หน่วยที่ 4. สมุดบันทึกรายการขั้นต้น

สมดุ บนั ทกึ รายการขน้ั ตน้ วขิ า ระบบบญั ชี 30201 - 2101 โดย อาจารยก์ รรณิการ์ ผวิ สะอาด

สมดุ บนั ทกึ รายการขน้ั ตน้ สมุดท่ีใช้บันทึกรายการทางบัญชี เม่ือ เกิด รายการข้ึนครัง้ แรกประจาวัน โดยเรียงลาดับ การบนั ทกึ ก่อนหลงั พรอ้ มคาอธบิ ายรายการเพ่ือเป็น หลกั ฐานในการผ่านรายการไปยงั บญั ชที ่ีเก่ียวข้อง ตามระบบบญั ชที ก่ี จิ การไดว้ างไว้

สมดุ บนั ทกึ รายการขน้ั ตน้ • แบ่งออกเป็น 2 ประเภท oสมุดรายวนั ทว่ั ไป oสมุดรายวนั เฉพาะ



สมดุ รายวนั เฉพาะ • หมายถงึ สมดุ บนั ทกึ รายการขนั้ ตน้ ทใ่ี ชบ้ นั ทกึ รายการ เรอ่ื งใดเรอ่ื งหน่งึ โดยเฉพาะ ในกรณที ก่ี จิ การมรี ายการ คา้ เกดิ ขน้ึ จานวนมากและมรี ายการซ้ากนั บอ่ ยครงั้

สมดุ รายวนั เฉพาะ • สมดุ รายวนั รบั เงิน • สมดุ รายวนั จ่ายเงิน • สมดุ รายวนั ซื้อ • สมดุ รายวนั ขาย • สมดุ รายวนั ส่งคืนสินค้า • สมดุ รายวนั รบั คืนสินค้า

ความสาคญั ของสมดุ รายวนั เฉพาะ • เพอ่ื รวมรวมรายการต่างๆ ทม่ี ลี กั ษณะเดยี วกนั ไวด้ ว้ ยกนั • ในกรณีทต่ี อ้ งแยกประเภทรายการทบ่ี นั ทกึ ไว้ กอ็ าจจะทาได้ โดยการเพมิ่ ชองพเิ ศษในสมดุ รายวนั เฉพาะ • เป็นการแบง่ งานใหพ้ นกั งานหลายคนทา • เป็นการแยกความรบั ผดิ ชอบซง่ึ ก่อใหเ้ กดิ การควบคมุ ภายใน

หลกั สาคญั ในการร่างแบบฟอรม์ สมดุ รายวนั เฉพาะ • มชี อ่ งลงวนั ท่ี ชอ่ื บคุ คล หรอื คาอธบิ ายและเลขบญั ชี • ในสมดุ รายวนั เฉพาะใดทจ่ี ะตอ้ งผา่ นบญั ชยี อ่ ย จะตอ้ งมชี อ่ งสาหรบั ลงเลขท่ี บญั ชยี อ่ ยหรอื เครอ่ื งหมายในการผา่ นบญั ชยี อ่ ยไวด้ ว้ ย • สาหรบั ชอ่ งจานวนเงนิ ใหน้ ึกถงึ การลงบญั ชตี ามหลกั การบญั ชคี ู่ • รายการทเ่ี กดิ ขน้ึ เป็นประจาจะจดั ใหม้ ชี อ่ งสาหรบั รายการประเภทนัน้ โดยเฉพาะ ชอ่ื บญั ชที ต่ี อ้ งผา่ นไวบ้ นหวั ชอ่ งนนั้ • สาหรบั รายการบางรายการทเ่ี กดิ ขน้ึ ไมบ่ อ่ ยนกั จะเปิดชอ่ งบญั ชแี ยกประเภท ทวั่ ไปไวส้ าหรบั รายการนนั้ • ควรมชี อ่ งเผอ่ื ไวส้ าหรบั รายการทม่ี ไิ ดเ้ กดิ ขน้ึ บอ่ ยครงั้ ในเวลาทผ่ี า่ นมา แต่อาจจะ เรมิ่ เกดิ ขน้ึ มากในเดอื นปัจจบุ นั

ประเภทของสมดุ รายวนั เฉพาะ • สมดุ รายวนั เฉพาะสาหรบั บนั ทกึ รายการคา้ ทเ่ี กดิ ขน้ึ เกย่ี วกบั สนิ คา้ o สมดุ รายวนั ซอ้ื o สมดุ รายวนั ขาย o สมดุ รายวนั สง่ คนื และสว่ นลด o สมดุ รายวนั รบั คนื และสว่ นลด

สมดุ รายวนั ซ้อื สนิ คา้

สมดุ รายวนั สง่ คนื สนิ คา้ และจานวนทไ่ี ดล้ ด

สมดุ รายวนั ขายสนิ คา้

ประเภทของสมดุ รายวนั เฉพาะ • สมุดรายวนั เฉพาะสาหรบั บนั ทกึ รายการคา้ ทเ่ี กย่ี วกบั การเงนิ o สมดุ รายวนั รบั เงนิ o สมดุ รายวนั จ่ายเงนิ

สมดุ รายวนั รบั เงนิ

สมดุ รายวนั จ่ายเงนิ

คาถาม • จงบอกวตั ถปุ ระสงคข์ องการบนั ทึกบญั ชีในสมุดบนั ทึกรายวนั ข้นั ตน้ • รายการที่นามาบนั ทึกในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป ไดแ้ ก่ประเภทใดบา้ ง • จงบอกประโยชนท์ ่ีไดร้ ับจากการใชส้ มดุ รายวนั ทวั่ ไป • การเลือกใชส้ มุดรายวนั เฉพาะ มีขอ้ พิจารณาอยา่ งไร • จงบอกประโยชนท์ ี่ไดร้ ับจากการใชส้ มดุ รายวนั เฉพาะ • สมุดรายวนั ทวั่ ไปและสมุดรายวนั เฉพาะ มีความแตกต่างกนั อยา่ งไร