รายงานผลการปฏิบัติงาน ประจาปีงบประมาณ 2563 ฝ่ า ย บ ริ ห า ร ทั่ ว ไ ป ช่องทางการติดตอ่ • LINE Official Account: @535tewaz
สารบญั หนา บทสรุปผูบริหาร 1 ขอมูลทั่วไป 3 รายงานผลการดาํ เนินงาน งานประชมุ 13 27 ปญ หาและอปุ สรรค 28 การพฒั นาและปรบั ปรงุ การปฏบิ ัติงาน 32 รายงานผลการดําเนินงาน งานเลขานกุ ารผบู ริหาร 43 ปญ หาและอุปสรรค 44 ขอเสนอแนะและแนวทางแกไขปญหา 44 การพฒั นาและปรับปรุงการปฏบิ ัตงิ าน 45 รายงานผลการดําเนินงาน งานสารบรรณ 52 ปญ หาและอปุ สรรค 53 ขอ เสนอแนะและแนวทางแกไ ขปญหา 54 ผลการดาํ เนนิ งาน ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 58 การนําเทคโนโลยสี ารสนเทศ (IT) มาใชใ นการพฒั นางาน 62 การรว มกิจกรรมตาง ๆ ปงบประมาณ พ.ศ. 2563
บทสรุปผบู ริหาร ในชวงเดือนมีนาคม 2563 เปนตนมา ไดเกิดสถานการณการแพรระบาดของโรค อุบัติใหม คือ โรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ซึ่งโรคดังกลาวมีการแพรกระจายอยางรวดเร็ว โดยมีวธิ กี ารท่จี ะปอ งกนั คือ การลดการตดิ ตอ ระหวางบุคคล ใชห นากากอนามัย ลางมอื บอ ย ๆ เพ่อื ปองกัน การแพรระบาดของโรค ปลายเดือนมีนาคม 2563 สสวท. จึงไดมีประกาศการทดลองปฏิบัติงาน Work from Home เพอ่ื ใหบุคลากร สสวท. ไดทดลองทํางานอยูที่บา น ระหวางวันท่ี 17 – 20 มนี าคม 2563 เพ่ือ เตรียมการรองรับการแพรระบาดของการตดิ เช้อื ตอมารัฐบาลประกาศสถานการณฉุกเฉิน เพื่อควบคุมการ แพรร ะบาดของโรค ทําใหทกุ หนวยงานตองมีการปรับเปลย่ี นวิธีการปฏบิ ัติงานอยางท่ีไมเ คยเกดิ ขน้ึ มากอน หรือท่ีเรียกวา ความปกติใหม (New Normal) ซึ่ง สสวท. ไดมีประกาศใหบุคลากร สสวท. ปฏิบัติงานอยูท่ี บาน ระหวางวันที่ 23 มีนาคม – 31 พฤษภาคม 2563 และในชวงเดือนมิถุนายน 2563 มีประกาศให สลบั กนั เขามาปฏิบัตงิ าน หนวยงานละ 50% ของจํานวนบคุ ลากรภายในหนว ยงาน ดังน้ัน การปฏิบัติงานในชวงระยะเวลาดังกลาว จึงมีวิธีการปรับรูปแบบการ ปฏิบัติงานท่ีแตกตางไปจากวิธีการเดิม คือ จากการปฏิบัติงานแบบพบหนากัน เปน การปฏิบัติงานโดยการ ใชเทคโนโลยมี าชวยเพิ่มมากขึน้ ในงานตาง ๆ เชน การเสนองานตอ ผบู ริหาร จากการเสนองานดว ยกระดาษ และระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส เปนการเสนองานผา นทาง e-mail และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส เพื่อใหผูบริหารท่ีปฏิบัติงานอยูที่บาน พิจารณางานได โดยเอกสารจากหนวยงานภายนอกท่ีเสนอน้ัน ฝาย บริหารทั่วไปจะสลับกันเขาปฏิบัติงานท่ี สสวท. เพื่อเปดซองเอกสารที่ไดรับจากไปรษณีย หรือเจาหนาที่สง เอกสาร (Messenger) จากหนวยงานภายนอกตาง ๆ ท่ีนํามาสง ณ สสวท. และทําการสแกนเอกสาร แลว แนบไฟลเสนอผานทาง e-mail และผูเกี่ยวของเกษียณขอความเสนอตอกันตามลําดับ ต้ังแตตนจนกระท่ัง จบการส่งั การและมอบหมายผูปฏบิ ตั ิงาน หรือการจดั ทาํ บนั ทึกขอความภายใน โดยผูจดั ทําจะพมิ พเอกสาร ในเครื่องคอมพิวเตอรสวนบุคคล และสงใหผูอํานวยการสาขา/ฝาย ลงลายมือช่ือดวยอิเล็กทรอนิกส แลว เสนองานถึงผูบริหารระดับสูงท่ีกํากับดูแลพิจารณาสั่งการ ตามกําหนดอํานาจหนาท่ีตอไป การจัดประชุม โดยการใชแอปพลิเคชัน Zoom/ MS Teams ในการประชุมคณะกรรมการ สสวท. การประชุม ประสานงานบรหิ าร การประชมุ คณะกรรมการผบู ริหาร การประชมุ ฝา ย รวมท้งั การประชุมคณะกรรมการ คณะทํางานอ่ืน ๆ เพื่อสามารถประชุมรวมกันไดโดยไมตองมาประชุมแบบพบหนา การติดตอประสานงาน ตรวจเสนองานระหวา งผูบริหารและเลขานุการ โดยการใชแ อปพลิเคชนั ตาง ๆ เชน Line e-mail โทรศัพท แทนการพบหนา เปน ตน รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทั่วไป 1
บทสรุปผูบรหิ าร การปฏิบัติงานในรูปแบบใหมท่ีเกิดขึ้น ยังคงปฏิบัติงานในภารกิจตาง ๆ ได เหมือนเดิม เพียงแคปรับเปล่ียนวิธีการ จึงทําใหบุคลากรทุกคนตองเรียนรู ปรับตัวเพื่อใชเทคโนโลยีตาง ๆ ท่ีจําเปนตอการปฏิบัติงานใหได ซึ่งภารกิจของฝายเปนงานท่ีใหบริการ รวมทั้งการใหคําปรึกษา สอนงาน ใหแกเจาหนาที่บริหารทั่วไป ท่ีจะตองปฏิบัติงานของสาขา/ฝาย จึงมีการนัดหมายประชุมโดยการใชแอป พลิเคชัน Zoom/ MS Teams ชวงเชาและบายของทุกวัน เพ่ือแลกเปล่ียนขอมูลปญหาอุปสรรคตาง ๆ ของงานท่ีเกิดข้ึน และรวมชวยกันแกไขปญหา โดยในชวงแรกอาจทําใหมีอุปสรรคอยูมาก ตอมาเมื่อทุกคน เริ่มเขา ใจในวิธีการ และเรยี นรูวธิ กี ารใชเทคโนโลยีกส็ ามารถทํางานตา ง ๆ ไดดี รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทว่ั ไป 2
ฝายบริหารทว่ั ไป นางสาวบุศรินทร นลี ะกาญจน นางศิริรตั น วงศสุวรรณ นางสาวธิดารัตน ศรีพรหม นางสาวนวนี า วรรธนผลากูร นางสาวชวนพิศ มาศแสวง นางสาวอรณุ ี รุงเรือง นางใกลรงุ รอดดี นางสมใจ สุทธิธรรมพร นางนุจรนิ ทร ศรีเจริญ นางรัตนา ไชยดวงศรี นางบุษฎี พกุ กะเวส รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่ัวไป 3
ฝา ยบริหารท่วั ไป นางสาวมาเรยี ม งามขํา นางสาวณัฐธดิ า ฉายเงา นางสาววาสนา สขุ สาคร นางสาววนั วิสาข พลายสุขแสง นางสาวขา วขวญั ทาวัน นางสาววราภรณ เรอื งสวา ง นางสาวธนชั ญา ฮงทอง นางเชาวร ัตน ทวีววิ ัฒนส กุล นางสาวชาริณี สิรวิ รรณวงษ นายอธปิ ฉายากลุ นางสาวรชั ดา คํารักษ นางสาวฐิตพิ ร พรสขุ รตั นกุล รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทั่วไป 4
อัตรากาํ ลังฝายบริหารทั่วไป ผูอ ํานวยการฝายบรหิ ารทั่วไป นางสาวบุศรินทร นีละกาญจน พนักงาน 21 คน ลกู จา งช่วั คราว (TOR) 2 คน รวมท้ังสิ้น จํานวน 24 คน งานสารบรรณ งานประชุม งานเลขานกุ าร 1. นางขา วขวญั จันทรางศุ 1. นางบษุ ฎี พุกกะเวส 1. นางสาวธิดารัตน ศรพี รหม 2. นางสาววนั วสิ าข พลายสขุ แสง 3. นางสาววราภรณ เรืองสวา ง 2. นางใกลรุง รอดดี 2. นางสาวชวนพิศ มาศแสวง 4. นางสาวชารณิ ี สริ วิ รรณวงษ 5. นางสาวธนชั ญา ฮงทอง 3. นางนุจรนิ ทร ศรีเจรญิ 3. นางสาวรชั ดา คํารกั ษ 6. นางสาวณัฐธดิ า ฉายเงา 7. นางสาวฐติ พิ ร พรสุขรตั นกุล 4. นางสมใจ สุทธธิ รรมพร 4. นางสาวอรุณี รงุ เรอื ง 8. นางเชาวรัตน ทวีวิวฒั นส กุล 9. นายอธปิ ฉายากลุ 5. นางสาวมาเรียม งามขํา 5. นางสาวนวีนา วรรธนผลากูร 6. นางรัตนา ไชยดวงศรี 7. นางสาววาสนา สขุ สาคร 8. นางสาวนภาภรณ ศุภษร (TOR) 9. นายพงษวิสทิ ธิ์ แสงอรุณ (TOR) ขอมูลการดําเนินงานฝายบรหิ ารทั่วไป ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ฝายบรหิ ารท่ัวไป สํานกั บรหิ ารและพฒั นาองคการ ประกอบดวย 3 งาน ดังน้ี 1. งานการประชมุ 2. งานสารบรรณ 3. งานเลขานุการผบู รหิ าร งานการประชมุ มีหนา ที่และความรับผดิ ชอบเกี่ยวกบั 1. จัดเตรยี มเอกสาร ประสานงาน ดาํ เนนิ การและอํานวยความสะดวกกบั หนว ยงานตาง ๆ ทั้งภายในและ ภายนอก เกยี่ วกับการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารของสถาบนั รวมถึงการประชุมผบู ริหารของสถาบัน 2. ดาํ เนินการและประสานงานกบั บุคลากรและหนว ยงานตาง ๆ เพ่ือสนบั สนุนการจดั การประชมุ และการ สัมมนาของสถาบัน 3. บนั ทึกรายงานการประชุม จัดเกบ็ เอกสารและขอมูลการประชุมตา ง ๆ ของสถาบัน งานสารบรรณ มีหนา ทแ่ี ละความรบั ผิดชอบเกีย่ วกับ 1. ดาํ เนินการรับ- จดั สง ลงทะเบียน และเกบ็ รกั ษาเอกสารของสถาบัน 2. รา งและจัดทาํ หนังสือทเ่ี ก่ียวกับการดําเนินงานของสถาบันในสว นกลาง (กรณีทไี่ มเ กยี่ วของกับ หนวยงานใด หนวยงานหน่ึงโดยเฉพาะ) งานเลขานกุ ารผูบริหาร มหี นาทีแ่ ละความรบั ผดิ ชอบเก่ียวกับ 1. กลนั่ กรองงาน และขอมูลของการเสนอเร่อื งใหผ บู ริหารเพอ่ื การตดั สินใจ รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่วั ไป 5
2. รบั รองผูมาตดิ ตอกับผูบริหารของสถาบนั 3. ประสานงานติดตอกบั หนว ยงานตาง ๆ สําหรับการดาํ เนินงานของผบู ริหารทั้งภายในและภายนอกสถาบนั 1) แผนการดาํ เนินงานกิจกรรม การดําเนนิ งานของฝา ยบริหารทว่ั ไป ประกอบดวย 6 กิจกรรม ดงั นี้ กจิ กรรมท่ี 1 การประชมุ คณะกรรมการ สสวท. และ คณะอนกุ รรมการ สสวท. กจิ กรรมที่ 2 การประชมุ และรวมกิจกรรมกับหนว ยงานภายนอก กิจกรรมท่ี 3 คา รบั รองของผูบริหารระดับสูง กิจกรรมท่ี 4 คา ใชจ า ยการปฏิบัตงิ านตามท่ผี บู รหิ ารมอบหมาย กจิ กรรมที่ 5 การดาํ เนนิ งานดานงานสารบรรณ กจิ กรรมท่ี 6 คาไปรษณยี ากร โดยมีรายละเอียดสรปุ ผลการดาํ เนินงานได ดงั นี้ กิจกรรม งบจัดสรร งบประมาณใชจ ริง (บาท) คดิ เปน (บาท) ไตรมาสท่ี รอ ยละ 1 234 รวม 1 การประชุมคณะกรรมการ 5,200,000 1,385,527.73 1,240,798.40 1,216,733.00 1,275,541.00 5,118,600.13 สสวท. และคณะอนุกรรมการ สสวท. 2 การประชมุ และรว มกิจกรรมกบั 100,000 49,585.20 29,444.00 - 146,301.00 225,330.20 หนว ยงานภายนอก 3 คารับรองของผบู รหิ ารระดบั สงู 140,000 24,588.50 35,648.57 3,758.00 28,738.00 92,733.07 98.72 4 คาใชจ ายการปฏบิ ตั ิงานตามท่ี 200,000 70,032.90 12,715.00 1,181.00 61,632.00 145,560.90 ผูบริหารมอบหมาย 5 การดําเนินงานดา น 410,000 96,965.17 107,409.45 90,454.06 111,262.15 406,090.83 งานสารบรรณ 6 คา ไปรษณยี ากร 650,000 112,326.00 214,166.00 78,417.00 221,616.60 626,525.60 จาํ นวนรวม 6 กจิ กรรม 6,700,000 1,739,025.50 1,640,181.42 1,390,543.06 1,845,090.75 6,614,840.73 กราฟแสดงผลการใชจายปงบประมาณ พ.ศ. 2563 2,000,000.00 1,500,000.00 1,000,000.00 500,000.00 0.00 ไตรมาสที่ 1 ไตรมาสที่ 2 ไตรมาสท่ี 3 ไตรมาสท่ี 4 ใชจ้ ริง จดั สรร รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารท่วั ไป 6
