Manual de Organización y Funciones.

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 10 DESPACHO DEL ALCALDE Ordenanza No. Gaceta Fecha 51

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO MISIÓN La Misión de la Alcaldía es constituirse en la Institución Municipal que ejecute los servicios de su competencia con excelencia, promoviendo la participación ciudadana para soportar el desarrollo social, cultural, económico, urbano y político institucional del municipio Ambrosio Plaza, contando para ello con un capital humano capacitado y concientizado, caracterizado por su voluntad de trabajo y motivación, para quienes la honestidad, la eficacia, eficiencia y efectividad, transparencia administrativa y vocación de servicio público, son sus principales valores. Todo en pro del bienestar colectivo de los ciudadanos de Guarenas. 52

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO PRESENTACIÓN El propósito fundamental del Manual de Organización y Funcionamiento es servir como instrumento de guía y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones específicas de las diversas áreas de trabajo y definir las responsabilidades del personal. El Manual de Organización y Funciones determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia de la “Alcaldía del Municipio Jacinto Plaza”. El Manual de Organización y Funciones facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados. El presente Manual de Organización y Funciones está elaborado tomando como marco normativo el DECRETO N° 003-2017 dictado por el Concejo Municipal en fecha 29/01/2007, para la reestructuración de la Alcaldía, del Municipio Jacinto Plaza, debidamente publicado en Gaceta Municipal de la Entidad bajo el número 047-2017 de fecha 06/02/2017 y posterior Resolución del Alcalde en funciones acatando dicho mandato de fecha ,,,,,,,,,,,,,,,,, publicado en Gaceta Municipal de la Entidad No. . 53

Esta sección corresponde al Área de la Alcaldía y comprende: Código / Unidad Número Jefe Código cargo Administrativa Cargos Alcalde 10.11.01.01 Coordinador del Despacho 11.11.03.16 10 Despacho del Alcalde 3 13.11.02.01 Consultor Jurídico 11 Coordinación del Despacho 8 13 Consultoría Jurídica 2 Total Empleados 13 _______________________ ________________________ Unidades de Primera Línea* 20 Gerencia Municipal 30 Gerencia de Recursos Humanos (R.R.H.H.) 40 Gerencia de Prensa y Protocolo 50 Gerencia Estratégica y Presupuesto Unidades Subalternas y de Supervisión Directa** 14 Coordinación de Registro Civil 15 Cooperación y Proyectos Técnicos 16 Seguridad Ciudadana 17 Oficina de Licitaciones 18 Oficina de Sistemas e Informática *A ser desglosadas en el contexto de este Manual de Organización y Funcionamiento. ** A ser desglosadas en el Manual de Organización y Funciones de Tercer Nivel (Micro Organizacional) 54

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Despacho del Alcalde Página: 1 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: I. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL 10 DESPACHO DEL ALCALDE ALCALDÍA ALCALDE 11 Coordinación del ASISTENTE EJECUTIVO III Despacho del Alcalde CHOFER Coordinador del Despacho del Alcalde Nota: el color amarillo fuerte denota la Unidad en desglose APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 55

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Despacho del Alcalde Página: 2 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: II. CUADRO DESCRIPTIVO DE CARGOS APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 56 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Alcalde Fecha: Gaceta No.: Página: 3 de 14 Resolución No: Fecha: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE 10 CODIGO DEPENDENCIA: ALCALDE DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTIVO NIVEL: 10.11.01.01 CODIGO CARGO: 99 GRADO: 1 No. DE CARGOS: N/A CARGO DEL JEFE INMEDIATO: IV. PROPÒSITO PRINCIPAL • El alcalde o alcaldesa es la primera autoridad civil y política en la jurisdicción municipal, jefe del ejecutivo del Municipio, primera autoridad de la policía municipal y representante legal de la entidad municipal. Tendrá carácter de funcionario público. •. • Su propósito principal es formular políticas y planes organizacionales que permitan el adecuado manejo de los recursos para lograr un alto desarrollo social y económico en el Municipio. • A la vez que construir el ciudadano participativo haciéndolo más solidario y comprometido con los cambios sociales que permitan el engrandecimiento del Municipio. APRUEBA: Concejo Municipal Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 57 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Alcalde Fecha: Gaceta No.: Página: 4 de 14 Resolución No.: Fecha: •. V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conceder ayudas y otorgar becas y pensiones de acuerdo a las leyes y ordenanzas. 2. Informar al Concejo Municipal sobre asuntos de su competencia, cuando le sea requerido, o cuando lo estime conveniente. 3. Presentar al Concejo Municipal, en el segundo mes siguiente a la finalización de cada ejercicio económico-financiero de su mandato, el informe de su gestión y a la Contraloría Municipal la cuenta de la misma, en la cual incluirá informe detallado de las obligaciones impagadas o morosas de los contribuyentes. 4. Presentar dentro del primer trimestre del año, de manera organizada y pública a la comunidad respectiva convocada previamente, la rendición de cuentas de la gestión política y administrativa del año económico financiero precedente, relacionando los logros con las metas del plan municipal de desarrollo y el programa presentado como candidato. 5. Promover la participación ciudadana y la educación para la participación. 6. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia municipal, cuando no estén expresamente asignadas a otro órgano. 7. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservación del ambiente, así como hacer cumplir toda la legislación establecida en materia ambiental. .8 Revisar y resolver los recursos jerárquicos y demás actos administrativos dictados por las distintas dependencias del Municipio. 10. Las que atribuyan otras leyes. Firmas: Fechas: APRUEBA: El Alcalde REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 58

