powerpoint

52 Showing the data out of context. Bad Presentation

53 Emphasising the trivial, Labeling in an unreadable, incomplete and ambiguous way Bad Presentation

54 Codify in one dimension and represent it in many. Bad Presentation

55 Compare values between curves or change the situation of the origin of different data to avoid comparing in the same conditions. Bad Presentation

ขอ้ ควรคานงึ ในการนาเสนอ

57 คาหลกั สคี่ า • เรยี บงา่ ย • ชดั เจน • มอี งคป์ ระกอบและ โครงสรา้ ง • อา่ นงา่ ย

58 ภาพประกอบ • ใชเ้ มอื่ จาเป็ น • ลองถามตวั เองวา่ “ใสแ่ ลว้ ดขี นึ้ หรอื ไม”่ • มฉิ ะนัน้ จะเป็ นตวั ดงึ ความสนใจออกไป • ควรจะตอ้ งเกยี่ วขอ้ งกบั เนอ้ื หาทเี่ ราพดู ถงึ • ไมใ่ ชอ่ ยากใสแ่ ต่ Hello Kitty กะ Garfield • Diagram มาตรฐาน • flowchart, UML จะชว่ ยใหผ้ ฟู ้ ังเขา้ ใจไดง้ า่ ยขน้ึ • Diagram ไมม่ าตรฐาน • มกั จะสง่ ผลถงึ หายนะในการอธบิ าย

59 สงิ่ ทคี่ วรมมี ากเกนิ ไป • ในการนาเสนอทเี่ วลาจากดั ไมค่ วรมสี ง่ิ ตอ่ ไปน้ี มากเกนิ ไป • จานวน Slide • ขอ้ ความตอ่ Slide • ศพั ทเ์ ทคนคิ • สญั ลกั ษณ์พเิ ศษ • ตวั แปรคณติ ศาสตรท์ ไ่ี มม่ าตรฐาน • ศพั ทภ์ าษาตา่ งประเทศ • ศพั ทร์ าชบณั ฑติ ทไี่ มค่ อยนยิ ม

60 ศพั ทแ์ ละไวยากรณ์ • ควรทาใหอ้ า่ นงา่ ย • ไมต่ อ้ งใหศ้ พั ทท์ างการมาก ขอใหถ้ กู กาละเทศะ • ไมต่ อ้ งใสป่ ระโยคเต็ม • ควรตดั คาออกใหม้ ากทส่ี ดุ โดยไมเ่ สยี เนอ้ื ความ • คาศพั ทท์ เ่ี ยน่ิ เยอ้ ทาใหก้ ารอา่ นน่าเบอ่ื • ควรตรวจสอบตวั สะกดเป็ นอยา่ งดี • ไมจ่ าเป็ นตอ้ งใชภ้ าษาองั กฤษ ถา้ หากผฟู ้ ังสว่ นใหญเ่ ป็ น คนไทย • การใชภ้ าษาองั กฤษอยา่ งผดิ ๆ จะทาใหผ้ ฟู ้ ังทเี่ ป็ น เจา้ ของภาษาราคาญ

61 แผน่ Slide • มเี รอื่ งหลักเพยี งเรอ่ื งเดยี วใน Slide หนงึ่ แผน่ • วาง Slide ในแนวนอนเสมอ • มคี วามตอ่ เนอื่ ง • ควรมี รปู กราฟ หลกี เลย่ี งการใชต้ าราง • อยา่ ใช ้Slide จนถงึ ขอบ • อยา่ ใสร่ ปู ฉากหลังทเี่ คลอ่ื นไหว และมลี วดลาย มาก • อยา่ หวงั วา่ ppt ของเราจะใชไ้ ดด้ บี นเครอ่ื งคนอน่ื

62 ตอ้ งซอ้ มกอ่ นขน้ึ พดู ทกุ ครัง้ • ยนื ซอ้ มหนา้ กระจก • พดู ดว้ ยความเร็วปรกติ • มองตาตวั เอง • สงั เกตทา่ ทางการยนื • จับเวลา • ถา้ รวู ้ า่ พดู เกนิ เวลา ตดั เนอ้ื หาออก

