16 การจัดทำรายละเอียดงบกำไรขาดทุน

หน่วยท่ี 16

การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ และค่าใชจ้ ่าย

สาระการเรยี นรู้ 1. การคานวณยอดซ้ือสินคา้ 2. การคานวณยอดซ้ือสินคา้ กรณีชาระหน้ีดว้ ยตว๋ั เงินจา่ ย 3. การคานวณคา่ ใชจ้ า่ ยต่างๆ 4. การคานวณคา่ เสื่อมราคาของสินทรพั ย์

การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ ตามระบบบญั ชีเด่ียว กิจการไมไ่ ดบ้ ันทึกบัญชีซ้ือสินคา้ ไวจ้ ึงตอ้ งวิเคราะห์จากบัญชีเจา้ หนีก้ ารคา้ รายการที่เกี่ยวขอ้ ง กบั เจา้ หนกี้ ารคา้ เชน่ การจา่ ยชาระหนี้ สว่ นลดจากการชาระ หนส้ี ง่ คืนสินคา้ ยอดซ้ือสินคา้ ประกอบดว้ ย 1. ซ้ือสนิ คา้ เป็ นเงนิ สด จะดไู ดจ้ ากสมดุ เงนิ สด 2. ซื้อสนิ คา้ เป็ นเงนิ เชอื่ จะวเิ คราะหจ์ ากบญั ชเี จา้ หนี้ การคา้ ตวั๋ เงนิ จา่ ย สง่ คืนสนิ คา้ สว่ นลดรบั

การวิเคราะหจ์ ากบญั ชีเจา้ หน้ีการคา้ มีดงั น้ี

การคานวณยอดซ้ือสินคา้

ตวั อยา่ งท่ี 1



กรณีท่ีไมท่ ราบยอดเจา้ หน้ีการคา้ ตน้ งวดปลายงวด แต่ทราบยอดเจา้ หน้ีการคา้ ลดลง หรอื เจา้ หน้ีการคา้ เพ่ิมข้ึน จะคานวณดงั น้ี

กรณีไมม่ ียอดซ้ือสินคา้ เงินสด แต่มียอดจา่ ยชาระหน้ีเจา้ หน้ีและซ้ือสนิ คา้ เงินสดรวมกนั

การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ กรณีชาระหน้ีดว้ ยตวั๋ เงินจ่าย ในบางกิจการจะชาระหน้ีดว้ ยตัว๋ เงินจ่าย หรือรับรอง ตวั๋ แลกเงนิ แทนการชาระหน้ีดว้ ยเงนิ สด แต่บางกิจการก็ชาระหนี้ ดว้ ยเงินสดและตัว๋ เงินจ่ายท้ังสองอย่าง ถา้ มีการชาระหนี้ดว้ ย ตวั๋ เงนิ จ่าย การคานวณยอดซ้ือสินคา้ จะตอ้ งนารายการเก่ียวกับ ตวั๋ เงนิ จา่ ยมาคานวณดว้ ย ซึ่งจะวเิ คราะหจ์ ากบัญชตี วั๋ เงนิ จา่ ย







การคานวณยอดซ้ือสนิ คา้ กรณีมีตวั๋ เงินจ่ายสามารถคานวณไดเ้ ลย โดยไม่ตอ้ งคานวณหายอด ชาระหน้ีดว้ ยตว๋ั เงินจ่ายก็ได้ โดยนายอดจ่ายตามตวั๋ เงินจ่าย ตว๋ั เงินจ่ายตน้ งวด ตว๋ั เงินจ่ายปลายงวดมา คานวณ ดงั น้ี









การคานวณคา่ ใช้จา่ ยต่าง ๆ 1. ค่าใชจ้ า่ ยงวดปัจจบุ นั 2. วสั ดสุ านกั งานใชไ้ ป ค่าใชจ้ ่ายท่กี ิจการจา่ ยเป็ นเงนิ สดจะปรากฏในบัญชเี งนิ สด 3. หนสี้ งสยั จะสญู ซึ่งจะนาไปแสดงในงบกาไรขาดทนุ ไดเ้ ลย แต่หากมีค่าใชจ้ ่าย 4. ค่าเสอื่ มราคาของสินทรพั ย์ จา่ ยลว่ งหนา้ หรือค่าใชจ้ ่ายคา้ งจ่ายจะตอ้ งคานวณค่าใชจ้ ่าย ของปี นอกจากนน้ั ยังมคี ่าใชจ้ ่ายไม่ปรากฏในบัญชีเงนิ สดแต่ COMPUTER REPAIR & SUPPOR ตอ้ งนาไปแสดงเป็ นค่าใชจ้ ่ายในงบกาไรขาดทนุ ดว้ ย ดังน้ัน จงึ ตอ้ งคานวณยอดค่าใชจ้ ่ายตา่ งๆ ดงั นี้

