ใบความรู้ Microsoft word 2013

1

2 คำนำ หนังสือเรียนอิเล็กทรอนิกสเลมนี้ จดั ทำข้นึ เพือ่ เปน แนวทางในการจดั การเรยี นการสอนในรายวชิ า โปรแกรมสำเร็จรปู ในสำนกั งาน 1 รหัสวชิ า ว21281 ชั้นมธั ยมศึกษาปท ี่ 1 (รายวชาเพ่ิมเติม) เร่ือง โปรแกรม Microsoft Word และเพ่ือพัฒนานวตั กรรมการเรียนการสอนภายใตส ถานการณ COVID-19 ซ่งึ มลี ำดบั ขน้ั ตอน ดงั น้ี 1. หนว ยการเรียนรูที่ 1 โปรแกรม Microsoft Word และการสรางเอกสาร 2. หนว ยการเรยี นรทู ี่ 2 การตกแตงเอกสารและการสรางตาราง ผจู ดั ทำหวังเปนอยางย่ิงวา หนังสือเรียนอิเล็กทรอนิกสเ ลม น้ี วิชาโปรแกรมสำเรจ็ รูปในสำนกั งาน 1 รหัสวชิ า ว21281 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปที่ 1 (รายวชาเพิ่มเตมิ ) เรอ่ื ง โปรแกรม Microsoft Word จะเปน ประโยชนต อ ผเู รยี น และผสู นใจไดน ำไปศกึ ษาและประยุกตใชในการจัดการเรยี นการสอนตอ ไป นางสาวน้ำฝน ยามกระโทก

3 สารบญั คำนำ 2 สารบญั 3 หนว ยท่ี 1 โปรแกรม Microsoft Word และการสรางเอกสาร - การเขาสโู ปแกรม Microsoft – Word 5 - สวนประกอบของ Microsoft – Word 6 - แถบเครื่องมือของ Microsoft – Word 8 - หนา ท่แี ละการใชงานคียตางๆ บนแปนพมิ พ 10 - การเปด – ปด โปรแกรม 12 - การคน หาไฟลเ อกสาร 14 - การบนั ทึกเอกสาร 15 - การตง้ั คาหนา กระดาษ 17 - การกำหนดหวั ทายกระดาษ 20 - การปรบั เปล่ียนลักษณะของตวั อักษร 22 - การเปลี่ยนแบบอักษร 24 - การเปลยี่ นขนาดตวั อักษร 28 - การเนน ขอความดวย Highlight 33 หนว ยการเรียนรทู ี่ 2 การตกแตง เอกสารและการสรา งตาราง - การจดั ตำแหนง ของขอมลู 35 - การดำหนดระยะหา งระหวางบรรทดั 37 - การยอ หนาขอมูล 38 - การกำหนดตำแหนงแท็บ 41 - การยกเลกิ ระยะแทบ็ 44 - การใสสญั ลักษณแสดงหัวขอยอ ย 46 - การใสล ำดับเลข 48 - การใสร ายการหลายระดับ 49 - การตีกรอบขอความ และการแรเงาขอความ 50 - การสรางอักษรศิลป 53 - การยา ย คัดลอก ขอ ความ 56 - การใชคำสัง่ ยกเลกิ ทำซำ้ 58 - การใสเ อฟเฟกตใหร ูปภาพ 60 - สวนประกอบพ้ืนฐานของตาราง 61 - การปรบั แตง ตาราง ดวย Microsoft – Word 63 - การพิมพเอกสารออกทางเคร่อื งพิมพ 66 บรรณานุกรม 70

4  ความรูพ นื้ ฐานท่ัวไปเก่ยี วกบั โปรแกรม Word ในชีวิตประจำวันของเราแตละวนั เราตอ งทำงานกับเอกสารตา ง ๆ มากมายตั้งแตทำรายงานการ ประชุมพิมพจ ดหมาย และทำหนังสอื คมู ือตา งๆ การบันทึกขอ ความเหลานีห้ ากจัดทำดว ยการใชมอื เขยี นหรือ การพมิ พดว ยการใชเครอ่ื งมือพิมพด ดี อาจไมใชท ่สี ะดวกรวดเรว็ ทีส่ ดุ โปรแกรม Microsoft Word เปน โปรแกรมสำหรบั สรางและจัดการกบั เอกสารทุกรูปแบบไมวาจะเปน บนั ทึกขอความ จดหมาย รายงาน ใบปะ หนาแฟกซ ไปจนถึงการจดั ทำคูมือและหนงั สือ โดยมีระบบอัตโนมตั ิ การจัดการหนาเอกสาร เปนตน ซึง่ จะชว ย ใหเราใชเ วลานอยลงในการจดั รูปแบบตางๆ โปรแกรม Microsoft Word 2013 เปน หนง่ึ ในโปรแกรม ชุด Office 2013 ทีป่ รบั ปรุงความสามารถ ใหมปี ระสทิ ธภิ าพดีข้นึ กวา เดิม อกี ทงั้ มีหนาจอสวนตดิ ตอ ผูใชงาน ( Inter Face ) ที่มุง เนน ผลลพั ธแบบใหมจะ แสดงเคร่ืองมือเม่ือผใู ชต อ งการในลักษณะท่ีมกี ารจัดเรยี งและชดั เจนการแสดงตวั อยา งเปนภาพ และคลังขอ มูล หรอื ภาพ (Gallery) ของลักษณะท่ีกำหนดไวล วงหนา รปู แบบตารางอัตโนมัติ และเน้ือหาอนื่ ๆ จะชวยใหเ ราใช งาน Microsoft Word ไดอยางมีประสทิ ธภิ าพดยี ิง่ ข้นึ สามารถเลือกขอ ความ ตาราง ลักษณะกราฟก แบบอกั ษร หรอื แมแตองคประกอบของเนื้อหาทใี่ ชง านบอยๆ ไดอ ยางงายดาย

5 การเขา ใชงานโปรแกรม Microsoft word 2013 วิธีที่ 1 : 1. คลิก Start 2. เลอื ก All programs 3. เลือก Microsoft office 2013 4. คลกิ Word 2013 วธิ ีท่ี 2 Microsoft Office Word 2013 จะสามารถเปด ใช 1. เลอื กดบั เบล้ิ คลิกที่ไอคอนสัญลกั ษณ งานไดทันที

