2021子文家教协会第二十一届会员大会

子文国民型华文学校 SJK(C) Chee Wen 2021 年家教协会第二十一届会员大会 日期 Tarikh : 23-10-2021 时间 Masa : 1:00 p.m. 1

2021 年家教协会第二十一届会员大会议程 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-21 Tahun 2021 12:30 p.m. 报到 1:00 p.m. Pendaftaran kehadiran 奏国歌、州歌 P Nyanyian Lagu Negaraku & Lagu Negeri Selangor 家协主席致词 Ucapan Yang Dipertua PIBG 校务报告 Laporan Guru Besar 检讨与复准前期议案 Membincangkan perkara-perkara berbangkit & pengesahan Minit Mesyuarat Agung tahunan yang lepas 提呈与接纳家协会务报告 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 提呈与接纳家协财政报告 Membentang dan menerima Penyata Kira-kira 讨论提案/建议/通过接纳家协所举办的各项活动与收费 Usul / Cadangan/ Kelulusan dan pengesahan aktiviti-aktiviti anjuran PIBG & kutipan sumbangan. 选举新届理事 Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG 遴选两位查账 Memilih dua orang Juruaudit 结束致词 Ucapan penangguhan 2

2020 年家教大会第二十届会员大会会议记录 日期 ：2020 年 2 月 22 日（星期六） 时间 ：2:00 p.m. 地点 ：本校丹斯里谢富年大楼，林秀英讲堂 出席人数 ：158 人（依据记录） No. Nama 1 ANG BEE LEE 61 LEE XUE JING 121 TAN WEI PING 122 TAN YEE HONG 2 ANGELINE OH CHIN FEI 62 LENSIA CAROLINE 123 TAN YEE LYNN 124 TAN YEN HSIANG 3 ASHOK A/L SIVAJI 63 LIANG FOONG YEE 125 TAY GUAN KIAN 126 TEH BEE CHENG 4 ASMAH RUSMAN 64 LIEW HOI YI 127 TEH FEI FOON 128 TEH YEN SHER 5 BUDIYANTO TJHIN 65 LIEW SOO MEE 129 TEOH EANG AUN 6 CAROLINE ANAK FRANCIS 66 LIM BEE KIAN 130 TEOH LI MEI 7 CHAI CHIEW SWEE 67 LIM CHENG HUANG 131 TEOH YU YU 132 TEYUN PEI YIEN 8 CHAM SZE LING 68 LIM HUEY SHOO 133 THIAN KA HOW 134 THONG SIEW LIAN 9 CHAN KOK HOWE 69 LIM SWEE YEE 135 TOK KIM LEONG 136 TU CHING GUAN 10 CHAN KWAI LENG 70 LIONG YAU NANG @ 137 VOON KANG LEE KENNY LIONG 138 WAN CHOON KIT 139 WANG TA YOONG 11 CHAN LAI YEE 71 LOH HEE KEAT 140 WEE BIT CHENG 141 WENDY LIM SIEW SIAN 12 CHAN MEI LIN 72 LOH SWEE FONG 142 WONG AH LAN 143 WONG DEK WAI 13 CHAN PIK SEE 73 LOH YIN PENG 144 WONG FAI TAT 145 WONG HUI JIN 14 CHAN SYIT KEE 74 LOO MIAW LING 146 WONG KEEN YEE 147 WONG MEE HAR 15 CHAN TAK SOON 75 LOO TZE HSIN 148 WONG YAN FEN 149 WONG YOKE PHENG 16 CHAN WAN CHOY 76 LOW YOKE YEE 150 WONG ZHENG KAI 151 WOO KAR POH 17 CHEAH OON CHIN 77 LYE BOON LING 152 YAP MEE YING 18 CHEW MING AUN 153 YAP SIOK HWA 19 CHEW POH LOOI 78 MA LILYBETH MACEDA MARBID 79 MAK KHEY NIEN 20 CHEW SER YEE 80 MAK KWAI LENG 21 CHEY POH FENG 81 NG CHENG HOE 22 CHIA MEAN CHIN 82 NG KUAN YEE 23 CHIN BEE PENG 83 NG SI SENG 24 CHONG CHIA KOK 84 NG WEN HUEY 25 CHONG KIAN BOON 85 NG YEAN CHEN 26 CHONG POUE SHEC 86 NGU MEE KOK 27 CHONG SEE LAN 87 NIK SYAKIRAH BINTI HILMI 28 CHOONG HUEY YEE 29 CHOONG MEE YING 88 NOR QISTINA MARIA BINTI ABDULLAH 89 ONG BOON HAI 30 CHOW WAI CHAN 90 ONG CHUN HOR 31 CHU KAI YEN 91 PANG CHYI WEN 32 CHU SIAW LING 92 PANG LAI CHEUN 33 CINDY NG SU CHING 93 PARAMJIT KAUR A/P M. BHAGWAN 3

