หน่วยที่ 12. ระบบบัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

ระบบบัญชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น (Property Accounting Application) วชิ า ระบบบญั ชี 30201 - 2101 โดย อาจารยก์ รรณิการ์ ผวิ สะอาด

สมรรถนะการเรียนรู้ 1.เพื่อให้สามารถอธิบายลกั ษณะการ วางระบบบัญชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่ หมุนเวียนได้ 2.เพื่อให้สามารถออกแบบเอกสาร และแบบฟอร์มต่างๆทใ่ี ช้ในการ ควบคุมสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี นได้

สมรรถนะการเรียนรู้ • เพ่ือให้สามารถอธิบายลกั ษณะการ ได้มาของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนโดยวิธี ต่าง ๆ ได้ • เพื่อให้สามารถอธิบายวิธีการเลกิ ใช้ สินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น การ ควบคุมดูแลรักษา และการซ่อมแซม สินทรัพย์

เน้ือหาการวางระบบบญั ชีเกยี่ วกบั สินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น • แผนการทางาน(Flow work) • การวางระบบบัญชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น • การจัดซื้อสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น • การบันทกึ บัญชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ ไม่หมุนเวยี น • ทซี่ ื้อมา • กรณีทีส่ ินทรัพย์ท่ีกจิ การเป็ นผู้สร้าง ขนึ้ เอง

เน้ือหาการวางระบบบญั ชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมนุ เวียน • ค่าซ่อมแซมหรือค่าใช้จ่ายเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น • การตรวจนับสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น • การจาหน่ายจ่ายโอนสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น

เนื้อหาการวางระบบบญั ชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น • ค่าเสื่อมราคาและการจาหน่าย สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน • การสอบทานระบบการควบคุม ภายใน • การกาหนดรหัสสินทรัพย์ไม่ หมุนเวยี น

แผนการทางาน (Flow work) ของระบบ รายการสินทรัพย์ เงนิ ลงทุนระยะยาว เปรียบเทยี บผลตอบแทนการลงทุน ท่ตี ้องการ และสินทรัพย์ประจา ในแต่ละช่วงเวลา ทะเบยี นสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น บัญชีรายตวั สินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น กระบวนการทางานท่เี กย่ี วข้อง การคานวณค่าเส่ือมราคา การประกนั ภัยและราคาซื้อทดแทน รายงานเพ่ือการบริหารต่าง

การวางระบบบัญชีสาหรับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน วตั ถุประสงค์และหลกั การการควบคุมภายในด้านสินทรัพย์ ไม่หมนุ เวยี น อาจพจิ ารณาได้เป็ น 3 ระยะ ระยะท่ี 1 - การจดั หา ได้มาโดย 2 วธิ ี 1. การจดั ซื้อ 2. กจิ การสร้างขนึ้ เอง - การบันทกึ บัญชี

การวางระบบบญั ชีสาหรับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน • ระยะที่ 2 เมื่อได้รับสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น มาแล้วจะต้องมกี าร จดั หมวดหมู่ใน รหัส ทาบัญชีคุมสินทรัพย์ ทาการ ประกนั ภัย กาหนดวธิ ีคดิ ค่าเส่ือม ราคาและควบคุมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

การวางระบบบัญชีสาหรับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน • ระยะท่ี 3 เม่ือจะเลกิ ใช้สินทรัพย์ไม่ หมนุ เวยี น จะต้องมกี ารขออนุมตั ิ การจาหน่ายและกาหนดวธิ ีการ จาหน่าย

การจดั ซื้อสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น กาหนดงบประมาณโดยดูจากความสาคัญและความจาเป็ นโดยให้ผู้มอี านาจ อนุมัติอนุมัติเมื่อ อนุมัติแล้วแผนกน้ันๆจะจดั ทาตามข้ันตอนต่อไปนี้ 1.จดั ทาใบขอซื้อสินทรัพย์ 2.จัดส่งไปให้แผนกจดั ซื้อ (เพ่ือพจิ ารณาและสืบราคาสินทรัพย์ในท้องตลาด) เมื่อได้รับอนุมตั ิ 3.ออกใบส่ังซื้อส่งไปยงั ผู้ขาย

