คู่มือการใช้งานโปรเเกรมระบบฐานข้อมูลร้านขายเสื้อผ้าโปลิศ

ระบบฐานข้อมูลร้านขายเสือ้ ผา้ โปลิศ (Database System of POLICE FashioHouse)​

คำ�น�ำ คู่มือเลม่ นถี้ ูกจัดท�ำ ขน้ึ เพือ่ เป็นการอธิบายเก่ยี วกบั วิธกี ารใชง้ านโปรแกรมระบบ ฐานขอ้ มูลร้านขายเสื้อผ้าโปลศิ เพือ่ ให้ผูใ้ ชง้ านเขา้ ใจถึงหลักการทำ�งานของตวั โปรแกรม เพ่ือเพม่ิ ประสิทธภิ าพในการใชง้ านให้แก่คุณ กนั ตภณ กมลเจรญิ พทุ ธ เพือ่ เป็นการดึงเอาคณุ สมบัติของตวั โปรแกรมออกมาใช้งานใหเ้ กดิ ประโยชน์ สูงสดุ หวังเป็นอย่างย่งิ ว่าเอกส�ำ ารคมู่ อื การปฏบิ ัติงานนี้ จะเป็นประโยชนใ์ ชเ้ ปน็ แนวทางใน การปฏิบัตงิ านใหม้ ปี ระสิทธภิ าพยง่ิ ขึน้ ต่อไป หากขอ้ ผดิ พลาดประการ ใด ผูร้ ับผิดชอบโครงการขออภัยมา ณ ท่ีน้ดี ้วย ผจู้ ัดท�ำ นายศภุ ณฐั โชติช่วง นายณัฐเวท ตทู้ อง นายวรชัย ผิวขาว 21/01/63

สารบัญ หน้า เรอ่ื ง 1 1. หนา้ ต่างป๊อปอพั การเข้าสู่ระบบ 1 2. หน้าต่าง Password Error เมือ่ ผใู้ ช้ใสร่ หัสผา่ นผดิ 1 3. หนา้ หลักของระบบ 2 4. หน้าต่างเมนูหลังจากคลกิ เลือกเมนู ขอ้ มูลสินค้า 2 5. ป๊อปอัพ “ขอ้ มูลถูกบันทกึ เรียบร้อย” 3 6. หนา้ ตา่ งเมนหู ลงั จากคลกิ เลือกเมนู ข้อมูลลกู ค้า 4 7. หน้าต่างเมนหู ลงั จากคลิกเลอื กเมนู ข้อมูลพนักงาน 5 8. หน้าต่างเมนูหลังจากคลกิ เลอื กเมนู เช็คยอดคงเหลอื 6 9. หน้าต่างเมนูหลงั จากคลกิ เลอื กเมนู ขอ้ มลู การขาย 7 10. ปอ๊ ปอพั แสดงขอ้ มูล “พิมพ์ใบเสร็จ” 8 11. ป๊อปอัพแสดงข้อมูล “รายงานการขาย”

1.โปรแกรมระบบฐานข้อมูลร้านขายเสื้อผ้าโปลิศ ภาพส่วนลา่ งนจี้ ะเป็นตวั อย่างการเขา้ ใช้งานตัวระบบฐานขอ้ มลู รหัสการเข้าคอื admin หากเข้าไดส้ ำ�เรจ็ จะสามารถใช้งานได้ตามปกติ แตถ่ า้ รหสั ผดิ ระบบจะเดง้ หน้าตา่ งแจง่ เตอื นว่า รหัสผิดและการใสใ่ หม่ หน้าเเรก (Home) อันนเ้ี ปน็ หนา้ หลกั ของระบบฐานข้อมูลร้านขายเส้ือผ้าโปลศิ มัที งั้ หมด (5องค์ประกอบ) 1. ขอ้ มลู สนิ คา้ (Product Details) 2. ข้อมลู ลูกคา้ (Customer Data) 3. ขอ้ มลู พนกั งาน (Employee Details) 4. เชค็ ยอดคงเหลอื (Open Form) 5. ข้อมลู การขาย (Sales WInformation) 1. ค่มู อื ระบบฐานขอ้ มลู รา้ นขายเสื้อผา้ โปลศิ

2.ขอ้ มลู การจัดเกบ็ สินค้าของรา้ นโปลศิ หนา้ ขอ้ มลู สินค้า Product Details โดยหนา้ น้ปี ระกอบไปด้วยไปดว้ ย รหสั สินค้า , ชอื่ สนิ ค้า , ราคา , จำ�นวน , รปู ภาพ รนุ่ , สี , รหสั สินคา้ ในร้าน , ประเภท , ขนาด และจะมปี ุ่มอกี 4 ปุ่มคอื ปุ่มค้นหา -เม่ือกดแลว้ ก็ให้ใส่รหัสสินค้าลงไป และกด Find next ปมุ่ เพมิ่ ขอ้ มลู (Add Information) -เมื่อกดแลว้ สามารถเพิม่ ข้อมูลลงระบบฐานขอ้ มูลไดเ้ ลย ป่มุ ลบข้อมูล (Delete Data) -เมือ่ กดแล้วสามารถลบข้อมูลทไ่ี มต่ ้องการไดเ้ ลย ปมุ่ แกไ้ ขขอ้ มลู (Edit data) -เมื่อกดแลว้ จะบันทกึ ขอ้ มูล 2. ค่มู อื ระบบฐานขอ้ มูลรา้ นขายเส้อื ผ้าโปลศิ

