คู่มือกลุ่มอำนวยการ

83 ๖. แบบฟอร์มท่ีใช้ ๖.๑ แบบประเมินความพงึ พอใจ ๖.๒ แบบรายงานมาตรการประหยัดพลังงาน ๖.๓ แบบรายงานการดาเนินงานตามกจิ กรรม 5 ส. ๗. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง ๗.๑ มาตรการประหยดั พลังงาน ๗.๒ แนวทางการดาเนินการกิจกรรม 5 ส. ๗.๓ ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยการพสั ดุ พ.ศ.2535 และท่ีแก้ไขเพ่มิ เติม

ชื่องาน งานการปรบั ปรงุ พฒั นาอาคารสถานที่ ส่วนราชการ กลุ่มอานวยการ และสง่ิ แวดล้อม วตั ถปุ ระสงค์ เพือ่ ใหส้ านักงานศึกษาธิการจงั หวดั เป็นสถานท่ีทมี่ สี ภาพแวดล้อมที่เอ้ือต ลาดับท่ี ผงั ขน้ั ตอนการทางาน รายละเอียดงาน 1 สารวจ รบั ฟังความคิดเหน็ ของบคุ ลากรเกย่ี วกับ ความตอ้ งการในการปรบั ปรุงภมู ทิ ัศน พฒั นา 2 สภาพแวดลอ้ มของสถานท่ีทางานและระบบ สาธารณูปโภคเพือ่ ใหเ้ กิดความสวยงาม เออื้ ตอ่ 3 ปฏบิ ตั งิ านให้ สานกั งานเป็นสถานท่นี า่ อยู่ นา่ ท 4 และมาตรการประหยัดพลังงาน วางแผนและกาหนดแผนแม่แบบ (Master Pla การปรับปรุงอาคารสถานทแี่ ละ พฒั นา สภาพแวดล้อมปรับปรงุ ภมู ิทศั น ภายในและ ภายนอกสานกั งานทัง้ ในปจั จบุ ันและอนาคต สอดคลอ้ ง กับกิจกรรม 5 ส. รวมถึงกาหนด มาตรการประหยดั พลงั งาน ดาเนนิ การจดั ปรับปรงุ อาคารสถานท่แี ละพัฒน สภาพแวดล้อม ระบบสาธารณูปโภค ตามแผนแ มาตรการท่ีกาหนด ประเมนิ ความพึงพอใจของผู้ใชบ้ ริการและผ้มู สี ว่ ส่วนเสยี 5 สรปุ ผลการดาเนินงาน /นาเสนอแนวทางปรบั ปร พัฒนางาน

84 รหัสเอกสาร ต่อการปฏิบัตงิ าน มคี วามปลอดภยั และผ้รู ับบรกิ ารมีความประทับใจและพึงพอใจ เวลาดาเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผ้รู ับผิดชอบ บ 30 วนั เป็นสถานที่ ท่ีมีสภาพแวดลอ้ มน่าอยู่ ผอ.กลมุ่ อานวยการ/เจา้ หนา้ ท่ี า น่าทางาน และผมู้ ารบั บริการมี ผอ.กลุ่มอานวยการ/ศกึ ษาธิการ ความประทบั ใจ จงั หวัด อการ ทางาน an) 7 วัน นา 3 วนั สานกั งานศึกษาธิการจังหวัด ประหยดั เจา้ หนา้ ท่ี และ พลังงานได้ตามเปาู หมายทีก่ าหนด วนได้ ภายในเวลาทกี่ าหนด ผอ.กล่มุ อานวยการ/เจ้าหนา้ ที่ รุงและ 15 วนั ผอ.กล่มุ อานวยการ

85 ๑. ช่ืองาน งานบรกิ ารอาคารสถานที่ ๒. วัตถุประสงค์ เพอื่ ให้การบรกิ ารอาคารสถานที่ของสานักงานศึกษาธิการจังหวดั เป็นไปอย่างมปี ระสทิ ธิภาพ ส่งผล ให้กับผูใ้ ช้บรกิ ารมีความพึงพอใจ ๓. ขอบเขตของงาน การบริการอาคารสถานท่ีของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด เป็นส่วนสาคัญในการที่ส่งผลต่อการ ปฏบิ ตั ิงานเป็นไปอยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ ทั้งนี้ หมายรวมถึง การวางแผน มาตรการ การดูแลรักษา ความสะอาด อาคารสถานท่แี ละสิ่งอานวยความสะดวกต่าง ๆ การขอใช้อาคารสถานท่ีของหน่วยงาน ภายในสานักงานและ องคก์ รหรอื บุคคลภายนอกด้วย (ถา้ มี) การบรหิ ารอาคารและสถานทใี่ ห้ปลอดภัย เอ้ือต่อการปฏบิ ัตงิ าน ๔. ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน ๔.๑ ศกึ ษาระเบียบ มาตรการ หลกั เกณฑ์ แนวปฏิบัติการขออนญุ าตใช้อาคารสถานทข่ี อง สว่ น ราชการ ๔.๒ จดั ทาข้อบงั คับ /แบบฟอรม์ การขอใช้อาคารสถานท่ี ๔.๓ จดั ทาคาสง่ั มอบหมายผู้รบั ผดิ ชอบดูแล /ทาความสะอาดและการขอใชอ้ าคารสถานท่ี ๔.๔ ดาเนนิ การ / ปรบั ปรงุ ภมู ิทศั น ตามทไี่ ด้วางแผนไว้ ๔.๕ ประเมินความพึงพอใจผู้รับบรกิ าร ๔.๖ สรุปผลการดาเนนิ งาน /นาเสนอแนวทางแก้ไขและพัฒนางานการบรกิ ารอาคาร สถานท่ี

86 ๕. Flow Chart การปฏิบตั ิงาน ศึกษา ระเบยี บ มาตรการ หลักเกณฑ์ แนวปฏบิ ัติ คณะทางานจัดทาระเบยี บ หลกั เกณฑ์ การขอใช้อาคาร สถานท่ีและวางแผนกิจกรรม 5 ส. วางแผนกจิ กรรม 5 ส. คณะทางานแตง่ ต้ังคณะทางาน /มอบหมายผรู้ ับผดิ ชอบ /สื่อสาร ศึกษาธิการจังหวัด ไมเ่ หน็ ชอบ อนมุ ตั แิ ผน / คาสง่ั มอบหมายงาน เห็นชอบ ดาเนินการตามแผน สรปุ รายงาน /นาเสนอ แนวทางแก้ไข /พฒั นา งาน ๖. แบบฟอร์มทใี่ ช้ แบบขออนุญาตใชห้ อ้ งประชุม ๗. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง แนวปฏิบัตกิ ารใช้อาคารสถานท่ี

๘. ปฏิทินการปฏิบตั ิงาน ชื่องาน งานบริการอาคารสถานที่ สว่ นราชการ กลุ่มอานวยการ วตั ถุประสงค์ เพอ่ื ให้การบริการอาคารสถานที่ของสานกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั เป็นไปอ ลาดับท่ี ผงั ขัน้ ตอนการทางาน รายละเอยี ดงาน 1. ศึกษาระเบยี บ มาตรการ หลกั เกณฑ์ แนวปฏบิ ขออนญุ าตใช้อาคารสถานทีข่ อง สว่ นราชการ 2. จดั ทาขอ้ บังคบั /แบบฟอรม์ การขอใช้อาคารสถ 3. จัดทาคาสง่ั มอบหมายผรู้ บั ผดิ ชอบดแู ล /ทาควา สะอาดและการขอใช้อาคารสถานท่ี 4. ดาเนนิ การ / ปรบั ปรุงภูมทิ ศั น ตามทไี่ ด้วางแผน 5. ประเมินความพงึ พอใจผรู้ ับบรกิ าร 6. สรุปผลการดาเนินงาน /นาเสนอแนวทางแกไ้ ขแ พฒั นางานการบริการอาคาร สถานที่

