คู่มือBplus

คู่มือการใช้งาน ระบบ Bplus HRM Connect Business Plus Payroll For Windows MNSP 07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 E-Business Plus Co.,Ltd.

E-Business Plus Co.,Ltd. สารบัญ หน้า บทที่ 1–1 1–1 บทนา 1–1 1–3 1. การเริ่มใช้โปรแกรม Bplus HRM Connect 1–5 วตั ถปุ ระสงค์ การต้งั ค่า Bplus HRM Connect ในประวตั ิพนกั งาน 2–1 ข้นั ตอนการลงทะเบียน Bplus HRM Connect 2–1 ข้นั ตอนการ Login เขา้ ใชง้ าน Bplus HRM Connect 2–2 การต้งั ค่า Bplus HRM Connect 2–3 2. การลงเวลาสานักงาน 3–1 วตั ถปุ ระสงค์ 3–1 การกาหนดตาแหน่งท่ีต้งั ของสานกั งาน 3–2 การลงเวลาสานกั งาน 3–5 การอา่ นขอ้ มลู การลงเวลาสานกั งาน เขา้ โปรแกรมเงินเดือน Business plus HRM 4–1 3. การลงเวลานอกสถานท่ี 4–1 วตั ถปุ ระสงค์ 4–3 การกาหนดตาแหน่งท่ีต้งั ของนอกสถานท่ี 4–5 การลงเวานอกสถานท่ี 4–6 การอา่ นขอ้ มูลจากแฟ้มการทางานนอกสานกั งาน เขา้ โปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM 4–8 4 –10 4. การร้องขอข้อมลู พนกั งาน 4 –12 วตั ถุประสงค์ การร้องขอเงินประกนั ต่างๆ 5–1 การร้องขอวนั หมดอายเุ อกสาร 5–1 การร้องขอรายการเงินเพ่มิ เงินลด 5–3 การร้องขอคา่ ลดหยอ่ น 5–4 การร้องขอขอ้ มลู อายงุ าน 5–6 การร้องขอขอ้ มูลกองทุนสารองเล้ียงชีพ การร้องขอขอ้ มลู เงินเดือนในปี 6–1 6–1 5. การร้องขอวนั หยดุ และกะการทางาน วตั ถปุ ระสงค์ การร้องขอวนั หยดุ ประจาปี การร้องขอขอ้ มูลกะเขา้ ทางาน (ลว่ งหนา้ 7 วนั ) การร้องขอขอ้ มูลการทางาน (ยอ้ นหลงั 7 วนั ) การร้องขอขอ้ มูลการแสดงชื่อผทู้ ่ีไมไ่ ดบ้ นั ทึกเวลา 6. การร้องขอสิทธิการลา วตั ถปุ ระสงค์ การร้องขอสิทธิการลา MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 E-Business Plus Co.,Ltd. 1- 1

บทท่ี E-Business Plus Co.,Ltd. 7. การร้องขอข้อมูลบริหารบุคคล หน้า วตั ถปุ ระสงค์ การร้องขอขอ้ มลู ประวตั ิการฝึ กอบรม 7–1 การร้องขอการปรับตาแหน่ง 7–1 7–2 8. การขอเบกิ สวสั ดกิ าร วตั ถุประสงค์ 8–1 การต้งั ค่าประเภทสวสั ดิการพนกั งาน 8–1 การอา่ นแฟ้มขอสวสั ดิการ เขา้ โปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM 8–6 9. การร้องขอต่างๆ 9–1 วตั ถุประสงค์ 9–1 การร้องขอทารายการตา่ งๆ 10 – 1 10. การขอบนั ทกึ เอกสาร 10 – 1 วตั ถุประสงค์ 10 – 5 การบนั ทึกเอกสารขอลาตา่ งๆ 10 – 8 การบนั ทึกเอกสารขอทาลว่ งเวลา การบนั ทึกเอกสารขอเปลี่ยนกะ 11 – 1 11 – 2 11. การขอบันทกึ เอกสาร วตั ถปุ ระสงค์ การบนั ทึกเอกสารขอเบิกเงินสดยอ่ ย MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 E-Business Plus Co.,Ltd. 1 - 2

E-Business Plus Co.,Ltd. คำนำ ปัจจุบนั การทางานในปัจจุบนั การใชค้ อมพิวเตอร์อาจจะไม่เพียงพอต่อการดาเนินงานดา้ นบริหารทรัพยากรบุคคลอีก ต่อไป Application โทรศพั ท์มือถือจึงไดเ้ ขา้ มามีส่วนในการดาเนินธุรกิจเพื่อพฒั นาและส่งเสริมงานทางดา้ นบริหารทรัพยากร บุคคล ไม่วา่ จะการทางานในดา้ นต่างๆ เช่น การลงเวลาการทางานเพ่ือทดแทนหรือสารองการทางาน, การตรวจสอบสวสั ดิการ พนกั งาน รวมถึงการร้องขอขอ้ มูลต่างๆ ท่ีจะเกิดข้ึนต่อการปฏิบตั ิงานท้งั พนกั งานเอง, หวั หนา้ งาน, ผูบ้ ริหารและฝ่ ายทรัพยากร บุคคลไดท้ ราบถึงขอ้ มูลพนกั งนทนั ที เป็ นตน้ บริษทั อี-บิซิเนส พลสั จากดั เป็ นบริษทั ของคนไทยท่ีพฒั นาโปรแกรมเงินเดือนสาเร็จรูป Business Plus HRM ซ่ึงเป็ น บริษทั ในเครือของ บริษทั บิวซิเนส แอนด์ เทคโนโลยี่ จากดั เริ่มก่อต้งั ในปี พ.ศ. 2529 ดว้ ยทีมงานนกั วศิ วกรคอมพิวเตอร์ และนกั บัญชีท่ีมีประสบการณ์เช่ียวชาญด้านการพฒั นาโปรแกรมบัญชี และให้คาปรึกษาทางดา้ นบัญชี และเป็ นบริษทั รุ่นแรกของ ประเทศไทยที่บุกเบิกพฒั นาโปรแกรมเงินเดือนสาเร็จรูปภายใตช้ ่ือ “Business Plus” ให้เป็ นมาตรฐานที่เหมาะสมกบั ธุรกิจทวั่ ไป ในประเทศและไดม้ ีส่วนช่วยในการเปล่ียนแนวความคิดของผูใ้ ชง้ านในประเทศให้หันมาใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปมากข้ึนจนถึง ปัจจุบนั ท้งั น้ีคณะผจู้ ดั ทาหวงั เป็ นอยา่ งยง่ิ ว่าหนังสือเล่มน้ีจะสามารถทาให้ท่านรู้จกั ระบบและเขา้ ใจการทางานของโปรแกรม Bplus HRM Connect ได้ และสามารถนาไปใชใ้ นการทางานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และหากท่านมีขอ้ เสนอแนะทางคณะ ผจู้ ดั ทายนิ ดีนอ้ มรับเพื่อปรับปรุงและดาเนินการตอ่ ไป บริษทั อ-ี บิซิเนส พลสั จำกดั ฝ่ ำยบริกำรหลงั กำรขำย MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 E-Business Plus Co.,Ltd.

E-Business Plus Co.,Ltd. บทที่ 1 การเร่ิมใช้โปรแกรม Bplus HRM Connect  วตั ถุประสงค์ เพื่อให้ผูใ้ ชง้ านทราบถึงวิธีการเขา้ สู่โปรแกรม Bplus HRM Connect และทราบถึงส่ิงท่ีตอ้ งทาในส่วนของโปรแกรม เงินเดือน กรณีใชง้ านโปรแกรม Bplus HRM Connect คร้ังแรก จะตอ้ งมีการต้งั ค่าขอ้ มูลในประวตั ิพนกั งาน ซ่ึงไดแ้ ก่ เลขท่ีบตั ร ประชาชน และโทรศพั ท์  การต้งั ค่า Bplus HRM Connect ในประวตั พิ นักงาน การต้งั ค่าประวตั ิพนกั งาน ซ่ึงมีขอ้ มูลท่ีจาเป็ นในการเขา้ ใชง้ าน Bplus HRM Connect ไดแ้ ก่เลขที่บตั รประชาชนและ เบอร์มือถือ ใหต้ รวจสอบความถูกตอ้ ง เนื่องจากตอ้ งการในการยนื ยนั ตวั ตนตอนเขา้ ใชง้ าน Bplus HRM Connect วธิ ีการบันทกึ ข้อมูล  หนา้ จอ การต้งั ค่า  เมนูยอ่ ย ระบบเงนิ เดือน  เลือก แผนก  เลือก พนกั งาน  ข้นั ตอนการลงทะเบยี น Bplus HRM Connect ดาวโหลด แอพพลิเคชน่ั HRM Connect  ระบบปฏิบตั ิการ Android ดาวโหลดแอพพลิเคชน่ั จาก Play Store  ระบบปฏิบตั ิการ IOS ดาวโหลดแอพพลิเคชน่ั จาก Bplus Store  คน้ หาแอพพลิเคชนั่ Bplus HRM Connect และกด Download MNSP07-08 แกไ้ ขคร้งั ท่ี 0: 30/07/2562 บทที่ 1 การเร่ิมใชโ้ ปรแกรม Bplus HRM Connect 1-1

