Proposal Panitia Milad 17

PROPOSAL MILAD 17

1. LATAR BELAKANG Memasuki usia ke 17 tahun, Rumah Sakit “JIH” Yogyakarta menunjukkan perkembangannya melalui layanan kesehatan berbasis teknologi yang efisien dengan menyesuaikan kondisi saat ini. Perayaan Milad 17 ini menjadi salah satu tonggak bahwa eksistensi Rumah Sakit “JIH” di Yogyakarta sudah tidak diragukan lagi. Mengutamakan keamanan, kenyamanan dan kepercayaan melalui inovasi-inovasi layanan yang kami berikan bagi masyarakat. Sesuai dengan tema yang kami tampilkan yaitu Innovative and Trusted Hospital , berharap Rumah Sakit “JIH” selalu menjadi kepercayaan masyarakat Jawa tengah dan DIY khususnya. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penting bagi kami untuk dapat menyelenggarakan perayaan Milad Rumah Sakit “JIH” ke-17 sebagai rasa syukur kepada Allah SWT dan silaturahmi antar karyawan dan rekanan bisnis lainnya. 2. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan diadakannya acara Milad 17 ini adalah : a. Meningkatkan loyalitas karyawan melalui penghargaan-penghargaan dalam bidangnya b. Memberikan hiburan kepada para karyawan c. Mempererat hubungan antar karyawan, customer maupun rekanan bisnis lainnya d. Meningkatkan awareness dan engagement dari para konsumen/ pelanggan e. Memberikan apresiasi kepada rekanan kerjasama f. Bentuk syukur kepada Allah SWT telah diberikan umur panjang 3. TEMA Tema dari acara ini adalah “INNOVATIVE AND TRUSTED HOSPITAL”

4. KEGIATAN A. PRA MILAD Terdapat rangkaian kegiatan sebelum merayakan kegiatan puncak Milad RUMAH SAKIT “JIH” ke 17, rangkaian kegiatannya adalah sebagai berikut: a) Lomba Antar Departemen (Internal) Pelaksanaan : Agustus –September Kegiatan ini merupakan hiburan bagi seluruh karyawan Rumah Sakit “JIH”, dalam rangka meramaikan perayaan MILAD ke 17. Berikut lomba – lomba yang akan dilaksanakan: 1) Lomba Bulutangkis 2) Lomba Tenis Meja 3) Got Talent ( Menari, Menyanyi, Stand Up Comedy, Tartil Qur’an) 4) Edukasi Layanan (Versi Tiktok/ Reels) b) Lomba Antar Rumah Sakit Jejaring ( Eksternal) Pelaksanaan : Agustus – September Kegiatan ini merupakan ajang silaturahmi dan mempererat kerjasama dengan rekanan Rumah Sakit jejaring di Yogyakarta dan sekitarnya Adapun jenis lomba, sebagai berikut : 1) Lomba Bulutangkis 2) Lomba Futsal c) Corporate Social Responsibility (CSR) Pengobatan gratis Ibu dan Anak d) Gathering Mitra Pelaksanaan : 22 September 2023 Tempat : Ballroom Royal Ambarukmo Acara ini bertujuan sebagai ajang silaturahmi, maintenance dan mempererat kerjasama yang sudah berjalan dengan baik selama ini. Adapun susunan acara sebagi berikut : a. Sambutan b. Mini Talk Show c. Reward rekanan d. Pengumuman lomba antar Rumah Sakit

B. ACARA PUNCAK MILAD JIH KE 17 Acara puncak Milad 17 sebagai ajang silaturahmi dan apressiasi kepada karyawan, yang akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 30 Juli 2023 di Auditorium lantai 5 Rumah Sakit JIH, dengan rangkaian acara sebagai berikut : a. Sambutan – sambutan b. Selebrasi Acara c. Reward karyawan d. Pengumuman Pemenang Lomba karyawan e. Pembagian doorprize C. POST MILAD 1) Seminar Awam 2) Seminar Medis 5. WAKTU PELAKSANAAN Pelaksanaan rangkaian acara : 1) Pra Milad : Minggu 1 bulan Agustus – Minggu ke 2 bulan September 2) Puncak Acara Milad : 28 September 2023 3) Post Milad : Bulan Oktober – November 2023 6. RUNDOWN ACARA DAN TIME PLAN 1) Rundown Acara Menyesuaikan 2) Timeplan Pra Event Menyesuaikan 7. KORESPONDENSI 1) Korespondensi : RUMAH SAKIT “JIH” Jl. Ring road utara No. 160, Condongcatur, Depok, Sleman. Yogyakarta Telepon : 0274 – 4463444 (Hunting) Fax Kantor: 0274 – 4463444 2) Contact Person :  Ketua Panitia / Departemen Pemasaran dan Penjualan Arbaati ,S.Pd (0821-3823-7332) Telepon 0274 – 4463535 / Ext. 261 Email [email protected]