87 รหัสเอกสาร อยา่ งมีประสทิ ธิภาพ ส่งผลใหก้ ับผู้ใชบ้ รกิ ารมีความพึงพอใจ เวลาดาเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู้ ับผิดชอบ บตั กิ าร 7 วัน เจ้าหน้าที่ ร ถานที่ 2 วัน คณะทางาน าม 2 วนั เจ้าหน้าท่ี นไว้ อาคารสถานทสี่ ะอาด เรยี บร้อย เจ้าหนา้ ที่ พรอ้ มใชง้ าน 2 ชั่วโมง บุคลากรของสานักงาน ศึกษาธกิ ารจังหวดั และ 1 สัปดาห์ เจา้ หนา้ ที่

88 ๑. ช่ืองาน งานรกั ษาความปลอดภยั ๒. วัตถปุ ระสงค์ ๒.๑ เพอ่ื สร้างจิตสานกึ สร้างความตระหนัก ในการปฏิบัติตามกฎระเบยี บที่กาหนด ๒.๒ เพ่ือรกั ษาทรัพย์สนิ ของทางราชการไม่ใหเ้ กิดวามเสยี หาย มีความคงอยแู่ ละปลอดภัย ๒.๓ เพอ่ื ใหเ้ กดิ ความมั่นคง ความสงบสขุ ความมั่นใจ ความปลอดภัย ความเปน็ ระเบียบ เรียบรอ้ ย ๓. ขอบเขตของงาน งานรักษาความปลอดภัยเป็นงานสาคัญของส่วนราชการ เพ่ือให้มีมาตรการในการรักษาความ ปลอดภัยในทรัพย์สินของทางราชการซึ่งผู้รับผิดชอบท่ีสาคัญ คือผู้ปฏิบัติงานทุกคนที่ปฏิบัติหน้าที่ ในองค์การ โดยตอ้ งมีการควบคมุ ตดิ ตามรายงานตามระเบยี บท่กี าหนด ๔. ขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน ๑. ศกึ ษาระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยการรกั ษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ พ.ศ.2552 และทแ่ี ก้ไขเพิ่มเติม ๒. กาหนดแผนการรกั ษาความปลอดภยั ในสถานที่ราชการตามระเบียบ ๓. ประชมุ เพ่ือสร้างความตระหนกั ซกั ซ้อมความเข้าใจในเรื่องการรักษาความปลอดภัยของ หน่วยงานความเสียหายที่จะเกดิ ข้ึนอยา่ งต่อเนอ่ื ง ๔. จดั หา จัดเตรยี ม อปุ กรณ์ ทีจ่ าเป็นสาหรบั การรกั ษาความปลอดภยั ๕. กาหนด มอบหมายหน้าทใ่ี ห้ชัดเจนโดยจดั ทาเปน็ ลายลักษณ์อักษร เปน็ คาสั่ง ๖. กากบั ติดตาม ตรวจสอบ โดยมีการแตง่ ต้ังคณะกรรมการในการติดตาม ตรวจสอบ เพือ่ ให้การรกั ษาความปลอดภัยมีประสทิ ธิภาพ มีการประเมินผลและรายงานผลต่อผบู้ ังคับบญั ชา อย่าง สมา่ เสมอ

89 ๕. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน คณะทางานศึกษา ระเบยี บทเ่ี กย่ี วขอ้ ง กาหนดแผน รปู แบบการรกั ษาความปลอดภัยสถานท่รี าชการ เสนอแผน รปู แบบ การรกั ษา ความปลอดภยั ให้ ศธจ.พิจารณา ให้ความเห็นชอบ/อนุมตั ิ กาหนด/มอบหมายหนา้ ท่ี ความรบั ผดิ ชอบให้บคุ ลากรปฏบิ ตั ิ จัดเตรียมวสั ด/ุ อปุ กรณ์ และอ่นื ๆ ท่เี ก่ยี วกับการรักษาความปลอดภยั ดาเนินการรักษาความปลอดภัยตามแผนและรายงานตามทรี่ ะเบยี บกาหนด ตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมนิ ผลการปฏบิ ัตงิ าน

90 ๖. แบบฟอร์มทใี่ ช้ แบบบนั ทกึ การอยู่เวรยาม ๗. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งอิง ๗.๑ ระเบยี บวา่ ดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ พ.ศ.2552

91 1. ชื่องาน : งานเลอื่ นเงนิ เดอื นขา้ ราชการ 1. วตั ถปุ ระสงค์ : เพือ่ เป็นแนวปฏิบตั ิการดาเนนิ การ เลอ่ื นเงินเดือนขา้ ราชการ 2. ขอบเขตของงาน : การดาเนนิ การเล่ือนเงนิ เดือนข้าราชการ ตามแนวปฏิบตั ิ 3. ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน 1. กาหนดปฏทิ นิ การดาเนนิ การเลื่อนเงนิ เดอื นข้าราชการ 2. ตรวจนบั ตัวข้าราชการทป่ี ฏิบัติงานจรงิ ณ วนั ที่ 1 มี.ค. หรือ 1 ก.ย. เพ่ือ ดาเนินการเลื่อนเงนิ เดอื นครง้ั ท่ี 1 (1 เม.ย.) หรอื ครง้ั ท่ี 2 (1 ต.ค.) แลว้ แตก่ รณี 3. นาเสนอ อ.ก.ศ.จ. พจิ ารณาจัดสรรโควตาการเล่ือนขน้ั พิเศษ/วงเงนิ ใช้เล่ือนเงินเดือนแล้วแต่ กรณี 4. ผูบ้ งั คับบญั ชา/คณะกรรมการ ดาเนนิ การประเมินผลการปฏิบตั ริ าชการ 5. คณะกรรมการกล่ันกรองประเมนิ ผลการปฏบิ ัตริ าชการ 6. เสนอ อ.ก.ศ.จ. เหน็ ชอบ 7. ผมู้ อี านาจลงนามคาส่ังเลอ่ื นเงินเดือน 4. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน นบั ตัวขา้ ราชการทีป่ ฏิบัตจิ ริง อ.ก.ศ.จ. จดั สรรโควาตาเล่อื นขนั้ พิเศษ/วงเงนิ เล่ือนเงนิ เดือนข้าราชการ ดาเนินการประเมนิ ผลการปฏิบตั งิ านขา้ ราชการพิจารณาเลื่อนขนั้ คณะกรรมการกล่นั กรองผลการประเมนิ การเลื่อนเงนิ เดอื น เสนอ อ.ก.ศ.จ. เห็นชอบการเลอื่ นเงนิ เดอื น ผมู้ อี านาจลงนามคาสงั่ เล่อื นเงินเดอื น