34 ELISABETH LEONG POOI 94 PATRICK RADIN ANAK 154 YEAP SZIN LIN PING RANGGAU 155 YEE SOK LING 156 YEE TENG TENG 35 FARAH SAZLINA BINTI 95 PUA SHEW CHIN 157 YONG HUEI LIN AHMAD ROSTAM 158 YONG LI HONG 36 FATIN RAIHANA BINTI ABD 96 PUAH LEE LING HALIM 37 FOO WEI LI 97 QUEK PEH CHIN 38 FOO YOKE SUN 98 RAFIQ ABDULLAH BIN SEMANA 39 GILBERT LAM TZE HONG 99 SAHARIMAH BT ABDUL 40 GOH CHIN CHIN 41 GOH WAN YI 100 SAW CHANG WEE 42 GONG SIAW YEN 43 HO MOOI LAN 101 SAW YONG CHIA 102 SENG PUI MUN 103 SEOW CHOONG BI 44 HONG YIH YANG 104 SHAHRIN SHAHRINA BINTI MOHAMMAD SAHAR 45 HUI SHI NING 105 SHINELY JEE HUI HUI 46 JOHNATHAN PUBALA 106 SIA SHU HIONG SANDRAN 47 KAM SHWU SHYAN 107 SIM KIM HOON 48 KEK HUEI NI 108 SITI HAFIZAH BINTI BATAR 49 KHALILULAH BIN 109 SOO PHUI MEI MOHAMED WAHID 50 KONG YIN LU 110 SOON KHENG IM 51 KOO YUN SIONG 111 STEPHANIE KUA YEE MAY 52 LAY BEE LAN 112 SUNG EIK MEI 53 LEE CHOOI NGOH 113 SYAIRA FANA ANISA BT ABDULLAH 54 LEE HANG CHONG 114 TAI WENG YEE 55 LEE HUI SHAN 56 LEE JOO CHAW 115 TAN HUI CHIA 57 LEE LEONG HIN 58 LEE LIAN WEI 116 TAN KWANG SENG 59 LEE SU YONG 60 LEE XIN YING 117 TAN MEI CHING 118 TAN SHI HUI 119 TAN SIEW CHING 120 TAN SIEW MING 主席 ： 符有泉先生 记录 ： 叶欣柠师、陈祎羚师、李雪晶师、庞绮雯师、林瑞仪师、柯依枚师、 谢杪妗师、陈癸伶师、李欣颖师、李慧珊师、黄楅晴师、刘素美师、 黄惠珍师、陈慧佳师、陈美年师、宋玉美师 1. 家教协会主席符有泉先生致词 1.1 欢迎大家出席 2020 年家教协会第二十届会员大会，也感谢关心子文华文学校及 支持家教协会的会员。 1.2 荣幸过去一年能参与家教协会的活动，得到许多宝贵的经验。 1.3 家长为学生的福利及学校的发展做出了贡献。 4