6 สว นประกอบของ Microsoft Word 2013 1. หมายเลข 1 แถบชอื่ เรอ่ื ง (Title Bar) เปนสว นทใ่ี ชใ นการแสดงช่ือของไฟล เอกสารทก่ี ําลังใชงานและแสดงชอื่ ของ โปรแกรมจากภาพงานเอกสารทกี่ าํ ลงั ใชง านมชี ื่อ วา “Document1” และช่ือโปรแกรมทกี่ าํ ลังใชงาน คอื “Microsoft Word” 2. หมายเลข 2 แถบเครือ่ งมอื ดวน (Quick Access Tool Bar) เปนสว นทแี่ สดง คำสั่งที่ตองการใชงานบอยๆ ปรากฏอยูดานบนซา ยของหนา ตา งหรอื เราสามารถส่งั ใหแสดงอยใู ต รบิ บอนกไ็ ดท แ่ี สดงในรูปของปมุ รูปภาพ หรือไอคอนเราสามารถเพิม่ หรือลดจำนวนของเครอ่ื งมือ บนแถบเคร่อื งมอื ดว น 3. หมายเลข 3 แทบ็ คำส่งั “ไฟล” (File Tab) เปนปุมรายการที่รวบรวมคำสง่ั ท่ี เกี่ยวของกบั การจัดการแฟม หรืองานนําเสนอ ซงึ่ ประกอบดว ยคำสัง่ “ขอมลู ” “ใหม” “เปด ” “บันทึก” “บนั ทึกเปน ” “พิมพ” “แชร” “สงออก” และ “ปด” 4. หมายเลข 4 แทบ็ เครือ่ งมอื หรอื ริบบอน (Ribbon) เปน แท็บท่รี วบรวมเครื่องมือ คำสง่ั ตา งๆ ของโปรแกรมไมโครซอฟทเวริ ด ซงึ่ จะถูก แบง ออกเปน แทบ็ (Tab) ตามหมวดหมขู อง การใชคำส่ัง ไดแ กแท็บ “หนา แรก” “แทรก” “ออกแบบ” “เคา โครงหนา กระดาษ” “การอางอิง” “การสง จดหมาย” “รีววิ ” และ “มุมมอง”

7 5. หมายเลข 5 ไมบ รรทัด (Ruler) เปนสว นทแี่ สดงมาตราสวนเชนเดยี วกับไมบ รรทัด ทวั่ ไป เพือ่ บอกระยะของขอ ความในเอกสาร มีทัง้ แนวนอนและแนวตัง้ ใชไ ดท ง้ั เปน น้วิ และ เซนตเิ มตร 6. หมายเลข 6 ตาํ แหนงพิมพ (Cursor) ตำแหนง พิมพห รือเคอรเซอรเปน เครอื่ งหมายทีบ่ อกตำแหนง การพมิ พง านในปจ จุบัน 7. หมายเลข 7 แถบสถานะ (Status Bar) เปนสวนท่ีแสดงสถานะของการใชง าน เอกสารในขณะน้ัน บางสถานะของ การทำงานสวนน้ีจะแสดงคำอธบิ ายการทำงานใหทราบ ดว ย 8. หมายเลข 8 มมุ มอง (View) เราสามารถใชมุมมองของเอกสารในแบบตางๆ จาก รบิ บอน “มมุ มอง” หรอื ใชจากแถบ สถานะดานมุมลา งขวามือตามหมายเลข 8 ก็ไดซ ง่ึ ไดแ ก มมุ มอง “โหมดการอาน” “เคา โครงเหมือนพมิ พ” และ “เคาโครงเว็บ” 9. หมายเลข 9 มมุ มองยอ/ขยาย ใชส ำหรบั ปรับมมุ มองของเอกสาร ซงึ่ สามารถปรับ ไดทงั้ แบบยอและแบบขยาย โดยเปรียบเทียบไดจากตวั เลขแสดงเปอรเ ซ็นต (Percent) ของการ ยอ/ขยาย 10. หมายเลข 10 แถบเลอื่ น (Scroll Bar) โดยปกตมิ ีทั้งแนวตั้งและแนวนอน ใช สำหรบั การเลื่อนดเู อกสารท้ังในแนว บน-ลา ง และแนวซาย-ขวา

8 แถบเครอื่ งมือของ Microsoft Word 2013 แถบเครอื่ งมือ หรือแถบริบบอน (Ribbon) เปนแถบบรรจุคำสง่ั และไอคอนเครือ่ งมอื ตางๆ เชน คำสง่ั Home, Insert เปน ตน ซ่งึ จะมีลกั ษณะคลายคลงึ กบั Microsoft Office Word 2007 – 2010 การใชงานคำส่งั บนริบบอนใหคลิกท่แี ท็บคำสั่ง เชน Home กจ็ ะปรากฏไอคอนเครอ่ื งมอื ยอย ในกลุมคำส่ังดังกลาว ดังนนั้ ผูใชตอ งเรยี นรแู ละจดจำใหไ ดวาคำสงั่ ท่ตี องการใชงานอยูในหมวดคำส่ัง หรือเคร่ืองมือใดบนรบิ บอน คำส่งั และเคร่ืองมือในริบบอนประกอบดวยเมนู ดังนี้  1. หนาแรก (HOME) คำสั่งแรกใชส ำหรับจัดการกับขอความ ตวั อักษร ยอหนา และสไตล  2. แทรก (INSERT) คำส่ังสำหรบั แทรกสวนเพิม่ เติมลงไปในหนาเอกสาร เชน แทรกตาราง แทรกรปู ภาพ แทรกแผนภูมิ เปน ตน  3. ออกแบบ (DESIGN) คำส่งั สำหรบั ออกแบบเอกสารสำเรจ็ รูป  4. เคาโครงหนา กระดาษ (PAGE LAYOUT) คำส่งั สำหรับออกแบบหรือตกแตงหนากระดาษ เชน การกำหนดขนาดกระดาษ การจัดยอ หนา

