i
E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN Penyusun Fani Raudhotul F. Ahmad Lutfian W. Rizka Septiawati Pembimbing Brillian Rosy, S.Pd., M.Pd. Novi Trisnawati, S.Pd., M.Pd. Validator UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS PENDIDIKAN EKONOMI PRODI S1 PENDIDKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 2019
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga Modul mata pelajaran Teknologi Perkantoran ini dapat selesai tepat waktu. Diera globalisasi seperti saat ini, teknologi merupakan hal yang sangat mudah ditemui, dan penggunaannya telah digunakan diberbagai macam bidang kehidupan.Mulai dari kehidupan sehari-hari hingga dalam dunia kerja. Penggunaan teknologi juga diaplikasikan kedalam kegiatan perkantoran yang mengarah pada pekerjaan kantor. Dimana sangat berkaitan dengan efisiensi dan efektivitas kerja yang dapat mengarah pada produktivitas kerja yang lebih baik. Penggunaan dari berbagai jenis mesin-mesin dalam kantor perlu diketahui dan dipelajari, seiring dengan semakin beragamnya mesin-mesin kantor tersebut dan sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja nantinya. Kami ucapakan terima kasih kepada semua pihak yang ikut serta dalam pemuatan modul ini, baik berupa koreksi dan tambahan. Semoga bermanfaat. Penulis i
DAFTAR ISI Contents KATA PENGANTAR...............................................................................................................i DAFTAR ISI.............................................................................................................................ii BAB I.............................................................................................................................1 TEKNOLOGI PERKANTORAN, OTOMATISASI PERKANTORAN,.................................1 DAN KANTOR VIRTUAL.......................................................................................................1 PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN ...........................................................1 HAKIKAT OTOMATISASI PERKANTORAN ......................................................................2 MANFAAT OTOMATISASI PERKANTORAN.....................................................................2 JENIS – JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN.............................................3 DEFINISI KANTOR VIRTUAL...............................................................................................5 KEUNTUNGAN KANTOR VIRTUAL ...................................................................................6 KEKURANGAN KANTOR VIRTUAL ...................................................................................7 EVALUASI ............................................................................................................................... 8 BAB II .........................................................................................................................10 TEKNIK PENGETIKAN (KEYBOARDING) .......................................................................10 PENGERTIAN MENGETIK 10 JARI ....................................................................................10 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (A, S, D, F , J, K, L, DAN TANDA ; ) .....10 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (E DAN I)..................................................12 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (R DAN U)................................................13 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (T DAN O) ................................................13 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (C DAN ,)..................................................14 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (G DAN H)................................................15 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (V DAN N)................................................15 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (W DAN M) ..............................................16 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (Q DAN P) ................................................16 ii
TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (B DAN Y)................................................17 TEKNIK PELETAKKAN JARI UNTUK TUTS (Z DAN X) ................................................17 EVALUASI ............................................................................................................................. 19 BAB III........................................................................................................................21 APLIKASI PENGOLAH KATA.............................................................................................21 PAGE LAYOUT......................................................................................................................21 MENYISIPKAN GAMBAR, EQUATION, DAN TABEL ....................................................26 HEADER AND FOOTER .......................................................................................................26 MEMBUAT DAFTAR ISI ......................................................................................................32 MENAMBAHKAN TABEL ...................................................................................................33 EVALUASI ............................................................................................................................. 