E-Business Plus Co.,Ltd. Android IOS  กรณีเขา้ ใชง้ านคร้ังแรกใหท้ าการเลือก > ลงทะเบยี น เพ่อื สร้าง User และ รหสั ผา่ น ในการเขา้ ใชง้ าน เมื่อกด ลงทะเบียน ระบบจะเขา้ สู่หนา้ จอลงทะเบียน ใหร้ ะบุขอ้ มูล > เบอร์มือถือ, รหัสลบั และ ยืนยนั รหสั ลบั กดป่ ุม ลงทะเบียน  จากน้นั ระบบจะใหท้ าการยนื ยนั การลงทะเบียน โดยส่งขอ้ ความไปยงั เบอร์มือถือที่ ลงทะเบียน เป็ น รหสั 4 หลกั ทาการระบุรหสั 4 หลกั ที่ไดร้ ับท่ี หนา้ จอยนื ยนั ระบบจะทาการลงทะเบยี นให้แบบเสร็จสมบูรณ์ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทที่ 1 การเร่ิมใชโ้ ปรแกรม Bplus HRM Connect 1-2

E-Business Plus Co.,Ltd.  สิ่งทค่ี วรทราบ การต้งั เบอร์มือถือ 1. เบอร์มือถือจะตอ้ งตรงกบั โปรแกรมเงินเดือน การต้งั รหสั ลบั 1. ตอ้ งมีความยาวอยา่ งนอ้ ย 8 ตวั อกั ษร 2. รูปแบบเป็นตวั อกั ษร หรือตวั เลขกไ็ ด้  ข้นั ตอนการ Login เข้าใช้งาน Bplus HRM Connect วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ เขา้ สู่ระบบ ทาการ  ระบุ เบอร์มือถือและรหสั ลบั  กดป่ ุม เข้าสู่ระบบ จะปรากฏหนา้ จอ Application ระบบจะใหท้ าการ ยนื ยนั ตวั ตนอีกคร้ัง  กดไปท่ี – ยงั ไม่มกี ารยืนยนั ตวั ตน-  แตะ เพ่อื ทาการยนื ยนั  ระบบจะทาการประมวลผลและเขา้ สู่ หน้าจอยืนยนั ตวั ตน แสดง ชื่อบริษทั ทพ่ี นักงานสังกดั วนั เดือนปี ที่ทารายการ และรายละเอียดพนกั งาน  หากตรวจสอบขอ้ มูลแลว้  กดยนื ยนั ระบบจะใหร้ ะบุเลขหลงั บตั รประชาชน 4 หลกั เม่ือ  ระบุ ถูกตอ้ งตามที่ บนั ทึกในโปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM เวอร์ชน่ั 7.1 ระบบ จะแสดง ชื่อ – สกลุ ผู้ใช้งาน จากแฟ้มประวตั ิใหอ้ ตั โนมตั ิ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้งั ที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 1 การเริ่มใชโ้ ปรแกรม Bplus HRM Connect 1-3

E-Business Plus Co.,Ltd.  การทางานของระบบจะแบ่งเป็นสองส่วนหลกั คือ การร้องขอ (Request) และการตอบกลบั (Respond) เม่ือมีการ ขอทารายการใดๆเกิดข้ึน ระบบจะทาการร้องขอ (Request) ขอ้ มูลไปยงั โปรแกรมเงินเดือนก่อน และตอบกลบั (Respond) โดย การส่งขอ้ มลู ที่ตอ้ งการกลบั มาอีกคร้ัง  Request (ของพนกั งาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ การร้องขอการยืนยนั ยนั ตวั ตน จะแสดง ในหมวด Bplus HRM Connect เพื่อแสดงรายละเอียดวา่ ทาการร้องขอรายการใดไป พนักงานสามารถตรวจสอบได้จาก Bplus HRM Connect (1) (แสดงวา่ มี ขอ้ ความเพอื่ ใหเ้ ปิ ดอา่ นอยู่ 1 ขอ้ ความ) เม่ือทาการกดอ่านขอ้ ความ จะปรากฏรายการ ร้องขอทารายการยืนยนั ดงั ภาพ  Respond (ของพนกั งาน) การตอบกลบั (Respond) คือ การตอบกลบั การยืนยนั ตวั ตน (Respond) จะอยใู่ นหมวด Bplus HRM Connect เพื่อ ส่งขอ้ มลู จากโปรแกรมเงินเดือนตามที่ไดท้ าการร้องขอขอ้ มูลไป หากทาการยนื ยนั ตวั ตนไปจากหนา้ จอแรกแลว้ ระบบจะแสดง รายละเอียดการยนื ยนั ตวั ตนให้ แต่ไมแ่ สดงป่ ุมให้ กดยนื ยนั MNSP07-08 แกไ้ ขคร้งั ท่ี 0: 30/07/2562 บทที่ 1 การเร่ิมใชโ้ ปรแกรม Bplus HRM Connect 1-4

E-Business Plus Co.,Ltd.  การต้ังค่า Bplus HRM Connect วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล  หนา้ จอหลกั ของ Bplus HRM Connect เลือก จะปรากฏหนา้ จอต้งั ค่าพ้นื ฐานของ Bplus HRM Connect ประกอบดว้ ย ดงั น้ี การแสดงผล เป็ นการต้งั ค่าภาษา ในการใช้งาน เป็ น ไทย – องั กฤษ หรือสามารถคลิกท่ีไอคอน ธงชาติท่ีมมุ ขวาของหนา้ จอไดเ้ ช่นกนั การบันทึกเวลา เป็ นการต้ังระบบเม่ือมีการบันทึกเวลาระบบจะ สอบถาม ตอ้ งการบนั ทึกเวลาเท่าน้นั หรือ บนั ทึกเวลาและถา่ ยภาพ การถ่ายภาพ เป็ นการต้งั ค่าเร่ิมตน้ ของกลอ้ งมือถือ กรณีมีการบนั ทึก เวลาและถ่ายภาพ ใหค้ ่าเริ่มตน้ เป็ นกลอ้ งหลงั หรือกลอ้ งหนา้ ข้อมูลระบบ เป็ นการแสดงเวอร์ชนั่ ของแอพพลิเคชนั่ รวมถึงช่ือบริษทั ที่พนกั งานสงั กดั ในโปรแกรมเงินเดือน ยกเลิกการเช่ือมต่อ กรณี ที่ต้องการเปลี่ยนผู้ใช้งานในเคร่ืองเดิม สามารถกดยกเลิกการเชื่อมต่อและกรอกขอ้ มลู เบอร์อ่ืนๆได้ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทที่ 1 การเร่ิมใชโ้ ปรแกรม Bplus HRM Connect 1-5

E-Business Plus Co.,Ltd. บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร  วตั ถุประสงค์ เพ่ือใหพ้ นกั งานสามารถบนั ทึกเอกสารต่างๆดว้ ยตนเองผ่าน Smart Phone ได้ โดยพนกั งานจะสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ตวั เองบนั ทึกเอกสารอะไรไป และเอกสารถูกอนุมตั ิหรือยงั โดยการขอบนั ทึกเอกสารต่างๆน้นั จะอยใู่ นหมวดขอบนั ทึกเอกสาร ซ่ึงมีรายละเอียดที่พนกั งานสามารถร้องขอไดจ้ านวน 4 รายการดงั น้ี 1. ขอลาต่างๆ 2. ขอทาล่วงเวลา 3. ขอเปลี่ยนกะ 4. ขอเบิกเงินสดยอ่ ย ซ่ึงผใู้ ชง้ านท่ีตอ้ งการใหพ้ นกั งานร้องขอขอ้ มลู ในหมวดขอบนั ทึกเอกสารน้นั จะตอ้ งซ้ือระบบ Time Attendance (TM) และ ระบบขอเบิกเงินสดยอ่ ยก่อน จึงจะใชง้ านในหมวดน้ีได้  การบนั ทกึ เอกสารขอลาต่างๆ วธิ ีการบันทกึ เอกสารขอลาต่างๆ สามารถบันทกึ ได้ดงั นี้  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบันทกึ เอกสาร  เลือกเมนู ขอลาต่างๆ จากน้นั จะมีหนา้ ตา่ งข้ึนมาให้ ยืนยนั การทารายการ  เมื่อ ยนื ยนั การทารายการเรียบร้อย แลว้ ท่ี Bplus HRM Connect จะแสดง หนา้ จอ ขอลาต่างๆ โดย พนักงานสามารถเลือกได้ว่าจะขอลาแบบเตม็ วนั หรือไม่เตม็ วนั  กรณีต้องการขอลาแบบเตม็ วนั ท่ีมุมบนซา้ ยของหนา้ จอไมต่ อ้ งเปิ ดใชง้ านเมนู ไม่ครบวนั จากน้นั เลือก วนั ท่ี จะเขา้ หนา้ จอใหเ้ ลือก ปี เดือน วนั ท่ีตอ้ งการขอทารายการ  เลือก ตกลง  เลือก ประเภทการลา  บนั ทึก รายละเอียดท่ี ตอ้ งการขอลา  เลือก ตกลง MNSP แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-1