9  5. การอางอิง (REFERENCES) คำสั่งสำหรบั การจัดเชงิ อรรถอางอิง เชน การทำสารบญั การ ใสบนั ทึกชว ยจำ และการสรา งบรรณานกุ รม  6. การสง จดหมาย (MAILINGS) คำสงั่ สำหรบั สรางและจัดการกบั ปายผนกึ จดหมาย และ จดหมายเวียน  7. รวี วิ (REVIES) คำสง่ั สำหรบั ทบทวน ตรวจทาน และปรบั ปรงุ เอกสาร  8. มุมมอง (VIEW) คำสงั่ สำหรับมุมมองเอกสาร  9. รูปแบบ (FORMAT) คำสง่ั นี้จะปรากฏก็ตอเมือ่ เราเลือกระทำการกับวตั ถนุ น้ั แลวจะ ปรากฏเครื่องมือท่ชี วยในการตกแตงวตั ถุนั้น ๆ เชน การตกแตงรปู ภาพ หรอื ตาราง แท็บรปู แบบนี้ จะปรากฏกต็ อเม่ือคลิกเลือกหรือใชงานวัตถุนน้ั อยู จะไมป รากฏเมื่อไมเลือกใชงาน

10 หนา ทีแ่ ละการใชง านคียตางๆ บนแปนพิมพ  การใชงานคยี บอรด (Keyboard)  1.Grave Accent : สว นใหญม ักกำหนดใหเ ปน ปมุ สำหรบั สลับภาษาที่ใชบนคียบอรด  2.Tab : สำหรบั เล่ือนเคอรเ ซอรไ ปยังตำแหนง ยอหนาทีก่ ำหนดไว  3.Caps Lock : กำหนดใหส ลับไปใชอ กั ษรตัวที่อยมู ุมดา นบนของปุมคยี บอรด (ภาษาไทย) หรอื พิมพอักษรตัวพิมพใ หญ (ภาษาอังกฤษ)  4.Shift : ใชทำงานรวมกับปุมอน่ื ๆ เชน เม่ือตอ งการพมิ พตวั อกั ษรท่อี ยดู า นบนของปุม หรือ อกั ษรตัวพมิ พใหญ ใหกดปุมนค้ี า งไว พรอ มกบั กดปุมอนื่ ๆ บนคียบ อรด  5.Control และ Alternate : มกั ใชท ำงานรวมกบั ปมุ อื่นๆ เพอื่ ทำหนาท่ีพิเศษ หรอื ใชเปน คยี ล ดั ของคำส่งั ในโปรแกรม  6.Space Bar : เปน ปมุ ดา นลา งทีม่ ลี กั ษณะเปนแถบยาวสำหรบั เคาะเพ่อื นเล่ือนตำแหนง เคอรเซอรไ ป 1 ตำแหนง  7.Escape : สาหรบั ยกเลิก หรือหยดุ งานทที่ ำคางอยู  8.Print Screen : จบั ภาพท่ีกำลังแสดงอยูบนหนาจอนน้ั เก็บไวบนคลิปบอรด  9.Enter : เลอื กตกลงสงิ่ ท่กี าลงั ทำงานอยู หรอื เปนการขึ้นอยูหนาใหมในเอกสาร  10.Home และ End : เล่อื นเคอรเ ซอรไปยงั ตน และทายบรรทดั ตามลำดับ  11.Page up และ Page Down : เลอ่ื นเคอรเซอรไ ปยงั ตน และทายเอกสาร ตามลำดับ  12.Backspace : สวนมากไวสาหรบั ลบขอความท่ีเราพิมพลงไป

11 คียล ัด ใน Microsoft Office  CTRL + A = Select All / เลอื กทั้งหมด  CTRL + B = Bold / ตัวหนา  CTRL + C = Copy / คัดลอก  CTRL + D = Font format / กำหนดรปู แบบอักษร  CTRL + E = Center / ตรงกลาง  CTRL + F = Find / คนหา  CTRL + G = Goto / ไปที่  CTRL + H = Replace / แทนท่ี  CTRL + I = Italic / ตัวเอยี ง  CTRL + J = Justify / จดั ชดิ ขอบ  CTRL + K = Insert Hyper Link / แทรกการเช่อื มโยงหลายมติ ิ  CTRL + L = Left / จดั ชิดซา ย  CTRL + M = Indent / เพิม่ ระยะเยอ้ื ง  CTRL + N = New / สรางแฟมใหม  CTRL + O = Open / เปด แฟมใหม  CTRL + P = Print / พมิ พ  CTRL + Q = Reset Paragraph / ตง้ั คา ยอ หนาใหม  CTRL + R = Right / จัดชดิ ขวา  CTRL + S = Save / จัดเกบ็ (บนั ทกึ )  CTRL + T = Tab / (ต้งั ระยะแทบ็ )  CTRL + U = Underline / ขดี เสน ใต  CTRL + V = Paste / วาง  CTRL + W = Close / ปด แฟม  CTRL + X = Cut / ตัด  CTRL + Y = Redo or Repeat / ทำซ้ำ  CTRL + Z = Undo / ยกเลิกการกระทำคร้ังลาสดุ

12 การเปด – ปดโปรแกรม  การเปด เอกสาร บนั ทกึ เอกสารไวแลว เราก็สามารถเปดงานเดิมมาแกไขตอ ได มขี ้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกท่ี ไฟล 2. คลิก เปด 3. คนหาพื้นทที่ เี่ ราบนั ทกึ ขอ มลู ไว 4. คลิกเลอื กไฟลทีเ่ ราตองการเปด 5. คลิกปุม เปด

13  การปด เอกสาร มีขั้นตอน ดังน้ี 1. คลกิ ท่ี ไฟล 2. คลิก ปด การปดโปรแกรมทไี่ มใชแ คก ารปดเอกสารนนั้ มีขนั้ ตอนงายๆ เพยี งคลกิ เทา นน้ั

14 การสรา งเอกสาร  การสรางเอกสารใหมมขี ัน้ ตอน ดังนี้ 1. คลกิ ที่ ไฟล 2. เลอื กคำส่ัง ใหม 3. คลกิ ที่ เอกสารเปลา