กากราจรัดจซัด้ือซส้ือินสทินรทัพรยัพ์ไยม์ถ่หามวรนุ เวยี น กรณไี ด้สินทรัพย์ท่สี ่ังซื้อมาต้องมี การตรวจนับตรวจสอบคุณภาพและ ตรวจว่ารายจ่ายเกนิ วงเงนิ อนุมตั ิ หรือไม่

กากราจรดั จซดั ื้อซส้ือินสทินรทัพรยัพ์ไยม์ถ่หามวรุนเวยี น กรณีจ่ายเงิน พจิ ารณาว่าเงินประกนั ผลงานมีการควบคุมและ ลงบัญชีอย่างเหมาะสม บิลหรือใบเสร็จรับเงินต่างๆ ส่งไปแผนกบัญชีออกใบสาคญั และบันทกึ บัญชีเมื่อ อนุมตั จิ ่ายเงินพนักงานจ่ายเงินออกเช็คให้ผู้ขาย กบั ประทบั ตราจ่ายแล้ว เอกสารและหลกั ฐานการจ่าย ทุกใบ ส่งให้แผนกบัญชีบันทกึ รายการ และเกบ็ เอกสาร ที่จ่ายแล้วถ้ายงั ไม่ได้จ่ายกเ็ กบ็ เอกสารไว้ใน ใบสาคัญค้างจ่าย

การบนั ทกึ บญั ชีเกยี่ วกบั สินทรัพย์ไม่หมนุ เวียนท่ซี ื้อมา 1.บันทกึ ราคาทุนของสินทรัพย์ไม่ หมุนเวียน 2.มีการกาหนดรหัสสินทรัพย์และติดป้าย รหัสไว้ที่สินทรัพย์ทุกชิน้ 3.จัดทาบัญชีย่อยคุมสินทรัพย์

การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรท่ีซื้อมา า แผนกบัญชีจะเป็ นคนรับผดิ ชอบ โดยจะ บันทกึ การซื้อสินทรัพย์ประจาในสมุด ทะเบียนสินทรัพย์ ซึ่งจะแสดง รายละเอยี ดเกยี่ วกบั วันท่ีซื้อ ซื้อจากไหน ประเภทสินทรัพย์ อายุการใช้งาน ต้นทุน ของสินทรัพย์ เป็ นต้น

กรณที สี่ ินทรัพย์ทก่ี จิ การเป็ นผ้สู ร้างขนึ้ เอง กรณที ี่สินทรัพย์ท่สี ร้างขนึ้ เอง หรือจ้างให้ผู้อื่น สร้างขนึ้ โดยชาระเป็ นงวด ๆ ราคาทุนของสินทรัพย์อาจ รวมดอกเบีย้ จ่ายจากการก้ยู ืมเงนิ เพื่อจดั หาสินทรัพย์น้ัน จนถึงวันทส่ี ินทรัพย์อย่ใู นสภาพพร้อมที่จะใช้งานได้ เป็ นส่วนหน่ึงของราคาทุนของสินทรัพย์ โดยเปิ ดเผยไว้ ในหมายเหตุประกอบงบการเงนิ

กรณที สี่ ินทรัพย์ทกี่ จิ การเป็ นผ้สู ร้างขนึ้ เอง ซึ่งต้นทุนของสินทรัพย์จะคดิ ตามวตั ถุดบิ ค่าแรงทใ่ี ช้ไป บวก ค่าใช้จ่ายโรงงานทเี่ พม่ิ ขนึ้ สาหรับการสร้างสินทรัพย์ถาวรน้ัน และจดั ส่งรายละเอยี ดดงั กล่าวไปให้แผนกบัญชี เพ่ือบันทกึ รายการในบัญชีย่อยสินทรัพย์ถาวร และบัญชีคุมยอดสินทรัพย์ รวมท้งั แยกประเภททเ่ี กยี่ วข้องด้วย

