ใบความรู้ Microsoft word 2013

51  การปรบั แตงวตั ถุ (รปู รา งอัตโนมตั )ิ ใน Microsoft word 2013 เมื่อเราสรางรูปรางอตั โนมัตขิ น้ึ มาแลว เราสามารถปรับแตงรปู รางอตั โนมตั ิใหสวยงาม ไดดงั ขนั้ ตอนดังตอไปน้ี 1. คลิกเมาสท ี่ รปู รางอตั โนมตั ิ ที่สรางขึ้น 2. คลกิ แท็บ รปู แบบ (Format) 3. เลือกรปู แบบการปรบั แตงทจ่ี ะนำมาใช 4. ในทนี่ เ้ี ลือก สสี ม เสน กรอบรปู ราง สีดำ เอฟเฟก ตแ บบ การสะทอ น ดงั น้ี

52  การสรางกลอ งขอ ความใน Microsoft word 2013 รปู รางอตั โนมัติ เปนรูปภาพสำเร็จรปู ทมี่ อี ยูในโปรแกรม ซ่งึ เราจะสามารถนำมา ใชงานได เชน รปู ทรง เสน แผนผงั ตาง ๆ เปน ตน การสรา งรปู รางอตั โนมตั ขิ ึ้นมาใชงาน สามารถทำไดตามข้ันตอนดังน้ี 1. คลิกแท็บ แทรก (Insert) 2. คลกิ เลอื ก กลอ งขอความ (Text box) 3. คลิกเลอื กรูปแบบการจัดวางกลองขอความ ในที่นี้เลอื ก กลอ งขอ ความอยางงาย 4. จะปรากฏกลอ งขอความใหส ำหรบั พิมพขอความ คลิกท่ี กลองขอความ พมิ พขอ ความทีเ่ ราตอ งการพมิ พ ใหก ลอ งขอ ความ ในทน่ี พ้ี มิ พค ำวา บทเรียนออนไลน ตวั อยางกลอ ขอ ความ

53  การสรางอกั ษรศลิ ป ตามรูปแบบท่กี ำหนดใน Microsoft word 2013 ขอความศิลป (WordArt) เปนรูปแบบตัวอักษรสำเร็จ ทอ่ี อกแบบมาเพื่อความ สวยงาม ซึง่ การใชงานขอความศิลป สามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้ 1. คลิกแทบ็ แทรก (Insert) 2. คลกิ เลือก อกั ษรศิลป (WordArt) 3. เลอื กรูปแบบขอ ความศลิ ปท ่ตี องการ 4. พมิ พขอความทต่ี อ งการลงไป แทนที่คำวา ใสข อ ความของคุณทนี่ ่ี ในทน่ี ้ี พมิ พค ำวา โรงเรยี นบานไรวทิ ยา จะไดด ังภาพ

54  การกำหนดมมุ มอง ยอหนาในรปู แบบท่ีกำหนด โดยปกตเิ มือ่ เราเปด ไฟลใ นโปรแกรม Microsoft word 2013 ขึน้ มาจะไดหนาตา งทม่ี ี ลกั ษณะดังขา งลางนี้ ซ่งึ อาจทำใหเรามองเหน็ ตัวอกั ษรไมถ นัด การแกไขปญ หาการมองตวั อักษรไมช ดั เจน ซ่งึ จะสง ผลใหเราไมสามารถทำการแกไข ขอ ผดิ พลาดไดถ กู ตอ ง ดำเนนิ การไดโดยการปรบั เปล่ียนมมุ มองไดดงั น้ี 1. คลกิ ที่แถบ Ribbon มมุ มอง 2. เลือกคำสง่ั ยอ ย ยอ/ขยาย 3. เลอื ก ยอ/ขยาย 4. ปรากฏหนาตางสำหรบั กำหนดเปอรเซน็ ตการยอ /ขยายดงั ภาพขางลาง เลอื กเปอรเซ็นตก ารยอ /ขยายตามตอ งการ