63 ไปถงึ สถานทบี่ รรยายกอ่ นเวลา • ตรวจสอบอปุ กรณก์ ารนาเสนอใหพ้ รอ้ ม • ความละเอยี ดของ projector ของจอบนเครอ่ื งเรา • จัด Desktop ใหส้ ะอาดและเลอื กรปู Background ทเ่ี หมาะสม • ปิด Power Management เพอื่ ป้องกนั เครอื่ งปิด อตั โนมัตริ ะหวา่ งการนาเสนอ • ปิด Screensaver เพอ่ื จะไดไ้ มร่ บกวนผฟู ้ ัง • เตรยี ม pointer ทเ่ี หมาะสม (ไมช้ ,้ี laser)

64 การบรรยาย • ควรทจี่ ะตอ้ งมกี ารกลา่ วเรมิ่ ตน้ การสง่ ตอ่ เรอื่ งราว และการลงทา้ ย • Slide แตล่ ะแผน่ ไมค่ วรใชเ้ วลาในการบรรยาย ตา่ งกนั มาก • ควรทจี่ ะมี Handout ทงั้ นข้ี น้ึ กบั งบประมาณ

65 แผนสอง • PowerPoint บนเครอื่ งทม่ี คี นละเวอรช์ นั กบั ของ เรา • ไมม่ ี notebook • ไมม่ ี font ทเ่ี ราใช ้ • ไมม่ ี overhead projector • ไมม่ ี flash drive , disk, internet • อยา่ หวังวา่ PowerPoint ของเราจะใชไ้ ดบ้ นอกี เครอ่ื งนงึ โดยการ copyไป

66 สง่ิ สาคญั • อยา่ ให ้ Slide โดดเดน่ กวา่ ตัวคณุ • เขามาฟังคณุ พดู • แตง่ ตัวใหเ้ หมาะกบั โอกาส • Power Point คอื อปุ กรณเ์ สรมิ การบรรยาย • ไมใ่ ช่ ตวั หลกั ของการบรรยาย • ถา้ คดิ จะมาอา่ น Power Point กไ็ มต่ อ้ งพดู ก็ได ้ สง่ ใหเ้ ขาไปอา่ นเอาเองกแ็ ลว้ กนั

67 5 สง่ิ ไมค่ วรทาในการนาเสนองาน - แนวทางแกไ้ ข • อา่ นกระจยุ • ควรตอ้ งศกึ ษาเนอ้ื หาหรอื สง่ิ ทเ่ี ราจะนาเสนอใหด้ แี ละ ถอ่ งแทเ้ สยี กอ่ น • อยา่ วางใจคอมพวิ เตอร์ และอปุ กรณอ์ นื่ ๆ • ซกั ซอ้ มกอ่ นทจ่ี ะขนึ้ ไปนาเสนองาน • อยา่ นอกเรอ่ื งไปไกล • ระลกึ อยเู่ สมอวา่ เรามหี วั ขอ้ ในการพดู ทต่ี อ้ งการจะเนน้ หรอื Focus ไวเ้ ป็ นทตี่ งั้

68 5 สง่ิ ไมค่ วรทาในการนาเสนองาน - แนวทางแกไ้ ข • อยา่ ใส/่ พดู รายละเอยี ดเยอะ จนกลนื ใจความ สาคญั • ถา่ ยทอดขอ้ มลู ตา่ งๆ ใหอ้ อกมาในรปู แบบทเ่ี ขา้ ใจงา่ ย ทส่ี ดุ ดว้ ยการใชค้ าพดู และประโยคทสี่ ามารถอา่ น เพยี งครัง้ เดยี วแลว้ เขา้ ใจไดโ้ ดยทนั ที • ใชต้ วั อกั ษรบนหนา้ สไลดม์ าก • ลดการใชต้ วั อกั ษร แตใ่ หเ้ ลา่ เรอื่ งราวหรอื แทนคา ตา่ งๆ ดว้ ยรปู ภาพ กราฟ ตาราง แทน