34 BAB IV........................................................................................................................36 MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLA ANGKA(MICROSOFT EXCEL)...............36 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL.................................................................................36 MEMPRAKTIKKAN MICROSOFT EXCEL ........................................................................39 MEMFORMAT WORKSHEETS ...........................................................................................40 MENGATUR SEL DAN RANGE ..........................................................................................41 MENGATUR TABLE .............................................................................................................42 MENERAPKAN FORMULA DAN FUNGSI ........................................................................43 PENCETAKAN ....................................................................................................................... 50 EVALUASI ............................................................................................................................. 51 BAB V .........................................................................................................................53 MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI(MICROSOFT POWER POINT) ...........53 PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT ...................................................................53 PENGOPERASIAN MICROSOFT POWERPOINT ..............................................................55 EVALUASI ............................................................................................................................. 62 BAB VI........................................................................................................................64 iii
APLIKASI BAHAN CETAK..................................................................................................64 MEMAHAMI APLIKASI PUBLIKASI/ MICROSOFT PUBLISHER .................................64 MEMBUAT FILE PUBLIKASI..............................................................................................66 MENYIMPAN FILE PADA MICROSOFT PUBLISHER .....................................................67 MENCETAK FILE PADA MICROSOFT PUBLISHER .......................................................68 EVALUASI .............................................................................................................................69 BAB VII ......................................................................................................................71 PENGELOLAAN DATA, INFORMASI, DAN INTERNET.................................................71 PENGERTIAN INTERNET....................................................................................................71 PERKEMBANGAN INTERNET............................................................................................72 MANFAAT INTERNET .........................................................................................................74 APLIKASI INTERNET...........................................................................................................74 MENGENAL E-MAIL ............................................................................................................79 CARA MEMBUAT/DAFTAR GMAIL (GOOGLE MAIL) ..................................................81 KELEBIHAN DAN KEKUANGAN MENGGUNAKAN EMAIL........................................82 MENGENAL PROGRAM BROWSING INTERNET ...........................................................84 PERINTAH TOOLBAR DALAM BROWSER......................................................................87 MESIN PENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET ....................................................91 MENGELOLA INFORMASI DARI INTERNET ..................................................................26 EVALUASI ............................................................................................................................. 94 DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................96 iv
BAB I TEKNOLOGI PERKANTORAN, OTOMATISASI PERKANTORAN, DAN KANTOR VIRTUAL I. KOMPETENSI DASAR 3.1 Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office 4.1 Melakukan pengelompokkan teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office II. PERTEMUAN : 144JP (@ 45 Menit III. TUJUAN PEMBELAJARAN 1. Peserta didik dapat memahami pengertian teknologi perkantoran 2. Peserta didik dapat memahami pengertian otomatisasi perkantoran 3. Peserta didik dapat memahami pengertian virtual office 4. Peserta didik dapat mengelompokkan teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran dan virtual office A. PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN Teknologi kantor berasal dari dua suku kata, yaitu \"teknologi\" dan \"kantor\" (kantor). \"Teknologi\" mengacu pada pengetahuan tentang keterampilan, dan \"kantor\" mengacu pada tempat di mana kantor (kegiatan manajemen) dilakukan. Pekerjaan kantor berdasarkan ungkapan lisan, pengelolaan administrasi meliputi kegiatan pencatatan, korespondensi, pembukuan ringan, pengetikan, agenda, dll, yang secara administratif bersifat teknis (dalam Dr. Soewarno Handayanigrat, 1990: 2). Menurut M.K Alamsyah (1991: 15), administrasi memiliki arti rangkaian kegiatan, seperti pencatatan, pengklasifikasian, pengelolaan, penggandaan, pendistribusian dan penyimpanan data / informasi untuk tujuan tertentu. Seiring dengan kemajuan teknologi, permasalahan yang dihadapi oleh tenaga administrasi semakin meningkat dan akan menyebabkan perubahan yang cepat yang melibatkan personil baru serta sistem dan mesin kerja. Perubahan teknologi memengaruhi setiap industri, dan perusahaan membutuhkan ide- ide inovatif untuk bersaing secara efektif. Ini membutuhkan keterampilan, dan selalu bersedia untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mengoperasikan peralatan kompleks sebagai alat bantu kerja. 1