E-Business Plus Co.,Ltd.  กรณีต้องการขอลาแบบไม่เตม็ วนั ท่ีมมุ บนซา้ ยของหนา้ จอใหเ้ ปิ ดใชง้ านเมนู ไม่ครบวนั  เลือก วนั ทใี่ หเ้ ลือก ปี เดือน วนั ที่ตอ้ งการขอทารายการ  เลือก ตกลง  เลือก เวลา ท่ีตอ้ งการลาวา่ เป็ นต้งั แต่เวลาใดถึงเวลาใด  เลือก ตกลง  เลือก ประเภทการลา  บนั ทึก รายละเอยี ดท่ีตอ้ งการขอลา  เลือก ตกลง  เม่ือทารายการเรียบร้อยแลว้ ที่ Bplus HRM Connect จะพาไปท่ีหนา้ ตรวจสอบขอ้ มลู ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่ง ขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ (Request) และการตอบกลบั (Respond)  Request (ของพนักงาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอลาประเภทไหน วนั ที่เท่าไร MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-2

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงาน) การตอบกลบั ของพนักงาน (Respond) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดท่ีทาการขอลาไปได้ โดย ในหวั ขอ้ น้ีจะสามารถตรวจสอบไดท้ ี่ ขออนุมตั ิ ลางาน ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการลาวนั ไหน จานวนกี่วนั เป็ นการ ลาประเภทไหน และแสดงสิทธิการลาของพนกั งานใหท้ ราบดว้ ย  Request (ของผู้อนุมตั )ิ การร้องขอของผู้อนุมตั ิ (Request) คือ เม่ือพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั ว่ามีการทารายการขออนุมตั ิการลาเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะทาการส่งการร้องขอไปที่ผอู้ นุมตั ิใหพ้ จิ ารณาการขอลางานของพนกั งาน โดยท่ีหนา้ จอตรวจสอบรายการ ของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ (Request) หวั ขอ้ รอการอนุมตั ิ ลางาน  เมื่อกดเขา้ ไปแลว้ จะพบรายละเอียดท่ี พนกั งานทารายการเขา้ มาใหผ้ อู้ นุมตั ิพิจารณาวา่ จะอนุมตั ิหรือไม่  เม่ือผอู้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอใหบ้ นั ทึกเหตุผลประกอบการพจิ ารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กด บนั ทกึ  ระบบจะทาการ ส่งผลการพจิ ารณาไปให้พนกั งานและผู้อนุมตั พิ ร้อมกนั MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-3

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงานและผ้อู นุมตั )ิ การตอบกลบั ของพนกั งานและผ้อู นุมตั ิ (Respond) คือ เม่ือผอู้ นุมตั ิทารายการพิจารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการ พิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปที่การตอบกลบั หวั ขอ้ แจง้ ผลการอนุมตั ิ  การอ่านขอ้ มูลท่ีพนกั งานขอลางานจากมือถือเขา้ โปรแกรมเงินเดือนสามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบันทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย อนุมตั ลิ างาน  เลือก เพมิ่ เตมิ  เลือก อ่านจากแฟ้มขอลาจากมือถือ  จากน้นั เลือกช่วงวนั ทท่ี ่ีตอ้ งการ  เลือก บนั ทกึ  การตรวจสอบขอ้ มลู ท่ีถกู อ่านเขา้ โปรแกรมเงินเดือนแลว้ สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย อนุมตั ลิ างาน  เลือก เพมิ่ เตมิ  เลือก บันทกึ ลาหลายพนักงานหลายประเภทเงนิ เพิ่มเงนิ หัก  จากน้นั เลือกช่วง วนั ทท่ี ี่ตอ้ งการ -> เลือก อ่านค่าเดมิ MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-4

E-Business Plus Co.,Ltd.  การบันทกึ เอกสารขอทาล่วงเวลา การบนั ทกึ ขอทาล่วงเวลา สามารถบนั ทกึ ได้ดังนี้  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบันทกึ เอกสาร  เลือกเมนู ขอทาล่วงเวลา  จากน้นั จะมีหนา้ ตา่ งข้ึนมาใหย้ นื ยนั การทารายการ  เม่ือยนื ยนั การทารายการเรียบร้อยแลว้ Bplus HRM Connect จะพามาที่หนา้ จอขอทาลว่ งเวลาใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ  เลือก วนั ทต่ี อ้ งการขอทาล่วงเวลา  เลือก เวลาที่ตอ้ งการขอทาล่วงเวลา  เลือก ประเภทโอที  บนั ทึก รายละเอียด  เลือก ตกลง  เม่ือทารายการเรียบร้อยแลว้ ท่ี Application HRM Connect จะพาไปที่หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลให้โดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะ แบ่งขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ(Request) และการตอบกลบั (Respond)  Request (ของพนกั งาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอทาลว่ งเวลา เป็ นโอทีประเภทไหน วนั ท่ีเท่าไร MNSP แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-5

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงาน) การตอบกลบั ของพนักงาน (Respond) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดที่ทาการขอทาล่วงเวลา ไปได้ โดยในหวั ขอ้ น้ีจะสามารถตรวจสอบไดท้ ี่ ขออนุมัติ ล่วงเวลา ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดให้ทราบวา่ ตอ้ งการขอโอทีประเภท ไหน วนั ท่ีเท่าไร จานวนก่ีชวั่ โมง  Request (ของผ้อู นุมตั )ิ การร้องขอของผู้อนุมตั ิ (Request) คือ เมื่อพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขออนุมตั ิโอทีเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะส่งการร้องขอไปที่ผอู้ นุมตั ิให้พิจารณาการขอทาล่วงเวลาของพนกั งาน โดยท่ีหนา้ จอตรวจสอบรายการ ของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ (Request) หวั ขอ้ รอการอนุมตั ิ ล่วงเวลา  เม่ือผูอ้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอใหบ้ นั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กดบนั ทกึ  ระบบจะทาการส่งผลการพิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั MNSP แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 18/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-6

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนกั งานและผู้อนุมตั )ิ การตอบกลับของพนักงานและผู้อนุมัติ (Respond) คือ เม่ือผูอ้ นุมตั ิทารายการพิจารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการ พิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปที่การตอบกลบั หวั ขอ้ แจง้ ผลการอนุมตั ิ  การอ่านข้อมูลที่พนักงานขอทาล่วงเวลาจากมือถือเข้าโปรแกรมเงนิ เดือน สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปที่หน้าจอ งาน บันทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย อนุมตั คิ ่าล่วงเวลา  เลือก เพิม่ เติม  เลือก อ่านจากแฟ้มขอล่วงเวลาจากมือถือ  จากน้นั เลือก ช่วงวนั ทท่ี ี่ตอ้ งการ  เลือก บันทกึ  การตรวจสอบข้อมูลท่ีถูกอ่านเข้าโปรแกรมเงินเดือนแล้ว สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบันทึกเวลา  เลือก เมนูยอ่ ย อนุมตั ลิ างาน  เลือก เพม่ิ เตมิ  เลือก บันทึกอนุมตั ิหลายพนักงานหลายประเภทเงินเพ่มิ เงนิ หัก  จากน้นั เลือกช่วงวนั ทท่ี ่ีตอ้ งการ  เลือก อ่านค่าเดมิ MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-7

E-Business Plus Co.,Ltd.  การบนั ทกึ เอกสารขอเปลยี่ นกะ วธิ ีการบันทกึ ขอเปลย่ี นกะ สามารถบันทกึ ได้ดังนี้  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบันทกึ เอกสาร  เลือกเมนู ขอเปลีย่ นกะ  จากน้นั จะมีหนา้ ต่างข้ึนมาใหย้ นื ยนั การทารายการ  เมื่อยืนยนั การทารายการเรียบร้อยแลว้ Bplus HRM Connect จะพามาท่ีหนา้ จอขอเปล่ียนกะใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ  เลือก วนั ทต่ี อ้ งการขอเปลี่ยนกะ เลือก กะปัจจุบนั  เลือก กะทตี่ ้องการเปลยี่ น  บนั ทึก รายละเอยี ด  เลือก ตกลง  เม่ือทารายการเรียบร้อยแลว้ ท่ี Bplus HRM Connect จะพาไปที่หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่ง ขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ (Request) และการตอบกลบั (Respond)  Request (ของพนกั งาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอเปล่ียนกะ MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-8

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงาน) การตอบกลบั ของพนกั งาน (Respond) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดท่ีทาการขอเปลี่ยนกะไป ได้ โดยในหวั ขอ้ น้ีจะสามารถตรวจสอบไดท้ ี่ ขออนุมตั ิ เปลย่ี นกะ ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการขอเปล่ียนกะวนั ไหน จากกะการทางานใด เป็ นกะการทางานใด  Request(ของผ้อู นุมตั )ิ การร้องขอของผ้อู นุมตั ิ (Request) คือ เมื่อพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขอเปลี่ยนกะเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะส่งการร้องขอไปที่ผอู้ นุมตั ิให้พิจารณาการขอเปล่ียนกะของพนกั งาน โดยที่หนา้ จอตรวจสอบรายการ ของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ (Request) หวั ขอ้ รอการอนุมตั ิ เปลย่ี นกะ  เม่ือผูอ้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอให้บนั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กด บันทกึ  ระบบจะทาการส่งผลการพจิ ารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั MNSP แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-9

