INSTRUCTIVO TRÁMITES DE SUSTENTACIÓN Y GRADUACION(1)

ESTIMADOS ESTUDIANTES: ESTE INSTRUCTIVO LE PERMITIRÁ CONOCER LAS ACTIVIDADES, FECHAS Y DOCUMENTOS QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA REALIZAR SUS TRÁMITES DE GRADO INSTRUCTIVO TRAMITES DE GRADO 2017 ESPECIALIZACIONESFORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO GERENCIA TRIBUTARIA

Florencia, 19 de Mayo de 2017SeñoresESTUDIANTES ESPECIALIZACIONFACULTAD CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVASUNIVERSIDAD DE LA AMAZONIACiudadApreciados estudiantes:Reciban un cordial saludo de la Coordinación de Especializaciones de la Facultad Ciencias Contables,Económicas y Administrativas.De manera cordial nos permitimos informarle sobre los requisitos a tener en cuenta para realizar sustrámites de grado:1. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA EN LA SUSTENTACIÓN 1.1. Guía de SustentaciónEn lo referente a la sustentación del Trabajo Final ante los Jurados Académicos, se dispone de un tiempode Quince (15) minutos para la sustentación y cinco (5) minutos para preguntas por parte de los Jurados,durante el desarrollo de esta actividad académica, debe preparar un número máximo de Once (11)diapositivas, donde se dé a conocer lo siguiente: 1. Título del trabajo - Línea de Investigación 2. Autores de trabajo – Director (a) 3. Planteamiento del problema 4. Pregunta de Investigación 5. Objetivo General 6. Objetivos Específicos 7. Fundamento Teórico 8. Justificación del desarrollo de trabajo 9. Metodología (Tipo de Investigación – Método de Investigación – Técnica de Recolección de Información – Procedimiento Metodológico) 10. Resultados 11. Conclusiones 1.2. Aspectos a evaluar por parte de los Jurados  Coherencia entre el documento escrito y lo expuesto  Dominio y manejo del tema  Uso y manejo de herramientas durante la sustentación  Contenido de la presentación  Material de apoyo  Metodología empleada  Respuesta a inquietudes de los Jurados y el auditorio.

2. REQUISITOS PARA EL PROCESO DE GRADUACIÓNAcorde a lo establecido en el Artículo 91 del Acuerdo No.22 del 02 de Septiembre de 2014, mediante elcual se adoptó el Estatuto de Posgrados de la Universidad de la Amazonia, para optar a un título deposgrado de Especialista, el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos: Haber aprobado la totalidad de espacios académicos contemplados en el Plan de Estudios. Haber recibido nota aprobatoria en el trabajo final de opción degrado. Pagar los derechos de grado y encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la Universidad. Diligenciar y radicar ante la Facultad respectiva, previa verificación de la Coordinación Académica de la Especialización, la documentación requerida en el marco del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, por la Universidad, así:ITEM FORMATO DOCUMENTOS PROCEDIMIENTO 1 FO-M-DC-08-03 El estudiante diligenciará en letra legible (sin tachones, ni Formato Revisión Ficha enmendaduras) o impresa: Programa Académico, Código, Académica Nombre, Documento de Identificación, Lugar de Expedición, Opción de Grado y Documentos anexos (marcar con una x (debidamente diligenciado) en cada casilla donde relaciona el documento que adjunta).2 Plataforma Chairá Registro Extendido de Notas El estudiante en la plataforma Chairá con su Usuario y de los semestres cursados, Contraseña, debe ingresar a: estudiante + notas estudiantes + registro extendido + seleccionar programa + descargar con las materias requisito de registro extendido e imprimir grado3 Plataforma Chairá Certificado de nota El estudiante debe adjuntar el Acta de Sustentación de correspondiente a la Grado, debidamente firmada por los Jurados y el Director Académico del Programa opción de grado realizada4 FO-A-APB-04-04 Formatos de Recepción El estudiante debe radicar ante la División de Biblioteca e5 FO-A-APB-04-06 de Tesis Información Científica los formatos respectivos,6 Plataforma Chairá acompañados del CD que contiene el Trabajo Final según Formato Cesión Acuerdo No.04 de 2005. Derechos de Autor Recibo de pago Derechos El estudiante en la plataforma Chairá con su Usuario y Contraseña, debe ingresar a: estudiante +información de Grado, financiera + servicios + selecciona el programa + derechos de grado publico posgrado + solicitar + descargar recibo y Carpeta para Grado y Carné cancelar Egresado $821.000.oo7 FO-M-DC-08-02 Formato Paz y Salvo El estudiante diligenciará en letra legible (sin tachones, ni académico enmendaduras) o impresa: Nombre, Código, Facultad, Programa y Año. Con firma originales de los Jefes o quien (firma de las dependencias allí cumpla sus funciones, en las siguientes dependencias: establecidas) Biblioteca, Laboratorio de Física, Laboratorio de Química, Ayudas Audiovisuales, y Bienestar Universitario. La última firma de este PAZ Y SALVO es la de la Coordinadora del Programa. La firma de Registro y Control, no la deben diligenciar ustedes; debido a que este proceso se hace cuando su solicitud se radica en la Oficina de Registro por parte de la Facultad.8 FO-M-DC-08-01 Paz y Salvo Financiero El estudiante deberá diligenciar en letra legible (sin tachones, ni enmendaduras) o impresa: Estudiante, Número (Oficina de Contabilidad- de Cédula, Código y Programa. La Contadora, firmará el Paz Bloque Administrativo, 2º. Piso) y Salvo, una vez usted presente: recibo de pago de Derechos de Grado, derechos que incluye: (Carpeta para Grado, Botón de Graduado y Carné de Graduado), y su Acta de Sustentación de Trabajo de Grado.