Oleh karena itu, manajemen perkantoran meliputi: jasa temu kembali informasi, pencatatan dan analisis informasi, jasa perencanaan, dan jasa komunikasi yang harus digunakan untuk menstimulasi urusan perkantoran. B. HAKIKAT OTOMATISASI PERKANTORAN Inti dari otomatisasi adalah proses penggunaan peralatan otomatis dengan sistem kerja yang sistematis, Otomasi akan berdampak pada pengurangan penggunaan sumber daya manusia yang tentunya akan menimbulkan masalah tersendiri yang akan kita bahas pada bagian selanjutnya. bagian. Otomasi sangat erat kaitannya dengan mekanisasi dan komputerisasi. Artinya otomatisasi berarti penggunaan peralatan mekanik, lebih spesifiknya komputer.Dengan kata lain, membahas otomasi berarti menghilangkan berbagai mesin dan peralatan komputer, tentunya dengan memperhatikan keterkaitannya dengan objek otomasi (dalam hal ini kantor). Waluyo (2000) menegaskan bahwa era otomasi perkantoran dimulai dengan perkembangan teknologi informasi dan penggunaan perangkat 2omputer untuk keperluan perkantoran. Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal, terutama yang berbeda dengan orang internal dan eksternal untuk informasi.Sistem komunikasi.Di luar perusahaan. Dengan kata lain, otomasi kantor merupakan program yang bertujuan untuk mengintegrasikan teknologi tinggi melalui proses implementasi kerja yang lebih baik (Suhartini, 2010). Beberapa sistem otomasi kantor bersifat formal dan didokumentasikan melalui prosedur tertulis. Mirip dengan sistem informasi manajemen, sistem formal ini telah diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Otomatisasi kantor artinya mengubah fungsi manual peralatan kantor yang membutuhkan banyak tenaga menjadi fungsi otomatis yang menggunakan peralatan mekanik (terutama komputer untuk meningkatkan kinerja perusahaan). Otomatisasi kantor dimulai pada awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah pengolah kata untuk menggambarkan aktivitas departemen mesin tik listriknya. Bukti sebenarnya adalah pada tahun 1964-an, IBM menjual mesin bernama “Tape / Electric Typewriter” (MT / ST), yang secara otomatis dapat mengetikkan kata-kata yang telah direkam di kaset. C. MANFAAT OTOMATISASI PERKANTORAN a. Menjelaskan pekerjaan kantor dengan lebih cepat b. Mengurangi kebutuhan akan staff dalam jumlah besar 2
c. Membutuhkan sedikit ruang untuk menyimpan data d. Saat jadwal diubah, beberapa orang dapat memperbarui data pada saat yang bersamaan e. Tujuan otomatisasi perkantoran Secara umum, tujuan otomatisasi kantor adalah sebagai berikut: f. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja g. Otomatisasi kantor memungkinkan manajer untuk berkomunikasi dengan lebih baik satu sama lain untuk memecahkan masalah. h. Komunikasi yang lebih baik dapat menghasilkan keputusan yang lebih cepat dan lebih baik. D. JENIS – JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN • Pemrosesan kata (Word Processing) Mengacu pada perangkat elektronik yang secara otomatis dapat melakukan berbagai tugas yang diperlukan untuk membuat pengetikan atau mencetak dokumen. Pengolah kata semacam ini memungkinkan manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang dibagikan secara lebih efektif dengan anggota lain, dengan demikian membantu memecahkan masalah. • Email Lebih dikenal sebagai email adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pengguna untuk mengirim, menyimpan, dan menerima pesan menggunakan terminal komputer dan perangkat penyimpanan. • Surat Suara (Voice Note) Hampir sama dengan e-mail, tetapi mengirimkan pesan dengan berbicara di telepon. • Kalender elektronik Ini menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan menandai acara yang telah ditetapkan manajer. • Konferensi audio Mengacu pada penggunaan peralatan komunikasi suara atau audio untuk menjalin hubungan audio antara beberapa orang yang secara geografis tersebar atau terpisah untuk tujuan mengadakan rapat. • Konferensi video Tujuan penggunaan peralatan TV atau televisi adalah untuk dapat menghubungkan peserta konferensi yang tersebar secara geografis 3
• Konferensi computer Mengacu pada penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan orang bertukar informasi selama rapat. Perbedaan antara konferensi komputer dan email adalah orang-orang yang menggunakan sistem dan masalah yang dipecahkannya. • Transmisi fax Faks adalah singkatan dari transmisi faks, yaitu perangkat khusus yang dapat membawa gambar dokumen di satu ujung saluran komunikasi dan menyalin di ujung lainnya. • Teks video Mengacu pada penggunaan komputer untuk menampilkan materi teks pada layar CTR. Memberikan informasi dalam bentuk teks video • Videografi Saat perlu melihat dokumen historis untuk memahami masalahnya, penggunaan penyimpanan dan pengambilan gambar untuk menyelesaikan masalah. • Imaging adalah tujuan pengenalan karakter optik, yaitu untuk mengubah beberapa kertas atau mikrofilm uang kertas ke dalam format digital untuk disimpan di perangkat penyimpanan tambahan. • Penerbitan Desktop (DTP) DTP adalah penggunaan perangkat komputer yang dapat menyiapkan hasil cetak yang sangat mirip dengan kualitas cetak yang dihasilkan oleh mesin penata huruf. Sistem DTP mengambil bentuk konfigurasi komputer mikro termasuk layar CTR resolusi tinggi dan printer laser, dan dikendalikan oleh perangkat lunak DTP. 4
E. DEFINISI KANTOR VIRTUAL Virtual office adalah aplikasi layanan kantor dalam format virtual yang dapat bekerja secara online, sehingga beberapa karyawan dapat menggunakan teknologi komputer (seperti PC, laptop, handphone dan akses internet) untuk bekerja dimana saja tanpa harus pergi ke kantor atau mungkin go Dengan kata lain, pekerjaan lain dapat dilakukan dari jarak jauh. Kantor virtual terdiri dari tim yang disebut tim virtual atau tim yang terpisah secara geografis (GDT), yang bekerja sepanjang waktu, ruang, dan melalui tautan jaringan komunikasi teknis untuk memperkuat batas-batas organisasi. Karena organisasi terpisah secara geografis, hal ini memungkinkan organisasi untuk mempekerjakan dan mempertahankan bakat terbaik, dan anggota tim virtual dapat berkomunikasi secara elektronik di mana pun mereka berada, sehingga mereka mungkin tidak akan pernah bertemu langsung. Namun, sebagian besar tim akan bertemu di beberapa titik. Tim virtual sama sekali bukan pekerja jarak jauh, karena banyak tim virtual dalam organisasi terdiri dari karyawan yang bekerja dalam kelompok kecil di rumah dan