55 สามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเอกสารไดจาก View bar มมุ ขวาดา นลา งดงั น้ี 1. คลิกเล่ือนไปทางขวามือเพอ่ื ขยายการแสดงหนา ตางเอกสาร 2. หรอื คลิกปมุ + เพือ่ ขยายก็ได สังเกตตวั เลขแสดงเปอรเซ็นตจ ะเปน คา ตามไปดว ย 3. ตัวอักษรในหนา ตางเอกสารจะถกู ขยายขนึ้ ดว ย 4. ถาตอ งการยอขนาดมมุ มองเอกสาร ใหค ลกิ เลอื่ นไปดา นซา ยมอื 5. หรือคลกิ ปุม – 6. เอกสารก็จะถูกยอลงทนั ที

56 การยาย คัดลอก ขอความ 1. คัดลอกขอ มลู ใหน กั เรยี นกำหนดคณุ สมบตั ขิ องเอกสารดังน้ี 1. ต้งั คา หนา กระดาษโดยใชก ระดาษขนาด A 4 วางในแนวต้ัง 2. กำหนดขอบกระดาษ ดา นบน 2.5 ซม. ดา นลา ง 2.5 ซม. ดา นซา ย 3.0 ซม. ดา นขวา 2.5 ซม. ปอนขอ ความในเอกสารดังนี้ การใชงานโปรแกรมเวิรด โปรแกรมน้เี ปนโปรแกรมประเภทประมวลผลคำ หรือโปรแกรม จดั การเกีย่ วกับเรอ่ื งเอกสาร เชน จดหมาย หนังสอื และรายงานคนท่ีจะใชโปรแกรมน้ีไดเ กง ตองฝก พิมพใ หเกงดว ย ใหท ำซ้ำขอมลู น้อี ีก 1 ชุด การทำซำ้ สามารถทำไดหลายวธิ ี การพิมพใ หมท ้งั หมด ซึ่งเปนการเสียเวลามากดังนนั้ เรามีวิธกี ารทำซ้ำขอ มูลคอื 1. นำเมาสไ ปวางยังตำแหนง แรกหรือทำแตง ทายสดุ ของขอ มูลดงั รูป 2. คลกิ เมาสคางไวแ ลวเลอ่ื นเมาสค ลุมขอความท่ีตอ งการคดั ลอกทง้ั หมดดังรูป

57 3. คลกิ ขวาแลว กด คดั ลอก 2. การยายขอ มูล การยายขอ มลู มีวิธีการทำเหมอื นกบั การคัดลอกขอ มลู แตเปลี่ยนจากคำส่งั คัดลอกเปน คำสั่งวาง

58 การใชค ำส่ังยกเลกิ ทำซ้ำ เมอื่ เราใชค ำส่ังใดคำสั่งหน่ึงไปแลว หากเกิดเปล่ียนใจ เรากส็ ามารถขอยกเลกิ คำส่งั ท่ี เราใช ไปแลวได หรอื การยอนกลับคำสั่งเดิมกอ นหนาน้นั การยกเลิกคำสงั่ สามารถยกเลกิ ได ถงึ 100 คำส่ัง ซึ่งการยกเลกิ คำสงั่ จะยกเลกิ คำสั่งลาสุดยอยกลบั ไปทลี ะ 1 คำสัง่ โดยการคลกิ ท่ีปมุ คำส่ังดงั รปู คำสงั่ จะถูกยกเลกิ ทลี ะ จนกวาจะกลบั ไปสูส ภาพเดิมท่ตี องการ การใชคำสัง่ ที่ถูกยกเลกิ จะตรงกันขา มกบั คำสัง่ ยกเลิก คอื คำสั่งน้จี ะทำคำสง่ั ท่เี รา ยกเลกิ ไปทีละ 1 คำสง่ั จนกวา จะถึงคำส่ังสดุ ทา ยที่เราสัง่ ครั้งลาสดุ การใชค ำส่ังนสี้ ามารถ ใชไ ด โดยการคลิกคำสัง่ ดังรูป  การสรา งเอกสารทมี่ ีการแบง คอลมั น  การกำหนดคอลมั นต ามรูปแบบทกี่ ำหนด หากเราตอ งการจดั คอลมั นขอความในหนาเอกสาร ซึ่งเปนการสรา งขอ ความใหดู นา สนใจมากย่ิงขึน้ หรือจะจดั คอลัมนเ พอ่ื ไวสรา งแผนพบั ก็สามารถทำไดด ังน้ี 1. คลกิ เลอื กขอความที่ตองการจัดรปู แบบคอลมั น 2. คลิกแท็บ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

