การสร้างไฟล์ข้อมูลจากแบบสอบถาม

ผลงานวิชา 3200-0011 คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศในงานธรุ กจิ จัดทาโดย นายศราวธุ เนยี มกลั่น นายรชั พล สามไชย ระดบั ชน้ั ปวส.1 ห้อง2 แผนกวิชาคอมพวิ เตอรธ์ ุรกจิ เสนอ ครปู ระภาศรี ตระกูลสขุ ทรพั ย์

1. การสรา้ งไฟล์ข้อมลู ด้วย SPSS การสรา้ งไฟลข์ ้อมูลจากแบบสอบถามไฟลข์ ้อมลู ท่ใี ช้ในโปรแกรม SPSS สามารถสร้างไดห้ ลายรปู แบบ โดยสามารถสร้างไฟล์ขอ้ มลู ดว้ ยโปรแกรม SPSS เองหรือสรา้ งไฟลข์ อ้ มูลดว้ ยโปรแกรมอ่ืนๆ และสามารถนามาใชใ้ นการวิเคราะห์ข้อมลู ด้วยโปรแกรม SPSS ได้ ซง่ึ โปรแกรม SPSS สามารถอา่ งไฟล์ข้อมูลที่สรา้ งดว้ ยโปรแกรมอ่นื ๆ ไดโ้ ดยใช้คาสงั่ File -->Open database--> New Queryการสรา้ งไฟลข์ ้อมูลดว้ ยโปรแกรม SPSSเมอื่ เปดิ โปรแกรม SPSS ขนึ้ มาครังแรก จะได้หนา้ จอ Untitled – SPSS Data Editorประกอบด้วย 2 Tab ท่อี ยู่ซา้ ยมือด้านล่าง คือ Data View และ Variable View

2.ขน้ั ตอนการสร้างไฟลข์ อ้ มูลการสร้างไฟล์ขอ้ มลู ด้วยโปรแกรม SPSS แบง่ ออกเปน็ 2 ขน้ั ตอนดังน้ีขั้นตอนท่ี 1 การสร้างไฟล์ขอ้ มูลขัน้ ตอนที่ 2 การปอ้ นขอ้ มลู ข้นั ตอนท่ี 1 การสร้างไฟล์ขอ้ มลูผใู้ ช้ต้องแปลงคาตอบจากแบบสอบถามเปน็ ตวั แปร โดยท่คี าถาม 1 คาถามในแบบสอบถามสรา้ งเป็นตวั แปรได้อย่างน้อย 1 ตวั แปร โดยใช้หนา้ จอ Data Editor แล้วคลกิ เลอื ก Variable ViewTab ซง่ึ มีรายละเอียดดงั นี้1. บรรทดั หมายถึงตวั แปร 1 ตัวแปร ดังนัน้ ถ้าแบบสอบถามสามารถสรา้ งตวั แปรได้ท้งั หมด 15ตวั แปร หน้าจอ Variable View จะตอ้ งมี 15 บรรทัด2. สาหรับตัวแปรแตล่ ะตัว หรอื ใน 1 บรรทดั ผ้ใู ช้ตอ้ งกาหนดสง่ิ ตอ่ ไปน้ี Name หมายถึง ช่อื ตัวแปร Type หมายถงึ ชนิดตัวแปร Width and Decimal หมายถึง ความกว้างและจานวนจทุ ศนิยมของตวั แปร Label หมายถึง ความหมายของตวั แปร Values หมายถงึ คา่ ของตัวแปรกรณีทแ่ี ปลงจากข้อมลู เชงิ กลุ่มเปน็ ตัวเลข Missing หมายถึง รหสั สาหรับค่าสูญหาย หรอื กรณีทีผ่ ตู้ อบไม่ตอบคาถามน้ัน Column หมายถงึ การกาหนดความกว้างของ Column หนา้ จอ โดยจัดใหช้ ิดซา้ ย ขวาหรืออยกู่ ลาง Column Ailing หมายถึง การกาหนดตาแหน่งของชนดิ ของสเกลของข้อมลู ซงึ่ ในโปรแกรม SPSS แบง่ ออกเปน็ 3 สเกล คือ Nominal, Ordinal และ Scale(Interval และ Ratio)3. การต้งั ชื่อตัวแปร (Name) ใน Column name ผ้ใู ช้ตอ้ งกาหนดช่ือตวั แปรและควรตั้งชอื่ ตัวแปรใหส้ อดคล้องกับความหมายของคา่ ตัวแปรน้ัน เช่น อายุ ควรตั้งชื่อตัวแปรเป็นAge4. กฎการตง้ั ชอื่ ตัวแปรของโปรแกรม SPSS ความยาวของชอื่ ตัวแปรตอ้ งไม่เกนิ 64 ตัว ชอ่ื ตวั แปรต้องเริ่มต้นด้วยอกั ษรเท่านน้ั ส่วนตัวอื่น ๆ อาจเป็นตวั อกั ษา ตวั เลข จุด หรือสัญ

