สร้างสรรคเ์ ยาวชนคนรุ่นใหม่ผมู้ ีวนิ ยั ใชไ้ อซีที ปี ที่ 2 การใช้งานโปรแกรมสานักงาน : KEY APPLICATIONS 1. การใช้ฟังก์ชันทว่ั ไปของโปรแกรม (Word, Excel, PowerPoint) 2. การใช้ฟังก์ชันประมวลผลคา 3. การใช้ฟังก์ชันของกระดาษคานวณ 4. การสื่อสารด้วยซอฟแวร์และการนาเสนอ Key Applications
การเปิ ดโปรแกรม การใชฟ้ ังกช์ นั ทว่ั ไปของโปรแกรม 1. คลิกป่ ุม Start 2. เลือก All Programs 3. เลือก Microsoft Office 4. เลือกโปรแกรมสานกั งานเช่น Microsoft Office Excel 2010 Key Applications
การใชค้ าสงั่ ออกจากโปรแกรม วธิ ีการปิ ดโปรแกรมท้งั 3 โปรแกรมน้นั สามารถทาไดโ้ ดย คลิกที่แทบ็ File คลิกที่คาสัง่ Exit ส่วนกรณีท่ีตอ้ งการปิ ดเฉพาะไฟลเ์ อกสารปัจจุบนั ที่ถกู เปิ ดใชง้ าน ในขณะน้นั ใหค้ ลิกที่แทบ็ File คลิกที่คาสง่ั Close Note: เราอาจปิ ดโปรแกรมโดยคลิกป่ ุมเครื่องหมายกากบาทบน Title Bar หรือ Task Bar ไดโ้ ดยคลิกขวาที่ Task Bar แลว้ คลิกที่ Key Applications
ตวั อยา่ งส่วนประกอบหนา้ จอ Microsoft Word 2010 Title Bar Quick Access Toolbar Ribbons Curser Vertical Scrollbar View Shortcuts Zoom Slider Status Bar Key Applications
การใชง้ าน Help ทาไดโ้ ดย Click ที่ป่ ุม ท่ีอยมู่ ุมบนขวาของแถบริบบอน ปรากฎหนา้ ตา่ ง ช่วยเหลือข้ึนมา พมิ พค์ าที่ตอ้ งการคน้ หาลงในช่อง Search แลว้ กดป่ ุม Search ทางดา้ น ขวามือ ปรากฎผลลพั ธ์ดงั น้ี Key Applications
การปรับแต่ง Option ของโปรแกรม ข้นั ตอนการปรับแต่ง Option ของท้งั 3 โปรแกรม ทาไดโ้ ดย Click ท่ี Tab File เลือกคาสงั่ Option ปรากฎหนา้ ต่าง Option ของแต่ะโปรแกรม ดงั รูป Key Applications
การเปิ ดและปิ ดโหมดการพมิ พ์ วธิ ีการเปิ ดและปิ ดโหมดการพิมพ์ มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิก Ribbon File 2. เลือกคาสัง่ Options Advanced 3. เลือกคาสัง่ Use overtype mode 4. คลิกป่ ุม OK Key Applications
การสร้างเอกสารแบบใช้ Templates ตวั อยา่ ง การสร้างเอกสารแบบใช้ Templates ของโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถทาไดโ้ ดย คลิกท่ีแทบ็ File เลือก New คลิกที่ 1. คลิกเลือกรูปแบบ Template ตามท่ีตอ้ งการ 2. คลิกท่ี Create Key Applications
การบนั ทึกไฟลใ์ นรูปแบบต่างๆ (Save As) • คลิกที่แทบ็ File • คลิกเลือกคาส่งั Save As 1. เลือกท่ีต้งั ไฟล์ 2. คลิกในช่อง File name: เพอ่ื ต้งั ชื่อไฟล์ 3. เลือกชนิดของไฟลท์ ่ีตอ้ งการบนั ทึกท่ี Save as type: Key Applications
การบนั ทึกไฟลโ์ ดยสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ในหนา้ ต่างคาสั่ง Save As 4. คลิกป่ ุม New Folder 5. พิมพช์ ่ือโฟลเดอร์ใหม่ Key Applications