di kantor. Implementasi otomatisasi kantor, yang dirancang untuk membantu pemilik atau karyawan perusahaan meningkatkan efisiensi kerja. Keberadaan virtual office dari pemilik atau karyawan perusahaan bisa dengan cepat “datang” ke kantor. Padahal, masuk dan keluar kantor sebenarnya tidak benar-benar muncul dan muncul di lingkungan kantor. Sarana prasarana dapat membantu mewujudkan kantor virtual. Ini berarti mempersiapkan infrastruktur otomatisasi kantor, mendefinisikan ulang alur kerja kantor, dan mempersiapkan karyawan untuk bekerja melalui konsep kantor virtual. Mendefinisikan ulang proses kerja dan menyiapkan kondisi staf tentunya akan melibatkan proses manajemen yang cukup kompleks, terutama bagi perusahaan yang beroperasi dengan cara tradisional. Pada saat yang sama, meskipun infrastruktur otomasi kantor masih melibatkan proses manajemen, ini lebih umum dari perspektif teknologi integrasi. Tujuan dari Kantor Virtual yakni untuk meningkatkan efisiensi kerja sehingga mengurangi biaya, salah satunya adalah mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara 5
fisik. Dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional, kantor virtual dapat menghemat banyak uang dan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Kantor virtual Ini adalah implementasi otomatisasi kantor, yang dirancang untuk membantu pemilik atau karyawan perusahaan meningkatkan efisiensi kerja F. KEUNTUNGAN KANTOR VIRTUAL a. Menghemat Biaya Operasional Penggunaan kantor virtual akan lebih menghemat biaya operasional. Tidak perlu menyewa gedung perkantoran yang mahal, mengurangi biaya perawatan gedung, dan lain sebagainya. Hingga biaya operasional kantor bisa dialihkan ke orang lain. b. Menghemat waktu Karena virtual office bisa dilakukan dimana saja tanpa harus ke kantor. Untuk menghindari masalah di luar kemacetan lalu lintas, Anda juga dapat menggunakan fasilitas online untuk menyelesaikan masalah kantor dengan cepat. Jika Anda memiliki akses Internet yang stabil, Anda juga dapat bekerja di mana saja. Dengan cara ini, saat bekerja di kantor virtual, Anda tidak akan lagi menghadapi kemacetan atau kemacetan kereta api. c. Meningkatkan kepercayaan diri Setiap pebisnis bangga memiliki perusahaan. Dengan bantuan virtual office ini, impian seorang pebisnis memiliki kantor dapat segera terwujud. Selain itu juga bisa memiliki kantor dengan harga murah. Apalagi kini keberadaan virtual office juga sudah diakui oleh masyarakat luas. Sekalipun berbentuk kantor virtual, akan mendapatkan nomor telepon dan alamat perusahaan, dan biasanya terletak di pusat bisnis ibu kota, kawasan pusat bisnis yang terkenal. d. Menarik minat pelanggan Dengan memiliki virtual office, lapisan bisnis Anda akan menambah level sehingga pelanggan juga bisa fokus pada bisnis Anda sehingga bisa bekerja sama. e. Bisa menyesuaikan tempat Saat ini Indonesia memiliki banyak penyedia layanan virtual office. Menariknya, lokasinya tersebar di Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, dan kota-kota besar lainnya. Anda hanya perlu memilih di mana Anda ingin memiliki kantor virtual. Sesuai kebutuhan, harga sewa juga bersaing. Harga sewa virtual office tergantung dari fasilitas yang disediakan f. Dapat merekrut karyawan dengan lebih fleksibel 6
Dengan berkembangnya teknologi komunikasi, perekrutan karyawan tidak selalu harus dekat dengan kantor. Jika perlu, dapat berkomunikasi melalui Internet atau melalui panggilan video. Dengan cara ini, karyawan tidak perlu datang ke kantor. Kantor virtual dapat memfasilitasi ini dengan sangat baik. Mereka adalah sebagian karyawan, mereka tidak harus dibatasi oleh jam kerja G. KEKURANGAN KANTOR VIRTUAL a. Kesulitan dalam mengelola kinerja tim: Karena kurangnya pertemuan tatap muka, pembentukan struktur kinerja juga menjadi kendala. Termasuk dalam manajemen b. Kesalahpahaman dalam komunikasi. Dengan tidak adanya interaksi sosial, komunikasi juga dapat membuat bagaimana menghadapi sesuatu menjadi masalah. Ada beberapa sudut pandang yang berbeda, sehingga organisasi virtual ini mudah salah paham c. Menangani proyek melalui ruang kerja virtual akan menyebabkan kurangnya visibilitas proyek d. Kesulitan berhubungan dengan anggota lain (pesan instan). Pesannya selalu terkirim seketika, dan jarang bertemu. Oleh karena itu, dalam hal ini juga menyulitkan beberapa karyawan yang ingin menyampaikan apa yang diinginkannya dan koresponden yang menerima pesan tersebut untuk memahami dengan benar e. Perbedaan zona waktu. Dalam organisasi virtual ini juga harus diperhatikan jeda waktu, faktor geografis tidak penting, namun dari segi waktu harus diperhatikan jeda waktu. 7
EVALUASI PILIHAN GANDA 1. Administrasi memiliki arti rangkaian kegiatan, seperti pencatatan, pengklasifikasian, pengelolaan, penggandaan, pendistribusian dan penyimpanan data / informasi untuk tujuan tertentu. Siapakah tokoh yang mengungkapkan pengertian tersebut? a. M.K Alamsyah (1991:15) b. Waluyo (2000) c. Suhartini (2010) d. J.P Suwarno (1989:20) 2. Sesuatu yang mengacu pada penggunaan komputer untuk menampilkan materi teks atau informasi pada layar merupakan pengertian dari? a. Transmisi FAX b. Konferensi computer c. Konferensi video d. Video text 3. Pada tahun berapakah IBM memulai otomatisasi perkantoran? a. 1950-an b. 1960-an c. 1970-an d. 1980-an 4. Dibawah ini yang termasuk manfaat otomatisasi perkantoran, kecuali… a. Menjelaskan pekerjaan kantor dengan lebih cepat b. Kesulitan berhubungan dengan anggota lain c. Mengurangi kebutuhan akan staff dalam jumlah besar d. Membutuhkan sedikit ruang untuk menyimpan data 5. Manajemen perkantoran meliputi: a. Jasa administrasi b. Jasa pekerjaan c. Jasa komunikasi d. Jasa otomatisasi 8
URAIAN 1. Jelaskan pengertian otomatisasi perkantoran menurut pendapat anda! 2. Sebutkan dan jelaskan manfaat adanya virtual office! 3. Jelaskan tujuan otomatisasi perkantoran! 4. Carilah gambar jenis-jenis aplikasi otomatisasi perkantoran dan tempel di buku masing-masing! 5. Buatlah desain ruangan yang menarik untuk virtual office! 9