2) แผนการจดั ประชุมของฝายบรหิ ารทวั่ ไป แผนการจัดประชมุ ของฝายบรหิ ารท่ัวไป ครงั้ ท่ี วัน เดอื น ป / เวลา ผจู ัดทํารายงาน ผนู ําเสนอ ผูจ ดั การประชุม (host) ปญหาอุปสรรค- 1/2563 วันที่ 4 กมุ ภาพนั ธ 2563 นางสาวรชั ดา คาํ รักษ แนวทางแกไข 2/2563 นางสาวชารณิ ี สริ วิ รรณวงษ เวลา 14.00 น. นางสาววราภรณ เรืองสวาง หอ งประชมุ หนามุข ช้ัน 4 วนั ท่ี 25 กุมภาพนั ธ 2563 นางสาววาสนา สุขสาคร เวลา 14.00 น. นางเชาวร ัตน ทวีววิ ัฒนสกุล นางสาวธดิ ารตั น ศรีพรหม หองประชมุ หนา มขุ ชัน้ 4 นางสาวธนัชญา ฮงทอง นางสาวณัฐธิดา ฉายเงา เนื่องจากในชวงปลายเดือนมีนาคม 2563 เปนตนมา ไดเกิดสถานการณการแพรระบาดของโรคติดเชื้อ ไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ทําให สสวท. ไดมีประกาศปดสถานที่ทําการเปนการชั่วคราว พนักงานทุกคนจึง ปฏิบัติงานในรูปแบบ Work from Home (WFH) ฝายบริหารท่ัวไปจึงไดกําหนดจัดการประชุมผานส่ือ อิเล็กทรอนิกส เพื่อเปนการลงเวลาเขา-ออกงาน รวมทั้งไดพูดคุย ปรึกษาหารือปญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงาน และรวมกนั แลกเปล่ียนวธิ กี ารแกไขปญ หาจากการทํางานรวมกันทุกวนั โดยมีการกําหนดใหหมุนเวยี น ผลัดเปลยี่ น กันทําหนาที่เปนผูจัดการประชุม และเปนผูนําเสนอปญหาอุปสรรค-แนวทางแกไข เพื่อฝกทักษะการใชงานดาน เทคโนโลยี แผนการจัดประชมุ ของฝา ยบริหารทั่วไป ผานสื่ออิเล็กทรอนิกส ครั้งที่ วัน เดือน ป / เวลา ผูจ ัดทาํ รายงาน ผูนาํ เสนอ ผจู ัดการประชมุ (host) ปญหาอปุ สรรค- 1/2563 วนั ท่ี 24 มนี าคม 2563 นางสาวบุศรนิ ทร นลี ะกาญจน แนวทางแกไ ข - 2/2563 เวลา 11.00 น. และ 16.00 น. - 3/2563 วนั ท่ี 25 มีนาคม 2563 นางสาวบุศรนิ ทร นลี ะกาญจน - - 4/2563 เวลา 09.00 น. - 5/2563 วันท่ี 26 มนี าคม 2563 นางเชาวร ตั น ทววี ิวัฒนส กลุ - - 6/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นางสาววาสนา สุขสาคร - วนั ที่ 27 มีนาคม 2563 นางใกลรงุ รอดดี - เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นางสาวอรณุ ี รงุ เรอื ง วันที่ 30 มนี าคม 2563 นางบษุ ฎี พกุ กะเวส - เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นางขา วขวัญ จนั ทรางศุ วนั ท่ี 31 มนี าคม 2563 นางสาวนวนี า วรรธนผลากรู - เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นางสาวฐติ พิ ร พรสขุ รตั นกลุ - รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารทัว่ ไป 7
7/2563 วันท่ี 1 เมษายน 2563 นางสาววันวิสาข พลายสุขแสง - - 8/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. 9/2563 นางสาวณฐั ธิดา ฉายเงา 10/2563 วนั ที่ 2 เมษายน 2563 11/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นางนุจรนิ ทร ศรเี จริญ - - 12/2563 13/2563 วันท่ี 3 เมษายน 2563 นางสาวมาเรียม งามขาํ 14/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. 15/2563 นางรัตนา ไชยดวงศรี - - 16/2563 วนั ที่ 7 เมษายน 2563 17/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นางสาววราภรณ เรืองสวาง 18/2563 19/2563 วันท่ี 8 เมษายน 2563 นางสาวชวนพิศ มาศแสวง - - 20/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. 21/2563 นางสมใจ สุทธิธรรมพร 22/2563 วันที่ 9 เมษายน 2563 23/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นางสาวธดิ ารตั น ศรีพรหม - - 24/2563 25/2563 วนั ที่ 10 เมษายน 2563 นางสาวธนชั ญา ฮงทอง เวลา 09.00 น. และ 15.00 น. นายอธิป ฉายากุล - - วันจันทรที่ 13 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวรัชดา คํารักษ วันอังคารที่ 14 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวชาริณี สริ วิ รรณวงษ - - วนั พธุ ท่ี 15 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางเชาวรตั น ทวีวิวฒั นส กลุ วนั พฤหัสบดที ี่ 16 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาววาสนา สขุ สาคร นางเชาวร ตั น ทววี ิวัฒนส กลุ นางสาวธนชั ญา ฮงทอง วันศกุ รท ี่ 17 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางใกลรงุ รอดดี วันจันทรที่ 20 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวอรุณี รงุ เรือง นางสาวชารณิ ี สิริวรรณวงษ นางขา วขวญั จันทรางศุ วนั อังคารท่ี 21 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางบษุ ฎี พุกกะเวส วนั พธุ ท่ี 22 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางขา วขวญั จนั ทรางศุ นางสาวรัชดา คาํ รักษ นางสาววราภรณ เรอื งสวา ง วันพฤหัสบดที ่ี 23 เมษายน 2563 เวลา 15.30 น. นางสาวนวีนา วรรธนผลากูร วนั ศุกรที่ 24 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. นางสาวฐติ พิ ร พรสขุ รตั นกลุ นายอธิป ฉายากุล นางบุษฎี พกุ กะเวส วนั จันทรท ี่ 27 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาววันวิสาข พลายสุขแสง วนั อังคารที่ 28 เมษายน 2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวณฐั ธดิ า ฉายเงา นางสาวธนชั ญา ฮงทอง นางสาวธิดารตั น ศรพี รหม นางนุจรนิ ทร ศรีเจริญ นางสาวมาเรยี ม งามขาํ นางสาวธิดารตั น ศรพี รหม นางสมใจ สทุ ธิธรรมพร นางรตั นา ไชยดวงศรี นางสาววราภรณ เรืองสวาง นางสมใจ สทุ ธิธรรมพร นางรัตนา ไชยดวงศรี นางสาวชวนพิศ มาศแสวง นางสมใจ สุทธธิ รรมพร นางสาวมาเรยี ม งามขาํ นางสาวมาเรียม งามขํา นางสาวธดิ ารตั น ศรีพรหม นางสาวธนัชญา ฮงทอง นางสาววราภรณ เรืองสวาง นางสาววาสนา สขุ สาคร นายอธปิ ฉายากลุ นางสาวรชั ดา คํารกั ษ นางรัตนา ไชยดวงศรี นางสาววนั วิสาข พลายสุขแสง นางสาวชาริณี สริ ิวรรณวงษ นางเชาวร ัตน ทววี ิวัฒนสกลุ นางสาวชวนพิศ มาศแสวง นางสาวรชั ดา คํารกั ษ นางใกลร งุ รอดดี นางสาวอรุณี รุงเรอื ง นางนจุ รินทร ศรเี จรญิ นางสาวนวีนา วรรธนผลากรู นางสาววาสนา สขุ สาคร รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป 8
26/2563 วันพธุ ท่ี 29 เมษายน 2563 นางบษุ ฎี พุกกะเวส นางสาวณัฐธดิ า ฉายเงา นางสาวฐิตพิ ร พรสุขรัตนกลุ 27/2563 28/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวนวีนา วรรธนผลากูร 29/2563 30/2563 วนั พฤหัสบดีที่ 30 เมษายน 2563 นางสาวฐติ ิพร พรสุขรตั นกลุ นางสาววนั วิสาข พลายสุขแสง นางสาวณัฐธิดา ฉายเงา 31/2563 32/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางขาวขวญั จนั ทรางศุ 33/2563 34/2563 วนั ศกุ รท ี่ 1 พฤษภาคม 2563 นางสาววันวสิ าข พลายสุขแสง นางสาวฐติ ิพร พรสขุ รตั นกลุ นางสาวอรณุ ี รงุ เรือง 35/2563 36/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางนุจรนิ ทร ศรเี จรญิ 37/2563 38/2563 วันอังคารที่ 5 พฤษภาคม 2563 นางรตั นา ไชยดวงศรี นางใกลรงุ รอดดี นางสาวชวนพิศ มาศแสวง 39/2563 40/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวณฐั ธดิ า ฉายเงา 41/2563 42/2563 วนั พฤหสั บดที ่ี 7 พฤษภาคม 2563 นางสาววราภรณ เรอื งสวาง นางสาววาสนา สุขสาคร นายอธปิ ฉายากุล 43/2563 44/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวมาเรยี ม งามขาํ วนั ศกุ รท่ี 8 พฤษภาคม 2563 นางสาวธดิ ารตั น ศรีพรหม นางสาวอรณุ ี รุง เรอื ง นางสาวชารณิ ี สริ วิ รรณวงษ เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวชวนพิศ มาศแสวง วนั องั คารที่ 12 พฤษภาคม 2563 นางสมใจ สทุ ธิธรรมพร นางบษุ ฎี พุกกะเวส นางเชาวร ัตน ทววี ิวัฒนสกุล เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวชารณิ ี สริ วิ รรณวงษ วนั พธุ ที่ 13 พฤษภาคม 2563 นางสาวธนชั ญา ฮงทอง นางขาวขวญั จนั ทรางศุ นางใกลรงุ รอดดี เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวรชั ดา คาํ รักษ วันพฤหสั บดีท่ี 14 พฤษภาคม 2563 นางเชาวรตั น ทววี วิ ัฒนสกุล นางสาวนวีนา วรรธนผลากรู นางนุจรินทร ศรเี จรญิ เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นายอธปิ ฉายากลุ วนั ศกุ รท ี่ 15 พฤษภาคม 2563 นางใกลร ุง รอดดี นางเชาวร ตั น ทวีวิวฒั นส กลุ นางสาวธนัชญา ฮงทอง เวลา 09.00 น. นางสาวนวนี า วรรธนผลากูร วนั จนั ทรท ี่ 18 พฤษภาคม 2563 นางสาววาสนา สขุ สาคร นางสาวชารณิ ี สริ ิวรรณวงษ นางขาวขวัญ จันทรางศุ เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางบษุ ฎี พกุ กะเวส วันอังคารท่ี 19 พฤษภาคม 2563 นางสาวอรณุ ี รงุ เรอื ง นางสาวรัชดา คาํ รกั ษ นางสาววราภรณ เรืองสวา ง เวลา 15.30 น. นางสาวฐติ ิพร พรสุขรัตนกลุ วันพุธที่ 20 พฤษภาคม 2563 นางสาววนั วิสาข พลายสุขแสง นางสาวธนชั ญา ฮงทอง นางสาวธิดารตั น ศรพี รหม เวลา 09.00 น. นางสาวมาเรียม งามขํา วนั พฤหัสบดที ี่ 21 พฤษภาคม 2563 นางขา วขวญั จนั ทรางศุ นายอธิป ฉายากลุ นางบษุ ฎี พกุ กะเวส เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางนุจรินทร ศรีเจริญ วันศกุ รท่ี 22 พฤษภาคม 2563 นางสาววราภรณ เรอื งสวาง นางสาวธดิ ารตั น ศรีพรหม นางสมใจ สทุ ธิธรรมพร เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวณฐั ธดิ า ฉายเงา วนั จนั ทรท่ี 25 พฤษภาคม 2563 นางรตั นา ไชยดวงศรี นางสมใจ สทุ ธิธรรมพร นางสาวมาเรยี ม งามขํา เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวธดิ ารตั น ศรพี รหม วนั องั คารที่ 26 พฤษภาคม 2563 นางสาวชวนพศิ มาศแสวง นางสาวมาเรยี ม งามขาํ นางรัตนา ไชยดวงศรี เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวชาริณี สริ ิวรรณวงษ วันพุธที่ 27 พฤษภาคม 2563 นางสมใจ สทุ ธิธรรมพร นางสาววราภรณ เรอื งสวา ง นางสาววาสนา สุขสาคร เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวรชั ดา คํารักษ วันพฤหัสบดที ี่ 28พฤษภาคม 2563 นางสาวธนัชญา ฮงทอง นางรตั นา ไชยดวงศรี นางสาววันวิสาข พลายสขุ แสง เวลา 09.00 น. นายอธปิ ฉายากลุ รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารท่วั ไป 9
45/2563 วันศกุ รท่ี 29 พฤษภาคม 2563 นางเชาวร ตั น ทววี วิ ฒั นสกลุ นางสาวชวนพศิ มาศแสวง นางสาวรัชดา คาํ รกั ษ 46/2563 เวลา 09.00 น. และ 15.30 น. นางสาวนวีนา วรรธนผลากูร 47/2563 นางสาวธิดารตั น ศรพี รหม นางสาววาสนา สขุ สาคร นางสาวชวนพิศ มาศแสวง 48/2563 วนั ที่ 11 มิถนุ ายน 2563 นางสาวรชั ดา คาํ รกั ษ 49/2563 เวลา 10.00 น. นางสาววราภรณ เรอื งสวาง นางเชาวรตั น ทวีวิวัฒนส กุล นางสาวชารณิ ี สริ ิวรรณวงษ 50/2563 นางสมใจ สุทธิธรรมพร 51/2563 วนั ท่ี 15 มถิ ุนายน 2563 นางรตั นา ไชยดวงศรี นางนจุ รินทร ศรีเจริญ นายอธิป ฉายากลุ 52/2563 เวลา 14.00 น. นางสาวชวนพศิ มาศแสวง 53/2563 นางสาวมาเรียม งามขาํ นางขาวขวญั จันทรางศุ นางเชาวรตั น ทวีวิวัฒนสกุล 54/2563 วนั ที่ 17 มถิ ุนายน 2563 นางสาวชารณิ ี สริ ิวรรณวงษ เวลา 14.00 น. นางบุษฎี พุกกะเวส นายอธปิ ฉายากุล นางสาววนั วิสาข พลายสขุ แสง 55/2563 นางสาวณัฐธิดา ฉายเงา วันที่ 23 มถิ นุ ายน 2563 นางใกลร งุ รอดดี นางสาวธิดารตั น ศรพี รหม นางสาววาสนา สขุ สาคร เวลา 10.00 น. นางสาวนวีนา วรรธนผลากูร นายอธปิ ฉายากุล นางสาววนั วิสาข พลายสุข นางนจุ รินทร ศรีเจรญิ วนั ที่ 24 มถิ ุนายน 2563 นางสาวฐิติพร พรสขุ รัตนกลุ แสง นางขาวขวัญ จนั ทรางศุ เวลา 14.00 น. นางสาวอรุณี รุง เรือง นางสาวณัฐธิดา ฉายเงา นางสาวธนัชญา ฮงทอง วันที่ 26 มถิ ุนายน 2563 -- เวลา 13.00 น. - -- วันที่ 3 กรกฎาคม 2563 นางใกลรุง รอดดี เวลา 14.00 น. นางสาวรัชดา คํารกั ษ วันที่ 14 กรกฎาคม 2563 เวลา 14.00 น. วนั ท่ี 1 กันยายน 2563 เวลา 13.30 น. ณ หอ งประชุมหนา มุข ชั้น 4 วันที่ 29 กันยายน 2563 เวลา 9.30 น. ณ หองประชมุ ASTEP รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทั่วไป 10
