Boletín Informativo (1) PETIC 2018-2022 UTI CNE

Boletín Informativo 1 PETIC 2018-2022. PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN. OCTUBRE 2020 VERSIÓN 1.0

Que es el PETIC Es el proceso y la documentación en la que se identifica el portafolio o cartera de servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) , aplicaciones y la infraestructura Tiene una vigencia de 4 años. tecnológica que debe obtener la Institución, para obtener ventajas sostenibles de acuerdo al Plan Estratégico Institucional (PEI).

Beneficios del PETIC : Beneficios. Beneficios. Beneficios. • Mejora la contribución de TIC • Mejora la comunicación y el • Mejora la v isibilidad, el en el funcionamiento de la diálogo con los usuarios. liderazgo y el reconocimiento Institución. de TIC en la organización. • Es posible prever las • Permite alinear la inv ersión de necesidades de recursos de • Aumenta el inv olucramiento y TIC con la estrategia y TIC y asignarlos más compromiso de Alta Dirección prioridades del negocio y adecuadamente. con TIC. también reconocer el entorno de la inv ersión en TIC. • Se identifica y desarrolla un Modelo/arquitectura de • Se identifican aplicaciones información estable y futuro. estratégicas y nuevas aplicaciones con un entorno más grande en la inv ersión.

Metodología  Se realizó aplicando un enfoque utilizada. basado en proyecto gestionado por las fases del ciclo de vida, la elaboración del Plan Estratégico de TIC (iniciación, planeación, seguimiento y cierre).

Características de dicha Metodología Características. Características Características • Tiene un enfoque de arriba • El Plan se desarrolló en distintas • El PETIC pone énfasis en la hacia abajo, toma como punto fases y sesiones con miembros comunicación y toma de de partida las prioridades de la CGTI , se obtuvieron desiciones. estratégicas de la Institución y resultados coherentes con el PETI sus implicaciones para la TIC y la el cual está alineado al SNGR y • El PETIC debe facilitar la infraestructura Tecnológica su respectivo marco normativo. implantación y actualización exist ent e. continua de las Tecnologías de • El Petic es producto de un la Información en la CNE. El Plan • Tiene una visión global y consenso de miembros del CGTI nunca será fijo o inmutable. orientada a las necesidades de que contiene representación de la Institución en su función de todas las áreas de la Institución y • Será la guía básica o insumo rectoría en el Sistema de Gestión personal de TIC , así como la para la formulación y ejecución del Riesgo (SNGR) durante asesoría externa. de los proyectos de TIC. sesiones de trabajo con los interesados del Comité de Gerencia de TI(CGTI).

Figura1.1 Etapas del Proceso de Planificación Estratégica.

Descripción de las Etapas. Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 • Reconocer y comprender los • Identificación de la situación • Definición del niv el requerido y objetiv os y prioridades del actual de las TIC (Sistemas de deseado, de las capacidades negocio y las implicaciones información actuales, y los serv icios de TIC , análisis sobre los Sistemas de arquitectura, eficiencia y niv el FODA, objetiv os estratégicos Información y las Tecnologías. de serv icio (SLA), Institucionales contenidos PETI Un análisis de la capacidades y recursos 2019-2022. documentación existente en disponibles, niv el de PEI y Ley Nacional de satisfacción de los usuarios y Emergencia y Prev ención del directiv os del negocio). Riesgo y Política Nacional de Gestión del Riesgo.

Descripción de las Etapas. Etapa 4:  Inicia con la creación de la estrategia futura de la TIC, con los miembros de CGTI identificado y definiendo iniciativas estratégicas. Además de aspiraciones estratégicas que servirán de insumos para construir la Misión , visión y objetivos del Plan PETI.  Nota: es muy importante realizar un reconocimiento de la Normativa aplicable para CNE y SNGR.

Normas Aplicables.  Ley 8488: Ley Nacional de Emergencias y Prevención del Riesgo y Política Nacional de Gestión de Riesgo, Artículos 14 y15.

