Microsoft_Power_Platform

เราก็จะได้หนา้ จอของ Stage จากนั้นไปทชี่ ่อง When a new response is submitted คลกิ เลอื ก แบบฟอรม์ การขอเข้าอบรม ท่เี ราสรา้ งไว้ ใน Microsoft Form 99

ไปที่ชอ่ ง Get response details คลิกเลือก แบบฟอรม์ การขอเข้าอบรม ในหน้าต่าง Start and wait for an approval ใหไ้ ปที่ช่อง Approval type คลิกเลือก Approve/Reject – First to respond 100

ในหน้าต่าง Start and wait for an approval ใหไ้ ปทีช่ ่อง Title จากนั้นพมิ พห์ ัวขอ้ ทต่ี ้องการ ตวั อย่างเชน่ ขอ อนมุ ตั เิ ข้าฝึกปฏบิ ตั ิ อบรม ในหนา้ ตา่ ง Start and wait for an approval ให้ไปท่ชี ่อง Assigned to ให้พมิ พ์ชื่อผู้อนุมัติ 101

ในหนา้ ต่าง Start and wait for an approval ใหไ้ ปทช่ี ่อง Details ให้พิมพ์ “คุณ” จากนน้ั คลิกเลอื ก ช่อื - นามสกลุ ทนี่ ำเขา้ จาก Form ในหน้าตา่ ง Dynamic content พิมพ์ “อีเมลล์” จากน้นั คลิกเลอื ก อีเมลล์ ที่นำเขา้ จาก Form ในหน้าต่าง Dynamic content 102

พิมพ์ “ความสามารถพื้นฐานกอ่ นเข้าอบรม” จากน้ันคลิกเลือก ความสามารถพ้นื ฐานก่อนเข้ารบั การอบรม ท่ี นำเขา้ จาก Form ในหนา้ ตา่ ง Dynamic content ใหก้ ลับไปยงั หนา้ SharePoint เพอื่ คดั ลอกล้งิ คไ์ ปวางท่ี Power Automate 103

ในกรณที ่ีอนมุ ัติคลกิ กลบั มายังหน้า Power Automate นำล้งิ ค์ทค่ี ัดลอกมาวางในชอ่ ง Site Address ใน หน้าตา่ ง Create item ในหนา้ ต่าง Create item ใหไ้ ปทช่ี ่อง List Name คลิกเลือก ขอเข้าอบรม 104

ในหน้าตา่ ง Create item ให้ไปทช่ี ่อง Title จากน้ันคลกิ เลือก ชอ่ื - นามสกุล ท่นี ำเขา้ จาก Form ในหนา้ ตา่ ง Dynamic content ในหนา้ ตา่ ง Create item ให้ไปที่ชอ่ ง ช่อื - นามสกลุ จากนั้นคลิกเลอื ก ชอ่ื - นามสกุล ทนี่ ำเข้าจาก Form ใน หน้าตา่ ง Dynamic content 105

ในหน้าต่าง Create item ใหไ้ ปที่ช่อง อเี มลล์ จากนั้นคลิกเลอื ก อีเมลล์ ทนี่ ำเขา้ จาก Form ในหน้าตา่ ง Dynamic content ในหน้าต่าง Create item ใหไ้ ปทช่ี ่อง ความสามารถพน้ื ฐานก่อนเข้ารบั การอบรม จากน้ันคลกิ เลือก ความสามารถพ้ืนฐานก่อนเข้ารับการอบรม ที่นำเข้าจาก Form ในหน้าตา่ ง Dynamic content 106

ในหนา้ ต่าง Create item ให้ไปทช่ี ่อง ผลการอนมุ ตั ิ จากนั้นคลิกท่ี See more เลือก Response ทนี่ ำเขา้ จาก Form ในหนา้ ต่าง Dynamic content ในหน้าต่าง Create item ให้ไปทีช่ ่อง ผู้อนุมัติ จากน้ันคลิกเลอื ก Approval Name ทีน่ ำเขา้ จาก Form ใน หนา้ ต่าง Dynamic content 107

ในหนา้ ตา่ ง Create item ใหไ้ ปท่ีชอ่ ง วันที่อนมุ ัติ จากน้นั คลกิ เลอื ก Approval ID ที่นำเขา้ จาก Form ใน หน้าตา่ ง Dynamic content ถา้ Approve เรียบรอ้ ยให้คลิกท่ี Add an action 108

คลิกที่ชอ่ ง คน้ หา พิมพ์ send email จากน้ันเลอื ก Send an email (V2) เพอ่ื สง่ E-mail ตอบกลับ ในหนา้ ตา่ ง Send an email (V2) ใหไ้ ปที่ชอ่ ง To จากน้ันคลกิ ที่ See more เลือก อีเมลล์ ทนี่ ำเขา้ จาก Form ในหนา้ ตา่ ง Dynamic content และใส่ข้อความตอบกลบั ว่า “คุณไดร้ บั อนุมัต”ิ ก็ได้ 109

ในกรณีท่ีไม่อนมุ ัติให้คลกิ ทปี่ มุ่ + ในหนา้ ตา่ ง if no จากนนั้ เลอื ก Add an action คลกิ ท่ชี ่องค้นหาในหน้าต่าง Choose an action ค้นหา Create item แลว้ คลิกเลอื ก Create item 110

ในสว่ นของข้อหัว Create item 2 และ Send an email นั้นตั้งค่าเหมือนในกรณี if yes แตเ่ ปลี่ยนขอ้ ความ ตอบกลับไป “เสยี ใจดว้ ยคญุ ไม่ได้รับอนมุ ัติ เพราะ…” 111