92 5. แบบฟอร์มท่ีใช้ - 6. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 6.1 พระราชบญั ญัตริ ะเบยี บขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ. ๒๕๔7 7.2 หนงั สอื สานักเลขาธกิ ารคณะรัฐมนตรี ดว่ นทส่ี ดุ ที่ นร ๐5๐3/17724 ลงวนั ท่ี ๑0 กันยายน ๒๕52 7.3 หนงั สอื สานักงาน ก.พ. ท่ี ๑๐๑๒/ว ๒๐ ลงวันท่ี ๓ กนั ยายน ๒๕๕๒ และ ดว่ นที่สดุ ท่ี นร ๑๐๐๘.๑/ว ๒๘ ลงวันที่ ๒๒ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕52 7.๔ หนังสอื สานักงานก.ค.ศ. ท่ี ศธ๐๒๐๖.๕/ว๒๑ลงวนั ท่ี ๑๗ธันวาคมพ.ศ.๒๕๕๒ ๗.๕ หนงั สอื สานักงานก.ค.ศ. ที่ ศธ๐๒๐๖/ว๖ลงวันท่ี ๒๙เมษายน พ.ศ.๒๕๕๔ ๗.๖ หนงั สอื สานักงานก.ค.ศ. ที่ ศธ๐๒๐๖.๕/ว๑๐ลงวนั ที่ ๒๖ มถิ นุ ายน พ.ศ.๒๕๕๘ ๗.๗ หนงั สือ สานกั งานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ ที่ ๐๒๐๑.๔/๑๑๑๑๙ ลงวนั ที่ ๗ สงิ หาคม ๒๕๖๐ ปฏิทนิ คร้ังท่ี 1 ดาเนนิ การเลอ่ื นเงนิ เดือน ณ วันที่ 1 มี.ค. คร้ังท่ี 2 ดาเนินการเลอื่ นเงินเดอื น ณ วนั ท่ี 1 ก.ย.



93

94 1. ชื่องาน งานจัดทาขอ้ มลู ทะเบียนประวัติ บนั ทกึ รายการเปลยี่ นแปลงและการจัดเก็บรักษาทะเบียนประวัติ ก.พ.7 2. วตั ถุประสงค์ : เพือ่ ใช้เป็นแนวทางในการจดั ทาข้อมลู ทะเบยี นประวตั ิ เม่ือมคี าสัง่ ข้อมลู ที่เปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้อง กับเจ้าของ ประวตั จิ ะต้องนาไปบันทึกการเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู ข้าราชการ 3. ขอบเขตของงาน : เป็นการจัดทาข้อมลู ทะเบยี นประวัติ เมอื่ มคี าสัง่ ข้อมูลท่เี ปลีย่ นแปลงเกีย่ วข้องกับเจ้าของประวัติจะต้องนาไป บันทกึ การเปล่ยี นแปลง และการจดั เกบ็ รักษาทะเบยี นประวัติ ก.พ.7 ใหถ้ กู ตอ้ งเปน็ ปจั จุบัน ๔. ขัน้ ตอนการปฏิบัตงิ าน : 1. เมื่อมีคาส่งั ข้อมูลทเี่ ปล่ียนแปลงเก่ียวข้องกบั เจา้ ของประวัติเจ้าหนา้ ที่ดาเนนิ การ - ขา้ ราชการและลูกจ้างประจา กรอกรายละเอยี ดข้อมลู เบื้องต้นเกี่ยวกับ ประวัติของตนเองพร้อมลงลายมือชือ่ หรือแจง้ รายการเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู ประกอบใน ก.พ.7 2. เจ้าหนา้ ทนี่ าข้อมลู ท่ีได้ - เกบ็ ไวใ้ นแฟมู ปกติ - เกบ็ ไว้ในคอมพิวเตอร์ (ระมัดระวังเก่ยี วกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลด้วย) 3. เจา้ หน้าทีต่ รวจรายละเอียดความถกู ต้องหรอื ดาเนินการเปลยี่ นแปลงข้อมลู ลง ใน ก.พ.7/ สมดุ ประวตั ิ/ แฟูมประวัติ 4. เก็บรกั ษาทะเบียนประวัติไว้เป็นความลบั ในทีป่ ลอดภยั 5. นาขอ้ มูลไปใช้ในการบรหิ ารงานบุคคล 6. ซอ่ มแซมสว่ นท่ชี ารุดเสยี หาย/ทาข้ึนใหม่ตามสภาพ

95 ๕. Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน เมื่อมีคาสั่งข้อมูลท่เี ปล่ียนแปลง เกยี่ วข้องกบั เจา้ ของประวัติ เจา้ หนา้ ทนี่ าข้อมูลท่ีไดร้ ับหรือคาส่ัง ไปกรอกเปล่ยี นแปลงในแฟูมประวัติ เจ้าหนา้ ที่ตรวจสอบความถกู ต้อง เก็บไวใ้ นแฟมู ประวัตปิ กต/ิ คอมพิวเตอร์ เกบ็ รกั ษาทะเบียนประวัติ ไว้เปน็ ความลับในที่ปลอดภยั นาขอ้ มูลไปใช้ในการบรหิ ารงานบุคคล และซอ่ มแซมสว่ นท่ชี ารดุ เสยี หาย/ทาข้นึ ใหม่ แบบฟอร์มที่ใช้ - เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 1. พระราชบญั ญตั ิข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ. 2547 และท่แี กไ้ ขเพ่มิ เติม 2. ระเบียบว่าดว้ ยการเก็บรกั ษา ก.พ.7 พ.ศ.2522



96

97 1. ชื่องาน : งานเปลีย่ นแปลงช่ือ – สกุลในทะเบียนประวตั ิ 2.วตั ถุประสงค์ : เพื่อเปน็ แนวปฏบิ ตั กิ ารดาเนินการเปลย่ี นแปลงชอ่ื -สกุล ในทะเบียนประวตั ิ 3.ขอบเขตของงาน : เปน็ การเปล่ียนแปลงข้อมูลชอื่ – สกุล ในทะเบียนประวตั ิของขา้ ราชการแต่ละคนใหถ้ ูกต้องตามหลกั ฐานของ ทางราชการ 4.ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน 1. ผู้ท่ีตอ้ งการเปล่ยี นแปลงทะเบียนประวัตเิ สนอคาร้องตามลาดบั ช้นั 2. เจา้ หนา้ ที่ ตรวจสอบเอกสารท่ีเกย่ี วข้อง 3.1 ทะเบียนสมรส 3.2 ทะเบียนหยา่ 3.3 เอกสารการขอเปลีย่ นแปลงชอื่ ตัว 3.4 เอกสารการขอเปล่ียนช่อื สกลุ 3.5 ทะเบียนบา้ น 3.6 ใบรับรองคุณวฒุ หิ รอื ปริญญาบตั ร 3. เสนอผู้บงั คับบัญชาช้นั ต้น ข้นึ ไป 4. เสนอ ศธจ. อนุมัติ 4. เปล่ยี นแปลงบนั ทกึ ขอ้ มูลงใน ก.พ.7 สมุดประวตั ิ/แฟมู ประวัติ

