ใบความรู้ที่ 1

บทท่ี 1 Microsoft OOffifciceeWExocredl 22000077โปรแกรมตารางคาํ นวณMicrosoft Excelนกั ศกึ ษา ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชีพa20/09/60 1.1

ความรู้เบ้ืองตน้ เก่ียวกบั งานตารางโปรแกรม Excel เป็ นโปรแกรมประเภท Spread sheet ใช้สาํ หรับงานตาราง คํานวณ และนําเสนอข้อมลูตวั เลขด้วยกราฟแบบตา่ งๆการเริ่มใช้งานโปรแกรม หลงั จากจบบทเรียนนี ้คณุ จะสามารถใช้งานเก่ียวกบั :- • เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel • รู้จกั สว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม • การเพม่ิ ป่ มุ ทลู บาร์ใน Quick Access Toolbar • การยกเลกิ ป่ มุ ทลู บาร์ใน Quick Access Toolbar • การป้ อนข้อมลู แก้ไขข้อมลู ลบข้อมลู • การบนั ทกึ เอกสารลงใน diskเร่ิมใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Excel1. คลกิ ป่ มุ Start บนแถบ Task bar2. เลอื ก All Programs  Microsoft Office3. เลอื ก Microsoft Office Excel 2007 จะเปิ ดให้ใช้งานได้ทนั ทีส่วนประกอบของหนา้ จอโปรแกรมกอ่ นทจ่ี ะทาํ งานกบั โปรแกรม Microsoft Office Excel คณุ จะต้องรู้จกั กบั สว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงสว่ นตา่ งๆ ที่จะกลา่ วอ้างถึงในหนงั สอื เลม่ นีไ้ ด้ง่ายขนึ ้Office Button Quick Access Toolbar Title bar แถบ RibbonName box Formula bar Active cell Worksheet 1.2

ความรู้เบ้ืองตน้ เก่ียวกบั งานตาราง• Office Button เป็ นป่ มุ คําสงั่ เกี่ยวกบั การทํางานของแฟ้ มงาน เช่น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ• Quick Access Toolbar เป็ นแถบเครื่องมือให้คณุ เรียกใช้งานได้อยา่ งรวดเร็ว ผ้ใู ช้สามารถเพิ่มป่ มุ คําสงั่ ท่ีใช้งานบอ่ ยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนีไ้ ด้• Title bar แถบแสดงช่ือโปรแกรมและช่ือไฟลป์ ัจจบุ นั ท่ีคณุ เปิ ดใช้งานอยู่• แถบ Ribbon เป็ นแถบทรี่ วบรวมคาํ สง่ั ตา่ งๆ ของเมนหู รือทลู บาร์ เพื่อให้ผ้ใู ช้เลอื กใช้งานง่ายขนึ ้• Name box แสดงตําแหนง่ เซลล์ปัจจบุ นั• Formula bar แถบแสดงสตู รคาํ นวณหรือข้อมลู ท่ีคณุ พิมพ์• Active cell เซลล์ปัจจบุ นั ที่กําลงั ทํางานอยู่• Worksheet พนื ้ ทใ่ี ช้งานของโปรแกรมการเพ่มิ ป่ ุมทูลบาร์ใน Quick Access Toolbarป่ มุ ทลู บาร์ที่ต้องการใช้งานบอ่ ยๆ คณุ สามารถเพิ่มเข้ามาใน Quick Access Toolbar ได้ มขี นั้ ตอนดงั นี ้1. คลกิ ป่ มุ ลกู ศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏคําสงั่ ให้เลอื กใช้2. เลอื กคําสงั่ ทต่ี ้องการใช้บอ่ ย เชน่ New, Open, Print Preview, Quick Print, ฯลฯการยกเลิกป่ ุมทลู บาร์ใน Quick Access Toolbarป่ มุ ทลู บาร์ที่เพิ่มเข้ามาแล้วไมต่ ้องการใช้งาน คณุ สามารถยกเลกิ ออกได้มขี นั้ ตอนดงั นี ้1. คลกิ ขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาํ สงั่ ให้ เลอื กใช้2. ต้องการยกเลกิ ป่ มุ ทลู บาร์ให้เลอื กคําสงั่ Remove from Quick Access Toolbarการป้ อนขอ้ มูล มี 3 วธิ ี1. พิมพ์ข้อมลู ที่ต้องการ เสร็จแล้วกดป่ มุ Enter2. พิมพ์ข้อมลู ที่ต้องการ เสร็จแล้วกดป่ มุ Arrow key (ลกู ศรสท่ี ศิ ) ทค่ี ีย์บอร์ด 1.3

ความรู้เบ้ืองตน้ เก่ียวกบั งานตาราง3. พมิ พ์ข้อมลู ทต่ี ้องการ เสร็จแล้วคลกิ ป่ มุ Enter บน Formula barการยกเลิกขอ้ มลู ท่ีกาํ ลงั พมิ พ์ มี 2 วธิ ี• วธิ ีท่ี 1 กดป่ มุ Esc ทค่ี ยี ์บอร์ด• วิธีที่ 2 คลกิ ป่ มุ Cancel บน Formula barการแกไ้ ขขอ้ มูล มี 3 วธิ ี1. เลอื กตาํ แหนง่ เซลลท์ ตี่ ้องการแก้ไขข้อมลู วิธีที่ 1 กดป่ มุ F2 ทค่ี ยี ์บอร์ด วธิ ีท่ี 2 คลกิ ตาํ แหนง่ ทจี่ ะแก้ไขบน Formula bar วิธีที่ 3 ดบั เบิล้ คลกิ ทีต่ าํ แหนง่ เซลล์นนั้2. ทาํ การแก้ไขข้อมลู เสร็จแล้วกด Enterการลบขอ้ มลู มี 3 วธิ ี Clear จะปรากฏคําสงั่ ให้เลอื กใช้• เลอื กตําแหนง่ เซลลท์ ี่ต้องการลบข้อมลู วธิ ีท่ี 1 กดป่ มุ Delete ที่คีย์บอร์ด วธิ ีท่ี 2 คลกิ ขวาเลอื กคําสงั่ Clear Contents วิธีท่ี 3 ที่แทบ็ Home คลกิ ลกู ศรลงของป่ มุ ลบทงั้ ข้อมลู และรูปแบบ ลบเฉพาะรูปแบบ เหลอื ข้อมลู เดมิ ลบเฉพาะข้อมลู เหลอื รูปแบบ ลบ Commentการบนั ทึกเอกสารลงใน diskเมื่อคณุ สร้างแฟ้ มงานเสร็จแล้ว ต้องทําการบนั ทกึ ข้อมลู ลงใน disk มขี นั้ ตอนดงั นี ้1. คลกิ ป่ มุ Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลกิ ป่ มุ Office Buttonเลอื กคาํ สงั่ Save หรือ Save As ก็ได้2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของ Save As ให้กําหนดรายละเอยี ด 1.4

ความรู้เบ้ืองตน้ เก่ียวกบั งานตาราง3. ที่ชอ่ ง Save in เลอื กตาํ แหนง่ ไดร์ฟและโฟลเดอร์ทต่ี ้องการเก็บข้อมลู4. ท่ชี ่อง File name พมิ พ์ช่ือไฟล์ จากตวั อยา่ งนใี ้ ห้ช่ือวา่ Salary  คลกิ ป่ มุ Save จะได้ไฟลน์ ามสกลุ .xlsx 1.5