14-แผนงาน-คู่มือการใช้จ่ายเงินในสถานศึกษา

คู่มือการใช้จ่าย เงินอดุ หนุนของสถานศึกษา สังกดั สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พืน้ ฐาน สานักการคลงั และสินทรัพย์ สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พืน้ ฐาน กระทรวงศึกษาธกิ าร

สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ได้รับจดั สรรเงนิ งบประมำณ งบเงนิ อดุ หนนุ ประเภทเงินอุดหนนุ ทว่ั ไป เพ่อื ให้สถำนศกึ ษำในสงั กดั ใช้จำ่ ยในกำรจดั กำรเรียน กำรสอน และกำรบริหำรจดั กำรศกึ ษำให้ผ้เู รียนเป็นคนดี คนเก่ง และอยใู่ นสงั คมอยำ่ งมีควำมสขุ มีคณุ ภำพตำมมำตรฐำนกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน โดยสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ได้กำหนดหลกั เกณฑ์กำรใช้จ่ำยงบประมำณงบเงนิ อุดหนนุ ให้แล้วตงั้ แต่ พ.ศ. 2548 เพอ่ื ให้ สถำนศกึ ษำในสงั กดั ได้ถือปฏบิ ตั ิในแนวทำงเดียวกนั แตจ่ ำกกำรดำเนนิ กำรที่ผำ่ นมำพบวำ่ สถำนศกึ ษำมีแนวทำงและวิธีดำเนนิ กำรท่แี ตกตำ่ งกนั ดงั นนั้ เพอ่ื ให้กำรใช้จ่ำยเงินอุดหนนุ ของ สถำนศกึ ษำเป็นไปในแนวทำงเดียวกนั จงึ จดั ทำคมู่ ือกำรใช้จำ่ ยเงินอดุ หนนุ เพอ่ื ให้สถำนศกึ ษำ ได้ศกึ ษำเพิม่ เติมและสำมำรถบริหำรจดั กำรเงนิ อุดหนนุ ทไี่ ด้รับให้เกิดควำมคลอ่ งตวั และถกู ต้อง ตำมระเบยี บ ที่สำคญั ผ้เู รียนได้รับประโยชน์สงู สดุ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน หวงั เป็นอยำ่ งย่ิงวำ่ เอกสำรคมู่ ือ เลม่ นี ้ จะเป็นประโยชน์ตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน บุคลำกรผ้ปู ฏบิ ตั หิ น้ำทก่ี ำรเงนิ ของสถำนศกึ ษำ และสำนกั งำนเขตพืน้ ท่ีกำรศกึ ษำทกุ ระดบั ขอขอบคณุ คณะทำงำน และผ้เู กี่ยวข้องทกุ ทำ่ นที่มี สว่ นสำคญั ในกำรจดั ทำเอกสำรคมู่ ือเลม่ นี ้ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน

หน้า งบประมำณ งบเงินอุดหนนุ ทไ่ี ด้รับ 1 ขนั้ ตอนกำรได้รับเงินของสถำนศกึ ษำ 3 หลกั เกณฑ์กำรใช้จำ่ ยเงินอุดหนนุ 6 แนวทำงดำเนนิ งำนเบกิ จำ่ ยเงนิ อดุ หนนุ 11 * กำรเบิกจำ่ ยคำ่ จ้ำงชว่ั ครำว 12 * กำรเบกิ จ่ำยคำ่ ตอบแทน 17 ** คำ่ ตอบแทนวทิ ยำกรบคุ คลภำยนอก ** คำ่ ตอบแทนกำรสอนพเิ ศษ * กำรเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำรชว่ั ครำว 23 * กำรเบิกคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรม 36 * กำรเบกิ จำ่ ยคำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั งำน 42 * กำรเบิกจำ่ ยคำ่ อำหำรนกั เรียน 45 * กำรเบกิ จ่ำยคำ่ พำหนะนกั เรียน 58 * กำรเบิกจ่ำยคำ่ จ้ำงเหมำบริกำร 61 * กำรเบิกจ่ำยคำ่ สำธำรณปู โภค 73 * กำรเบิกจำ่ ยคำ่ วสั ดแุ ละครุภณั ฑ์ 76 * กำรเบิกจ่ำยคำ่ ปรับปรุงอำคำรหรือสง่ิ ก่อสร้ำง 89 * กำรยืมเงินอุดหนนุ 98 ภำคผนวก * หนงั สอื กระทรวงกำรคลงั ดว่ นมำก ที่ กค 0409.6 / ว 126 ลงวนั ท่ี 7 กนั ยำยน 2548 เร่ือง กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณ งบเงนิ อดุ หนนุ 106 * หนงั สอื สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ ศธ 04006 / 2279 ลงวนั ที่ 16 ธนั วำคม 2548 เร่ือง หลกั เกณฑ์และแนวปฏิบตั กิ ำรใช้จ่ำย งบประมำณ งบเงนิ อดุ หนนุ 109 * หนงั สอื กระทรวงกำรคลงั ดว่ นมำก ท่ี กค 0514/6389 ลงวนั ท่ี 22 กมุ ภำพนั ธ์ 2537 เรื่อง กำรใช้จำ่ ยเงินอดุ หนนุ ทว่ั ไป โครงกำรอำหำรกลำงวนั ในโรงเรียนประถมศกึ ษำ และโครงกำรอำหำรกลำงวนั ระดบั ก่อนประถมศกึ ษำ 117

หน้า * หนงั สอื กระทรวงกำรคลงั ท่ี กค 0415 / ว 23 ลงวนั ท่ี 20 มีนำคม 2546 เร่ือง หลกั เกณฑ์และวธิ ีปฏิบตั ิเกี่ยวกบั กำรจ้ำงลกู จ้ำงชวั่ ครำว จำกเงินนอกงบประมำณ 121 * คำสงั่ สพฐ. ที่ 53 / 2546 เร่ือง มอบอำนำจปฏิบตั ิรำชกำรแทนเกี่ยวกบั ลกู จ้ำงชว่ั ครำว สงั่ ณ วนั ท่ี 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 123 * หนงั สอื กรมบญั ชีกลำง ที่ กค 0409.7 / 2198 ลงวนั ท่ี 27 มกรำคม 2547 เร่ือง คำ่ ตอบแทนวทิ ยำกรภำยนอก 124 * ระเบียบกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรเบิกจำ่ ยเงินคำ่ สอนพเิ ศษและคำ่ สอน เกินภำระงำนสอนในสถำนศกึ ษำและสถำบนั อดุ มศกึ ษำ พ.ศ. 2551 125 * หนงั สอื กรมบญั ชีกลำง ท่ี กค 0406.4 / ว 231 ลงวนั ท่ี 4 กรกฎำคม 2551 เรื่อง แบบหลกั ฐำนกำรเบิกจ่ำยเงินคำ่ สอนพเิ ศษและคำ่ สอนเกินภำระงำนสอน ฯ 135 * ระเบยี บกระทรวงศกึ ษำธิกำรวำ่ ด้วยกำรพำนกั เรียนและนกั ศกึ ษำ ไปนอกสถำนศกึ ษำ พ.ศ. 2548 141 * หลกั เกณฑ์กำรเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั ฝึกอบรมและคำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั งำน ของสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน 146 * คำสงั่ สพฐ. ที่ 14 /2550 เร่ือง มอบอำนำจเก่ยี วกบั คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรม และคำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั งำน สงั่ ณ วนั ท่ี 8 มกรำคม พ.ศ. 2550 150 * มำตรกำรประหยดั งบประมำณรำยจำ่ ย พ.ศ. 2550 ของสำนกั งำนคณะกรรมกำร กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน 151 * คำสงั่ สพฐ. ที่ 1216 / 2549 เรื่อง มอบอำนำจกำรเดินทำงไปรำชกำร สง่ั ณ วนั ท่ี 20 พฤศจิกำยน พ.ศ. 2549 154 * คำสงั่ สพฐ. ที่ 22 / 2546 เรื่อง มอบอำนำจเกี่ยวกบั พสั ดุ สง่ั ณ วนั ท่ี 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 155 * คำสง่ั สพฐ. ที่ 299 / 2546 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั ิเบิกจ่ำยคำ่ ใช้จำ่ ย ในกำรเป็นสมำชิกอินเตอร์เนต็ (Internet) สง่ั ณ วนั ที่ 15 สงิ หำคม พ.ศ. 2546 156 * คำสง่ั สพฐ. ที่ 329 / 2546 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั ิเบกิ จำ่ ยเงินคำ่ โทรศพั ท์ คำ่ โทรสำร และคำ่ สง่ ไปรษณียภณั ฑ์ สง่ั ณ วนั ท่ี 15 สงิ หำคม พ.ศ. 2546 157 * คำสง่ั สพฐ. ที่ 461 / 2548 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนญุ ำตใช้เงินสำหรับซอื ้ ดวงตรำ ไปรษณีย์ไว้สำรองใช้ สงั่ ณ วนั ท่ี 3 พฤษภำคม พ.ศ. 2548 158

* คำสง่ั สพฐ. ท่ี 264 / 2549 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั ิกำรจำ่ ยเงินและ หน้า อนมุ ตั กิ ำรจำ่ ยเงินยมื ของหนว่ ยงำนยอ่ ย (สถำนศกึ ษำ) สง่ั ณ วนั ที่ 21 มีนำคม พ.ศ. 2549 159 คณะทำงำนจดั ทำคมู่ ือกำรใช้จำ่ ยเงนิ อดุ หนนุ ของสถำนศกึ ษำ

งบประมาณ งบเงนิ อดุ หนุนทีไ่ ด้รับ ด้วย รัฐธรรมนญู แหง่ รำชอำณำจกั รไทย พทุ ธศกั รำช 2550 หมวด 3 มำตรำ 49 “บุคคลยอ่ มมีสทิ ธิเสมอกนั ในกำรรับกำรศกึ ษำไม่น้อยกวำ่ สบิ สองปีทร่ี ัฐจะต้องจดั ให้อยำ่ งทว่ั ถงึ และ มีคณุ ภำพ โดยไม่เก็บคำ่ ใช้จ่ำย”และพระรำชบญั ญัตกิ ำรศกึ ษำแหง่ ชำติ พ.ศ.2542 และท่แี ก้ไขเพ่ิมเตมิ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ.2545 หมวด 2 มำตรำ 10 “กำรจดั กำรศกึ ษำต้องจดั ให้บคุ คลมีสทิ ธิและโอกำสเสมอกนั ในกำรรับกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำนไม่น้อยกวำ่ สบิ สองปีท่ีรัฐต้องจดั ให้อยำ่ งทวั่ ถึง และมีคณุ ภำพโดยไมเ่ ก็บ คำ่ ใช้จำ่ ย” และหมวด 8 มำตรำ 60 (1) “ให้รัฐจดั สรรงบประมำณแผน่ ดนิ ให้กบั กำรศึกษำในฐำนะทม่ี ี ควำมสำคญั สงู สดุ ตอ่ กำรพฒั นำทย่ี งั่ ยืนของประเทศ โดยจดั สรรเป็นเงนิ งบประมำณเพือ่ กำรศกึ ษำ ในลกั ษณะเงินอดุ หนนุ ทวั่ ไปเป็นคำ่ ใช้จำ่ ยรำยบคุ คลที่เหมำะสมแกผ่ ้เู รียนกำรศกึ ษำภำคบงั คบั และ กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำนท่ีจดั โดยรัฐและเอกชนให้เทำ่ เทยี มกนั ” จำกบทบญั ญตั ิดงั กลำ่ วรัฐบำลได้จดั สรร เงินงบประมำณเพอ่ื เป็นเงนิ อุดหนนุ ให้สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน และหนว่ ยงำนอ่ืน ท่จี ดั กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ซง่ึ มีภำรกิจหลกั ในกำรจดั กำรศกึ ษำ ตงั้ แตร่ ะดบั ก่อนประถมศกึ ษำ จนถึงระดบั มธั ยมศกึ ษำตอนปลำย จึงจำเป็นต้องบริหำรจดั กำรเงิน งบประมำณ งบเงนิ อดุ หนนุ ให้เกิดประโยชน์สงู สดุ รวมทงั้ จดั หำปัจจยั พนื ้ ฐำนท่ีจำเป็นตอ่ กำรดำรงชีพ เพิม่ โอกำสทำงกำรศกึ ษำเพือ่ ช่วยเหลอื นกั เรียนท่ียำกจน และจดั หำท่ีพกั ให้นกั เรียนทม่ี ีถ่ินที่อยู่ ไมส่ ะดวก หำ่ งไกล กนั ดำรไว้สำหรับพกั อำศยั และจดั หำอำหำรให้ ทงั้ นี ้เพอื่ ให้เป็นไปตำมเจตนำรมณ์ ของรัฐธรรมนญู แหง่ รำชอำณำจกั รไทย พทุ ธศกั รำช 2550 และพระรำชบญั ญัติกำรศกึ ษำแหง่ ชำติ พ.ศ. 2542 และที่แก้ไขเพม่ิ เตมิ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2545 โดยเงินงบประมำณ งบเงนิ อุดหนนุ ประเภท เงินอุดหนนุ ทว่ั ไป รำยกำรท่สี ำคญั ตอ่ กำรจดั กำรศกึ ษำของนกั เรียน ได้แก่ 1. เงินอดุ หนนุ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรจดั กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน 1.1 เงินอดุ หนนุ คำ่ ใช้จ่ำยรำยหวั 1.2 เงนิ อุดหนนุ ปัจจยั พนื ้ ฐำนสำหรับนกั เรียนยำกจน * คำ่ หนงั สอื และอปุ กรณ์กำรเรียน * คำ่ เสอื ้ ผ้ำและวสั ดเุ คร่ืองแตง่ กำยนกั เรียน * คำ่ อำหำรกลำงวนั * คำ่ พำหนะในกำรเดินทำง

2. เงนิ อุดหนนุ คำ่ อำหำรนกั เรียนประจำ 3. เงนิ อดุ หนนุ คำ่ อำหำรนกั เรียน ไป - กลบั 4. เงินอุดหนนุ ให้เป็นปัจจยั พนื ้ ฐำนสำหรับนกั เรียนประจำ * คำ่ เครื่องแตง่ กำยนกั เรียน * คำ่ เคร่ืองใช้สว่ นตวั นกั เรียน

