Manual de Organización y Funciones.

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerencia de Admón. y Finanzas Página: 2 de 15 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: II. CUADRO DESCRIPTIVO DE CARGOS APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 101 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerente de Admón. y Finanzas Página: 3 de 15 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA GERENCIA DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS CODIGO DEPENDENCIA 70 DENOMINACION DEL CARGO GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS NIVEL ADMINISTRATIVO CODIGO CARGO 70.11.05.01 GRADO 99 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENTE MUNICIPAL IV. PROPOSITO PRINCIPAL La Gestión, administración y control de los recursos financieros, fiscales, de registro y logísticos de la Municipalidad. Tendrá a su cargo el proceso financiero del Municipio a saber, la contabilización de todas las transacciones financieras, el recaudo y el control de los impuestos, la consecución y manejo de los recursos financieros, la realización de los cobros coactivos y en general todas las funciones de tesorería señalados en las Leyes y normas vigentes. . APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 102 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 80 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL MISIÓN Planificar, orientar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los planes de desarrollo de las comunidades, especialmente en los sectores vulnerables, tales como la niñez desamparada, los discapacitados, los desplazados y los considerados en desventaja sociocultural. Tendrá a cargo la formulación y ejecución de los Programas de Desarrollo Comunitario, orientando sus acciones a la consecución de recursos nacionales e internacionales. Ordenanza No. Gaceta Fecha 103

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Esta sección corresponde al Área de la Gerencia de Desarrollo Social, constituye una unidad de Segunda Línea en la Gerencia Municipal y comprende: Código / Unidad Administrativa No.de Cargos Jefe Código cargo 80 Gerencia de Desarrollo Social Gerente de 80.11.05.01 4 Desarrollo Social Total Empleados 4 UNIDADES SUBALTERNAS* 10 Director de Cultura 81.11.03.04 81 Dirección de Cultura 3 Director de Educación 82.11.03.05 82 Dirección de Educación 83.11.03.02 83 C.T. Luisa Cáceres de Arismendi 11 Coordinador Escuela 84.11.03.15 84 Dirección de Salud 26 Director de Salud 85.11.03.12 85 Dirección de Participación Ciudadana 86.06.01.02 86 Consejo de Protección 9 Director Particip. Ciud. 17 Consejero Principal 87.11.03.22 87 Dirección de Desarrollo Social 12 Director Desarr. Soc. 88.11.06.09 88 Omdecu Total Empleados 8 Jefe Oficina 96 Total Personal Adscrito 100  A ser desglosada en el Manual Específico 104

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerencia de Desarrollo Social Página: 1 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III.ESTRUCTURA ORGÁNICA 20 GERENCIA MUNICIPAL Gerente de Desarrollo 8800 Social GGERerEenNcCiaIAdeDE Auditor II DDeEsaSSrAOroRCllRoIAOSLLoLciOal Secretaria Ejecutiva II 82 81 Dirección de Dirección de Educación de Cultura C.T. Luisa Cáceres 84 Dirección de 83 de Arismendi de Salud Se desarrollan en Manual Específico de la Unidad 85 Dirección de 86 CPNA Participación Ciudadana 87 Dirección de 88 Desarrollo Social OMDECU APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 105 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerencia de Desarrollo Social Página: 2 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: II. CUADRO DESCRIPTIVO DE CARGOS APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 106 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Comité Intergerencial Página: 1 de 3 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: Cuerpo colegiado constituido por la Alta Gerencia: el Alcalde Municipal y los Gerentes de primera línea, pudiendo ser convocados el Coordinador del Despacho y el Consultor Jurídico. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 107 Actualiza: Oficina de Sistemas

ANEXOS ANEXO A Cronograma de ejecución ANEXO B Manual de Procedimientos ANEXO C Planificación Financiera y Presupuestaria ANEXO D Plan de Desarrollo Urbano Local (PDUL) 108

ANEXO A CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Como se puede apreciar la entrega del primer avance se efectúa el día 29 de Octubre del 2017, tal como estaba previsto en el Cronograma de Ejecución aprobado por la Junta Reestructuradora; tomando como fecha efectiva de arranque del Proyecto el día 31 de Agosto del año 2017, se han insumido 44 (62.85%) días hábiles de los 70 hábiles pautados para la ejecución y entrega del Informe Final. Este Segundo Informe Manual de Organización y Funcionamiento Nivel Macro Organización completado al 100%, es entregado en fecha 27 de Noviembre de 2017; cumpliéndose con las fechas programadas. Profesional responsable: Economista Aureliano Fernández B, Sc., MBA Cel 999 194 1884 001 786 473 6731 [email protected] (27-11-2017) 109

ANEXO B MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 110

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Proceso de ejecución financiera Diagrama de Flujo / Sub Proceso Finanzas / Disponibilidad Presupuestaria Aprueba: Gte. De Finanzas Firmas: Revisa: Tesorería Actualiza: Contabilidad 114

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ANEXO C PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Unidad 94 – Dirección de Ingeniería Municipal COSTO DE LA PLANTILLA GERENCIAL En base a esta estructura se calcula el Presupuesto Global de la Alcaldía; constituyendose en una herramienta de Planificación Financiera y Presupuestaria. 115

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ANEXO D PLAN DE DESARROLLO URBANO LOCAL 116