BAB II TEKNIK PENGETIKAN (KEYBOARDING) I. Kompetensi Dasar : 3.2 Menerapkan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan Ketepatan 99% 4.2. Melakukan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan Ketepatan 99% II. Pertemuan : 144JP (@45 Menit) III. Tujuan Pembelajaran : 1. Siswa dapat melakukan pengetikan secara cepat dan tepat 2. Siswa dapat menerapkan teknik mengetik menggunakan 10 jari 3. Siswa dapat memahami dimana saja jari harus diletakkan ketika mengetik menggunakan 10 jari 4. Siswa dapat menguasai teknik mengetik 10 jari A. Pengertian Mengetik 10 Jari Mengetik 10 jari adalah suatu sistem yang biasanya disebut dengan sistem buta dan dipergunakan dalam mengetik, dimana ketika mengetik menggunakan 10 jari, kita mengetik menggunakan insting dan kita bisa fokus ke tulisan yang akan diketik. Dalam hal ini mengetik menggunakan 10 jari dapat menambah produktivitas kerja, karena hanya berfokus ke satu arah dan hanya sesekali melihat ke layar. B. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (A, S, D, F , J, K, L, dan tanda ; ) a. Posisi Jari 1. Letakkan jari kiri di tuts (A, S, D, dan F) 2. Letakkan jari kanan di tuts (J, K, L, dan tanda ; ) Seperti Gambar dibawah ini : 10
3. Letakkan ibu jari kanan di tuts spasi 4. Jari telunjuk kanan juga berperan untuk menekan tuts U, sehingga posisinya bisa bergeser dari tuts J ke tuts U 11
5. Mulai latihan mengggunaka aplikasi typing master, untuk mempelajari tuts (A, S, D, F , J, K, L, dan tanda ; ), supaya jari bisa terbiasa dengan tuts-tuts tersebut b. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (E dan I) 1. Letakkan jari tengah kanan pada tuts I, dan jari tengah kiri pada tuts E, peletakkan jari tengah yang utama berada pada tuts D dan Tuts I, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. 12
c. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (R dan U) 1. Letakkan jari telunjuk kanan pada tuts U, dan jari telunjuk kiri pada tuts R, peletakkan jari telunjuk yang utama berada pada tuts F dan tuts J, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. d. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (T dan O) 1. Letakkan ibu jari kanan pada tuts O, dan jari telunjuk kiri pada tuts T, peletakkan ibu jari kanan yang utama berada pada tuts L dan jari telunjuk kiri pada tuts F, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. 13
e. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (C dan ,) 1. Letakkan jari tengah kanan pada tuts (,), dan jari tengah kiri pada tuts C, peletakkan jari tengah yang utama berada pada tuts F dan tuts J, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. 14
f. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (G dan H) 1. Letakkan jari telunjuk kanan pada tuts H, dan jari telunjuk kiri pada tuts G, peletakkan jari telunjuk yang utama berada pada tuts F dan tuts J, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. g. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (V dan N) 1. Letakkan jari telunjuk kanan pada tuts n, dan jari telunjuk kiri pada tuts V, peletakkan jari telunjuk yang utama berada pada tuts F dan tuts J, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. 15
h. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (W dan M) 1. Letakkan jari telunjuk kanan pada tuts M, dan jari manis kiri pada tuts W, peletakkan jari telunjuk yang utama berada pada tuts J dan jari manis kiri pada tuts S, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. i. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (Q dan P) 1. Letakkan jari kelingking kanan pada tuts P, dan jari kelingking kiri pada tuts Q, peletakkan jari kelingking yang utama berada pada tuts A dan tuts (;), sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. 16
j. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (B dan Y) 1. Letakkan jari telunjuk kanan pada tuts U, dan jari telunjuk kiri pada tuts R, peletakkan jari telunjuk yang utama berada pada tuts F dan tuts J, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. k. Teknik Peletakkan Jari untuk Tuts (Z dan X) 1. Letakkan jari kelingking kiri pada tuts Z, dan jari manis kiri pada tuts X, peletakkan jari kelingking kiri yang utama berada pada tuts A dan peletakkan jari manis kiri yang utama berada pada tuts S, sehingga setelah mengetik jari harus dikembalikan ke rumahnya. 17
l. Lakukan Latihan Perpindahan Jari dengan Maksimal, kemudian Mulai Mencoba Test Mengetik menggunakan Aplikasi Typing Master m. Hasil Akhir Test dapat Keluar dan Bisa Dilakukan Evaluasi 18
EVALUASI PILIHAN GANDA 1. Dalam pengetikan menggunakan 10 jari tombol E, D, C menggunakan jari…. a. Telunjuk kanan b. Jari kelingking kanan c. Jari tengah kiri d. Jari manis kiri e. Jari Kelingking Kiri 2. Fungsi tombol page down adalah…. a. Menggerakkan kursor kekanan b. Menggerakkan kursor kekiri c. Menggerakkan kursor kebawah d. Menggerakkan kursor keatas e. Menggerakkan kursor keliling 3. Tombol pada keyboard yang berfungsi untuk membatalkan perintah adalah …. a. Backspace b. Delete c. Enter d. Esc e. Shift 4. Dalam pengetikan menggunakan 10 jari tombol E, D, C adalah menggunakan jari…. a. Jempol kanan b. Jari kelingking kanan c. Jari tengah kiri d. Jari manis kiri e. Jari Kelingking Kiri 5. Yang dimaksud dengan keyboard adalah…. a. Alat untuk melihat hasil ketikan b. Papan tombol ketik c. Alat untuk mencetak d. Program grafik e. Input, Simpan, Print 19
URAIAN 1. Aplikasi apa yang kita gunakan dalam pembelajaran mengetik 10 jari ? 2. Masuk ke sub “Studying” lalu pilih sub sebagai berikut: a. Touch typing course lesson 1, 2, dan 3 b. Speed Building course lesson 1 Terapkanlah praktik mengetik 10 jari sesuai dengan pokok bahasan yang ada di atas, kemudian tulis hasil Gross Speed, accurary, dan Net Speed ! 3. Masuk ke sub “Typing Test” lalu pilih materi sebagai berikut: a. Aesop’s fables b. Are your typing skills hurting your job opportunities Terapkanlah praktik mengetik 10 jari sesuai dengan pokok bahasan yang ada di atas masing-masing selama 10 menit, kemudian tulis hasil Gross Speed, accurary, dan Net Speed ! 4. Masuk ke sub “Typing Test” lalu pilih materi sebagai berikut: a. DNA research-the human genome project b. Numpad 10-key test, all keys Terapkanlah praktik mengetik 10 jari sesuai dengan pokok bahasan yang ada di atas masing-masing selama 20 menit, kemudian tulias hasil difficult keys nya ! 5. Masuk ke sub “Typing Test” lalu pilih materi sebagai berikut: a. Numpad 10-key test, numbers only b. Rules of Baseball (from 1889) Terapkanlah praktik mengetik 10 jari sesuai dengan pokok bahasan yang ada di atas masing-masing selama 20 menit, kemudian tulias hasil difficult keys nya ! 20