ข้นั ตอนการได้รับเงนิ ของสถานศึกษา สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ได้ดำเนนิ กำรจดั สรรและจำ่ ยเงนิ งบประมำณ งบเงินอุดหนนุ ให้กบั โรงเรียนเพ่อื ใช้จำ่ ยเก่ียวกบั กำรจดั กำรเรียนกำรสอนให้กบั นกั เรียน 2 กรณี คือ สพฐ. โอนตรงสถำนศกึ ษำ คำ่ ใช้จำ่ ยรำยหวั สพฐ. จดั สรรเงนิ ผำ่ น สพท./ ปัจจยั พนื ้ ฐำน นร. ยำกจน สถำนศกึ ษำทเี่ ป็นหนว่ ยเบิก ปัจจยั พนื ้ ฐำน นร. ประจำ คำ่ อำหำรนกั เรียนประจำ คำ่ อำหำรนกั เรียน ไป - กลบั ขัน้ ตอนการโอนเงนิ อดุ หนนุ รายหวั ให้กับสถานศกึ ษาโดยตรง หน้าท่ขี องสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พนื้ ฐาน 1. จดั สรรเงนิ ให้กบั สถำนศกึ ษำเป็นรำยแหง่ โดยพจิ ำรณำจำกจำนวนนกั เรียนท่มี ี อยจู่ ริงตำมรำยงำนที่สถำนศกึ ษำแจ้ง (ข้อมลู 10 มิถนุ ำยน ของทกุ ปี) 2. แจ้งวงเงนิ จดั สรรให้สถำนศกึ ษำทรำบ โดยผ่ำนสำนกั งำนเขตพืน้ ท่ีกำรศกึ ษำ 3. ตงั้ เบิกเงนิ อดุ หนนุ จำกกรมบญั ชีกลำงตำมระบบ GFMIS 4. จดั ทำข้อมลู ลงในโปรแกรมกำรโอนเงินของธนำคำรกรุงไทย จำกดั มหำชน เพอื่ โอนเงนิ เข้ำบญั ชีเงนิ ฝำกธนำคำรประเภทออมทรัพย์ ของสถำนศกึ ษำทกุ แหง่ โดยตรง 5. แจ้งกำรโอนเงินให้สถำนศกึ ษำทรำบ โดยผำ่ นสำนกั งำนเขตพนื ้ ทกี่ ำรศกึ ษำ หน้าท่ีของสานักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา 1. รวบรวมข้อมลู จำนวนนกั เรียนท่มี ีอยจู่ ริงของสถำนศกึ ษำในสงั กัดเพอ่ื รำยงำน สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน

2. รับทรำบวงเงนิ จดั สรรตำมที่สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน แจ้ง พร้อมทงั้ แจ้งให้สถำนศกึ ษำในสงั กดั ทรำบ 3. รับทรำบกำรโอนเงินเข้ำบญั ชีเงนิ ฝำกธนำคำรของสถำนศกึ ษำ ตำมทสี่ ำนกั งำน คณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน แจ้ง พร้อมทงั้ แจ้งให้สถำนศกึ ษำทรำบ เพอื่ ตรวจสอบควำม ถกู ต้อง 4. รวบรวมใบเสร็จรับเงนิ ของสถำนศกึ ษำ แทนสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำ ขนั้ พนื ้ ฐำน และเก็บไว้เพ่ือกำรตรวจสอบ (สำนกั งำนเขตพืน้ ท่ีกำรศกึ ษำสำมำรถดำเนนิ กำรได้ เน่ืองจำกกรมบญั ชีกลำงมอบให้อยใู่ นดลุ ยพนิ ิจของสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน เพอ่ื เป็นกำรลดภำระและขนั้ ตอนในกำรปฏิบตั งิ ำน ตำมหนงั สอื กรมบญั ชีกลำง ที่ กค 0409.7 / 10674 ลงวนั ท่ี 26 เมษำยน 2549 ซง่ึ แจ้งให้ทรำบตำมหนงั สอื สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำ ขนั้ พนื ้ ฐำน ท่ี ศธ 04002 / 3685 ลงวนั ท่ี 25 พฤษภำคม 2549 ) 5. กำกบั ติดตำม ดแู ล กำรใช้จ่ำยเงินให้เป็นไปเพอ่ื กำรพฒั นำกำรเรียนกำรสอน หน้าท่ขี องสถานศึกษา 1. รำยงำนข้อมลู จำนวนนกั เรียนท่มี ีอยจู่ ริงให้ครบถ้วน ถกู ต้อง ทกุ ปี 2. รับทรำบวงเงนิ จดั สรรและจำนวนเงินทีไ่ ด้รับกำรโอนผำ่ นธนำคำร 3. ตรวจสอบจำนวนเงนิ ท่ไี ด้รับโอนให้ถกู ต้องตรงกนั กบั จำนวนเงนิ ที่ได้รับแจ้ง จดั สรร 4. ออกใบเสร็จรับเงิน โดยระบวุ ำ่ ได้รับจำก “สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำ ขนั้ พนื ้ ฐำน” ตำมจำนวนเงนิ ทไ่ี ด้รับโอน ณ วนั ทไี่ ด้รับกำรโอนเงนิ เข้ำบญั ชีเงินฝำกธนำคำร หรือ วนั ท่ไี ด้รับทรำบกำรโอนเงิน สง่ ให้สำนกั งำนเขตพนื ้ ทก่ี ำรศกึ ษำ เพือ่ ใช้เป็นหลกั ฐำนกำรจ่ำย ภำยใน 5 วนั ทำกำรนบั แตว่ นั ท่ีได้รับทรำบกำรโอนเงนิ จำกสำนกั งำนเขตพนื ้ ท่ีกำรศกึ ษำ 5. บริหำรจดั กำรเงนิ ที่ได้รับให้เป็นไปตำมระเบยี บทก่ี ระทรวงกำรคลงั กำหนด รวมทงั้ แนวทำงกำรใช้จำ่ ยเงินอดุ หนนุ ของสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน และเพอื่ ประโยชน์ตอ่ กำรพฒั นำกำรเรียนกำรสอนอยำ่ งแท้จริง 6. ใช้สำเนำใบเสร็จรับเงนิ บนั ทกึ รำยกำรรับเงินอดุ หนนุ ตำมระบบบญั ชีของ สถำนศกึ ษำ ขัน้ ตอนการได้รับเงนิ ผ่านสานักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา หน้าท่ขี องสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พนื้ ฐาน 1. จดั สรรวงเงนิ งบประมำณและแจ้งให้สำนกั งำนเขตพนื ้ ท่กี ำรศกึ ษำทรำบ 2. อนมุ ตั ิเงนิ ประจำงวดให้สำนกั งำนเขตพนื ้ ทก่ี ำรศกึ ษำ

หน้าท่ขี องสานักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา 1. พจิ ำรณำจดั สรรเงนิ อุดหนนุ ให้กบั สถำนศกึ ษำในสงั กดั ตำมหลกั เกณฑ์ของเงิน แตล่ ะประเภท และแจ้งให้สถำนศกึ ษำทรำบ 2. ตงั้ เบิกเงนิ จำกสำนกั งำนคลงั จงั หวดั / สำนกั งำนคลงั จงั หวดั ณ อำเภอ ใน ระบบ GFMIS 3. โอนเงนิ อดุ หนนุ ให้สถำนศกึ ษำโดยเข้ำบญั ชีเงินฝำกธนำคำร ประเภทออมทรัพย์ 4. แจ้งกำรโอนเงินให้สถำนศกึ ษำรับทรำบ 5. รวบรวมใบเสร็จรับเงินของสถำนศกึ ษำเพือ่ ใช้เป็นหลกั ฐำนกำรจ่ำยและเก็บไว้ เพ่ือกำรตรวจสอบ 6. กำกบั ตดิ ตำม ดแู ล กำรใช้จำ่ ยเงินให้เป็นไปเพ่อื กำรพฒั นำกำรเรียนกำรสอน หน้าท่ขี องสถานศกึ ษา 1. รับทรำบวงเงินจดั สรร และจำนวนเงนิ ทไ่ี ด้รับกำรโอนผำ่ นธนำคำร 2. ตรวจสอบจำนวนเงนิ ท่ไี ด้รับโอนให้ถกู ต้องตรงกนั กบั จำนวนเงนิ ทีไ่ ด้รับแจ้ง จดั สรร 3. ออกใบเสร็จรับเงนิ โดยระบุวำ่ ได้รับจำก “สำนกั งำนเขตพนื ้ ท่กี ำรศกึ ษำ.........” ตำมจำนวนเงินที่ได้รับโอน ณ วนั ท่ีได้รับกำรโอนเงินเข้ำบญั ชีเงินฝำกธนำคำร หรือวนั ท่ีได้รับทรำบ กำรโอนเงิน สง่ ให้สำนกั งำนเขตพนื ้ ท่กี ำรศกึ ษำ เพ่ือใช้เป็นหลกั ฐำนกำรจำ่ ย ทนั ที หรืออยำ่ งช้ำ ไม่เกินภำยใน 5 วนั ทำกำรนบั แตว่ นั ทไ่ี ด้รับทรำบกำรโอนเงินจำกสำนกั งำนเขตพนื ้ ที่กำรศกึ ษำ 4. ใช้สำเนำใบเสร็จรับเงนิ บนั ทกึ รำยกำรรับเงินอุดหนนุ ตำมระบบบญั ชีของ สถำนศกึ ษำ 5. กำรใช้จำ่ ยเงินให้เป็นไปตำมวตั ถปุ ระสงค์ของเงินอุดหนนุ ประเภทนนั้ ๆ อนงึ่ สถำนศกึ ษำสำมำรถเปิดบญั ชีเงนิ ฝำกธนำคำรเพอ่ื รับฝำกเงินอดุ หนนุ ได้กบั ธนำคำรที่เป็นรัฐวิสำหกิจ (ธนำคำรกรุงไทยจำกดั มหำชน ธนำคำรออมสนิ ธนำคำรอำคำร สงเครำะห์ ธนำคำรเพ่ือกำรเกษตรและสหกรณ์กำรเกษตร) 2 ประเภท คอื ประเภทออมทรพั ย์ และประเภทกระแสรำยวนั หำกท้องทนี่ นั้ ไม่มีธนำคำรท่เี ป็นรัฐวิสำหกิจตงั้ อยู่ ให้เปิดบญั ชีเงินฝำก กบั ธนำคำรพำณิชย์อื่นได้

หลกั เกณฑ์การใช้จ่าย เงนิ อดุ หนุน กำรใช้จ่ำยเงินงบประมำณ งบเงินอุดหนนุ สถำนศกึ ษำต้องถือปฏิบตั ิตำมระเบียบ ท่ีกระทรวงกำรคลงั กำหนด ตำมหนงั สอื กระทรวงกำรคลงั ดว่ นท่ีสดุ ที่ กค 0409.6 / ว 126 ลงวนั ที่ 7 กนั ยำยน 2548 และตำมหลกั เกณฑ์ที่สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน กำหนด ตำมหนงั สอื สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ ศธ 04006 / 2279 ลงวนั ที่ 16 ธนั วำคม 2548 เร่ือง หลกั เกณฑ์และแนวปฏิบตั กิ ำรใช้จ่ำยงบประมำณ งบเงนิ อุดหนนุ ดงั นี ้ * สาระสาคัญท่ีควรทราบ 1. เมื่อสถำนศกึ ษำได้รับเงนิ อดุ หนนุ เข้ำบญั ชีเงนิ ฝำกธนำคำรของโรงเรียน เรียบร้อยแล้ว สถำนศกึ ษำต้องใช้จำ่ ยเงินภำยในปีงบประมำณ กรณีมีเงินเหลอื อยู่ และยงั ไม่ สนิ ้ สดุ โครงกำรให้รีบดำเนนิ กำรให้เสร็จสนิ ้ อยำ่ งช้ำภำยใน ปีงบประมำณถดั ไป ตวั อยำ่ งเช่น ได้รับเงนิ งบประมำณ ปี 2551 สถำนศกึ ษำสำมำรถใช้จ่ำยได้ 2 ปีงบประมำณ หมำยถงึ ภำยใน ปีงบประมำณ 2551 และ ปีงบประมำณ 2552) 2. สถำนศกึ ษำใช้จำ่ ยเงินไม่หมดตำมระยะเวลำข้อ 1 เงนิ ทีเ่ หลอื ต้องสง่ คืนคลงั เป็นรำยได้แผน่ ดิน 3. ดอกเบยี ้ ทีเ่ กิดจำกเงนิ ฝำกธนำคำร สถำนศกึ ษำต้องนำสง่ คืนคลงั เป็น รำยได้แผน่ ดนิ 4. กำรจดั ซอื ้ จดั จ้ำง ปฏบิ ตั ิตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ 5. บนั ทกึ กำรรับ – จ่ำยเงิน ตำมระบบบญั ชีของหนว่ ยงำนยอ่ ย หรือกำร ควบคมุ กำรเงินของหนว่ ยงำนยอ่ ย 6. กำรใช้จำ่ ยเงินต้องเกิดประโยชน์ตอ่ นกั เรียนเป็นลำดบั แรก และใช้จำ่ ยให้ เป็นไปตำมหลกั เกณฑ์ทสี่ ำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำนกำหนด 7. หลกั ฐำนกำรใช้จำ่ ยเงนิ สถำนศกึ ษำเก็บไว้เพ่อื ให้ตรวจสอบได้ หลักเกณฑ์การใช้จ่ายเงนิ อดุ หนนุ ค่าใช้จ่ายในการจัดการศกึ ษาขัน้ พนื้ ฐาน (เงนิ อดุ หนุน ค่าใช้จ่ายรายหวั ) แนวทางการใช้งบประมาณ เพ่อื ให้กำรใช้จำ่ ยงบประมำณของเงินอุดหนนุ ประเภทเงนิ อดุ หนนุ ทว่ั ไป รำยกำร เงินอุดหนนุ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน (เงินอดุ หนนุ คำ่ ใช้จำ่ ยรำยหวั ) ให้เกิดประโยชน์ ตอ่ กำรเรียนกำรสอนได้มำกท่สี ดุ จงึ กำหนดแนวปฏบิ ตั ิดงั นี ้