ค่าซ่อมแซมหรือค่าใช้จ่ายเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมนุ เวียน ค่าใช้จ่ายในการลงทุน คือสินทรัพย์ท่ีมี อายกุ ารใช้งานเกนิ 1 ปี หรือค่าใช้จ่ายที่ ทาให้อายุการใช้งาน และประสิทธิภาพ ในการทางานเพม่ิ ขนึ้ หรือ เพื่อปรับปรุง การปฏิบัติงานของเครื่องจกั รให้ดีขนึ้

ค่าซ่อมแซมหรือค่าใช้จ่ายเกยี่ วกบั สินทรัพย์ไม่หมนุ เวียน ค่าใช้จ่ายประจาปี คือค่าใช้จ่าย ท่ีมีจานวนน้อยกว่าวงเงินข้นั ต่าทกี่ าหนดไว้ การแยกค่าใช้จ่ายท้ัง 2 น้ันต้อง ดูถงึ นโยบายทางบัญชีของ กจิ การแต่ละแห่งด้วย ว่ามี หลกั เกณฑ์ในการแบ่งเช่นใด

การควบคมุ ภายในค่าซ่อมแซมหรือค่าใช้จ่าย 1. แผนกบญั ชีบนั ทกึ ค่าใช้จ่ายต่างๆในสมุด รายวนั ทว่ั ไปและผ่านไปบญั ชีแยกประเภทที่ เกย่ี วข้อง พร้อมกบั บนั ทกึ ลงในบตั รและสมุดท่ี เกย่ี วข้องด้วย

การควบคมุ ภายในค่าซ่อมแซมหรือค่าใช้จ่าย 2.เจ้าหน้าที่ระดบั บริหารมกี ารพจิ ารณา อัตราค่าเส่ือมราคาให้เหมาะสมกบั แผนการพฒั นาผลิตภัณฑ์ ประโยชน์ ของสินทรัพย์ในอนาคต สภาพ สินทรัพย์เทคโนโลยี และการ เปล่ยี นแปลงทางการตลาด ท้ังนีแ้ ผนกบัญชีจะต้องใช้ความ ระมดั ระวงั ในการตัดบัญชี และคิดค่า เสื่อมราคาในส่วนที่เป็ นค่าใช้จ่ายลงทุน ด้วย

การตรวจนับสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น เพื่อป้องกนั การทุจริตและแก้ไขข้อผดิ พลาด ทางการบัญชีจากการโอนหรือจาหน่ายสินทรัพย์ ควรทาการตรวจนับประมาณ 2-3 ปี ต่อคร้ัง สามารถทาการตรวจนับได้ 2 วธิ ีดงั นี้

การตรวจนับสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น 1.ตรวจนับสินทรัพย์จริงก่อนและจัดเรียงเป็ นอนั ดบั หมายเลขนาไปเปรียบเทยี บกบั บญั ชีสินทรัพย์ถาวร หากแตกต่างกนั กค็ วรตรวจสอบอกี คร้ัง

การตรวจนับสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น 2.จดั ทารายการและลกั ษณะของ สินทรัพย์แต่ละรายการตามบญั ชีทีม่ ี อยู่ แล้วให้พนักงานทาการตรวจนับ สินทรัพย์ทม่ี อี ยู่จริงแล้วเปรียบเทยี บ และปรับปรุงบญั ชีคุมยอดและบญั ชี ย่อยให้ตรงความจริง

การควบคมุ ภายในการตรวจนับสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น การควบคุมสินทรัพย์ถาวรนีผ้ ู้ ตรวจสอบภายในต้องตรวจสอบอย่าง ระมดั ระวงั และควรสอบทานการคดิ ต้นทนุ ของสินทรัพย์ทสี่ ร้างขึน้ เอง และ คานวณค่าเสื่อมราคาให้ถูกต้องตามหลกั บัญชี และต้องเป็ นอตั ราเดยี วกนั ทุกปี

การควบคมุ ภายในการตรวจนับสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น ผู้ตรวจสอบภายในควรมสี ่วน ร่วมในการตรวจนบั สินทรัพย์ ของกจิ การด้วย และหากมี การจาหน่ายจ่ายโอนน้ัน ผู้ตรวจสอบ ควรตรวจสภาพ ของสินทรัพย์ด้วย