การบนั ทึกไฟลแ์ บบ PDF/XPS Document และการส่งเอกสารออกภายนอก (Save & Send) 1. คลิกที่แทบ็ File 2. คลิกที่หนา้ รายการ Save & Send 3. คลิกที่คาส่ัง Create PDF/XPS Document จากน้นั เลือกท่ีต้งั ไฟล์ Key Applications
การเปิ ดไฟลเ์ อกสารเก่า 1. คลิกท่ีแทบ็ File คลิกเลือกคาสัง่ Open 2. ในหนา้ ต่าง Open คลิกเลือกไดรฟ์ หรือโฟลเดอร์ท่ีเกบ็ เอกสาร 3. คลิกเลือกช่ือไฟลเ์ อกสาร 4. คลิกป่ ุม Open Key Applications
ซ่อน/แสดงอกั ขระที่ไม่พิมพ์ ทาไดโ้ ดย Click ท่ีสัญลกั ษณ์ เพื่อแสดงอกั ขระท่ีไม่พมิ พ์ เช่นสัญลกั ษณ์ Enter การเวน้ วรรค เป็นตน้ และถา้ Click ซ้าเป็นการยกเลิกการแสดง หรือซ่อน Key Applications
ซ่อน/แสดงไมบ้ รรทดั การแสดงไมบ้ รรรทดั ทาไดโ้ ดย Click Ribbon View เลือกตวั เลือก และถา้ Click ซ้าเป็นการซ่อนไมบ้ รรทดั Key Applications
การยา้ ยตาแหน่งจุดแทรก นอกจากน้ีสามารถยา้ ยตาแหน่งไปยงั ส่วนตา่ งๆ ของเอกสารโดยการเลื่อน Scroll Bar หรือใชค้ าสัง่ Go to โดยคลิกท่ีแทบ็ Home ที่กลุ่มคาสงั่ Editing แลว้ เลือก ไปยงั ตาแหน่งใดๆ บนเอกสารดงั รูป Key Applications
ปรับเปลี่ยนมุมมอง • คลิกท่ีแทบ็ View • คลิกเลือกมุมมองท่ีตอ้ งการ หรือจะคลิกเปลี่ยนมุมมองท่ี View Shortcuts บนแถบ Status Bar ดงั น้ี Key Applications
การยอ่ ขยายมุมมองหนา้ จอ 1. คลิกที่แทบ็ View กลุ่ม Zoom 2. คลิกเลือกคาสั่ง Zoom (เพื่อปรับขนาดหนา้ จอเองโดยผใู้ ช้) หรือ... Key Applications
การใชค้ าสง่ั เลิกทา หรือทาซ้า • คลิกป่ ุม Undo บน Quick Access Toolbar เพ่อื ยกเลิกคาส่ังที่เคยทาไปก่อนหนา้ • คลิกป่ ุม Redo บน Quick Access Toolbar เพื่อทาซ้าคาสง่ั ท่ีไดท้ าการยกเลิกไป Key Applications
การใชค้ าสงั่ คดั ลอกและวาง การคดั ลอกข้อความ (Copy) คลิกเมาส์ขวาท่ีขอ้ ความท่ีตอ้ งการ คดั ลอก เลือกคาสงั่ Copy Key Applications
การวางขอ้ มูลออกจาก Clipboard (Paste) ไม่วา่ เราจะใชค้ าส่ัง Cut หรือ Copy กต็ าม ขอ้ มูลท่ีถกู คดั ลอกหรือยา้ ยไปท้งั หมด น้นั จะตอ้ งถกู นาไปจดั เกบ็ ไวร้ อใน Clipboard ซ่ึงการนาขอ้ มลู ออกจาก Clipboard ท่ีเรียกวา่ การวาง (Paste) และเราสามารถเลือกรูปแบบการวางไดโ้ ดยการคลิกขวาที่ตาแหน่งที่ ตอ้ งการวาง Key Applications
การใชค้ าสงั่ คดั วางรูปแบบ ทาไดโ้ ดย Click เลือกขอ้ ความท่ีตอ้ งการคดั ลอกรูปแบบ จากน้นั click ที่รูป จากน้นั นาไปป้ ายที่ขอ้ มูลท่ีตอ้ งการวางรูปแบบ Key Applications
ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั (Line Spacing) การใชฟ้ ังกช์ นั ประมวลผลคา 1. ลากคลุมหรือคลิกเลือกขอ้ ความท่ีตอ้ งการเวน้ ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั ใหม่ 2. คลิกคาสัง่ Line spacing ท่ีแทบ็ Home กลุม่ Paragraph 3. คลิกเลือกระยะห่างท่ีตอ้ งการ เช่น 1.0, 1.15, 1.5, 2.0 เป็นตน้ หรือ คลิกที่ Line Spacing Options… เพ่อื ปรับค่าเพิ่มเติม Key Applications
สญั ลกั ษณ์หวั ขอ้ ยอ่ ยและลาดบั เลข การใส่ Bullets & Numbering ถา้ งานเอกสารของคุณตอ้ งการกาหนดหวั ขอ้ ใหญ่ หวั ขอ้ ยอ่ ย มีข้นั ตอนดงั น้ี • เลือกช่วงขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ • แทบ็ Home หวั ขอ้ Paragraph คลิกเลือกป่ ุมทลู บาร์ท่ีจะใชง้ าน Increase Indent เล่ือนขอ้ มูลเขา้ ไป ทาเป็นหวั ขอ้ ยอ่ ย Decrease Indent เล่ือนขอ้ มลู ออก ทาเป็นหวั ขอ้ ใหญ่ Bullets กาหนดสญั ลกั ษณ์นาหนา้ หวั ขอ้ Numbering กาหนดเลขลาดบั นาหนา้ หวั ขอ้ Multilevel List กาหนดสญั ลกั ษณ์หรือเลขลาดบั แบบหลายระดบั Key Applications
การใชพ้ จนานุกรมแสดงคาเหมือน เราสามารถคน้ หาคาเหมือนไดโ้ ดยใชค้ าสั่ง ที่Tab Review เลือกป่ ุมคาสงั่ Thesaurus ปรากฎหนา้ ตา่ งคน้ หาคาเหมือนดงั รูป ใส่คาท่ีตอ้ งการ หาคาเหมือนลงไป หรือระบายคาที่ตอ้ งการหาคา เหมือน โปรแกรมจะแสดงคาเหมือนกนั ใหด้ งั รูป Key Applications
การคน้ หาและแทนท่ีคา คลิกท่ีหวั ลกู ศรช้ีลงดา้ นขา้ งคาส่ัง Find คลิกเลือกคาสั่ง Find… Key Applications
การใชเ้ คร่ืองมืองานวจิ ยั หารายการหนงั สืออา้ งอิง ทาไดโ้ ดย Click ท่ี Ribbon Review แลว้ เลือกคาสง่ั Research ปรากฎหนา้ ต่าง Research Pane ดงั รูป แลว้ ใส่คาท่ีตอ้ งการคน้ หาเป็นขอ้ ความ เลือก วา่ จะคน้ หาจากอะไรในช่องถดั จาก Search Key Applications
การใชเ้ ครื่องมือดึงขอ้ มูลสถิติของเอกสาร ทาไดโ้ ดย Click ท่ี Word Count Dialog box อยทู่ างดา้ นล่างซา้ ยถดั จาก Page of… แสดงจานวนคาและยอ่ หนา้ พร้อมท้งั อื่นๆ เป็ นสถิติ ของขอ้ ความในไฟลด์ งั รูป Key Applications
กาหนดขนาดกระดาษ 1. คลิกที่แทบ็ Page Layout กลุ่ม Page Setup 2. คลิกที่คาสั่ง Size 3. เลือกขนาดกระดาษสาเร็จรูปซ่ึงเป็ นขนาด มาตรฐาน Key Applications
การกาหนดแนวในการวางเอกสาร (Orientation) 1. คลิกที่แทบ็ Page Layout กลุม่ Page Setup 2. คลิกท่ีคาสัง่ Orientation 3. คลิกแนวในการวางกระดาษที่ตอ้ งการ • Portrait แนวต้งั • Landscape แนวนอน Key Applications
เปลี่ยนระยะขอบกระดาษ 1. คลิกท่ีแทบ็ Page Layout กลุ่ม Page Setup 2. คลิกท่ีคาสง่ั Margins 3. เลือกระยะขอบกระดาษแบบสาเร็จรูปท่ี ตอ้ งการ Key Applications
แทรกอกั ขระพเิ ศษ ถา้ ตอ้ งการแทรกสญั ลกั ษณ์ท่ีตาแหน่งของ cursor คลิก แทบ็ Insert เลือกจากป่ ุม Key Applications
