PDCA

ตวั อยา่ งการเขียนสรุปแผนงานดว้ ยระเบียบวธิ ี PDCA ระบบ ผเู้ กี่ยวขอ้ ง แผนปฏิบตั ิ เอกสารที่ไดร้ ับ แบบและสารระบบ อื่น ๆ PDCAP 1.ผอู้ านวยการ ฯลฯ แต่งต้งั คณะทางาน บนั ทึกการ คาสั่งต่าง ๆโครงการ ประชุมP คณะทางานตาม ประชุมวางแผน บนั ทึกการ คณะกรรมการ คาส่งั ตา่ ง ๆ ประชุมP คณะทางาน การเขียนโครงการของ โครงการ/ โครงการ/ สมาชิกโครงการ/ กิจกรรม กิจกรรมและ กิจกรรม รายละเอียด ทรัพยากร ,ค่าใชจ้ ่ายD คณะทางาน/ การปฏิบตั ิตามข้นั ตอน รายละเอียด/ ระบบการติดตาม นกั เรียน/ผเู้ กี่ยวขอ้ ง ในแผนงานท่ีไดเ้ ขียนไว้ ข้นั ตอน อยา่ งเป็นระบบและมี ดาเนินการ ความต่อเน่ืองดาเนิน ตามโครงการอยา่ งไรC คณะทางาน/ การตรวจสอบผลการ แบบประเมิน ฝ่ ายประเมินผล ดาเนินงานในแต่ละ สรุปผลการ โฟรชาร์ต ฝ่ ายตรวจสอบ ข้นั ตอนของแผนงานวา่ ประเมิน ของแต่ละงาน มีปัญหาอะไรเกิดข้ึน รายงานการ จาเป็นตอ้ งเปล่ียนแปลง ประเมิน แกไ้ ขแผนงานใน ข้นั ตอนใดบา้ งA คณะทางาน/ฝ่ าย การปรับปรุงแกไ้ ขส่วน ผลสรุปการ แผนพฒั นา ประเมินผล ที่มีปัญหา หรือถา้ ไม่มี ประเมิน ปัญหาใดๆกย็ อมรับแนว ทางการปฏิบตั ิตาม แผนงานท่ีไดผ้ ลสาเร็จ เพอ่ื นาไปใชใ้ นการ ทางานคร้ังต่อไป

สรุป ระบบPDCA ซ่ึงประกอบดว้ ย 4 องคป์ ระกอบหลกั ดงั น้ีP (Plan) คือ การวางแผน D (Do) คือ นาไปปฏิบตั ิ C (Check) คือ ระหวา่ งปฏิบตั ิก็ดาเนินการตรวจสอบA (Action) คือ การประเมินผลผลที่เกิดข้ึนพบปัญหาก็ทาการแกไ้ ขหรือปรับปรุง การปรับปรุงก็เร่ิมจากการวางแผนก่อน วนไปเร่ือยๆ จึงเรียกวงจร PDCA ประโยชนข์ อง PDCA มีดงั น้ีการวางแผนงานก่อนการปฏิบตั ิงาน จะทาใหเ้ กิดความพร้อมเม่ือไดป้ ฏิบตั ิงานจริง การวางแผนงานควรวางใหค้ รบ 4 ข้นั ดงั น้ีP1. ข้นั การศึกษา คือการวางแผนศึกษาขอ้ มูล วธิ ีการวตั ถปุ ระสงค์ ความตอ้ งการ/เป้ าหมายขององคก์ ร/งาน/ฝ่ ายโดยมีข้นั ตอนการดาเนินงานดงั น้ี - ข้นั เตรียมงาน คือการวางแผนเตรียมงานดา้ นตา่ ง ๆ เช่น การวางแนวทางการเขียนโครงการ/เขียนโครงการ /การเตรียมงบประมาณ / ผรู้ ับผดิ ชอบ/ผเู้ ก่ียวขอ้ ง/ผมู้ ีอานาจสงั่ การ /สถานท่ี ฯลฯ - ข้นั ดาเนินงาน คือการวางแนวทางการปฏิบตั งิ านของแตล่ ะส่วนแต่ละฝ่ าย เช่นฝ่ ายอานวยการ ฝ่ ายดาเนินการ ฝ่ ายประเมนิ ผล ฯลฯ - ข้นั การประเมินผล คือการวางแผนหรือเตรียมการประเมินผลอยา่ งเป็ นระบบ เช่นประเมนิ จากเครื่องมือท่ีสร้างข้ึนโดยเฉพาะ เช่น แบบประเมิน เพื่อใหผ้ ลท่ีไดจ้ ากการประเมินเกิดความเที่ยงตรงD 