1. ให้สถำนศกึ ษำจดั ทำแผนปฏิบตั ิงำนประจำปีของสถำนศกึ ษำท่ีสอดคล้องกบั นโยบำย และจุดเน้นของสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน 2. เสนอแผนปฏิบตั ิงำนประจำปีของสถำนศกึ ษำผำ่ นควำมเหน็ ชอบตอ่ คณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน 3. รำยงำนผลกำรดำเนินงำนของสถำนศกึ ษำให้สำธำรณชนได้รับทรำบ 4. กำรใช้จำ่ ยงบประมำณต้องสอดคล้องกบั แผนปฏบิ ตั ิงำนประจำปีของ สถำนศกึ ษำ ลักษณะการใช้งบประมาณ กำรใช้งบประมำณงบเงนิ อุดหนนุ ประเภทเงินอดุ หนนุ ทวั่ ไป รำยกำรเงินอดุ หนนุ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรจดั กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน (เงนิ อุดหนนุ คำ่ ใช้จำ่ ยรำยหวั ) ให้ปฏิบตั ติ ำมระเบยี บของ ทำงรำชกำรทเี่ ก่ียวข้อง โดยให้ใช้ในลกั ษณะ 3 ประเภทงบรำยจำ่ ย ดงั นี ้ 1. งบบุคลำกร 1.1 คำ่ จ้ำงชว่ั ครำว เช่น คำ่ จ้ำงครูอตั รำจ้ำงรำยเดือน พนกั งำนขบั รถ ฯลฯ 2. งบดำเนนิ งำน 2.1 คำ่ ตอบแทน เช่น คำ่ ตอบแทนวิทยำกร คำ่ ตอบแทนวทิ ยำกรวิชำชีพ- ท้องถ่ิน ฯลฯ 2.2 คำ่ ใช้สอย เชน่ คำ่ เบีย้ เลยี ้ ง คำ่ เช่ำทพี่ กั คำ่ พำหนะ คำ่ จ้ำงซอ่ มแซม คำ่ จ้ำงเหมำบริกำร คำ่ พำหนะพำนกั เรียนไปทศั นศกึ ษำแหลง่ เรียนรุ้ ฯลฯ 2.3 คำ่ วสั ดุ เช่น คำ่ วสั ดกุ ำรศกึ ษำ คำ่ เครื่องเขยี น คำ่ วสั ดเุ วชภณั ฑ์ คำ่ ซอ่ มแซมบำรุงรักษำทรัพย์สนิ ฯลฯ 2.4 คำ่ สำธำรณูปโภค เช่น คำ่ นำ้ คำ่ ไฟฟำ้ คำ่ โทรศพั ท์ ฯลฯ 3. งบลงทนุ 3.1 คำ่ ครุภณั ฑ์ เช่น จดั ซอื ้ อปุ กรณ์คอมพิวเตอร์ เคร่ืองถ่ำยเอกสำร ฯลฯ 3.2 คำ่ ทีด่ ินและสงิ่ กอ่ สร้ำง รำยจ่ำยเพ่ือประกอบ ดดั แปลง ตอ่ เตมิ หรือ ปรับปรุงที่ดนิ และหรือสง่ิ ก่อสร้ำง ท่ีมีวงเงินเกินกวำ่ 50,000 บำท เช่น คำ่ จดั สวน คำ่ ถมดนิ ถนน รัว้ สะพำน บอ่ นำ้ ฯลฯ

เงินอดุ หนุนค่าใช้จ่ายในการจดั การศึกษาขนั้ พนื้ ฐาน (เงินอุดหนุนปัจจัยพนื้ ฐานสาหรับ นักเรียนยากจน) นิยาม เป็นเงนิ งบประมำณท่จี ดั สรรให้แกส่ ถำนศกึ ษำที่มีนกั เรียนยำกจน เพ่ือจดั หำ ปัจจยั พนื ้ ฐำนท่ีจำเป็นตอ่ กำรดำรงชีวิต และเพมิ่ โอกำสทำงกำรศกึ ษำ เป็นกำรช่วยเหลอื นกั เรียน ที่ยำกจน ชนั้ ประถมศกึ ษำปีที่ 1 ถึงชนั้ มธั ยมศกึ ษำปีที่ 3 ให้มีโอกำสได้รับกำรศกึ ษำในระดบั ทส่ี งู ขนึ ้ นกั เรียนยำกจน หมำยถงึ นกั เรียนทผ่ี ้ปู กครองมีรำยได้ ตอ่ ครัวเรือน ไม่เกิน 40,000 บำท ตอ่ ปี เกณฑ์การจัดสรร จดั สรรให้นกั เรียนทย่ี ำกจนในชนั้ ประถมศกึ ษำปีท่ี 1 ถึงชนั้ มธั ยมศกึ ษำปีท่ี 3 ของ สถำนศกึ ษำสงั กดั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ยกเว้นสถำนศกึ ษำสงั กดั สำนกั บริหำรงำนกำรศกึ ษำพิเศษ ลักษณะการใช้งบประมาณ ให้ใช้ในลกั ษณะแบบ ถวั จ่าย คำ่ หนงั สอื และอปุ กรณ์กำรเรียน คำ่ เสอื ้ ผ้ำและ เคร่ืองแตง่ กำยนกั เรียน คำ่ อำหำรกลำงวนั และคำ่ พำหนะในกำรเดินทำง การใช้จ่ายเงินงบประมาณ สถำนศกึ ษำสำมำรถเลอื กวธิ ีดำเนนิ กำรจ่ำยหรือจดั หำปัจจยั พนื ้ ฐำนทจ่ี ำเป็นตอ่ กำร ดำรงชีวิต และเพ่ิมโอกำสทำงกำรศกึ ษำให้แกน่ กั เรียนยำกจนได้ตำมควำมเหมำะสม ดงั นี ้ 1. คำ่ หนงั สอื และอปุ กรณ์กำรเรียน - จดั ซือ้ แจกจ่ำยให้แกน่ กั เรียน หรือให้ยืมใช้ 2. คำ่ เสอื ้ ผ้ำและวสั ดเุ คร่ืองแตง่ กำยนกั เรียน - จดั ซอื ้ หรือจดั จ้ำงผลติ แจกจ่ำยให้แกน่ กั เรียน 3. คำ่ อำหำรกลำงวนั - จดั ซอื ้ วสั ดดุ บิ มำประกอบอำหำร หรือจ้ำงเหมำะทำอำหำร หรือจำ่ ย เป็นเงนิ สดให้แกน่ กั เรียนโดยตรง 4. คำ่ พำหนะในกำรเดนิ ทำง - จำ่ ยเป็นเงนิ สดให้แก่นกั เรียนโดยตรง หรือจ้ำงเหมำะรถรับสง่ นกั เรียน กรณี กำรดำเนินกำรจดั ซอื ้ - จดั จ้ำง - จดั หำ ต้องดำเนินกำรตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพม่ิ เตมิ กรณี จำ่ ยเป็นเงนิ สดให้แก่นกั เรียนโดยตรง ให้สถำนศกึ ษำแตง่ ตงั้ คณะกรรมกำร อยำ่ งน้อย 3 คน ร่วมกนั จ่ำยเงนิ โดยใช้ใบสำคญั รับเงนิ เป็นหลกั ฐำน

แนวทางการดาเนินงาน 1. ระดบั สถำนศกึ ษำ 1.1 สำรวจข้อมลู นกั เรียนยำกจน และรำยงำนสำนกั งำนเขตพืน้ ทกี่ ำรศกึ ษำ เพอ่ื เสนอขอรับกำรสนบั สนนุ งบประมำณ 1.2 จดั สรรและใช้จ่ำยงบประมำณให้เป็นไปตำมวตั ถปุ ระสงค์ 1.3 ดำเนินกำรจดั กิจกรรมและควบคมุ ดแู ลนกั เรียนยำกจน 1.4 รำยงำนผลกำรดำเนินงำน 2. ระดบั สำนกั งำนเขตพนื ้ ท่ีกำรศกึ ษำ 2.1 รวบรวมข้อมลู จำนวนนกั เรียนยำกจนจำกสถำนศกึ ษำ และรำยงำน สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน 2.2 แตง่ ตงั้ คณะกรรมกำรกลน่ั กรอง ตรวจสอบข้อมลู และพิจำรณำจดั สรร งบประมำณ ประกอบด้วย ผ้บู ริหำร เจ้ำหน้ำท่ี หรือผ้แู ทนสำนกั งำนเขตพนื ้ ที่กำรศกึ ษำ ผ้บู ริหำร- สถำนศกึ ษำหรือผ้แู ทนผ้บู ริหำรสถำนศกึ ษำท่จี ดั กำรเรียนกำรสอนแตล่ ะช่วงชนั้ ตำมควำมเหมำะสม 2.3 กำกบั ติดตำม ตรวจสอบและรำยงำนผลกำรดำเนนิ งำน เงินอดุ หนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศกึ ษาขนั้ พนื้ ฐาน (ค่าอาหารนักเรียนประจาพกั นอน) นิยาม เป็นงบประมำณท่ีจดั สรรให้แก่สถำนศกึ ษำทไ่ี ด้ดำเนินกำรจดั ท่ีพกั ให้แก่นกั เรียน ซงึ่ มีถิ่นท่อี ยไู่ ม่สะดวก หำ่ งไกล กนั ดำร ไว้สำหรับพกั อำศยั ทงั้ ทจี่ ดั ในและนอกสถำนศกึ ษำ โดย สถำนศกึ ษำได้ดำเนินกำรควบคมุ ดแู ล และจดั ระบบแบบเตม็ เวลำ เกณฑ์การจดั สรร จดั สรรให้แก่นกั เรียนที่มีถ่ินที่อยู่ ไม่สะดวก หำ่ งไกล กนั ดำร ทำให้เป็นอุปสรรค ตอ่ กำรเดินทำงไป – กลบั ระหวำ่ งถ่ินท่ีอยกู่ บั สถำนศกึ ษำ จำเป็นต้องพกั อำศยั ในสถำนท่ี ท่สี ถำนศกึ ษำจดั ให้ หรือท่ีอ่ืนที่สถำนศกึ ษำสำมำรถดำเนินกำรควบคมุ ดแู ลได้ในชนั้ ประถมศกึ ษำ ป่ีที่ 1 – ชนั้ มธั ยมศกึ ษำปีท่ี 3 ยกเว้น 1. นกั เรียนในสถำนศกึ ษำทว่ั ไปแบบประจำ ได้แก่ โรงเรียน ภ.ป.ร.รำชวทิ ยำลยั โรงเรียนจุฬำภรณรำชวิทยำลยั โรงเรียนประชำมงคล โรงเรียนเฉลมิ ประเกียรติ ฯ จงั หวดั นำ่ น ฯลฯ 2. นกั เรียนในสถำนศกึ ษำสงั กดั สำนกั บริหำรงำนกำรศกึ ษำพิเศษ ได้แก่ โรงเรียน ศกึ ษำสงเครำะห์ โรงเรียนกำรศกึ ษำพเิ ศษ ศนู ย์กำรศกึ ษำพิเศษ ฯลฯ

3. สถำนศกึ ษำทไ่ี ด้ดำเนินกำรจดั หอพกั ในสถำนศกึ ษำ และได้เรียกเก็บเงิน คำ่ อำหำรนกั เรียนประจำพกั นอนทกุ คนแล้ว กรณีทไี่ ด้เรียกเก็บเงนิ ไม่ครบทกุ คน สำมำรถจดั สรรให้ ได้เฉพำะจำนวนนกั เรียนสว่ นทีเ่ หลอื และต้องเป็นนกั เรียนทีเ่ ป็นไปตำมหลกั เกณฑ์ทกี่ ำหนด ลักษณะการใช้งบประมาณ ใช้เป็นคำ่ อำหำร นกั เรียนประจำพกั นอน การใช้จ่ายงบประมาณ 1. ให้สถำนศกึ ษำจำ่ ยหรือจดั อำหำรให้แกน่ กั เรียนประจำพกั นอน โดยสำมำรถเลอื ก วธิ ีดำเนนิ กำรได้ ดงั นี ้ 1.1 จดั ซอื ้ วตั ถดุ ิบประกอบอำหำรหรือจ้ำงเหมำทำอำหำร โดยให้ดำเนินกำรตำม ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทแ่ี ก้ไขเพ่มิ เตมิ 1.2 จำ่ ยเป็นเงินสดให้แกน่ กั เรียน โดยให้สถำนศกึ ษำแตง่ ตงั้ คณะกรรมกำร อยำ่ งน้อย 3 คน ร่วมกนั จำ่ ยเงนิ โดยใช้ใบสำคญั รับเงนิ เป็นหลกั ฐำน 2. หำกมีเงินงบประมำณคงเหลอื สำมำรถนำไปใช้จำ่ ยในรำยกำรอื่นทีเ่ ก่ียวข้อง กบั กำรจดั ทำอำหำรให้แกน่ กั เรียนได้ แนวทางการดาเนินงาน 1. ระดบั สถำนศกึ ษำ 1.1 สำรวจข้อมลู จำกโครงกำรนกั เรียนประจำพกั นอน และรำยงำนสำนกั งำน เขตพนื ้ ที่กำรศกึ ษำ เพอ่ื เสนอขอรับกำรสนบั สนนุ งบประมำณ 1.2 จดั สรรและใช้จ่ำยเงนิ งบประมำณให้เป็นไปตำมวตั ถปุ ระสงค์ 1.3 ดำเนนิ กำรจดั กิจกรรมและควบคมุ ดแู ลนกั เรียนประจำพกั นอน 1.4 รำยงำนผลกำรดำเนินงำน 2. ระดบั สำนกั งำนเขตพนื ้ ทก่ี ำรศกึ ษำ 2.1 รวบรวมข้อมลู นกั เรียนประจำพกั นอนจำกสถำนศึกษำและรำยงำน สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน 2.2 แตง่ ตงั้ คณะกรรมกำรกลน่ั กรอง ตรวจสอบข้อมลู และพิจำรณำจดั สรร งบประมำณ ประกอบด้วย ผ้บู ริหำร เจ้ำหน้ำทหี่ รือผ้แู ทนสำนกั งำนเขตพืน้ ทีก่ ำรศกึ ษำ และผ้บู ริหำร สถำนศกึ ษำหรือผ้แู ทนผ้บู ริหำรสถำนศกึ ษำที่มีนกั เรียนพกั นอน ตำมควำมเหมำะสม 2.3 กำกบั ตดิ ตำม ตรวจสอบ และรำยงำนผลกำรดำเนินงำน