15 การบันทึกเอกสาร หลงั จากทเ่ี ราพมิ พง านแลว ยอ มมีการจัดเก็บเอกสารนั้นไวส ำหรบั การใชง านในคร้งั ตอ ไปดว ย ซึง่ การ บันทึกเอกสารนนั้ ก็มอี ยดู วยกันหลายรูปแบบ ซ่ึงเราตองเลือกบนั ทึกเอกสารใหเหมาะกับการนำไปใชง านดวย  การบันทึกเอกสารใหม 1. คลิกปุม ไฟล (File) > บนั ทกึ (Save) 2. เลอื กสถานที่จดั เกบ็ ไฟลเ อกสาร 3. กำหนดชอื่ ไฟลเ อกสาร 4. คลกิ ปมุ บนั ทึก (Save)

16  การบนั ทึกเอกสารแบบสำเนา การบันทกึ เอกสารแบบสำเนา เปน การบนั ทึกไฟลเอกสารเพื่อปองกันกรณีฉกุ เฉินทอ่ี าจเกดิ ขึ้น เชน การเปด ไฟลเ อกสาร หรือไฟลสญุ หาย เปนตน ซ่งึ การบันทึกไฟลลักษณะนที้ ำไดโ ดย 1.คลกิ ปมุ ไฟล (File) > บันทกึ เปน (Save As) 2. เลอื กสถานที่จัดเก็บไฟลเ อกสาร 3. กำหนดช่ือไฟลเอกสาร 4. คลกิ ปุม บนั ทึก (Save)

17 การตง้ั คาหนา กระดาษ  โดยมีขัน้ ตอนดงั น้ี 1. คลิกแท็บ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) 2. คลิกเลือก ขนาด (Size) แลว เลือกขนาดกระดาษตามท่เี ราตอ งการ

18  กำหนดขนาดของกระดาษเอง สามารถกำหนดขนาดของกระดาษเองไดครบั หากวา เราไมพอใจกบั ทโ่ี ปรแกรมใหมา หรือไมตรงกบั งาน พมิ พของเรา โดยขน้ั ตอนมดี งั น้ี 1. คลิกแทบ็ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) 2. คลิกปุม ขนาด (Size) > ขนาดกระดาษเพิม่ เติมทีแ่ ท็บ กระดาษ เราสามารถกำหนด ความกวาง และ ความสูง ได

19  การตัง้ คาหนา กระดาษแนวตั้ง และแนวนอนใน Microsoft Word 2013  การจัดวางหนา กระดาษของเอกสาร สามารถทำไดทง้ั แนวต้ัง และแนวนอน ซ่ึงมวี ธิ กี ารตั้งคา หนากระดาษ ดังน้ี 1. คลิกแทบ็ เคา โครงหนา กระดาษ (Page Layout) 2. คลกิ เลือก การวางแนว (Orientation) แลว เลือกแนวการจดั วางหนากระดาษตามท่เี ราตองการ  การกำหนดระยะขอบกระดาษ ใน Microsoft Word การกำหนดระยะขอบกระดาษนนั้ มผี ลโดยตรง เมอ่ื สัง่ พมิ พหนา กระดาษออกมา เนอื่ งจากระยะขอบกระดาษ ทแี่ คบจะไมมีพืน้ ทเ่ี หลือใหเ ขา เลมได ดังนัน้ เราจึงควรมีการ กำหนด ระยะขอบกระดาษทเี่ หมาะสม ซง่ึ การกำหนดระยะ ขอบกระดาษ สามารถทำไดดังน้ี 1. คลิกแท็บ เคา โครงหนา กระดาษ (Page Layout) 2. คลิกเลอื ก ระยะขอบ (Margin) แลวเลอื กระยะ ขอบท่ีตองการ

20 กำหนดหวั ทายกระดาษ  การแทรกหวั กระดาษ ( Header ) และทายกระดาษ (Footer ) คงเคยเหน็ ขอ ความหรือ กราฟฟกปรากฏอยูที่หัวกระดาษและทา ยกระดาษในเอกสารตา งๆ เชน ลำดับ เลขหนา โลโกบ รษิ ัท วนั ที่ ชื่อเอกสาร ฯลฯ สามารถกำหนดใหห วั กระดาษ และทายกระดาษนีป้ รากฎในทุกๆ หนา ตลอดทง้ั เอกสาร หรือปรากฎในหนา คูห รอื หนาค่ี เปน ตนหัวกระดาษ จะถูกพิมพท่ีดานบน สว น ทา ย กระดาษ จะถูกพิมพดานลา ง วธิ ีการใส หวั กระดาษ และ ทายกระดาษ ทำไดดงั น้ี 1. เลอื กคำสั่ง แทรก => หัวกระดาษและทายกระดาษ จะปรากฏรูปแบบใหเ ราไดเลอื กหัวกระดาษทา ย กระดาษไดตามทต่ี องการ 2. จะปรากฎกรอบเสนประแสดง หวั กระดาษ ซึ่งเสน ประน้ีคอื การแบงขอบเขตไมใหขอความอื่นล้ำเขาไป 3. กรอกขอ ความ หรอื ใสกราฟฟกใน หวั กระดาษ

21 4. คลิกเมาส ท่ปี มุ ดังภาพ จะเปน การสลบั การทำงานระหวาง หัวกระดาษและทา ยกระดาษ 5. กรอกขอ ความ หรือใสกราฟฟกใน ทา ยกระดาษ 6. คลิกเมาส ที่ปุม เพ่อื กลับไปยงั หนาจอเอกสารปกติ ซึ่งจะปรากฎ หัวกระดาษและทาย กระดาษ ทจี่ างลง ขณะนี้คณุ ไมสามารถแกไข หวั กระดาษและทายกระดาษนีไ้ ด 7. ทดลองกรอกขอความเอกสาร ขอความของจะไมสามารถล้ำเขาเขตไปใน หวั กระดาษ หรือ ทา ยกระดาษ ได

22 การจัดรูปแบบขอความ การตกแตงสีใหกับขอ ความและพื้นหลงั  การปรับเปล่ียนลักษณะของตวั อักษร เมื่อพมิ พข อความในเอกสารเรยี บรอ ยแลว สามารถจัดปรบั แตง เพมิ่ เติมขอความได โดยมีข้นั ตอนตอไปน้ี 1. เมื่อตองการปรับแตงขอความให Drag เมาสคลุมขอความที่ตองการปรบั แตง 2. คลิกปมุ เคร่ืองมือทตี่ องการปรบั แตง ขอความ ดงั นี้