98 5.Flow Chart ผ้ทู ่ีตอ้ งการเปล่ยี นแปลงทะเบียนประวตั เิ สนอคาร้อง เจ้าหนา้ ที่ตรวจสอบเอกสารที่เก่ียวขอ้ ง เสนอผูบ้ ังคบั บญั ชาชัน้ ตน้ ขึ้นไปตรวจสอบอกี ครั้ง ศธจ.ลงนาม ดาเนนิ การแกไ้ ขในทะเบียนประวัติ 6. แบบฟอร์ม แบบคาขอเปลย่ี นแปลงช่ือ-สกลุ ในทะเบียนประวตั ิ 7. เอกสาร/หลักฐานอ้างองิ . ๗.๑ พระราชบญั ญตั ขิ ้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ. 2547 และท่แี กไ้ ขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2551 ๗.2 หนังสือสานกั งานเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ที่ สร 0203/ว 6 ลงวันที่ 13 มกราคม 2518 เรือ่ ง การ พิจารณาปรับปรงุ สมุดประวตั ิขา้ ราชการ ๗.3 หนงั สือสานกั งาน ก.พ. ที่ สร 1007/ว 28 ลงวนั ท่ี 15 กันยายน 2518 เร่อื ง ก.พ.7 แบบใหมแ่ ละ แฟมู ประวตั ขิ ้าราชการ ๗.4 หนงั สือสานกั งาน ก.พ. ที่ สร 1007/ว 40 ลงวันท่ี 28 พฤศจิกายน 2518 เร่อื ง คู่มอื การจัดทา ก.พ.7 แบบใหม่ ๗.5 หนงั สือสานกั งาน ก.ค. ที่ ศธ 1304/ว 1 ลงวนั ที่ 3 มกราคม 2544 เรอื่ ง หลกั เกณฑ์และ วิธกี ารใน การใหข้ ้าราชการได้รบั เงนิ เดือนและหรือปรับปรงุ การกาหนดตาแหนง่ เล่อื นและแต่งตัง้ ให้ดารงตาแหนง่ ในกรณที ่ีไดร้ ับ คณุ วฒุ เิ พิ่มข้นึ ๗.6. หนังสอื สานักงาน ก.ค. ท่ี ศธ 0206/ว 1 ลงวันที่ 2 มกราคม 2551 เรื่อง การปรบั อตั รา เงินเดือน ขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 7.๗ หนังสือสานักงาน ก.ค.ศ ดว่ นมาก ท่ี ศธ 0206.7/ว 30 ลงวันท่ี 4 ธนั วาคม 2555 เร่ือง การ กาหนดอัตราเงนิ เดือนสาหรับคุณวุฒิท่ี ก.ค.ศ. รับรอง

99 ๗.8 หนงั สอื สานกั งาน สพฐ. ดว่ นมาก ท่ี ศธ 04009/ว 962 ลงวันท่ี 22 กุมภาพนั ธ์ 2556 เร่อื ง การ กาหนดอัตราเงินเดือนสาหรบั คุณวฒุ ทิ ่ี ก.ค.ศ. รับรอง ๗.๙ หนังสอื สานกั งาน ก.ค.ศ ที่ ศธ 0206.7/ว 21 ลงวนั ที่ 13 ธนั วาคม 2556 เรอ่ื ง การกาหนดอัตรา เงนิ เดือนสาหรับคุณวฒุ ิที่ ก.ค.ศ. รับรอง ๗.10 หนงั สือสานักงาน ก.ค.ศ ท่ี ศธ 0206.7/65 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2557 เรอื่ ง ซกั ซ้อมความ เข้าใจเกยี่ วกับการให้ได้รับเงินเดือนสาหรบั คุณวฒุ ิที่ ก.ค.ศ.รบั รอง เพ่ือบรรจุและแต่งต้งั เปน็ ข้าราชการครูและ บคุ ลากรทางการศึกษา ๗.11 หนงั สือสานกั งาน ก.ค.ศ ท่ี ศธ 0206.7/25 ลงวนั ท่ี 28 ธนั วาคม 2559 เรอื่ ง หลักเกณฑแ์ ละ วิธกี ารให้ขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาไดร้ บั เงินเดือนในกรณที ่ีไดร้ ับ คณุ วุฒิเพม่ิ ขึ้นหรือสงู ขนึ้ ตามคุณวุฒิ ที่ ก.ค.ศ. รบั รอง ๗.12 หนงั สอื สานกั งาน ก.ค.ศ.ที่ ศธ 0206.6/ว 10 ลงวนั ที่ 13 สิงหาคม 2559



100

101 1. ชื่องาน : งานขอลาพักผ่อน ลาป่วย ลากจิ ลาคลอด 2. วตั ถุประสงค์ : เพ่อื เป็นแนวทางปฏิบตั กิ ารขอลาสนองตอบความตอ้ งการของหน่วยงาน และเป็นไปตาม หลักธรรมาภิบาล 3. ขอบเขตของงาน : เปน็ การควบคุมและบันทกึ ขอ้ มลู การลาของข้าราชการและลกู จา้ งประจาลงในปกแฟมู ประวัติ ข้าราชการและสมุดประวตั ิของแต่ละคน 4.ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 1. ผขู้ อลากรอกข้อมลู ตามแบบฟอรม์ การลา ประเภทตา่ งๆ 2. เจ้าหนา้ ท่ีตรวจสอบจานวนวนั และเอกสารท่เี กยี่ วข้อง (ถา้ มี) 3. เสนอผ้บู ังบญั ชาช้นั ต้นตามลาดบั ขน้ึ ไป 4. ผูม้ ีอานาจลงนามอนญุ าต 5. แจง้ ผขู้ อลาทราบ 5.Flow Chart ผู้ประสงคข์ อลาเขยี นแบบฟอร์มเสนอ เจา้ หน้าที่ตรวจสอบ เสนอผบู้ งั คับบญั ชาชัน้ ตน้ เหน็ ชอบ ผู้มีอานาจลงนาม แจ้งผขู้ อลาทราบ 6.แบบฟอรม์ : แบบใบลาประเภทต่างๆ 7.เอกสาร/อา้ งอิง : ระเบยี บการลาของข้าราชการ



102

103 1. ช่ืองาน งานบนั ทึกวันลาประจาปีในแฟ้มประวตั ิขา้ ราชการและลูกจ้างประจา 2. วตั ถปุ ระสงค์ เพ่ือเปน็ แนวปฏบิ ัติการบันทึกวันลาในแฟูมประวัติขา้ ราชการและลูกจา้ งประจา 3.ขอบเขตของงาน เป็นการตรวจสอบควบคุมและบันทกึ ขอ้ มูลการลาของขา้ ราชการและลกู จา้ งประจาลงในแฟูม ประวัตขิ องแตล่ ะคน 4.ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน 1. เจ้าหนา้ ท่ีจดั ทาสรุปบัญชรี ายงานการลาประเภทต่าง ๆของขา้ ราชการ และ ลูกจ้างประจา โดยนบั ตามปีงบประมาณ (1 ตุลาคม – 30 กนั ยายน) 2. เสนอผบู้ ังคับบญั ชาชนั้ ตน้ เห็นชอบ 3. รายงานความถูกต้องต่อผ้บู ังคับบัญชาทราบ 4. เจ้าหน้าท่ีบนั ทึกขอ้ มูลการลาลงแฟูมประวตั ขิ องแต่ละคน 5.Flow chart เจา้ หน้าท่จี ัดทาสรุปบญั ชีวนั ลา เสนอผู้บงั คบั บัญชาชั้นต้นเห็นชอบ รายงานให้ ศธจ. ทราบ i เจ้าหน้าทบี่ นั ทกึ ข้อมลู ในแฟมู ประวัติ แบบฟอร์ม - เอกสาร/อา้ งอิง ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยการลา พ.ศ.2535