2- Normas Técnicas para la Gestión y el Control de las Tecnologías de la Información. Apartado 1.1 Apartado 1.6 Apartado 2.1 • Marco Estratégico de TI: El Jerarca • Desiciones sobre asuntos • Planificación de las TI: La debe traducir sus aspiraciones en estratégicos TI: El Jerarca debe organización debe lograr que las materia de TIC en prácticas apoyar sus desiciones sobre asuntos TIC apoyen su misión, visión y cotidianas de la organización, estratégicos de TIC en la asesoría objetivos estratégicos mediante mediante un proceso continuo de de una representación razonable procesos de planificación que promulgación y divulgación de un de la organización que coadyuve logren el balance óptimo entre sus marco estratégico constituido por a mantener la concordancia con requerimientos, su capacidad Políticas organizacionales que el la estrategia Institucional , a presupuestaria y las oportunidades personal comprenda y con las que establecer las prioridades de los que brindan las tecnologías proyectos TIC , a lograr un equilibrio existentes y emergentes. esté comprometido. en la asignación de recursos y a la adecuada atención de los requerimientos de todas las unidades de la organización.

3- Reglamento Artículo 3 : Acatamiento obligatorio. autónomo de El cumplimiento de lo dispuesto en este la organización reglamento es de acatamiento obligatorio y servicio de la para todos los servidores de la CNE, a efecto Comisión de llevar a cabo las labores dentro de la Nacional de armonía requerida de forma eficiente y prevención de eficaz. riesgos y atención de emergencias.

Modelos de Arquitectura de Información: Procesos de la Arquitectura de Organización- datos(información). Arquitectura del Arquitectura de negocio. Infraestructura Arquitectura de Tecnológica. aplicaciones.

Servicios que brinda la UTI a la CNE.  Soporte Técnico.  Correo electrónico.  Servicio de gestión de la plataforma tecnológica.  Servicio de conectividad a la red.  Servicio de administración de la plataforma Moodle.  Servicio de administración de la página Web.  Servicio de administración de ERP.  Servicio de control de marcas y asistencia TAS.  Servicio de gestión de infraestructura.  Comunicaciones unificadas.  Servicio de impresión.

Servicios GESTIÓN DE INTRANET GESTIÓN DE GESTIÓN DE O PLATAFORMA DE ALM ACENAM IENT O SERVICIOS EN LA RED. que brinda GESTIÓN la UTI a la DOCU M ENT AL. EN LA NUBE. CNE. GESTIÓN DE GESTIÓN DE ANTIVIRUS. ACTUALIZACIONES DE SOFTWARE.

Objetivos estratégicos y/o actividades sustanciales soportadas por UTI.  Realizar la promoción temática , por medio de programas permanentes de educación y divulgación.  Promover y apoyar estudios e investigaciones en materias relacionadas con sus fines, así como la elaboración de proyectos que impulsen sistemas físicos, técnicos y educativos , orientados a la prevención y mitigación de desastres y a los preparativos para enfrentarlos.

Marco Estratégico de las TIC.  Misión de TIC.  Visión de TIC.  Valores de las TIC.

Marco Estratégico de la TIC. Misión de TIC. Visión de TIC. Valores de TIC. Las Tecnologías de Información y En el 2022 el proceso de gestión de la TIC será • Liderazgo: El valor del liderazgo permite a comunicación gestionadas por la UTI, proveen reconocido como un referente de línea los directores de la Institución, así como de de servicios de calidad orientados a suplir de estratégica que genera valor en forma de la misma entidad, marcar el camino, aún forma efectiva las necesidades de la Institución servicios y desarrollo de iniciativas para el en momentos difíciles. por medio de habilitadores tecnológicos, cumplimiento de la misión de la CNE. participación en innovación de todos los • Solidaridad: El Valor de la solidaridad procesos, la aplicación de las mejores refuerza la conciencia del funcionario para prácticas de TIC, el uso adecuado de la TIC y asistir y servir en busca del bienestar de los la integración de la información relevante para más necesitados. soportar la razón de ser de la CNE. • Transparencia: La transparencia es el valor que lleva al funcionario a crear mecanismos eficientes para el manejo de bienes y recursos de la Institución. Es al final un medio para rendir cuentas ante los ciudadanos. • Compromiso: Ser funcionario de la CNE significa asumir un compromiso con la misión de la Institución y con el servicio que presta ante las necesidades de la ciudadanía.

PETIC: Plan Estratégico de TI 2018-2022 Fin del Primer boletín. Gracias.