คา่ ใชจ้ า่ ยทง้ั 4 รายการจะมีวิธีการคานวณ ดงั น้ี















การคานวณค่าเสอ่ื มราคาของสนิ ทรพั ย์ กจิ การท่ีใชร้ ะบบบญั ชเี ดี่ยวสว่ นใหญ่จะไมม่ กี ารบันทกึ บญั ชเี กีย่ วกบั สินทรัพยไ์ มห่ มนุ เวียน (ท่ดี ิน อาคารและอปุ กรณ)์ ไว้ แตใ่ นการจดั ทางบแสดงฐานะการเงนิ จะตอ้ งมกี ารประมาณ ค่าเสือ่ มราคาสะสมของสินทรัพย์ และคิดคา่ เสื่อมราคาของสินทรัพยเ์ พือ่ แสดงเป็ นค่าใชจ้ า่ ย ในงบกาไรขาดทนุ ซึ่งระหวา่ งปี อาจจะมกี ารซื้อสินทรพั ยเ์ พม่ิ หรอื จาหนา่ ยสนิ ทรพั ย์ ดงั นน้ั จะตอ้ งคานวณค่าเสอื่ มราคาของสินทรพั ย์ ในสว่ นที่เกีย่ วขอ้ ง ดงั นี้ 1. คานวณหาราคาสทุ ธิของสินทรพั ย์ 2. คานวณค่าเสือ่ มราคาสะสมของสนิ ทรัพยท์ ข่ี ายซ่ึงตอ้ งตดั บญั ชี 3. คานวณคา่ เสื่อมราคาสินทรพั ยข์ องงวดปัจจบุ ัน 4. คานวณกาไรขาดทนุ จากการจาหนา่ ยสินทรัพย์

















การคานวณยอดขายสนิ คา้ และรายได้

สาระการเรยี นรู้ 1. การคานวณยอดขายสนิ คา้ 2. การคานวณยอดขายสินคา้ กรณีรบั ชาระหน้ี ดว้ ยตว๋ั เงินรบั 3. การคานวณรายไดต้ ่างๆ

การคานวณยอดขายสินคา้ ตามระบบบญั ชีเด่ียว กิจการไมไ่ ดบ้ นั ทึกบญั ชีขาย สนิ คา้ ไว้ จึงตอ้ งวิเคราะหจ์ ากบญั ชีลกู หน้ีการคา้ รายการ ท่ีเก่ียวขอ้ งกบั ลกู หน้ีการคา้ เชน่ รบั ชาระหน้ี หน้ีสญู สว่ นลดจ่าย รบั คืนสินคา้ ยอดขายสินคา้ ประกอบดว้ ย 1. ขายสินคา้ เป็ นเงินสดจะดไู ดจ้ ากสมดุ เงินสด 2. ขายสินคา้ เป็ นเงินเชื่อ จะวิเคราะหจ์ าก บญั ชีลกู หน้ีการคา้ ตวั๋ เงินรบั รบั คืนสนิ คา้ สว่ นลดจา่ ย

การวิเคราะหจ์ ากบญั ชีลกู หนี้การค้า มดี งั น้ี







กรณีที่ไม่ทราบยอดลกู หน้ีการคา้ ตน้ งวด ปลายงวด แต่ทราบยอดลกู หน้ีการคา้ เพ่ิมข้ึน ลกู หน้ีการคา้ ลดลง จะคานวณดงั น้ี



การคานวณยอดขายสินคา้ กรณีรบั ชาระหน้ีดว้ ยตวั๋ เงินรบั การคานวณยอดขายสนิ คา้ ในกรณีท่ีกิจการ รบั ชาระหน้ีดว้ ยตวั๋ เงินรบั แทนเงินสดจะตอ้ ง คานวณว่าในระหว่างงวดบญั ชี รบั ชาระหน้ี จากลกู หน้ีด้วยตั๋วเงินรับเท่าใด แล้วจึง คานวณหายอดขายสนิ คา้ ดงั น้ี