แนวทางดาเนนิ งาน เบกิ จ่าย เงนิ อุดหนุน กำรดำเนินงำนเบิกจำ่ ยเงินอุดหนนุ ของสถำนศกึ ษำ สงั กดั สำนกั งำนคณะกรรมกำร กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน สถำนศกึ ษำต้องดำเนินกำรตำมระเบียบ หลกั เกณฑ์ วิธีกำร และแนวปฏบิ ตั ิ ทท่ี ำงรำชกำรกำหนด เพอ่ื ให้กำรใช้จำ่ ยเงนิ ถกู ต้องตำมระเบยี บและวตั ถปุ ระสงค์ รวมทงั้ เกิด ประโยชน์สงู สดุ กบั ผ้เู รียน จึงได้สรุปขนั้ ตอนและแนวทำงดำเนนิ งำนเบิกจ่ำยเงนิ อุดหนนุ ในรำยกำร ที่สำคญั เพอ่ื ให้สถำนศกึ ษำศกึ ษำและใช้เป็นแนวทำงในกำรดำเนินงำนตอ่ ไป ดงั นี ้ 1. กำรเบิกจ่ำยคำ่ จ้ำงชว่ั ครำว 2. กำรเบิกจำ่ ยคำ่ ตอบแทน 3. กำรเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำรชวั่ ครำว 4. กำรเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรฝึกอบรม 5. กำรเบกิ จ่ำยคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรจดั งำน 6. กำรเบกิ จ่ำยคำ่ อำหำรนกั เรียน 7. กำรเบิกจ่ำยคำ่ พำหนะนกั เรียน 8. กำรเบิกจ่ำยคำ่ จ้ำงเหมำบริกำร 9. กำรเบกิ จ่ำยคำ่ สำธำรณูปโภค 10. กำรเบิกจ่ำยคำ่ วสั ดแุ ละครุภณั ฑ์ 11. กำรเบกิ จ่ำยคำ่ ปรับปรุงอำคำรหรือสงิ่ กอ่ สร้ำง 12. กำรยืมเงินอดุ หนนุ

การเบิกจ่ายค่าจ้าง กำรเบกิ จำ่ ยคำ่ จ้ำงลกู จ้ำงชช่ัวว่ั คครรำาวว ในลกั ษณะงบบุคลำกร หมำยถงึ กำรที่ สถำนศกึ ษำ สรรหำบคุ ลำกรโดยกำรจ้ำงเป็นลกู จ้ำงชวั่ ครำว เพอื่ ให้ปฏิบตั งิ ำนในหน้ำที่ครูผ้สู อน หรือปฏิบตั ิงำนอ่ืน ๆ ในสถำนศกึ ษำ เชน่ ครูจ้ำงสอน พนกั งำนขบั รถ ยำม คนสวน เป็นต้น โดยสถำนศกึ ษำต้องคำนงึ ถงึ ควำมจำเป็นที่ต้องจ้ำง และมีเงินเพียงพอทจ่ี ่ำย ดงั นี ้ - คำ่ จ้ำงลกู จ้ำงชวั่ ครำว ตำมสญั ญำกำรจ้ำง จ่ำยในลกั ษณะงบบุคลำกร - เงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมในฐำนะนำยจ้ำง ตำมพระรำชบญั ญัติ ประกนั สงั คม พ.ศ. 2533 จำ่ ยในลกั ษณะงบดำเนนิ งำน กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง - หนงั สอื กระทรวงกำรคลงั ท่ี กค 0415 / ว 23 ลงวนั ที่ 20 มีนำคม 2546 เร่ือง หลกั เกณฑ์และวิธีปฏบิ ตั ิเก่ียวกบั กำรจ้ำงลกู จ้ำงชว่ั ครำวจำกเงนิ นอกงบประมำณ (เอกสำร ภำคผนวกหน้ำ........) - คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พืน้ ฐำน ท่ี 53/2546 เรื่อง มอบอำนำจ ปฏิบตั ิรำชกำรแทนเกี่ยวกบั ลกู จ้ำงชวั่ ครำว สงั่ ณ วนั ท่ี 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 (เอกสำร ภำคผนวกหน้ำ..........) ขัน้ ตอนการดาเนินการ 1. ดำเนินกำรสรรหำและจ้ำงลกู จ้ำงชวั่ ครำวตำมระเบียบกระทรวงกำรคลงั 2. เม่ือถงึ กำหนดกำรจำ่ ยเงิน เจ้ำหน้ำที่กำรเงินของสถำนศกึ ษำมีหน้ำท่ี 2.1 บนั ทกึ เสนอผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนเพอ่ื ขออนมุ ตั ิเบิกเงินอุดหนนุ เป็นคำ่ จ้ำง ลกู จ้ำงชวั่ ครำวเพ่ือจ่ำยเงนิ ให้ลกู จ้ำง โดย หัก เงนิ สมทบกองทนุ ประกนั สงั คมของลกู จ้ำงแตล่ ะคน ในอตั รำร้อยละ 5 ของคำ่ จ้ำง เก็บไว้เพอื่ นำสง่ พร้อมกบั เงนิ สมทบสว่ นของนำยจ้ำง 2.2 บนั ทกึ เสนอผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนเพ่ือขออนมุ ตั เิ บกิ เงนิ อุดหนนุ เป็นเงินสมทบ กองทนุ ประกนั สงั คมในสว่ นของนำยจ้ำง ให้กบั ลกู จ้ำงแตล่ ะคนในอตั รำร้อยละ 5 ของคำ่ จ้ำง 2.3 กรอกแบบรำยกำรแสดงกำรนำสง่ เงนิ สมทบ ตำมแบบสำนกั งำนประกนั - สงั คม กำหนด (แบบ สปส. 1 -10 ) จำนวน 2 ชุด เพือ่ นำสง่ สำนกั งำนประกนั สงั คม 1 ชดุ ทกุ เดือนอยำ่ งช้ำไม่เกินวนั ท่ี 15 ของเดอื นถดั ไป และเก็บไว้เป็นหลกั ฐำนกำรเบิกพร้อมกบั ใบเสร็จรับเงนิ ของสำนกั งำนประกนั สงั คม ณ สถำนศกึ ษำ 1 ชดุ เอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าจ้างลูกจ้างช่ัวคราวและเงนิ ประกันสังคม 1. คำสง่ั สถำนศกึ ษำจ้ำงลกู จ้ำงชวั่ ครำวและบญั ชีรำยละเอียดกำรจ้ำงแนบท้ำย 2. บนั ทกึ กำรขออนมุ ตั ิเบิกเงนิ คำ่ จ้ำงลกู จ้ำงชว่ั ครำวและเงนิ ประกนั สงั คม 3. หลกั ฐำนกำรจ่ำยเงนิ คำ่ จ้ำงลกู จ้ำงรำยเดือน 4. แบบรำยกำรแสดงกำรนำเงนิ สมทบ 5. ใบเสร็จรับเงินของสำนกั งำนประกนั สงั คม

(ตวั อย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ ………………………………………………………………………………… ท่ี…………………………………..……..วันท่…ี ………………………………………….. เร่ือง กำรขออนมุ ตั เิ บิกจ่ำยเงนิ คำ่ จ้ำงลกู จ้ำงชว่ั ครำว เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน................................................... ตำมท่โี รงเรียนได้อนมุ ตั ิให้จ้ำงลกู จ้ำงชว่ั ครำว ตำมคำสง่ั โรงเรียน ท.่ี ........./............ สง่ั ณ วนั ที่............เดอื น...............พ.ศ.................และตำมบญั ชีรำยละเอียดกำรจ้ำงลกู จ้ำงชว่ั ครำว รำยเดือน รวม................รำย นนั้ เจ้ำหน้ำที่กำรเงิน ได้ตรวจสอบแล้วเหน็ ควรให้เบิกเงนิ อดุ หนนุ คำ่ ใช้จ่ำยรำยหวั (งบบคุ ลำกร) เพ่ือจ่ำยเป็นคำ่ จ้ำงลกู จ้ำงชวั่ ครำว ประจำเดือน.................พ.ศ.......... รวม........รำย จำนวน.......................บำท หกั เงนิ สมทบประกนั สงั คมในสว่ นของลกู จ้ำง จำนวน..............บำท คงจำ่ ยจริง.......................บำท จงึ เรียนมำเพ่อื โปรดอนมุ ตั ิ ลงช่ือ.......................................... (........................................) เจ้ำหน้ำทก่ี ำรเงิน อนมุ ตั ิ ลงชื่อ.......................................... (........................................) ตำแหนง่ ....................................

(ตัวอย่าง) บนั ทกึ ข้อความ ส่วนราชการ ………………………………………………………………………………… ท่ี………………………………….......……..วนั ท่…ี …………………………………….. เร่ือง กำรขออนมุ ตั เิ บิกเงินจำ่ ยสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมในสว่ นของนำยจ้ำง เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน......................................... ตำมท่ีโรงเรียนได้อนมุ ตั ิให้จ้ำงลกู จ้ำงชว่ั ครำว ตำมคำสง่ั โรงเรียน ที.่ ........./............ สงั่ ณ วนั ที่............เดือน...............พ.ศ.................และตำมบญั ชีรำยละเอียดกำรจ้ำงลกู จ้ำงชวั่ ครำว รำยเดอื น รวม...............รำย เนื่องจำกตำม พ.ร.บ.ประกนั สงั คม กำหนดให้โรงเรียนซง่ึ เป็นผ้วู ำ่ จ้ำง จ่ำยเงนิ สมทบกองทนุ ประกนั สงั คมในอตั รำร้อยละ 5 ของคำ่ จ้ำงในฐำนะนำยจ้ำง จงึ ขออนมุ ตั ิ เบิกเงินอุดหนนุ คำ่ ใช้จ่ำยรำยหวั (งบดำเนินงำน) เพอ่ื จำ่ ยเป็นเงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คม ประจำเดือน..................... พ.ศ.............เป็นเงนิ รวม....................บำท (......................................) จึงเรียนมำเพ่ือโปรดอนมุ ตั ิ ลงชื่อ.......................................... (........................................) เจ้ำหน้ำที่กำรเงิน อนมุ ตั ิ ลงชื่อ.......................................... (........................................) ตำแหนง่ ...................................

สปส.1-10 (ส่วนท่ี 1) แนบ แบบรายการแสดงการส่ง เงนิ สมทบ

สปส. 1 – 10 (ส่วนท่ี 2) แนบ แบบรายละเอียดการนาส่ง เงนิ สมทบ

การเบิกจ่ายค่าตอบแทน * ค่าตอบแทนวทิ ยากรบคุ คลภายนอก หมำยถงึ เงินท่จี ่ำยเป็นคำ่ ตอบแทนให้ บคุ คลภำยนอก ท่สี อนในวิชำทีส่ ถำนศกึ ษำขำดแคลนตำมหลกั สตู รกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน * ค่าตอบแทนการสอนพเิ ศษและค่าสอนเกนิ ภาระงานท่สี อนในสถานศึกษา หมำยถงึ เงนิ ท่เี บกิ จ่ำยให้กบั ครูท่ีสอนนอกเวลำกำรเรียนกำรสอนปกติในระดบั มธั ยมศกึ ษำตอนต้น มธั ยมศกึ ษำตอนปลำยหรือเทียบเทำ่ ตำมหลกั สตู รกำรศกึ ษำขนั้ พืน้ ฐำน ซงึ่ มิใช่กำรสอนใน ภำคฤดรู ้อนหรือหลกั สตู รเสริมพิเศษเฉพำะด้ำน อนงึ่ กำรสอนดงั กลำ่ ว 1 หนว่ ยชวั่ โมงต้องมีเวลำไม่น้อยกวำ่ 50 นำที กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * หนงั สอื กรมบญั ชีกลำง ที่ กค 0409.7/ 2198 ลงวนั ที่ 27 มกรำคม 2547 เรื่อง คำ่ ตอบแทนวทิ ยำกรภำยนอก เบกิ จำ่ ยได้ในอตั รำชว่ั โมงละ 200 บำท * ระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรเบิกจ่ำยเงนิ คำ่ สอนพเิ ศษและคำ่ สอน เกินภำระงำนสอนในสถำนศกึ ษำและสถำบนั อุดมศกึ ษำ พ.ศ. 2551 เบกิ จ่ำยได้ในอตั รำ ชวั่ โมงละ 200 บำท ขัน้ ตอนการดาเนินการ 1. จดั ทำโครงกำร 2. กำหนดตำรำงสอนและแผนกำรจดั กำรเรียนรู้ 3. หนงั สอื เชิญวทิ ยำกรบคุ คลภำยนอก หรือ บคุ ลำกรในสถำนศกึ ษำ 4. จดั ทำบญั ชีลงเวลำปฏบิ ตั ิงำน 5. จดั ทำหลกั ฐำนกำรเบกิ จำ่ ยเงินคำ่ สอนพิเศษและคำ่ สอนเกินภำระงำนสอนใน สถำนศกึ ษำ ตำมแบบทกี่ ระทรวงกำรคลงั กำหนด เอกสารประกอบการเบิกจ่าย 1. บนั ทกึ กำรขออนมุ ตั กิ ำรเบิกจ่ำย 2. โครงกำร / ตำรำงสอน / แผนกำรสอน 3. หนงั สอื เชิญวทิ ยำกร 4. บญั ชีลงเวลำปฏบิ ตั งิ ำน 5. หลกั ฐำนกำรเบิกจ่ำยเงินคำ่ สอนพิเศษและค่ำสอนเกินภำระงำนสอนใน สถำนศกึ ษำ 6. ใบสำคญั รับเงนิ

(ตัวอย่าง) บนั ทึกข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน........................................................................................................ ท่ี....................................................................วนั ท่.ี ............................................................. เร่ือง ขออนมุ ตั ิเบิกจำ่ ยเงนิ คำ่ ตอบแทนวทิ ยำกร เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน.................. ตำมหนงั สอื ที่ ศธ................................ลงวนั ท.ี่ ........................... ....ได้เชิญให้ (นำย /นำง /นำงสำว)............................เป็นวิทยำกรในโครงกำร............................................... วชิ ำ.........................ในระดบั ชนั้ ประถมศกึ ษำปีท่.ี ......... ชนั้ มธั ยมศกึ ษำปีที่......... ได้ดำเนนิ กำรสอนตำมโครงกำรครบตำมแผนกำรสอนแล้ว จึงขออนมุ ตั ิเบกิ เงนิ คำ่ ตอบแทนวิทยำกร บุคคลภำยนอก จำนวน......................บำท จงึ เรียนมำเพ่อื โปรดพิจำรณำอนมุ ตั จิ ่ำยเงินให้แก.่ ......................................... จำนวน..................บำท ลงชื่อ.......................................... (.................................................) หวั หน้ำกลมุ่ สำระวชิ ำ......................... ควำมเห็นของเจ้ำหน้ำที่กำรเงิน ได้ตรวจสอบหลกั ฐำนเอกสำรดงั กลำ่ วแล้ว คำสงั่ ถกู ต้อง เหน็ ควรอนมุ ตั ิให้เบกิ จ่ำยเงนิ อุดหนนุ - ทรำบ คำ่ ใช้จ่ำยรำยหวั ได้จำนวน..............................บำท - อนมุ ตั ิ จึงเรียนมำเพ่ือโปรดทรำบและพจิ ำรณำ - ลงนำมแล้ว 1. อนมุ ตั ิ 2. ลงนำมในหลกั ฐำนกำรเบิกจำ่ ยเงนิ ลงชื่อ................................ คำ่ สอนพเิ ศษ ฯ (..............................) ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน........... ลงชือ่ ............................เจ้ำหน้ำท่ี วนั ท.ี่ ................................. กำรเงนิ (................................) วนั ที่............................

