1 การเข้าใช้งานและส่วนประกอบของหน้าจอ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 บทที่ 1 เร่ือง การเขา้ ใชง้ านและสว่ นประกอบของ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013จดั ทาโดย นางสุกัญญา จันทรแ์ ดงครูโรงเรียนเทศบาล ๔ (รัตนโกสินทร์ ๒๐๐ป)ี สงั กดั สานกั การศกึ ษา เทศบาลเมอื งนครพนม

บทที่ 1 การเขา้ ใช้งานและสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013การเขา้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 1. คลิกที่ปุ่ม start บนแท็บงานของวนิ โดวส์ บน 2. เลือก All Program > Microsoft Office 2013 3. เลอื ก PowerPoint 2013 จะเข้าสหู่ น้าจอหลกั การทางานโปรแกรม Microsoft Office 2013 หรือดับเบลิ คลิกทส่ี ัญลักษณ์หน้าจอเดสท็อปส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 11 4 21 3 5 69 10 87

1. Title Bar (แถบชื่อเรื่อง) เปน็ ส่วนบนหนา้ ตา่ งซง่ึ ใชใ้ นการแสดงช่ือของโปรแกรมและช่ือของงานนาเสนอ 2. Quick Access toolbar (แถบเคร่ืองมอื ด่วน) เป็นแถบเครือ่ งมอื ที่รวบรวมปุ่มคาส่ังท่ีใชบ้ ่อย ๆ 3. File (แถบไฟล์) เป็นสว่ นทีร่ วบรวมคาสั่งในการจดั การกับไฟล์ เช่น การสรา้ งงานนาเสนอใหม่ (New) การเปดิ (Open) การบันทึก (Save) เป็นตน้ 4. Ribbon (ริบบอน) เป็นส่วนทีแ่ สดงคาสง่ั พ้นื ฐานทจ่ี าเป็นต้องใช้ เชน่ การเปิดไฟล์ การบนั ทกึ เป็นต้น 5. Slide Thumbnail/Outline (แถบภาพนิ่ง) เป็นส่วนที่แสดงขนาดย่อหรือเคา้ รา่ งของเนือ้ ความในภาพนิ่งทั้งหมดของงานนาเสนอชดุ นี้ 6. Slide Area (พ้นื ท่ีสรา้ งภาพนง่ิ ) เปน็ พ้ืนทท่ี ีใ่ ชแ้ สดงภาพนิง่ ท่เี ราสรา้ งหรือเรยี กใช้ 7. Zoom Value & Zoom (ปุ่มย่อขยาย) ใช้สาหรับย่อหรอื ขยายขนาดของพืน้ ทก่ี ารทางานให้มีขนาดขยายใหญ่ขน้ึ หรือเล็กลง 8. View button (ปุ่มมุมมอง) เปน็ สว่ นที่ใช้ในการเปล่ยี นแปลงมุมมองในการทางานกบั งานนาเสนอนัน้ 9. Slide Number (หมายเลขสไลด)์ เป็นสว่ นท่ีบอกวา่ เรากาลงั อยู่ในสไลดท์ ่ีเทา่ ไร จานวนสไลดท์ งั้ หมด 10. Language (ภาษา) เป็นส่วนท่ีใช้บอกสถานะของการใชภ้ าษา 11. Program Window Control (ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม) เป็นส่วนทใี่ ชค้ วบคุมการย่อขยายและปดิหนา้ ตา่ งของโปรแกรมQuick Access toolbar (แถบเครอื่ งมือด่วน) แถบเครื่องมือดว่ น (Quick Access toolbar) เปน็ แถบเครื่องมือท่ีไว้แสดงปุ่มคาส่ังท่ีเราตอ้ งใชบ้ ่อย ๆ เพ่ือใหส้ ามารถเรยี กใชไ้ ด้อยา่ งรวดเรว็ โดยปกตจิ ะถูกจัดวางไว้บนมุมซ้ายถัดจากปมุ่ โลโก้ของโปรแกรม ในแถบเครอื่ งมือดว่ นน้ีในเบ้ืองต้นจะมีปุม่คาสั่งตามท่ีโปรแกรมจัดเตรยี มไว้ให้ แตเ่ ราสามารถเพิ่มเตมิ หรอืปรบั เปลยี่ นไดต้ ามใจการยา้ ยตาแหน่งเครอ่ื งมือด่วน แถบเครื่องมือด่วนสามารถจัดวางไว้ได้ 2 ตาแหน่งด้วยกันคือ ไว้บนสดุ ทางซ้ายถดั จากปุ่มโลโก้เหนอื ริบบอน(ตาแหน่งปกติ) หรือวางไวด้ า้ นล่างของริบบอน ซ่ึงการยา้ ยตาแหนง่ จะกระทาได้โดย 1. คลกิ ทป่ี ุ่ม กาหนดแถบเคร่ืองมือดว่ น (Customize Quick Access Toolbar) ซงึ่ อยู่ทางตอนท้ายของแถบ 2. เลอื กคาสั่ง แสดงใต้ Ribbon (Show Below the Ribbon) หรือ แสดงเหนือ Ribbon (Show Above theRibbon)