3) การเปนคณะกรรมการ/คณะทํางาน บุคลากรภายในฝา ย ไดเขา รว มงานคณะกรรมการ คณะทาํ งานตา ง ๆ ในปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ดงั น้ี 1. คณะทํางานเพ่ือดาํ เนินการใหเ ปน ไปตามพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540 2. นายทะเบียนขอมูลขาวสารลับและผูช ว ยนายทะเบยี นของ สสวท. 3. คณะทํางานศึกษาแนวทางการพัฒนาระบบสาํ นกั งานอเิ ลก็ ทรอนิกส 4. คณะกรรมการควบคุมหองอาหาร และรานเคร่อื งดมื่ ท่จี าํ หนายใน สสวท. 5. คาํ สัง่ การจดั ตง้ั ศูนยรบั เร่อื งรองเรยี นรองทุกขข องสถาบันสง เสริมการสอนวทิ ยาศาสตรและเทคโนโลยี และมอบหมายเจาหนา ทผ่ี ูรับผดิ ชอบ 6. คณะกรรมการผูบ ริหาร 7. คณะกรรมการคัดเลือกผูทําคณุ ประโยชนใ หก บั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ในสวนของสถาบันสงเสรมิ การสอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี 8. คณะทํางานการประเมนิ คุณธรรมและความโปรงใสในการดําเนนิ งานของ สสวท. 9. คณะทํางานพฒั นาการบริหารจดั การเพื่อให สสวท. เปน องคการแหงคณุ ภาพ 10. คณะทาํ งานพิจารณาปรับปรุงขอบังคับ ระเบยี บและประกาศ สสวท. 11. คณะกรรมการทาํ ลายเอกสารราชการ ประจําป พ.ศ. 2561 12. คณะกรรมการทําลายเอกสารราชการ ประจําป พ.ศ. 2562 13. คณะทํางานบริหารความเสยี่ งดานการทุจริตขององคก ร 14. คณะกรรมการจัดงานเทศกาลภาพยนตรว ิทยาศาสตรเ พอ่ื การเรียนรู คร้งั ท่ี 15 (Science Film Festival 2019) 15. คณะกรรมการจัดงานเทศกาลภาพยนตรว ิทยาศาสตรเ พือ่ การเรยี นรู คร้ังท่ี 16 (Science Film Festival 2020) 16. คณะกรรมการจดั งาน 3 ทศวรรษ น้าํ พระทยั สมเด็จเจาฟาสูโอลมิ ปกวิชาการ 17. คณะกรรมการจดั งานเน่ืองในโอกาสคลายวนั สถาปนา สสวท. ครบรอบ 48 ป 18. คณะทํางานจัดงานประชุมวิชาการประจําปของ ทอพ. คร้งั ท่ี 7 19. คณะทาํ งานแผนบริหารความตอ เน่ือง เพื่อรองรบั สถานการณก ารแพรร ะบาดของโรคตดิ เชอื้ ไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) ของ สสวท. 20. คณะทํางานจัดสัมมนาบุคลากร สสวท. ประจาํ ป 2563 21. คณะกรรมการประเมนิ ผลงานเพ่อื เล่ือนตาํ แหนงพนักงานกลมุ อาํ นวยการ 22. คณะกรรมการกลัน่ กรองการสรรหาประธานกรรมการและกรรมการผูทรงคณุ วุฒิในคณะกรรมการ สถาบันสงเสรมิ การสอนวทิ ยาศาสตรแ ละเทคโนโลยี 23. คณะอนกุ รรมการบริหารงานบคุ คล 24. คณะกรรมการสรรหาผแู ทนพนักงานในคณะกรรมการอทุ ธรณและรอ งทุกข รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป 11
4) การพัฒนาบคุ ลากร บคุ ลากรฝา ยบริหารทว่ั ไป ไดเ ขา รบั การพฒั นาท่จี ดั ขน้ึ ภายใน สสวท. โดยฝายทรัพยากรบุคคลและพัฒนา องคกร ทงั้ ในลักษณะการฟง บรรยาย การศึกษาดูงาน กิจกรรมแลกเปลย่ี นเรียนรู กจิ กรรมทางดา นธรรมะ กจิ กรรมบริจาคโลหติ กิจกรรมจติ อาสา และในชว งของการเกดิ สถานการณการแพรร ะบาดของโรคติดเชอ้ื ไวรสั โค โรนา 2019 (COVID-19) บุคลากรภายในฝายไดเขา รวมการฝก อบรมในรปู แบบออนไลน ซงึ่ เปนรูปแบบการอบรม ทไ่ี ดรบั ความสนใจมากในระยะเวลาดังกลาว ทจ่ี ัดโดยหนว ยงานภายในประเทศและตา งประเทศ เชน การสัมมนา วิชาการ “Forum for World Education Meet the Challenges Posed by COVID-19 Pandemic to the Future of Our Worldwide Education Infrastructure” ภาษาองั กฤษสาํ หรบั สํานักงาน การบรหิ ารงาน ภาครัฐ สืบสานสาระมหาชาติ (คาํ หลวง) เทคโนโลยกี ารเงนิ อบรม Zoom Training #2 “สอนออนไลนผ า น Zoom ใหโดนใจเดก็ ” สุจริตไทย เปน ตน นอกจากนี้ ไดมีการเขารว มการสัมมนาของสํานักบริหารและพัฒนาองคกร ซง่ึ ถือวา เปน ปแรกที่มีการแบง การสัมมนาประจําปข อง สสวท. จากการไปรวมกันทั้งองคกร เปน การสัมมนาระดับสํานัก เน่อื งจากสถานการณ COVID-19 เพอ่ื หลีกเล่ยี งการรวมกลุม ของบคุ ลากรจาํ นวนมาก โดยในการสมั มนาของสํานักไดมีการหารือรว มกัน ในประเด็นท่ีเกย่ี วของกับงาน ตามภารกิจของแตล ะฝา ยภายในสาํ นกั โดยแบง งานเปน 3 กลมุ ใหญ ๆ คือ งานใดที่ ควรจะดาํ เนนิ การตอ ไป (stay) งานใดท่ีควรจะหยุดดาํ เนนิ งาน (stop) และงานใดควรท่ีจะเริ่มตน ทํา (start) โดย การจัดงานออกเปน 3 กลุมนี้ มีงานอะไรบาง (what) ดว ยเหตผุ ลอะไร (why) และจะดําเนนิ การดว ยวิธีอะไร (how) และจะเร่ิมดําเนนิ การเม่ือใด (when) การพฒั นาในแตล ะรูปแบบ เพือ่ เปนการสรางเสริมความรู ทกั ษะ และสมรรถนะหลัก สมรรถนะตามกลุม งานใหเ กดิ ข้ึนแกบ ุคลากรภายในฝา ย รวมกับทัศนคติท่ีดี ก็จะเปนการเสริมสรางประสทิ ธิภาพการทํางานทด่ี ีให เกิดขึ้นแกท ีมงานของฝายได รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารทวั่ ไป 12
รายงานผลการดาํ เนินงาน ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 งานประชมุ ขอบเขตการปฏิบตั งิ านของงานประชมุ ไดแก การดาํ เนินงานดานการจัดประชุมคณะกรรมการสถาบันสงเสริมการ สอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สสวท. (คณะกรรมการ สสวท.) การจัดประชุมประสานงานบริหาร และการ บริหารจัดการคาใชจายในการจัดประชุมคณะกรรมการผูบริหาร และรวมท้ังทุกลกั ษณะงานท่เี ก่ยี วของกบั งาน ประชุม แผนภาพแสดงภารกิจของงานประชมุ งานประชมุ การประชุมคณะกรรมการ สสวท. การประชมุ ประสานงานบรหิ าร การแตงตั้งประธานกรรมการและกรรมการผทู รงคุณวุฒิในคณะกรรมการ สสวท. การประเมินองคกรในดานการควบคมุ ดูแลกจิ การของคณะกรรมการองคก ารมหาชน ดาํ เนนิ การดานคา ใชจายในระบบ MIS-PLUS ของการจดั ประชุมคณะอนุกรรมการ เพือ่ ดาํ เนินงานของ สสวท. คณะตา ง ๆ ดําเนินการดา นคา ใชจ ายของการจัดประชุมคณะกรรมการผบู ริหาร (Directorate) ดูแลการใหสทิ ธห์ิ อ งประชมุ ออนไลนด วยแอพพลิเคชัน Zoom หอง Zoom A และหอ ง Zoom B งานอน่ื ๆ ตามที่ไดร บั มอบหมาย รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารทว่ั ไป 13
ผลการดําเนนิ งาน 1. การจัดประชมุ ผลการดาํ เนนิ งานเชงิ ปริมาณ 1.1 การจดั ประชุมคณะกรรมการ สสวท. - จัดประชมุ คณะกรรมการ สสวท. จํานวนทงั้ สิ้น 12 ครัง้ ตามแผนท่กี ําหนด คิดเปนรอยละ 100 รายละเอยี ดการจดั ประชุม ดงั น้ี ท่ี คร้ังท่ี วัน เดอื น ป สถานท่ี หมายเหตุ 1 533/10/2562 11 ตลุ าคม 2562 หองประชุมศ.วิจติ ร ศรสี อา น - 2 534/11/2562 15 พฤศจกิ ายน 2562 กระทรวงการอดุ มศึกษา วทิ ยาศาสตร 3 535/12/2562 13 ธันวาคม 2562 วจิ ยั และนวตั กรรม (อว.) 4 536/1/2563 9 มกราคม 2563 หอ งประชุมราชวลั ลภ - กระทรวงศกึ ษาธกิ าร 5 537/2/2563 14 กมุ ภาพนั ธ 2563 หอ งประชมุ ศ.วจิ ติ ร ศรสี อา น - 6 538/3/2563 13 มนี าคม 2563 กระทรวงการอดุ มศึกษา วทิ ยาศาสตร วจิ ยั และนวัตกรรม (อว.) 7 539/4/2563 24 เมษายน 2563 จดั การประชมุ ผา น 8 540/5/2563 15 พฤษภาคม 2563 สือ่ อเิ ล็กทรอนิกสด ว ย 9 541/6/2563 12 มิถนุ ายน 2563 หองประชุมอาจารยสน่นั สุมิตร โปรแกรมประชมุ ออนไลน 10 542/7/2563 10 กรกฎาคม 2563 สสวท. Zoom 11 543/8/2563 14 สงิ หาคม 2563 12 544/9/2563 11 กันยายน 2563 การจดั ประชุมคณะกรรมการ สสวท. ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 จาํ นวน 12 คร้งั คิดเปน รอยละ 100 รายงานประจําป 2563 ฝายบริหารทว่ั ไป 14
1.2 การจดั ประชมุ ประสานงานบรหิ าร - จัดประชมุ ประสานงานบรหิ าร จํานวนทัง้ สนิ้ 11 ครงั้ จากแผนท่ีกาํ หนดไว 12 คร้งั คิดเปน รอ ยละ 91.66 โดยมีการงดประชมุ ในเดือนพฤศจิกายน 2562 กุมภาพันธ 2563 และในเดือนมนี าคม 2563 มีการจัด ประชุม 2 ครัง้ รายละเอียดการจัดประชุม ดงั นี้ ท่ี คร้ังท่ี วัน เดือน ป สถานที่ หมายเหตุ 1 7/2562 3 ตลุ าคม 2562 2 8/2562 4 ธันวาคม 2562 หอ งประชมุ อาจารยสน่นั สมุ ิตร 3 1/2563 23 มกราคม 2563 สสวท. 4 2/2563 5 มนี าคม 2563 5 3/2563 19 มีนาคม 2563 จัดการประชุมผา นสื่ออิเล็กทรอนกิ ส 6 4/2563 23 เมษายน 2563 ดวยโปรแกรมประชุมออนไลน Zoom 7 5/2563 28 พฤษภาคม 2563 จัดการประชุมผา นสื่ออิเล็กทรอนิกส 8 6/2563 25 มิถนุ ายน 2563 ดว ยโปรแกรมประชุมออนไลน 9 7/2563 23 กรกฎาคม 2563 Microsoft Teams 10 8/2563 27 สงิ หาคม 2563 หอ งประชมุ อาจารยส นั่น สุมิตร 11 9/2563 17 กนั ยายน 2563 สสวท. การจัดประชมุ ประสานงานบริหารปงบประมาณ พ.ศ. 2563 จํานวน 11 คร้งั คดิ เปนรอยละ 91.67 ส่วนต่าง 8% ทาํ ได้ 92% หมายเหตุ ในเดือนมีนาคม 2563 ไดเกดิ สถานการณการแพรร ะบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID- 19) ในประเทศไทยและทัว่ โลก และรฐั บาลไดประกาศสถานการณฉุกเฉนิ ในทุกเขตทองที่ท่ัวราชอาณาจักร ตง้ั แต วันท่ี 26 มีนาคม 2563 และขยายระยะเวลาออกไปจนถึงวันที่ 31 พฤษภาคม 2563 สสวท. จึงไดออก รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทว่ั ไป 15
ประกาศปดท่ีทําการเปนการชั่วคราวตั้งแตวันท่ี 23 มีนาคม และขยายระยะเวลาออกไปจนถึงวันท่ี 29 พฤษภาคม 2563 และใหพนักงานปฏิบัติงานจากที่บาน (Work From Home) จึงมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการ จัดประชุมคณะกรรมการ สสวท. เปนการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกสดวยแอพพลิเคชัน Zoom และการ ประชุมประสานบริหาร ผาน Microsoft Teams เพ่ือใหสอดคลองกับมาตรการในการปองกันการระบาดของโรค ตดิ เช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ของภาครัฐ ผลการดําเนินงานเชิงคุณภาพ 1.1 การจัดประชุมคณะกรรมการ สสวท. จํานวน 12 คร้ัง มีคณะกรรมการเขารวมประชุมครบ องคประชุมทกุ คร้งั โดยมีคณะกรรมการเขารวมประชุมเกนิ รอยละ 85 ในทกุ ครั้ง และมี 4 ครัง้ ทคี่ ณะกรรมการเขา รว มประชมุ ไดรอยละ 100 ซงึ่ ตวั ชวี้ ดั ในดา นการควบคุมดูแลกจิ การของคณะกรรมการองคการมหาชน กาํ หนดการ เขารวมประชุมของคณะกรรมการรอยละ 90 ของจํานวนการประชุมมีกรรมการเขารวมประชุมรอยละ 80 ขึ้นไป ซง่ึ ผลการดาํ เนินงานเกนิ เปา หมายของตวั ชว้ี ัด ผลการเขารว มการประชมุ ของคณะกรรมการ สสวท. ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 (ตุลาคม 2562 – กนั ยายน 2563) ท่ี ครงั้ ท่ี กาํ หนด องคประชุม จาํ นวนกรรมการ คดิ เปน รอ ยละ ประชุม จํานวน เขา ประชุม (คน) (คน) 1 533/10/2562 11 ตลุ าคม 2562 23 20 86.95 2 534/11/2562 15 พฤศจิกายน 2562 23 21 91.30 3 535/12/2562 13 ธนั วาคม 2562 23 21 91.30 4 536/1/2563 9 มกราคม 2563 23 21 91.30 5 537/2/2563 14 กมุ ภาพันธ 2563 24 22 91.66 6 538/3/2563 13 มีนาคม 2563 24 23 95.83 7 539/4/2563 24 เมษายน 2563 24 24 100 8 540/5/2563 15 พฤษภาคม 2563 24 23 95.83 9 541/6/2563 12 มิถนุ ายน 2563 24 24 100 10 542/7/2563 10 กรกฎาคม 2563 24 23 95.83 รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบริหารทวั่ ไป 16
