Microsoft_Power_Platform

เปลี่ยนชือ่ แถบด้านบนเปน็ Customer Data คลิกที่ Power Apps Workshop 49

ก็จะกลับมายังหน้า Folder ไปที่ Power Apps คลิกท่ี + Create เลือก Excel Online ตรง Start from data 50

จากนนั้ โปรแกรมกจ็ ะเช่ือมต่อไปยงั OneDrive ให้คลิกเลอื ก Power Apps Workshop คลกิ เลือกนำเข้าข้อมูลจาก Customer Data.xlsx 51

เลอื ก Table 1 จากน้นั คลกิ ที่ป่มุ Connect คลกิ ท่ปี มุ่ Skip 52

คลกิ ที่ BrowseScreen1 ในหนา้ ตา่ ง Tree view แลว้ คลิกท่ี Play โปรแกรมจะทำการเปิด App ทเ่ี ราสร้างจากการดึงข้อมลู Excle ใหค้ ลกิ ที่ไอคอน + 53

กจ็ ะไดห้ น้าใส่ข้อมลู โดยเรยี งตาม A-Z จากนนั้ ใสข่ ้อมูล แลว้ คลิกที่เครื่องหมาย ถูกต้อง 54

เราก็จะได้ List รายการที่เราบันทึกข้อมลู หลังจากที่ปิดหนา้ ตา่ งแสดงผล ก็จะย้อนกลับมาหน้าโปรแกรมโดยท่ขี ้อมลู กจ็ ะตามมาด้วย 55

ไปท่หี นา้ OneDrive คลิกเปดิ Customer Data.xlsx ก็จะมีข้อมูลปรากฎขน้ึ มา Power Apps จะสรา้ ง Record ถกู ต้องตามที่เรากำหนดไว้ ในส่วนของข้อมลู Power Apps Code ท่เี พมิ่ ขน้ึ มาในชอ่ ง G หา้ มลบ 56

จากน้ันใหก้ ลับมายังหน้า Power Apps เพอื่ แก้ไขหน้าตาของ App ต่อโดยคลกิ ท่ีชอ่ ง Table1 แล้วเปลีย่ นเปน็ ชอ่ื ที่เราต้องการ ตัวอย่างเชน่ Register Customer Data เราสามารถปรับเปลีย่ นขนาดตัวอักษร หรือสีของตัวอกั ษรไดต้ ามตอ้ งการในหน้าตา่ ง Label ด้านขวา 57

ให้คลิกที่ DetailScreen1 แล้วคลกิ ทชี่ ่อง Table1 เพื่อแก้ไขข้อความให้ App แสดงผลไดอ้ ยา่ งถูกต้องทุกหนา้ เปลีย่ นเปน็ Register Customer Data ปรับเปล่ียนขนาดตวั อกั ษร หรือสีของตวั อักษรตามใหเ้ หมือนกับ BrowseScreen1 จากน้นั คลิกท่ี EditScreen1 58

คลกิ ท่ีชอ่ ง Table1 เพื่อแก้ไขขอ้ ความเปลี่ยนเป็น Register Customer Data ปรับเปลี่ยนขนาดตวั อักษร หรอื สี ของตัวอกั ษรตามใหเ้ หมอื นกับ BrowseScreen1 และ DetailScreen1 จากน้นั ลองคลกิ Play เพอ่ื แสดงผล ทุกหน้าก็จะแสดงผลของ Register Customer Data เหมือนกัน ต่อไปเราจะไปแกไ้ ข EditScreen1 59

ให้ไปที่ EditScreen1 แล้วคลิกทีช่ ่องข้อมลู ทเี่ ราต้องการแก้ไข จากน้ันคลิกเลือก Edit Fields ดา้ นขวา ในหนา้ ต่าง Fields เราสามารถลากหัวขอ้ ท่ีเราต้องการจะจัดเรยี งไดต้ ามตอ้ งการ 60

จากนั้นลองคลิกท่ี Play เพ่ือดูการแสดงผลทีเ่ ราแกไ้ ขแลว้ โปรแกรมกจ็ ะแสดงผลตามทเี่ ราแก้ไขแล้ว ลองเพม่ิ ข้อมูลตัวอย่างตามทเ่ี ราตอ้ งการ แล้วคลิกท่เี คร่ืองหมาย ถูกต้อง 61

เมอื่ ตรวจสอบความถูกต้องเสร็จเรียบรอ้ ย ใหเ้ ราไปท่ี File เพอ่ื บนั ทึก จากนนั้ ต้งั ชอ่ื Application ตัวอยา่ งเช่น Register Customer Data Apps ทำการปรบั แต่งไอคอน App ท่เี รา จะใช้แสดงผล แลว้ 62