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Alcalde Fecha: Gaceta No.: Página: 5 de 14 Resolución No.: Fecha: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES (continuación) • Someter a consideración del Concejo Municipal los planes de desarrollo urbano local, conforme a las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos normativos nacionales. •. • Formular y someter a consideración del Consejo Local de Planificación Pública, el Plan Municipal de Desarrollo con los lineamientos del programa de gestión presentado a los electores, de conformidad con las disposiciones nacionales y municipales aplicables. •. • Elaborar y presentar el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el ejercicio fiscal siguiente. •. • Presentar a consideración del Concejo Municipal, proyectos de ordenanzas con sus respectivas exposiciones de motivos, así como promulgar las ordenanzas sancionadas por el Concejo Municipal y objetar las que considere inconvenientes o contrarias al ordenamiento legal, de conformidad con el procedimiento previsto en la ordenanza sobre instrumentos jurídicos municipales. •. • Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación de la entidad para determinados asuntos, previa consulta al síndico procurador o síndica procuradora municipal. •. • Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del Municipio le asigne el Poder Electoral. •. • Ejercer la autoridad sobre la policía municipal, a través del funcionario de alta dirección que designe. •. • Informar al Concejo Municipal sobre asuntos de su competencia, cuando le sea requerido, o cuando lo estime conveniente. • ….. • Las demás que le atribuyan otras leyes y ordenanzas. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 59

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Alcalde Fecha: Gaceta No.: Página: 6 de 14 Resolución No.: Fecha: . VI. REQUISÍTOS  Ser elegido por votación universal, directa y secreta, con sujeción a lo dispuesto en la legislación electoral. .  El alcalde o alcaldesa deberá ser venezolano o venezolana, mayor de veinticinco años de edad. .  De estado seglar .  Tener su residencia en el Municipio durante al menos, los tres últimos años previos a su elección. .  En caso de ser venezolano o venezolana por naturalización, requiere tener residencia ininterrumpida en el país durante al menos los quince años previos al ejercicio.  ..  Tendrá carácter de funcionario público APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 60 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Asistente del Alcalde Página: 7 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE CODIGO DEPENDENCIA 10 DENOMINACION DEL CARGO ASISTENTE DEL ALCALDE NIVEL ADMINISTRATIVO CODIGO CARGO 10.20.03.03 GRADO 99 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE IV. PROPOSITO PRINCIPAL Llevar la Agenda del Alcalde mediante la administración efectiva de la información del Despacho, aplicando los sistemas de Gestión Documental y coordinar la rendición de cuentas al Alcalde por parte de los entes de control de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 61 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Asistente del Alcalde Página: 8 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES • Mantener informado al Alcalde sobre las actividades realizadas, visitas, llamadas telefónicas, mensajes, correspondencia y comunicaciones que se generen en el Despacho. • Publicar los Actos administrativos expendidos por el Alcalde Municipal. • Llevar el archivo de todos los actos administrativos expedidos por el Alcalde Municipal. • Radicar en el Concejo Municipal los proyectos de Acuerdo presentados por el Alcalde Municipal. • Procesar la información y elaborar los documentos, informes y trabajos que le sean solicitado por el Alcalde. •. • Elaborar y responder oportunamente la correspondencia del Alcalde. • Realizar el inventario periódico de los bienes a su cargo. • Tomar dictado, hacer la respectiva trascripción, preparar oficios y correspondencia. según las instrucciones del superior inmediato y velar por su tramite oportuno. • Velar por la buena presentación del Despacho del Alcalde y por el mantenimiento de los elementos y equipos de trabajo puesto bajo su responsabilidad APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 62