ท่ี คร้งั ท่ี กาํ หนด องคป ระชมุ จํานวนกรรมการ คิดเปนรอ ยละ ประชุม จํานวน เขาประชมุ 100 (คน) (คน) 11 543/8/2563 14 สิงหาคม 2563 24 24 12 544/9/2563 11 กันยายน 2563 24 24 100 1.2 การจัดประชุมประสานงานบริหาร จํานวน 11 ครง้ั มีผเู ขา รว มประชมุ ครบองคป ระชมุ ทกุ ครั้ง โดยมีผูเขารว มประชุมเกินรอ ยละ 85 ในทกุ ครง้ั และมี 3 คร้งั ทค่ี ณะกรรมการเขารวมประชมุ ไดรอ ยละ 100 ผลการเขา รว มการประชมุ ของการประชุมประสานงานบริหาร ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 (ตุลาคม 2562 – กันยายน 2563) ท่ี ครง้ั ท่ี กําหนด องคประชุม จํานวนกรรมการ คิดเปนรอ ยละ ประชุม จํานวน เขา ประชมุ (คน) (คน) 1 7/2562 3 ตลุ าคม 2562 31 30 96.77 2 8/2562 4 ธันวาคม 2562 32 29 90.62 3 1/2563 23 มกราคม 2563 32 29 90.62 4 2/2563 5 มนี าคม 2563 32 28 87.50 5 3/2563 19 มีนาคม 2563 32 32 100 6 4/2563 23 เมษายน 2563 32 32 100 7 5/2563 28 พฤษภาคม 2563 32 31 96.87 8 6/2563 25 มถิ นุ ายน 2563 32 32 100 9 7/2563 23 กรกฎาคม 2563 32 30 93.75 10 8/2563 27 สิงหาคม 2563 32 30 93.75 11 9/2563 17 กันยายน 2563 32 28 87.50 รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบรหิ ารทั่วไป 17
2. การจดั ทําดานเอกสาร ผลการดําเนินงานเชิงปรมิ าณ 2.1 การจดั ทําเอกสารระเบียบวาระการประชุม รายงานการประชมุ สรุปมตกิ ารประชุมฯลฯ มปี รมิ าณดังน้ี รายการ การประชมุ คณะกรรมการ สสวท. ประสานงานบริหาร จัดทําระเบียบวาระการประชุมรูปแบบเอกสาร 360 เลม - จัดทาํ ระเบยี บวาระการประชมุ ในเรอ่ื งท่งี านประชมุ 44 เรอ่ื ง 101 เรอ่ื ง ดําเนินการเอง การตรวจสอบความถูกตองและปรับแกไขระเบยี บวาระการ 90 เร่อื ง - ประชมุ จากเจาของเรอ่ื ง จัดทาํ ระเบยี บวาระการประชมุ รปู แบบไฟลเอกสารเพ่ือเผยแพร 12 คร้ัง - บน Google Site ทลี่ งิ ก http://sites.google.com/ipst.ac.th/boardmeeting จัดทาํ ระเบียบวาระการประชมุ เพื่อเผยแพรบ นระบบ - 11 ครงั้ e-Meeting http://[email protected] จัดทํารายงานการประชมุ 12 ครั้ง (134 เร่อื ง) 11 ครั้ง (101 เรือ่ ง) จัดทาํ สรปุ มตกิ ารประชุม 12 คร้ัง (134 เรอ่ื ง) - 2.2 การจัดทาํ หนงั สือถึงบุคคล/หนว ยงานภายนอก และบุคคล/หนวยงานภายใน ประเภทหนังสือ หนังสือถึงบุคคล/ หนังสอื ถึงบคุ คล/ หนวยงานภายนอก หนว ยงานภายใน (ฉบับ) (ฉบับ) หนังสอื เชญิ ประชมุ 288 - หนังสือขออนญุ าตบุคลากรในสังกัดเขา ประชุม 48 - หนังสือนาํ สง รายงานการประชมุ 288 - หนงั สืออ่ืน ๆ (อาทิ หนังสือถึงประธานกรรมการลง 120 - นามรับรองรายงานการประชุม ฯลฯ) หนังสือขอความอนเุ คราะหบุคลากรชวยปฏิบตั งิ าน - 24 หนังสอื ขออนุมัตจิ ัดประชมุ - 48 หนังสืออ่นื ๆ 120 รวมท้ังสิ้น 744 192 หมายเหตุ การเชญิ บุคคลภายใน สสวท. เขา รวมประชมุ ตา ง ๆ จะเชิญประชมุ ทางไปรษณียอ ิเล็กทรอนิกส (e-mail) รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบริหารทั่วไป 18
2.3 การแจงเรอื่ งตา ง ๆ ถึงบุคคล/หนว ยงานภายนอกและบุคคล/หนว ยงานภายในผา นชอ งทางไปรษณีย อิเลก็ ทรอนิกส (e-mail) ประเภทเร่ือง การแจง e-mail ถงึ บคุ คล/ การแจง e-mail ถึงบคุ คล/ หนว ยงานภายนอก (ครั้ง) หนวยงานภายใน (ครั้ง) แจงกําหนดการประชุมแตล ะครัง้ พจิ ารณาการเสนอเร่ืองบรรจุเขาระเบียบวาระการ 12 23 ประชุม - 11 เชญิ ประชมุ และจดั สงไฟลระเบยี บวาระการ ประชมุ 12 23 แจงเตอื นกําหนดประชมุ เม่ือใกลถงึ วันประชุม จดั สง ไฟลเ อกสารประกอบการประชมุ เพ่ิมเติม 12 23 จัดสง ไฟลร า งรายงานการประชุม 24 24 แจงแหลง จดั เก็บรายงานการประชุมบน 12 11 อนิ ทราเนต็ - 11 อน่ื ๆ 20 20 รวมทั้งส้ิน 92 146 ผลการดาํ เนินงานเชงิ คุณภาพ 2.1 การจดั ทาํ ระเบียบวาระการประชมุ คณะกรรมการ สสวท. และการประชมุ ประสานงานบรหิ าร สามารถดําเนินการแลวเสร็จและจดั สงผานชองทางตา ง ๆ ทั้งรปู แบบเอกสาร และจัดสงไฟลผ านชองทาง อิเลก็ ทรอนกิ สไปยังคณะกรรมการไดลวงหนากอนวนั ประชุมประมาณ 3-5 วนั ทําการ 2.2 การจดั ทํารายงานการประชุมคณะกรรมการ สสวท. และการประชุมประสานงานบริหาร สามารถ ดาํ เนินการไดตามมาตรฐานงานที่กําหนดไวภ ายใน 5 วนั ทาํ การ 2.3 การจดั ทาํ หนังสือราชการตา ง ๆ สามารถดาํ เนินการไดภ ายในระยะเวลาท่ีกําหนด มีรูปแบบที่ถูกตอง สอื่ สารไดช ัดเจน รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารทว่ั ไป 19
3. การดาํ เนินงานดา นการเงิน ผลการดําเนนิ งานเชิงปริมาณ มกี ารดาํ เนินงานดา นการเงิน ไดแก ขออนมุ ตั ิคา ใชจ ายในการจัดประชุมตาง ๆ ทั้งรูปแบบเอกสาร และ ดําเนนิ การในระบบ MIS-PLUS ดงั นี้ รายการ การประชุม การประชมุ การประชมุ การประชุม ประสานงานบรหิ าร คณะอนกุ รรมการ คณะกรรมการ คณะกรรมการ 6 ครั้ง ตาง ๆ ผบู ริหาร สสวท. 6 คร้งั - - - ขออนมุ ตั ิหลกั การจัดประชุม 12 ครั้ง - 14 คร้ัง 6 คร้ัง - ขออนมุ ตั ิจัดประชุมและ 12 คร้ัง 6 ครง้ั - - 27 ครั้ง 14 ครงั้ เบิกคา ใชจ ายในการจัดประชมุ 24 ครง้ั 14 ครั้ง 27 ครงั้ แตละครั้ง 42 คร้ัง ขออนุมตั ิเบิกคา เบ้ยี ประชุม 12 ครัง้ ขออนุมตั เิ บิกหกั ผลักสง ใชเ งนิ ยมื 12 ครง้ั ดําเนินการขออนมุ ตั คิ าใชจ ายใน 12 คร้ัง ระบบ MIS-Plus รวม 60 ครั้ง หมายเหตุ การประชมุ ประสานงานบริหาร การประชมุ คณะกรรมการผบู ริหาร และการประชมุ คณะอนุกรรมการ ชุดตาง ๆ ไดปรบั เปล่ยี นรปู แบบจดั ประชมุ แบบออนไลน เนือ่ งจากสถานการณการแพรระบาดของโรคติดเช้ือ ไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ทําใหการจัดประชุมบางครัง้ ไมม ีคาใชจ า ย การดาํ เนินงานดา นการเงนิ ในการขอ อนมุ ตั เิ บิกคาใชจ ายจงึ ลดนอยลง ขอมูลการจดั ประชมุ คณะกรรมการผบู รหิ าร (Directorate) ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 จาํ นวนทั้งส้ิน 34 คร้ัง 5 4 3 55 2 333 333 1 12 2 1 0 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบริหารท่ัวไป 20
ขอ มูลการจดั ประชุมคณะอนุกรรมการตา ง ๆ ของ สสวท. จํานวนทั้งสิน้ 37 ครง้ั ดังน้ี ที่ เดือน คณะอนุกรรมการ ครั้งที่ กําหนดประชุม/สถานท่ี หมายเหตุ 1 คณะอนุกรรมการตรวจสอบ 5/10/2562 8 ตลุ าคม 2562 / สสวท. 2 คณะอนุกรรมการอทุ ธรณและรองทกุ ข 2/2562 8 ตุลาคม 2562 / กระทรวงศกึ ษาธิการ 3 คณะอนุกรรมการกล่ันกรองกฎหมาย 4/2562 8 ตลุ าคม 2562 / ขอ บังคบั และระเบียบ สสวท. กระทรวงศกึ ษาธกิ าร 4 ตุลาคม คณะอนกุ รรมการบรหิ ารงานบคุ คล 3/2562 9 ตลุ าคม 2562 / 2562 สสวท. 5 คณะกรรมการกองทนุ เพื่อนวตั กรรม 2/2562 9 ตลุ าคม 2562 / และการพัฒนา สสวท. สสวท. 6 คณะอนุกรรมการแผนยุทธศาสตร 4/2562 8 ตลุ าคม 2562 / กระทรวงศกึ ษาธกิ าร 7 คณะอนุกรรมการประเมนิ ผลการ 3/2562 4 ตุลาคม 2562 / ปฏบิ ัติงานผอู าํ นวยการ สสวท. สสวท. 8 คณะกรรมการอุทธรณและรองทุกข 3/2562 1 พฤศจิกายน 2562 / กระทรวงศกึ ษาธิการ 9 คณะอนกุ รรมการประเมนิ ผลการ 4/2562 5 พฤศจิกายน 2562 / พฤศจิกายน ปฏบิ ตั ิงานผูอาํ นวยการ สสวท. สสวท. 10 2562 คณะอนกุ รรมการกล่ันกรองกฎหมาย 2/2562 6 พฤศจิกายน 2562 / ขอบังคบั และระเบยี บ สสวท. กระทรวงศกึ ษาธกิ าร 11 คณะอนกุ รรมการตรวจสอบ 6/11/2562 13 พฤศจกิ ายน 2562 / สสวท. 12 ธนั วาคม คณะอนุกรรมการบริหารงานบคุ คล 4/2562 24 ธันวาคม 2562 / 2562 สสวท. 13 คณะอนุกรรมการแผนยทุ ธศาสตร 1/2563 3 มกราคม 2563 / มกราคม สสวท. 14 2563 คณะอนุกรรมการตรวจสอบ 7/01/2563 22 มกราคม 2563 / สสวท. รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบริหารทั่วไป 21
ท่ี เดือน คณะอนุกรรมการ ครั้งท่ี กําหนดประชุม/สถานท่ี หมายเหตุ 15 คณะกรรมการอุทธรณแ ละรองทกุ ข 1/2563 6 มกราคม 2563 / มกราคม สสวท. 16 2563 คณะอนุกรรมการอาคารและการใช 3 (1/2563) 20 มกราคม 2563 / ประโยชนพ้ืนท่ี สสวท. 17 กุมภาพันธ คณะกรรมการอุทธรณและรองทุกข 2/2563 7 กมุ ภาพนั ธ 2563 / 2563 กระทรวงศึกษาธิการ 18 มีนาคม คณะกรรมการอุทธรณแ ละรองทกุ ข 3/2563 12 มีนาคม 2563 / 2563 กระทรวงศึกษาธิการ 19 คณอนุกรรมการตรวจสอบ 8/04/2563 21 เมษายน 2563 / เมษายน สสวท. 20 2563 คณะอนกุ รรมการแผนยุทธศาสตร 2/2563 22 เมษายน 2563 / ประชุมผา น Zoom สสวท. 21 พฤษภาคม คณะกรรมการอุทธรณและรองทุกข 4/2563 19 พฤษภาคม 2563 / 2563 กระทรวงศกึ ษาธิการ 22 คณะอนกุ รรมการบรหิ ารงานบคุ คล 1/2563 9 มิถนุ ายน 2563 / สสวท. 23 คณะกรรมการกองทนุ เพ่ือนวัตกรรม 1/2563 9 มถิ ุนายน 2563 / ประชุมผา น Zoom มิถนุ ายน และการพฒั นา สสวท. สสวท. 24 2563 คณะอนกุ รรมการบริหารงานบคุ คล 1 (พเิ ศษ)/ 30 มถิ ุนายน 2563 / 2563 สสวท. 25 คณะกรรมการอุทธรณและรองทกุ ข 5/2563 8 มถิ ุนายน 2563 / กระทรวงศกึ ษาธกิ าร 26 คณะอนุกรรมการแผนยทุ ธศาสตร 3/2563 8 กรกฎาคม 2563 / ประชมุ ผา น Zoom สสวท. 27-29 คณะกรรมการสรรหากรรมการอทุ ธรณ 1/2563 – 13, 17, และ 20 และรองทกุ ข 3/2563 กรกฎาคม 2563 / กรกฎาคม กระทรวงศกึ ษาธิการ 30-32 2563 คณะกรรมการอุทธรณและรองทกุ ข 2, 9 และ 21 กรกฎาคม 2563 / สสวท. 33 คณะอนุกรรมการบริหารงานบคุ คล 2/2563 21 กรกฎาคม 2563 / สสวท. 34 คณะอนกุ รรมการตรวจสอบ 9/07/2563 14 กรกฎาคม 2563 ประชมุ ผา น Zoom รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารท่วั ไป 22
ท่ี เดือน คณะอนุกรรมการ คร้ังที่ กําหนดประชุม/สถานที่ หมายเหตุ 2/2563 25 สงิ หาคม 2563 / 35 สงิ หาคม คณะอนุกรรมการประเมนิ ผลการ 4/2563 สสวท. 2563 ปฏิบตั งิ านผูอ ํานวยการ สสวท. 3 กนั ยายน 2563 ประชมุ ผา น Zoom 36 กนั ยายน คณะอนุกรรมการแผนยุทธศาสตร 2563 37 กนั ยายน คณะอนกุ รรมการบริหารงานบคุ คล 3/2563 25 กนั ยายน 2563 / สสวท. 2563 ผลการดําเนนิ งานเชิงคุณภาพ 1.1 การดาํ เนนิ การขออนมุ ตั ิคาใชจายในการจดั ประชมุ ตา ง ๆ สามารถดําเนินการไดลว งหนา ทาํ ใหม เี งนิ รองรบั คา ใชจา ยในการจัดประชมุ ตา ง ๆ อยา งราบรืน่ 1.2 การสง ใชเ งนิ ยมื การจดั ประชมุ สามารถดาํ เนินการแลวเสร็จภายหลังจดั ประชุมอยา งรวดเรว็ เปน ไป ตามระเบยี บ สสวท. 1.3 การดาํ เนนิ การบนระบบ MIS-Plus ของการจัดประชุมคณะอนกุ รรมการตาง ๆ สามารถดําเนนิ การ ไดภ ายในระยะเวลาทก่ี ําหนดตามที่ไดร บั การประสานงานจากฝา ยเลขานุการของคณะอนุกรรมการชุดตาง ๆ 4. การแตงตงั้ กรรมการผูท รงคณุ วฒุ แิ ทนผทู ี่ลาออกกอ นครบวาระ ผลการดาํ เนินงานเชงิ ปรมิ าณ ในปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ไดมกี ารเสนอคณะรฐั มนตรเี พื่อพิจารณาแตง ต้ังกรรมการผูทรงคณุ วฒุ ใิ น คณะกรรมการ สสวท. แทนผูทล่ี าออกกอนครบวาระ 1 ราย ไดแ ก นางจุฬารตั น ตนั ประเสรฐิ แทน ศาสตราจารยเ กียรติคณุ ไกรสิทธ์ิ ตนั ติศิรินทร ผลการดําเนินงานเชงิ คุณภาพ การดําเนนิ การเสนอคณะรฐั มนตรเี พอ่ื พิจารณาแตงต้งั นางจุฬารัตน ตันประเสริฐ เปนกรรมการ ผทู รงคุณวฒุ ิ ในคณะกรรมการ สสวท. แทนผทู ลี่ าออก มีการดําเนินการเปนไปตามข้ันตอนการนําเสนอ คณะรฐั มนตรอี ยา งถูกตอง และภายในระยะเวลาที่กําหนด รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารทว่ั ไป 23
