Recent HR News and Updates for May 2022 _ QuickHR HRMS

  Home   Services  Contact us  Free trial     Recent HR News and Updates for May 2022 |  QuickHR HRMS      Let’s take a look at Singapore’s top HR news, updates and insights for May.    MOM Updates Work and Leave Arrangements for COVID-Hit Employees  The Ministry of Manpower (MOM) stated that employees who test positive for COVID-19  should  immediately  inform  their  employer  and  begin  self-isolation.  They  should  also  not  report to the workplace.  Payroll software    Timesheet &  attendance  Applicant tracking  Leave management   Claims  Overtime pay  system  management  calculator    Scheduling & shift  CPF calculator  

  Home   Services  Contact us  Free trial     Those who are physically well may be allowed to work from home (WFH) if they can do so.  However, if remote work is not possible, employers should treat the period of absence as sick  leave without requiring a medical certificate (MC).  In addition, MOM reminded the employers that negative self-administered antigen rapid tests  should be enough proof to allow an employee back to the workplace. There is no need for a  recovery memo from the infected employee.  Read On  $70.8 Million Lost in Singapore Due to Business Email Scams  The  Singapore  Police  Force  has  revealed  that  at  least  $70.8  million  are  lost  from  organizations  due  to  business  email  compromise  scams.  The  perpetrators  would  impersonate the victims' business partners, employees, or colleagues via spoofed emails or  hacked email accounts.  The  scammers  would  then  inform  their  victims  of  a  change  in  their  companies'  bank  account  number  and  would  ask  them  to  transfer  payments  to  other  bank  accounts.  The  spoofed  email  addresses  often  include  slight  misspellings or replacement of letters, which  may not be obvious at first glance, according to the police.  The  police  force strongly advised the employees to inform and educate their staff to avoid  being  victimized.  Especially  those  who  are  responsible for making fund transfers, such as  those engaged in purchasing or HR payroll.  Payroll software    Timesheet &  attendance  Applicant tracking  Leave management   Claims  Overtime pay  system  management  calculator    Scheduling & shift  CPF calculator  

  Services  Contact us  Free trial   Home     Read On  MOM Warns of Fake E-mail Asking Workers to Declare Their Salaries Have Been  Paid  MOM has issued a scam alert over a fake e-mail that has been circulating, which appears to  be  sent  from  its Labour Relations and Workplaces Division, and is attached with a zip file  of a form for recipients to declare they have received their salary from their employer.  The  scam  e-mail  claims  that  the  ministry  requires  all  employers  to  submit  a  monthly  declaration  to  ensure  all  workers  are  paid  their  salary  on  time.  MOM  said  this  is a scam,  and that it does not send e-mails with zip file attachments.  Members of the public are advised to immediately submit a police report if they have been  affected by this scam.  Read On  Why Cybersecurity Isn’t Just Tech’s Problem – It’s HR’s  According  to  a  managing  director  from  Sekuro,  a  cybersecurity  and  digital  resiliency  solutions  provider,  humans  are  considered  the  weakest  link  and the largest attack surface.  Therefore,  organizations  need  to  ensure  that  HR  teams  are  providing  employees  with  the  right knowledge and tools to minimise risks.  It  is  also  strongly  encouraged  to  include  the  HR  professionals  as  the  decision-makers  on  what  software  tools  the  company  should  purchase  to  ensure  smarter  and  more  secure  Payroll software    Timesheet &  attendance  Applicant tracking  Leave management   Claims  Overtime pay  system  management  calculator    Scheduling & shift  CPF calculator  

  Home   Services  Contact us  Free trial     operations.  This  involves  investing  in  a  multi-encrypted  HR  software  solution  that  is  certified with the highest level of security standards including Multi-Tiered Cloud Security  Standard MTCS SS584:2020 and ISO 27001:2013.  Read On  NJ Talent Firm Exposed Thousands of Resumes, Detailing Immigration Statuses and  Security Clearances  A  New  Jersey  talent  acquisition  firm  exposed  the  resumes  and  personal information of at  least 30,000 prospective workers by leaving a database on the internet without a password,  allowing anyone to search the database from a web browser.   The  database  contains  employees’  personal  information  including  detailed work histories,  home  addresses,  phone  numbers,  etc.  In  many  cases,  resumes  also  revealed  candidates'  immigration  statuses  and  security  clearances. The database remained online for more than  two weeks since it was exposed.  With  the  rising  cases  of  data  breaches,  it  is  crucial  to  invest  in  fully  secure  software  solutions  that  comply  with  the  best  and  highest  cloud  security  standards  to  prevent  any  unwanted access to all confidential data of an organization.  Read On  Workplace Deaths Tally for 2022 Rises to 24 after Man Falls 9.5M through Skylight  Payroll software    Timesheet &  attendance  Applicant tracking  Leave management   Claims  Overtime pay  system  management  calculator    Scheduling & shift  CPF calculator  

  Home   Services  Contact us  Free trial     A  49-year-old  man  died  in  a  workplace  accident last week after he fell through a skylight  and landed 9.5m below on the factory floor.  According to MOM, as a general safety measure, every means by which a worker may fall  from  height  should  be  identified  and  guarded  or  covered.  In  addition,  workers  should  be  equipped with safety equipment to prevent falls.  The  ministry  urges employers to ensure proper schedules for work carried out by different  groups  of  workers  within  the  same  work  area. There should also be safe work procedures  in place to prevent dismantled objects from falling.  Read On  ‘Inadequate’ Family Benefits Are Driving Employees Out  A  new  report  from  Maven  Clinic  revealed  that  60% of employees have left or considered  leaving  a  job  because  of  inadequate  family  benefits.  The  report  also  showed  the  types  of  benefits  that  employees  really  ask  for.  These  include  fertility  benefits,  adoption  or  surrogacy  benefits,  preconception  and  family  planning  care,  caregiver  leave,  and  virtual  family care.  Employers  are  urged  to  provide  comprehensive  family  benefits  to ensure better employee  performance, higher retention rates, and a brighter future for the company.  Payroll software    Timesheet &  attendance  Applicant tracking  Leave management   Claims  Overtime pay  system  management  calculator    Scheduling & shift  CPF calculator  

  Services  Contact us  Free trial   Home     Read On    Payroll software    Timesheet &  attendance  Applicant tracking  Leave management   Claims  Overtime pay  system  management  calculator    Scheduling & shift  CPF calculator