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Asistente del Alcalde Página: 9 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES (continuación) • Guardar con absoluta reserva la documentación de la Unidad. • Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo. APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 63

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Asistente del Alcalde Página: 10 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: VI. REQUISÍTOS ESTUDIOS • Máximo: Titulo profesional en carreras administrativas o gerenciales y postgrado. • Mínimo: Estudios de formación universitaria en Administración Pública, Derecho o afines, VII. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimientos de Tecnología de Información • Proactividad • Toma de Decisiones • Técnicas de Archivo y Manejo de Documentos • Nociones de Relaciones Públicas y Protocolo VIII. EXPERIENCIA • Tres años en cargos de nivel directivo en entidades públicas o privadas o • Dos años de experiencia en cargo semejante en empresas públicas o privadas Alternativa • Experiencia en la dirección de Programas Municipales. APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 64

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Chofer del Alcalde Página: 11 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE CODIGO DEPENDENCIA 10 DENOMINACION DEL CARGO CHOFER DEL ALCALDE NIVEL ADMINISTRATIVO CODIGO CARGO 10.27.07.01 GRADO 99 No DE CARGOS CARGO DEL JEFE INMEDIATO 1 ALCALDE IV. PROPOSITO PRINCIPAL Transportar de manera segura al Alcalde, velando por su integridad y confort cuando amerite el traslado por razones de las funciones y responsabilidades a su cargo APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 65

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Chofer del Alcalde Página: 12 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES • Conduce vehículos livianos hasta seis (6) toneladas en la ciudad y fuera de ella, que sean dedicados en la Institución al transprote del Alcalde. •. • Revisa los vehículos antes de salir, chequea el aceite, el agua y procede a calentar el motor, mide el aceite de las cajas hidromáticas para evitar desperfectos en las mismas. • Repara fallas mecánicas de rutina, asea la unidad a tu cargo, cambia cauchos, mangueras y correas según sea necesario. • Vela por la seguridad e integridad física de las personas que transporta. • Estaciona el vehículo asignado en el sitio correspondiente. . • Solicita el mantenimiento del vehículo a su cargo. • Notifica al supervisor inmediato cualquier falla que observe en el funcionamiento del vehículo. • Solicita el material necesario para realizar el trabajo. • Estudia y recomienda vías de conducción atendiendo a la rapidez y seguridad APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 66

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Chofer del Alcalde Página: 13 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: VI. REQUISÍTOS ESTUDIOS • Grado del Ciclo Diversificado o afín (bachiller). CERTIFICADOS Y LICENCIAS • Licencia de 3ra. para conducir vehículos. • Certificado Médico Vial vigente. VII. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Buen conocimiento acerca de la conducción de vehículos sincrónicos y automáticos. •. • Buen conocimiento acerca de las características y funcionamiento de los diferentes vehículos utilizados en la Institución. . •. • Buen conocimiento de la Ley de Tránsito Terrestre y sus normativas. • • Buen conocimiento de las diferentes áreas de la ciudad. •. • Buen conocimiento de la ubicación de las diferentes dependencias gubernamentales. •. • Conocimientos generales de electromecánica automotriz. •. • Conocimiento de las Normas de Higiene y Seguridad en el Trabajo. APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 67

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Chofer del Alcalde Página: 14 de 14 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: VII. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS (continuación) • Habilidad para dar respuestas psicomotoras, ante situaciones imprevistas o de emergencia. •. • Habilidad para memorizar nombres, indicaciones, detalles y cosas • Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas. • Destreza en la conducción de vehículos en diferentes tipos de vías terrestres y bajo diferentes tipos de condiciones de contingencias y atmosféricas. • Destreza para esquivar obstáculos en la vía. • Conocimiento de la redes de seguridad vial y policial. • Habilidad para detectar señales de emergencia que puedan poner en peligro la . seguridad de las personas o de los objetos que transporta. VIII. EXPERIENCIA • Tres (3) años de conducción de vehículos destinados a altos Ejecutivos del Sector Público o Privado. • Cinco (5) años de conductor en Empresa Pública o Privada o en Línea establecida de Taxis APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 68