5. การประเมินองคก รในดานการควบคุมดูแลกิจการของคณะกรรมการองคก ารมหาชน ผลการดําเนินงานเชิงปริมาณ ดําเนนิ การจดั ทาํ ขอมลู สรปุ รายงานการประเมนิ องคกร ประสานงาน รวบรวมรายงานการประชุม เพื่อ เปน หลักฐานประกอบการประเมินองคกรท่ีเกีย่ วของกบั คณะกรรมการ สสวท. ในมิติที่ 4 การกาํ กับดูแลกจิ การ และพฒั นาองคก ร ตวั ชวี้ ดั ที่ 20 การควบคุมดูแลกจิ การของคณะกรรมการองคการมหาชน เพ่อื ใหเ ปนไปตาม ตวั ชวี้ ัดยอ ย ดังนี้ 1. ประวัตขิ องคณะกรรมการ สสวท. รายบคุ คล จาํ นวน 23 ราย 2. โครงสรา งของคณะกรรมการ สสวท. และคณะอนุกรรมการทุกคณะ จาํ นวน 8 คณะ พรอมอํานาจ หนาทีแ่ ละอตั ราการจา ยเบย้ี ประชุม 3. ขอ มูลการเขา ประชมุ ของคณะกรรมการ สสวท. ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 4. รายงานการประชุมคณะกรรมการ สสวท. / คณะอนุกรรมการตา ง ๆ ที่เกี่ยวของกบั ประเดน็ ประเมนิ ผลการดําเนินงานเชงิ คุณภาพ ดาํ เนนิ การจดั ทําขอมลู สรุปรายงานการประเมนิ องคกร ประสานงาน รวบรวมรายงานการประชุม เพือ่ เปนหลักฐานประกอบการประเมนิ องคกรท่เี กีย่ วขอ งกับคณะกรรมการ สสวท. ในมติ ิที่ 4 การกํากับดูแล กิจการและพฒั นาองคก ร ตัวช้ีวดั ที่ 20 การควบคมุ ดแู ลกิจการของคณะกรรมการองคการมหาชน เพือ่ จดั สง หนวยงานทเี่ กี่ยวของภายในระยะเวลาท่ีกําหนด 6. ดแู ลการใหส ิทธิห์ องประชุมออนไลนด วยแอพพลเิ คช่นั Zoom หอ ง Zoom A และหอง Zoom B ผลการดําเนนิ งานเชิงปริมาณ ดูแลการใหส ทิ ธ์หิ องประชมุ ออนไลนด วยแอพพลเิ คชนั Zoom หอง Zoom A และหอ ง Zoom B สาํ หรบั การจัดประชุมคณะกรรมการ สสวท. คณะอนุกรรมการเพื่อดําเนินงานของ สสวท. คณะอนุกรรมการ พสวท. สควค. โอลิมปกวิชาการ ฯลฯ โดยไดรับสิทธ์ิใหดูแลตั้งแตเดือนพฤษภาคม 2563 เปนตนไป ซ่ึงในปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ไดมีปรมิ าณการใชห องประชุมออนไลน Zoom A จํานวน 21 ครัง้ และ Zoom B จํานวน 6 คร้งั รวม ทั้งสิ้น 27 ครงั้ ดงั นี้ รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่วั ไป 24
ขอมูลการใหบรกิ ารหอง Zoom A และ Zoom B ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 (พฤษภาคม - กนั ยายน 2563) 15 10 10 5 32 5 1 1 10 22 0 พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. หอ ง Zoom A (ครัง้ ) หอ ง Zoom B (ครั้ง) ผลการดําเนินงานเชงิ คณุ ภาพ การดแู ลการใหสิทธิ์การใชหอ ง Zoom A และ Zoom B เปนไปตามขอกําหนดการใชหอง และสามารถ ดาํ เนนิ การไดท ันภายในกําหนดระยะเวลาตามทไ่ี ดรบั การประสานงานขอใชหอ ง 7. งานอื่น ๆ ตามที่ไดรับมอบหมาย ผลการดําเนนิ งานเชงิ ปรมิ าณ ฝายบรหิ ารท่ัวไปไดรวมกบั สาขาการวัดและประเมนิ ผลระดับนานาชาติจดั ประชมุ ระดมความคิด เรอื่ ง แนวทางการจัดการเรยี นการสอนและการวัดและประเมนิ ผลเพอ่ื ยกระดับความสามารถดา นการอานของนักเรยี น ในวนั ที่ 12 กนั ยายน 2563 โดยมีผเู ขา รว มประชมุ จาํ นวน 48 คน โดยดาํ เนินงานดังน้ี - จัดทําหนงั สอื เชิญประชุม - จดั อาหารวา งและเครื่องด่ืม - อาํ นวยความสะดวกและดแู ลความเรยี บรอ ยใหแ กผ เู ขารวมประชุม - สรุปสาระสําคญั จากการประชมุ ผลการดําเนินงานเชงิ คณุ ภาพ การรวมกับสาขาการวดั และประเมนิ ผลระดบั นานาชาตจิ ดั ประชมุ ระดมความคดิ เรอ่ื ง แนว ทางการจัดการเรียนการสอนและการวดั และประเมนิ ผลเพ่ือยกระดบั ความสามารถดา นการอานของนักเรยี น ในวนั ท่ี 12 กันยายน 2563 โดยมีผูเขารว มประชมุ จํานวน 48 คน ซึ่งสามารถดาํ เนนิ การในเรื่องท่ีไดร ับ รายงานประจําป 2563 ฝายบริหารท่ัวไป 25
มอบหมายอยา งเรยี บรอย ไดแก จดั ทําหนังสือเชญิ ประชมุ จัดอาหารวา งและเครอ่ื งดมื่ อํานวยความสะดวกและ ดูแลความเรยี บรอยใหแ กผ ูเ ขารวมประชุม และสรุปสาระสําคญั จากการประชมุ ปจ จยั ความสาํ เรจ็ ของการปฏิบัตงิ าน 1. ผบู รหิ ารระดบั สงู ใหค วามสําคัญกบั การประชุมคณะกรรมการ สสวท. และการประชมุ ประสานงาน บรหิ าร โดยเฉพาะการประชุมคณะกรรมการ สสวท. ไดม ีการกําหนดระยะเวลาการปฏิบตั งิ าน (Timeline) อยา งชัดเจน เพื่อกรอบการปฏบิ ัตงิ านดังน้ี แผนปฏิบัตกิ ารจดั ประชุมคณะกรรมการ สสวท.ทุกวันศกุ รสปั ดาหท ่ี 2 ของเดอื น ต้ังแตเวลา 13.30 น. กาํ หนดเวลา การปฏิบัตงิ าน พุธ สปั ดาหที่ 1 ผูร บั ผดิ ชอบวาระสงขอมูลใหงานประชมุ พฤหสั บดี สปั ดาหที่ 1 นําเสนอรายละเอยี ดระเบยี บวาระใหผ อู ํานวยการพจิ ารณา ศกุ ร สัปดาหท ่ี 1 ปดเลมระเบยี บวาระการประชมุ จันทร สัปดาหท ่ี 2 สง เลมใหค ณะกรรมการ พุธ สัปดาหท ี่ 2 ซกั ซอ มการนาํ เสนอรว มกบั ผูอาํ นวยการ พุธ สัปดาหท ่ี 3 พิจารณาวาระที่จะประชมุ ในเดือนถดั ไป พุธ สัปดาหท่ี 4 งานการประชมุ ประชุมกบั ผชู วยเลขานกุ าร หมายเหตุ ในการประชุมแตละครงั้ อาจปรบั เปลี่ยนระยะเวลาและข้นั ตอนตามความเหมาะสม 2. มขี น้ั ตอน (Check list) ของการปฏบิ ตั งิ านจดั ประชมุ แตละคณะอยา งชดั เจน (ขนั้ ตอนกอ นประชุม วนั ประชุม และหลังประชมุ ) 3. มีการนําเทคโนโลยีมาใชเ พ่ือเสริมประสิทธิภาพการปฏิบัตงิ าน ไดแก - การจดั ทาํ ไลนกลุมคณะกรรมการ สสวท. และไลนก ลมุ ประสานงานบริหาร เพ่ือเปน ชองทาง ในการสอ่ื สารขอมลู ขา วสารตา ง ๆ ไปยงั คณะกรรมการไดอยา งทันทว งที รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบรหิ ารท่ัวไป 26
- นาํ Google Site มาใชใ นการเผยแพรร ะเบยี บวาระการประชมุ และเอกสารประกอบการ ประชมุ คณะกรรมการ สสวท. เพ่อื ใหคณะกรรมการสามารถเขา ถึงระเบียบวาระการประชุมและเอกสาร ประกอบการประชมุ ไดอยางสะดวกและรวดเร็ว - จัดทําแบบตอบรบั เขา รวมการประชมุ ออนไลนผ าน Google Form เพื่อความสะดวกใหแก ผูเขา รว มการประชุม และประหยัดทรัพยากรกระดาษ - ใชไปรษณียอเิ ล็กทรอนกิ ส (e-Mail) เปน ชองทางสื่อสารกบั คณะกรรมการ/ผูเ ขารวมประชุม คขู นานไปกบั การจัดสงเอกสารตาง ๆ เชน การเชญิ ประชมุ การจดั สงระเบยี บวาระการประชมุ ฯลฯ เพือ่ ให คณะกรรมการ ไดรับทราบขอมูลลว งหนากอนทจ่ี ะไดร ับเปนเอกสาร - เน่ืองจากสถานการณการแพรระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) เพื่อ ความปลอดภัยของผูเขารวมประชุม จึงมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดประชุมคณะกรรมการ สสวท. และการ ประชุมประสานงานบริหาร เปนการประชุมผานส่ืออิเล็กทรอนิกสโดยแอพพลิเคชัน Zoom และ Microsoft Team ทําใหสามารถประหยัดคาใชจาย ไดแก คาเดินทาง คาท่ีพัก คาอาหารวางและเครื่องดื่ม ไดพอสมควร และสําหรับผูเขาประชุมเองไดรับเสียงตอบรับการเขารวมประชุมออนไลนสะดวกในการเขาประชุม สามารถ บรหิ ารจัดการงานไดอ ยางมีประสทิ ธิภาพ ไมต องเสียเวลาในการเดินทาง และการสาํ รองคาใชจ า ยในการเดนิ ทาง 4. มกี ารแบง ภาระงานของบุคลากรงานประชมุ อยางชดั เจน และมกี ารกาํ หนดผูรับผิดชอบหลกั และ ผรู บั ผิดชอบรองในแตล ะงาน เพอ่ื ใหส ามารถปฏิบตั ิงานทดแทนกันได 5. มีการแชรไฟลเอกสารสําคัญใน Drive X ของงานประชุม เพอ่ื การเรยี นรูร วมกัน 6. มกี ารตง้ั ไลนกลุมทีมงานประชมุ เพ่ือเปนชอ งทางในการส่ือสารกนั อยา งรวดเรว็ 7. มกี ารประชุมทีมงานกอ นวันประชุม สาํ หรบั การประชุมท่มี ลี กั ษณะพิเศษ เชน รัฐมนตรมี าให นโยบาย เปน ตน เพือ่ ซกั ซอมความเขา ใจใหตรงกนั รวมทงั้ มีการประชมุ ทีมงานหลงั วนั ประชมุ เพ่ือนําปญ หาไป ปรับปรุงการดําเนินงานในการจัดประชุมครง้ั ตอไป 8. มกี ารวางมาตรฐานการทํางานและรบั รรู วมกนั 9. บคุ ลากรมที ักษะและความสามารถในแตละดานท่เี มือ่ รว มทีมกนั สามารถสงเสรมิ กนั อยางดี มที ั้ง ทกั ษะดานการเขยี น ดา นเทคโนโลยี และดา นการบริหารจัดการ ปญ หาและอปุ สรรค 1. การประชมุ บางครงั้ มีการเปลย่ี นแปลงหรือเพมิ่ เติมขอมูลในระเบียบวาระ เพอื่ ใหสอดคลองกับ สถานการณทเ่ี กดิ ขึน้ หลังจากทไี่ ดจ ดั สงระเบยี บวาระการประชุมใหคณะกรรมการลวงหนาแลว ทําใหการสง ขอมลู ท่ปี รบั ปรงุ ใหมไปยังคณะกรรมการกระช้ันชิดกบั วันประชมุ 2. เนอ่ื งจากยงั ไมมรี ะบบการจัดเก็บขอมลู การประชมุ จงึ ทาํ ใหก ารคนหารายงานการประชุม ยอนหลงั ตองใชระยะเวลาพอสมควร รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่ัวไป 27
การพัฒนาและปรบั ปรุงการปฏิบตั งิ านในรอบปง บประมาณ พ.ศ. 2564 1. การศกึ ษาและวิเคราะหร ะบบจัดเกบ็ ขอมูลการประชมุ เพ่ือหารือกับฝายเทคโนโลยีสารสนเทศในการ พัฒนาใหเ กิดระบบดังกลาว 2. การปรบั ปรุงการออกแบบ Template พรเี ซนตเทชนั ของการประชุมคณะกรรมการ สสวท. ใหมี รปู แบบทที่ ันสมยั สื่อถงึ อตั ลกั ษณข อง สสวท. 3. การปรบั ปรงุ รปู แบบวิธกี ารขอใชห อง Zoom room A และ B เปนการกรอกขอใชผ า น Google Form แทนการใหห นว ยงานตาง ๆ สงทางไปรษณยี อเิ ลก็ ทรอนิกส 4. การบรรจุ QR Code เขา ถึงรายงานการประชุมคณะกรรมการ สสวท. ลงในหนงั สอื สงรายงานการ ประชุมใหคณะกรรมการ สสวท. พจิ ารณา เพ่ือใหคณะกรรมการไดส แกนรายงานการประชุม เพื่ออํานวยความ สะดวกกรณีรายงานการประชุมยงั ไมไดรับ หรอื ตกหลน สญู หาย 5. การบรรจุ QR Code เขาถึงระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการ สสวท. ลงบนหนาปกระเบยี บ วาระการประชมุ เพอื่ อาํ นวยความสะดวกใหแกคณะกรรมการ กรณมี ีเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากเอกสารท่ี บรรจุในเลมระเบยี บวาระการประชุม การวเิ คราะหผลสมั ฤทธก์ิ ารปรับรปู แบบการประชมุ คณะกรรมการ สสวท. เปนรปู แบบผสมระหวาง การประชมุ ผานส่ืออิเลก็ ทรอนกิ สแ ละแบบพบหนา (Face to Face) STAY STOP START การบรหิ ารจัดการประชุม 1. ลดทรัพยากรกระดาษ การเลือกรูปแบบการประชมุ เปน รูปแบบผสม ตามความเหมาะสม 2. ลดคา ใชจาย เชน คา อาหาร วา งและเคร่ืองดม่ื คา เดนิ ทาง - Face to face คา ทีพ่ ัก เปนตน - online การบรหิ ารจัดการประชมุ การประชุมคณะกรรมการ สสวท. ในชวงเกิดสถานการณการแพรระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ไดมีการ ปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดประชุมคณะกรรมการ สสวท. เปนรูปแบบผสมระหวางประชุมออนไลนผาน แอปพลเิ คชัน Zoom และรูปแบบปกติ เพอื่ เปน การปองกันในชวงสถานการณดังกลาว และจากการปรับเปล่ียน เปนรูปแบบผสมพบวา เกิดผลสัมฤทธ์ิตามแผนท่ีกําหนด จึงยังคงบริหารจัดการประชุมคณะกรรมการ สสวท. รูปแบบดงั กลา ว จนกวา สถานการณการแพรร ะบาดของ COVID-19จะคลี่คลาย รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารทว่ั ไป 28