แทรกวนั ท่ีและเวลา 1. Click ท่ี Ribbon Insert เลือกท่ีป่ ุมคาส่ัง Date & Time 2. Click เลือกรูปแบบของวนั ท่ีตามท่ีตอ้ งการ Key Applications
ต้งั ค่าการพิมพ์ 1. คลิกที่แทบ็ File 2. คลิกท่ีคาส่งั Print 3. กาหนดคา่ ดงั น้ี Copies: คือการกาหนดจานวนชุดในการพมิ พ์ Printer คือการเลือกช่ือเคร่ืองพิมพ์ Print All Page คือการสง่ั พมิ พท์ ุกแผน่ Pages: คือการระบุหมายเลขหนา้ ที่ตอ้ งการพิมพ์ เม่ือกาหนดค่าเสร็จ คลิกป่ ุม Print Key Applications
แทรกตวั แบ่งหนา้ กาหนดจุดแทรกตรงตาแหน่งที่ตอ้ งการแบ่งหนา้ หลงั จากน้นั Click Ribbon Page Layout แลว้ เลือกที่ป่ ุมคาส่งั Breaks เลือกท่ี Page Key Applications
การใชต้ วั แบ่งส่วน 1. กาหนดจุดแทรกในตาแหน่งแทรกตวั แบ่งส่วน 2. Click ท่ี Tab Ribbon Page Layout ที่ป่ ุม Break เลือกคาส่งั Section Break Next Page แบ่งส่วนไปยงั หนา้ ใหม่ Continuous แบ่งส่วนในหนา้ เดียวกนั Even Page แบ่งส่วนไปยงั หนา้ ถดั ไปท่ีเป็นหนา้ คู่ Odd Page แบ่งส่วนไปยงั หนา้ ถดั ไปท่ีเป็นหนา้ คี่ Key Applications
แทรกหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ คลิกเลือกแทบ็ Insert เลือกคาสั่ง Header แลว้ เลือกรูปแบบหวั กระดาษ หากตอ้ งการแทรกทา้ ยกระดาษคลิกเลือกคาส่ัง Footer แลว้ เลือกรูปแบบทา้ ยกระดาษ Key Applications
ใส่หมายเลขหนา้ 1. คลิกป่ ุม Page Number 2. เลือกตาแหน่งของการใส่หมายเลขหนา้ 3. เลือกรูปแบบเลขหนา้ Key Applications
ยกเลิกการใส่หมายเลขหนา้ การยกเลิกการใส่หมายเลขหนา้ สามารถทาไดโ้ ดย การคลิกท่ีคาส่งั Remove Page Numbers Key Applications
สไตล์ และการนาไปใช้ 1. ลากเมาส์คลุมขอ้ ความท่ีตอ้ งการ 2. คลิกท่ีแทบ็ Home กลุม่ Styles 3. คลิกป่ ุม More เพอ่ื เลือกแบบ Quick Style ที่ตอ้ งการตรวจดผู ลลพั ธ์ท่ีได้ คลิกป่ ุม More แลว้ เลือกสไตล์ Key Applications
การสร้างคอลมั น์ 1. เลือกช่วงขอ้ มลู ที่ตอ้ งการจดั รูปแบบ หรือคลิกเป็น cursor ตาแหน่งท่ีตอ้ งการจดั รูปแบบ 2. ที่แทบ็ Page Layout เลือกคาส่งั Columns กาหนดจานวนคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการ Key Applications
การเช่ือมโยงหลายมิติ 1. คลิกตาแหน่งที่ตอ้ งการทาเป็นจุดเช่ือมโยง 2. คลิกท่ีคาสง่ั Hyperlink ในแทบ็ Insert กลุม่ Links 3. คลิกเลือกจุดเชื่อมโยงปลางทางที่คาสั่ง Link to: 4. พมิ พท์ ี่อยเู่ วบ็ ไซตเ์ ช่น www.google.com 5. พมิ พข์ อ้ ความแจง้ ขอ้ มูลของจุดเช่ือมโยงในช่อง ScreenTip text: คลิกป่ ุม OK 6. คลิกป่ ุม OK อีกคร้ัง Key Applications