59 3. คลกิ เลอื ก คอลัมน (Columns) แลว เลือกรูปแบบคอลัมนท ีต่ อ งการ ในท่นี ้ีเลือก สองคอลมั น 4. ขอความจะถูกจัดวางในรูปแบบของคอลัมนที่กำหนด

60 การใสเ อฟเฟกตใหร ูปภาพ  การใสเอฟเฟก ตข องภาพใน Microsoft word 2013 การใสเอฟเฟกตของภาพเพ่อื ใหภาพมคี วามแปลกใหมมากขนึ้ สามารถทำไดด งั น้ี 1. คลิกเลือกรูปภาพท่ตี อ งการเปลี่ยนสี คลิกแท็บ รูปแบบ (Format) 2. คลิกเลือก เอฟเฟกตของรูปภาพ 3. คลิกเลอื ก เอฟเฟกตของรปู ภาพ ทตี่ องการ ในทีน่ ้เี ลอื ก เรืองแสง 4. จะไดภาพตามทีเ่ ราตอ งการและมีความสวยงาม

61 สว นประกอบพนื้ ฐานของตาราง การสรางตารางดว ย Microsoft Word 2013  การสรางตารางอยางงา ย หากในเอกสารท่พี มิ พอ อกมาน้นั ตอ งการการแทรกตารางลงไปประกอบเอกสารอยางงาย สามารถทำไดโดย 1. คลกิ เลือกตำแหนง วา งบนเอกสารหรือตำแหนง ท่ตี องการแทรกตาราง คลิก แท็บ แทรก (Insert) เลอื กกลุม ตาราง (Table) 2. ทคี่ ำสั่ง แทรกตาราง (Insert Table) ใหลากเมาสผ านชอ งตารางส่ีเหลีย่ ม ๆ เพือ่ กำหนดขนาด ตาราง ในทีน่ ้ีเลือกขนาดตารางเปน 3 ´ 4 ( 3 คอลัมน 4 แถว) คลิกเมาส 1 คร้งั 3. ตรวจดทู ผี่ ลลพั ธทีไ่ ด ซงึ่ จะเหน็ ตารางทมี่ ีขนาดพอดีกบั หนา กระดาษอัตโนมตั ิ ซง่ึ จะมีขนาดไม เกินกัน้ หนา และกนั้ หลงั ของหนากระดาษ และโปรแกรมจะเฉลีย่ ขนาดความกวางของ แตละคอลัมนใหเ ทา ๆ กนั สามารถพิมพขอความไดต ามตอ งการ  การสรางตารางดวยคำสั่ง แทรกตาราง (Insert Table) หากในเอกสารท่พี มิ พออกมานน้ั ตองการการแทรกตารางลงไปประกอบเอกสาร อยา งงา ย สามารถทำไดโดย 1. คลิกเลอื กตำแหนงวางบนเอกสารหรอื ตำแหนง ทตี่ องการแทรกตาราง คลกิ แทบ็ แทรก (Insert) เลือกกลมุ ตาราง (Table) 2. ที่คำส่ัง แทรกตาราง (Insert Table) เลือก แทรกตาราง (อยูดา นลาง รปู แบบการสรางตารางอยางงาย)

62 3. ท่ี Dialog box การแทรกตาราง กำหนดขนาดตาราง (จำนวนคอลัมนแ ละ จำนวนแถว) ทรี่ ูปแบบ การปรับพอดอี ตั โนมัติ (AutoFit behavior) ในที่นีร้ ะบุความกวา งของ คอลัมนแ ละลักษณะของตารางใหพ อดีกับเนอ้ื หาหรือหนาตา งโปรแกรม (ในทน่ี ้ี กำหนด 5 คอลมั น จำนวน 3 แถว และความกวา งของคอลัมนค งท่)ี 4. คลิกปมุ OK จะไดต ารางตามทต่ี อ งการ