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนกั งานและผ้อู นุมตั )ิ การตอบกลบั ของพนกั งานและผ้อู นุมตั ิ (Respond) เมื่อผอู้ นุมตั ิทารายการพจิ ารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการพิจารณา ไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปท่ีการตอบกลบั หวั ขอ้ แจ้งผลการอนุมตั ิ  การอา่ นขอ้ มูลท่ีพนกั งานขอเปล่ียนกะจากมือถือเขา้ โปรแกรมเงินเดือนสามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบันทึก เวลา  เมนูยอ่ ย กะทางานพนักงาน  เลือก เพมิ่ เตมิ  เลือก อ่านจากแฟ้มเปลยี่ นกะบนมือถือ  จากน้นั เลือกช่วงวนั ที่ที่ ตอ้ งการ  เลือก บันทกึ  การตรวจสอบขอ้ มูลที่ถูกอา่ นเขา้ โปรแกรมเงินเดือนแลว้ สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปที่หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา  เมนู ยอ่ ย กะทางานพนักงาน  เลือก พนักงานคนที่ต้องการ  เลือก ฟื้ นฟู  จะเห็นวา่ มีการเปลี่ยนกะจาก A02 วนั งาน. พนกั งานประจา เป็ นกะ 04 วนั หยดุ ประจาสปั ดาห์ ตามท่ีไดม้ ีการอนุมตั ิเขา้ มา MNSP แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 18/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-10

E-Business Plus Co.,Ltd.  การบนั ทกึ เอกสารขอเบกิ เงินสดย่อย การบนั ทกึ ขอเบิกเงนิ สดย่อย สามารถบันทกึ ได้ดงั นี้  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบันทกึ เอกสาร  เลือกเมนู ขอเบิกเงินสดย่อย  จากน้นั จะมีหนา้ ต่างข้ึนมาให้ ยืนยนั การทารายการ  เมื่อยืนยนั การทารายการเรียบร้อยแลว้ จะเขา้ มาท่ีหน้าจอขอเบิกเงินสดย่อย พนักงานสามารถเลือกวันท่ีขอทา รายการได้  จากน้นั เลือก ประเภทเงินสดย่อยทีต่ ้องการขอเบิก  บนั ทึก จานวนเงนิ ท่ีตอ้ งการ  บนั ทึก รายละเอียดท่ี ตอ้ งการขอเบิก  เลือก ตกลง  เมื่อทารายการเรียบร้อยแลว้ ท่ี Bplus HRM Connect จะพาไปที่หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลให้โดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่ง ขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ (Request) และการตอบกลบั (Respond)  Request (ของพนกั งาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไร ไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอเบิกเงินสดยอ่ ยประเภทไหน วนั ที่เท่าไร MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-11

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงาน) การตอบกลบั ของพนักงาน (Respond) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดการขอเบิกเงินสดยอ่ ย ได้ โดยในหวั ขอ้ น้ีจะส่งการตอบกลบั มาท่ี ขออนุมตั ิ เบกิ เงนิ สดย่อย ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการขอเบิกเงินสดยอ่ ย ประเภทไหน วนั ที่เท่าไร จานวนก่ีบาท  Request (ของผู้อนุมตั )ิ การร้องขอของอนุมตั ิ (Request) คือ เมื่อพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขอเบิกเงินสดยอ่ ยเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะส่งการร้องขอไปท่ีผูอ้ นุมตั ิใหพ้ ิจารณาการขอเบิกเงินสดยอ่ ยของพนกั งาน โดยท่ีหนา้ จอ ตรวจสอบรายการของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ (Request) หวั ขอ้ ขออนุมตั ิ เบกิ เงนิ สดย่อย  เม่ือผูอ้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอให้บนั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กดบนั ทกึ  ระบบจะทาการส่งผลการพจิ ารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-12

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนกั งานและผ้อู นุมตั )ิ การตอบกลบั ของพนกั งานและผ้อู นุมตั ิ (Respond) เมื่อผอู้ นุมตั ิทารายการพจิ ารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการพิจารณา ไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปท่ีการตอบกลบั หวั ขอ้ แจ้งผลการอนุมตั ิ  การอ่านขอ้ มูลท่ีพนกั งานขอเบิกเงินสดยอ่ ยจากมือถือเขา้ โปรแกรมเงินเดือนสามารถทาไดด้ งั น้ี ไปที่หนา้ จอ งาน เงนิ เดือน  เมนูยอ่ ย เงินได้เงนิ หัก  เลือก เพ่มิ เตมิ  เลือก อ่านจากแฟ้มขอเบิกเงนิ สดย่อย  จากน้นั เลือกช่วงวันที่ที่ ตอ้ งการ  เลือก บนั ทกึ  การตรวจสอบขอ้ มูลที่ถูกอ่านเขา้ โปรแกรมเงินเดือนแลว้ สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา  เมนู ยอ่ ย อนุมัตลิ างาน  เลือก เพิ่มเตมิ  เลือก บันทกึ อนุมตั หิ ลายพนักงานหลายประเภทเงินเพิ่มเงนิ หัก  จากน้นั เลือกช่วง วนั ทท่ี ่ีตอ้ งการ  เลือก อ่านค่าเดมิ MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-13

E-Business Plus Co.,Ltd. บทท่ี 10 การขอบนั ทกึ เอกสาร  วตั ถุประสงค์ เพ่ือให้พนักงานสามารถบนั ทึกเอกสารต่างๆดว้ ยตนเองผ่าน Smart Phone ได้ โดยพนักงานจะสามารถตรวจสอบไดว้ ่า ตวั เองบนั ทึกเอกสารอะไรไป และเอกสารถูกอนุมตั ิหรือยงั โดยการขอบนั ทึกเอกสารต่างๆน้นั จะอยใู่ นหมวดขอบนั ทึกเอกสาร ซ่ึงมีรายละเอียดท่ีพนกั งานสามารถร้องขอไดจ้ านวน 4 รายการดงั น้ี 1. ขอลาต่างๆ 2. ขอทาล่วงเวลา 3. ขอเปลี่ยนกะ ซ่ึงผใู้ ชง้ านท่ีตอ้ งการใหพ้ นกั งานร้องขอขอ้ มลู ในหมวดขอบนั ทึกเอกสารน้นั จะตอ้ งซ้ือระบบ Time Attendance (TM) และ ระบบขอเบิกเงินสดยอ่ ยก่อน จึงจะใชง้ านในหมวดน้ีได้  การบันทกึ เอกสารขอลาต่างๆ วธิ ีการบนั ทกึ เอกสารขอลาต่างๆ สามารถบันทกึ ได้ดงั นี้  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบนั ทกึ เอกสาร  เลือกเมนู ขอลาต่างๆ จากน้นั จะมีหนา้ ต่างข้ึนมาให้ ยืนยนั การทารายการ  เมื่อ ยนื ยนั การทารายการเรียบร้อย แลว้ ท่ี Bplus HRM Connect จะแสดง หนา้ จอ ขอลาต่างๆ โดย พนักงานสามารถเลือกได้ว่าจะขอลาแบบเตม็ วนั หรือไม่เตม็ วนั  กรณตี ้องการขอลาแบบเตม็ วนั ท่ีมมุ บนซา้ ยของหนา้ จอไมต่ อ้ งเปิ ดใชง้ านเมนู ไม่ครบวนั จากน้นั เลือก วนั ที่ จะเขา้ หนา้ จอให้เลือก ปี เดือน วนั ท่ีตอ้ งการขอทารายการ  เลือก ตกลง  เลือก ประเภทการลา  บนั ทึก รายละเอยี ดท่ี ตอ้ งการขอลา  เลือก ตกลง MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-1

E-Business Plus Co.,Ltd.  กรณีต้องการขอลาแบบไม่เตม็ วนั ท่ีมมุ บนซา้ ยของหนา้ จอใหเ้ ปิ ดใชง้ านเมนู ไม่ครบวนั  เลือก วนั ทใี่ หเ้ ลือก ปี เดือน วนั ท่ีตอ้ งการขอทารายการ  เลือก ตกลง  เลือก เวลา ที่ตอ้ งการลาวา่ เป็ นต้งั แตเ่ วลาใดถึงเวลาใด  เลือก ตกลง  เลือก ประเภทการลา  บนั ทึก รายละเอยี ดที่ตอ้ งการขอลา  เลือก ตกลง  เม่ือทารายการเรียบร้อยแลว้ ท่ี Bplus HRM Connect จะพาไปท่ีหนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่ง ขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ (Request) และการตอบกลบั (Respond)  Request (ของพนักงาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอลาประเภทไหน วนั ที่เท่าไร MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-2

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงาน) การตอบกลบั ของพนกั งาน (Respond) คือ หนา้ จอท่ีพนักงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดท่ีทาการขอลาไปได้ โดย ในหวั ขอ้ น้ีจะสามารถตรวจสอบไดท้ ี่ ขออนุมตั ิ ลางาน ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการลาวนั ไหน จานวนกี่วนั เป็ นการ ลาประเภทไหน และแสดงสิทธิการลาของพนกั งานใหท้ ราบดว้ ย  Request (ของผ้อู นุมตั )ิ การร้องขอของผู้อนุมตั ิ (Request) คือ เม่ือพนักงานไดร้ ับการตอบกลบั ว่ามีการทารายการขออนุมตั ิการลาเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะทาการส่งการร้องขอไปที่ผอู้ นุมตั ิใหพ้ จิ ารณาการขอลางานของพนกั งาน โดยที่หนา้ จอตรวจสอบรายการ ของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ (Request) หวั ขอ้ รอการอนุมัติ ลางาน  เมื่อกดเขา้ ไปแลว้ จะพบรายละเอียดท่ี พนกั งานทารายการเขา้ มาใหผ้ อู้ นุมตั ิพิจารณาวา่ จะอนุมตั ิหรือไม่  เมื่อผอู้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอใหบ้ นั ทึกเหตุผลประกอบการพจิ ารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กด บนั ทกึ  ระบบจะทาการ ส่งผลการพจิ ารณาไปให้พนกั งานและผู้อนุมตั พิ ร้อมกนั MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-3