104

105 1. ช่ืองาน งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์การขอพระราชทานเครอ่ื งราชอิสรยิ าภรณใ์ หแ้ ก่ข้าราชการและ ลูกจา้ งประจา 2. วัตถปุ ระสงค์ เพือ่ เป็นแนวปฏิบัตกิ ารดาเนินการขอพระราชทานเครื่องราชอสิ ริยาภรณ์ 3. ขอบเขตของงาน การเสนอขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ และเหรยี ญจกั รพรรดมิ าลาแก่ขา้ ราชการ และ บุคลากรทางการศึกษา ลูกจา้ งประจา ท่มี ีสทิ ธติ์ ามระเบียบ 4. ขัน้ ตอนและวธิ กี ารดาเนินการ 1. การเสนอขอพระราชทานเครอื่ งราชอิสริยาภรณ์ ชนั้ ตรา บ.ม./บ.ช./จ.ม./ จ.ช./ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. จะต้องมีเอกสารหลักฐานประกอบดังน้ี 1.1 คาร้องการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และตรวจสอบความถกู ต้อง ของประวตั ิสาเนา ก.พ.7 สาเนาทะเบียนบา้ น แบบ ขร.4/37 (บัญชีแสดงคณุ สมบัติขอข้าราชการซึ่งเสนอขอ พระราชทานเครอ่ื งราชอสิ ริยาภรณ์ ประจาปี พ.ศ.....) 1.2 นาเข้าทปี่ ระชมุ คณะกรรมการพิจารณากลัน่ กรองคณุ สมบตั ฯิ พิจารณา 1.3 บนั ทึกเสนอผูบ้ ังคับบญั ชาชั้นตน้ 1.4 บันทกึ เสนอศกึ ษาธกิ ารจังหวัด 1.5 จดั ส่งเอกสารให้สานักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร ภายในวนั ท่ี 10 มกราคม ของปีทขี่ อพระราชทาน ประกอบดว้ ย - แบบ ขร.2/37 (บญั ชีแสดงจานวนชั้นตราเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์ 1 ชุด) - บัญชแี สดงคณุ สมบตั ิผเู้ สนอขอพระราชทานชนั้ ตรา บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จานวน 1 ชุด - สาเนาประวตั ิ ก.พ.7 ทะเบียนบา้ นผเู้ สนอขอ บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จานวน 1 ชดุ - รายงานการประชุมคณะกรรมการพจิ ารณากล่ันกรองคุณสมบัติ จานวน 1 ชดุ 2. การเสนอขอพระราชทานเหรยี ญจักรพรรดมิ าลา (ร.จ.พ.) ดงั น้ี 2.1 รบั คาร้องการเสนอขอพระราชทานเหรยี ญจักรพรรดิมาลา (ร.จ.พ.) และตรวจสอบ ความถูกต้องของเอกสารประกอบดังนี้ - ตรวจสอบแบบประวตั สิ าหรบั เสนอขอพระราชทานเหรียญจักรพรรดิมาลา (ประจาป.ี ..) วนั ทบ่ี รรจุเขา้ รับราชการต้องนบั ให้ครบ 25 ปี /สถานท่ีทางานต้องกรอกรายละเอยี ดประวัตติ ง้ั แต่ บรรจุเข้ารบั ราชการจนถงึ ปจั จบุ ัน/รับราชการด้วยความเรียบรอ้ ยจนครบ 25 ปี/ เงนิ เดือนต้องลงตัง้ แต่วันบรรจุ เข้ารับราชการจนถงึ ปัจจบุ ัน (1 ต.ค....) ทั้งนต้ี อ้ งดจู าก สาเนาประวตั ิ ก.พ.7 เป็นเกณฑ์การกรอกข้อมลู เพื่อความ ถูกต้อง/สมบรู ณ์ของเอกสาร

106 - ตรวจสอบสาเนาประวตั ิ ก.พ.7 ใชป้ ระกอบในการกรอกข้อมูล (แบบประวัติ สาหรับเสนอขอพระราชทานเหรยี ญจักรพรรดมิ าลา ประจาป.ี ..) เพอ่ื ความถูกตอ้ ง/สมบูรณข์ องเอกสาร - ตรวจสอบสาเนาทะเบยี นบา้ นดูว่าผู้ขอพระราชทานฯ มชี ่ือ สกุล เลขบัตร ประจาตวั ประชาชน 13 หลัก ตรงตามแบบที่กรอก/ถูกต้อง/สมบรู ณต์ รงกนั หรือไม่ 2.2 เจ้าหน้าท่ีดาเนนิ การกรอกข้อมลู ลงโปรแกรมเครื่องราชฯ ให้ถกู ตอ้ งครบถ้วน/ ตรวจสอบความเรยี บร้อยของชื่อ สกลุ ใหต้ รงกัน 2.3 นาเข้าท่ีประชมุ คณะกรรมการพิจารณากลัน่ กรองคณุ สมบัติฯพิจารณา 2.4 บันทกึ เสนอผู้บงั คบั บัญชาชน้ั ต้น 2.5 บันทึกเสนอศึกษาธิการจังหวัด 2.6 ออกเลขท่หี นังสือสง่ 2.7 จัดสง่ เอกสารใหส้ านักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ ประกอบดว้ ย - แบบ ขร.2/37 (บัญชีแสดงจานวนชน้ั ตราเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ 1 ชุด) - บญั ชีแสดงคุณสมบตั ผิ ูเ้ สนอขอพระราชทานชน้ั ตรา บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จานวน 1 ชดุ - สาเนาประวตั ิ ก.พ.7 ทะเบียนบา้ นผเู้ สนอขอ บ.ม./บ.ช./จ.ม./จ.ช./ ต.ม./ต.ช./ท.ม./ท.ช. (ขร.4/37) จานวน 1 ชดุ - รายงานการประชุมคณะกรรมการพิจารณากล่นั กรองคณุ สมบตั ิ จานวน 1 ชุด 3. การเสนอขอพระราชทานเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณช์ ้ันประถมาภรณ์มงกุฎไทย (ป.ม.) ดังนี้ 2.1 รบั คารอ้ งการเสนอขอพระราชทานเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณช์ น้ั ประถมาภรณ์มงกฎุ ไทย (ป.ม.) และตรวจสอบความถกู ต้องของเอกสารประกอบดงั น้ี - ตรวจสอบแบบ ขร.4/37 (บญั ชีแสดงคุณสมบัติขอขา้ ราชการซง่ึ เสนอขอ พระราชทานเครือ่ งราชอสิ ริยาภรณ์ ประจาปี พ.ศ.....) ใหเ้ จ้าหนา้ ทด่ี าเนินการ กรอกข้อความใหถ้ ูกต้องครบถ้วน สมบูรณต์ ามแบบพร้อมให้ศึกษาธิการจังหวดั ลงลายมือชื่อให้ครบถว้ น - ตรวจสอบแบบ ขร.1/37 (บญั ชแี สดงจานวนชัน้ ตราเครอ่ื งราชฯ ให้ เจ้าหนา้ ที่ดาเนินการกรอกข้อความในแบบฯ ให้ถูกต้อง/ครบถว้ นสมบูรณ์อีกครั้ง - ตรวจสอบแบบ ขร.3/37 (บญั ชรี ายช่ือข้าราชการผู้เสนอขอพระราชทาน เคร่ืองราชฯ) ใหเ้ จ้าหน้าท่ตี รวจสอบ - ตรวจสอบสาเนาประวตั ิ ก.พ.7 ใชป้ ระกอบในการกรอกข้อมูล (แบบประวัติ สาหรบั เสนอขอพระราชทานฯ ประจาปี...) เพือ่ ความถูกต้อง/สมบูรณ์ของเอกสาร - ตรวจสอบสาเนาทะเบยี นบา้ นดวู า่ ผู้ขอพระราชทานฯ มีช่ือ สกุล เลขบัตร ประจาตวั ประชาชน 13 หลกั ตรงตามแบบที่กรอก/ถูกต้อง/สมบูรณ์ตรงกนั หรือไม่ - ตรวจสอบสาเนาบัตรประจาตวั ข้าราชการ - หนังสอื รบั รองความประพฤติ ให้เจา้ หน้าทอี่ อกหนังสือรับรอง 2.2 นาเข้าที่ประชมุ คณะกรรมการพจิ ารณากลนั่ กรองคณุ สมบัติฯพจิ ารณา