แบบอักษร 23 ขนาดตวั อกั ษร เพ่ิมขนาดตัวอักษร เปล่ยี นหนา ตาแบบอกั ษร ลดขนาดตัวอักษร เปลยี่ นขนาดแบบอกั ษร เพ่มิ ขนาดแบบอกั ษร เปล่ียนตัวพมิ พ ลดขนาดแบบอักษร เปลยี่ นขอ ความที่เลอื กท้งั หมดใหเ ปน ตวั พิมพใหญ ลางการจัดรปู แบบ ตัวพิมพเลก็ หรือตัวพมิ พใ หญท่ัวไปอ่ืนๆ ตัวหนา ลางการจัดรปู แบบทง้ั หมดจากสว นทเี่ ลอื ก ตัวเอียง ทำขอ ความทีเ่ ลอื กใหเปนตัวหนา ขีดเสนใต ทำขอ ความทเี่ ลอื กใหเปน ตัวเอียง ขดี ทบั ขดี เสน ใตขอความที่เลือก ตัวหอย ลากเสน ผานตรงกลางของขอ ความทีเ่ ลอื ก ตวั ยก สรางตัวอักษรขนาดเล็กใตแนวหลกั ของขอความ สรางตวั อักษรขนาดเลก็ เหนอื บรรทัดขอความ ลักษณะพเิ ศษขอ ความ นำลักษณะพเิ ศษแบบเปน ภาพไปใชก บั ขอ ความท่ี เลอื ก เชน เงา การเรอื งแสง หรอื การสะทอน สเี นน ขอ ความ ทำใหข อ ความดเู หมอื นถูกทำเครอ่ื งหมาย สแี บบอักษร ดวยปากกา ตัวเลอื กแบบอกั ษร เปล่ียนสีขอ ความ แสดงกลองโตตอบ “แบบอักษร”

24 การเปลีย่ นแบบอกั ษร (Font)  วธิ ที ่ี 1 การเปล่ยี นแบบอักษร โดยปุมคำส่งั บน Ribbon

25  วธิ ที ี่ 2 การเปล่ียนแบบอักษร โดยแถบเครอ่ื งมือขนาดเลก็ ( Mini Toolbar ) เมื่อสิ้นสดุ คำส่งั โปรแกรม จะทำการเปลยี่ นแปลงรูปแบบของตัวอักษรท่เี ลือกไว ดังรปู

26  การทำตัวหนา ตัวเอียง และขีดเสนใตใ หกับขอความ   วิธที ่ี 1 การทำตวั หนา ตวั เอยี ง ขดี เสนใต โดยปุมคำสัง่ บน Ribbon โดยมีวิธปี ฏิบัติดงั น้ี โดยที่คำส่ังขดี เสนใตน นั้ หากคลิกเมาสท ปี่ ุม ดา นหลังไอคอนนน้ั เมือ่ คลิกแลว จะ ปรากฏรปู แบบของเสนใตแ บบตา งๆ ซง่ึ หากตอ งการแบบใด ใหค ลกิ เลือกท่รี ูปแบบนัน้ ๆได เลย ดงั นี้

27  วธิ ีที่ 2 การทำตัวหนา และเอียง โดยแถบเคร่ืองมอื ขนาดเล็ก ( Mini Toolbar ) แตว ธิ นี ีจ้ ะ ไมสามารถใชค ำสัง่ ขีดเสน ใตต วั อกั ษรได ทำไดเ พยี งตวั หนา และตัวเอยี งเทา นน้ั ดังน้ี เมื่อส้นิ สดุ คำสัง่ โปรแกรมจะทำการเปล่ยี นแปลงรูปแบบของตัวอักษรที่เราเลือกไว ดงั รปู สงั เกตวาเมอ่ื เราใชค ำสั่งตา งๆไปแลว ปุมคำส่ังท่ใี ชจะมีลกั ษณะเปน สสี ม เวลาทเ่ี ลอื กขอ ความนัน้ อยู

28 การเปลยี่ นขนาดตวั อกั ษร การเปลย่ี นขนาดขอ มูล หรอื ขนาดแบบอักษร หมายถงึ ขนาดความใหญเ ลก็ ของ ตวั อักษร ซง่ึ มหี นว ยวดั เปนพอยต (Point) ซึ่งย่งิ จำนวนพอยตยง่ิ มาก ตัวอกั ษรจะย่งิ ใหญ โดย ขั้นตอนการเปลยี่ นขนาดตัวอกั ษร มีวิธกี ารดังน้ี  วิธีที่ 1 การเปลย่ี นขนาดตัวอกั ษร โดยปมุ คำสั่งขนาดแบบอกั ษรบน Ribbon โดยมวี ิธี ปฏิบตั ดิ งั น้ี  วิธีท่ี 2 การเปลยี่ นขนาดตัวอกั ษร โดยแถบเคร่ืองมอื ขนาดเล็ก ( Mini Toolbar )

29 เม่อื เลือกขนาดอักษรที่ตองการไดแลว โปรแกรมไมโครซอฟทเ วริ ด จะทำการ เปล่ียนขนาดอกั ษร ใหทันที ดงั รูป  วิธีท่ี 3 การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร โดยปุมคำสงั่ ขยายขนาดแบบอกั ษร และลดขนาดแบบ อกั ษร บน Ribbon มีวิธีปฏิบตั ดิ ังนี้

30 เมอ่ื คลกิ ทคี่ ำสัง่ ขยายแบบอักษร ตัวอักษรจะขยายไปเรอื่ ยๆ ตามจำนวนการคลกิ เมาส และเชนเดียวกัน เมื่อคลกิ ปมุ คำสง่ั ลดขนาดแบบอักษรนั้น ตวั อกั ษรก็จะลดขนาดลงเรือ่ ยๆ ตามจำนวนการคลิกเมาส  วธิ ีท่ี 4 การเปล่ยี นขนาดตวั อกั ษร โดยปุมคำสง่ั ขยายขนาดแบบอกั ษร และลดขนาดแบบ อักษร บนแถบเคร่อื งมือเล็ก ( Mini Toolbar ) มีวิธปี ฏิบตั ิดังนี้ เมื่อเราทำการคลกิ ปุมคำส่ังขยาย หรอื ลดขนาดแบบอกั ษรแลว โปรแกรมไมโครซอฟทเวิรด จะทำ การเปล่ียนขนาดอักษรให ดังรปู

