปหนา้ แรก 2. ปมุ่ ไว้ส�ำ หรับคน้ หาลกู คา้ 4

วิธีการคน้ หา 1. กดทีป่ ุ่มคน้ หาแล้วจะขึ้นหาต่างเลก็ ๆ 2. กรอกรหัสของลกู ค้าเสร็จแลว้ กดปุ่ม Find Next 5

หนา้ ข้อมูลสนิ คา้ องค์ประกอบภายในหนา้ ขอ้ มลู สนิ ค้า 1. รหสั ของสนิ คา้ จะตง้ั วา่ “ B-001 ” ขึ้นไปเร่ือย ๆ 2. ข้อมูลของสินค้า ชอื่ สนิ ค้า จำ�นวน หน่วยสินค้า ราคา ประเภท ขนาด และวนั หมดอายุ 3. รปู ของสินคา้ 6

ปุ่มภายในหนา้ ข้อมลู สินคา้ 1.ป่มุ ไวส้ ำ�หรบั เพิม่ ข้อมลู ลบขอ้ มลู บันทกึ ละสดุ ทา้ ย ปุม่ กลับไปหนา้ แรก 2.ปมุ่ ไวส้ ำ�หรบั ค้นหาสินคา้ 7

วธิ กี ารค้นหา 1.กดท่ปี ุ่มค้นหาแลว้ จะข้ึนหาต่างเลก็ ๆ 2.กรอกรหัสของสนิ คา้ เสร็จแล้วกดปุ่ม Find Next 8

หนา้ ข้อมูลการซอ้ื องคป์ ระกอบภายในหน้าขอ้ มูลการซ้ือ 1. รหัสลูกคา้ พอกรอกรหสั ลูกคา้ ชอ่ื กับนามสกุลจะข้ึนมาอตั โนมัติ 2. วันที่ซือ้ 3. รายการสินค้า 9

ป่มุ ภายในหน้าขอ้ มลู การซื้อ 1. ปุ่มเพ่มิ รายการขาย ไว้สำ�หรับตอนขายเพื่อข้อมลู การขายใหม่ 2.ป่มุ บันทกึ ไว้ส�ำ หรบั การบนั ทกึ ข้อมูล 3.ปุ่มพมิ พใ์ บเสร็จ ไว้ส�ำ หรบั การเปลน้ิ ใบเสรจ็ 4. ปุ้มรายงานการซอื้ ไวส้ �ำ หรบั ดูรายการทื่ลกู ค้าซ้อื ไป 10

วธิ ใี ช้งานหนา้ ขอ้ มูลการซอ้ื 1. ใหท้ �ำ การกดทปี่ ุม่ เพิ่มรายการขายเพอ่ื เพม่ิ หาขายใหม่ 2. ให้ใสร่ หสั ลกู คา้ ท่ที ำ�การซอื้ เสร็จแล้วกด Enter จากนน้ั รหัสรายการขาย ชอื่ และนามสกุลจะข้นึ มาใหอ้ ตั โนมตั ิ 11

3. ใส่วันทปี่ ัจจบุ ันและท�ำ การใส่รายการสนิ ค้าตามรายการสนิ ค้าของลูกคา้ 4. พอเลือกรายการสินคา้ เสรจ็ แล้วกท็ �ำ การใส่จ�ำ นวนจากน้นั ราคารวมจะข้ึนมาอตั โนมัตเิ สรจ็ แลว้ ปุ่มกดบนั ทกึ แลว้ จะมีหน้าต่างเล็ก ๆ ขึ้นมาวา่ “บันทกึ แล้ว” แลว้ กด ok 12

วธิ พี มิ พใ์ บเสรจ็ 1. กดท่ปี ่มุ พิมพ์ใบเสรจ็ จากนน้ั จะข้ึนหนา้ ตา่ งเลก็ ๆ ข้นึ มาให้กรอกรหสั ใบเสรจ็ 2. กรอกรหัสใบเสรจ็ ท่จี ะพมิ พจ์ ากนน้ั ก็จะขึ้นหนา้ ใบเสรจ็ 13

3. คลกิ ขวาท่ใี บเสร็จจากนั้นเลอื กไปปที่ค�ำ ว่า “Print” 4. จากนัน้ จะขนึ้ หาตา่ งเล็ก ๆ ใหก้ ด ok 14

หนา้ ตรวจสอบยอดคงเหลอื วธิ ีใช้หนา้ ตรวจสอบยอดคงเหลือ หน้าตรวจสอบยอดคงเหลือจะเอาไว้ดูวา่ สินคา้ ในสต็อกเหลอื เทา่ ไหรและเราสามารถค้นหาเพื่อหา สนิ ค้าได้ 15

คมู่ อื ระบบฐานขอ้ มูล รุ่งทวที รัพย์ ซพั พลาย Database System of Rungtaveesup Supply จดั ทำ�โดย นาย อัครเดช แสงมลู ปวช. 2/7 เลขที่ 6 นาย วรวิบลู ย ์ หาญกลา้ ผจญ ปวช. 2/7 เลขที่ 11 นาย ธีรพล กอแก้วปฐมกลุ ปวช. 2/7 เลขที่ 34