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 11 COORDINACIÓN DEL DESPACHO DEL ALCALDE MISIÓN Dar soporte a la Máxima Autoridad de la Alcaldía en los procesos de Formular, implementar y ejecutar las políticas, planes y programas en materia de orden público, de promoción a la participación ciudadana, de defensa de los bienes e intereses del municipio, de conformidad con las normas constitucionales y legales vigentes. Ordenanza No. Gaceta Fecha 69

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Código / Unidad Administrativa No. de Jefe Código cargo Cargos 11.11.03.16 11 Coordinación del Despacho del Alcalde 8 Coordinador del Despacho del Total Empleados Alcalde 8 Unidades Subalternas bajo Supervisión Directa* 12 Oficina de Orientación al 5 Jefe de Oficina 12.11.06.09 Ciudadano* Esta sección corresponde al Área de la Coordinación del Despacho, constituye una Unidad de 1ra. Línea de la Alcaldía bajo supervisión directa del Alcalde del y comprende: Total Personal Adscrito 13  Se desglosa en su Manual Especifico 70

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Coordinación del Despacho Página: 1 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: I. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL ALCALDIA Código: 10 SECRETARÍA DEL ALCALDE COORDINACIÓN DEL DESPACHO DEL ALCALDE ALCALDE Código: 11 10 ALCALDÍA 11 COORDINADOR DEL COORDINACIÓN DEL DESPACHO DEL DESPACHO DEL ALCALDE ALCALDE 12 ASISTENTE EJECUTIVO II OFICINA DE SECRETARIA EJECUTIVA III ORIENTACIÓN ASISTENTE DE COMUCACIÓN AL SOCIAL CIUDADANO * RECEPCIONISTA JEFE OFICINA DE ORIENTACIÓN ARCHIVISTA I AL MENSAJERO CIUDADANO  A SER DESGLOSADA EN SU MANUAL ESPECÍFICO APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 71 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Coordinación del Despacho Página: 2 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: II. CUADRO DESCRIPTIVO DE CARGOS III. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir al Alcalde en lo relativo al buen funcionamiento del Despacho y en la interrelación con las restantes áreas de la Administración Central y entes externos. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 72 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Coordinador del Despacho Página: 3 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA COORDINACIÒN DEL DESPACHO DEL ALCALDE CODIGO DEPENDENCIA 11 DENOMINACION DEL CARGO COORDINADOR DEL DESPACHO DEL ALCALDE NIVEL DIRECTIVO CODIGO CARGO 11.11.03.16 GRADO 99 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE IV. PROPOSITO PRINCIPAL Formular, implementar y ejecutar las políticas, planes y programas en materia de orden público, de promoción a la participación ciudadana, de defensa de los bienes e intereses del municipio, de conformidad con las normas constitucionales y legales vigentes. Asistir al Alcalde en lo relativo al buen funcionamiento del Despacho y en la interrelación con las restantes áreas de la Administración Central y entes externos. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 73 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Coordinador del Despacho Página: 4 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES • Colaborar con el Alcalde en la organización del funcionamiento de la Administración Municipal. •. • Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones que regula el funcionamiento de la Administración en general. •. • Organizar, dirigir y controlar los asuntos adelantados por el Ejecutivo Municipal en materia de participación ciudadana en estrecha colaboración con la Oficina de Atención al Ciudadano. •. • Velar por el cumplimiento de los actos administrativos y disposiciones del Ejecutivo Municipal l que regula la operación y el desarrollo de los programas y actividades de las dependencias y organismos internos de la Administración. • .. • Establece lineamientos para el cumplimiento de la Normativa que rige la Alcaldia. •. • En ausencia del Alcalde coordina con la Unidad de Prensa, Protocolo y Relaciones Públicas e Institucionales las estrategias comunicacionales y eventos. •. • Propicia el intercambio de Información con los Entes descentralizados de la Alcaldia. •. • Supervisa las áreas de servicio de la Alcaldía a fin de garantizar un suministro oportuno y adecuado al Despacho. • • Proyectar los diferentes Actos Administrativos y demás que se requieran para la buena marcha de la administración. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 74 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Coordinador del Despacho Página: 5 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES (continuación) • Asistir a las reuniones del Comité Intergerencial, reuniones de los consejos comunales o juntas parroquiales, comités o comisiones que le autoricen y sean de su competencia conforme a sus funciones. • Recomendar procesos y procedimientos administrativos que aseguren el continuo mejoramiento y modernización de la administración municipal. • Elaborar los informes que requiera presentar la Administración de acuerdo a ley. • Preparar los informes y estudios especiales que requiera el Alcalde. • Representar al Alcalde en actos y eventos que le indique. • Participar en juntas o comités de los cuales forme parte o haya sido delegado por su jefe inmediato. • Presentar al Alcalde proyectos de decretos y acuerdos en materia de desarrollo, comunitario, cultura, turismo y bienestar social. • Implementar los programas de asesoría y/o capacitación de las juntas de acción comunal y los grupos cooperativos en pro del desarrollo municipal. • Las demás funciones que le asigne la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. • Mantener actualizadas las normas legales relacionadas con la administración municipal. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 75 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Coordinador del Despacho Página: 6 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: VI. REQUISÍTOS ESTUDIOS • Máximo: Título Profesional en Economía, Administración, Derecho, con postgrado en Ciencias Gerenciales de Universidad reconocida. • Mínimo: Profesional en Economía, Administración, Derecho, con desempeño en • altos cargos de la Administración Pública o Privada, con preferencia en el • área Municipal. VII. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS ▪ Procesos de participación comunitaria ▪ Planificación, gestión, concertación e implementación de procesos. ▪ Normas y leyes relacionadas con el cargo. ▪ Normas sobre Administración de personal. VIII. EXPERIENCIA ▪ Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral de dirección. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 76 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Asistente Ejecutivo II Página: 7 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA COORDINACIÒN DEL DESPACHO DEL ALCALDE CODIGO DEPENDENCIA 11 DENOMINACION DEL CARGO ASISTENTE EJECUTIVO II NIVEL ADMINISTRATIVO CODIGO CARGO 11.20.03.02 GRADO 16 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADOR DEL DESPACHO DEL ALCALDE . IV. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, evaluar conceptuar y coordinar la elaboración, revisión y control de los actos administrativos generados en la Coordinación, revisar los proyectos de acuerdos y sanciones de los mismos. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 77 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Asistente Ejecutivo II Página: 8 de 25 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES • Coordinar la implementación de los procesos técnicos que se llevan a cabo en la Coordinación del Despacho del Alcalde. •. • Programar y dirigir las actividades realizadas en la Coordinación del Despacho del Alcalde • .. • Participar en la Formulación de Políticas del Sistema. •. • Evaluar actividades de la Coordinación del Despacho y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. •. • Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. •. • Coordinar la programación de actividades a realizar. •. • Proponer normas y procedimientos técnicos •. • Asistir a reuniones de coordinación con otras Dependencias de la Alcaldía por designación del Coordinador y otras que sean de su competencia conforme a sus funciones •. • Las demás que le asigne el Coordinador del Despacho. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 78 ACTUALIZA: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 13 CONSULTORÍA JURÍDICA MISIÓN Garantizar la asistencia jurídica a Alcaldía en defensa de sus intereses y soportar legalmente la gestión administrativa. Ordenanza No. Gaceta Fecha 79