ลักณพ์ เิ ศษ เช่น @ ,#,_ (ขดี ล่าง) หรอื 5 ก็ได้ ชื่อตัวแปรตอ้ งไม่จบดว้ ยจุด ห้ามใช้สญั ลักษณ์ต่อไปน้ี คือ !?’* ช่อื ตวั แปรในไฟลืเดยี วกนั ตอ้ งไม่ซา้ กัน ตัวอกั ษรใหญห่ รือเลก็ ถอื ว่าเปน็ ตวั เดียวกนั หา้ มต้งั ชื่อ ต่อไปน้ี All NE TO LE LT BY OR GT AND NOT GE WITH ชนิดของตวั แปรเมือ่ คลกิ ที่ Column Type จะปรากฏชนดิ ของตวั แปรใหเ้ ลอื ก5. ชนดิ ของตัวแปรเมอื่ คลกิ ที่ Column Type จะปรากฏชนิดของตัวแปรให้เลือก Numeric เป็นตวั แปรชนิดตวั เลข รวมทงั้ เครื่องหมายบวกหรือลบที่อยู่หน้าตัวเลข และรวมถึงจดุ ทศนิยม ถ้าเลือก Numeric จะตอ้ งกาหนดความกวา้ ง (Width) และจานวนหลักของตัวเลขหลักทศนิยม (Decimal Place) Comma ตวั แปรชนิด Comma รวมถึงตัวเลข เครือ่ งหมาย Comma ค่ันหลักพนั Dot ตวั แปรชนดิ Dot รวมถงึ ตัวเลข เคร่อื งหมายบวกหรอื ลบทีอ่ ยู่หนา้ ตวั เลขและมีเคร่ืองหมาย Comma จานวน 1 ตวั สาหรบั แสดงจุดทศนิยม และใชเ้ คร่ืองหมายจุดสาหรบั คน่ั เลขหลักพัน กรณีท่ปี ้อนข้อมูลโดยไมใ่ ส่จดุ เคร่ืองจะใส่ให้โดยอตั โนมตั ิ Scientific Notation เปน็ ตวั แปรท่ีมคี ่าเปน็ ตวั เลขและสญั ลักษณท์ างวทิ ยาศาสตร์ เช่น E,Dรวมถึงเครอ่ื งหมายบวก และเครืองหมายลบเชน่ 123ม 123E5 123E-6 123E+2 Dallarเปน็ ตัวแปรชนิดตัวเลขและหมายถึงจานวนเงนิ ทว่ี มถึงเครือ่ งหมาย $ ใหอ้ ตั โนมัติ Custom ส่วนของ Custom Currency แบ่งออกเปน็ 5 รปู แบบคอื CCA CCB CCC CCDCCE Strong เปน็ ตวั แปรที่มคี า่ เปน็ ตัวตัวอกั ษร หรือเครือ่ งหมายตา่ งๆ กรณีที่เลือกประเภทStringจะต้องกาหนดความกวา้ งดว้ ย6. Width (การกาหนดขนาดของตวั แปร) เปน็ การก-หนดความกว้างหรือจานวนหลักค่าในตวั แปรเมอื่ คลิดท่ี Cell ใน Column ของ Type เป็น String จะไม่สามาถากาหนดความกวา้ งของตัวแปร7. Decimals เปน็ การกาหนดจานวนหลกั หลังจุดทศนยิ มของคา่ ในตัวแปร เม่ือคลดิ ที่ CellในColumn ของDecimals จะสามารถเปลี่ยนจานวนหลักหลักงจดุ ทศนยิ มแตก่ าหนดประเภทของตวั แปรใน Column ของ Type เปน็ String จะไมส่ ามารถกาหนดคา่ Decimals ได้8. การกาหนด Label (ความหมายของตัวแปร) Label เป็น Column ทใ่ี ช้ระบุความหมายของตัว