63 การปรบั แตง ตารางดวย Microsoft Word 2013  การจัดตำแหนง ขอความในตารางตามรูปแบบท่ีกำหนด การจัดตำแหนง ขอ ความในตาราง เม่อื พมิ พขอ ความในตารางเรยี บรอ ยแลว เราตองการจดั ตำแหนงขอความในตาราง สามารถทำไดดังน้ี 1. คลกิ เลอื กขอความทีต่ อ งการจัดในตาราง 2. คลกิ ทแี่ ทบ็ หนาแรก (Home) 3. เลือกรปู แบบการจดั วางตำแหนงขอความทต่ี องการ ในทน่ี ีเ้ ลอื ก กง่ึ กลาง 4. จะไดการจัดวางขอ ความในตารางเปน ก่ึงกลางดังภาพ

64  เคร่อื งมือรูปแบบตารางตามที่กำหนด การลบตาราง การลบตารางและสวนประกอบโครงสรางตาราง ดำเนนิ การดงั นี้ 1. คลิกเลอื กตารางที่ตองการลบ หรือ เลื่อนตัวชี้เมาสไปยัง ณ เซลลใด ๆ ของตาราง แลว คลิกเมาสวางเคอเซอร (Curser) จะปรากฏแท็บ เคร่อื งมือตาราง (Table Tools) ข้นึ มาให เห็น 2. ทีแ่ ท็บ เครอื่ งมือตาราง เลือกคำส่ัง ลบ (Delete) 3. เลือกลบสวนประกอบตาง ๆ เชน ลบเซลล ลบแถว ลบคอลมั น ในทนี่ เี้ ลือก ลบคอลัมน อายุ เม่ือลบแลวจะปรากฏตารางดงั ภาพขางลาง

65  การแทรกคอลมั นและแถวในตาราง การสรางตารางตามปกตจิ ะกำหนดขนาดของตารางวามีจำนวนกีค่ อลัมน และจำนวน ก่แี ถว ต้ังแตค รงั้ แรกท่ที ำการสราง ดำเนินการดังน้ี 1. คลิกเลือกตารางท่ีตองการแทรก เลอ่ื นตัวชี้เมาสไปยงั ณ เซลลใด ๆ ของตารางแลวคลกิ เมาสว างเคอเซอร (Curser) 2. ปรากฏแทบ็ เครอ่ื งมือตาราง (Table Tools) ขน้ึ มาใหเ หน็ คลกิ เลอื กรูปแบบแถวหรอื คอลัมนทต่ี องการแทรก µ แทรกแถวดานบน (Insert Above) µ แทรกแถวดานลา ง (Insert Below) µ แทรกคอลมั นด านซาย (Insert Left) µ แทรกคอลัมนดานขวา (Insert Right) ในที่นเี้ ลอื กแทรกแถวดา นบน (Insert Above) จะไดแถวเพิ่มขน้ึ จาก 3. แถว เปน 4 แถว ดังภาพ

66 การเรยี กดูเอกสารกอนพิมพ และการกำหนดคณุ สมบัติในการพิมพเ อกสาร  การพิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพ การพมิ พเอกสารออกทางเครอ่ื งพมิ พ ควรมกี ารตรวจสอบทั้งเร่อื งของจำนวนหนา ขอความตกหลนหรืออืน่ ๆ เพ่ือใหแนใ จวาขอ ความหรือรปู แบบที่เราจะพมิ พออกมาน้นั ควรถว น สมบรู ณแ ละสวยงามการดำเนนิ การพิมพเ อกสารออกทางเคร่ืองพิมพ สามารถทำไดด งั นี้ 1. คลกิ แท็บ ไฟล (File) 2. จะปรากฏคำส่งั ยอ ย คลกิ เลอื กคำส่งั พมิ พ (Print)