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงานและผ้อู นมุ ตั )ิ การตอบกลบั ของพนักงานและผู้อนุมตั ิ (Respond) คือ เมื่อผอู้ นุมตั ิทารายการพจิ ารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการ พิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปท่ีการตอบกลบั หวั ขอ้ แจง้ ผลการอนุมตั ิ  การอา่ นขอ้ มลู ท่ีพนกั งานขอลางานจากมือถือเขา้ โปรแกรมเงินเดือนสามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบันทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย อนุมตั ลิ างาน  เลือก เพม่ิ เตมิ  เลือก อ่านจากแฟ้มขอลาจากมือถือ  จากน้นั เลือกช่วงวนั ทท่ี ่ีตอ้ งการ  เลือก บนั ทกึ  การตรวจสอบขอ้ มูลที่ถกู อ่านเขา้ โปรแกรมเงินเดือนแลว้ สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปที่หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย อนุมตั ลิ างาน  เลือก เพมิ่ เติม  เลือก บันทกึ ลาหลายพนักงานหลายประเภทเงนิ เพม่ิ เงินหกั  จากน้นั เลือกช่วง วนั ทที่ ่ีตอ้ งการ -> เลือก อ่านค่าเดมิ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-4

E-Business Plus Co.,Ltd.  การบนั ทกึ เอกสารขอทาล่วงเวลา การบนั ทกึ ขอทาล่วงเวลา สามารถบันทกึ ได้ดงั นี้  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบันทึกเอกสาร  เลือกเมนู ขอทาล่วงเวลา  จากน้นั จะมีหนา้ ตา่ งข้ึนมาใหย้ นื ยนั การทารายการ  เมื่อยนื ยนั การทารายการเรียบร้อยแลว้ Bplus HRM Connect จะพามาที่หนา้ จอขอทาล่วงเวลาใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ  เลือก วนั ท่ีตอ้ งการขอทาล่วงเวลา  เลือก เวลาท่ีตอ้ งการขอทาล่วงเวลา  เลือก ประเภทโอที  บนั ทึก รายละเอยี ด  เลือก ตกลง  เมื่อทารายการเรียบร้อยแลว้ ท่ี Application HRM Connect จะพาไปท่ีหนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะ แบ่งขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ(Request) และการตอบกลบั (Respond)  Request (ของพนักงาน) การร้องขอของพนกั งาน (Request) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอทาลว่ งเวลา เป็ นโอทีประเภทไหน วนั ท่ีเท่าไร MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-5

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนกั งาน) การตอบกลบั ของพนกั งาน (Respond) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดท่ีทาการขอทาล่วงเวลา ไปได้ โดยในหวั ขอ้ น้ีจะสามารถตรวจสอบไดท้ ่ี ขออนุมตั ิ ล่วงเวลา ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดให้ทราบวา่ ตอ้ งการขอโอทีประเภท ไหน วนั ท่ีเท่าไร จานวนกี่ชวั่ โมง  Request (ของผู้อนุมตั )ิ การร้องขอของผู้อนุมตั ิ (Request) คือ เมื่อพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขออนุมตั ิโอทีเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะส่งการร้องขอไปที่ผอู้ นุมตั ิให้พจิ ารณาการขอทาล่วงเวลาของพนกั งาน โดยที่หนา้ จอตรวจสอบรายการ ของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนที่การร้องขอ (Request) หวั ขอ้ รอการอนุมตั ิ ล่วงเวลา  เมื่อผอู้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอใหบ้ นั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กดบันทกึ  ระบบจะทาการส่งผลการพิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-6

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนกั งานและผู้อนุมตั )ิ การตอบกลับของพนักงานและผู้อนุมัติ (Respond) คือ เม่ือผูอ้ นุมตั ิทารายการพิจารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการ พจิ ารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปที่การตอบกลบั หวั ขอ้ แจง้ ผลการอนุมตั ิ  การอ่านข้อมูลที่พนักงานขอทาล่วงเวลาจากมือถือเข้าโปรแกรมเงินเดือน สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งาน บันทึกเวลา  เมนูยอ่ ย อนุมัติค่าล่วงเวลา  เลือก เพิ่มเติม  เลือก อ่านจากแฟ้มขอล่วงเวลาจากมือถือ  จากน้นั เลือก ช่วงวนั ทท่ี ี่ตอ้ งการ  เลือก บันทกึ  การตรวจสอบข้อมูลที่ถูกอ่านเข้าโปรแกรมเงินเดือนแล้ว สามารถทาได้ดงั น้ี ไปท่ีหน้าจอ งานบันทึกเวลา  เลือก เมนูยอ่ ย อนุมตั ลิ างาน  เลือก เพมิ่ เติม  เลือก บันทึกอนุมตั ิหลายพนักงานหลายประเภทเงนิ เพ่ิมเงินหัก  จากน้นั เลือกช่วงวนั ทท่ี ี่ตอ้ งการ  เลือก อ่านค่าเดมิ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-7

E-Business Plus Co.,Ltd.  การบันทกึ เอกสารขอเปลย่ี นกะ วธิ ีการบนั ทกึ ขอเปลย่ี นกะ สามารถบนั ทกึ ได้ดังนี้  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบันทึกเอกสาร  เลือกเมนู ขอเปล่ียนกะ  จากน้นั จะมีหนา้ ตา่ งข้ึนมาใหย้ นื ยนั การทารายการ  เม่ือยืนยนั การทารายการเรียบร้อยแลว้ Bplus HRM Connect จะพามาที่หนา้ จอขอเปลี่ยนกะใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ  เลือก วนั ทต่ี อ้ งการขอเปล่ียนกะ เลือก กะปัจจบุ นั  เลือก กะทต่ี ้องการเปลย่ี น  บนั ทึก รายละเอยี ด  เลือก ตกลง  เม่ือทารายการเรียบร้อยแลว้ ท่ี Bplus HRM Connect จะพาไปท่ีหนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลให้โดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่ง ขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ (Request) และการตอบกลบั (Respond)  Request (ของพนักงาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ หนา้ จอท่ีพนักงานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอเปล่ียนกะ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-8

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนกั งาน) การตอบกลบั ของพนักงาน (Respond) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดที่ทาการขอเปลี่ยนกะไป ได้ โดยในหวั ขอ้ น้ีจะสามารถตรวจสอบไดท้ ี่ ขออนุมตั ิ เปลยี่ นกะ ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการขอเปลี่ยนกะวนั ไหน จากกะการทางานใด เป็ นกะการทางานใด  Request(ของผู้อนุมตั )ิ การร้องขอของผ้อู นุมตั ิ (Request) คือ เมื่อพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขอเปลี่ยนกะเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะส่งการร้องขอไปท่ีผูอ้ นุมตั ิให้พิจารณาการขอเปลี่ยนกะของพนกั งาน โดยที่หน้าจอตรวจสอบรายการ ของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ (Request) หวั ขอ้ รอการอนุมตั ิ เปลยี่ นกะ  เม่ือผูอ้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอใหบ้ นั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กด บันทกึ  ระบบจะทาการส่งผลการพจิ ารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-9

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนักงานและผ้อู นมุ ตั )ิ การตอบกลบั ของพนักงานและผู้อนุมัติ (Respond) เม่ือผอู้ นุมตั ิทารายการพิจารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการพิจารณา ไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปท่ีการตอบกลบั หวั ขอ้ แจ้งผลการอนุมตั ิ  การอ่านขอ้ มลู ท่ีพนกั งานขอเปลี่ยนกะจากมือถือเขา้ โปรแกรมเงินเดือนสามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบันทึก เวลา  เมนูยอ่ ย กะทางานพนักงาน  เลือก เพมิ่ เตมิ  เลือก อ่านจากแฟ้มเปลยี่ นกะบนมือถือ  จากน้นั เลือกช่วงวนั ท่ีท่ี ตอ้ งการ  เลือก บนั ทกึ  การตรวจสอบขอ้ มลู ที่ถกู อ่านเขา้ โปรแกรมเงินเดือนแลว้ สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปท่ีหนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา  เมนู ย่อย กะทางานพนักงาน  เลือก พนักงานคนท่ีต้องการ  เลือก ฟื้ นฟู  จะเห็นว่ามีการเปล่ียนกะจาก A02 วนั งาน. พนกั งานประจา เป็ นกะ 04 วนั หยดุ ประจาสปั ดาห์ ตามท่ีไดม้ ีการอนุมตั ิเขา้ มา MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทที่ 10 การขอบนั ทึกเอกสาร 10-10