BAB III APLIKASI PENGOLAH KATA Kompetensi Dasar : . 3.3 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah kata 4.3 Mengoperasikan aplikasi pengolah kata Pertemuan : 144JP (@45 Menit) Tujuan Pembelajaran : 1. Siswa dapat mengatur tata letak dokumen (page layout) 2. Siswa dapat menyisipkan gambar, equation, dan tabel 3. Siswa dapat menggunakan indentasi, heading, section, header dan footer) 4. Siswa dapat membuat daftar isi/table of content 5. Siswa dapat memahami penggunaan fitur-fitur aplikasi dalam pembuatan dokumen perkantoran. 6. Siswa dapat mencetak file/dokumen pada aplikasi pengolah kata A. PAGE LAYOUT Page layout merupakan salah satu menu yang ada di aplikasi Microsoft Word, dimana menu ini memiliki fungsi untuk mengatur tampilan ataupun mengatur halaman yang ada pada lembar kerja Micrososft Word. Di dalam menu page layout ini memiliki beberapa tools antara lain tools Arrage, Paragraph, Page Setup, Page Background, dan Tools Themes. Pada kesempatan kali ini kita hanya akan membahas mengenai tools yang berhubungan dengan tata letak dokumen, yakni tools Page Setup. Page Layout merupakan tools yang memiliki fungsi diantara lain : a. Ketika kita akan melakukan print out di Microsoft Word, maka page layout dapat menyesuaikan ukuran kertas 1. Kita klik menu layout 21
2. Lalu pilih menu size dan pilih ukuran kertas yang kita inginkan 3. Lembar kerja siap di print out dengan cara klik file, lalu pilih menu print, maka lembar kerja akan tercetak 22
b. Mengatur ukuran tepi lembar kerja Microsoft Word 1. Pilih menu margin 2. Pilih ukuran margin yang diinginkan atau custom margin pada bagian bawah Sendiri 23
3. Pilih menu orientation 4. Pilih orientasi yang diinginkan 24
5. Posisi kertas akan berubah c. Membuat orientasi pada halaman, maksudnya kita dapat membuat kolom tulisan, apakah kita menginginkan menjadi dua kolom, tiga kolom, atau bisa dibentuk menjadi seperti surat kabar 1. Kita klik menu Columns, lalu blok seluruh tulisan kita pada lembar kerja, lalu pilih Columns yang kita inginkan 25
2. Columns akan berubah sesuai dengan pengaturan yang dipilih B. Menyisipkan Gambar, Equation, dan Tabel a. Menyisipkan gambar, gamabar pada aplikasi Microsoft Word berfungsi sebagai keterangan, agar tulisan yang kita buat lebih komunikatif, karena memiliki gambar sebagai contoh. Berikut Langkah-langkah menyisipkan gambar pada aplikasi Microsoft Word : 1. Pilih menu insert 26
2. Pilih menu picture, lalu pilih lokasi gambar 3. Jika sudah klik gambar yang ingin dimasukan, lalu gambar akan muncul 27
b. Menyisipkan Equation, equation dalam Microsoft Word berperan untuk memasukan rumus-rumus yang tidak ada pada tombol keyboard, agar umus-rumus yang tercipta menjadi lebih efisien. Berikut Langkah-langkah ntuk menyisipkan equatin : 1. Pilih menu insert 28
2. Klik equation, lalu pilih equation yang ingin di masukan 3. Equation akan muncul pada lembar kerja C. Header dan Footer a. Header berperan untuk menambahkan objek pada bagian atas di embar kerja, seperti untuk memberi kop surat ataupun tulisan, berikut langkah-langkah untuk menggunakan header : 29
1. Klik menu insert 2. Klik header 3. Pilih menu header yang diinginkan, maka dokumen akan muncul sesuai header yang dipilih b. Footer, berfungsi menambahkan objek pada bagian bawah lembar kerja, seperti memberi nomor halaman, berikut langkah-langkah untuk membuat footer : 1. Klik isert 30
2. Pilih menu footer 3. Blok semua halaman pada lembar kerja, lalu pilih footer yang diinginkan, maka halaman akan muncul secara otomatis pada bagian bawah lembar kerja 31
D. Membuat daftar isi Daftar isi merupakan salah satu halaman penting dalam sebuah buku, karena disana dijelaskan berada dihalaman berpa materi yang akan dibahas dan apa saja materi yang ada didalam buku. Membat daftar isi secara manual pasti membutuhkan waktu yang cukup lama, untuk itu kita akan membahas cara membuat daftar isi secara otomatis pada Microsoft word : 1. Mengatur heading, dengan cara memblock kata yang ingin dibuat sebagai daftar isi, pada menu home, dan heading terletak pada bagian kanan atas, lakukan hal tersebut sampai ke heading bagian terakhir kata yang ingin dimasukan dalam daftar isi 32
2. Memasukan daftar isi, pada bagian kosong, kemudian klik home, table of contents,lalu pilih membuat daftar isi secara otomatis 3. Seluruh daftar isi akan muncul, dan tinggal merapikan saja E. Menambahkan table 1. Klik insert 2. Kemudian table, lalu pilih table sesuai dengan kriteria yang diinginkan 33
EVALUASI PILIHAN GANDA 1. Menyisipkan teks pada margin atas disetiap halaman merupakan fungsi dari.... a. Header b. Footer c. Footnote d. Endnote e. Mailings 2. Mengetik rumus matematika dapat menggunakan icon.... a. Symbol b. Equation c. Table d. Spelling e. Grammar 3. Untuk membuat tabel, kita gunakan fasilitas table yang terletak pada menu.... a. Home b. View c. Page d. Layout e. Insert 4. Ribbon yang tidak terdapat pada menu home adalah.... a. Clipboard b. Font c. Paragraph d. Table e. Columns 5. Menyisipkan teks pada margin atas disetiap halaman merupakan fungsi dari.... a. Header b. Footer c. Mailing d. Endnote e. Help 34
URAIAN 1. Bagaimana Langkah untuk membuat daftar isi secara manual ? 2. Buatlah lembar kerja sebanyak 10 halama dengan menerapkan fungsi footer ! 3. Buatlah cerita tentang alam dengan menggunakan dua columns dan berikan gambar sebagai informasi tambahan ! 4. Buatlah rumus phytagoras dengan menerapkan menu equation ! 5. Buatlah table denagn ukuran 5x6 ! 35