107 2.3 บนั ทึกเสนอผู้บังคับบัญชาชน้ั ต้น 2.4 บนั ทกึ เสนอศึกษาธกิ ารจังหวดั 2.5 ออกเลขท่ีหนังสือส่ง 2.6 จดั ส่งเอกสารให้สานกั งานปลัดกระทรวงศึกษาธกิ าร ประกอบดว้ ย - แบบ ขร4/37 (บัญชีแสดงคณุ สมบัติของขา้ ราชการเสนอขอพระราชทาน เครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์ ประจาปี พ.ศ....) 3 ฉบบั - แบบ ขร1/37 (บัญชีแสดงจานวนช้นั ตราเคร่อื งราชอสิ ริยาภรณ์ ประจาปี พ.ศ....) 3 ฉบับ - สาเนาประวัติ ก.พ.7 จานวน 3 ฉบับ - สาเนาทะเบียนบ้าน จานวน 3 ฉบบั - หนงั สือรับรองความประพฤติ จานวน 3 ฉบับ - คาสง่ั เล่อื นและแต่งตั้งให้ได้รับเงินเดอื นสูงขึ้นในอนั ดบั คศ.4 (ระดบั 9เดิม) 4. การเสนอขอพระราชทานเครือ่ งราชอิสรยิ าภรณ์ชั้นประถมาภรณช์ ้างเผือก (ป.ช.) ดังนี้ 2.1 รบั คารอ้ งการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอสิ รยิ าภรณช์ ้นั ประถมาภรณ์ ชา้ งเผอื ก (ป.ช.) และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบดังน้ี - ตรวจสอบแบบ ขร.4/37 (บัญชแี สดงคุณสมบัติขอข้าราชการซง่ึ เสนอขอ พระราชทานเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์ ประจาปี พ.ศ.....) ใหเ้ จา้ หนา้ ที่ดาเนินการ กรอกข้อความให้ถูกตอ้ งครบถว้ น สมบูรณต์ ามแบบพร้อมให้ศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดลงลายมือชอ่ื ใหค้ รบถ้วน - ตรวจสอบแบบ ขร.1/37 (บัญชีแสดงจานวนช้นั ตราเครื่องราชฯ ให้ เจ้าหนา้ ที่ดาเนนิ การกรอกข้อความในแบบฯ ให้ถกู ต้อง/ครบถ้วนสมบรู ณ์อีกครั้ง - ตรวจสอบแบบ ขร.3/37 (บัญชรี ายชอื่ ขา้ ราชการผูเ้ สนอขอพระราชทาน เคร่อื งราชฯ) ใหเ้ จ้าหนา้ ที่ตรวจสอบ - ตรวจสอบสาเนาประวตั ิ ก.พ.7 ใช้ประกอบในการกรอกข้อมูล (แบบประวตั ิ สาหรบั เสนอขอพระราชทานฯ ประจาป.ี ..) เพือ่ ความถกู ต้อง/สมบรู ณ์ของเอกสาร - ตรวจสอบสาเนาทะเบียนบา้ นดูวา่ ผู้ขอพระราชทานฯ มชี ่ือ สกุล เลขบตั ร ประจาตวั ประชาชน 13 หลัก ตรงตามแบบที่กรอก/ถูกต้อง/สมบูรณ์ตรงกนั หรือไม่ - ตรวจสอบสาเนาบตั รประจาตัวขา้ ราชการ - หนังสอื รบั รองความประพฤติ ให้เจา้ หนา้ ทอี่ อกหนังสือรับรอง 2.2 นาเขา้ ทีป่ ระชมุ คณะกรรมการพจิ ารณากล่นั กรองคณุ สมบตั ิฯพิจารณา 2.3 บนั ทึกเสนอผ้บู ังคบั บัญชาชนั้ ตน้ 2.4 บนั ทึกเสนอศกึ ษาธกิ ารจังหวดั 2.5 ออกเลขท่ีหนังสือส่ง 2.6 จัดส่งเอกสารใหส้ านกั งานปลดั กระทรวงศึกษาธิการ ประกอบดว้ ย

108 - แบบ ขร4/37 (บัญชแี สดงคุณสมบตั ิของข้าราชการเสนอขอพระราชทาน เคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์ ประจาปี พ.ศ....) 3 ฉบบั - แบบ ขร1/37 (บัญชีแสดงจานวนช้ันตราเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ ประจาปี พ.ศ....) 3 ฉบับ - สาเนาประวัติ ก.พ.7 จานวน 3 ฉบบั - สาเนาทะเบยี นบา้ น จานวน 3 ฉบบั - หนงั สอื รบั รองความประพฤติ จานวน 3 ฉบับ - คาส่ังเลื่อนและแตง่ ตง้ั ให้ได้รบั เงนิ เดอื นสูงข้ึนในอันดับ คศ.4 (ระดบั 9 เดิม) - สาเนาประกาศนยี บัตรกากับเคร่ืองราชอิสรยิ าภรณช์ ้นั ป.ม. 5. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน แจง้ หลักเกณฑแ์ ละกาหนดการส่งคาขอและการใหย้ ่ืนคาขอ ตรวจสอบคุณสมบัติและความสมบรู ณ์เอกสาร หลกั ฐานประกอบ นาเข้าท่ปี ระชมุ คณะกรรมการ พจิ ารณากล่นั กรองคณุ สมบตั ิฯ บนั ทกึ เสนอผู้บงั คับบญั ชาลงนาม ดาเนินการจดั สง่ เอกสารให้ สป. 6. แบบฟอร์ม - 7. เอกสาร/อ้างอิง