ตรวจสอบ Folder และ ช่ือที่เราจะใช้บนั ทกึ อีกครัง้ แลว้ คลิกที่ปุ่ม Save ด้านขวาลา่ ง คลกิ ท่ปี ่มุ Share เพื่อให้ข้อมูลใน Application เหมือนกนั ทง้ั หมด 63

ไปท่ี Power Apps ในโทรศพั ท์ของเรา เลอื ก Register Customer Data Apps 64

แตะทเี่ ครื่องหมาย + เพื่อเพ่ิมขอ้ มลู ใน App จากนั้นใสข่ ้อมูลทต่ี ้องการจะบนั ทึกลงไปแลว้ แตะทเี่ ครื่องหมาย ถกู ต้อง 65

App กจ็ ะพากลับมายังหนา้ ข้อมูลท้งั หมด ถ้าเราต้องการท่ีจะแก้ไขสามารถแตะไปที่ข้อมูลท่ตี ้องการแก้ไขไดเ้ ลย จากนัน้ แตะทป่ี ่มุ Edit เพ่ือแก้ไขข้อมลู 66

App ก็จะเป็นมายังหนา้ แก้ไขขอ้ มูล หลงั จากแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้วใหแ้ ตะท่เี ครื่องหมาย ถูกตอ้ ง ไปที่ OneDrive แลว้ คลกิ เลือก Customer Data.xlsx 67

โปรแกรมก็จะดึงข้อมูลใน App ท่ีเราบันทึกมาเก็บไวใ้ น Excel Online ใหอ้ ตั โนมตั ิ Power Apps Register Customer Data (2) ให้ไปที่ Office 365 จากนั้นคลิกเลอื ก OneDrive และคลิกที่ SharePoint 68

คลิกท่ี Create site คลกิ เลือก Team site 69

ต้งั ชอื่ Site Name จากน้ันใหค้ ลิกท่ี Next ในหนา้ นโ้ี ปรแกรมให้เพิ่มผดู้ ูแลระบบ เราสามารถเลือกใครกไ็ ดม้ าดแู ลระบบรว่ มกบั เรา 70

ในทน่ี เี้ ราจะไมเ่ พม่ิ ผดู แู ลระบบเพ่มิ เติม ดังน้นั ให้คลิกทปี่ มุ่ Finish ได้เลย ไปท่ี New คลกิ เลือก List 71

ต้งั ชอื่ List จากนนั้ คลิกท่ปี ุ่ม Create ไปท่ี Title เลือก Column settings แล้วคลกิ ที่ Rename 72

เปลย่ี นชอื่ เปน็ Firstname จากนั้นคลิกที่ปมุ่ Save ไปท่ี Add column เลือก Single line of text 73

ใส่ขอ้ ความเปน็ Lastname จากน้ันคลกิ ที่ปุม่ Save ไปที่ Add column เลือก Single line of text 74

ใส่ข้อความเปน็ Company จากนั้นคลิกท่ปี ุ่ม Save ไปท่ี Add column เลือก Choice 75

ใส่ข้อความในช่อง Name เป็น Company ในส่วนของ Choice เราแก้ไขเปน็ Male, Female, LGBT จากน้นั คลกิ ท่ปี ่มุ Save ไปท่ี Add column เลอื ก Single line of text 76

ใส่ขอ้ ความเป็น Phone จากน้นั คลิกท่ปี มุ่ Save ไปยังหนา้ Power Apps จากนั้นคลิก Create เลือก SharePoint 77

กลบั ไปที่หนา้ SharePoint คัดลอกลิ้งค์ SharePoint ท่เี ราต้องการจะเชื่อมข้อมลู กบั Power Apps ไปยังหนา้ Power Apps จากนนั้ วางลิง้ ค์ในชอ่ งคน้ หา แล้วคลิกที่ปุ่ม Go 78

คลิกเลือก Register Customer แล้วคลกิ ท่ปี ุม่ Connect คลิกท่ี Play เพื่อดกู ารแสดงผล 79

คลกิ ท่ีเคร่ืองหมาย + เพ่อื เพิม่ ข้อมลู พิมพ์ข้อมลู ทตี่ ้องการเพ่ิม จากน้นั คลกิ ท่ีช่อง Gender เพ่ือเลอื กเพศ 80

ในชอ่ งนี้เราสามารถเพ่ิมไฟล์ได้ หลงั จากทใี่ สข่ ้อมลู เรียบร้อยให้คลิกทเ่ี คร่ืองหมาย ถกู ต้อง 81