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Esta sección corresponde al Área de la Consultoría Jurídica, Constituye una Unidad de 1ra. Línea de la Alcaldía bajo supervisión directa del Alcalde y comprende: Código / Unidad Administrativa No. de Jefe Código cargo Cargos 13 Consultoría Jurídica 2 Consultor Jurídico 13.11.02.01 Total Empleados 2 80

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Consultoría Jurídica Página: 1 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: I. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL CONSULTORÍA JURÍDICA ALCALDÍA Código: 10 CONSULTORÍA JURIDICA Código: 13 10 ALCALDE ALCALDÍA 13 CONSULTOR CONSULTORIA JURÍDICO JURIDICA 1 SECRETARIA III APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 81 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Consultoría Jurídica Página: 2 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: II. CUADRO DESCRIPTIVO DE CARGOS 13 - CONSULTORÍA JURÍDICA NIVEL CÓDIGO Grado No. SUPERVISOR Paso 15 CONSULTOR JURÍDICO ALCALDE 16 SECRETARIA III Directivo 13 11 02 01 99 1 CONSULTOR JURÍDICO Administrativo 13 20 12 03 7 1 1 2 TOTAL UNIDAD Sueldo o Salario Costo Total Mensual Mensual Sueldo o Salario Costo Total Mensual Mensual Sueldo o Salario Costo Total Mensual Mensual APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas Sueldo o Salario Costo Total Mensual Mensual 82