การจาหน่ายจ่ายโอนสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น การจาหน่ายสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนน้ัน จะกระทาได้เม่ือมกี ารอนุมตั ิจากผ้จู ัดการ ฝ่ ายบัญชีและการเงินการควบคุมท้ังหมด จึงอย่ทู แี ผนกบัญชีและการเงนิ เป็ นส่วน ใหญ่ ดงั นี้ 1. การจาหน่ายสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนทุก คร้ังต้องได้รับการอนุมตั ิก่อน

การจาหน่ายจ่ายโอนสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น 2. จะต้องมีการเกบ็ ค่าขายสินทรัพย์ไม่ หมุนเวยี นนีใ้ ห้รัดกมุ ทสี่ ุด 3. เมื่อมกี ารจาหน่ายสินทรัพย์ไม่ หมุนเวียนออก จะต้องทาการลดยอด ในทะเบียนสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน และ บัตรประจาสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนด้วย

การจาหน่ายจ่ายโอนสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น ข้นั ตอนการทางานของแผนกบัญชีและการเงินเกยี่ วกับการ ขายสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน 1. แผนกบัญชีและการเงนิ จะได้รับใบขออนุมตั ิการจาหน่าย สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนจากแผนกทีต่ ้องการจาหน่าย 2 ชุด 2. เมื่อมกี ารอนุมัตโิ ดยผู้จัดการฝ่ ายบัญชีและการเงินแล้ว แผนก บัญชีและการเงนิ จะนามาบันทกึ ลงในทะเบียนสินทรัพย์ไม่ หมุนเวียน และคืนแผนกท่ีต้องการขาย 1 ชุด

การจาหน่ายจ่ายโอนสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น 3.หลงั จากสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนได้ขายไป แล้ว แผนกบัญชีและการเงนิ จะได้รับเงินค่าสินทรัพย์ ไม่หมุนเวียนจากบุคคลภายนอก พร้อมท้ังออก ใบเสร็จรับเงนิ จานวน 3 ชุด และจดั ส่งไปแผนกต่างๆ ดังนี้ 1.บุคคลภายนอก 1 ชุด 2.เกบ็ ไว้เป็ นหลกั ฐานติดเล่ม 1 ชุด

การจาหน่ายจ่ายโอนสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น 3.ชุดสุดท้ายจะมาแนบกบั ใบขออนุมตั สิ ินทรัพย์ไม่หมุนเวียนจากน้ัน จะนาไปบันทึกบัญชีสมุดเงนิ สดรับโดยนาเอกสารเกบ็ เข้าแฟ้ม มกี ารบันทึกบัญชีดงั นี้ เดบิต บัญชีธนาคาร บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม เครดติ บัญชีสินทรัพย์ถาวร บัญชีกาไรจากการจาหน่ายสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น

ค่าเส่ือมราคาและการจาหน่ายสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น เกดิ จากการกระจายทุนของสินทรัพย์ เพื่อเป็ นค่าใช้จ่ายของแต่ละงวดบญั ชี เนื่องจากสินทรัพย์มอี ายกุ ารใช้งาน จากดั

ค่าเสื่อมราคาและการจาหน่ายสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น การคดิ ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น ทาได้หลายวธิ ี คือ 1. วธิ ีเส้นตรง 2. วธิ ีช่ัวโมงทางาน 3. วธิ ีคานวณผลผลติ 4. วธิ ีทุนลดลงทุกปี

การสอบทานระบบการควบคมุ ภายใน 1. มกี ารตรวจนับสินค้าเมื่อสิ้นงวด โดยแผนกบญั ชีร่วมกบั เจ้าหน้าที่ฝ่ ายท่ี ใช้สินทรัพย์น้ัน 2. ทางบพสิ ูจน์ยอดสินทรัพย์ถาวร เปรียบเทยี บบญั ชีกบั ยอดตามบญั ชีคุม ยอด

การสอบทานระบบการควบคมุ ภายใน 3. มกี ารสอบทานระบบสินทรัพย์ ไม่หมุนเวยี น การจาแนกประเภท ของสินทรัพย์ถาวรและการ คานวณค่าเสื่อมราคาตามที่ ปรากฏในบญั ชีย่อย