Encuesta de Graduados A través del link http://www.udla.edu.co/v10/index.php/portal- de-graduados.html, el estudiante deberá descargar el9 Posgrados formulario para posgrados y diligenciarlo con letra legible (sin tachones, ni enmendaduras): Datos Personales, (Disponible en la Web Institucional Información Personal y Familiar, Historia Académica y Financiación, Competencias, Plan de Vida, Situación y/o adjunto) Laboral, Nivel de Identidad con la Institución de Educación Superior, Satisfacción con los recursos ofrecidos por la10 FO-M-EP-10-01 Formato Registro Institución, y Datos fundamentales para el seguimiento a Información a Graduados.11 FO-M-EP-10-02 Graduados12 Una vez diligenciado el formulario citado en el numeral (Oficina de Graduados- anterior, el Coordinador de la Oficina de Graduados, le Bloque Administrativo, 2º. Piso) certificará el diligenciamiento del mismo al estudiante, mediante la expedición de Paz y Salvo (formato que Formato Paz y Salvo deberá ser diligenciado por el estudiante, al igual que el Oficina de Graduados formato de actualización de datos). (Oficina de Graduados- El estudiante deberá presentar una fotocopia ampliada Bloque Administrativo, 2º. Piso) al 150% por ambas caras de la cédula de ciudadanía. Fotocopia ampliada de la El estudiante devolverá el carné estudiantil o en su Cédula de Ciudadanía defecto presentará el denuncio por perdida del mismo. En caso de no haber hecho uso de este documento13 Carné estudiantil o institucional, lo deberá expresar mediante oficio denuncio por pérdida de dirigido a la División de Admisiones, Registro y Control carné Académico.14 Plataforma Chairá Tener registro de una El estudiante en la plataforma Chairá con su Usuario y foto del estudiante en el Contraseña, debe ingresar a: estudiante + información Sistema de Información académica + datos personales, una vez ingresen a los mismos se debe realizar una captura de pantalla. Académico CHAIRÁ (Imagen Datos Personales)3. LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL TRABAJO FINAL EN CDEl contenido y la presentación del CD que incluye el trabajo de grado final, debe ser acorde a losestablecido para este fin en el Acuerdo 04 del 21 de Abril de 2005 emanado del Consejo Académico(adjunto), mediante el cual se fijan los Lineamientos para la Presentación de Tesis, Monografías o Trabajosde Grado, Seminarios e Informes de Prácticas a la División de Biblioteca e Información Científica de laUniversidad de la Amazonia, en concordancia con las Políticas Académicas y Administrativas de laInstitución. El cual comprende entre otros aspectos, la estructura de presentación de la caratula del CD yel Label, así:

4. CEREMONIAS DE GRADUACIÓN PÚBLICAS CEREMONIA ACTIVIDAD FECH Primera fecha Julio 27 de 20A1S7 Límite de entrega de documentos estudiantes a Lugar: Facultad para grados públicos Julio 28 de 2017Auditorio Ángel Cuniberti Límite de entrega de documentos Facultad a Agosto 25 de 2017 DARCA para grados públicos Grados públicos CEREMONIA ACTIVIDAD FECHAS Segunda fecha Límite de entrega de documentos estudiantes a Octubre 26 de 2017 Facultad para grados públicos Lugar: Octubre 27 de 2017Auditorio Ángel Cuniberti Límite de entrega de documentos Facultad a DARCA para grados públicos Noviembre 24 de 2017 Grados públicos FINALIZACIÓN DEL PROCESOAl hacer entrega de sus documentos a la Facultad, favor estar atento para cuando la Oficina de Registro yControl Académico haga el reporte del estado de final y verificar si están a Paz y Salvo por todo concepto.Por lo antes expuesto, esperamos que este instructivo le permita agilizar los trámites de cada uno de losprocesos que allí se determinan.Cordialmente, Original Firmado NANCY OLAYA DELGADO Coordinadora Especializaciones FCCEA