(ตวั อย่าง) ท่ี ศธ ......./......... โรงเรียน............................ ......................................... วนั ที.่ ............................. เร่ือง ขอเชิญวิทยำกร เรียน (นำย/นำง/นำงสำว)......................................... สง่ิ ทส่ี ง่ มำด้วย ตำรำงสอน 1 ชดุ ด้วยโรงเรียน.................................................................มีควำมประสงค์ขอเชิญ ทำ่ นเป็นวิทยำกร เพ่อื ทำกำรสอนวชิ ำ....................................................................................... ระดบั ชนั้ ...............................................จำนวน..............คำบ / ชวั่ โมง ตงั้ แตว่ นั ท.่ี ................... ถงึ วนั ท.ี่ ..................................ตำมตำรำงกำรสอนที่แนบมำพร้อมนี ้ จงึ เรียนมำเพ่ือโปรดทรำบและพจิ ำรณำ ขอแสดงควำมนบั ถือ (.....................................) ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน............................ งำน............................. โทร..............................

(ตวั อย่าง) ตารางสอน ช่ือวทิ ยากร......................................................... สอนชัน้ .......................... โรงเรียน.....................ปี การศกึ ษา..................ภาคเรียนท่.ี ........... ช่ือรายวชิ า....................................รหสั วชิ า....................................... วนั เวลำ 8.30 - 9.20- 10.10 - 11.00 - 11.50 - 13.00 - 13.50 - 14.40 - ทสี่ อน 9.20 น. 10.10 น. 11.00 น. 11.50 น. 13.00 น. 13.50 น. 14.40 น. 15.30 น. จนั ทร์ องั คำร พกั พธุ พฤหสั บดี ศกุ ร์ รวมเวลำทส่ี อน.................................หนว่ ยชว่ั โมง

(ตัวอย่าง) บญั ชีลงเวลาการปฏิบตั ิงานของคณะวทิ ยากร โรงเรียน....................................ชนั้ ...........................ภำคเรียนที.่ ..............ปีกำรศกึ ษำ................. ช่ือรำยวชิ ำ........................รหสั วิชำ................................. วนั เดือน ปี ชื่อ – สกลุ ลำยมือชือ่ เวลำมำ ลำยมือชอ่ื เวลำกลบั หมำยเหตุ ที่สอน ของวทิ ยำกร ลงชื่อ...............................ครูผ้คู วบคมุ (................................) ตำแหนง่ ................................ ลงชื่อ..................................ผ้ตู รวจ (..................................) ตำแหนง่ ................................

(ตัวอย่าง) ใบสาคญั รับเงิน ท่.ี ...................................... วนั ที.่ ......เดอื น................พ.ศ........... ข้ำพเจ้ำ................................................อยบู่ ้ำนเลขที.่ ........................หมทู่ .่ี .................. ถนน............................ตำบล.......................อำเภอ.........................จงั หวดั .............................. ได้รับเงนิ จำก........................................................................................................................... รำยกำร จำนวนเงนิ บำท สต. ได้รับเงนิ คำ่ ตอบแทนวทิ ยำกร............จำนวน........ชวั่ โมงละ ๆ 200 บำท รวมเงนิ จำนวนเงนิ (ตวั อกั ษร)........................................................................ (ลงช่ือ)..............................................ผ้รู ับเงนิ (..............................................) (ลงช่ือ)............................................ผ้จู ำ่ ยเงนิ (............................................)

การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ในการเดนิ ทางไปราชการ ชั่วคราว * การเดินทางไปราชการช่ัวคราว หมำยถึง กำรได้รับอนมุ ตั ิจำกผ้อู ำนวยกำร โรงเรียนให้ไปปฏิบตั ริ ำชกำรนอกทต่ี งั้ สำนกั งำน (สถำนศกึ ษำ) กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * พระรำชกฤษฎกี ำคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2526 และ ทแ่ี ก้ไขเพ่ิมเติม * ระเบียบกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรเบิกคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 * หลกั เกณฑ์กำรเบิกคำ่ พำหนะรับจ้ำงข้ำมเขตจงั หวดั เงนิ ชดเชย และคำ่ ใช้จำ่ ย อื่นทจี่ ำเป็นต้องจ่ำยเนอ่ื งในกำรเดินทำงไปรำชกำร ตำมหนงั สอื กรมบญั ชีกลำง ดว่ นที่สดุ ที่ กค 0409.6 / ว 42 ลงวนั ท่ี 26 กรกฎำคม 2550 * มำตรกำรประหยดั งบประมำณรำยจ่ำย พ.ศ. 2550 สำนกั งำนคณะกรรมกำร กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 1216 / 2549 เร่ือง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั ิกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร สงั่ ณ วนั ที่ 20 พฤศจิกำยน พ.ศ.2549 สิทธิการเบิกค่าใช้จ่าย คอื * คำ่ เบีย้ เลยี ้ งเดินทำง * คำ่ เช่ำทพ่ี กั * คำ่ พำหนะ * คำ่ ใช้จ่ำยอ่ืน ๆ ทจี่ ำเป็นต้องจำ่ ย เนื่องจำกกำรเดินทำงไปรำชกำร 1. กำรเบิกคำ่ เบีย้ เลยี ้ ง / วนั / คน ข้ำรำชกำร ประเภท ก ประเภท ข ระดบั 1 – 2 180 108 ระดบั 3 – 8 210 126 ระดบั 9 ขนึ ้ ไป 240 144 หมำยเหตุ ประเภท ก หมำยถึง กำรเดนิ ทำงเดินทำงข้ำมเขตจงั หวดั หรือ กำรเดนิ ทำงจำกอำเภออื่นในจงั หวดั เดยี วกนั ไปอำเภอเมอื ง ประเภท ข หมำยถึง กำรเดนิ ทำงไปตำ่ งอำเภอในจงั หวดั เดยี วกนั ยกเว้น อำเภอเมือง หรือกำรเดนิ ทำงไปสถำนที่อ่ืนนอกทตี่ งั้ ของ โรงเรียนในอำเภอเดียวกนั

* กำรนบั เวลำเพ่อื คำนวณกำรเบิกคำ่ เบีย้ เลยี ้ ง 1.1 นบั เวลำตงั้ แตอ่ อกจำกบ้ำนพกั หรือจำกสถำนศกึ ษำ จนกลบั ถงึ บ้ำนพกั หรือ สถำนศกึ ษำ 1.2. กรณีทีต่ ้องพกั แรม ให้นบั เวลำตำมข้อ 1.1 คดิ 24 ชว่ั โมง = 1 วนั ถ้ำมีเศษเกิน 12 ชวั่ โมง คิด = 1 วนั 1.3. กรณีท่ีไมพ่ กั แรม (หมำยถงึ กำรเดินทำงไปกลบั ระหวำ่ งบ้ำนพกั กบั สถำนที่ ไปปฏิบตั ิรำชกำรทกุ วนั ) ให้นบั เวลำตำมข้อ 1.1 คดิ 24 ชว่ั โมง = 1 วนั หำกไมถ่ ึง 24 ชว่ั โมง แตเ่ กิน 12 ชว่ั โมง คิด = 1 วนั หำกไมถ่ ึง 12 ชวั่ โมง แตเ่ กิน 6 ชวั่ โมง คิด = ครึ่งวนั 2. กำรเบิกคำ่ ท่ีพกั / วนั / คน * จำเป็นต้องพกั แรม (พักแรมในพาหนะ เบิกไม่ได้) ข้ำรำชกำร อตั รำทีก่ ระทรวงกำรคลงั กำหนด สทิ ธิกำรเบิกตำมอตั รำมำตรกำรของ สพฐ. ระดบั 8 ลงมำ เหมำจ่ำยคนละไม่เกิน 1,000บำท * พกั เดยี่ วเหมำจ่ำยคนละไม่เกิน 1,000บำท * พกั คเู่ หมำจำ่ ยคนละไม่เกิน 600 บำท * เดินทำงเป็นหม่คู ณะให้พกั คู่ ระดบั 9 เหมำจ่ำยคนละไมเ่ กิน 1,600 บำท เหมำจำ่ ยคนละไม่เกิน 1,500 บำท ระดบั 10 ขนึ ้ ไป เทำ่ ทจ่ี ำ่ ยจริงคนละไม่เกิน เทำ่ ทีจ่ ำ่ ยจริงคนละไมเ่ กิน 2,000 บำท 2,500 บำท * กำรเบกิ คำ่ ทพี่ กั แบบเหมำจำ่ ยไม่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน * กำรเบิกคำ่ ทพี่ กั เทำ่ ทีจ่ ่ำยจริง ต้องแนบใบเสร็จรับเงนิ ประกอบกำรเบิกจำ่ ยด้วย 3. กำรเบิกคำ่ พำหนะ ข้ำรำชกำร ยำนพำหนะประจำทำง * ระดบั 1 – 5 เบิกได้เทำ่ ทจี่ ำ่ ยจริง ยกเว้น ชนั้ บนอ.ป รถไฟ (รถไฟชนั้ 1 นอนปรบั อำกำศ) รถโดยสำรประจำทำง * ระดบั 6 ขนึ ้ ไป เบิกได้เทำ่ ทจ่ี ่ำยจริง กรณีเดนิ ทำงชนั้ บนอ.ป. ให้แนบกำกตวั๋ ประกอบกำรขอเบิกด้วย ทกุ ระดบั เบิกได้เทำ่ ท่ีจำ่ ยจริง

4. กำรเบิกคำ่ โดยสำรเครื่องบิน กระทรวงกำรคลงั กำหนด สทิ ธิกำรเบกิ ตำมอตั รำมำตรกำรของ สพฐ. ระดบั 6 ขนึ ้ ไป เดินทำงได้ * ระดบั 6 ขนึ ้ ไป เดนิ ทำงโดยสำยกำรบินต้นทนุ ตำ่ (Low Cost) * ระดบั 8 ชนั้ ประหยดั * ระดบั 9 ชนั้ ธุรกจิ * ระดบั 10 ขนึ ้ ไป ชนั้ หนงึ่ 5. กำรใช้สทิ ธิเบิกคำ่ พำหนะรับจ้ำง * ไมม่ ีพำหนะประจำทำง * มีพำหนะประจำทำง แตม่ ีควำมจำเป็นเร่งดว่ น เพ่อื ประโยชน์ของรำชกำร * ให้ชีแ้ จงเหตแุ ละควำมจำเป็น *. กำรเดินทำงโดยใช้พำหนะรับจ้ำง ** เป็นข้ำรำชกำรตงั้ แตร่ ะดบั 6 ขนึ ้ ไป ** เป็นกรณีเดินทำงไป-กลบั ระหวำ่ งบ้ำนพกั หรือสถำนศกึ ษำกบั สถำนขี นสง่ หรือสถำนทที่ ีไ่ ด้จดั พำหนะไว้ให้ โดยเบิกในอตั รำดงั นี ้ กำรเดินทำง กระทรวงกำรคลงั กำหนด มำตรกำรประหยดั สพฐ. ข้ำมเขตระหวำ่ ง กทม. เทำ่ ทจ่ี ่ำยจริงเทีย่ วละไมเ่ กิน 600 บำท * เทำ่ ทจ่ี ่ำยจริงเทย่ี วละไมเ่ กิน กบั จงั หวดั ทม่ี ี 400 บำท เขตตดิ ตอ่ กทม. เทำ่ ทีจ่ ำ่ ยจริงเทยี่ วละไมเ่ กิน * กรณีเดินทำงไปทำ่ อำกำศยำน 500 บำท สวุ รรณภมู ิเทำ่ ทีจ่ ่ำยจริงเท่ยี วละ ข้ำมเขตจงั หวดั อ่ืน ๆ ไมเ่ กิน 500 บำท เทำ่ ที่จ่ำยจริงเทย่ี วละไมเ่ กิน 300 บาท ** กำรเดนิ ทำงไป-กลบั ระหวำ่ งบ้ำนพกั กบั สถำนที่ที่ไปปฏบิ ตั ริ ำชกำร ภำยในจงั หวดั เดียวกนั เบิกได้ไม่เกินวนั ละ 2 เที่ยว ** กำรเดินทำงไปรำชกำรในเขต กทม. ** ข้ำรำชกำรตงั้ แตร่ ะดบั 5 ลงมำ ขอเบกิ คำ่ พำหนะรับจ้ำงได้ต้องมีสมั ภำระ