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Consultor Jurídico Página: 3 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA CONSULTORÍA JURÍDICA CODIGO DEPENDENCIA 13 DENOMINACION DEL CARGO CONSULTOR JURÍDICO NIVEL Directivo CODIGO CARGO 13.11.02.01 GRADO 99 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE IV. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar desde el punto de vista legal al Alcalde en aras de mantener la transparencia jurídica de los diversos actos administrativos de su gestión y marcar pautas para garantizar el debido proceso en su relación con los actores internos y externos del Municipio. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 83 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Consultor Jurídico Página: 3 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA CONSULTORÍA JURÍDICA CODIGO DEPENDENCIA 13 DENOMINACION DEL CARGO CONSULTOR JURÍDICO NIVEL Directivo CODIGO CARGO 13.11.02.01 GRADO 99 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE IV. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar desde el punto de vista legal al Alcalde en aras de mantener la transparencia jurídica de los diversos actos administrativos de su gestión y marcar pautas para garantizar el debido proceso en su relación con los actores internos y externos del Municipio. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 84 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Consultor Jurídico Página: 4 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES • Asesorar a las unidades orgánicas de la Alcaldía en Asuntos de carácter legal • Asesorar en asuntos jurídicos a la Alcaldía y demás órganos en materia de gestión edilicia. • Absolver consultas de carácter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros que los diferentes órganos lo soliciten. • Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la interpretación y aplicación de la Constitución de la República Mexicana, así como proponer alternativas de solución en el campo jurídico relacionado con la municipalidad. • Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales para su adecuada aplicación. • Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones para su correcta emisión, ejecución y aplicación. • Emitir opinión legal sobre recursos impugnativos. • Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los expedientes materia de impugnación. • Compilar y analizar las Normas Legales emitidas en materia específica, aplicada a los Gobiernos Locales. • Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que les sean señalados por delegación o le corresponda por suplencia. • Otras funciones que les faculta la Ley Orgánica de Municipalidades y otros dispositivos legales vigentes en materia de su competencia APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 85 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Consultor Jurídico Página: 5 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES (continuación) • Opinar, informar y evacuar consultas que formulen la Alta Dirección y los Órganos de Línea, Apoyo, Asesoría y Control, en materia de derecho relacionado con las actividades propias de la Municipalidad y los asuntos jurídico-administrativos con énfasis en lo relacionado a contrataciones y adquisiciones, procedimientos, administración de recursos y procesos administrativos disciplinarios. • Uniformizar criterios de interpretación e integración normativa entre los órganos estructurados de la Municipalidad y los órganos descentralizados. • Asesorar en la formulación, celebración y ejecución de instrumentos de cooperación nacional e internacional en los cuales sea parte interesada la Municipalidad de Ambrosio Plaza. • Desarrollar propuestas de actualización normativa en aspectos jurídicos municipales y jurídicos administrativos, de relevancia para la Municipalidad. • Recopilar, sistematizar y uniformizar la legislación jurídica municipal y jurídico administrativo de relevancia para la institución. • Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de la jurisprudencia generada y hacer seguimiento de los procesos aperturados y las sentencias recaídas. • Manejar la Base Legal inherente a las funciones y funcionarios de la Alcaldia y Municipio APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 86 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Consultor Jurídico Página: 6 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: VI. REQUISÍTOS ESTUDIOS • Máximo: Titulo profesional de Abogado y postgrado en disciplina Municipal. • Mínimo: Titulo profesional de Abogado más experiencia en la especialidad, haber participado en convenciones colectivas de personal. VII. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Manejo amplio de la Base Legal en Materia Municipal • Conocimiento suficiente en Materia Laboral VII. EXPERIENCIA • Amplia experiencia en actividades técnico-legales. • Experiencia en conducción de recursos humanos. • Cinco años de experiencia como Consultor Jurídico en el Sector Publico. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 87 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Secretaria III Página: 7 de 10 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA CONSULTORÍA JURÍDICA CODIGO DEPENDENCIA 13 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA III NIVEL ADMINISTRATIVO CODIGO CARGO 13.20.12.03 GRADO 7 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO CONSULTOR JURÍDICO IV. PROPOSITO PRINCIPAL Bajo supervisión general, realiza trabajos de dificultad considerable, prestando servicios administrativos y secretariales mediante las actividades de redacción, trascripción y archivo de documentos, control de agenda, atención a visitantes, facilitando y dando celeridad a los procesos comunicacionales internos y externos, a fin de obtener una eficiente, eficaz y oportuna gestión administrativa. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 88 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 50 GERENCIA ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO MISIÓN . Conjuntamente con la Alta Gerencia coadyuvar en la definición el destino estratégico de la Alcaldía y engranarlo con los procesos de formulación, elaboración y evaluación de los planes y programas de Desarrollo de la Municipalidad; haciendo uso de la programación, elaboración y evaluación presupuestaria, en aras de racionalizar la organización, los recursos y las actividades del Ente Municipal. Ordenanza No. Gaceta Fecha 89