2. การปฏิบตั ติ ามแผนงานที่วางไวใ้ นแตล่ ะโครงการ ทาใหท้ ราบข้นั ตอน วธิ ีการ และสามารถเตรียมงานลว่ งหนา้ หรือทราบอุปสรรคลว่ งหนา้ ดว้ ย ดงั น้นั การปฏิบตั ิงานกจ็ ะเกิดความราบร่ืน และเรียบร้อย นาไปสู่เป้ าหมายท่ีกาหนดไว้C 3. การตรวจสอบ ใหไ้ ดผ้ ลที่เท่ียงตรงเชื่อถือได้ ประกอบดว้ ย 3.1 ตรวจสอบจากเป้ าหมายที่ไดก้ าหนดไว้ 3.2 มีเครื่องมือที่เชื่อถือได้ 3.3 มีเกณฑก์ ารตรวจสอบที่ชดั เจน 3.4 มีกาหนดเวลาการตรวจที่แน่นอน 3.5 บคุ ลกรที่ทาการตรวจสอบตอ้ งไดร้ ับการยอมรับจากหน่วยงานท่ีเก่ียวขอ้ งเม่ือการตรวจสอบไดร้ บั การยอมรับ การ ปฏิบตั ิงาน ข้นั ต่อไปก็ดาเนินตอ่ ไปได้A 4. การปรังปรุงแกไ้ ข ขอ้ บกพร่องที่เกิดข้ึน ไมว่ า่ จะเป็ นข้นั ตอนใดก็ตาม เม่ือมีการปรับปรุงแกไ้ ขคณุ ภาพก็จะเกิดข้ึน ดงั น้นั วงจรPDCA จึงเรียกวา่ วงจรบริหารงานคุณภาพ ความหมายของ PDCAคือวงจรการบริหารงานคุณภาพ ประกอบดว้ ยP = Plan คือการวางแผนจากวตั ถปุ ระสงค์ และเป้ าหมายที่เราไดก้ าหนดข้ึนD = Do คือการปฏิบตั ิตามข้นั ตอนในแผนงานท่ีไดเ้ ขียนไวอ้ ยา่ งเป็ นระบบและมคี วามตอ่ เน่ืองC = Check คือ การตรวจสอบผลการดาเนินงานในแตล่ ะข้นั ตอนของแผนงานวา่ มีปัญหาอะไรเกิดข้ึน จาเป็นตอ้ งเปล่ียนแปลงแกไ้ ขแผนงานในข้นั ตอนใดบา้ งA = Action คือ การปรับปรุงแกไ้ ขส่วนท่ีมีปัญหา หรือถา้ ไมม่ ีปัญหาใดๆ ก็ยอมรับแนวทางการปฏิบตั ิตามแผนงานที่ไดผ้ ลสาเร็จ เพอ่ืนาไปใชใ้ นการทางานคร้ังตอ่ ไปเมื่อไดแ้ ผนงาน (P) นาไปปฏิบตั ิ (D) ระหวา่ งปฏิบตั ิกด็ าเนินการตรวจสอบ(C) พบปัญหาก็ทาการแกไ้ ขหรือปรับปรุง (A) การปรับปรุงก็เร่ิมจากการวางแผนก่อน วนไปเร่ือยๆ จึงเรียกวงจร PDCA

ตวั อยา่ งการเขียนสรุปแผนงานดว้ ยระเบียบวธิ ี PDCA ฝ่ าย/หมวด/งาน งานแนะแนว ระบบ ผเู้ ก่ียวขอ้ ง แผนปฏิบตั ิ เอกสารท่ีไดร้ ับ แบบและเอกสาร อ่ืน ๆ PDCA ผอู้ านวยการ ตามระบบ แต่งต้งั คณะทางาน -บนั ทึกการประชุมP - คาสง่ั แต่งต้งั คาสง่ั ที่148./2554 คณะกรรมการP ดาเนินงานตาม คาสงั่ ท่ี.P โครงการโรงเรียนแกน 166../2554 นาจดั การเรียนร่วมD -คาสง่ั แตง่ ต้งั คณะกรรมการพิจารณา ทุนการศึกษาแก่ นกั เรียนประจาปี การศึกษา 2554 คณะทางานตาม ประชุมวางแผน บนั ทึกการประชุม คณะกรรมการ คาสงั่ ตา่ ง ๆ โครงการ/กิจกรรม คณะทางาน การเขียนโครงการของสมาชิก โครงการ/ โครงการ/กิจกรรม กิจกรรมและ รายละเอียด คณะทางาน/ ภาคเรียนที่ 1 /2554 รายละเอียด/ข้นั ตอน ทรัพยากร/ นกั เรียน/ ดาเนินการ ค่าใชจ้ ่าย ผเู้ ก่ียวขอ้ ง โครงการพฒั นาคุณภาพและ ระบบการติดตาม การดาเนินการ มาตรฐานการศึกษา ตามโครงการ 1 โครงการโรงเรียนแกนนาจดั การ เรียนร่วม กิจกรรมที่ดาเนินการตามโครงการ เช่น -แตง่ ต้งั กรรมการ -สารวจนกั เรียนท่ีเขา้ ตามเกณฑ์ -ขอความร่วมมือจากครูท่ีปรึกษา/ครู รายวชิ าสารวจนกั เรียนที่ควรเขา้ โครงการ -คดั กรองนกั เรียนโดยวธิ ีสงั เกต สมั ภาษณ์และใชแ้ บบคดั กรอง นกั เรียนท่ีมีภาวะสมาธิส้นั บกพร่อง

ระบบ ผเู้ ก่ียวขอ้ ง แผนปฏิบตั ิ เอกสารที่ไดร้ ับ แบบและสาร อ่ืน ๆPDCA ระบบ ทางการเรียนรู้และออทิซึม - แปลผลจากแบบทดสอบโดย ผเู้ ชี่ยวชาญ/ครูท่ีไดร้ ับการอบรม การใชแ้ บบทดสอบ -แจง้ สภาพปัญหาของนกั เรียนใหก้ บั ครูผสู้ อนหรือผเู้ กี่ยวขอ้ งอ่ืน ๆ -ดาเนินการใหค้ วามช่วยเหลือตาม สภาพปัญหาของนกั เรียนแต่ละคน โดยขอความอนุเคราะห์จากครูผสู้ อน แตล่ ะวชิ า -การรู้จกั นกั เรียนเป็นรายบคุ คล -การส่งเสริมนกั เรียน -การป้ องกนั กนั ปัญหาท่ีอาจจะเกิดกบั นกั เรียน - การแกป้ ัญหาท่ีเกิดข้ึนกบั นกั เรียน 2 .งานมอบทนุ การศึกษาแก่นกั เรียน ประจาปี การศึกษา 2554 - แต่งต้งั กรรมการ - ประชาสมั พนั ธใ์ หค้ รู,นกั เรียนและ บุคลากรในโรงเรียนทราบ รายละเอียด/ข้นั ตอน ระบบการติดตาม - จดั สรรวงเงินท่ีจะมอบเป็ น ดาเนินการ การดาเนินการ ทุนการศึกษา จานวนทุน จานวนผู้ ตามโครงการ บริจาคทุนการศึกษา ประเภทต่าง ๆ -รับสมคั รนกั เรียนท่ีมีความประสงค์ ขอทุนฯ -ขอความร่วมมือครูที่ปรึกษาคดั เลือก นกั เรียนที่สมควรไดร้ ับทุน -คดั กรองนกั เรียนโดยวธิ ีสมั ภาษณ์ เยย่ี มบา้ น สอบถามขอ้ มลู จากบุคคลท่ี เก่ียวขอ้ งกบั นกั เรียน ฯลฯ -ประกาศรายชื่อนกั เรียนที่ไดร้ ับทุน - กาหนดวนั รับทุน - ฝึ กซอ้ มการรับทุน -จดั พธิ ีมอบทุนการศึกษา -ดูแล นกั เรียนที่ไดร้ ับทุนการศึกษา ตลอดปี การศึกษา

ระบบ ผเู้ ก่ียวขอ้ ง แผนปฏิบตั ิ เอกสารที่ไดร้ ับ แบบและสาร อ่ืน ๆ PDCA ระบบ คณะทางาน/ การตรวจสอบผลการดาเนินงานใน แบบประเมนิC ฝ่ ายประเมินผล แต่ละข้นั ตอนของแผนงานวา่ มีปัญหา สรุปผลการประเมนิ โฟรชาร์ต ฝ่ ายตรวจสอบ อะไรเกิดข้นึ จาเป็ นตอ้ งเปลี่ยนแปลง ของแตล่ ะงาน แกไ้ ขแผนงานในข้นั ตอนใดบา้ งA คณะทางาน/ฝ่ าย การปรับปรุงแกไ้ ขส่วนที่มปี ัญหา ผลสรุปการประเมนิ แผนพฒั นา ประเมินผล หรือถา้ ไม่มีปัญหาใดๆกย็ อมรับแนว ทางการปฏิบตั ิตามแผนงานท่ีไดผ้ ล สาเร็จเพื่อนาไปใชใ้ นการทางานคร้ัง