แปรเนื่องจากชื่อตัวแปรบางคร้ังอาจใช้ชื่อยอ่ จงึ ควรระบุความหมายทแี่ ท้จรงิ ของตวั แปรไว้ และนาไปใช้แสดงในผลลัพธ์9. การกาหนด Value เป็นสว่ นทใ่ี ช้ระบคุ ่าและความหมายของตัวแปรในกรณีท่ี ตัวแปรเป็นตวัแปรเชงิ กลุ่ม ไม่วา่ จะเปน็ Nominal หรือ Ordinal10. การกาหนดค่าสูญหาย (Missing Value) เน่ืองจากในการเก็บรวบรวมขอ้ มลู จะมีขอ้ มลูบางส่วนสญู หายไปหรือผู้ที่ป้อนข้อมูลทาการปอ้ นข้อมลู ไม่ครบ เมอื่ คลกิ ที่ Cell ใน Column ของMissing จะได้หน้าจอดงั น้ีNo missing กรณที ี่ไม่มีการพิมพข์ ้อมลู ในโปรแกรม SPSS จะให้Values เปน็ จดุ (.) ซง่ึ หมายถึง System – missing valueDiscrete missing values ผูใ้ ชเ้ ป็นผกู้ าหนดรหัสของ missing gv’Range plus one กรณีท่ีมีการกาหนดใหผ้ ตู้ อบคาถามไมต่ อ้ งตอบOptimal discrete คาถามบางข้อ ใหก้ าหนดรหสั ของคาถามที่ไม่Missing value ตอบนน้ั ไวอ้ กี รหัสหน่ึง1.1 การกาหนดความกวา้ งของ Column โปรแกรม SPSS จะกาหนดความกว้างของ Columnเปน็ 8 ซ่งึ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงความกว้างของ Column นอ้ ยกวา่ ของตวั แปร บนหน้าจอจะแสดงบนหน้าจอเท่าน้ัน กรณที ่กี าหนดความกวา้ งของ Clung นอ้ ยกว่าความกว้างของตัวแปร บนหน้าจอจะแสดงค่าของข้อมลู ไม่ครบ แต่ไม่มีผลกระทบต่อขอ้ มลู ทเี่ ก็บอยู่ในเครือ่ ง1.2 การกาหนดตาแหนง่ ของขอ้ มูล (Align) เป็นการกาหนดตาแหนง่ การวางข้อมูลใน Cell ซ่ึงจะมีผลเฉพาะบนหน้าจอเทา่ น้ัน โดยคลิกที่ Align จะปรากฏทางบเลอื ก 3 ทาง คือLeft ใหข้ อ้ มูลชิดซา้ ยของ CellRight ให้ขอ้ มลู ชดิ ขวาของ CellCenter ให้ข้อมูลอยตู่ รงกลางของ Cell13. การกาหนดสเกลของขอ้ มูล (Measure) ทาได้โดยคลิกที่ Measure จะปรกฏทางเลือก 3 ทางคือScale หมายถงึ ขอ้ มูล Interval หรือ RatioOrdinal หมายถงึ ขอ้ มลู OrdinalNominal หมายถึงข้อมูล Nominal

ขนั้ ตอนท่ี 2 การป้อนข้อมูลใหก้ ับตัวแปรเมือสร้างตวั แปรทุกตวั ใน Variable View แล้วทาการปอ้ นข้อมลู จากแบบสอบถามไดโ้ ดยการคลกิ ท่ี Data View Tab จะพบว่าชอ่ื ตัวแปรอยู่ในแต่ละ Column ซึง่ หนา้ จอของ Data Viewประกอบด้วย1. Row หรือบรรทดั โดยท่ี 1 บรรทัด หมายถึงแบบสอบถาม 1 ชดุ ทีไ่ ดจ้ ากการสอบถามตัวอยา่ ง1 ตัวอย่าง ถา้ มีแบบสอบถาม 100 ชดุ หนา้ จอนจี้ ะต้องมี 100 บรรทดั2. คอลมั น์ (Column) หมายถงึ ตัวแปร โดยท่ี 1 คอลมั น์ คือ 1 ตวั แปร ซ่ึงจะมชี อื่ ตัวแปรอยู่เพียงคา่ เดยี วเทา่ นัน้3. เซล (Cell) เปน็ ส่วนท่ีตัดกนั ของ Row และ Column แตล่ ะ Cell จะมีคา่ ของตวั แปรเพยี งค่าเดียวเท่าน้ัน4. ไฟลข์ อ้ มูล หมายถงึ ขนาดของขอ้ มลู ชุดหนง่ึ ๆ ท้งั หมด เช่นถ้ามจี านวนแบบสอบถาม 100 ชุดและมตี วั แปร 10 ตวั แปรดงั นน้ั ขนาดของไฟลข์ อ้ มลู คอื 100x10การกาหนดช่อื และลักษณะของตัวแปร1. จากหนา้ จอ Data Editor ใหค้ ลกิ เลอื ก Variable View เพื่อทาการกาหนดชอ่ื ตัวแปรและลักษณะของตัวแปรตวั แปรท่ี 1 พมิ พช์ อ่ื ตวั แปร เพศ ใน Cell ของ Column name ที่ Type,Width,Decimalsกาหนดเปน็ Numeric,Width = 8, Decimal = 2 ที่ Lableพมิ พค์ าว่า เพศ ที่ Value ให้ใสข่ ้อความ “1” = ชาย “2” = หญงิ ที่ Missing ใหใ้ ส่ Descrete missing Values = None ที่ Column กาหนดความกวา้ ง = 3 ที่ Align เลือก Center ท่ี Measure เลือก Nominal