1.4 在发展学校方面董家协缺一不可，董事部与家教协会合作提升学校的软硬体设 备，董事部及谢富年基金会赞助 RM500,000.00 以维修及提升学校的设备、如添 购学生桌椅、翻新厕所、维修屋顶、天花板等等。 1.5 感谢彭丽珍校长所给予的指导、支持及包容，让家教协会不断地成长及进步。 1.6 希望新一任的家教协会主席能够继续努力谋取学生的福利，在 2020 年新一任主 席的带领下，子文学校更进步及取得更辉煌的成绩。 2. 家教协会顾问彭丽珍校长校务报告 2.1 介绍 2019/2020 家协理事团队及感谢家协为学校做出的贡献。 2.2 介绍学校行政团队。 2.3 2020 年开学至今还欠四位正式老师，有四位老师待产，一位老师申请提早退休， 加剧师资短缺问题。目前家教协会聘请两位临教、一位代课老师以缓和师资短 缺问题。 2.4 学校尚缺一位书记及一位办公室助理。 2.5 2019 年开始，政府削减私营化清洁工人人数，由十三人减至三人，因此家教协 会需承担清洁工人及园丁的超时工作津贴。 2.6 2020 年开办 50 班，共有 1799 位学生，非华裔学生 347 位，占 19.29%。 2.7 学校根据教育部指示推行各种计划： I. 关爱家访 II. 走，上学去 III. 防毒计划 IV. 免费食物 2.8 校方拟定了五项目标： I. 提升学生的学业成绩 II. 改善学生的学习态度 III. 塑造品德高尚的学生 IV. 培养关心学校的家长 V. 加强子文的团队 2.9 为了统一上午班三至六年级的放学时间，家教协会开办三年级课后电脑班及阅 读班，电脑班每月的收费是 RM25，教授的课程为： I. G Suite Certification II. CS First Coding III. Blockly Mindstorm 2.10 家教协会开办的各类才艺班已于 1.2.2020 开课。 2.11 2019 年，本校董事会、家教协会及谢富年基金会协力维修与提升学校设备，大 约花了 RM500,000.00。 2.12 校园每月定期进行防蚊喷雾、灭虫、防蚊滋生等措施，以确保学生在清洁与舒 适的环境上课。 2.13 校方为了协助学生掌握 UPSR 各科目，每天早上进行教师领养学生学习计划， 希望家长给予校 方大力配合，准时把孩子送来学校。 2.14 去年有 11 名学生在 UPSR 考试中考获 8A 的佳绩，校方将继续关注及加强学生 的学术成绩。 2.15 今年共有 15 名学生获得狮子会赞助免费午餐，48 名学生及 15 名老师参与“素食 赠学校计划”。 2.16 今年共有 156 位学生领取开学援助金，已在 18.2.2020 发放。 5

3. 检讨及复准前期议案 3.1 略 3.2 大会一致通过复准前期议案。 (提议：何枚兰 附议：程幼幼) 4. 2019 年会务报告 4.1 秘书提呈会务报告。 4.2 大会一致通过接纳会务报告。 (提议: 陈美水 附议: 曾德顺) 5. 2019 年财务报告 5.1 财政提呈财务报告。 5.2 麥桂玲女士询问 note 3，2019 年的开销 RM643,566.75 是否包括在第 8 页的普 通开销 RM319,740.10 内。 5.2.1 家协财政王文海先生回答在 Note 3 的开销是 Note 3 六项活动的支出。 5.3 麥桂玲女士询问雪州政府拨款为何会从 2018 年的 RM80,000 变成 2019 年的 RM50,000，少了 RM30，000.00。 5.3.1 家协财政王文海先生回答那是雪州政府给的拨款，不是家协控制的范围。 5.4 陈震汉先生询问精明课室的盈余（RM93，975.00）为何多过开销 RM89， 925.00。 5.4.1 家协财政王文海先生回答盈余的钱是用作维修与提升精明课室设备的后 备金。 5.5 大会一致通过接纳财务报告。 (提议: 黄健毅 附议: 周慧珍) 6. 讨论提案 6.1 大会以 118/158 票通过以下提案： 6.1.1 继续开办才艺培训班至 2021 年第 21 届家协会员大会。 6.1.2 继续开办五、六年级补习班和假期补习班至 2021 年第 21 届家协会员大 会。 6.1.3 开办三年级课后电脑班至 2021 年第 21 届家协会员大会。 6.1.4 继续开办 2021 年一年级学前班。 6.1.5 征收每月 RM10 的精明课室收费。 6.1.6 筹办 2020 年毕业晚宴。 6.1.7 出版 2020 年校刊，每本校刊售价为 RM13。 6.1.8 筹办 2020 年文娱之夜。 6.1.9 举办食堂日。 6.1.10 每户家庭乐捐 RM60。 6.1.11 征收毕业献金。 6.1.12 征收 Yuran Pendaftaran Badan Beruniform。 6.1.13 征收课外活动生活营经费。 6.1.14 举办学生一日游及六年级毕业旅行。 6.1.15 学生自由选购画报。 6.1.16 学生自由购买 AIA 保险, 每份保单 RM 32。 6