ต่อไปลงช่ือ........................................... ลงช่ือ........................................... (............................................) (.............................................) ผรู้ ับผดิ ชอบโครงการ หวั หนา้ งานนโยบายและแผนสถานศึกษาลงช่ือ........................................... (............................................) ลงช่ือ........................................... รองผอู้ านวยการกลุ่มบริหาร....... (.............................................) ผอู้ านวยการโรงเรียนเศรษฐบุตรบาเพญ็

โฟรชาร์ตงานแนะแนว โครงการพฒั นาคณุ ภาพและมาตรฐานการศกึ ษาโครงการโรงเรียนแกนนาจดั การเรียนร่วม งานมอบทนุ การศกึ ษาแก่นกั เรียนประจาปี การศกึ ษา 2554ผ้อู านวยการ ผ้อู านวยการแตง่ ตงั้ กรรมการ แตง่ ตงั้ กรรมการวางแผน/ เขียนโครงการ วางแผนเขียนโครงการ-สารวจนกั เรียนท่ีเขา้ ตามเกณฑ์-ขอความร่วมมือจากครูท่ี - ประชาสมั พนั ธ์ใหค้ รู,นกั เรียนและบุคลากรในโรงเรียนปรึกษา/ครูรายวชิ าสารวจนกั เรียนที่ควรเขา้ โครงการ-คดั กรอง ทราบนกั เรียนโดยวธิ ีสงั เกต สมั ภาษณแ์ ละใชแ้ บบคดั กรองนกั เรียนท่ีมีภาวะสมาธิส้นั บกพร่องทางการเรียนรู้และออทิซึม - จดั สรรวงเงินท่ีจะมอบเป็นทุนการศึกษา จานวนทุน จานวนผบู้ ริจาคทุนการศึกษา ประเภทตา่ ง ๆ- แปลผลจากแบบทดสอบโดยผเู้ ช่ียวชาญ/ครูที่ไดร้ ับการ -รับสมคั รนกั เรียนท่ีมีความประสงคข์ อทุนฯอบรม วางแผนปรับปรุง/ -ขอความร่วมมือครูท่ีปรึกษาคดั เลือกนกั เรียนท่ีสมควร วางแผน/การใชแ้ บบทดสอบ พฒั นา ไดร้ ับทุน ปรับปรุง/ พฒั นา-แจง้ สภาพปัญหาของนกั เรียนใหก้ บั ครูผสู้ อนหรือผเู้ ก่ียวขอ้ ง -คดั กรองนกั เรียนโดยวิธีสมั ภาษณ์ เยย่ี มบา้ น สอบถามอ่ืน ๆ ขอ้ มูลจากบุคคลท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั นกั เรียน ฯลฯ-ดาเนินการใหค้ วามช่วยเหลือตามสภาพปัญหาของนกั เรียน -ประกาศรายช่ือนกั เรียนที่ไดร้ ับทุนแต่ละคน โดยขอความอนุเคราะห์จากครูผสู้ อนแตล่ ะวชิ า - กาหนดวนั รับทุน-ส่งตอ่ ผเู้ ชี่ยวชาญถา้ ปัญหาน้นั ๆไม่สามารถแกไ้ ขไดใ้ นระดบั - ฝึกซอ้ มการรับทุนโรงเรียน-การรู้จกั นกั เรียนเป็นรายบุคคล -จดั พิธีมอบทุนการศึกษา-การส่งเสริ มนตกั รเวรจี ยสนอบ//ประเมินผล ไมผ่ า่ น -ดูแล นกั เรียนท่ีไดร้ ับทุนการศึกษาตลอดปี การศึกษไมา ผ่ า่ น-การป้ องกนั กนั ปัญหาท่ีอาจจะเกิดกบั นกั เรียน ตรวจสอบ/ประเมนิ ผล- การแกป้ ัญหาที่เกิดข้ึนกบั นกั เรียน ผา่ น ผา่ น รายงานโครงการรายงานโครงการจบ จบ