BAB IV MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLA ANGKA(MICROSOFT EXCEL) KOMPETENSI DASAR 3.4 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah angka. 4.4 Mengoperasikan aplikasi pengolah angka. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini, siswa diharapkan mampu : 1. Menjelaskan aplikasi pengolah angka 2. Mengidentifikasi pengaturan lembar kerja pada aplikasi pengolah angka 3. Menerapkan pengaturanpengaturan pada aplikasi 4. Memilih fitur/fasilitas pada aplikasi pengolah angka dalam membuat dokumen perkantoran 5. Menggunakan aplikasi pengolah angka dalam membuat dokumen Perkantoran 6. Mencetak file/dokumen perkantoran dengan menggunakan aplikasi pengolah angka PERTEMUAN :144JP @ 45 Menit A. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL Pengertian Microsoft Excel Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menganalisis data-data, dan mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik atau diagram.Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Pengenalan Tampilan Layar Kerja Microsoft Excel Lembar kerja dalam Microsoft Excel 2013 dalam satu sheet terdiri atas 16384 kolom (columns) dan 1048576 baris (rows).Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom XFD.Adapun baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 36
dan berakhir pada 1048576.Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut B5. Tabel 2. 1 Pointer pada Ms Excel Berikut lingkungan kerja pada Excel. Gambar 2.1 Lingkungankerja pada Excel Sumber: Anih Kuraesin, S.Pd. dkk. Gambar 25.Layar Kerja Ms Excel. Komponen-komponen penting dari lingkungan kerja Excel adalah sebagai berikut. a. Tab: merupakan pengganti menu bar. Tab menampung berbagi group yang dikelompokan berdasarkan kedekatan fungsinya. b. Group: merupakan pengganti toolbar dan terletak di bawah tab. Group berisi command button yang berfungsi seperti ikon-ikon toolbar. c. Command button: tombol-tombol di dalam group, berfungsi untuk melakukan aksi tertentu di Excel. 37
d. Area kerja: lokasi workbook beserta tempat dilakukannya pengolahan data. Area kerja bisa menampung workbook dengan jumlah lebih dari satu karena menggunakan prinsip MDI (Multipie Document Interface). e. Scrollbar: dipergunakan untuk menggeser posisi tampilan spreadsheet di area kerja. Ada dua jenis scrollbar, pertama adalah scrollbar vertikal yang terletak di sebelah kanan area kerja dan yang kedua adalah scrollbar horizontal yang terletak di bawaharea kerja. f. Kotak teks formula dan kotak nama: area ini terletak di bawah group. Formula bar digunakan untuk menuliskan formula yang bermanfaat melakukan perhitungan di sel-sel di Excel. Adapun kotak nama digunakan untuk menuliskan nomor sel yang terpilih. g. Quick Access Toolbar: bagian yang terletak di sebelah kanan. Gambar 2.2 Quick Access Toolbar Sumber: Anih Kuraesin, S.Pd. dkk. Gambar 26 Quick Access Toolbar. h. Column/Kolom : kolom adalah bagian dari spreadsheet yang membujur dari atas ke bawah atau dengan kata lain posisinya adalah vertikal. Di Excel, kolom diberi nama dengan huruf A. B, C dan seterusnya. i. Row/Baris: adalah bagian dari spreadsheet yang membujur dari kiri ke kanan atau dengan kata lain terletak dalam posisi horizontal. Di Excel, baris diberi nama dengan nomor seperti 1,2,3, dan seterusnya. j. Sel : adalah kotak terkecil di spreadsheet, merupakan titik pertemuan antara kolom dengan baris. Di Excel, sel ditulis dengan kooedinat (kolom, baris) misalnya A1, B3, C39, dan seterusnya. k. Control box: tombol-tombol yang berfungsi mengatur perilaku jendela. Dapat melakukan perbesaran Maxmize/Restore, Minimize, ataupun Close. l. Title bar: menampilkan nama workbook yang sedang terbuka. Apabila workbook belum pernah disimpan, tulisan yang ditampilkan adalah “Book+Nomor” seperti “Book1”, “Book2”, dan seterusnya. 38
Mempraktikkan Microsoft Excel Berikut hal-hal yang dapat dipelajari dalam mengoperasikan microsoft Excel 1. Membuat dan Mengatur Workbooks dan Worksheets Cara membukanya yaitu: a. Membuka Workbooks. Klik tombol Start pada keyboard, kemudian arahkan pada pilihan All Programs, Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft Excel Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office. b. Membuat workbook 1) Klik tab File. 2) Klik New. 3) Klik Blank Workbook c. Menyimpan Workbooks Kehilangan pekerjaan Excel yang telah dilakukan berjam-jam karena lupa menyimpannya adalah sebuah pekerjaan yang sia-sia. Ketika menutup Workbook, Excel akan memeriksa apakah ada perubahan pada file tersebut semenjak terakhir kali menyimpannya.Jika ada perubahan, akan ada permintaan untuk menyimpan. Workbook sebelummenutupnya.Jika ingin menyimpan Workbook.menjadi banyak versi/format, bisa dengan membuat kopian file tersebut dengan cara menyimpannya dengan menggunakan nama yang berbeda. Cara menyimpan woorkbook: 1) Klik tombol Save yang ada di Quick Access Toolbar. 2) Cara menyimpan Workbook dengan nama baru yaitu sebagai berikut. a) Klik tab File. b) Klik Save As. c) Klik Computer. d) Klik Browse. e) Navigasikan ke direktori/lokasi di mana Anda ingin menyimpan file tersebut. f) Masukkan nama file. 39
g) Klik Save. d. Menutup workbooks. Ketika Anda selesai mengerjakan Workbook Excel, Anda bisa menutupnya untuk mengurangi banyaknya aplikasi yang terbuka pada desktop dan menghemat memory yang digunakan komputer Anda dalam menjalankan program tersebut. Anda bisa keluar dari program Excel ketika Anda sudah menyelesaikan pekerjaan Anda dengan Excel, dan berpindah ke aplikasi lain yang akan Anda kerjakan. Berikut cara menutup Workbook: 1) Klik tab File. 2) Klik Close. e. Menyisipkan Worksheets Guna menyisipkan lembar kerja baru , dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1) Klik tombol sheet Baru di bagian bawah layar 2) Klik tombol Lembar Baru. Guna menyisipkan lembar kerja baru di depan lembar kerja yang ada, pilih lembar kerja yang ada dan kemudian , klik Depan > Insert , > Sisipkan Lembar.Guna mengubah urutan worksheet dalam workbook, klik tab worksheet yang ingin Anda pindahkan, dan kemudian tarik ke tempat yang diinginkan. Memformat Worksheets Berikut cara Memformat Worksheets a. Merubah Tinggi Baris Berikut cara merubah tinggi baris 1) Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda rubah. 2) Pada menu Home bagian grup Cell, pilih Format 3) Pada kotak Row Height, ketikkan nilai yang Anda inginkan. Lalu klik Ok. b. Lebar Kolom Berikut cara menentukan lebar kolom 1) Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda rubah. 2) Pada menu Home bagian grup Cell, pilih Format. 3) Pada kotak Column Width, ketikkan nilai yang Anda inginkan. Lalu klik Ok. 40
