Full NFE Manual MS Teams

PS @ คู่มือ การเข้าใช้งาน Google Classroom คูม่ ือ >> การเขา้ ใชง้ าน GooMgilceroCsloafst sroom สำนักงาน กศน. จังหวัดตรงั 16

ค่มู ือการใชง้ าน Microsoft Teams คูม่ ือการใชง้ าน Microsoft Teams 1. ชอ่ งทางการใชง้ าน Microsoft Teams 3 ช่องทาง (เลอื ก 1 ช่องทาง) • สำหรบั คอมพวิ เตอร์ PC URL : https://teams.microsoft.com/downloads ดาวน์โหลดเพ่อื ตดิ ตั้ง • สำหรับ Smart Phone (ระบบปฏบิ ัตกิ าร iOS และ Android) ดาวน์โหลดเพือ่ ติดต้ัง • เข้าใชผ้ ่าน Web Application URL : https://products.office.com/th-th/microsoft-teams 2. การติดต้ัง Microsoft Teams บนคอมพวิ เตอร์ ขั้นตอนท่ี 2.1 เปิด URL https://teams.microsoft.com/downloads จะปรากฏหนา้ จอดังรูป 1 2 ขนั้ ตอนที่ 2.2 คลกิ ป่มุ เพื่อ Download ไฟลส์ ำหรับติดตง้ั หรอื คลิกเลือก Option เพ่ือเลอื กระบบปฏิบตั ิการที่ตรงกับการใช้งาน เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงาน กศน. จังหวัดตรงั

ค่มู ือการใช้งาน Microsoft Teams ข้นั ตอนที่ 2.3 เมอื่ Download เรยี บร้อยแล้ว คลิกทช่ี ือ่ ไฟล์เพอ่ื ติดตง้ั โปรแกรม Microsoft Teams 3 ข้นั ตอนที่ 2.4 หน้าจอการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Teams จะแสดงหน้าจอดังรูป แลว้ คลิกท่ปี ุม่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงาน กศน. จงั หวัดตรงั

ค่มู ือการใชง้ าน Microsoft Teams ข้ันตอนท่ี 2.5 เมอ่ื คลกิ ท่ปี มุ่ Run จะแสดงหน้าจอให้ใส่ Account พมิ พ์ e-mail Address จากนน้ั ให้คลิกทป่ี มุ่ แลว้ ใสร่ หัสผา่ น [email protected] 5 3. การติดต้ัง Microsoft Teams บนโทรศัพทม์ อื ถอื ข้ันตอนที่ 3.1 สแกน QR Code เพ่อื ดาวน์โหลดโปรแกรม เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงาน กศน. จังหวัดตรงั

ค่มู อื การใชง้ าน Microsoft Teams ข้ันตอนท่ี 3.2 คลิกตดิ ต้งั และรอระบบดำเนนิ การติดตัง้ จนแล้วเสรจ็ (100%) 3.2.2 เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงาน กศน. จังหวดั ตรงั

ค่มู อื การใช้งาน Microsoft Teams ขั้นตอนที่ 3.3 เมื่อติดตั้งเสรจ็ เรียบรอ้ ยจะปรากฏ ICON Teams บนหนา้ จอ เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนกั งาน กศน. จงั หวดั ตรัง

ค่มู อื การใช้งาน Microsoft Teams ข้ันตอนท่ี 3.4 เมอื่ เข้าสู่โปรแกรม Microsoft Teams ในครง้ั แรกระบบ จะใหท้ า่ นลงช่ือเขา้ ใช้งาน โดยคลกิ ท่ี “ลงช่อื เข้าใช้” จากน้ันให้กรอก E-Mail Address และรหสั ผา่ น [email protected] เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนกั งาน กศน. จงั หวดั ตรงั

ค่มู ือการใชง้ าน Microsoft Teams 4. เมือ่ ตดิ ต้งั โปรแกรมเสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว ใหเ้ ขา้ สรู่ ะบบ - ทอี่ ยกู่ ารเขา้ ใชง้ าน : ช่ือเตม็ .นามสกุล[email protected] ตัวอย่าง ทอี่ ย่กู ารเข้าใช้งาน คือ [email protected] - รหัสผา่ นเรม่ิ ต้น (Password) : Onie2020 รหสั ผา่ น (Password) ทีอ่ ยูเ่ ข้าใชง้ าน 5. เม่ือเขา้ สูร่ ะบบ จะแสดงหน้าจอดังรปู ภาพด้านลา่ ง (Version Computer) ขอ้ มูลการสนทนา ขอ้ มูลการสรา้ งทีม ขอม้ ลู การโทร ขอ้ มูลไฟลทท์ ี่มีการแชร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงาน กศน. จังหวดั ตรัง