การสอบทานระบบการควบคมุ ภายใน 4. จดั ทารายงานผลการตรวจนับ สินทรัพย์ โดยทาการกระทบ ยอดจากทะเบยี นสินทรัพย์แต่ละ ประเภทกบั บัญชีแยกประเภทย่อย อย่างน้อยปี ละคร้ัง

การกาหนดรหัสสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น สาหรับการจดั รหัสสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี นของบริษทั จะแบ่งรหัสออกเป็ น 3 ส่วน ส่วนท่ี 1 แสดงประเภทสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น เป็ น ภาษาองั กฤษ ดงั นี้ ท่ีดนิ ใช้ L เครื่องใช้เคร่ืองตกแต่งสานักงานใช้ F อาคาร ใช้ B ยานพาหนะ ใช้ V

การกาหนดรหัสสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น ส่วนท่ี 2 แสดงชนิดของสินทรัพย์ไม่ หมุนเวยี นแต่ละชิ้น เช่น F-0101 หมายถงึ เคร่ืองพมิ พ์ดดี เครื่องที่ 1 V-0101 หมายถึง รถยนต์คนั ที่ 1

กาหนดแผนงานทางบัญชีในขอบเขตของระบบซื้อสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น แผนงานทางการบัญชี รายการ การซื้อและการรับของ ทม่ี าของเอกสาร แผนกทตี่ ้องการซื้อสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น เอกสารเบื้องต้น ซื้อเงนิ สด ใบส่ งของ/ ซื้อเงินเชื่อ ใบกากบั ภาษี บลิ เงนิ สด/ ใบรับของ ใบกากบั ภาษี ใบเสร็จรับเงนิ / ใบส่ังซื้อ ใบกากบั ภาษี ใบสาคญั เพื่อการบนั ทกึ บัญชี ใบสาคญั จ่าย ใบสาคญั ค้างจ่าย สมดุ รายวนั เบื้องต้น สมดุ รายวนั เงินสดจ่าย ทะเบยี นใบสาคญั ค้างจ่าย บญั ชีแยกประเภททวั่ ไป ทะเบยี นสินทรัพย์์ งบทดลอง รายงานทางการเงนิ และรายงานทางการเงิน บัญชีแยกประเภทย่อย บัญชีสินทรัพย์รายตวั บญั ชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้

ระบบบัญชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น ภาพแสดงทางเดินของเอกสารและการบันทึกบัญชี ผทู้ ่ีตอ้ งการใชส้ ินทรัพย์ พนกั งานจดั ซ้ือ เม่ือตอ้ งการซ้ือสินทรัพย์ เม่ือไดร้ ับแคทตาลอ็ ค จากผขู้ าย ใบเสนอซ้ือ ใบเสนอซ้ือ จดหมายสอบ แคทตาลอ็ ค ใบใบใสบส่ังสซั่ง1ซัง่้ือซ-้ือ3้ือ 1-2 1 ถามราคา 1-2 เสนอผมู้ ีอานาจอนุมตั ิ จดั ทาจดหมายสอบถามราคา หลงั จากผเู้ สนอซ้ือสินทรัพยเ์ ลือกสินทรัพย์ จาก ใบเสนอซ้ือ ส่งไปยงั ผขู้ ายรายต่าง ๆ แคทตาลอ็ คแลว้ พนกงานจดั ซ้ือจะจดั ทาใบสง่ั ซ้ือ ทม่ี ีสินทรัพยท์ ีต่ อ้ งการซ้ือ และขออนุมตั ิการจดั ซ้ือจากผมู้ ีอานาจอนุมตั ิ ใบเสนอซ้ือ ใบเสนอซ้ือ ใบเสนอซ้ือ จดหมายสอบ ใบสัง่ ซ้ือ ใบใสบั่งสซ2ัง่้ือ-ซ3้ือ 21 จดหมายส1อบ ถามราคา 1 1 แคทตาลอ็ ค เกบ็ เขา้ แฟ้มชวั่ คราว ถามราคา 2 ส่งใหผ้ ขู้ ายเพื่อ ส่งใหผ้ ขู้ าย เกบ็ เขา้ แฟ้มชวั่ คราว สอบถามราคา รอรับสินทรัพย์ เกบ็ เขา้ แฟ้มชวั่ คราว