31 การเปล่ยี นสขี องตัวอกั ษรในหนาเอกสาร มขี น้ั ตอนปฏิบตั ดิ ังน้ี  วธิ ีท่ี 1 การเปลีย่ นสตี วั อักษร โดยปมุ คำสงั่ บน Ribbon โดยมีวธิ ปี ฏิบัติดังนี้ หากในรายการสที ีโปรแกรมมีใหน ้ัน ไมมีสีที่ตองการ ก็สามารถเลอื กสเี พ่ิมเตมิ เองได โดยคลกิ ทคี่ ำส่ัง เพ่ือกำหนดสตี าง ๆ โดย จะปรากฏไดอะล็อคบลอ็ คของสขี ้ึนมา ใหเ ลือก ซ่ึงหากตอ งการสีใด ใหค ลิกท่ีสนี ั้นๆ แลว คลิกท่ปี ุม ตกลง ดงั รปู

32  วิธที ี่ 2 การเปลี่ยนสีตวั อักษร โดยแถบเคร่ืองมือขนาดเลก็ ( Mini Toolbar ) เมื่อสน้ิ สุดคำสัง่ ในการเลอื กสีของขอมลู โปรแกรมไมโครซอฟทเ วริ ด จะทำการเปลย่ี นสีใหเปนสที ่ี เราตอ งการ ดงั รูป

33 การเนน ขอความดวยการ Highlight สำหรบั การเนน ขอความโดยการทำใหอ ักษรเปนตวั หนา ตัวเอยี ง หรอื การขดี เสนใต แลว ยงั มีวิธกี ารเนนขอความดว ยการ Highlight ซ่งึ คลายกบั การใชปากกาสะทอ นแสงขดี เนน ขอความ ซึง่ มขี ้ันตอนปฏบิ ัตดิ งั น้ี Œ คลกิ เมาสท ปี่ มุ เพ่ือเปลยี่ นเมาสใ หก ลายเปนปากกาเนนขอ ความ หรือ หากตองการเลือกสขี องปากกาใหค ลิกที่ปมุ ลูกศรดา นหลงั แลว ใชเมาสคลกิ ทสี่ ที ี่ตองการ สังเกตวาเมาสจ ะเปลี่ยนเปนรูปปากกา ใหเ รานำเมาสล ากคลมุ ขอความทต่ี อ งการเนน หรือ ทำการเลือกขอ ความทีต่ องการเนนนั่นเอง

34 เมอ่ื ปลอ ยเมาสโปรแกรมจะทำการใสสีพน้ื หลังใหกับขอ ความทเ่ี ราเลอื ก เหมอื นกับการเเนนดวย ปากกาสะทอนแสง ดังรปู นอกจากน้ีเรายงั สามารถกำหนดรูปแบบตางๆของตวั อกั ษร จากการเปดไดอะลอ็ คบลอ็ ค ของแบบอักษรไดเ ชนกัน ซงึ่ ยงั รวมไปถึง การใสล กั ษณะพเิ ศษตา งๆ ท่ีไมมีบน Ribbon อีกดว ย โดย สามารถเรียกใชไ ดจ ากปมุ ดานขวาลางของกลุม คำสั่ง แบบอักษร จะปรากฏไดอะล็อคบอ็ กซ ข้นึ มาดังนี้

35 การจัดตำแหนง ของขอ มลู โดยปกติเวลาพิมพขอ ความลงบนเอกสารจะถกู จัดใหชดิ ซายโดยอัตโนมตั ิ แตใ น โปรแกรม Word นั้น สามารถจัดการวางแนวขอความรปู แบบอนื่ ๆไดอ ีก ซึง่ การจดั ตำแหนง หรอื การวางแนวของขอ ความในหนาเอกสาร มที ั้งหมด 5 แบบ ไดแก 1. การจดั แนวขอ ความชิดซา ย คือ การจัดขอ ความใหอ ยูชิดซายหนากระดาษ 2. การจดั แนวขอความกงึ่ กลาง คอื การจัดขอความใหอยูกึง่ กลางหนากระดาษ 3. การจัดแนวขอความชิดขวา คอื การจัดขอ ความใหอยชู ิดขวาหนากระดาษ 4. การจดั ขอ ความเตม็ แนว คือ การจดั ขอ ความชิดระยะขอบทั้งซา ย ขวา โดยจะเพิม่ ชองวา งพเิ ศษระหวางคำตามความจำเปน ทำใหอ านงายดูเปน ทางการ 5. การจัดขอความแบบการกระจายแบบไทย คอื การจัดขอ ยอ หนาชดิ ทง้ั ระยะขอบ ซาย และขวาดว ยการเพม่ิ ชอ งวางเพิม่ เตมิ ระหวางแตล ะอักขระ ซึง่ จะทำใหดสู วยงาม ซงึ่ วธิ กี ารจดั แนวขอ ความในรูปแบบตา งๆ มขี ้ันตอนปฏบิ ตั ิ ดงั นี้

36 ใชส ำหรบั ใหขอความชดิ ซาย ใชสำหรับกำหนดใหขอความอยูแนวตรงกลาง ใชสำหรบั กำหนดใหขอความชิดขวา ใชส ำหรับกำหนดใหขอ ความตรงแนวทัง้ ซายและขวา(จะเหน็ ได ชดั เมือ่ มีขอ ความหลายบรรทัด) ใชใ นการจัดการตวั อักษรใหก ระจายเกลยี่ เทา กนั ทั้งบรรทัด เหมาะกบั งานพวกส่ือสง่ิ พมิ พโ ดยเราจะเห็นการเรยี งตัวอกั ษร แบบนไี้ ดต ามนติ ยสารและพอ็ กเกต็ บุค