ตัวแปรท่ี 2 พมิ พช์ อ่ื ตวั แปร อายใุ น Cell ของ Column name ที่ Type, Width, Decimalsกาหนดเป็น Numeric, Width= 8, Decimal = 2 ที่ Label พิมพ์คาว่า อายุที่ Value ไม่ต้องใส่คาใดๆ ท่ี Missing ใหใ้ ส่ Discrete missing Values = None ท่ี Column กาหนดความกว้าง = 3 ที่ Align เลอื ก Center ท่ี Measure เลือก Scale2. ตวั แปรอนื่ ๆ ให้ทาในลักษณะคล้ายกับตวั แปร เพศการป้อนข้อมูลตามตัวแปรท่กี าหนดไว้เม่ือสรา้ งตัวแปรใน Variable View ใหค้ ลกิ ที่ Data View Tab เพอื่ ทาการปอ้ นข้อมลู• การบนั ทึกไฟล์ข้อมลู ใช้คาสงั่ File -->Save as• การเปดิ ไฟลข์ อ้ มูล ใชค้ าสัง่ File -->Open-->Data

3.ตัวอยา่ งการสรา้ งไฟลข์ อ้ มูลดว้ ยโปรแกรม SPSSตัวอย่าง จงสรา้ งไฟลข์ ้อมูลจากแบบสอบถามซง่ึ ประกอบไปดว้ ย 10 ขอ้ ดังนี้จากแบบสอบถาม สามารถสรา้ งตวั แปรได้ ดังนี้ตวั แปรที่ 1 SEX 1 หมายถึง ชาย2 หมายถึง หญิง 9 หมายถงึ ผตู้ อบไมต่ อบคาถามตัวแปรท่ี 2 AGE ควรก าหนดเปน็ ชนดิ Numericความกว้าง = 2 กรณีผู้ตอบไมต่ อบคาถาม ใหม้ ีคา่ = 0ตัวแปรที่3 EDUCATION 1 หมายถงึ ไม่เกนิ มัธยมต้น2 หมายถงึ มัธยมปลาย/ปวช./ปวส.3 หมายถึง ปริญญาตรี4 หมายถึง สงู กว่าปรญิ ญาตรี9 หมายถงึ ผ้ตู อบไมต่ อบคาถามตัวแปรท4่ี OCCU 1 หมายถงึ ขา้ ราชการ/พนกั งานรัฐวิสาหกิจ2 หมายถงึ พนักงานเอกชน3 หมายถึง รับจ้างทว่ั ไป4 หมายถึง คา้ ขาย/เจ้าของกิจการ9 หมายถงึ ผู้ตอบไมต่ อบคาถามตัวแปรที่ 5 INCOME ควรกาหนดเป็นชนิด Numericความกวา้ ง = 5กรณผี ตู้ อบไม่ตอบคาถาม ใหม้ คี ่า = 0ตัวแปรที่ 6 EXPENSE ควรกาหนดเปน็ ชนิด Numericความกวา้ ง = 5กรณีผตู้ อบไมต่ อบคาถาม ใหม้ คี า่ = 0