6. กำรใช้สทิ ธิเบิกคำ่ ชดเชยกรณีท่ีใช้ยำนพำหนะสว่ นตวั * อตั รำคำ่ ชดเชย ** รถยนต์ กิโลเมตรละ 4 บำท ** รถจกั รยำนยนต์ กิโลเมตรละ 2 บำท * กำรคำนวณระยะทำง ** ใช้เส้นทำงกรมทำงหลวงกำหนด ** หนว่ ยงำนอื่น เช่น จงั หวดั ท้องถิ่น เป็นต้น กำหนด ** ถ้ำไมม่ ีให้ผ้ขู อเบิกรับรอง 7. กำรเทยี บตำแหนง่ ลกู จ้ำงและพนกั งำนรำชกำร เพือ่ เบิกคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำง ฯ ลกู จ้ำง พนกั งำนรำชกำร ประเภท ระดบั ประเภท ระดบั แรงงำน/ก่ึงฝีมือ 1 กลมุ่ งำนบริกำร / เทคนิค 1-2 ฝีมือ/ฝีมือพเิ ศษระดบั ต้น 2 กลมุ่ งำนบริหำรทว่ั ไป 3–8 กลมุ่ งำนวชิ ำชีพเฉพำะ / เช่ียวชำญเฉพำะ ฝีมือพิเศษระดบั กลำง/ 3 ผ้ทู ี่ได้รับคำ่ ตอบแทนอตั รำสงู สดุ 9 สงู เฉพำะ ขัน้ ตอนการดาเนินการ 1. บนั ทกึ กำรขออนญุ ำตเดนิ ทำงไปปฏบิ ตั ิรำชกำรตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน โดยระบุ รำยละเอียดทีส่ ำคญั ได้แก่ 1.1 ชอ่ื ผ้ขู ออนญุ ำตเดินทำงไปปฏบิ ตั ริ ำชกำร 1.2 วนั ทไี่ ปปฏบิ ตั ิรำชกำร (รวมวนั เดินทำงไป – กลบั ด้วย) 1.3 สถำนท่ีขอไปปฏบิ ตั ริ ำชกำร 1.4 กรณีเดินทำงไปปฏบิ ตั ริ ำชกำรโดยรถของทำงรำชกำร ให้ขออนญุ ำตโดย ระบหุ มำยเลขทะเบยี นรถและพนกั งำนขบั รถไว้ด้วย 1.5 กรณีเดินทำงไปปฏบิ ตั ริ ำชกำรโดยพำหนะสว่ นตวั ให้ระบุกำรขอใช้รถยนต์ สว่ นตวั ด้วย 2. เมื่อเดนิ ทำงกลบั มำปฏบิ ตั ิหน้ำทที่ ีโ่ รงเรียน ให้เขียนรำยงำนกำรเดนิ ทำง ไปรำชกำร ตำมแบบทกี่ ระทรวงกำรคลงั กำหนด (แบบ 8708) และแนบเอกสำรประกอบ (ถ้ำมี) เชน่ กำรเบกิ คำ่ นำ้ มนั รถกรณีเดินทำงไปโดยรถของทำงรำชกำร กำกโดยสำรเครื่องบนิ เป็นต้น

3. บนั ทกึ ขอเบิกเงนิ พร้อมหลกั ฐำน ตอ่ เจ้ำหน้ำทีก่ ำรเงิน 4. เจ้ำหน้ำทกี่ ำรเงิน ตรวจสอบควำมถกู ต้อง และเสนอผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน อนมุ ตั แิ ละจำ่ ยเงนิ ให้ผ้มู ีสทิ ธิ เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเบิก 2. แบบรำยงำนกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร 3. สำเนำหนงั สอื /คำสงั่ ให้ไปรำชกำร

(ตวั อย่าง) สญั ญำเงินยืมเลขที่…………………………………………………วนั ที่……………………………………สว่ นที่ 1 ชื่อผ้ยู ืม……………………………...จำนวนเงนิ .............................บำท แบบ 8708 ใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ .................(1)................................... (2) วนั ท่ี..........เดอื น..................พ.ศ................. เรื่อง ขออนมุ ตั เิ บกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร เรียน ...................(3)......................... ตำมคำสง่ั / บนั ทึก ท่ี ...............(4).............. ลงวนั ท่ี................................... ได้อนมุ ตั ิให้ ข้ำพเจ้ำ..........................(5)...................................... ตำแหนง่ .............................(6).............................. สงั กดั ..........................(7)..............................พร้อมด้วย...............(8)...................................................... ออกจำกบ้ำนเลขท่ี.....................................(9).......................................................................................... เดนิ ทำงไปปฏิบตั ริ ำชกำร.....................(10).............................................................................................. ................................................................................................................................โดยออกเดนิ ทำงจำก บ้ำนพกั สำนกั งำน ประเทศไทย ตงั้ แตว่ นั ท่ี.........เดอื น.........(11)........พ.ศ.........เวลำ..........น. และกลบั ถึง บ้ำนพกั สำนกั งำน ประเทศไทย วนั ท่ี..........เดือน......(12)......พ.ศ.......เวลำ.......น. รวมเวลำไปรำชกำรครัง้ นี…้ .……(13)…………วนั ………………..ชว่ั โมง ข้ำพเจ้ำขอเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำรสำหรับ ข้ำพเจ้ำ คณะเดนิ ทำง ดงั นี ้ คำ่ เบยี ้ เลยี ้ งเดนิ ทำงประเภท..............(14)................จำนวน..........(15).............วนั รวม...........(16)............บำท คำ่ เช่ำที่พกั ..................(17).....................................จำนวน........(18)..............วนั รวม...........(19) ...........บำท คำ่ พำหนะ................................................(20).............................................. .รวม...........(21)...........บำท คำ่ ใช้จ่ำยอ่ืน............................................(22).............................................. .รวม...........(23)...........บำท รวมทงั้ สนิ ้ ...............(24)...........บำท จำนวนเงนิ (ตวั อกั ษร)......................................(25)............................................ ข้ำพเจ้ำขอรับรองวำ่ รำยกำรที่กลำ่ วมำข้ำงต้นเป็นควำมจริงและหลกั ฐำนกำรจ่ำยที่สง่ มำด้วย จำนวน.......(26).......ฉบบั รวมทงั้ จำนวนเงนิ ท่ีขอเบกิ ถูกต้องตำมกฎหมำยทกุ ประกำร ลงช่ือ................(27)...............ผ้ขู อรับเงนิ (.........................................................) ตำแหน่ง ..............................................................

- 2- ได้ตรวจสอบหลกั ฐำนกำรเบกิ จ่ำยเงนิ ท่ีแนบถกู ต้องแล้ว อนมุ ตั ใิ ห้จ่ำยได้ เหน็ ควรอนมุ ตั ใิ ห้เบกิ จ่ำยได้ ลงช่ือ............................(28)............................. ลงช่ือ...................(30)........................ (.............................................................) (...................................................) ตำแหนง่ .................................................. ตำแหน่ง........................................ วนั ท่ี............................(29)............................. วนั ท่ี.......................(31)...................... ได้รับเงนิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร จำนวน…….……(32)………………บำท (...........................................(33)....................................................ไว้เป็นกำรถกู ต้องแล้ว ลงชื่อ…………(34)......………… ผ้รู ับเงนิ ลงช่ือ………(35)…………. ผ้จู ่ำยเงนิ (............................................ ) (.......................................) ตำแหน่ง.............................................. ตำแหน่ง........................................... วนั ท่ี................(36)............................. วนั ท่ี...............(37)........................... จำกเงินยืมตำมสญั ญำเลขที่..........................(38)....................... วนั ท่ี..................(39).............. หมำยเหตุ ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… คำชีแ้ จง 1. กรณีเดนิ ทำงเป็นหม่คู ณะและจดั ทำใบเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยรวมฉบบั เดยี วกนั หำกระยะเวลำในกำรเร่ิมต้น และสนิ ้ สดุ กำรเดนิ ทำงของแต่ละบคุ คลแตกตำ่ งกนั ให้แสดงรำยละเอียดของวนั เวลำที่แตกตำ่ งกนั ของบคุ คลนนั้ ในช่องหมำยเหตุ 2. กรณีย่ืนขอเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยรำยบคุ คล ให้ผ้ขู อรับเงินเป็นผ้ลู งลำยมือช่ือผ้รู ับเงนิ และวนั เดอื นปีที่รับเงิน กรณีที่มกี ำรยืมเงนิ ให้ระบวุ นั ที่ได้รับเงนิ ยืม เลขท่ีสญั ญำยืมและวนั ที่อนมุ ตั เิ งินยืมด้วย 3. กรณีท่ีย่ืนขอเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยรวมเป็นหมคู่ ณะ ผ้ขู อรับเงินมติ ้องลงลำยมอื ช่ือในชอ่ งผ้รู ับเงิน ทงั้ นี ้ ให้ผ้มู ีสทิ ธแิ ต่ละคนลงลำยมือช่ือผ้รู ับเงินในหลกั ฐำนกำรจ่ำยเงนิ (สว่ นท่ี 2)

คาอธบิ ายการกรอกรายละเอียด แบบ 8708 ส่วนท่ี 1 (1) สถำนทที่ ี่เขียนรำยงำนกำรเดนิ ทำง เม่ือได้เดนิ ทำงไปปฏบิ ตั งิ ำนแล้ว (2) วนั เดือนปี ทเี่ ขียนรำยงำนกำรเดินทำง (3) ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนหรือผ้มู ีอำนำจกำรจำ่ ยเงนิ แล้วแตก่ รณี (4) คำสง่ั หรือ บนั ทกึ อนญุ ำตให้ไปรำชกำร (5) ชื่อ - สกลุ ผ้ขู อเบิกเงิน (6) ตำแหนง่ ของผ้ขู อเบกิ เงนิ (7) ชื่อโรงเรียน (8) กรณีที่เดนิ ทำงเป็นหม่คู ณะระบุชือ่ ผ้เู ดนิ ทำง (9) บ้ำนพกั /ทอ่ี ยขู่ องผ้ขู อเบกิ เงิน กรณีออกจำกโรงเรียนให้เขียนออกจำกโรงเรียน.... (10) สถำนที่ที่ไปรำชกำร และเร่ืองทีไ่ ปรำชกำร (11) วนั เดือนปี เวลำ ทีอ่ อกเดินทำงจำกบ้ำนพกั / โรงเรียน (12) วนั เดือนปี เวลำ ทีก่ ลบั ถึงบ้ำนพกั / โรงเรียน (13) จำนวนวนั และชว่ั โมง ทไี่ ปรำชกำร (14) ระบุประเภทและอตั รำคำ่ เบีย้ เลยี ้ ง (ประเภท ก หรือ ประเภท ข) (15) จำนวนวนั ทมี่ ีสทิ ธิได้คำ่ เบีย้ เลยี ้ ง (16) จำนวนเงนิ ที่มีสทิ ธิได้รับคำ่ เบีย้ เลยี ้ ง (17) ระบุอตั รำท่พี กั ทีไ่ ด้รับ (18) จำนวนวนั ทม่ี ีสทิ ธิเบกิ คำ่ เชำ่ ท่ีพกั (19) จำนวนเงินทม่ี ีสทิ ธิเบกิ คำ่ เชำ่ ทีพ่ กั (20) ประเภทคำ่ พำหนะทใ่ี ช้ในกำรเดินทำง (21) จำนวนเงินคำ่ พำหนะทเี่ บกิ (22) คำ่ ใช้จำ่ ยอ่ืน ๆ ทเ่ี บกิ (ระบรุ ำยกำร) เช่น คำ่ ทำงดว่ น คำ่ นำ้ มนั เชือ้ เพลงิ คำ่ ลงทะเบียน เป็นต้น (23) จำนวนเงินท่ีเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยอื่น ๆ (24) จำนวนเงนิ รวมที่ขอเบกิ ทงั้ สนิ ้ (25) จำนวนเงนิ รวมทข่ี อเบกิ เป็นตวั อกั ษร (26) จำนวนหลกั ฐำนทใ่ี ช้ขอเบิก เชน่ ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น (27) ช่ือ-สกลุ ผ้ขู อเบิกเงนิ

(28) ลำยมือช่ือ ชอ่ื -สกลุ และตำแหนง่ ของเจ้ำหน้ำทีก่ ำรเงนิ / ผ้ทู ไี่ ด้รับมอบหมำย ในกำรตรวจหลกั ฐำน (29) วนั เดือนปี ทีเ่ จ้ำหน้ำท่ีกำรเงนิ ตรวจหลกั ฐำน (30) ลำยมือช่ือ ชื่อ-สกลุ และตำแหนง่ ผ้ทู ี่มีอำนำจอนมุ ตั ิ (สำหรับโรงเรียนหมำยถงึ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน) (31) วนั เดอื นปี ทผี่ ้มู ีอำนำจอนมุ ตั ิ (สำหรับโรงเรียนหมำยถึงผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน) (32) จำนวนเงนิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร ที่ได้รับเงินจริง (33) จำนวนเงนิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร ท่ไี ด้รับเงินจริง เป็นตวั อกั ษร (34) ลำยมือช่อื ชอ่ื -สกลุ และตำแนง่ ของผ้รู ับเงนิ (35) วนั เดอื นปี ท่ไี ด้รับเงิน (36) ลำยมือชื่อ ชื่อ-สกลุ และ ตำแหนง่ ของเจ้ำหน้ำทีท่ ีท่ ำหน้ำท่ีจำ่ ยเงนิ (37) วนั เดอื นปี ที่จำ่ ยเงิน (38) ระบุสญั ญำเลขท่ี (กรณียืมเงนิ ) (39) ระบวุ นั ท่ที ี่ยืมเงินตำมสญั ญำ