E-Business Plus Co.,Ltd. บทท่ี 11 การขอเบกิ เงนิ สดย่อย  วตั ถุประสงค์ เพื่อให้พนักงานสามารถบนั ทึกขอเบิกเงินสดยอ่ ยผ่าน Smart Phone ได้ โดยพนักงานจะสามารถตรวจสอบไดว้ ่าตวั เอง บนั ทึกเบิกค่าอะไรไป, ยอดเงินเท่าไหร่ และเอกสารถูกอนุมตั ิหรือยงั โดยการขอเบิกเงินสดย่อยน้ันจะอย่ใู นหมวดขอบนั ทึก เอกสาร โดยมีข้นั ตอน ดงั น้ี  การบันทกึ เอกสารขอเบกิ เงนิ สดย่อย  เขา้ Bplus HRM Connect บน Smart Phone  เลือกเมนู ขอบันทึกเอกสาร  เลือกเมนู ขอเบิกเงินสดย่อย  จากน้นั จะมีหนา้ ตา่ งข้ึนมาให้ ยืนยนั การทารายการ  เมื่อยืนยนั การทารายการเรียบร้อยแลว้ จะเขา้ มาท่ีหน้าจอขอเบิกเงินสดย่อย พนักงานสามารถเลือกวันที่ขอทา รายการได้  จากน้นั เลือก ประเภทเงินสดย่อยท่ีต้องการขอเบิก  บนั ทึก จานวนเงิน ที่ตอ้ งการ  บนั ทึก รายละเอียดท่ี ตอ้ งการขอเบิก  เลือก ตกลง  เมื่อทารายการเรียบร้อยแลว้ ที่ Bplus HRM Connect จะพาไปที่หน้าตรวจสอบขอ้ มูลให้โดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่ง ขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็ น 2 หวั ขอ้ คือการร้องขอ (Request) และการตอบกลบั (Respond) MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 11 การขอเบิกเงินสดยอ่ ย 10-1

E-Business Plus Co.,Ltd.  Request (ของพนกั งาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไร ไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอเบิกเงินสดยอ่ ยประเภทไหน วนั ที่เท่าไร  Respond (ของพนกั งาน) การตอบกลบั ของพนักงาน (Respond) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดการขอเบิกเงินสดยอ่ ย ได้ โดยในหวั ขอ้ น้ีจะส่งการตอบกลบั มาที่ ขออนุมตั ิ เบกิ เงนิ สดย่อย ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการขอเบิกเงินสดยอ่ ย ประเภทไหน วนั ท่ีเท่าไร จานวนกี่บาท  Request (ของผู้อนุมตั )ิ การร้องขอของอนุมตั ิ (Request) คือ เม่ือพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขอเบิกเงินสดยอ่ ยเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะส่งการร้องขอไปที่ผอู้ นุมตั ิให้พิจารณาการขอเบิกเงินสดยอ่ ยของพนกั งาน โดยที่หนา้ จอ ตรวจสอบรายการของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ (Request) หวั ขอ้ ขออนุมตั ิ เบิกเงนิ สดย่อย MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 11 การขอเบิกเงินสดยอ่ ย 10-2

E-Business Plus Co.,Ltd.  เม่ือผูอ้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอให้บนั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆ ดว้ ย จากน้นั กดบันทกึ  ระบบจะทาการส่งผลการพิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั  Respond (ของพนักงานและผู้อนุมตั )ิ การตอบกลบั ของพนกั งานและผู้อนุมตั ิ (Respond) เม่ือผอู้ นุมตั ิทารายการพิจารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการพจิ ารณา ไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปที่การตอบกลบั หวั ขอ้ แจ้งผลการอนุมตั ิ  การอ่านขอ้ มูลท่ีพนกั งานขอเบิกเงินสดยอ่ ยจากมือถือเขา้ โปรแกรมเงินเดือนสามารถทาไดด้ งั น้ี ไปที่หนา้ จอ งาน เงินเดือน  เมนูยอ่ ย เงินได้เงนิ หัก  เลือก เพิ่มเติม  เลือก อ่านจากแฟ้มขอเบิกเงนิ สดย่อย  จากน้นั เลือกช่วงวันท่ีที่ ตอ้ งการ  เลือก บนั ทกึ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 11 การขอเบิกเงินสดยอ่ ย 10-3

E-Business Plus Co.,Ltd.  การตรวจสอบขอ้ มลู ท่ีถูกอา่ นเขา้ โปรแกรมเงินเดือนแลว้ สามารถทาไดด้ งั น้ี ไปที่หนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา  เมนู ยอ่ ย อนุมตั ิลางาน  เลือก เพิ่มเติม  เลือก บันทกึ อนุมัตหิ ลายพนักงานหลายประเภทเงนิ เพม่ิ เงนิ หัก  จากน้ันเลือกช่วง วนั ทที่ ี่ตอ้ งการ  เลือก อ่านค่าเดมิ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทท่ี 11 การขอเบิกเงินสดยอ่ ย 10-4

E-Business Plus Co.,Ltd. บทที่ 2 การลงเวลาทางาในใสาใักงาใ  วตั ถุประสงค์ เพ่อื ให้ผใู้ ชง้ านสามารถบนั ทึกเวลา เขา้ งาน – ออกงาน ผ่านโปรแกรม Bplus HRM Connect ได้ กรณีท่ีเครื่องสแกนนิ้วมี ปัญหา หรือกิจการท่ีตอ้ งการลดค่าใชจ้ ่ายในการซ้ือเครื่องสแกนที่ตอ้ งมีท้งั คา่ ซ้ือเคร่ืองสแกนนิ้ว และค่าบารุงรักษาเครื่องสแกน นิ้ว อีกท้งั เพ่ิมความสะดวกใหก้ บั พนกั งานและฝ่ ายบุคคลท่ีไดข้ อ้ มูลการสแกนนิ้วของพนกั งานไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ลดข้นั ตอนการ นาเวลาเขา้ โปรแกรมเงินเดือนไดอ้ ยา่ งมาก  การกาหใดตาแหใ่งทต่ี ้งั ของสาใักงาใ การกาหนดตาแหน่งที่ต้งั ของสานกั งาน โดยกาหนดผา่ นโปรแกรมเงินเดือน Business Plus Hrm เวอร์ชน่ั 7.1 วธิ ีการบใั ทกึ ข้อมูล  หนา้ จอ การต้งั ค่า  เมนูยอ่ ย ระบบเงใิ เดือใ  คลิกที่> เลือกสาขา >เลือกแกไ้ ข โดยระบุที่แถบตาแหน่ง ที่ต้งั บนแผนท่ีโลก ละติจูด, ลองจิจูด และระยะห่างท่ียอมรับ คาอธิบาย คือ เสน้ สมมติท่ีวางตามแนวนอนของโลก  ละตจิ ูด คือ เสน้ สมมติท่ีวางตามแนวต้งั ของโลก  ลองตจิ ูด คือ การกาหนดระยะห่างท่ีเหมาะสมสาหรับใหพ้ นกั งาน  ระยะห่างเมตรทย่ี อมรับ ลงเวลาได้  การหาละติจูด ลองจิจูด สามารถทาไดโ้ ดย คน้ หาช่ือบริษทั ใน Google กดขอเสน้ ทาง จากน้นั ตรวจสอบที่ https ท่ีแสดง https://www.google.com/maps /บริษทั +อี-บิซิเนส+พลสั /@13.7843091,100.4251979 หลงั เคร่ืองหมาย @ คือตาแหน่ง ละติจูด คนั่ ดว้ ยเคร่ืองหมาย , เป็ นลองจิจูด ตามลาดบั ไดแ้ ก่ ละติจูด 13.7843091 ลองจิจูด 100.4251979 ใหน้ าเลขดงั กล่าวไป ระบุท่ีการต้งั คา่ สาขาขา้ งตน้ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 2 การลงเวลาทางานในสานกั งาน 2-1

E-Business Plus Co.,Ltd.  การลงเวลาสาใักงาใ วธิ ีการบัใทกึ ข้อมูล  เลือก เมใูลงเวลาสาใักงาใ  จะปรากฏหนา้ จอการบนั ทึกเวลา  แสดงวนั เดือน ปี และเวลาในรูปแบบ 24 ชว่ั โมง HH:MM:SS  แสดง พกิ ดั ทอ่ี ยู่ปัจจบุ ัใ  เลือก บใั ทกึ เวลา ระบบจะใหเ้ ลือก บัใทกึ เวลาเท่าใ้ใั , บใั ทกึ เวลา และถ่ายภาพ และยกเลกิ  Request (ของพใักงาใ) การร้องขอของพใักงาใ (Request) คือ การร้องขอการลงเวลาสานักงาน (Request) อยู่ในหมวด Bplus HRM Connect เพื่อแสดงรายละเอียดทาการร้องขอรายการบันทึกเวลาไป หากทาการบันทึกเวลาและถ่ายภาพ หน้าจอจะแสดง รายละเอียดการบนั ทึกเวลาและภาพถ่ายที่หนา้ จอน้ี อีกท้งั ยงั สามารถกด แสดงรายละเอียดแผนท่ีที่ดา้ นลา่ งรูปถ่ายเพิ่มเติม MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทท่ี 2 การลงเวลาทางานในสานกั งาน 2-2