ประโยชนท ่ไี ดรับจากการจัดประชมุ รูปแบบผสม 1.1 ประหยัดคาใชจ าย โดยสามารถลดคา อาหารวางและเคร่ืองด่มื คาเดนิ ทางของกรรมการทมี่ ี ภูมิลําเนาในตางจังหวัด และคาท่ีพักของกรรมการที่มีภูมิลําเนาในตางจังหวัด ซ่ึงหากจัดประชุมรูปแบบปกติจะมี คาใชจายเฉล่ียตอคร้ัง (คาอาหารวางและเคร่ืองด่ืม คาเดินทาง คาท่ีพัก) อยูที่จํานวน 33,550 บาท (ไมรวมคาเบ้ียประชุมและคาอาหารกลางวัน) โดยการจัดประชุมรูปแบบผสมมีคาใชจายเฉลี่ยตอครั้ง 1,646 บาท (คาอาหารวางและเครื่องด่มื ) สามารถประหยัดคา ใชจ ายไดแตละครัง้ เปน เงินเฉลีย่ 31,904 บาท ตารางแสดงคาใชจ ายของการประชมุ คณะกรรมการ สสวท. ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 (ตุลาคม 2562 – กันยายน 2563) คา ใชจ า ย (บาท) ที่ คร้ังท่ี คา อาหาร รวม วนั เดือน ป คา เบย้ี ประชุม คา อาหาร วา งและ คา เดินทาง คา ทพ่ี ัก เคร่อื งดมื่ 1 533/10/2562 288,750.00 10,000.00 5,000.00 20,804.20 900.00 325,454.20 11 ต.ค. 2562 2 534/11/2562 303,750.00 - 5,000.00 29,092.13 - 337,842.13 15 พ.ย. 2562 3 535/12/2562 303,750.00 - 5,000.00 25,236.50 - 333,986.50 13 ธ.ค. 2562 4 536/1/2563 303,750.00 - 5,000.00 20,530.40 - 329,280.40 9 ม.ค. 2563 5 537/2/2563 318,750.00 - 5,000.00 17,856.50 - 341,606.50 14 ก.พ. 2563 6 538/3/2563 333,750.00 - 5,000.00 22,381.50 - 361,131.50 13 ม.ี ค. 2563 7 539/4/2563 348,750.00 - - 350,030.00 24 เม.ย. 2563 1,280.00 0.00 8 540/5/2563 333,750.00 - 1,952.00 0.00 - 335,702.00 15 พ.ค. 2563 348,750.00 - 1,832.00 0.00 - 350,582.00 333,750.00 - 1,448.00 0.00 - 335,198.00 9 541/6/2563 12 มิ.ย. 2563 10 542/7/2563 10 ก.ค. 2563 รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป 29
คา ใชจ า ย (บาท) ท่ี ครัง้ ท่ี คา อาหาร รวม วนั เดือน ป คาเบ้ยี ประชุม คาอาหาร วา งและ คา เดินทาง คา ทพ่ี ัก เครอื่ งดื่ม 11 543/8/2563 348,750.00 - 1,832.00 0.00 - 350,582.00 14 ส.ค. 2563 12 544/9/2563 348,750.00 - 1,532.00 0.00 - 350,282.00 11 ก.ย. 2563 รวม 3,915,000.00 10,000.00 49,876.00 135,901.23 900.00 4,101,677.23 1.2 อาํ นวยความสะดวกแกกรรมการไมตองเดินทางมาประชุม ซึ่งกําหนดประชุมคณะกรรมการ สสวท. ในวนั ศุกรช ว งบา ยเปน วันและชว งเวลาทกี่ ารจราจรติดขัดคอนขางมาก ทําใหป ระหยัดเวลาในการเดนิ ทาง และ สําหรบั กรรมการที่ตอ งการมาประชุมที่ สสวท. ก็สามารถมาประชมุ ได ซง่ึ จะเหน็ ไดวา ในชว งเดอื นทีจ่ ัดประชุม รูปแบบผสมมีคณะกรรมการเขา รว มประชมุ ไดมากขนึ้ ท่ี ครง้ั ท่ี กําหนด องคป ระชุม จาํ นวนกรรมการ คดิ เปนรอ ยละ ประชมุ จํานวน เขา ประชุม 1 533/10/2562 (คน) (คน) 86.95 2 534/11/2562 11 ตุลาคม 2562 23 20 91.30 3 535/12/2562 15 พฤศจิกายน 2562 23 21 91.30 4 536/1/2563 13 ธนั วาคม 2562 23 21 91.30 5 537/2/2563 23 21 91.66 6 538/3/2563 9 มกราคม 2563 24 22 95.83 7 539/4/2563 14 กมุ ภาพันธ 2563 24 23 100 8 540/5/2563 13 มีนาคม 2563 24 24 95.83 9 541/6/2563 24 เมษายน 2563 24 23 100 10 542/7/2563 15 พฤษภาคม 2563 24 24 95.83 11 543/8/2563 12 มถิ ุนายน 2563 24 23 100 12 544/9/2563 10 กรกฎาคม 2563 24 24 100 14 สิงหาคม 2563 24 24 11 กนั ยายน 2563 รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารทว่ั ไป 30
1.3 ลดการใชท รพั ยากรกระดาษ หมึกพมิ พต าง ๆ เนื่องจากมีการนาํ ระเบียบวาระการประชุมแตล ะคร้งั บรรจุบน Google Site http://sites.google.com/ipst.ac.th/boardmeeting ทาํ ใหล ดการจัดทาํ เลม เอกสารระเบยี บวาระการประชมุ คณะกรรมการ สสวท. จากจดั ทําครั้งละ 50 เลม เปนเหลือครง้ั ละ 30 เลม โดย เลม ระเบยี บวาระการประชมุ จะมอบใหเ ฉพาะคณะกรรมการ สสวท. และผบู รหิ ารระดบั สงู สสวท. ไดแ ก ผอู าํ นวยการ รองผูอํานวยการ และผูทีท่ าํ หนาทผ่ี ูชวยเลขานกุ าร สว นผูบ ริหารระดบั สูง สสวท. ทานอน่ื สามารถ ศึกษาระเบยี บวาระประชมุ ไดจาก Google Site ดังกลา ว ขอจาํ กัด - การจัดประชุมในคร้งั ที่มีระเบียบวาระลบั ซ่ึงจะตองดาํ เนินการตามมาตรการการจัดประชุมวาระลบั อยาง เครงครดั อาจจะมีบางขน้ั ตอนท่ีเปนขอ จํากดั ไมส ามารถดาํ เนนิ การได ****************** รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารท่วั ไป 31
รายงานผลการดาํ เนนิ งาน ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 งานเลขานุการผบู ริหาร ขอบเขตการปฏบิ ัติงานของงานเลขานกุ ารผบู ริหาร ไดแก การตรวจเสนอเรอื่ งและกล่ันกรองเร่ืองกอน นําเสนอผูบริหาร การดําเนินการเร่ืองท่ีผูบริหารสั่งการแลว การประสานงานตามที่ผูบ ริหารส่ังการ การจัดตาราง นัดหมายและการจัดประชุมของผูบริหาร การเบิกคาใชจายตามสิทธิของผูบริหาร รวมทั้งการดําเนินงานตามท่ี ไดรับมอบหมาย แผนภาพแสดงภารกิจของงานเลขานกุ ารผบู รหิ าร งานเลขานุการ การตรวจเสนอเร่ืองผูบริหาร ผบู ริหาร การดําเนนิ งานเร่อื งทผ่ี บู ริหารสง่ั การ การประสานงานตามทีผ่ บู ริหารสง่ั การ การเบกิ คา ใชจา ยตามสทิ ธขิ องผูบริหาร การดาํ เนนิ งานอ่ืน ๆ ตามทีไ่ ดร บั มอบหมาย รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารท่วั ไป 32
ผลการดาํ เนินงาน 1. การตรวจเสนอเร่ืองผูบ ริหาร ผลการดําเนินงานเชงิ ปริมาณ การตรวจเสนอเรอ่ื งและกล่ันกรองงานเพื่อเสนอผูบรหิ าร ปงบประมาณ 2563 ดังนี้ 1.1 หนงั สือภายนอก จาํ นวนท้ังสิน้ 4,708 เรื่อง 1.2 หนงั สือภายใน จาํ นวนท้ังส้ิน 19,170 เรือ่ ง 1.3 ดําเนนิ การเรอื่ งเชค็ / โอนเงนิ อิเล็กทรอนิกส จํานวนทัง้ สน้ิ 4,824 เร่อื ง 1.4 เอกสารลบั จาํ นวนทัง้ ส้ิน 358 เรือ่ ง ปริมาณงานเดือนเมษายน – พฤษภาคม 2563 มปี รมิ าณงานทเี่ สนอจาํ นวนนอยเนื่องจากไดเ กิด สถานการณการแพรระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ในประเทศไทยและท่วั โลก และรฐั บาล ไดประกาศสถานการณฉ กุ เฉินในทุกเขตทองที่ทัว่ ราชอาณาจักร ตัง้ แตวนั ที่ 26 มีนาคม 2563 และขยาย ระยะเวลาออกไปจนถึงวันที่ 31 พฤษภาคม 2563 สสวท. จึงไดอ อกประกาศปดท่ที ําการเปนการชวั่ คราวตง้ั แต วันที่ 23 มีนาคม และขยายระยะเวลาออกไปจนถึงวันที่ 29 พฤษภาคม 2563 โดยใหพนักงานปฏิบตั ิงานจากที่ บา น (Work From Home) เพอ่ื ใหสอดคลองกบั มาตรการในการปอ งกันการแพรระบาดของโรคติดเช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) ของภาครัฐ 1.1 หนงั สือภายนอก การตรวจเสนอเร่ืองและกลนั่ กรองงานหนังสือจากภายนอกเพ่ือเสนอผบู ริหาร ปงบประมาณ 2563 จํานวนทัง้ ส้นิ 4,708 เรื่อง ดงั รายละเอยี ด หนังสือภายนอก 530 529 529 ํจานวนเร่ือง 409 403 433 456 312 314 309 320 164 ตุลาคม พฤศจิกายน ธนั วาคม มกราคม กุมภาพนั ธ มีนาคม เมษายน พฤษภาคม มิถนุ ายน กรกฎาคม สิงหาคม กนั ยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดือน รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารทัว่ ไป 33
1.2 หนังสอื ภายใน การตรวจเสนอเรอ่ื งและกล่นั กรองงานหนงั สอื ภายใน สสวท. เพ่อื เสนอผบู รหิ าร ปงบประมาณ 2563 จํานวนทั้งสิ้น 19,170 เรอื่ ง ดังรายละเอยี ด หนังสือภายใน สสวท. จํานวนเร่ือง 1,835 1,791 1,962 1,836 1,631 1,750 1,636 1,766 1,429 1,391 1,090 1,053 ตุลาคม พฤศจกิ ายน ธันวาคม มกราคม กมุ ภาพันธ มนี าคม เมษายน พฤษภาคม มถิ ุนายน กรกฎาคม สิงหาคม กนั ยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดือน 1.3 ดําเนนิ การเรือ่ งเช็ค / โอนเงนิ อิเลก็ ทรอนิกส การตรวจเสนอเรือ่ งและกลั่นกรองงานเร่อื งเช็ค / โอนเงนิ อเิ ลก็ ทรอนิกส เพ่อื เสนอผูบริหาร ปง บประมาณ 2563 จํานวนทงั้ ส้นิ 4,824 เร่ือง ดังรายละเอยี ด การดําเนนิ การเรือ่ งเชค็ / โอนเงนิ อเิ ล็กทรอนกิ ส จํานวนเร่ือง 680 602 436 454 360 351 365 362 388 280 264 282 ตุลาคม พฤศจิกายน ธันวาคม มกราคม กุมภาพนั ธ มนี าคม เมษายน พฤษภาคม มถิ ุนายน กรกฎาคม สิงหาคม กันยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดือน รายงานประจําป 2563 ฝายบริหารทัว่ ไป 34
1.4 เอกสารลับ การตรวจเสนอเรอื่ งและกล่ันกรองงานเรื่องลับ ปงบประมาณ 2563 จาํ นวนทัง้ สน้ิ 358 เรื่อง ดงั รายละเอยี ด เอกสาร \"ลบั \" 54 จํานนเร่ือง 36 38 46 42 30 30 20 24 13 10 15 ตุลาคม พฤศจิกายน ธนั วาคม มกราคม กมุ ภาพนั ธ มีนาคม เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน กรกฎาคม สิงหาคม กันยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดือน ผลการดาํ เนินงานเชิงคุณภาพ การตรวจเสนอเรอ่ื งและกล่นั กรองงานเพื่อเสนอผบู รหิ าร ปง บประมาณ 2563 เปน ไปดวยความ เรยี บรอย ทนั เวลา ถูกตองตามระเบยี บ ขอบังคับ ถึงแมว าไดเ กิดสถานการณการแพรร ะบาดของโรคติดเช้ือไวรสั โค โรนา 2019 (COVID-19) และ สสวท. ไดม ปี ระกาศปด ทีท่ ําการเปน การชว่ั คราวโดยใหพ นักงานปฏบิ ัตงิ านจากที่ บา น (Work From Home) จงึ มีการปรบั เปล่ียนรปู แบบการตรวจเสนอเรือ่ งและการกล่ันกรองเรื่องเพ่ือเสนอ ผูบริหารพจิ ารณาส่งั การ จากการเสนอเอกสารฉบับจริงเปนเสนอผา นไปรษณียอเิ ล็กทรอนิกส (e- Mail) โดย ปฏิบัติตามแนวปฏบิ ัติของฝา ยบรหิ ารทัว่ ไป ฝายการเงินและบัญชี ฝายจัดซ้ือและพสั ดุ ฝายทรพั ยากรบคุ คลและ พฒั นาองคก ร อยางเครง ครดั รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารท่ัวไป 35