(ต หลักฐานการจ่ายเงนิ ค่าใช้จ ช่อื ส่วนราชการ.....................(1)..........................................จังห ประกอบใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางของ.......................................................( ลาดับ ช่อื ตาแหน่ง ค่าใช้จ่าย ค่าเบยี้ เลีย้ ง ค่าเช่าท่ีพกั ค่าพาห (5) (6) (7) (8) (9) (10 รวมเงนิ (15) (16) (17 จำนวนเงินรวมทงั้ สนิ ้ ............................(20)............................................................ คำชีแ้ จง 1. คำ่ เบยี ้ เลยี ้ งและคำ่ เช่ำท่ีพกั ให้ระบอุ ตั รำวนั ละ และจำนวนวนั ที่ขอเบกิ แตล่ ะบคุ คลใน 2. ให้ผ้มู สี ทิ ธแิ ตล่ ะคนเป็นผ้ลู งลำยมอื ช่ือผ้รู ับเงินและวนั เดือนปีที่ได้รับเงิน กรณีเป็นกำ 3. ผ้จู ำ่ ยเงินหมำยถงึ ผ้ทู ี่ขอยืมเงินจำกทำงรำชกำรและจ่ำยเงนิ ยืมนนั้ ให้แก่ผ้เู ดนิ ทำงแตล่

ตัวอย่าง) จ่ายในการเดินทางไปราชการ ส่วนท่ี 2 หวัด................................(2)... ................................................. แบบ 8708 (3)............................ลงวันท่.ี ..................เดอื น...........(4)...............พ.ศ..................... รวม ลายมือช่ือผู้รับเงนิ วันเดอื นปี หมายเหตุ ท่ีรับเงนิ หนะ ค่าใช้จ่ายอ่ืน 0) (11) (12) (13) (14) 7) (18) (19) ตำมสญั ญำเงนิ ยืมเลขท่ี.............วนั ท่ี..................... ลงชื่อ….................(21)..................ผ้จู ำ่ ยเงิน (...............................................) ตำแหนง่ ............................................... นช่องหมำยเหตุ วนั ที่...................(22)......................... ำรรับจำกเงนิ ยืม ให้ระบวุ นั ท่ีที่ได้รับจำกเงนิ ยืม ละคน เป็นผ้ลู งลำยมือช่ือผ้จู ำ่ ยเงิน

คาอธิบายการกรอกรายละเอยี ด แบบ 8708 ส่วนท่ี 2 (1) ชื่อโรงเรียน หรือหนว่ ยงำนทข่ี อเบิก (2) ช่ือจงั หวดั (3) ช่ือ - สกลุ ผ้ขู อเบกิ เงนิ (4) วนั เดือน ปี ที่เขยี นรำยงำนกำรเดินทำง (5) เลขลำดบั ของผ้ทู ่ขี อเบิกเงนิ (6) ช่ือ – สกลุ ผ้ขู อเบิกเงิน (7) ตำแหนง่ ของผ้ขู อเบกิ เงนิ (8) จำนวนเงินคำ่ เบีย้ เลยี ้ งที่ขอเบิก (9) จำนวนเงนิ คำ่ เชำ่ ทพี่ กั ทีข่ อเบกิ (10) จำนวนเงนิ คำ่ พำหนะท่ขี อเบิก (11) จำนวนเงินคำ่ ใช้จ่ำยอ่ืน ๆ ทขี่ อเบิก เชน่ คำ่ ลงทะเบยี น คำ่ นำ้ มนั เชือ้ เพลงิ เป็นต้น (12) จำนวนเงนิ รวมทขี่ อเบิกของแตล่ ะคน (13) ลำยมือชอื่ ของผ้รู ับเงนิ แตล่ ะคน (14) วนั เดอื น ปี ที่รับเงนิ แตล่ ะคน (15) จำนวนเงินรวมคำ่ เบีย้ เลยี ้ งของทกุ คน (16) จำนวนเงนิ รวมคำ่ เชำ่ ท่ีพกั ของทกุ คน (17) จำนวนเงนิ รวมคำ่ พำหนะของทกุ คน (18) จำนวนเงินคำ่ ใช้จ่ำยอ่ืน ๆ รวมของทกุ คน (19) จำนวนเงินรวมที่ขอเบกิ ของทกุ คน (20) จำนวนเงนิ รวมทงั้ สนิ ้ ของทกุ คนเป็นตวั อกั ษร (21) ลำยมือชอื่ - สกลุ ตำแหนง่ ของผ้จู ำ่ ยเงนิ (กรณีทย่ี ืมเงนิ ) (22) วนั เดือน ปี ทจ่ี ำ่ ยเงนิ

(ตวั อย่าง) แบบ บก. 111 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน สว่ นรำชกำร .......................(1)................................ วนั เดือน ปี รำยละเอียดรำยจำ่ ย จำนวนเงนิ หมำยเหตุ .....(2)....... 1. คำ่ รถ......(3)..................จำก.................(4).............. ถงึ .....................(5).................................ไป – กลบั จำนวน.......................เท่ียว ๆ ละ .......บำท เป็นเงนิ ......(6)....... 2……………………………………………………….. ………………………………………………………... ………………………………………………………… 3…………………………………………………………. …………………………………………………………. รวมทงั้ สนิ ้ (ตวั อกั ษร)..........................(7)................................. .............. ข้ำพเจ้ำ………….(8)………….ตำแหนง่ ………(9)…………กอง…….(10)… ขอรับรองวำ่ รำยจ่ำยข้ำงต้นนี ้ ไมอ่ ำจเรียกใบเสร็จรับเงนิ จำกผ้รู ับได้ และข้ำพเจ้ำได้จำ่ ยไปใน งำนของรำชกำรโดยแท้ ลงช่ือ....................(11).................... วนั ที่ ......./...(12)..../.............

คาอธิบายการกรอก บก. 111 (1) สถำนทีท่ เี่ ขียนขอเบิก ถ้ำเขียนที่โรงเรียนให้ใสช่ ่ือโรงเรียน (2) วนั เดือนปี ท่เี ดินทำงไปรำชกำร (3) ประเภทพำหนะท่ีใช้ในกำรเดินทำง (4) สถำนทท่ี ่ีออกเดนิ ทำง (5) สถำนที่ท่ีไปรำชกำร / สถำนรี ถประจำทำง (ถ้ำมีกำรเดนิ ทำงหลำยตอ่ ให้เขยี น ให้ครบ และระบุจำนวนเงนิ ที่ขอเบิกในแตล่ ะเทีย่ ว) (6) จำนวนเงินที่ขอเบิก (7) จำนวนเงินรวมทงั้ สนิ ้ ท่ีขอเบกิ ทงั้ เป็นตวั เลข และตวั อกั ษร (8) ชื่อ-สกลุ ผ้ขู อเบิกเงนิ (9) ตำแหนง่ ของผ้ขู อเบกิ เงิน (10) ระบุวำ่ ผ้ขู อเบกิ เงินสงั กดั โรงเรียน......... (11) ลำยมือชอ่ื ผ้ขู อเบิกเงิน (12) วนั เดือน ปี ท่เี ขียนขอเบกิ เงนิ

การเบิกค่าใช้จ่าย ในการฝึ กอบรม กำรฝึกอบรม หมำยถึง กำรอบรม ประชมุ ทำงวชิ ำกำร / เชิงปฏบิ ตั กิ ำร สมั มนำทำงวิชำกำร / เชิงปฏิบตั ิกำร กำรบรรยำยพเิ ศษ กำรฝึกศกึ ษำ / กำรดงู ำน / กำรฝึกงำน กำรฝึกอบรม ต้องประกอบด้วย * โครงกำร หรือ หลกั สตู ร * ระยะเวลำกำรจดั ทแี่ นน่ อน * เพือ่ พฒั นำบคุ ลำกร หรือ เพมิ่ ประสทิ ธิภำพในกำรปฏิบตั งิ ำน * ไม่มีกำรรบั ปริญญำ หรือประกำศนียบตั รวิชำชีพ กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * พระรำชกฤษฎกี ำคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2526 และ ท่ีแก้ไขเพม่ิ เติม * ระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 * ระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรม กำรจดั งำน และ กำรประชุมระหวำ่ งประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกั เกณฑ์กำรเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั ฝึกอบรม และคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรจดั งำน * ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทีแ่ ก้ไขเพิ่มเติม * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ท่ี 22 / 2546 เร่ือง มอบอำนำจเก่ียวกบั กำรพสั ดุ สง่ั ณ วนั ที่ 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ท่ี 1216 /2549 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั ิกำรเดินทำงไปรำชกำร สง่ั ณ วนั ที่ 20 พฤศจิกำยน พ.ศ. 2549

* คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 14 / 2550 เรื่อง มอบอำนำจเกี่ยวกบั คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรมและคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรจดั งำน สง่ั ณ วนั ที่ 8 มกรำคม พ.ศ.2550 สาระสาคญั ท่ีควรทราบ ระดบั ต้น ผ้เู ข้ำอบรมเกินกง่ึ หนึง่ * ระดบั กำรฝึกอบรม ระดบั กลำง เป็นข้ำรำชกำรระดบั 1 - 2 ผ้เู ข้ำอบรมเกินก่ึงหนง่ึ เป็นข้ำรำชกำรระดบั 3 - 8 ระดบั สงู ผ้เู ข้ำอบรมเกินกงึ่ หนงึ่ เป็น ข้ำรำชกำรระดบั 9 ขนึ ้ ไป บคุ คลภำยนอก ผ้เู ข้ำอบรมเกินก่ึงหนง่ึ มใิ ช่บคุ ลำกรของรัฐ * บคุ คลทจ่ี ะเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรฝึกอบรม 1. ประธำนในพธิ ีเปิดหรือพิธีปิด แขกผ้มู ีเกียรติ ผ้ตู ดิ ตำม 2. เจ้ำหน้ำท่ี 3. วิทยำกร 4. ผ้เู ข้ำรับกำรฝึกอบรม 5. ผ้สู งั เกตกำรณ์ * คำ่ ใช้จ่ำยในกำรฝึกอบรม ได้แก่ 1. คำ่ เบีย้ เลยี ้ ง 2. คำ่ เชำ่ ทีพ่ กั 3. คำ่ พำหนะ 4. คำ่ อำหำร 5. คำ่ อำหำรวำ่ งและเคร่ืองดื่ม 6. คำ่ วสั ดุ 7. คำ่ สมนำคณุ วทิ ยำกร 8. คำ่ ลงทะเบยี น 9. คำ่ ใช้จ่ำยอื่น ๆ ทีจ่ ำเป็น

* กำรคำนวณคำ่ เบีย้ เลยี ้ ง 1. นบั เวลำตงั้ แตอ่ อกจำกท่อี ยู่ / ทท่ี ำงำน จนกลบั ถึงที่อยู่ / ทท่ี ำงำน 2. ให้นบั เวลำตำมข้อ 1 คดิ 24 ชวั่ โมง = 1 วนั ถ้ำมีเศษเกิน 12 ชว่ั โมง คดิ = 1 วนั 3. กรณีผ้จู ดั กำรฝึกอบรมไม่ได้จดั อำหำรไว้ ผ้เู ข้ำรับกำรอบรมมีสทิ ธิให้ได้รับ คำ่ เบีย้ เลยี ้ งเต็มตำมอตั รำที่กำหนดไว้ในระเบียบกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำร เดินทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 4. กรณีผ้จู ดั กำรฝึกอบรมได้จัดอำหำรให้กบั ผ้เู ข้ำรับกำรอบรม ให้คำนวณหัก เบีย้ เลยี ้ งในอตั รำมือ้ ละ 1 ใน 3 ของอตั รำคำ่ เบยี ้ เลยี ้ งทกี่ ำหนดไว้ในระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 กรณีผ้จู ดั จดั ห้องพกั ให้ผ้เู ข้ำรับกำรอบรม ซงึ่ รวมอำหำรเช้ำไว้แล้ว มำตรกำร สพฐ. ให้คำนวณหกั เบีย้ เลยี ้ งสำหรับอำหำรเช้ำ 1 ใน 3 ของอตั รำคำ่ เบีย้ เลยี ้ งด้วย ตวั อยำ่ งเช่น สว่ นรำชกำรจดั อบรมวนั ท่ี 8 - 10 กนั ยำยน 2551 จดั ห้องพกั รวม อำหำรเช้ำ จดั อำหำรกลำงวนั และอำหำรเยน็ ผ้เู ข้ำรับอบรม (ระดบั 8) ออกจำกบ้ำนพกั วนั ที่ 7 กนั ยำยน2551 เวลำ 09.00 น. ถงึ ท่พี กั เวลำ 18.20.น. และกลบั ถงึ บ้ำนพกั วนั ท่ี 11 กนั ยำยน 2551 เวลำ 12.00 น. วิธีคำนวณจำ่ ยคำ่ เบีย้ เลยี ้ ง - เริ่มนบั เวลำตงั้ แตว่ นั ท่ี 7 ก.ย. 2551 เวลำ 09.00 น. ถึง วนั ท่ี 11 ก.ย. 2551 เวลำ 12.00 น. = 4 วนั - อตั รำคำ่ เบีย้ เลยี ้ งวนั ละ 210 บำท x 4 วนั = 840 บำท - หัก มือ้ อำหำร 8 มือ้ ๆ ละ 70 บำท = 560 บำท วนั ท่ี 8 ก.ย. 2551 3 มือ้ วนั ที่ 9 ก.ย. 2551 3 มือ้ วนั ที่ 10 ก.ย. 2551 2 มือ้ - คงเหลอื คำ่ เบีย้ เลยี ้ งทีไ่ ด้รับ = 280 บำท * อตั รำคำ่ เช่ำทีพ่ กั / คน / วนั กำรฝึกอบรม กระทรวงกำรคลงั กำหนด มำตรกำรของ สพฐ. ระดบั พกั เด่ยี ว พกั คู่ พกั เดย่ี ว พกั คู่ ต้น กลำง และ ไม่เกิน ไม่เกิน ไมเ่ กิน ไมเ่ กิน บุคลภำยนอก 1,200 บำท 750 บำท 900 บำท 500 บำท สงู ไม่เกิน ไมเ่ กิน - 2,000 บำท 1,100 บำท