37 การกำหนดระยะหา งระหวางบรรทดั สำหรับการกำหนดระยะหางระหวา งบรรทัดนนั้ กเ็ พอื่ ใหอานขอ ความไดอ ยา งสบายตา โดยขอ ความแตละบรรทัด จะไมต ดิ กนั จนเกนิ ไป ซง่ึ มขี น้ั ตอนปฏบิ ตั ดิ ังน้ี ซึ่งหากคลิกเลอื กทีค่ ำสงั่ ตัวเลอื กระยะหางของบรรทดั จะปรากฏไดอะลอ็ คบล็อคขนึ้ ดังน้ี

38 การยอ หนาขอ มลู เราสามารถจดั การกับยอ หนา หรือพารากราฟไดอยา งรวดเรว็ โดยการใชป มุ จัดยอหนา แบบตางๆ ทอี่ ยบู นแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ ทุกๆ ครง้ั ทกี่ ดปมุ ในการจัดยอหนาขอมูล โปรแกรมไมโครซอฟทเวิรด จะเยื้องขอ ความทกุ ๆ ขอความท่ีเราทำการเลือกไว ซึ่งมีขน้ั ตอนดงั น้ี

39 การตงั้ จุดกั้นหนา – กัน้ หลงั และยอ หนา การพมิ พข อความเขาไปในแตละยอ หนา นน้ั จะเริ่มทีต่ ำแหนงกนั้ หนา และจบทีก่ ัน้ หลงั ซึง่ การตงั้ กน้ั หนา และกนั้ หลัง จะชว ยใหห นาเอกสารดอู านงา ยและสวยงาม โดยท่ี การกัน้ หนา คือ การเวนขอบดานซา ยของเอกสาร เพอ่ื ใหพ ิมพข อความลงไปโดยไมชดิ ขอบดา นหนา เอกสารมากเกนิ ไป การก้นั หลงั คอื การทำใหเหลือพื้นทด่ี า นขวาของเอกสาร เพอ่ื ใหพิมพข อ ความลงไปโดย ไมช ดิ ขอบดา นหลังเอกสารมากเกนิ ไป การยอ หนา คอื การแสดงประโยคเร่ิมตนของพารากราฟใหม ซง่ึ เราสามารถกำหนด ตำแหนง ยอหนาตามความเหมาะสมได โดยวิธีการเปล่ียนตำแหนง กั้นหนา ก้นั หลงั และยอหนานนั้ มีขน้ั ตอนการปฏิบัตดิ งั นี้ เม่ือเลอื กขอความแลว ใหใ ชแดรกเมาสลากตวั กัน้ ตางๆมาที่ระยะทีต่ องการ โดยตัวกัน้ แต ละตัวมีการทำงานดงั น้ี

40

41 ในการพมิ พขอ ความลงไปในเอกสารน้นั หากเราทำการเวนวรรคขอ มลู โดยทใ่ี ชปุม สแปซบาร และขอมูลนั้นมหี ลายบรรทดั นบั เปนเรื่องยากท่ีจะใหบรรทัดทส่ี องน้นั เวนวรรค ตรงกันกบั บรรทดั แรก ฉะนน้ั วธิ ีทส่ี ามารถทำใหก ารเวนวรรคขอ ความของทกุ ๆบรรทัดในหนา เอกสารเทา กนั ก็คือการใชปุม Tab ในการเลื่อนเคอรเซอร ซ่งึ แทบ็ (Tab) ก็คอื ตำแหนง ท่ี เคอรเ ซอรจ ะยา ยจากตำแหนง เดมิ ไปอยูทต่ี ำแหนงอื่นในเอกสาร ทันทีท่ีกดปมุ Tab บน แปน พิมพ โดยปกติจะมกี ารเวนยอหนา ประมาณคร่ึงนิ้วตอ การกดปมุ Tab 1 คร้งั แตถ าเรา ตอ งการกำหนดระยะของการกดปุม Tab แตล ะคร้ังเอง กส็ ามารถทำได โดยรายละเอียดของแทบ็ แตล ะแบบมีดังนี้ แทบ็ ซา ย จะเปน การต้งั คาตำแหนงเร่มิ ตน ของขอ ความที่จะเลื่อนไปทางขวา ขณะทีพ่ มิ พข อความ แทบ็ ก่ึงกลาง จะเปนการต้ังคา ตำแหนงกึ่งกลางของขอความ โดยขอ ความจะ จดั กึง่ กลางลงในตำแหนง น้ีขณะทีพ่ มิ พข อความ แทบ็ ขวา จะต้ังคา ดานขวาสุดของขอความ ขณะท่ีคณุ พมิ พขอ ความ ขอ ความจะ เลือ่ นไปทางซาย แท็บจดุ ทศนยิ ม จะจดั แนวตวั เลขรอบจดุ ทศนิยม ไมว า ตวั เลขจะมีก่ีหลกั จุด ทศนิยมจะอยูใ นตำแหนงเดยี วกัน ตำแหนง แท็บ แทบ็ แถบ จะไมกำหนดตำแหนง ของขอความ แทบ็ แถบจะแทรกแถบแนวต้งั ท่ี ใชก ำหนดตำแหนง เย้ืองของบรรทดั แรกของทงั้ ยอ หนา ใชกำหนดตำแหนง เยือ้ งซายของทั้งยอ หนา ซึง่ วิธกี ารต้ังแทบ็ ตางๆ มวี ิธที ำ ดงั นี้ 1.กอ นจะใชแท็บไดเ ราตอ งมี Ruler (ไมบ รรทัด) แสดงอยบู นขอบหนาตาง word กอ น โดยสามารถเรยี กคำสัง่ น้ีไดท แี่ ท็บ view (มุมมอง) ของริบบอ น 2.พอ Ruler (ไมบ รรทัด) แสดงขน้ึ มา เราก็จะเห็นปุมกำหนดแท็บที่มมุ บนดานซายของ เอกสาร (ซายสดุ ของ Ruler ดา นบน)