109

110 1. ชือ่ งาน งานขอทาบตั รประจาตัวเจา้ หน้าท่ขี องรัฐ 2. วัตถุประสงค์ เพ่อื เปน็ แนวปฏิบัตกิ ารดาเนินการขอทาบัตรประจาตัวเจ้าหนา้ ที่ของรัฐ 3. ขอบเขตของงาน ตามพระราชบัญญตั ปิ ระจาตัวเจ้าหนา้ ท่ขี องรฐั พ.ศ. 2542 และขอ้ 5 (5.1) แห่งระเบียบ กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ว่าดว้ ยบัตรประจาตัวลูกจา้ งประจา พ.ศ.2531 ให้ขา้ ราชการ ขา้ ราชการบานาญ และ ลกู จา้ งประจา มีบัตรประจาตัวได้ สาหรบั พนักงานราชการสามารถมีบัตรประจาตัวได้นบั แต่สัญญาจา้ งจนถึงวันสิน้ สดุ สญั ญาจา้ ง 4. ขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน 1. ข้าราชการ/ลกู จ้างประจา และข้าราชการบานาญ และพนักงานราชการ หากประสงคข์ อมบี ัตรประจาตวั ให้ยื่นคาขอมบี ัตร ตาม พ.ร.บ.บัตรประจาตัวเจ้าหนา้ ที่ของรฐั พ.ศ. 2542 พรอ้ มรปู ถา่ ยขนาด 2.5x3 ซม. จานวน 2 รปู 2. เจ้าหนา้ ท่ตี รวจสอบเอกสาร จัดทาบญั ชโี ดยแยกเป็นข้าราชการ/ลูกจา้ งประจา และขา้ ราชการ บานาญ 1 ชุด 3. จดั สง่ เอกสารหลักฐานส่งให้ สป. ดาเนินการจัดทาบัตร 5. Flow Chart ข้าราชการ ลกู จา้ งประจา ย่นื คาขอมบี ัตร เจา้ หนา้ ที่ตรวจสอบหลักฐาน จัดส่งให้ สป.ดาเนนิ การออกบัตร รับบตั รสง่ มอบให้ผู้ขอ แบบฟอร์ม - เอกสาร/อา้ งอิง -



111

112 1. ช่ืองาน การขอหนังสือรับรอง 2. วตั ถุประสงค์ เพ่ือเปน็ แนวปฏิบตั กิ ารขอหนังสอื รับรอง 3. ขอบเขตของงาน ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 สว่ นที่ 6 หนังสือท่ีเจ้าหน้าทท่ี า ข้นึ หรอื รบั ไวเ้ ปน็ หลักฐานในราชการ ข้อ 24 หนังสือรบั รอง 4. ข้ันตอนการปฏิบัติงาน 1. ข้าราชการ/ลกู จา้ งประจา หากประสงค์ขอหนังสือรบั รองใหย้ ื่นคาขอหนังสอื รับรอง 2. เจา้ หนา้ ทร่ี บั เรอื่ ง ตรวจสอบเอกสาร 3. จดั ทาบัญชีควบคมุ การออกหนังสือ และจดั พิมพห์ นงั สอื 4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร 5. เสนอผู้มีอานาจลงนาม 6. ออกเลขหนงั สอื และมอบหนังสือใหผ้ ู้ขอ 5. Flow chart ยนื่ คาขอหนงั สือรบั รอง พร้อมหลักฐาน(ถ้าม)ี เจา้ หนา้ ทต่ี รวจสอบคาขอ และเอกสารให้ถูกต้อง ผมู้ ีอานาจลงนามหนังสือรบั รอง ลงทะเบียนคุมหนังสือรับรอง สง่ มอบหนงั สือรับรองใหผ้ ู้ขอ 6. แบบฟอร์ม แบบฟอรม์ การขอหนังสือรบั รอง ๗. เอกสาร/อา้ งอิง ๗.๑ หนงั สอื สานกั นายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณหนงั สือราชการตามระเบียบสานักนายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘



113

114 1. ช่ืองาน การขออนญุ าตไปต่างประเทศโดยใชว้ นั ลาหรอื ระหว่างวันหยดุ ราชการ 2. วัตถุประสงค์ เพอื่ เปน็ แนวปฏิบัติ การดาเนินการขออนญุ าตไปต่างประเทศโดยใช้วันลาและหรือระหว่าง วันหยดุ ราชการ 3. ขอบเขตของงาน การขออนญุ าตไปต่างประเทศในกรณนี ค้ี ือ การไปต่างประเทศตามระเบียบวา่ ดว้ ยการลาของ ราชการหรือระหวา่ งวันหยดุ ราชการ โดยไมใ่ ช้งบประมาณของทางราชการทั้งนี้ เป็นความประสงค์ส่วนตวั หรือหมู่ คณะ ไดแ้ ก่ การขออนุญาตไปทัศนศึกษา ไปศึกษาดงู าน ไปประชุมสมั มนา ไปเยี่ยมญาติ หรอื ปฏิบัติภารกจิ สว่ นตัว เปน็ การอนเุ คราะหบ์ ุคลากรและให้โอกาสเพ่ือเพ่ิมประสทิ ธิภาพได้รับความรปู้ ระสบการณ์ อันอาจนามา พฒั นาคณุ ภาพงานของตนในหนา้ ที่รบั ผิดชอบให้มปี ระสิทธิภาพเพ่ิมขนึ้ 4. ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 1. ศึกษาระเบียบ หลกั เกณฑ์ และแนวปฏิบตั ิในการขออนุญาตไปต่างประเทศ 2. ผู้ที่ประสงคจ์ ะเดนิ ทางไปตา่ งประเทศ กรอกรายละเอยี ดแบบคาร้องอนุญาตไป ตา่ งประเทศ สาหรับขา้ ราชการสงั กัด สป. และแบบคา่ ใช้จ่ายในการไปตา่ งประเทศ ซึ่งจะตอ้ งย่นื เร่อื งขออนญุ าต ไม่น้อยกว่า 30 วันกอ่ นวันออกเดนิ ทาง 3. ส่งเรือ่ งตามลาดับขนั้ ตามสายงาน 4. เจ้าหนา้ ทีเ่ ม่ือไดร้ บั เรื่องแลว้ ตรวจสอบขอ้ มลู ดงั น้ี 4.1 แบบขออนุญาต 4.2 บัญชปี ระมาณการค่าใช้จา่ ย 4.3 สถานทพ่ี กั สามารถติดต่อได้ในตา่ งประเทศ (กรณีขอไปเยีย่ มญาต)ิ 4.4 กรณีขอ เดินทางไปต่างประเทศล่าช้ากว่ากาหนด เรอ่ื งกระชน้ั ชิดกบั วันเดินทาง ใหช้ ้แี จงเหตผุ ลความจาเป็น (บนั ทึกข้อความ) 4.5 การไปศกึ ษาดูงาน เอกสารประกอบ ได้แก่ สาเนาโครงการ สาเนา กาหนดการ สาเนาหนงั สือเชญิ จากองคก์ าร สมาคม หรือสถาบันในต่างประเทศ รายชอ่ื ผู้ไปศกึ ษาดูงาน สาเนา บัตรนักศึกษา (กรณีผู้ศึกษาในสถาบันฯ) 4.6 การไปทัศนศึกษา (หมูค่ ณะ) เอกสารประกอบ ได้แก่ โครงการทัศนศึกษา (ถ้า ม)ี บัญชีรายชือ่ กาหนดการ 4.7 การไปเยย่ี มญาติใชเ้ วลาตามระเบียบวา่ ดว้ ยการลาของขา้ ราชการหรอื ระหว่างวนั หยดุ ราชการ เช่น ใชว้ ันลากจิ วันลาพักผ่อนประจาปี หรือชว่ งปดิ ภาคเรียนเป็นต้น หลกั ฐานแสดงความ เปน็ ญาติ (สาเนาทะเบียนบ้าน สาเนาทะเบียนสมรส หนังสอื เชญิ ของญาต)ิ 5. ทาบนั ทกึ เสนอขออนุญาตผบู้ ังคบั บัญชาผู้มอี านาจลงนาม 6. ทาหนงั สอื สง่ สานกั ปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ พจิ ารณาอนุญาต 7. เมอื่ ได้รบั อนุญาตให้เสนอผบู้ ังคับบัญชาผูม้ ีอานาจลงนาม 8. แจง้ ผู้ทข่ี ออนญุ าตทราบ