c. Menyisipkan Kolom dan Baris Berikut cara menyisipkan kolom dan baris 1) Menyisipkan kolom. 2) Pilih kolom yang akan Anda tambahkan. 3) Klik kanan, lalu pilih Insert. d. Menghapus Kolom dan Baris Berikut cara menghapus kolom dan baris 1) Blok bagian yang akan dihapus. 2) Klik kanan, lalu pilih Delete. Mengatur sel dan range Berikut cara mengatur sel dan range a. Format data series, Metode yang paling dasar memasukkan data dalam sel adalah dengan memasukkan secara manual. Teknologi menghemat waktu dan dapat membantu mencegah kesalahan seseorang. Anda dapat mengisi sel yang berdekatan dengan data formula yang berkelanjutan atau serangkaian nomor, hari, atau tanggal, baik secara manual dari menu Fill, atau secara otomatis dengan menyeret fill handle. Ketika menyalin atau mengisi data dengan menggunakan perintah menu Fill, Anda dapat mengatur opsi khusus pada kotak dialog Series untuk pola urutan data yang ingin Anda buat. Gambar 2.3 format data series Tabel 2. Pointer pada Ms Excel.Gambar 27 Kotak dialo Dalam membuat seri berdasarkan satu atau lebih sel yang dipilih (disebut mengisi seri), Anda dapat memilih jenis seri sebagai berikut: 1) Linear: Excel menghitung nilai seri dengan menambahkan nilai yang Anda masukkan dalam kotak, langkah nilai untuk setiap sel dalam seri. 41
2) Growth: Excel menghitung nilai seri dengan mengalikan setiap sel dalam seri dengan nilai langkah. 3) Date: Excel menghitung nilai seri oleh peningkatan setiap sel dalam rangkaian tanggal, yang ditunjuk oleh bagian tanggal yang Anda pilih, dengan nilai langkah. 4) AutoFill: Pilihan ini menciptakan serangkaian yang menghasilkan hasil yang sama seperti menyeret fill handle. b. Format sel (number, alignment, font, border dan fill). 1) Blok sel yang akan di format. 2) Lalu klik kanan dan pilih Format Cell. Gambar 2.4 format sel Sumber: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Jenderal Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2016. Gambar 28.Format cell. 3) Tentukan Number, Alignment, Font, Border, Fill yang dikehendaki. Mengatur Table Berikut cara membuat tabel a. Membuat table. Berikut cara membuat table. 1) Blok data yang akan diberi table. 2) Pada menu Insert, klik Table. Lalu klik Ok pada kotak Create Table. b. Memodifikasi Table (styles) Klik Design (Table Tool), pada grup Tabel Style pilih bentuk tabel yang di inginkan. c. Filter dan Sort Table Berikut cara membuat filter dan sort table 1) Klik bagian yang akan di filter. 42
2) Pada menu Home di grup Editing pilih Sort & Filter. Menerapkan Formula Dan Fungsi Berikut cara menerapkan formula dan fungsi a. Referensi Sel (relatif sel, absolut sel dan semi absolut sel). Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapatmenampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.Referensi Sel (Relatif Sel, Absolut Sel dan Absolut Sel). 1) Relatif Sel. Sel yang berubah jika disalin, contoh A1, B3 dll. 2) Absolut Sel. Sel akan tetap apabila alamat sel yang berisi rumus dicopy ke alamat sel yang lain, ciri alamat sel absolut adanya tanda‘$’ di depan kolom dan baris, contoh$A$1, $B$1. b. Penggunaan formula/fungsi dasar (sum, count, counta, average, min dan max) Berikut penggunaannya: 1) Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/). 2) SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data. 3) MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data. 4) MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data. 5) AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data. 6) COUNT: Berfungsi untuk menghitung banyaknya data c. Penggunaan formula/fungsi teks (left, mid, right, upper, lower dan concatenate)Berkut penggunannya FUNGSI KEGUNAAN SYNTAK CONCATENATE Sebuah fungsi yang = CONCATENATE(text1, berfungsi untuk [text2], ... (Menggunakan HOTS)) menggabungkan item- - Text merupakan teks pertama item baik yang berupa yang akan digabungkan. teks, angka, referensi sel - Text2 merupakan teks kedua 43
maupun kombinasi dari yang akan digabungkan. item-item tersebut ke Begitu seterusnya sampai teks ke 255. dalam satu string teks hingga mencapai 225 string teks LEFT Sebuah fungsi yang = LEFT(teks, [num_chars]) RIGHT MID berfungsi untuk - Text merupakan strings teks mengembalikan karakter yang berisi karakter yang akan per tama atau beberapa diambil atau dikembalikan karakter dalam string nilainya teks dari posisi paling - Num_chars merupakan jumlah kiri berdasarkan jumlah karakter yang diambil atau karakter yang ditentukan diekstrak dari strings teks dihitung dari karakter paling kiri (satu spasi dihitung satu karakter). Sebuah fungsi yang = RIGHT(teks, [num_chars]) berfungsi untuk - Text merupakan strings teks mengembalikan karakter yang berisi karakter yang akan terakhir atau beberapa diambil atau dikembalikan karakter dalam string nilainya teks dari posisi paling - Num_chars merupakan jumlah kanan berdasarkan karakter yang diambil atau jumlah karakter yang diekstrak dari strings teks ditentukan dihitung dari karakter paling kanan (satu spasi dihitung satu karakter). Sebuah fungsi yang = MID(text, start_num, num_chars) berfungsi untuk - Teks merupakan strings teks mengembalikan karakter dalam suatu sel yang akan dari tengah atau sebuah diambil karakter atau katanya. string yang posisi - Start_num merupakan posisi mulainya dan jumlah karakter pertama yang yang akan 44
Search