คมู่ อื การใช้งาน Microsoft Teams แลว้ เลือก เข้ารว่ มทมี ด้วยรหัส (Join a team with a code) 6. วธิ ีการเขา้ ร่วมหอ้ งประชมุ เพ่ือใสร่ หัส - คลิกเลอื กปุ่ม - คลกิ ปุ่ม สำหรับมือถอื 43gwd38 43gwd38 - ใสร่ หัสในการเข้ารว่ มห้องประชมุ : 43gwd38 - คลกิ ที่ เพ่อื ยนื ยนั การเข้าร่วมห้องประชุม 7. การเพ่มิ บคุ ลากรเขา้ ห้องประชมุ (หากต้องการ) - สามารถเพ่มิ ผู้เขา้ ประชมุ ภายหลังจากเขา้ ร่วมห้องประชมุ ได้ เพ่มิ ผเู้ ขา้ ประชมุ เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนกั งาน กศน. จังหวัดตรัง

คมู่ อื การใช้งาน Microsoft Teams - สามารถเชิญบคุ ลากรที่มีสทิ ธเิ์ ข้าห้องไดโ้ ดยใช้ ช่ือ หรือนามสกลุ ในการค้นหา คลิก Add เพ่ือเพ่มิ รายช่ือ 8. เมือ่ เขา้ ร่วมห้องเรียบร้อย จะแสดงหน้าจอดังรูปดา้ นลา่ ง หวั ขอ้ เมนหู ลกั ป่มุ สาหรบั สรา้ งการประชมุ รายช่ือหอ้ งหรอื ทีมท่เี ขา้ รว่ ม พนื้ ท่ีในการพมิ พข์ อ้ ความและแชรไ์ ฟล์ เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงาน กศน. จังหวัดตรัง

คมู่ ือการใช้งาน Microsoft Teams 9. การเข้ารว่ มประชุม - เลอื ก Join เพอื่ เริม่ การตง้ั ค่าก่อนเข้าประชุม (จะแสดงเมื่อแอดมนิ อนญุ าตให้เข้าประชุม) - ในหน้าตา่ งการตง้ั ค่ากอ่ นเขา้ ประชุม จะมีตัวเลอื กต่างๆ ดงั น้ี เลือกเสียงท่คี อมพิวเตอร์ เปิด/ปิด กลอ้ ง ตกแตง่ พืน้ หลงั เขา้ รว่ มประชมุ เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงาน กศน. จังหวดั ตรงั

คมู่ ือการใช้งาน Microsoft Teams 1. Show Participants : ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูได้ว่ามีสมาชิกคนใดเข้าร่วมประชุมอยู่ อกี ทั้งยังสามารถเชิญผอู้ นื่ เข้าร่วมประชมุ จากหน้านี้ดว้ ย 2. Show Conversation : ผูเ้ ขา้ ร่วมประชุมทกุ คนสามารถ Chat ไดร้ ะหวา่ งการประชมุ 3. แสดงสัญลักษณร์ ะหว่างการประชมุ (หากตอ้ งการพดู ไมค์ใหก้ ด “ยกมอื ” ) 4. เปิด / ปดิ ไมค์ : คา่ เริม่ ตน้ ในการประชมุ ทุกคนจะไมส่ ามารถใช้ไมคไ์ ด้ จนกว่าจะยกมือขอสิทธิ์ 5. เปิด / ปิดกล้องได้ 6. นำเสนอขอ้ มลู /แชรส์ ไลดไ์ ด้ : ต้องได้รับสิทธ์ิในการแชร์ขอ้ มลู 7. ออกจากการประชมุ เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนกั งาน กศน. จังหวดั ตรงั

ค่มู ือการใชง้ าน Microsoft Teams การใช้โปรแกรม Micro เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนกั งาน กศน. จงั หวดั ตรงั

osoft Teams ภาพรวม

ค่มู ือการใช้งาน Microsoft Teams หากท่านมปี ญั หาในการลงชือ่ เขา้ ใช้งาน Email ท่านสามารถเขา้ ร่วมประชมุ ด้วยวธิ ีตอ่ ไปน้ี 1. ถ้าทา่ นใช้งานบนคอมพิวเตอร์ ใหท้ า่ นกดหรือนำลงิ คก์ ารประชุมท่สี ่งแจ้งในไลน์ เปดิ กับ Google Chrome แลว้ ทำตามข้ันตอนดงั นี้ 2. ถา้ ทา่ นใชง้ านบนโทรศพั ท์มอื ถอื ให้ทา่ นดาวน์โหลดแอพพลเิ คชนั่ Microsoft Teams (เม่อื ติดตั้ง เสรจ็ ไมต่ อ้ งลงชือ่ เข้าใช้งาน) ใหก้ ดลงิ ค์การประชุมท่สี ง่ แจ้งในไลน์ เลอื กเปดิ ลงิ คด์ ว้ ย Teams จะสามารถเข้ารว่ มประชมุ ได้