แทรกรูปภาพ • คลิก Insert เลือกคาสง่ั Picture • จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์แทรกรูปภาพ • เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เกบ็ ไฟลร์ ูปภาพ เลือกรูปภาพที่ตอ้ งการแลว้ คลิกป่ ุม Insert หรือดบั เบิ้ลคลิกที่ไฟลร์ ูปภาพน้นั Key Applications
แทรกภาพตดั ปะ 1 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกคาส่งั ClipArt 23 4 5 2. ที่หนา้ ตา่ ง Clip Art ดา้ นขวา 6 จะปรากฏกรอบใหท้ าการ คน้ หารูปภาพ โดยกาหนด รายละเอียดดงั น้ี 3. Search for: ระบุช่ือไฟลท์ ี่ตอ้ งการคน้ หา 4. Results should be: เลือกตาแหน่งที่ ตอ้ งการคน้ หา 5. Go: คลิกเพื่อเริ่มคน้ หา 6. คลิกที่รูปภาพเพ่ือแทรกลงในเอกสาร Key Applications
การปรับแต่งรูปภาพ ท่ีเคร่ืองมือปรับแตง่ รูปภาพ (Picture Tools) • เลือกสไตลร์ ูปภาพที่กลุม่ คาส่ัง Picture Styles • เลือกปรับขนาดรูปภาพที่กลุ่ม Size • เลือกครอบตดั รูปภาพที่คาส่ัง Crop Key Applications
การยา้ ยรูป การจดั เรียงและจดั ตาแหน่ง คลิกรูปวาด ใน Ribbon Drawing Tool Click ที่หัวขอ้ Arrange ถา้ ตอ้ งการจดั เรียง และถา้ จดั ตาแหน่ง Click ท่ีหวั ขอ้ Align Key Applications
การแทรกตาราง • คลิกแทบ็ Insert คลิก Table เลือกคาสงั่ Insert Table… • พมิ พจ์ านวนคอลมั นแ์ ละแถวท่ีตอ้ งการ • พมิ พข์ อ้ ความแต่ละช่อง แลว้ กดป่ ุม Tab เพอ่ื เลื่อนช่องถดั ไป Key Applications
กาหนดสไตลใ์ หก้ บั ตาราง 1. ลากคลุมหรือคลิกเลือกตารางที่ตอ้ งการใชส้ ไตลจ์ ดั รูปแบบ 2. คลิกป่ ุม More ที่ Table Styles ในแทบ็ Design บน Table Tools 3. จากน้นั เลือกรูปแบบการตีเส้นตารางท่ีตอ้ งการ คลิกป่ ุม More เพ่ือเลือกดู สไตล์เพ่ิมเติม Key Applications
การตีเสน้ ขอบตาราง 1. ลากคลุมหรือคลิกเลือกตารางท่ีตอ้ งการตีเส้นขอบ 2. คลิกท่ีคาส่งั Border ในแทบ็ Design บน Table Tools 3. จากน้นั เลือกรูปแบบการตีเส้นตารางที่ตอ้ งการ Key Applications
การแทรกคอลมั น์ (Insert Columns) 1. เลือกตาแหน่งคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการแทรก 2. คลิกเลือกรูปแบบการแทรก ที่แทบ็ Layout บน Table Tools ซ่ึงมีดว้ ยกนั 2 แบบคือ – Insert left: แทรกคอลมั น์ใหม่ไวด้ า้ นซา้ ยของคอลมั น์ท่ีเลือก – Insert right: คือ การแทรกคอลมั น์ใหม่ไวด้ า้ นขวาของคอลมั นท์ ่ีเลือก Key Applications
การแทรกแถว (Insert Rows) 1. เลือกตาแหน่งแถวที่ตอ้ งการแทรก 2. คลิกเลือกรูปแบบการแทรก ท่ีแทบ็ Layout บน Table Tools ซ่ึงมีดว้ ยกนั 2 แบบคือ – Insert above: คือ การแทรกแถวใหม่ดา้ นบนของแถวที่เลือก – Insert below: คือ การแทรกแถวใหม่ดา้ นล่างของแถวที่เลือก Key Applications
Search