67 ท่ีหนาตางคำสง่ั พมิ พ จะปรากฏรายละเอยี ดดงั น้ี 1. ทีด่ านขวาของหนาตางคำสั่งพิมพน้จี ะปรากฏตวั อยางกอ นพมิ พแ สดงไวใหเห็น 2. คำสั่ง สำเนา (Copy) เปนคำส่ังสำหรับกำหนดจำนวนชุดทตี่ อ งการพิมพอ อกมา ทาง เครื่องพิมพ ในทน่ี ้จี ะเลือกจำนวน 1 ชดุ 3. คำส่งั เคร่ืองพิมพ (Printer) เปน คำสัง่ สำหรับการเลอื กเครื่องพมิ พท ีจ่ ะสง่ั ใหพ มิ พเ อกสาร ออกมาทางเคร่อื งที่เลือกนั้น ในท่ีน้เี ลอื กเครื่องปร้ินท Canon MP280 series Printer(Copy 3)

68 4. คำส่งั การตั้งคา (Setting) เปนคำสั่งสำหรบั การกำหนดรายละเอยี ดในการพมิ พดงั นี้ Ø กำหนดหนา กระดาษ เชน พิมพทุกหนา (Print all Pages), พมิ พหนาปจ จบุ ัน (Print Current Page), พิมพแ บบกำหนดเอง (Print Selection Page) Ø พมิ พดา นเดียว เปนการเลือกพมิ พเ ฉพาะหนา ดา นซา ยหรือดา นขวา เชน พิมพห นา 1, 3, 5,… หรือ หนา 2, 4, 6,... เปน ตน Ø พมิ พเรียงชดุ เปน การสัง่ พิมพเ อกสารจำนวนต้งั แต 2 ชุดขน้ึ ไป ใหเรียงลักษณะของ หนา กระดาษท่ีพิมพออกมาทางเครื่องพิมพ เชน พมิ พเ รยี งหนา 1, 2, 3 ออกมาทีละ 1 ชุด หรอื พมิ พเรียงหนา 1,1 2, 2 3,3 ออกมาทเี ดียว 2 ชดุ เปนตน Ø การวางแนวหนากระดาษ เปนการสั่งพิมพเอกสารใหอ อกในกระดาษในลักษณะ กระดาษเปนแนวตัง้ หรือแนวนอน Ø การกำหนดขนาดกระดาษ เปน การสัง่ พมิ พเ อกสารใหอ อกในกระดาษขนาดใดตามที่ ตองการ เชน ขนาด A4 เปนตน Ø การกำหนดขนาดกระดาษ เปนการสั่งพมิ พเ อกสารใหออกในกระดาษขนาดใดตามที่ ตอ งการ เชน ขนาด A4 เปน ตน Ø การตงั้ คาระยะขอบกำหนดเอง เปน การสั่งกำหนดระยะขอบกระดาษตามทตี่ องการ กอ นทำการสง่ั พมิ พอ อกทางเครื่องปริ้นท Ø การกำหนดรปู แบบการพมิ พล งใน 1 หนากระดาษ เปนการสัง่ พิมพเ อกสารใหออกใน กระดาษเชน ส่ังพิมพ 2 หนากระดาษทางหนา จอพิมพ ลงบนกระดาษ 1 แผน เปน ตน

69 5. ขนั้ ตอนสดุ ทายใชคำส่ัง พมิ พ (Print) เพอื่ ส่ังงานเอกสารพมิ พออกทางเครอื่ งพมิ พ

70 บรรณานกุ รม นายธรี ชยั ชูศกั ด์ิ (ครูแมน). การใชง านโปรแกรม Microsoft word 2013. สบื คนเมอ่ื 14 พฤษภาคม 2564. จาก https://sites.google.com/site/mpcmicrosoftword2013/home แนะนำการใชงานโปรแกรม Microsoft word 2013. สืบคนเม่ือ 16 พฤษภาคม 2564. จาก 168training.com/e-learning_new/word2013/lesson1/content1_1/index.php โปรแกรม Microsoft word. สบื คน เมื่อ 15 พฤษภาคม 2564. จาก https://www.microsoft.com/th- th/microsoft-365/word สำนักวทิ ยบริการและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลยั ราชภฎั นครสวรรค. ความรเู บื้องตน microsoft word 2013. สบื คนเมอ่ื 15 พฤษภาคม 2564. จาก https://comqa.nsru.ac.th/comqa/document/ARITC_word2013.pdf

71