42 3. เพือ่ ความเขาใจตองขอกำหนดสถานการณก อ น โดยในทนี่ ้สี มมติวาเรามขี อ มลู รายชอื่ หนงั สอื รหสั หนังสอื (ISBN) และราคาอยู แลว เราตองการทำสรุปขอ มลู ใหดงู ายๆ 4. เวลาจะใชง านปุมพวกนี้ก็ตอ งไปเลอื กชวงขอ มลู ทีต่ อ งการกำหนดแท็บกนั กอ น จากนัน้ ใหห ยิบมาใชง านโดยคลิกปมุ กำหนด แท็บจนไดร ปู แบบที่ตอ งการจากน้นั ใหน ำเมาสคลิกที่ Ruler อีก 1 ครัง้ 5. หลังท่ีเรากำหนดแท็บเสรจ็ ยังไมม อี ะไรเกิดขึ้นเพราะยังไมเสรจ็ (บางทานถอดใจไมใ ช แทบ็ ก็เพราะมีข้ันตอนเยอะน่ีแหละ) เราตอ งไปเปด การใชง าน Paragraph Marks กันกอน โดย คำส่ังจะอยูในแทบ็ Home (หนาแรก)

43 6.ที่เหน็ เปนลูกศรช้ไี ปทางดา นขวา น่นั คือเคร่ืองหมายบอกใหรวู าตรงน้ันมีการกดปุม Tab ซ่ึงอาจกวนสายตานิดหนอย เราสามารถซอ นไดโดยการยกเลิกการใช Paragraph Marks 7. ที่เห็นเปนลกู ศรชไี้ ปทางดานขวา นั่นคอื เครอื่ งหมายบอกใหรูวาตรงน้นั มีการกดปุม Tab ซึง่ อาจกวนสายตานิดหนอย เราสามารถซอ นไดโดยการยกเลกิ การใช Paragraph Marks

44 การยกเลกิ ระยะแทบ็ เวลาเราใสแท็บ (หรือคนอนื่ ใสม าให) แลวเกดิ ตองการยกเลกิ ระยะแท็บท่กี ำหนดไว วี การยกเลิกมดี ังนี้ 1.เลอื กขอความทีต่ อ งการยกเลิกระยะแท็บ แลว เลือกแทบ็ Home (หนาแรก) ตามดว ย ปุม เปดไดอะลอ็ กบอ็ กซข องคำสัง่ Paragraph (ยอหนา) 2.พอหนาตา ง paragraph (การยอหนา) แสดงข้ึนมา ใหคลกิ ปมุ Tabs (แท็บ) 3.หนา ตาง Tabs จะแสดงขน้ึ มา จะเหน็ วา ระยะแท็บทัง้ หมดท่กี ำหนดไวจะแสดงอยูใ น ชอง Tabs stop position (แท็บหยดุ เริม่ ตน ) ดงั น้นั ถา จะลบระยะแท็บไหนก็แคเ ลอื กตัวเลข ระยะแทบ็ ทีต่ องการแลวคลกิ ปมุ Clear (ลาง) หรือถา จะยกเลิกระยะแทบ็ ทงั้ หมดก็ใหคลกิ Clear All (ลางทงั้ หมด) เสรจ็ แลว ใหค ลกิ ปมุ OK (ตกลง)

45 4. สดุ ทา ยเมอื่ ระยะแทบ็ ทงั้ หมดหายไป เอกสารของเรากจ็ ะกลบั มาอา นยากเหมือนเดิม

46 ขอความบางอยางในหนาเอกสารจำเปนตอ งใสเลขแสดงลำดบั หรอื หัวขอ ยอย (Bullets)เชน การพมิ พข ัน้ ตอน ขอ กำหนด หรือหัวขอตัวอยาง เปน ตน โดยในโปรแกรม Word 2013สามารถใสลำดับตวั เลขใหโ ดยอัตโนมัติ เชน 1 , 2 , 3... หรอื เปลี่ยนเปน ตวั อักษรใน การแสดงลำดับอยาง ก , ข , ค... หรือ a , b , c... กไ็ ดเชน กัน ซึง่ มรี ายละเอียด ดงั น้ี การใสสัญลักษณแสดงหวั ขอยอ ย เราสามารถใสส ญั ลกั ษณแสดงหัวขอยอยแบบงา ยๆ บน แทบ็ หนา แรกไดเ ลย ซ่ึงมี ขนั้ ตอนปฏิบตั ิดังนี้

47 หากคลกิ เลือกที่ กำหนดสัญลักษณแ สดงหัวขอ ยอยใหม... จะปรากฏไดอะล็อคบลอ็ กขึน้ ดงั นี้ เมื่อคลกิ เลอื กรูปแบบของสัญลักษณแสดงหวั ขอ ยอ ยแลวจะปรากฏข้นึ มาแสดงในหนา เอกสารทนั ที ดังรูป

48 การใสลำดบั เลข เราสามารถใสลำดับเลขไดจากแทบ็ หนา แรกเหมือนกับการใสส ัญลกั ษณแสดงหัวขอ ยอ ย นนั่ เอง ซึ่งมขี ัน้ ตอนปฏบิ ัตดิ งั นี้ เมื่อคลิกเลอื กรูปแบบของเลขลำดับแลว จะปรากฏลำดบั เลขข้นึ มาแสดงในหนาเอกสาร ดังรูป

49 การใสร ายการหลายระดับ ในกรณีทีห่ ัวขอ เรื่องของเรามรี ะดับยอ ยๆลงไปอีก โปรแกรม Word ก็ยังมีรูปแบบของ การแสดงรายการขอยอยลงไปอกี ซง่ึ มขี น้ั ตอนปฏิบัติ ดงั น้ี เม่อื เลอื กรูปแบบท่ีตอ งการแลว โปรแกรมจะทำการใสรายการหลายๆระดับใหกับขอ ความ ทเ่ี ลือกไวข างตน ดังรูป

50 การตีกรอบขอ ความ และการแรเงาขอความ  การสรางวัตถุ (รูปรางอตั โนมตั ิ) ใน Microsoft word 2013 รปู รางอตั โนมัติ เปนรูปภาพสำเรจ็ รปู ทีม่ ีอยูในโปรแกรม ซง่ึ เราจะสามารถนำมา ใชง านได เชน รูปทรง เสน แผนผังตา ง ๆ เปนตน การสรางรปู รางอัตโนมัติข้ึนมาใชง าน สามารถทำไดต ามขน้ั ตอนดงั นี้ 1. คลิกแท็บ แทรก (Insert) 2. คลิกเลอื ก รปู รา ง (Shape) 3. คลกิ เมาสสรางรูปรางอัตโนมตั ขิ นึ้ มาตามตองการ ในท่นี ี้เลือกรูป สามเหลี่ยม