ระบบบญั ชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น ภาพแสดงทางเดนิ ของเอกสารและการบันทึกบญั ชี พนกั งานจดั ซ้ือ พนกั งานบญั ชีทว่ั ไป เมื่อไดร้ บั สินทรัพย์ ใหห้ มายเลขกากบั ใบใบสสงั่ ซง่ั 2ซ้ือ้ือ-3 สินทรพั ย์ ใบใบรใบบัรับรขับขอขององง ใบใบรบัรบั ขข1ออง-ง2 ใบสาคญั ถ่ายเอกสาร แคทตาลอ็ ค ใบส่งของ/ คา้ งจ่าย ใบกากบั ภาษี 1 ใบส่งของ/ ใบส่งของ/ ใบกากบั ภาษี ใบกากบั ภาษี ใบสงั่ ซ้ือ2 ตรวจสอบลกั ษณะและคุณภาพของสินทรพั ยใ์ หต้ รงกบั ใบสง่ั ซ้ือ ตรวจสอบความถูกตอ้ งของเอกสารพรอ้ มท้งั กาหนดเลขทีใ่ บสาคญั คา้ งจ่าย กาหนอรหสั และใบส่งของจึงออกใบรบั ของและมีคณะกรรมการตรวจรบั ของ และช่ือบญั ชีเสนอสมุหบญั ชีตรวจสอบรายการบญั ชีและอนุมตั ิรายการบญั ชึ สินทรัพย์ ใบรบั ของ ใบใบรับรับขข1ออง-ง2 ใบส่งของ/ รายงาน ใบรบั ของ ทะเบียน ใบสาคญั 3 ใบส่งของ/ ใบกากบั ภาษี1 ภาษีซ้ือ 2 สินทรัพย์ คา้ งจา่ ย ทาหมายเลข ใบกากบั ภาษี กากบั สินทรัพยแ์ ละ ใบสง่ั ซ้ือ3 เก็บเขา้ แฟ้ม เกบ็ เขา้ แฟ้ม ตบวั ตั สสทรสิินนทปะสินททเะรบินทเะรระบียทพััพเจรบนยี าพัรยยนยี พัย์์ นย์ ์ ใบรับของ ส่งมอบใหผ้ สู้ ง่ั ซ้ือ แคทตาลอ็ ค ใบสง่ั ซ้ือ2 เรียงตามวนั ท่ี เรียงตามเลขท่ี 1 เกบ็ เขา้ แฟ้ม ใบรบั ของ ใบส่งของ/ เรียงตามเลขท่ี ใบกากบั ภาษี ใบรบั ของ ใบสง่ั ซ้ือ 2 จดั เอกสารเพอื่ การ บนั ทึกบญั ชี

ระบบบัญชีเกย่ี วกบั สินทรัพย์ไม่หมุนเวยี น ภาพแสดงทางเดนิ ของเอกสารและการบันทึกบัญชี พนกั งานบัญชีท่วั ไป ต่อจากหนา้ แรก ทกุ สิ้นเดือนรวมยอด ใบสาคญั ใบสงั่ ซ้ือ บญั ชีแยกประเภท คา้ งจ่าย ทว่ั ไป โดยพนกั งานบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย 1 บญั บยชญั อ่บีแยชยยญั อ่เีแกจยชยยปา้อ่เีแกหจรยยปา้ะนเกหจรเ้ีภปา้ะนหทรเ้ีภะนทเ้ีภท รายการบญั ชี เดบติ รถยนต์/อปุ กรณ์ xxx ใบรับของ ภาษีมูลค่าเพ่มิ ซ้ือ xxx 1 เครดิต เจา้ หน้ี-บริษทั ... xxx ใบส่งของ/ ใบกากบั ภาษี 2 ใบสง่ั ซ้ือ 2 เก็บเขา้ แฟ้มเรียงตาม เลขทีใ่ บสาคญั คา้ งจ่าย