การเพ่มิ ปมุ่ ลงในแถบเคร่ืองมอื ด่วน 1. คลกิ ท่ปี ุ่ม กาหนดแถบเครื่องมือด่วน (Customize Quick Access Toolbar)ซึ่งอยู่ทางตอนท้ายของแถบ 2. คลิกเลอื กหรือไมเ่ ลือกปุ่มคาสั่งตามตอ้ งการ หากมีเคร่ืองหมายถูกนาหน้าแสดงว่าถูกเลือก3. คลิกเลือกคาสั่งเพ่ิมเตมิ (More Command) เพอ่ื ไปเลือกคาสั่งอื่น ๆ อีก4. เลือกคาส่ังที่ต้องการ แลว้ คลกิ ปุ่ม เพ่มิ (Add)5. เสร็จแล้วเลือก ตกลง (OK) 1 2 3 45

ริบบอน (Ribbon) ริบบอน (Ribbon) เป็นสว่ นที่แสดงคาส่ังทงั้ หมดของโปรแกรมโดยจดั แบง่ เป็นหมวดหมู่ เรยี กวา่ แท็บ (Tab) ในแตล่ ะแท็บจะแบ่งออกเปน็ กลุ่ม ๆ (Group) โดยในแต่ละกลุ่มจะมีคาสัง่ ให้เราเลือกใชง้ านโดยแสดงในรูปของปุ่มรปู ภาพ บางครงั้ เรียกวา่ ไอคอน (Icon) แทบ็ (Tab)กลุ่ม (Group) ปุ่มคาสัง่ หรือไอค่อน (Icon)การเลอื กใช้คาสงั่ ในริบบอน 1. คลิกทชี่ ่อื แท็บของกลมุ่ คาส่ังทตี่ ้องการจะแสดงคาส่ังโดยแยกออกเปน็ กลุ่ม ๆ 2. คลกิ ที่ปุ่มของคาส่ังทตี่ ้องการการลดขนาดของริบบอน เพอ่ื เพิม่ พืน้ ท่ใี นการทางาน เราสามารถลดขนาดของริบบอนให้เหลือไวแ้ ตส่ ว่ นของแท็บได้โดยคลกิ ท่ปี ุ่ม ซ่ึงอยู่ทางดา้ นขวาเหนอื รบิ บอนริบบอนจะถกู ลดขนาดลงโดยแสดงเฉพาะสว่ นของแท็บเท่าน้ัน รบิ บอนถูกลดขนาด เหลอื ไว้แตแ่ ท็บการเรยี กใชค้ าส่ังในริบบอนให้ทาการคลิกท่ีแทบ็ ทต่ี ้องการโปรแกรมจะแสดงคาสั่งออกมาให้เลือก แลว้ คลิกเลือกคาสั่งที่ตอ้ งการ

การคืนขนาดของริบบอน คลิกทีป่ ุ่ม ซ่งึ อยูท่ างด้านขวาของรบิ บอน แล้วเลือกแสดงแท็บและคาสง่ัเมนูลดั (Shortcut menu) และ Mini toolbar เมนูลัด (Shortcut menu) จะเป็นคาส่ังพเิ ศษที่โปรแกรมจัดเตรยี มไวใ้ หโ้ ดยคาสัง่ เหล่านี้จะ เปล่ยี นตามงานท่ีเราทาขณะนัน้ การเรยี กใชเ้ มนูลดั โดยคลิกปุ่มขวาของเมาส์ หรือกดปม Shift + F10 บนแปน้ พิมพ์ Mini toolbar เมนูลดั เมนูเหลา่ น้ีจะเปลยี่ นไป ตามสว่ นทเี่ ราใชง้ านในบางสว่ นของงาน โปรแกรมอาจแสดง Mini toolbar ที่มปี มุ่ ของคาส่ังที่ใชก้ ับสว่ นการทางานนนั้ ๆ ให้ด้วยเพ่ือความสะดวกในการสั่งงาน

การเลกิ ใช้โปรแกรม 1. คลกิ ที่แทบ็ แฟ้ม (File) 2. คลกิ ท่ปี ุ่ม ปิด (Close) 3. หรือคลิกท่ปี ุ่ม Close ของหนา้ ต่างโปรแกรมหากขณะน้ันมีงานที่เราสร้างไวแ้ ลว้แต่ยงั ไม่ได้บันทกึ โปรแกรมจะเตอื นใหท้ ราบ