115 5. Flow Chart ผู้ขออนุญาตดาเนินการยืนคาขอ พร้อมเอกสารหลกั ฐาน เจ้าหน้าทีด่ าเนินการตรวจสอบหลักฐาน เสนอผู้บังคบั บญั ชาผมู้ ีอานาจ ลงนามนาส่ง สป.พจิ ารณา สป. พจิ ารณาอนุญาต แจง้ เรื่องอนญุ าตให้ผู้ขอรับทราบ 6. แบบฟอร์ม 7. เอกสาร/อ้างองิ ๗.๑ ระเบียบว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ.2535 ๗.๒ หลักเกณฑแ์ ละแนวปฏิบัตกิ ารขออนญุ าตเดนิ ทางไปต่างประเทศ



116

117 1. ชอ่ื งาน งานขอพระราชทานน้าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลิงศพ การขอพระราชทาน ดิน การขอพระราชทานหบี ศพ 2. วัตถปุ ระสงค์ เพื่อเป็นแนวปฏิบัติ การดาเนินการ ขอพระราชทานนา้ หลวงอาบศพ การขอพระราชทาน เพลิงศพ การขอพระราชทานดิน การขอพระราชทานหีบศพ 3. ขอบเขตของงาน 1. การขอพระราชทานฯ กรณปี กติ (ข้าราชการเสยี ชีวติ ) 2. การขอพระราชทานฯ กรณพี เิ ศษ 2.1 บดิ าหรอื มารดาของขา้ ราชการเสยี ชวี ติ 2.2 กรณขี า้ ราชการบานาญท่ีได้รับเคร่อื งราชอสิ ริยาภรณช์ ัน้ บ.ม. ขึ้นไป 4. ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน สานกั งานเลขาธกิ ารคณะรัฐมนตรี ไดส้ รุปแนวปฏบิ ตั กิ ารขอพระราชทานนา้ หลวงอาบศพ การ ขอพระราชทานเพลงิ ศพ การขอพระราชทานดนิ การขอพระราชทานหีบศพ 1. เจ้าภาพ (ญาติ บุตรธดิ า สามีภรรยา) นารายละเอียดผ้เู สยี ชวี ิต พรอ้ มหลกั ฐาน ใบมรณะบตั ร หลักฐานการมีสิทธขิ์ อรับพระราชทาน เช่น ประกาศเครื่องราชฯ สาเนาบัตรประจาตวั ข้าราชการ สาเนาบตั รประชาชน สาเนาทะเบยี นบ้านของญาติ และผู้เสียชีวิต กาหนดการฌาปนกจิ วันเวลา สถานที่ หรือ สสุ าน 2. เจา้ หน้าทตี่ รวจอบคุณสมบัตผิ ู้มสี ทิ ธพิ ร้อมเอกสารหลกั ฐาน 3. ดาเนินการรวบรวมและส่งหลักฐานตามข้อ 1 ถึง เลขาธิการพระราชวงั 4. เจา้ หนา้ นาหนังสอื ตดิ ต่อที่สานักพระราชวัง โดยประสานงานทกี่ องพระราชพิธี ราชวังเขตดสุ ติ กรงุ เทพมหานคร กรณเี จ้าภาพไม่สามารถไปรับได้ดว้ ยตนเอง จะมอบใหผ้ ้อู ่นื ไปรบั แทนก็ได้ โดย นาตน้ เรื่อง หนังสอื มอบฉนั ทะและสาเนาบัตรประจาตัวผ้รู ับแทนไปแสดงตอ่ เจา้ หน้าทกี่ องพระราชพธิ ี สานัก พระราชวงั 5. เจา้ ภาพหรือผู้แทนควรไปรับก่อนวนั พระราชทาน อย่างนอ้ ย 3 วนั 6. ผู้มารบั ควรแตง่ กายสภุ าพ นาไปไว้ทีโ่ ต๊ะหมู่หน้าพระบรมฉายาลกั ษณ์

118 5. Flow Chart เจ้าภาพแจง้ ความประสงค์ขอ เจ้าหน้าท่ีตรวจสอบคุณสมบัติ ผูม้ ีสิทธิพรอ้ มเอกสารหลกั ฐาน เสนอผ้บู งั คบั บญั ชาลงนามหนังสอื ส่ง นาหนงั สอื ประสานงานทีก่ องพระราชพธิ ี สานกั เลขาธิการพระราชวัง รับพระราชทานและดาเนินการ ตามท่ีกองพระราชพธิ ีกาหนด ข้อสงั เกตในการปฏิบัติ 1. การตรวจสอบหลักฐานผู้มสี ิทธ์ขิ อพระราชทานโดยสิทธผิ์ ตู้ ายหรือทายาท 2. การยนื่ คาขอพระราชทานกรณปี กติ สามารถยืน่ ตอ่ สานักพระราชวงั 3. กรณที ่ที ายากเปน็ ข้าราชการระดับ 6 ขน้ึ ไปสามารถเสนอขอพระราชทานโดยตรงกับสานักพระราชวงั ได้ 4. สง่ิ ท่ตี ้องระมดั ระวัง คือการจัดทใี่ ห้เหมาะสมกับพธิ ี ท้งั สถานท่ี พิธีการ 5. คุณสมบัติของผู้ท่ีขอพระราชทาน 5.1 ผู้ทีจ่ ะไดร้ ับพระราชทานเพลิงศพ หรือหีบเพลิง ต้องเปน็ ข้าราชการ ตาแหนง่ ระดับ 2 ข้นึ ไป หรอื ไดร้ ับพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ต้ังแต่ชนั้ บ.ม.ขน้ึ ไป 5.2 ผู้ขอพระราชทานเพลงิ ศพกรณพี ิเศษ จะต้องเปน็ บุตร ธดิ า และเป็น ข้าราชการตงั้ แต่ระดบั 6 ข้ึนไป 6. การพระราชทานเพลิงศพ ต้องไม่ตรงกับวนั เฉลิมพระชนมพรรษา วนั เฉลมิ ฉลองสิริราชสมบัติ พระราชพธิ ฉี ตั รมงคล และวนั ศุกร์ 7. ขา้ ราชการ ผ้ขู อพระราชทาน ทท่ี าลายชีพตนเอง ไม่พระราชทาน

119 6. แบบฟอร์ม - 7. เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง 1. การขอพระราชทานน้าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงิ ศพ การขอพระราชทานดนิ การขอพระราชทานหบี ศพ 2. ประกาศสานกั พระราชวัง เรือ่ ง เครอื่ งเกยี ติยศประกอบศพที่ได้รบั พระราชทาน ลงวันที่ 9 เมษายน 2545 3. ระเบยี บการขอรบั หบี เพลงิ พระราชทาน กองพระราชพิธี สานักพระราชวงั 4. ขอ้ เสนอแนะการปฏิบัติเกี่ยวกับพระราชทานเพลงิ ไปพระราชทานยังตา่ งจังหวัด



120