3.ข้อมลู ลูกค้าของร้านโปลศิ หนา้ ขอ้ มลู ลกู ค้า (customer data) โดยหน้านีป้ ระกอบไปด้วยไปดว้ ย รหัสลูกค้า , คำ�นำ�หน้า , ชือ่ , นามสกุล , ท่อี ยู่ , เบอร์ และจะมปี ุ่มอีก 4 ปุม่ คือ ปมุ่ ค้นหา -เมอ่ื กดแล้วก็ให้ใส่รหสั ลูกค้าลงไป และกด Find next ปุ่มเพ่มิ ข้อมูล (Add Information) -เมอ่ื กดแล้วสามารถเพมิ่ ขอ้ มูลลงระบบฐานขอ้ มูลไดเ้ ลย ปมุ่ ลบขอ้ มลู (Delete Data) -เมื่อกดแลว้ สามารถลบข้อมูลที่ไมต่ อ้ งการได้เลย ปุม่ แก้ไขขอ้ มลู (Edit data) -เม่อื กดแล้วจะบนั ทกึ ขอ้ มูล 3. คู่มอื ระบบฐานข้อมูลร้านขายเสือ้ ผ้าโปลิศ

4.ข้อมูลพนักงานของรา้ นโปลศิ หน้าข้อมลู พนกั งาน (Employee Details) โดยหน้าน้ีประกอบไปด้วยไปดว้ ย รหสั พนกั งาน , คำ�น�ำ หน้า , ช่อื , นามสกุล , ที่อยู่ , เบอร์ , รปู ภาพ และจะมีปุ่มอีก 4 ปุ่มคอื ปุ่มคน้ หา -เมื่อกดแล้วก็ให้ใสร่ หัสพนกั งานลงไป และกด Find next ปุม่ เพิ่มขอ้ มูล (Add Information) -เมอื่ กดแลว้ สามารถเพิ่มข้อมูลลงระบบฐานขอ้ มลู ได้เลย ปมุ่ ลบขอ้ มูล (Delete Data) -เมอ่ื กดแล้วสามารถลบข้อมลู ทไ่ี มต่ อ้ งการได้เลย ปมุ่ แกไ้ ขข้อมูล (Edit data) -เมอ่ื กดแลว้ จะบนั ทึกขอ้ มูล 4. ค่มู ือระบบฐานข้อมลู รา้ นขายเสื้อผ้าโปลิศ

5.ตรวจสอบยอดคงเหลอื สินคา้ หนา้ เชค็ ยอดคงเหลอื (Open Form) โดยหน้านีป้ ระกอบไปด้วยไปด้วย รหัสสินค้า , ชือ่ สินคา้ , รุ่น , สี , จำ�นวน , จ�ำ นวนทีซ่ ื้อ , ยอดคงเหลอื และจะมปี ุ่มอกี 1 ปุ่มคือ ปุ่มค้นหา -เมื่อกดแล้วกใ็ ห้ใสร่ หัสสินค้าลงไป และกด Find next 5. คมู่ อื ระบบฐานข้อมลู รา้ นขายเส้ือผา้ โปลศิ

6.ขอ้ มูลการขายสินค้าของร้านโปลิศ หน้าขอ้ มูลการขาย (Sales WInformation) โดยหนา้ นี้ประกอบไปด้วยไปด้วย รหัสการซือ้ , รหสั ลูกค้า , ชือ่ , นามสกลุ , และตาราง และจะมีปุ่มอีก 7 ปุ่มคือ ปุ่มขายสินคา้ (Sell Product) -เมื่อกดแล้วสามารถเพิ่มขอ้ มลู ลงระบบฐานขอ้ มลู ได้เลย ช่องใส่ข้อมูล -ใสร่ หัสลูกค้าเพื่อกำ�หนดช่ือและนามสกลุ ของเจ้าของใบเสรจ็ ช่องเลอื กสินคา้ -เพือ่ ระบสุ ินคา้ ท่ีไดท้ �ำ การซอ้ื ปุ่มพมิ พ์รายงาน (Print Report) -เม่อื กดแลว้ สามารถพิมพ์รายงานได้เลย 6. คู่มอื ระบบฐานขอ้ มลู ร้านขายเส้อื ผ้าโปลิศ

7.ใบเสร็จการขาย ปมุ่ พมิ พใ์ บเสรจ็ (Open Report) - เมือ่ กดแล้วก็ใหใ้ สร่ หัสใบเสรจ็ ที่ต้องการลงไป และกจ็ ะข้ึนหน้าใบเสร็จทีต่ ้องการ 7. คมู่ ือระบบฐานขอ้ มลู รา้ นขายเส้อื ผ้าโปลิศ

8.ตารางการขาย ปุ่มรายงานการขาย (Sales Report) -เมอื่ กดแลว้ หนา้ ตา่ งข้อมลู การขายท้ังหมดจะข้นึ มาโดยทนั ที (ดงั รปู ตัวอย่างข้างบน) 8. คู่มอื ระบบฐานข้อมลู รา้ นขายเสื้อผา้ โปลิศ

จดั ทำ�โดย นาย ศุภณฐั โชตชิ ่วง เลขที่ 21 ปวช.2/7 นาย ณัฐเวท ตทู้ อง เลขท่ี 28 ปวช.2/7 นาย วรชยั ผวิ ขาว เลขที่ 30 ปวช.2/7