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพใักงาใ) การตอบกลบั ของพใกั งาใ (Respond)คือ การตอบกลบั การบนั ทึกเวลา (Respond) จะแสดงในหมวดแจง้ ผลการ Check In On Cloud เพอ่ื แสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลาของพนกั งาน หากสถานท่ีบนั ทึกเวลาไมอ่ ยใู่ นระยะห่างท่ีสานกั งาน กาหนดไว้ รายละเอียดการบนั ทึกเวลาจะแจง้ สถานท่ีเชค็ อินไมใ่ กลเ้ คียงสถานที่ทางาน ดงั ภาพที่ 2  การอ่าใข้อมูลการลงเวลาสาใักงาใ เข้าโปรแกรมเงิใเดือใ Business Plus HRM การอ่าใข้อมูลการลงเวลาสาใกั งาใ เม่ือพนกั งานมีการลงเวลาสานกั งานผา่ น Bplus HRM Connect แลว้ เวลาที่ พนกั งานบนั ทึกจะถูกอ่านเขา้ โปรแกรมเงินเดือนโดยอตั โนมตั ิ วธิ ีการตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาสาใักงาใ สามารถตรวจสอบผา่ นหนา้ จอไดโ้ ดย เลือก หนา้ จองานบนั ทึกเวลา  เมนูยอ่ ย เวลางาใท่ีบัใทึก  เลือก สาขา หรือแผใก  ดบั เบิ้ลคลิก รหสั พใกั งาใทต่ี ้องการตรวจสอบ จะแสดงวใั ท่ี และเวลาทมี่ กี ารลงเวลา MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 2 การลงเวลาทางานในสานกั งาน 2-3

E-Business Plus Co.,Ltd.  การตรวจสอบผ่าใรายงาใ สามารถทาไดโ้ ดย เลือกหนา้ จอ งาใบัใทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย เวลางาใทบ่ี ใั ทกึ  เลือก เมใูรายงาใ  เลือก รายงาใบัตรตอกเวลา  เลือก รายงาใรายละเอยี ดการบัใทกึ เวลา  เลือก รูปแบบรายงาใ ตามต้องการ ตวั อย่าง รายงานรายละเอียดบนั ทึกเวลา (แสดงเวลารูดบตั ร 8 คร้ัง) MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 2 การลงเวลาทางานในสานกั งาน 2-4

E-Business Plus Co.,Ltd. บทท่ี 2 การลงเวลาสานักงาน  วตั ถุประสงค์ เพอ่ื ใหผ้ ใู้ ชง้ านสามารถบนั ทึกเวลา เขา้ งาน – ออกงาน ผา่ นโปรแกรม Bplus HRM Connect ได้ กรณีที่เคร่ืองสแกนนิ้วมี ปัญหา หรือกิจการที่ตอ้ งการลดคา่ ใชจ้ ่ายในการซ้ือเครื่องสแกนที่ตอ้ งมีท้งั ค่าซ้ือเครื่องสแกนนิ้ว และค่าบารุงรักษาเคร่ืองสแกน นิ้ว อีกท้งั เพิ่มความสะดวกใหก้ บั พนกั งานและฝ่ ายบุคคลที่ไดข้ อ้ มูลการสแกนนิ้วของพนกั งานไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ลดข้นั ตอนการ นาเวลาเขา้ โปรแกรมเงินเดือนไดอ้ ยา่ งมาก  การกาหนดตาแหน่งทต่ี ้งั ของสานักงาน การกาหนดตาแหน่งท่ีต้งั ของสานกั งาน โดยกาหนดผา่ นโปรแกรมเงินเดือน Business Plus Hrm เวอร์ชนั่ 7.1 วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล  หนา้ จอ การต้งั ค่า  เมนูยอ่ ย ระบบเงนิ เดือน  คลิกท่ี> เลือกสาขา >เลือกแกไ้ ข โดยระบุท่ีแถบตาแหน่ง ที่ต้งั บนแผนที่โลก ละติจูด, ลองจิจูด และระยะห่างที่ยอมรับ คาอธิบาย คือ เสน้ สมมติที่วางตามแนวนอนของโลก  ละตจิ ูด คือ เสน้ สมมติที่วางตามแนวต้งั ของโลก  ลองตจิ ูด คือ การกาหนดระยะห่างที่เหมาะสมสาหรับใหพ้ นกั งาน  ระยะห่างเมตรทย่ี อมรับ ลงเวลาได้  การหาละติจูด ลองจิจูด สามารถทาไดโ้ ดย คน้ หาชื่อบริษทั ใน Google กดขอเสน้ ทาง จากน้นั ตรวจสอบที่ https ที่แสดง https://www.google.com/maps /บริษทั +อี-บิซิเนส+พลสั /@13.7843091,100.4251979 หลงั เคร่ืองหมาย @ คือตาแหน่ง ละติจูด คน่ั ดว้ ยเคร่ืองหมาย , เป็ นลองจิจูด ตามลาดบั ไดแ้ ก่ ละติจูด 13.7843091 ลองจิจูด 100.4251979 ให้นาเลขดงั กล่าวไป ระบุท่ีการต้งั ค่าสาขาขา้ งตน้ MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทที่ 2 การลงเวลาสานกั งาน 2-1

E-Business Plus Co.,Ltd.  การลงเวลาสานักงาน วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล  เลือก เมนูลงเวลาสานักงาน  จะปรากฏหนา้ จอการบนั ทึกเวลา  แสดงวนั เดือน ปี และเวลาในรูปแบบ 24 ชว่ั โมง HH:MM:SS  แสดง พกิ ดั ทอ่ี ยู่ปัจจบุ นั  เลือก บนั ทกึ เวลา ระบบจะใหเ้ ลือก บันทกึ เวลาเท่าน้นั , บันทกึ เวลา และถ่ายภาพ และยกเลกิ  Request (ของพนกั งาน) การร้องขอของพนกั งาน (Request) คือ การร้องขอการลงเวลาสานักงาน (Request) อยู่ในหมวด Bplus HRM Connect เพอื่ แสดงรายละเอียดทาการร้องขอรายการบนั ทึกเวลาไป หากทาการบนั ทึกเวลาและถ่ายภาพ หนา้ จอจะแสดง รายละเอียดการบนั ทึกเวลาและภาพถ่ายท่ีหนา้ จอน้ี อีกท้งั ยงั สามารถกด แสดงรายละเอียดแผนที่ที่ดา้ นลา่ งรูปถ่ายเพม่ิ เติม MNSP แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 18/07/2562 บทท่ี 2 การลงเวลาสานกั งาน 2-2

E-Business Plus Co.,Ltd.  Respond (ของพนกั งาน) การตอบกลบั ของพนกั งาน (Respond)คือ การตอบกลบั การบนั ทึกเวลา (Respond) จะแสดงในหมวดแจง้ ผลการ Check In On Cloud เพื่อแสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลาของพนกั งาน หากสถานที่บนั ทึกเวลาไมอ่ ยใู่ นระยะห่างท่ีสานกั งาน กาหนดไว้ รายละเอียดการบนั ทึกเวลาจะแจง้ สถานท่ีเช็คอินไมใ่ กลเ้ คียงสถานที่ทางาน ดงั ภาพที่ 2  การอ่านข้อมูลการลงเวลาสานักงาน เข้าโปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM การอ่านข้อมูลการลงเวลาสานักงาน เม่ือพนกั งานมีการลงเวลาสานกั งานผา่ น Bplus HRM Connect แลว้ เวลาท่ี พนกั งานบนั ทึกจะถูกอา่ นเขา้ โปรแกรมเงินเดือนโดยอตั โนมตั ิ วธิ ีการตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาสานักงาน สามารถตรวจสอบผ่านหนา้ จอไดโ้ ดย เลือก หนา้ จองานบนั ทึกเวลา  เมนูยอ่ ย เวลางานท่บี ันทกึ  เลือก สาขา หรือแผนก  ดบั เบิ้ลคลิก รหัสพนกั งานทตี่ ้องการตรวจสอบ จะแสดงวนั ที่ และเวลาทมี่ กี ารลงเวลา MNSP แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 18/07/2562 บทท่ี 2 การลงเวลาสานกั งาน 2-3

E-Business Plus Co.,Ltd.  การตรวจสอบผ่านรายงาน สามารถทาไดโ้ ดย เลือกหนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย เวลางานทบ่ี ันทกึ  เลือก เมนูรายงาน  เลือก รายงานบัตรตอกเวลา  เลือก รายงานรายละเอยี ดการบันทกึ เวลา  เลือก รูปแบบรายงาน ตามต้องการ ตวั อย่าง รายงานรายละเอียดบนั ทึกเวลา (แสดงเวลารูดบตั ร 8 คร้ัง) MNSP แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 18/07/2562 บทท่ี 2 การลงเวลาสานกั งาน 2-4

E-Business Plus Co.,Ltd. บทท่ี 3 การลงเวลาทางานนอกสถานที่  วตั ถุประสงค์ เพื่อให้ผูใ้ ช้งานสามารถบันทึกเวลา เข้า – ออก งานผ่าน Bplus HRM Connect ได้ กรณีท่ีบริษัท มีหน่วยงานหลาย หน่วยงาน หรือกรณีที่บริษทั มีพนกั งานที่ตอ้ งไปปฏิบัติงานนอกสถานที่อยเู่ ป็ นประจา และไม่เคยมีการบันทึกเวลาเลย ไม่ สามารถตรวจสอบการปฏิบตั ิงานของพนกั งานไดแ้ ละไม่มีสถิติต่างๆ Bplus HRM Connect จึงเป็ นอีกระบบหน่ึงท่ีมาช่วยใหก้ าร ทางานของฝ่ ายบุคคลและการจดั การขอ้ มลู พนกั งานดา้ นการบริหารงานของฝ่ ายบริหารสะดวกยง่ิ ข้ึน  การกาหนดตาแหน่งทต่ี ้งั ของนอกสถานที่ กรณีกิจการมีสถานที่ปฏิบตั ิงานหลายสาขา จาตอ้ งทาการระบุตาแหน่งที่ต้งั ใหค้ รบทุกสาขาในโปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM เวอร์ชน่ั 7.1 เพื่อการใชง้ านของทุกสาขาไดถ้ ูกตอ้ ง วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล  หนา้ จอ ต้งั คา่  เลือก ระบบเงนิ เดือน  เลือก สาขา  เลือกแกไ้ ข ทาการกาหนดตาแหน่งทตี่ ้งั ของสาขา โดยระบุที่แถบ ตาแหน่งทีต่ ้งั บนแผนทโ่ี ลก ละตจิ ูด, ลองจจิ ูด และระยะห่างทยี่ อมรับ (การหาละติจูด ลองจิจูด สามารถดูไดจ้ าก บทท่ี 2 ขอ้ 2.1) คาอธิบาย คือ เสน้ สมมติที่วางตามแนวนอนของโลก  ละตจิ ูด คือ เสน้ สมมติที่วางตามแนวต้งั ของโลก  ลองตจิ ูด คือ การกาหนดระยะห่างที่เหมาะสมสาหรับใหพ้ นกั งาน  ระยะห่างเมตรทยี่ อมรับ ลงเวลาได้ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทท่ี 3 การลงเวลาทางานนอกสถานที่ 3 -1