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Esta sección corresponde al Área de la Dirección de Gerencia Estratégica y Presupuesto, constituye una Unidad de 1ra. Línea de la Alcaldía bajo supervisión directa del Alcalde y comprende: Código / Unidad Administrativa No. de Jefe Código cargo 50.11.05.04 50 Gerencia Estratégica y Cargos Presupuesto Empleados 2 Gerente de Estrategia y Presupuesto 2 Unidad Subalterna 2 Director de 51.11.04.01 51 Dirección de Planificación y 4 Planificación y Presupuesto Presupuesto* Total Personal Adscrito  A ser desglosada en el Manual Específico 90

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerencia Estratégica y Presupuesto. Página: 1 de 12 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: I. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL GERENCIA ESTRATÉGICA Y ALCALDÍA Código: 10 PRESUPUESTO GERENCIA ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO Código: 50 DIVRIESCIÓCNIÓDNEDEPRPERSEUSUPUPUEESSTTOO CCóódigo: 511 10 ALCALDÍA ALCALDÍA 50 GERENTE DE GERENCIA ESTRATÉGIA Y ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO PRESUPUESTO 3 PLANIFICADOR II 51 1 SECRETARIA EJECUTIVA II DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DIRECCTOR DE PRESUPUESTO* PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO  Se desarrolla en Manual Específico de la Unidad APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 91 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerencia Estratégica y Presupuesto. Página: 2 de12 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: II. CUADRO DESCRIPTIVO DE CARGOS APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 92 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerente de Estrategia y Presupuesto. Página: 3 de 12 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA GERENCIA ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO CODIGO DEPENDENCIA 50 DENOMINACION DEL CARGO GERENTE DE ESTRATEGIA Y PRESUPUESTO NIVEL ADMINISTRATIVO CODIGO CARGO 50.11.05.04 GRADO 99 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE IV. PROPOSITO PRINCIPAL Conjuntamente con la Alta Gerencia coadyuvar en la definición el destino estratégico de la Alcaldía y engranarlo con los procesos de formulación, elaboración y evaluación de los planes y programas de Desarrollo de la Municipalidad; haciendo uso de la programación, elaboración y evaluación presupuestaria, en aras de racionalizar la organización, los recursos y las actividades del Ente Municipal. . APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 93 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerente de Estrategia y Presupuesto. Página: 4 de 12 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES • Elaboración del Plan Operativo Anual (POA) • Elaboración del Plan Operativo Institucional (POAI) • Diseño de metas para el cumplimiento de los Planes. • Establecimiento de un cuerpo de indicadores de Gestión • Establecer un Sistema de Reporte Estratégico. • Planificar el proceso presupuestario anual. • Coordinar con cada una de las Instancias de la Alcaldía el proceso presupuestario • Elaborar los presupuestos de la entidad. • Efectuar un Diagnóstico presupuestario por Unidad de acuerdo a los requerimientos propios de las mismas, para la posterior formulación y asignación presupuestaria •. • Informar oportunamente de los resultados de la confección y del control Presupuestario. •. • Evaluación financiera de proyectos y programas • Control de ingresos y gastos de proyectos y programas • Atención de requerimientos relacionados al presupuesto de cada unidad Generación de informes varios relacionados al presupuesto (gasto real, centros de costos, comportamiento financiero, etc.). APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 94 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerente de Estrategia y Presupuesto. Página: 5 de12 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: VI. REQUISÍTOS ESTUDIOS • Graduado en una Universidad reconocida de economista, administrador, contador público o ingeniero; con postgrado en Gerencia Estratégica, Auditoría de Estado, Gerencia Pública o afín. VII. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Buen conocimiento de la realidad económico-social del sector donde va a prestar sus servicios. • Capacidad analítica y de síntesis. • Manejo de Sistemas de Información y dominio de herramientas de computación como hojas de cálculo y bases de datos. • Nociones contables medias. VIII. EXPERIENCIA • Cinco (5) años de experiencia progresiva en trabajos de planificación y/o profesionales. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 95 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Secretaria Ejecutiva II Página: 9 de12 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: III. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA GERENCIA ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO. CODIGO DEPENDENCIA 50 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA II NIVEL ADMINISTRATIVO CODIGO CARGO 50.20.12.05 GRADO 16 No DE CARGOS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENTE DE ESTRATEGIA Y PRESUPUESTO IV. PROPOSITO PRINCIPAL Bajo supervisión general, realiza trabajos de dificultad considerable, de gran responsabilidad y confidencialidad, prestando servicios administrativos y secretariales mediante las actividades de redacción, trascripción y archivo de documentos, control de agenda, atención a visitantes, facilitando y dando celeridad a los procesos comunicacionales internos y externos, a fin de obtener una eficiente, eficaz y oportuna gestión administrativa. Brinda asistencia en actividades administrativas a un ejecutivo de alto nivel, supervisa secretarias de menor nivel y personal administrativo. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 96 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Secretaria Ejecutiva II Página: 10 de 12 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES • Redacta y transcribe correspondencia, memorandos, circulares, informes, actas, citaciones, notificaciones, formatos, formularios, cuadros, relaciones y documentos de la Gerencia Estratégica y Presupuesto. • Lleva y maneja la agenda de actividades del supervisor y prepara la cuenta del mismo. • Asiste a reuniones que el supervisor le encomienda y toma las actas respectivas. • Atiende el sistema comunicacional vía teléfono, internet, correo electrónico y fax. • Organiza y mantiene actualizado los archivos generales y confidenciales. • Hace pedidos de útiles y artículos de oficina necesarios, lleva control y mantiene la disponibilidad de los mismos. • Recibe, tramita y controla las solicitudes de audiencias de su supervisor. • Coordina, distribuye y supervisa la labor del personal a su cargo. • Recibe, registra, distribuye y archiva la correspondencia y documentación en general emitida y recibida. • Recibe, atiende, orienta y canaliza los requerimientos de visitantes y público en general que acuden a la Gerencia Estratégica y Presupuesto. • Siguiendo los lineamientos del supervisor ayuda a la elaboración del presupuesto anual de la Gerencia Estratégica y Presupuesto. • Lleva control de la caja chica de la Gerencia Estratégica y Presupuesto. • Brinda apoyo en todo lo relacionado a eventos y procesos administrativos. APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas: REVISA: Gerente de Recursos Humanos 97 Actualiza: Oficina de Sistemas