 Wakil Ketua Panitia / Departemen Manajemen Layanan Febriana Endah Sari, S.I.Kom (0811-2501-399) Telepon 0274 – 4463535 / Ext. 261 Email febriana,rs-jih.co.id  Bendahara/ Keuangan Arifatul Tunjung Manhatanti, SE (0852-2893-4991) Telepon 0274 – 4463535 / Ext. 123 Email [email protected]  Sponsorship Subkhan, SE (0813-9370-1643 Telepon 0274 - 4463535 / Ext 315 Email [email protected] Niken Laras Sigalih S. Farm, Apt (0813-9237-4174) Telepon 0274 – 4463535, Ext. 150 Email [email protected] 8. ANGGARAN Kebutuhan biaya sebagai berikut : Keterangan Satuan Rincian Harga Jumlah Paket 73.000.000 73.000.000 1. Lomba Internal & Eksternal 6 73.000.000 TOTAL 2. Gathering Rekanan (Ballrooom Royal Ambarukmo) Undangan Cetak 30 Pcs 15.000 450.000 Undangan Digital 1 Paket 500.000 500.000 Aplikasi Undian Doorprize 1 Paket 300.000 300.000 Photobooth 1 Buah 3.500.000 3.500.000 Four Photoboth 1 Paket 4.000.000 4.000.000 Sound system, Lighting Main Stage, LCD Screen, Generator Set 1 Paket 50.000.000 50.000.000

Tari Pembuka (Anak-anak 12 orang) 1 Paket 6.000.000 6.000.000 5.000.000 Mini Band & Artis Lokal 1 Paket 5.000.000 2.500.000 Make Up Paduan Suara 25 Orang 100.000 5.000.000 Kostum Paduan Suara 25 Orang 5.000.000 Fee Paduan Suara 25 Orang 1.500.000 Fee Dirigent 1 Orang 400.000 700.000 Fee Pianis 1 Orang 700.000 Fee Narasumber (Mini Talk Show) 1 Orang 15.000.000 3.000.000 Fee Moderator (Mini Talk Show) 1.500.000 1 Orang Konsumsi (Coffee Break dan Lunch) 80.000.000 200 Orang 15.000.000 Door Prize 10 Paket 5.000.000 7.500.000 Kostum Panitia 25 Orang 200.0000 195.650.000 Kostum VVIP ( Batik ) 30 Orang 250.000 500.000 TOTAL 4.000.000 3. Puncak Acara Milad Ke 17 ( Auditorium Lt. 5 RUMAH SAKIT “JIH”) 3.500.000 a. Perlengkapan & Dekorasi Acara 1 Paket 500.000 20.000.000 Undangan Digital 1 Paket 4.000.000 Four Photoboth 1 Paket 3.500.000 5.000.000 Dekorasi Taman, anggrek besar 1, anggrek kecil 4 1 Paket 20.000.000 4.375.000 Sound system, Lighting Main Stage, 5.00.000 3.250.000 LCD Screen 1 Paket 52.000.000 25.000 Selebrasi Acara 175 Orang 65.000 200.000 50 Orang 40.000 3.500.000 b. Konsumsi 1300 Orang Snack box 200.000 34.000.000 Lunck Buffee VVIP 1 Orang 3.500.000 17.500.000 Kue ( Karyawan & Outsourching) 1 Paket 16.500.000 17.000.000 c. Hiburan 2 Pcs 5 Pcs Kalam Ilahi 3 Pcs Mini Band d. Door Prize Motor Sepeda Laptop

Tablet 3 Pcs 3.500.000 10.500.000 TV LED 32 Inc 3 Pcs 300.000 10.500.000 Standing Fan 2 Pcs Mesin Cuci 1 Pcs 2.500.000 600.000 Dispenser Standing 2 Pcs 2.000.000 2.500.000 Magic Com 2 Pcs 4.000.000 Handphone 5 Pcs 600.000 1.200.000 Emas Antam 1 gram 17 Pcs 2.000.000 10.000.000 Perhiasan ( cincin) 17 Pcs 1.200.000 20.400.000 Voucher Belanja 17 Pcs 1.000.000 TOTAL Pcs 17.000.000 E Lain-Lain 1300 200.000 3.400.000 Kaos Karyawan & Outsourcing 30 Orang Kaos VVIP 1 Orang 244.425.000 Fee Panitia 30 Paket Merchandise Tamu VVIP 30 Pcs 85.000 110.500.000 Karangan bunga Pcs 100.000 3.000.000 TOTAL 15.000.000 15.000.000 TOTAL 175.000 5.250.000 Lain-lain 500.000 15.000.000 148.750.000 661.825.000 20.000.000 GRANjD TOTAL Rp 681.825.000