2.ผกลากราดราํดเาํ นเนินนิงางนานเรเื่อชงิงทปผี่ รูบมิ ราิหณารส่งั การ การดําเนนิ งานเร่ืองท่ีผบู รหิ ารส่ังการแลว ในปง บประมาณ 2563 จาํ นวนท้งั สนิ้ 27,763 เร่อื ง ใน เดอื นเมษายน – มถิ ุนายน 2563 มีปริมาณเร่อื งทีไ่ ดดําเนินการนอยเนื่องจากไดเ กิดสถานการณก ารแพรร ะบาด ของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) และ สสวท. จึงไดอ อกประกาศปด ที่ทําการเปน การชว่ั คราว โดย ใหพ นักงานปฏิบัติงานจากทบ่ี าน (Work From Home) เพอ่ื ใหส อดคลองกับมาตรการในการปอ งกนั การแพร ระบาดของโรคตดิ เช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) ของภาครัฐ ดงั รายละเอียด การดาํ เนินการเร่อื งทผ่ี บู ริหารส่ังการ จํานวนเร่ือง 2,974 2,832 2,629 2,417 2,501 2,495 2,620 2,312 2,111 1,990 1,638 1,244 ตลุ าคม พฤศจิกายน ธนั วาคม มกราคม กุมภาพันธ มีนาคม เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน กรกฎาคม สิงหาคม กันยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดือน ผลการดําเนินงานเชิงคุณภาพ การดําเนินการเรื่องท่ผี บู ริหารสง่ั การเรยี บรอยแลว ปง บประมาณ 2563 ดาํ เนนิ การไดเรียบรอ ย สง ใหผเู กย่ี วของทันเวลา ถกู ตอง ติดตามงานได ถึงแมว าไดเ กิดสถานการณการแพรร ะบาดของโรคติดเช้อื ไวรัสโค โรนา 2019 (COVID-19) และ สสวท. ไดมปี ระกาศปด ท่ที ําการเปน การชั่วคราวโดยใหพ นกั งานปฏบิ ตั งิ านจากท่ี บา น (Work From Home) จงึ มกี ารปรับเปลี่ยนรปู แบบการสงเรือ่ งจากการสงเอกสารฉบับจรงิ เปนสงเรอ่ื งผาน ไปรษณยี อิเล็กทรอนิกส (e-Mail) โดยไดป ฏบิ ัตติ ามแนวปฏบิ ตั ขิ องฝายบริหารทั่วไป ฝายการเงนิ และบัญชี ฝา ย จดั ซอ้ื และพสั ดุ ฝายทรัพยากรบคุ คลและพฒั นาองคกร อยางเครง ครัด รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารท่วั ไป 36
3. การประสานงาน ผลการดาํ เนนิ งานเชิงปรมิ าณ การประสานงาน ไดแ ก 3.1 การลงตารางนดั หมาย จาํ นวนทง้ั สน้ิ 4,223 คร้ัง 3.2 การจัดประชมุ ใหผบู ริหาร จํานวนท้ังส้นิ 134 ครง้ั 3.3 การจองรถยนต จํานวนท้ังส้ิน 394 คร้ัง 3.4 การประสานงานโดยใช Social Media เชน Line Messenger จาํ นวนทั้งสน้ิ 6,358 ครง้ั เนอ่ื งจากสถานการณก ารแพรระบาดของโรคตดิ เช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ได มีประกาศปดที่ทําการเปนการช่ัวคราวโดยใหพนักงานปฏิบัตงิ านจากทบ่ี าน (Work From Home) การ ประสานงานตา ง ๆ ไดปรบั เปลี่ยนรูปแบบไป โดยไดม ีการใช Social Media เขามาชวยในการติดตอประสานงาน และการจดั ประชมุ ใหผ บู ริหารเปล่ยี นจากการประชมุ แบบ Face to Face เปน การประชมุ ในรปู แบบออนไลนโ ดย ใชโ ปรแกรม Zoom และ Microsoft Teams ซงึ่ สงผลใหป ริมาณการจองรถยนตลดลงในชว งเดือนเมษายน – กรกฎาคม 2563 เนื่องจากไมตองเดนิ ทางเพ่ือไปรว มประชุม 3.1 การลงตารางนัดหมาย การลงตารางนดั หมาย ปงบประมาณ 2563 จํานวนทั้งส้นิ 4,223 คร้งั ดงั รายละเอียด การลงตารางนดั หมาย จํานวนคร้ัง 352 337 346 371 351 338 413 377 390 329 334 285 ตุลาคม พฤศจกิ ายน ธนั วาคม มกราคม กุมภาพนั ธ มนี าคม เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน กรกฎาคม สงิ หาคม กนั ยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดือน รายงานประจําป 2563 ฝายบริหารทวั่ ไป 37
จํานวนค ้ัรง3.2 การจัดประชุมใหผ บู รหิ าร การจดั ประชมุ ใหผบู ริหาร ปงบประมาณ 2563 จํานวนทง้ั ส้นิ 134 ครั้ง เน่ืองจากสถานการณก าร แพรร ะบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ไดมีประกาศปดทีท่ าํ การเปนการชั่วคราวโดย ใหพนกั งานปฏิบัติงานจากที่บาน (Work From Home) ซ่งึ รูปแบบการจัดประชมุ ไดเปลย่ี นแปลงจากรูปแบบ Face To Face เปน รูปแบบออนไลน โดยใชโ ปรแกรม Zoom โปรแกรม Microsoft Teams หรือใช Google ดงั รายละเอยี ด การจัดประชุมใหผบู ริหาร 22 20 18 15 13 9 9887 -5 ตุลาคม พฤศจิกายน ธันวาคม มกราคม กมุ ภาพันธ มนี าคม เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน กรกฎาคม สงิ หาคม กนั ยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดอื น 3.3 การจองรถยนต การจองรถยนตเพ่ือสนบั สนนุ การปฏบิ ตั งิ านของผบู รหิ าร ปงบประมาณ 2563 จาํ นวนทั้งสน้ิ 394 ครงั้ เน่ืองจากสถานการณการแพรระบาดของโรคติดเชอื้ ไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ไดมีประกาศปด ท่ีทําการเปน การชัว่ คราวโดยใหพ นกั งานปฏบิ ตั ิงานจากทบ่ี า น (Work From Home) ซึ่งรูปแบบการจัดประชมุ ได เปลี่ยนแปลงจากรปู แบบ Face To Face เปน รปู แบบออนไลน โดยใชโปรแกรม Zoom โปรแกรม Microsoft Team หรือใช Google ซงึ่ การจัดประชุมในรูปแบบออนไลนม คี วามสะดวกท่ีผเู ขารวมประชมุ สามารถเขา รวม ประชุมไดทุกท่ี ไมตองเดินทางเพอ่ื เขา รว มประชุม สงผลใหปรมิ าณการจองรถยนตลดลงต้งั แตเดือนมีนาคม – กนั ยายน 2563 ดงั รายละเอยี ด รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบริหารทว่ั ไป 38
การจองรถยนต จํานวนคร้ัง 72 64 61 55 48 27 27 20 - 884 ตุลาคม พฤศจกิ ายน ธนั วาคม มกราคม กุมภาพันธ มนี าคม เมษายน พฤษภาคม มถิ ุนายน กรกฎาคม สงิ หาคม กนั ยายน 2562 2562 2562 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 2563 เดือน 3.4 การประสานงานโดยใช Social Media เนอื่ งจากสถานการณก ารแพรร ะบาดของโรคตดิ เชอื้ ไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ไดมี ประกาศปดท่ที ําการเปน การชั่วคราวโดยใหพ นกั งานปฏิบัตงิ านจากที่บาน (Work From Home) ซ่งึ รปู แบบการ ประสานงานจากการพบหนา Face To Face เปนรปู แบบออนไลนมากขึ้น โดยใชไ ปรษณียอ ิเล็กทรอนิกส (e- mail) Line Messenger โปรแกรม Zoom โปรแกรม Microsoft Teams ซง่ึ การประสานงานโดยใช Social Media ไดเพ่ิมมากขน้ึ ในเดอื นเมษายน – กันยายน 2563 จํานวนทง้ั ส้ิน 6,358 ครั้ง ดังรายละเอยี ด การประสานงานโดยใช Socail Media 1,538 จํานวนค ้ัรง 1,144 1,045 985 832 814 เมษายน 2563 พฤษภาคม 2563 มิถุนายน 2563 กรกฎาคม 2563 สงิ หาคม 2563 กนั ยายน 2563 เดอื น รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารท่วั ไป 39
ผลการดําเนนิ งานเชิงคุณภาพ เนอื่ งจากสถานการณก ารแพรระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ได มีประกาศปด ท่ีทาํ การเปน การชั่วคราวโดยใหพ นกั งานปฏบิ ัตงิ านจากทีบ่ าน (Work From Home) การ ประสานงานตาง ๆ ไดป รบั เปลี่ยนรปู แบบไป โดยไดมีการใช Social Media เขา มาชว ยในการติดตอประสานงาน ซง่ึ ทําใหส ามารถประสานงานไดอ ยา งรวดเร็ว ดาํ เนนิ งานตามท่ีไดรับมอบหมายไดทนั เวลา และการจดั ประชุมให ผบู รหิ ารเปลย่ี นจากการประชุมแบบ Face to Face เปน การประชุมในรปู แบบออนไลนโ ดยใชโ ปรแกรม Zoom และ Microsoft Team ชวยลดความเสย่ี งในการแพรร ะบาดของโรค COVID-19 ซง่ึ การจัดประชมุ ในรปู แบบ ออนไลนม คี วามสะดวกที่ผเู ขารว มประชมุ สามารถเขารวมประชุมไดทุกที่ และประหยัดคาใชจ าย ทั้งในเร่อื งคา เดนิ ทาง คา อาหารวางและเครอ่ื งดืม่ 4. การเบกิ คาใชจ ายตามสทิ ธขิ องผบู รหิ าร ผลการดําเนนิ งานเชิงปรมิ าณ การเบกิ คา ใชจ ายตามสทิ ธิของผูบรหิ าร ดงั น้ี 1. คา รบั รอง จํานวนทง้ั ส้ิน 30 ครั้ง 2. คา รกั ษาพยาบาล จํานวนทั้งส้นิ 52 ครั้ง 3. คาโทรศพั ทมอื ถือ จํานวนท้ังสนิ้ 106 คั้ง 4. คา ทางดวน จํานวนท้ังสน้ิ 11 ครั้ง 5. คานาํ้ มนั เชื้อเพลงิ จํานวนท้ังสนิ้ 4 ครง้ั 6. คาเลาเรียนบตุ ร จาํ นวนทั้งส้ิน 3 ครั้ง 7. คาใชจ า ยในการเดินทางไปปฏบิ ัตงิ านตางจังหวดั / ตา งประเทศ จาํ นวนทัง้ สน้ิ 15 ครง้ั 8. คากระเชา / แจกนั ดอกไม จํานวนท้ังสน้ิ 5 ครงั้ เนื่องจากสถานการณก ารแพรระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ไดมี ประกาศปด ทท่ี ําการเปน การชัว่ คราวโดยใหพนกั งานปฏบิ ัตงิ านจากทบ่ี าน (Work From Home) ในปง บประมาณ พ.ศ. 2563 การเบิกคาใชจายตามสิทธขิ องผบู ริหารมีปริมาณลดลงในเดือนมีนาคม – กันยายน 2563 เชน คา รับรอง คาทางดว น คา นํ้ามันเช้อื เพิง และคา ใชจ ายในการเดนิ ทางไปปฏิบัตริ าชการไมมกี ารเบิกจาย รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารท่วั ไป 40
จํานวนคร้ัง การเบิกคา ใชจ ายตามสิทธผิ ูบ รหิ าร 14 12 10 8 6 4 2 - ต.ค.-62 พ.ย62 ธ.ค.-62 ม.ค.-63 ก.พ.-63 ม.ี ค.-63 เม.ย.-63 พ.ค.-63 ม.ิ ย.-63 ก.ค.-63 ส.ค.-63 ก.ย.-63 เดือน 1. คา รับรอง 2. คารกั ษาพยาบาล 3. คา โทรศพั ทมอื ถอื 4. คาทางดว น 5. คา นํา้ มันเชอื้ เพลงิ 6. คาเลา เรียนบตุ ร 7. คาใชจา ยเดนิ ทางไปปฏบิ ัติงาน 8. คา กระเชา/แจกันดอกไม ผลการดําเนนิ งานเชิงคณุ ภาพ การเบกิ คา ใชจ า ยตามสทิ ธผิ ูบ รหิ ารถกู ตอง เปน ไปตามระเบียบ ขอบังคับ เน่ืองจากสถานการณ การแพรระบาดของโรคตดิ เชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ไดม ีประกาศปดที่ทําการเปนการช่ัวคราว โดยใหพ นักงานปฏิบัติงานจากที่บาน (Work from Home) ทาํ ใหการเบิกคาใชจา ยลดลง ประหยดั งบประมาณ และลดความเส่ยี งในการแพรระบาดของโรคตดิ เชื้อ COVID-19 5. การดําเนินงานอ่นื ๆ ตามทีไ่ ดรับมอบหมาย ผลการดาํ เนนิ งานเชงิ ปริมาณ การดาํ เนินงานอ่ืน ๆ ตามท่ีไดรบั มอบหมาย ดังน้ี 1. การจัดตอบ เปน การจัดตอบหนังสอื สง ออกภายนอก สสวท. โดยมีการจัดตอบในรปู แบบ ดงั น้ี - หนงั สือ จาํ นวนทั้งสน้ิ 149 ฉบับ - แบบตอบรบั จํานวนท้ังสิน้ 282 ฉบับ - รูปแบบอ่นื ๆ เชน โทรศัพท ไปรษณยี อิเล็กทรอนิกส (e-mail) QR Code จํานวนท้ังสิน้ 2,515 คร้งั รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทวั่ ไป 41
เนื่องจากสถานการณการแพรระบาดของโรคติดเชื้อไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ได มีประกาศปดท่ีทําการเปนการชว่ั คราวโดยใหพ นักงานปฏิบัติงานจากทบ่ี าน (Work From Home) การจดั ตอบ หนงั สือสง ออกภายนอกไดเ ปลย่ี นแปลงรปู แบบจากการจัดตอบแบบหนังสือหรอื แบบตอบรบั เปน การตอบรับใน รูปแบบอ่ืน ๆ เชน โทรศพั ท ไปรษณียอิเล็กทรอนิกส (e-mail) QR Code มากขนึ้ เพ่ือลดความเสย่ี งในการแพร ระบาดโรคติดเชื้อ COVID-19 ดงั รายละเอยี ด การจดั ตอบ 600 500 400 จํานวน 300 200 100 - ต.ค.-62 พ.ย.-62 ธ.ค.-62 ม.ค.-63 ก.พ.-63 มี.ค.-63 เม.ย.-63 พ.ค.-63 มิ.ย.-63 ก.ค.-63 ส.ค.-63 ก.ย.-63 เดือน 1. หนงั สอื 2. แบบตอบรบั 3. รูปแบบอ่ืน เชน่ โทรศพั ท์ e-mail QR code 2. การจัดทําบันทึกขอความ ดังนี้ - สรุป / บนั ทกึ รายงาน จาํ นวนท้งั สิ้น 107 ฉบับ - บนั ทกึ ขอ ความเชิญประชมุ จํานวนทง้ั ส้นิ 133 ฉบับ - บันทกึ ขอความขออนมุ ตั ิตาง ๆ จาํ นวนท้งั ส้ิน 16 ฉบับ เชน อนุมตั ิเขารับการอบรม อนุมัตคิ าตอบแทน คาใชส อย คาวสั ดุ - บนั ทกึ ขอความการจดั ซื้อจัดจา ง จํานวนทง้ั สิ้น 8 ฉบบั เรื่องจดั ซื้อจดั จาง ประกอบดว ย อนมุ ตั หิ ลักการ อนุมตั ิจัดซ้ือ อนุมตั ิขอบเขตงาน อนุมตั ิเบิกจาย รายงานขอซอื้ ขอจาง (นับ 1 เรื่อง) ดังรายละเอยี ด รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทั่วไป 42