ตัวแปรที่ 7 - 10 จากคาถามข้อที่ 70 หมายถงึ ไม่เลอื กราคา0 หมายถึง ไม่เลือกกลิน่ หอม0 หมายถงึ ไมเ่ ลอื กบารุงผิว0 หมายถงึ ไมเ่ ลือกหาซอื้ ง่ายตัวแปรที่11 BEST 1 หมายถงึ เห็นดว้ ย2 หมายถึง ไม่เห็นด้วยPRICE1 1 หมายถงึ เลอื กราคาV1 1 หมายถึง เลอื กกลนิ่ หอมV2 1 หมายถงึ เลือกบารงุ ผวิV3 1 หมายถึง เลือกหาซื้อง่าย9 หมายถงึ ผตู้ อบไม่ตอบคาถามตัวแปรท่ี 12- 14จากคาถามขอ้ ที่ 92 หมายถึง ผตู้ อบเลือก AAA เปน็ ลาดบั ท่ี 23 หมายถึง ผตู้ อบเลือก AAA เป็นลาดบั ที่ 39 หมายถงึ ผ้ตู อบไมต่ อบคาถาม2 หมายถงึ ผู้ตอบเลอื ก BBB เป็นลาดับท่ี 23 หมายถงึ ผตู้ อบเลอื ก BBB เป็นลาดบั ที่ 39 หมายถงึ ผู้ตอบไมต่ อบคาถาม2 หมายถึง ผ้ตู อบเลือก CCC เป็นลาดับที่ 23 หมายถงึ ผู้ตอบเลือก CCC เป็นลาดับท่ี 3

9 หมายถงึ ผูต้ อบไมต่ อบค าถามตัวแปรท่ี 15 - 16จากคาถามขอ้ ท่ี 102 หมายถึง ไม่พอใจ3 หมายถงึ เฉยๆ4 หมายถึง พอใจ5หมายถงึ พอใจอย่างยิ่ง9 หมายถึง ผตู้ อบไมต่ อบค าถาม2 หมายถึง ไม่พอใจ3 หมายถงึ เฉยๆ4 หมายถงึ พอใจ5 หมายถึง พอใจอย่างยิ่ง9 หมายถึง ผตู้ อบไมต่ อบคาถามAAA 1 หมายถงึ ผู้ตอบเลือก AAA เป็นลาดับที่ 1BBB 1 หมายถึง ผ้ตู อบเลือก BBB เป็นลาดบั ท่ี 1CCC 1 หมายถงึ ผตู้ อบเลือก CCC เป็นลาดบั ที่ 1QUALITY 1 หมายถึง ไม่พอใจอยา่ งยิง่PRICE2 1 หมายถึง ไมพ่ อใจอย่างยิ่งการกาหนดชอ่ื และลกั ษณะของตัวแปร1) จากหน้าจอ Data Editor ให้คลิกเลอื ก Variable View เพ่อื ทาการกาหนดช่อื ตวั แปรและลักษณะของตัวแปรพมิ พช์ อ่ื ตวั แปร เพศ ใน Cellของ Column name

ท่ี Type, Width, Decimals กาหนดเป็น Numeric, Width = 2, Decimal = 0ที่ Label พิมพ์คาว่า เพศทV่ี alue ให้ใส่ขอ้ ความ “1” = ชาย “2” = หญงิที่ Missingใหใ้ ส่ Discrete Missing Values = 9ที่ Column กาหนดความกว้าง = 5ท่ี Align เลือก Centerที่ Measure เลือก Nominalพมิ พช์ อ่ื ตวั แปร อายุ ใน Cellของ Column nameท่ี Type, Width, Decimals กาหนดเป็น Numeric, Width = 2, Decimal = 0ท่ี Label พิมพค์ าว่า อายุท่ี Value ไมต่ ้องใสค่ า่ ใดๆท่ี Missingใหใ้ ส่ Discrete Missing Values = 0ท่ี Column กาหนดความกว้าง = 5ท่ี Align เลือก Centerท่ี Measure เลอื ก Scale2) ตัวแปรอน่ื ๆให้ทาในลักษณะคลา้ ยกบั ตัวแปร เพศการป้อนข้อมลู ตามตัวแปรทกี่ าหนดไว้เมอื่ สร้างตวั แปรใน Variable View แล้ว ให้คลิกท่ี Data View Tab เพือ่ ทาการปอ้ นขอ้ มลูการบนั ทกึ ไฟล์ขอ้ มูล ใชค้ าสง่ั File --> Save asการเปิดไฟล์ขอ้ มลู ใช้คาสั่ง File --> Open --> Data