กดเคร่ืองหมาย กากบาท กลับมายงั หน้าโปรแกรม ให้ไปที่ EditScreen1 คลกิ เลอื กชอ่ ง Title แลว้ คลิกท่ี Advanced คลิกทป่ี ุม่ Unlock 82

เปลยี่ นขอ้ ความในช่อง Display Name เปน็ Firstname ในกรณีทเี่ ราไม่ตอ้ งการ Attachments เราสามารถคลกิ ที่ Attachments แล้วกดปุ่ม Delete ไดเ้ ลย 83

ไปที่ File เพือ่ บันทึก App ตั้งชื่อ Application จากนนั้ ทำการปรบั สหี รือสญั ลักษณ์ของไอคอน App แลว้ กด Save 84

ตรวจสอบชือ่ App อกี ครง้ั จากนั้นคลิกทป่ี ่มุ Save ด้านขวาลา่ ง ไปท่ี Power Apps ในโทรศพั ท์ของเรา 85

แตะทป่ี ุ่ม Refresh เพ่ือแสดง App ทเ่ี ราพึ่งบันทึก แตะไปท่ี Register Customer Apps SharePoint List 86

แตะท่ีปุ่ม + เพ่อื เพ่มิ ข้อมูล หลังจากท่พี ิมพ์ข้อมูลเรียบร้อยใหแ้ ตะทเ่ี ครื่องหมาย ถูกต้อง 87

กลับมายังหนา้ Power Apps ไปที่ DetailScreen1 แลว้ คลกิ ที่ช่อง Title ไปที่ Advanced ในหน้าต่าง CARD จากนน้ั คลิกทป่ี ่มุ Unlock 88

คลกิ ทีช่ อ่ ง DisplayName เปลี่ยนขอ้ ความเป็น “ชือ่ ” ไปที่ EditScreen1 แล้วคลิกทช่ี ่อง Firstname จากนนั้ คลกิ ท่ชี อ่ ง DisplayName เปล่ยี นขอ้ ความเปน็ “ช่อื ” 89

ไปที่ File เพื่อบันทึกการแก้ไข คลิกทีป่ ุ่ม Save 90

คลกิ ที่ปุ่ม Publish เพ่ือให้ App แสดงผลเป็นแบบท่เี ราแก้ไขแลว้ จากนนั้ เลอื กเป็น Publish this version 91

กลบั มายงั หน้า Power Apps ในโทรศัพท์ แตะที่ปุ่ม Refresh แตะไปท่ี Register Customer Apps SharePoint List 92

แตะทีห่ นา้ ต่างแจ้งเตอื นดา้ นบนจอเพ่ือ Update App Version ใหม่ จากน้นั แตะไปท่ีข้อมลู ทเ่ี ราต้องการเปิด 93

ข้อมูลที่เราได้ทำการเปล่ียนแปลงในโปรแกรม ก็จะสง่ ผลมายงั Application ดว้ ย Power Automate Process automation กระบวนการการทำงานให้เกิดการทำงานแบบอัตโนมตั ิ เป็นลกั ษณะของ Trigger มีมากกวา่ 400 Triger ซ่ึงเราสามารถเร่ิมโดยการเลอื ก Trigger มาว่าเราจะใหผ้ ลลพั ธไ์ ด้มี Output เป็นแบบไหน โดยการรับ Input คา่ จากอะไร หลังจากที่เรากำหนด Trigger แล้ว มันจะมเี รอื่ งของ Action ซ่งึ เราสามารถกำหนดไดว้ ่าจะ ให้มนั ไปเชอื่ มต่อกับ Connectors อะไรได้บ้าง 94

การใชป้ ระโยชน์จากกระแสข้อมูล - เราสรา้ งขอ้ มูลจาก Microsoft Form - สง่ ขอ้ มลู จาก Microsoft Form ไปเกบ็ ที่ SharePoint - ให้ Power Automate ทำงาน หลกั การการทำงานของ Power Automate 95

อนั ดับแรกทำการสรา้ ง Microsoft Form ใหไ้ ปยงั หนา้ SharePoint สร้าง List ขอ้ มลู การขอเข้าอบรมท่เี ราต้องการ 96

ตอ่ ไปไปยงั หน้า Office 365 คลิกเลอื ก Power Automate จากนนั้ คลิกท่ี Templates 97

ใหท้ ำการค้นหาคำว่า Form ในชอ่ งคน้ หา แลว้ คลิกเลือก Send from responses for approval ถ้าเราได้ทำการ Login E-mail ทใี่ ช้ในองค์กรเรียบรอ้ ยแล้ว ใหค้ ลิกที่ปุ่ม Continue 98