บนั ทกึ ขอ ความ จํานวน 70 60 50 40 30 20 10 - ต.ค.-62 พ.ย.-62 ธ.ค.-62 ม.ค.-63 ก.พ.-63 มี.ค.-63 เม.ย.-63 พ.ค.-63 มิ.ย.-63 ก.ค.-63 ส.ค.-63 ก.ย.-63 เดือน 1. สรุป/บันทกึ รายงาน 2. บันทกึ ขอ ความเชิญประชุม 3. บนั ทกึ ขอความขออนุมตั ติ าง ๆ 4. บนั ทกึ ขอ ความเร่ืองจดั ซอ้ื จัดจาง ผลการดําเนนิ งานเชงิ คุณภาพ ดําเนินการจดั ตอบและการจดั ทาํ บนั ทึกขอความไดถ ูกตอง ทนั เวลา ประสานงานไดเรียบรอย ปญ หาและอปุ สรรค เนอื่ งจากไดเ กิดสถานการณการแพรร ะบาดของโรคติดเช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. จงึ ไดอ อกประกาศปดท่ีทาํ การเปน การชัว่ คราว โดยใหพนักงานปฏบิ ัตงิ านจากท่ีบาน (Work From Home) เพ่ือใหส อดคลองกบั มาตรการในการปองกันการแพรร ะบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID- 19) ของภาครัฐ กอใหเ กิดปญ หา อุปสรรค และขอ จาํ กดั ในการปฏิบตั งิ าน ดังนี้ 1. การปฏิบัตงิ านทบ่ี าน ดานอปุ กรณ (เคร่ืองคอมพิวเตอร และ Notebook) ระบบ/ โปรแกรมการ ทํางานตา ง ๆ ที่ใชในการปฏิบัติงานมีปญ หาในการปฏิบัตงิ านในชว งแรก เนือ่ งจากเปน วธิ ีการทํางานในรปู แบบใหม ทยี่ ังไมเคยเรยี นรมู ากอน เชน ไมสามารถเขา ระบบประชมุ ออนไลนไ ด เขาระบบสํานักงานอิเลก็ ทรอนิกสไมได การติดตอประสานงานคอ นขางชา เน่อื งจากไมชาํ นาญรปู แบบการทํางาน รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบริหารทว่ั ไป 43
ขอเสนอแนะและแนวทางแกไ ขปญหา 1. ประสานงานเจา หนาท่ี IT Helpdesk หรอื บคุ ลากรฝายเทคโนโลยีสารสนเทศ สสวท. เพือ่ ขอคําปรกึ ษา และชวยแกไขปญ หาท่ีพบ โดยการ remote เขา มาแกไ ข โดยผา น โปรแกรม Microsoft Teams และ Team Viewer และศึกษาจากคมู ือของการใชง านระบบตา ง ๆ 2. เรยี นรกู ารปฏิบัตงิ านทีบ่ า นมากขน้ึ และใชทรัพยากรท่ีมีอยใู หเกดิ ประโยชนสูงสุด 3. เพิม่ ความละเอยี ดถถี่ วน ในการตรวจสอบและพจิ ารณางาน 4. ใชก ารประสานงานกอนลว งหนา โดยเพมิ่ ชอ งทางการตดิ ตอ ประสานงานทางออนไลน ทาํ ใหม ีความ คลอ งตัวและประสานงานไดอยา งรวดเรว็ และมากข้นึ การพฒั นาและปรับปรงุ การปฏิบตั ิงานในรอบปง บประมาณ พ.ศ. 2563 เนื่องจากไดเกดิ สถานการณการแพรร ะบาดของโรคตดิ เช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. จงึ ไดอ อกประกาศปด ที่ทําการเปนการช่วั คราว โดยใหพนกั งานปฏิบตั ิงานจากที่บาน (Work from Home) เพ่ือใหส อดคลองกับมาตรการในการปอ งกันการแพรระบาดของโรคตดิ เช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) ของ ภาครฐั สงผลใหผ ปู ฏิบัตงิ านเลขานกุ ารผูบรหิ ารไดพฒั นาและปรับปรงุ การปฏิบตั ิงาน ดังนี้ 1. ไดเรียนรแู ละปรบั ตัวในการในการปฏบิ ัตงิ าน Work from Home 2. นําโปรแกรมการประชมุ ออนไลนมาใชในการปฏิบัตงิ านที่บาน ทําใหแ กไขปญหาตาง ๆ ได อยางรวดเร็ว 3. เพิ่มชอ งทางการตดิ ตอประสานงานกบั ผบู รหิ าร พนักงาน สสวท. ทางออนไลน ทาํ ใหม ีความ คลอ งตัวและประสานงานไดอยา งรวดเรว็ และมากข้ึน ****************** รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารทัว่ ไป 44
รายงานผลการดําเนนิ งาน ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 งานสารบรรณ ขอบเขตการปฏิบตั งิ านของงานสารบรรณ ไดแ ก 1. การรับ-สง เอกสารระหวา งหนวยงานทง้ั ภายใน และภายนอก ลงรับหนังสือราชการและเอกสารตาง ๆ ลงทะเบียนรับหนังสือเขาทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส ตรวจสอบเอกสารและนาํ เสนอผบู ริหารเพื่อ พจิ ารณาสั่งการ ออกเลขหนังสอื ภายในและภายนอก ออกเลขทค่ี ําส่ัง และประกาศ ฯลฯ 2. การแจง เวยี นขอมูล ขาวสาร ในชอ งทางระบบหนังสือเวียน ระบบขาวประชาสัมพันธ ทางไปรษณยี อเิ ลก็ ทรอนิกส เปน ตน 3. การจดั เก็บเอกสารและการทาํ ลายเอกสารท่คี รบอายุการใชงาน 4. การโตตอบหนังสือไปยังหนว ยงานภายในและภายนอก จัดพมิ พงานตามท่ไี ดรับมอบหมาย 5. การใหบริการรับ-สง จดหมายและพัสดุ ทางไปรษณยี 6. การประสานงานการไปรวมกจิ กรรมกับหนวยงานตาง ๆ 7. การรว มเปน คณะทํางาน คณะกรรมการ ตามที่ไดรับมอบหมาย 8. การดําเนินการเกีย่ วกับเอกสารลบั รับ - สง เอกสารผา นระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส บริการรบั - สงเอกสารภายในและภายนอก แจง เวียนประชาสมั พันธต ามทผ่ี ูบริหารส่ังการ งานสารบรรณ โตตอบหนังสอื จัดเกบ็ และทาํ ลายเอกสาร บริการรบั -สง ทางไปรษณีย ดาํ เนินการเกี่ยวกับเอกสารลับ ประสานงานการไปรวมกจิ กรรมตาง ๆ 45 แผนภาพแสดงภารกจิ งานสารบรรณ รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป
ผลการดาํ เนินงาน 1. การดาํ เนินงานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส ผลการดําเนนิ งานเชงิ ปรมิ าณ งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส ปงบประมาณ 2563 ดังนี้ 1.1 เรือ่ งรับจากหนว ยงานภายนอก จํานวนท้งั สิ้น 4,647 เรื่อง 1.2 เรอื่ งที่จัดเกบ็ และดาํ เนนิ การเรียบรอยแลว จํานวนทั้งส้นิ 898 เรอ่ื ง 1.3 คาํ ส่งั 1.3.1 การออกเลขท่ีคาํ สัง่ สสวท. จาํ นวนทั้งส้นิ 281 เร่อื ง 1.3.2 การออกเลขที่คาํ ส่งั คณะกรรมการ สสวท. จํานวนทั้งส้ิน 5 เรอ่ื ง การดําเนินงานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส ไดแก การรับเร่ืองจากหนวยงานภายนอก เชน กระทรวงศึกษาธิการ มหาวิทยาลัย และหนวยงานภาครัฐและเอกชนตา ง ๆ เปน ตน โดยเมือ่ เร่ืองดาํ เนนิ การ เรยี บรอ ยแลว ฝายบรหิ ารท่วั ไปจะดาํ เนินการจัดเก็บเพ่อื เปนขอ มลู กลางของหนวยงาน โดยมีการบันทึกในระบบ สารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสว า เก็บเอกสารไวท ี่แฟมใดเพื่อความสะดวกรวดเรว็ ในการคน หาเอกสาร ในสวนของการ ออกเลขที่คาํ สง่ั ฝา ยบรหิ ารท่ัวไปจะเปน หนวยงานกลางสาํ หรับออกเลขท่ีคาํ ส่ัง สสวท. และ เลขท่คี ําสั่ง คณะกรรมการ สสวท. ปรมิ าณงานเดือนเมษายน – พฤษภาคม 2563 มีปริมาณงานทเี่ สนอจาํ นวนนอยเนื่องจากไดเกิด สถานการณการแพรร ะบาดของโรคตดิ เช้อื ไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. จงึ ไดออกประกาศปดทที่ าํ การ เปน การชั่วคราว โดยใหพนักงานปฏบิ ตั ิงานจากทีบ่ าน (Work from Home) เพ่ือใหส อดคลอ งกับมาตรการในการ ปองกันการแพรระบาดของโรคตดิ เชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ของภาครัฐ 1.1 หนังสือภายนอก ฝายบริหารท่ัวไป รบั หนังสือราชการจากหนวยงานภายนอก ปงบประมาณ 2563 จํานวนทง้ั สิ้น 4,647 เรอ่ื ง ดังรายละเอียด การรบั เรือ่ งจากหนว ยงานภายนอก 1000 566 694 755 764 709 686 478 400 690 650 752 503 800 600 400 200 0 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. เรือ่ งรับจากภายนอก รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่ัวไป 46
1.2 เร่อื งทด่ี าํ เนนิ การแลว เสร็จและจดั เกบ็ เร่อื ง ฝา ยบรหิ ารท่วั ไป ดําเนนิ การกับเรอื่ งทีเ่ สนอ สสวท. พิจารณาและดาํ เนนิ การจนแลวเสร็จ และ จดั เก็บเร่อื ง ปงบประมาณ 2563 จาํ นวนท้ังสนิ้ 898 เรือ่ ง ดังรายละเอียด 140 เรอ่ื งทดี่ าํ เนินการแลว เสรจ็ และจัดเกบ็ เรื่อง 122 100 95 120 73 80 75 75 69 69 70 100 48 80 60 40 22 20 0 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. 1.3 คาํ ส่ัง ฝายบรหิ ารท่วั ไปเปน หนว ยงานกลางในการออกเลขทีค่ ําสงั่ สสวท. และคําสั่งคณะกรรมการ สสวท. โดยจะดําเนนิ การออกเลขที่ในระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส ทั้งน้ี ในปง บประมาณ พ.ศ. 2563 มผี ลการ ดําเนนิ งานเชงิ ปรมิ าณ ดังน้ี 1.3.1 คาํ ส่งั สสวท. ฝายบริหารทั่วไป ดาํ เนนิ การออกเลขที่คําส่งั ในระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส ปงบประมาณ 2563 จํานวนท้งั สน้ิ 281 เรื่อง ดังรายละเอียด 40 37 คําสั่ง สสวท. 35 27 30 30 24 23 25 19 21 25 17 19 23 20 1… 15 10 5 0 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทัว่ ไป 47
1.3.2 คาํ สง่ั คณะกรรมการ สสวท. ฝา ยบริหารท่วั ไป ดาํ เนินการออกเลขท่ีคําสัง่ คณะกรรมการ สสวท. ในระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนกิ ส ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 จาํ นวนทัง้ สน้ิ 5 เร่ือง ในเดือนตลุ าคม 2562 ผลการดาํ เนินงานเชิงคุณภาพ ดาํ เนินการบนั ทึกขอมลู ลงในระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สไดถ ูกตอง ทันเวลา ประสานงานได เรยี บรอ ย ถงึ แมว า ไดเกิดสถานการณก ารแพรระบาดของโรคติดเชอื้ ไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ไดมี ประกาศปดที่ทําการเปน การช่วั คราวโดยใหพนกั งานปฏบิ ัตงิ านจากทบี่ าน (Work From Home) จงึ มกี าร ปรบั เปลีย่ นรูปแบบการสง เอกสารผา นทางไปรษณียอ ิเล็กทรอนกิ ส (e-Mail) ควบคูกบั การสงเอกสารทางระบบสาร บรรณอิเลก็ ทรอนิกส โดยไดป ฏิบตั ติ ามแนวปฏบิ ัติของฝายบรหิ ารทวั่ ไป ฝา ยการเงนิ และบัญชี ฝายจดั ซ้ือและพัสดุ ฝา ยทรัพยากรบุคคลและพฒั นาองคกร อยา งเครงครัด 2. บริการรบั – สง เอกสาร ภายในและภายนอก สสวท. และทางไปรษณีย ฝา ยบรหิ ารทัว่ ไป เปน หนวยงานท่ีใหบริการ ดังน้ี 1. รับ - สงเอกสารภายนอก สสวท. โดยพนักงานรับสง ทางรถจกั รยานยนต โดยใหบ ริการทกุ วัน จะเดินทางออกจาก สสวท. เวลา 09.30 น. และกลบั มาถึง สสวท. เวลาประมาณ 15.00 น. กรณีมเี อกสารสําคัญ หรอื เรง ดว น สามารถประสานขอใหพนักงานรบั -สง เอกสารดําเนนิ การเพิ่มเตมิ ได 2. รบั - สงเอกสารภายใน สสวท. พนกั งานรบั สงเอกสารจะจดั สงเอกสารทุกวัน ตง้ั แตเวลา 08.30 – 16.30 น. ไดแก เอกสารแจง เวยี นทกุ หนวยงาน เอกสารสว นบุคคลทสี่ ง มาทางไปรษณียตาง ๆ จะนาํ ไปใส ชองสาํ หรับแตล ะหนวยงาน ณ ชนั้ 1 อาคารอํานวยการ 3. รบั - สง เอกสารทางไปรษณีย โดยหนว ยงานทปี่ ระสงคจะสงไปรษณยี สามารถนําสง ให เจา หนาที่ ฝา ยบรหิ ารทัว่ ไป ภายในเวลา 11.00 น. เพ่ือจะไดดําเนินการจัดสง ในวนั น้ัน เวลาประมาณ 13.00 น. ผลการดําเนินงานเชงิ ปรมิ าณ 2.1 บริการรับ-สงเอกสารโดยพนกั งานรบั สง เอกสารภายใน จาํ นวนท้งั ส้ิน 31,965 ฉบับ 2.2 บริการรบั -สง เอกสารโดยพนักงานรบั สงทางรถจักรยานยนต จาํ นวนทั้งสน้ิ 2,318 ฉบับ 2.3 บริการสงทางไปรษณยี จาํ นวนทัง้ สิ้น 41,214 ฉบับ ฝายบรหิ ารทว่ั ไป เปนหนวยงานกลางสําหรับใหบ รกิ าร รบั – สง เอกสารโดยพนักงานสง เอกสาร ทางรถจักรยานยนต และ รับ – สง เอกสารภายในโดยพนักงานสง เอกสาร ทัง้ นี้ ปริมาณงานเดือนเมษายน ถึงเดือน พฤษภาคม 2563 มีปริมาณงานนอยลง เนื่องจากไดเกิดสถานการณการแพรร ะบาดของโรคติดเช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. จงึ ไดอ อกประกาศปดท่ีทําการเปนการชวั่ คราว โดยใหพนักงานปฏิบตั งิ านจากทีบ่ าน (Work from Home) เพอ่ื ใหส อดคลอ งกบั มาตรการในการปอ งกนั การแพรระบาดของโรคติดเชื้อไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) ของภาครัฐ รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารทว่ั ไป 48
Search