** กรณีผ้จู ดั อบรม ไม่ได้จดั เตรียมท่ีพกั ไว้ให้ ผ้เู ข้ำรับกำรอบรมสำมำรถเบิก คำ่ เชำ่ ท่พี กั ได้ตำมระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยคำ่ ใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 ** กรณีผ้จู ดั อบรม จดั เตรียมทพี่ กั ไว้แล้ว แตผ่ ้เู ข้ำรับกำรอบรมไม่ประสงค์จะพกั ผ้เู ข้ำรับกำรอบรมไม่สำมำรถใช้สทิ ธิคำ่ เช่ำท่ีพกั ตำมระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยคำ่ ใช้จ่ำยใน กำรเดนิ ทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 * คำ่ พำหนะ ** เบิกได้เชน่ เดียวกบั กำรเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำรชว่ั ครำว ยกเว้น คำ่ พำหนะรับจ้ำงระหวำ่ งบ้ำนพกั / สถำนท่ปี ฏบิ ตั ริ ำชกำร ถงึ สถำนท่ีอบรม ทกุ วนั เบิกไม่ได้ * อตั รำคำ่ อำหำร / คน / วนั ** กรณีจดั อบรมในสถำนท่ีรำชกำร กำรฝึกอบรม กระทรวงกำรคลงั กำหนด มำตรกำร สพฐ. จดั ครบทกุ มือ้ จดั ไม่ครบทกุ มือ้ ระดบั จดั ครบทกุ มือ้ จดั ไม่ครบทกุ มือ้ - ต้น กลำง และ ไม่เกิน ไมเ่ กิน - บคุ คลภำยนอก 500 บำท 300 บำท สงู ไม่เกิน ไมเ่ กิน 700 บำท 500 บำท ** กรณีจดั อบรมในสถำนท่ีเอกชน กำรฝึกอบรม กระทรวงกำรคลงั กำหนด มำตรกำร สพฐ. ระดบั จดั ครบทกุ มือ้ จดั ไม่ครบทกุ มือ้ จดั ครบทกุ มือ้ จดั ไม่ครบทกุ มือ้ ต้น กลำง และ ไมเ่ กิน ไม่เกิน ไม่เกิน ไมเ่ กิน บุคคลภำยนอก 800 บำท 600 บำท 600 บำท 450 บำท สงู ไมเ่ กิน ไม่เกิน - 1,000 บำท 700 บำท * อตั รำคำ่ อำหำรวำ่ งและเครื่องดมื่ / คน / คร่ึงวนั คำ่ เคร่ืองดมื่ ** กรณีจดั ในสถำนทร่ี ำชกำร ไมเ่ กิน 15 บำท คำ่ อำหำรวำ่ งและเคร่ืองดม่ื ไมเ่ กิน 25 บำท

** กรณีจดั ในสถำนทเ่ี อกชน คำ่ เครื่องดื่ม คำ่ อำหำรวำ่ งและเคร่ืองดมื่ ไม่เกิน 25 บำท ไม่เกิน 50 บำท * คำ่ สมนำคณุ วิทยำกร ** ลกั ษณะเป็นกำรบรรยำย จำ่ ยได้ไมเ่ กิน 1 คน ** ลกั ษณะเป็นกำรอภปิ รำย จ่ำยได้ไมเ่ กิน 5 คน ** ลกั ษณะเป็นกำรแบง่ กลมุ่ ฝึกปฏิบตั ิ ทำกิจกรรม จ่ำยได้ไม่เกินกลมุ่ ละ 2 คน ** กรณีมวี ิทยำกรเกินจำกทกี่ ำหนดให้เฉลย่ี จำ่ ย ** กำรนบั เวลำบรรยำยเพ่ือคดิ คำ่ สมนำคณุ วิทยำกร *** บรรยำยไมน่ ้อยกวำ่ 50 นำที = 1 ชว่ั โมง *** ไม่น้อยกวำ่ 25 นำที แตไ่ มถ่ ึง 50 นำที = ครึ่งชวั่ โมง ** วิทยำกรสงั กดั หนว่ ยงำนเดยี วกบั ผ้จู ดั ให้อยใู่ นดลุ พินจิ ของหวั หน้ำสว่ นรำชกำรผ้จู ดั (ถ้ำเป็นสถำนศกึ ษำจดั เป็นอำนำจของผู้อำนวยกำรโรงเรียน ตำมคำสง่ั สพฐ. ท่ี 14 / 2550 สง่ั ณ วนั ที่ 8 มกรำคม 2550) * คำ่ ลงทะเบยี น ** เบิกจำ่ ยได้เทำ่ ทีจ่ ่ำยจริงตำมทห่ี นว่ ยงำนผ้จู ดั ฝึกอบรมเรียกเก็บ * คำ่ กระเป๋ ำใสเ่ อกสำร ** เบกิ จำ่ ยได้เทำ่ ที่จ่ำยจริง แตไ่ ม่เกินใบละ 150 บำท ขัน้ ตอนการดาเนินการ 1. เจ้ำของโครงกำรจดั ทำบนั ทกึ พร้อมแนบโครงกำร และหลกั สตู ร เพอ่ื ขออนมุ ตั ิ ผ้มู ีอำนำจ ตำมคำสง่ั มอบอำนำจของ สพฐ. (ผ้อู ำนวยกำรสำนกั งำนเขตพนื ้ ทกี่ ำรศกึ ษำ / ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน) โดยมีสำระสำคญั ดงั นี ้ 1.1 เหตผุ ลควำมจำเป็นทตี่ ้องดำเนนิ กำร 1.2 ช่ือโครงกำร 1.3 รำยชื่อผ้เู ข้ำรับกำรอบรม 1.4 วนั ท่ีท่จี ดั

1.5 สถำนทีท่ ีจ่ ดั 1.6 งบประมำณที่ใช้ 2. เจ้ำของโครงกำรดำเนนิ กำรฝึกอบรมตำมโครงกำรทไ่ี ด้รับอนมุ ตั ิ 3. เมื่อเจ้ำของโครงกำรดำเนินกำรเรียบร้อยให้รวบรวมหลกั ฐำนกำรจำ่ ยและบนั ทกึ ขอเบิกเงนิ หรือสง่ ใช้เงนิ ยืมกรณียมื เงนิ สำรองจำ่ ย เสนอตอ่ เจ้ำหน้ำทีก่ ำรเงนิ 4. เจ้ำหน้ำที่กำรเงนิ ตรวจสอบควำมถกู ต้อง และนำเสนอผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน อนมุ ตั ิและเบิกจ่ำยเงินตอ่ ไป เอกสารประกอบการเบิกจ่าย * กรณีสถำนศกึ ษำจดั อบรม 1. บนั ทกึ อนมุ ตั ิให้จดั โครงกำร 2. โครงกำร หลกั สตู รกำรอบรม 3. หลกั ฐำนกำรจ่ำย ซงึ่ อำจเป็นใบเสร็จรับเงนิ หรือใบสำคญั รับเงนิ ได้แก่ 3.1 คำ่ อำหำรวำ่ งและเครื่องดื่ม 3.2 คำ่ อำหำร 3.3 คำ่ เชำ่ ทพ่ี กั 3.4 รำยงำนกำรเดินทำง กรณมี ีกำรเบิกคำ่ เบีย้ เลยี ้ ง และคำ่ พำหนะ) 3.5 คำ่ สมนำคณุ วิทยำกร (แนบใบสำคญั รับเงินของวิทยำกรทกุ คนพร้อม หนงั สอื เชิญวิทยำกร) 4. หลกั ฐำนกำรจดั ซอื ้ วสั ดุ ตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพัสดุ ฯ 5. บญั ชีรำยชื่อพร้อมลำยเซน็ ของผ้เู ข้ำรับกำรอบรม 6. บนั ทกึ กำรขอเบิกเงนิ

การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ในการจดั งาน การจดั งาน หมำยถงึ กำรจดั งำนหรือกิจกรรมตำ่ ง ๆ ของสถำนศกึ ษำทีเ่ ป็นไปตำม แผนงำน / โครงกำร / ตำมภำรกิจของสถำนศกึ ษำ หรือหนว่ ยงำนอื่นท่ีสถำนศกึ ษำไปร่วม จดั งำน หรือตำมนโยบำยของทำงรำชกำร เชน่ กำรจดั งำนวนั คล้ำยวนั สถำปนำของสถำนศกึ ษำ พธิ ีเปิดอำคำรท่ีกอ่ สร้ำงใหม่ กำรจดั งำนนิทรรศกำร กำรจดั กำรประกวดหรือกำรแขง่ ขนั กำรจดั งำน- แถลงขำ่ ว กำรจดั กิจกรรมเพอื่ สง่ เสริมกำรพฒั นำคณุ ภำพกำรศกึ ษำ เป็นต้น กฎหมายและระเบียบท่เี ก่ยี วข้อง * ระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรม กำรจดั งำน และ กำรประชุมระหวำ่ งประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกั เกณฑ์กำรเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรม และคำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั งำน * ระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 22 / 2546 เร่ือง มอบอำนำจเก่ียวกบั กำรพสั ดุ สงั่ ณ วนั ที่ 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 * คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 1216 / 2549 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั ิกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร สง่ั ณ วนั ท่ี 20 พฤศจิกำยน พ.ศ. 2549 * คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 14 / 2550 เร่ือง มอบอำนำจเก่ียวกบั คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรมและคำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั งำน สงั่ ณ วนั ท่ี 8 มกรำคม พ.ศ. 2550 สาระสาคญั ท่ีควรทราบ * เบิกคำ่ ใช้จำ่ ยได้เทำ่ ทจ่ี ่ำยจริง ตำมควำมจำเป็น เหมำะสม และประหยดั * รำยกำรทเี่ บิกได้ตำมทจี่ ่ำยจริง ได้แก่ รายการค่าใช้จ่าย หลักฐานท่ใี ช้เบกิ จ่าย 1. คำ่ พิธีกำรทำงศำสนำ * คำ่ ปัจจยั ถวำยพระ * ใบสำคญั รับเงิน * คำ่ อำหำรถวำยพระ * หลกั ฐำนกำรจดั ซอื ้ ตำมระเบยี บพสั ดุ * คำ่ ดอกไม้ธูปเทยี น * หลกั ฐำนกำรจดั ซอื ้ ตำมระเบียบพสั ดุ 2. คำ่ ใช้จ่ำยเกี่ยวกบั สถำนที่จดั งำน * หลกั ฐำนกำรจดั จ้ำงตำมระเบยี บพสั ดฯุ 3. คำ่ จ้ำงเหมำทำควำมสะอำด * หลกั ฐำนกำรจดั จ้ำงตำมระเบียบพสั ดฯุ 4. คำ่ จ้ำงเหมำรักษำควำมปลอดภยั * หลกั ฐำนกำรจดั จ้ำงตำมระเบียบพสั ดฯุ

รายการค่าใช้จ่าย หลักฐานท่ใี ช้เบกิ จ่าย 5. คำ่ ใช้จำ่ ยกำรใช้บริกำรรถสขุ ำเคลอื่ นที่ * ใบเสร็จรับเงนิ (ตำมท่ีหนว่ ยงำนเรียกเก็บ) * ใบเสร็จรับเงิน 6. คำ่ ใช้จ่ำยเก่ียวกบั กำรใช้บริกำรพยำบำล * ใบเสร็จรับเงนิ (ตำมที่หนว่ ยงำนเรียกเก็บ) * หลกั ฐำนกำรจดั ซอื ้ จดั จ้ำงตำมระเบยี บพสั ดฯุ 7. คำ่ สำธำรณปู โภค (ตำมทีเ่ รียกเก็บ) * หลกั ฐำนกำรจดั ซอื ้ ตำมระเบยี บพสั ดฯุ 8. คำ่ ใช้จ่ำยในกำรโฆษณำประชำสมั พนั ธ์ * หลกั ฐำนกำรจดั ซอื ้ ตำมระเบียบพสั ดฯุ 9. คำ่ วสั ดตุ ำ่ ง ๆ ท่ีใช้ในกำรจดั งำน * ใบเสร็จรับเงิน 10. คำ่ ยำและเวชภณั ฑ์ 11. คำ่ เช่ำท่พี กั เหมำจำ่ ยสำหรับครู และนกั เรียน(ตำมทหี่ นว่ ยงำนเรียกเก็บ) * รำยกำรท่ีเบกิ ได้ตำมอตั รำท่ที ำงรำชกำรกำหนด ท่ี รายการ อัตรา หลักฐานท่ใี ช้ หมายเหตุ 1 คำ่ อำหำรวำ่ งและเครื่องดมื่ ไมเ่ กิน 50 บำท ใบเสร็จรับเงิน หรือ คน : วนั ใบสำคญั รับเงิน 2 คำ่ อำหำรและเครื่องด่ืมท่ไี มม่ ี ไมเ่ กิน 200 บำท ใบเสร็จรับเงิน หรือ แอลกอฮอล์ คน : วนั ใบสำคญั รับเงนิ 3 คำ่ พำหนะสำหรับนกั เรียน เทยี บเทำ่ ข้ำรำชกำร รำยงำนกำรเดินทำง ถือปฏบิ ตั ิตำม ระดบั 1 ไปรำชกำร ระเบยี บคำ่ ใช้จำ่ ย เดินทำงไปรำชกำร โดยอนโุ ลม 4 คำ่ สมนำคณุ วทิ ยำกร /พิธีกร / ใบสำคญั รับเงิน ถือปฏิบตั ติ ำม ผ้ทู ำหน้ำท่ีดำเนนิ รำยกำร (เป็นรำยบคุ คล) ระเบยี บคำ่ ใช้จ่ำย ในงำน ในกำรฝึกอบรม * บคุ ลำกรของรัฐ ชว่ั โมงละ 600 บ. โดยอนโุ ลม * มิใชบ่ คุ ลำกรของรัฐ ชว่ั โมงละ 1,200 บ.

ท่ี รายการ อตั รา หลักฐานท่ใี ช้ หมายเหตุ ใบสำคญั รับเงิน 5 คำ่ ตอบแทนกรรมกำรตดั สนิ (เป็นรำยบุคคล) - บุคลำกรของรัฐ ไม่เกิน 400 บำท หลกั ฐำนกำรจดั ซอื ้ ตำมระเบียบพสั ดฯุ - มิไชบ่ คุ ลำกรของรัฐ ไม่เกิน 800 บำท ใบสำคญั รับเงิน 6 คำ่ โลห่ ์ / ถ้วยรำงวลั / ชิน้ ละไมเ่ กิน ของรำงวลั 1,500 บำท 7 เงนิ หรือรำงวลั ผ้ชู นะ ตำมควำมเหมำะสม กำรประกวด / แขง่ ขนั ของผ้มู ีอำนำจจดั