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 70 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MISIÓN Gestionar, administrar y controlar los recursos financieros, fiscales, de registro y logísticos de la Municipalidad. Tendrá a su cargo el proceso financiero del Municipio a saber, la contabilización de todas las transacciones financieras, el recaudo y el control de los impuestos, la consecución y manejo de los recursos financieros, la realización de los cobros coactivos y en general todas las funciones de tesorería señalados en las Leyes y normas vigentes. Ordenanza No. Gaceta Fecha 98

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Esta sección corresponde al Área de la Gerencia de Administración y Finanzas, constituye una unidad de Segunda Línea en la Gerencia Municipal y comprende: Código / Unidad Administrativa No. de Jefe Código cargo Cargos 70.11.05.01 70 Gerencia de Gerente de Administración y Finanzas 4 Administración 4 Empleados y Finanzas Unidades Subalternas* 8 Tesorero Municipal 71.11.11.01 20 72.11.03.14 71 Tesorería Municipal Director de Rentas 33 Municipales 73.11.03.18 72 Dirección de Rentas Director de Municipales Servicios Administrativos 73 Dirección de Servicios Administrativos Total Personal Adscrito 61 65  A ser desglosadas en el Manual Específico 99

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADO…………… ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Referencia: Gerencia de Admón. y Finanzas Página: 1 de 15 Fecha: Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: II. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Código: 20 ORGANIGRAMA FUNCIONAL Código: 70 GERENCIA MUNICIPAL Código: 71 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Código: 72 Código: 73 TESORERIA MUNICIPAL DIRECCIÓN DE RENTAS MUNICIPALES DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 20 GERENTE MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL 70 GERENTE DE Gerente de Admón. y GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y Finanzas ADMINISTRACIÓN Y Auditor II FINANZAS Planificador I FINANZAS Secretaria Ejecutiva II TESORERO 71 MUNICIPAL TESORERIA MUNICIPAL* 72 DIRECTOR DE DIRECCCIÓN DE RENTAS RENTAS MUNICIPALES MUNICIPALES* DIRECTOR DE 73 SERVICIOS DIRECCCIÓN DE ADMINISTRATIVOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Firmas: Fechas: *  Se desarrolla en Manual Específico de la Unidad APRUEBA: El Alcalde REVISA: Gerente de Recursos Humanos Actualiza: Oficina de Sistemas 100