E-Business Plus Co.,Ltd.  การต้งั ค่าสายอนุมตั ิ กรณีที่มีการลงเวลานอกสถานท่ี ระบบจะทาการส่งขออนุมตั ิลงเวลานอกสานกั งานไปยงั หวั หนา้ งานหรือผทู้ ่ีเก่ียวขอ้ งก่อน โดยตอ้ งทาการต้งั คา่ สายอนุมตั ิในโปรแกรมเงินเดือน Business Plus Hrm เวอร์ชนั่ 7.1 เสมอ หากไม่กาหนดสายอนุมตั ิ การร้องขอบนั ทึกเวลานอกสานกั งานใน Bplus HRM Connect จะไม่มีการส่งผลการบนั ทึกเวลาเขา้ ระบบให้ โดยการกาหนดสายอนุมตั ิสามารถทาไดโ้ ดย เลือก หนา้ จอ การต้งั ค่า  เลือกเมนูยอ่ ย ระบบข้อมูลผ่านเวป  เลือก สายอนุมตั ิ  กดป่ ุม เพม่ิ เตมิ  เลือก เพมิ่ สายอนุมตั ิ - ระบุลาดบั กรณีผอู้ นุมตั ิหลายคน ใหร้ ะบุลาดบั 1, 2, 3… - ระบุรหสั ผอู้ นุมตั ิ - ระบุชนิดการอนุมตั ิ เลือก รายการทางานนอกสานกั งาน  การลงเวลานอกสถานท่ี วธิ ีการบันทกึ ข้อมูล  เลือก เมนูลงเวลานอกสถานท่ี จะปรากฏหนา้ จอ การบนั ทึกเวลา  แสดงวนั เดือน ปี และเวลาในรูปแบบ 24 ชวั่ โมง HH:MM:SS  แสดง พกิ ดั ทอี่ ยู่ปัจจบุ ัน  เลือก บันทกึ เวลา ระบบจะใหเ้ ลือก บันทกึ เวลาเท่าน้นั , บันทกึ เวลาและ ถ่ายภาพ และยกเลกิ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 3 การลงเวลาทางานนอกสถานท่ี 3 -2

E-Business Plus Co.,Ltd.  เลือก บนั ทกึ เวลา ระบบจะให้  ระบุ รายละเอยี ดเกยี่ วกบั การลงเวลานอกสถานที่ และมตี วั เลือกการบันทกึ เวลา บนั ทกึ เวลาเท่าน้นั หรือบนั ทกึ เวลาและถ่ายภาพ  Request (ของพนกั งาน) การร้องขอของพนกั งาน (Request) คือ จะอยใู่ นหมวด Bplus HRM Connect เพอื่ แสดงรายละเอียดวา่ ทาการร้องขอ รายการบนั ทึกเวลานอกสถานท่ีไป หากทาการบนั ทึกเวลาและถ่ายภาพ หนา้ จอจะแสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลาและภาพถา่ ย ท่ีหนา้ จอน้ี อีกท้งั ยงั สามารถกด แสดงรายละเอียดแผนท่ีท่ีดา้ นล่างรูปถา่ ยเพ่มิ เติม  Respond (ของพนักงาน) การตอบกลบั ของพนกั งาน (Respond) คือ การลงเวลานอกสถานที่ (Respond) จะอยใู่ นหมวด ขออนุมตั ิ ทางาน นอกสานกั งาน เพือ่ แสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลานอกสถานที่ของพนกั งานและทาการส่งไปยงั ผอู้ นุมตั ิในเวลาเดียวกนั MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 3 การลงเวลาทางานนอกสถานท่ี 3 -3

E-Business Plus Co.,Ltd.  Request (ของผ้อู นุมตั )ิ การร้องขอของผ้อู นุมตั ิ (Request) สาหรับผอู้ นุมตั จิ ะไดร้ บั การร้องขอ (Request) ในหมวด รออนุมตั ิ ทางานนอก สานกั งาน เพ่อื แสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลานอกสถานที่ของพนกั งานเพ่ือใหต้ รวจสอบและเลือก อนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิ  Respond (ของผ้อู นุมตั )ิ การตอบกลบั ของผ้อู นุมตั ิ (Respond) คือ การตอบกลบั การลงเวลานอกสถานที่ (Respond) จะแจง้ มาที่พนกั งานอีก คร้ัง ในหมวด แจง้ ผลการอนุมตั ิ ทางานนอกสานกั งาน เพ่อื แสดงรายละเอียดการอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิ การทางานนอกสถานท่ี MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทท่ี 3 การลงเวลาทางานนอกสถานท่ี 3 -4

E-Business Plus Co.,Ltd.  การอ่านข้อมูลจากแฟ้มการทางานนอกสานักงาน เข้าโปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM เม่ือมีการลงเวลานอกสานักงานผ่าน Bplus HRM Connect แลว้ เวลาที่พนกั งานบนั ทึกจะถูกเก็บไวบ้ น Cloud โดยถา้ ตอ้ งการนาเวลาเขา้ มาคานวณในโปรแกรมเงินเดือน สามารถทาการนาเขา้ ได้ ดงั น้ี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล  หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา  เมนูยอ่ ย กะทางานพนักงาน  เลือกป่ ุม เพมิ่ เตมิ  เลือก อ่านแฟ้มทางานนอก สานกั งาน  กาหนดช่วงพนกั งานทีตอ้ งการดึงเวลานอกสานกั งาน เขา้ ระบบ  ระบุช่วงวนั ท่ีต้งั แต่ – ถึง ที่ตอ้ งการนาเขา้ เวลาเช่น ทุกคน ต้งั แต่ 01/07/2562 ถงึ 30/07/2562  การตรวจสอบผ่านหน้าจอ เมื่อมีการนาเขา้ เวลานอกสถานท่ีแลว้ สามารถทาไดโ้ ดย  เลือก หน้าจองานบนั ทกึ เวลา  เมนูย่อย กะทางานพนักงาน  เลือก สาขาหรือแผนก  ดบั เบิ้ลคลิก รหัสพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ จะ แสดงวนั ที่ และเวลาท่ีมีการลงเวลา พร้อมกบั แสดงกะทางานนอกสถานท่ีที่เลือกไว้ ในตารางทางาน MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังที่ 0: 30/07/2562 บทที่ 3 การลงเวลาทางานนอกสถานท่ี 3 -5

E-Business Plus Co.,Ltd.  กรณีอ่านแฟ้มทางานนอกสานักงาน ตรวจสอบท่ีหนา้ จอ ไมม่ ีเวลาเขา้ มาในระบบ ใหต้ รวจสอบที่ หนา้ จอ การ ต้งั ค่า  ระบบบันทึกเวลา  เลือก ตารางทางาน  คลิกขวา แก้ไข เพื่อทาการตรวจสอบ ช่องทางานนอกสถานท่ี ตอ้ งมี การกาหนดการกะการทางาน ไวก้ ่อน หากเป็ นช่องเว้นว่าง จะทาให้ดึงเวลานอกสถานท่ีไม่สาเร็จ หากทาการแกไ้ ข สามารถ นาเข้าเวลาทางานนอกสถานทใี่ หม่อกี คร้ัง ข้อสาคัญ : ในการทางานนอกสถานท่ี จะพบว่ากะการทางานส่วนใหญ่จะต่างกบั กะการทางานในสานกั งาน โดยแนะนาว่า ก่อนที่จะใชง้ านในฟังกช์ น่ั ทางานนอกสถานท่ี จะตอ้ งทาการสร้างกะการทางานเพื่อให้ตรงกบั เง่ือนไขท่ีตอ้ งการตรวจสอบของ การทางานนอกสถานท่ีตามท่ีท่านตอ้ งการก่อน แลว้ นากะน้ันมากาหนดในตารางทางาน ที่ช่อง “ทางานนอกสถานท่ี” ซ่ึงถา้ มี การนาเวลาทางานนอกสถานที่โอนเขา้ มาคานวณ โปรแกรมจะนากะการทางานที่กาหนดไวม้ าประกาศให้กบั พนกั งานเพื่อให้ คานวณไดต้ ามเง่ือนไขที่ตอ้ งการ MNSP07-08 แกไ้ ขคร้ังท่ี 0: 30/07/2562 บทที่ 3 การลงเวลาทางานนอกสถานที่ 3 -6