9. Sponsorship Para Sponsor dapat berpartisipasi sesuai paket sponsorship yang tersedia di bawah ini. Sponsor yang berpartisipasi akan mendapatkan kesempatan untuk menyampaikan produk kepada relasi dan stakeholder Rumah Sakit “JIH”. Pembayaran dapat dilakukan di : 1) Bank mandiri cab UNY Yogyakarta A/n: PT. Unisia Medika Farma – RS ”JIH” No. Rek: 137-00-0343400-4 2) Bank BCA cab. Kaliurang Yogyakarta A/n: PT. Unisia Medika Farma No. Rek: 86- 1010- 3333 A) Paket Sponsorship dan Kontra Prestasi Sponsorship 1) PAKET DIAMOND ( Membiayai anggaran kegiatan sebesar Rp. 50.000.000,-) Media Keterangan Logo Pada Website Selama 1 bulan Iklan di TV Lift JIH 1 Bulan Announcement by MC 10 x / acara Karangan Bunga Ucapan Selamat 1 piece Iklan produk di IG Story 3x 2) PAKET PLATINUM (Membiayai anggaran kegiatan sebesar Rp. 25.000.000,-) Media Keterangan Logo di website Selama 1 bulan Logo di virtual backdrop acara (giant screen) 1 space

Iklan di TV Lift 1/2 Bulan Announcement by MC 5 x / acara Karangan Bunga Ucapan Selamat Iklan Produk di Story IG JIH 1 piece 2x 3) PAKET GOLD (Membiayai anggaran kegiatan sebesar Rp. 15.000.000,-) Media Keterangan Iklan di TV Lift 1 Minggu Announcement by MC 2 x / acara Karangan bunga ucapan selamat 1 space Iklan Produk di Story IG JIH 1x 4 . PAKET SILVER (Membiayai anggaran kegiatan sebesar Rp. 7.500.000,-) Media Keterangan Logo di virtual backdrop acara (giant screen) 1 space Announcement by MC 2 x / acara Karangan bunga ucapan selamat 1 space Iklan Produk di Story IG JIH 1x

10. SUSUNAN PANITIA NAMA NO JABATAN Bambang Pediantoro,SE MM, CPHR 1. Pembina dr. Sari Kusumastuti, Sp,A 2. Penanggungjawab Ir. Iswanta,SE,MT 3. Pelindung Arba’ati,S.Pd 4. Ketua Panitia Febriana Endah Sari, S.IKom 5. Wakil Ketua Panitia Nurhidayati,S.KM 6. Sekretaris Arifatul Tunjung Manhatanti,SE 7. Bendahara Khuringin Primandari, SE, MBA 8. Seksi Acara Agung Nugroho, SE Agus Sulistiawan, S.Psi, M.Psi 9. Seksi Dana Tri Puji Astuti, Amd Niken Laras Sigalih S.Farm, Apt 10. Seksi Publikasi, Dekorasi, dan Subkhan, SE Dokumentasi Aditya Samaptaria, S.Farm, Apt Faiga Ramadhani Cahya K, S.Ikom 11. Seksi IT Dani Dwi Setiawan, S.Kom Aswan Hadi Prasetyo, S.Kom 12. Seksi Perlengkapan Ilyas Fitri Dewi, S.Kom Handaru Budi Setyawan, S.Kom 13. Seksi Konsumsi dan Souvenir Rahmat Suprapto, ST Trisna Risca M, SE, MM 14. Seksi Komunikasi Ziyaul Ikram, Amd Sonia Amelia DJ, S.KM, MPH Eka Rohmah Nurhayati, Amd Kurnia Dewi Agustin Vita Permatasari, S.KM Tri Puji Astuti, Amd

11. PENUTUP Demikian proposal kami susun agar diketahui oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Kami berharap kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik seperti yang telah direncanakan dan selalu dalam lindungan Allah SWT. Untuk itu kami mengharapkan dukungan kerjasama dan restu semua pihak. Akhir kata kami atas nama Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah dan akan terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Yogyakarta,, 1 Agustus 2023 RUMAH SAKIT \"JIH\" Diajukan oleh, Menyetujui Ketua Panitia Direktur Operasional dan Keuangan, Presiden Direktur, Arba’ati, S.Pd Ir. Iswanta, SE, MT dr. Sari Kusumastuti, Sp A