6.1.17 要求校方允许教师协助收家协活动基金。 6.2 Kong Yin Lu 提出为了避免上课前与放学后的交通阻塞问题，需要自愿警卫队在 这个时段维持交通秩序。 6.2.1 家协主席谓聘请自愿警卫队开销很大，如果家长同意分担 2 位自愿警卫队 成员的津贴，家协不反对。 6.3 Kong Yin Lu 建议扩大 C 门的通路，以方便两辆汽车同时间进出。 6.3.1 家协主席为扩大 C 门需得到首邦市市议会的批准，因为那不是属于学校 范围，同时校方需要爱心家长协助维持交通秩序。 6.4 Kong Yin Lu 询问课室有经常做好清洁工作吗？如窗帘，地上等。 6.4.1 家协主席回应每年年终，校方有处理清洗窗帘工作。由于清洁工人人手 不足，校方鼓励学生分工合作，把窗帘带回家洗。校方也与防虫公司签 约，每月定期进行防蚊喷雾、灭虫、防止蚊子滋生等措施，以确保学生 在清洁与舒适的环境上课。另外，由于清洁工人人手不足，校方鼓励家 长在假期期间，可以前来学校做打扫、美化课室、为课室消毒等工作。 家协主席与校长非常感谢家长们对学校的赞助与付出。 6.5 陈允才建议 C 门 的停车场应该增加或加长遮雨棚，方便学生下雨时上下交通工具 避开淋雨。 6.5.1 家协主席谓此提案校方与家协已在讨论中，希望可以在今年完成扩建遮 雨棚工程。 6.6 陈允才提议 C 门 的停车场应该开放左右边的出入口闸门，实行一边进，另一边出。 这样能够缓和塞车的困扰。路面的交通路线和停车位也应该修改以配合这项建议。 陈允才重申家长接送学生的指南，即是不能并排停车（在路中央），尤其是 B 门 的路 段。不要在 B 门做 U 转，以免妨碍交通。 6.6.1 家协主席作出以下回应： I. 校方需要爱心家长协助疏散交通。 II. 校方会向 梳邦再也市政厅申请在 B 门前做路障，不让家长 U 转。 III. 校方会写信请警察维持交通秩序。若家长无法遵守交通规则，将 会被罚款。 IV. 关于多设立一个出口于 C 门的建议, 校方与家协会慎重考虑。 V. 校方将去函梳邦再也市政厅要求重新竖立之前被取下的上学、放 学时段 JaanSubang 3 变单行道的告示牌。 VI. 有些家长在 B 门放下孩子后却还在 B 门停留。校方会请家长根据 接送孩子上学、放学指南，不允许家长在 B 门停留。 6.7 陈允才建议一年级班级应该全部在底楼，避免上下楼梯的危险，尤其是孩子背着 很重的书包。 6.7.1 彭校长谓两班一年级课室被安排在二楼，原因是底楼有两间课室因靠近 化粪池和国能电房，空气不流通，非常闷热和有异味，不适合上课。校 方也为班上添购铁柜，存放学生作业及书本以减轻书包的重量。此外， 校方也教育学生上、下楼梯要小心和不推挤，以免发生意外。 7. 解散 2019/2020 年执委，并遴选 2020/2021 年执委 7.1 家协主席宣布解散 2019/2020 年执委。 7.2 卓金良提议，曾德顺附议吴濗谷当大会临时议长，众无异议通过。 7

7.3 遴选 2020/2021 年执委。 7.4 选举成绩如下： 主席 ：王文海 （提议：卓金良 附议：梁耀能） 副主席：黄迪威 （提议：林慧诗 附议：王文海） 秘书 ：吴濗谷 （提议：苏筠家 附议：李欣颖） 财政 ：周慧珍 （提议：成佩文 附议：卢妙龄） 上述理事职位无竞选，不战而胜。 家长理事： （提议：黄迪威 附议：苏筠家） 1. 夏恩强 （提议：陈美水 附议：王文海） 2. 曾德顺 (提议：曾德顺 附议：梁耀能） （提议：王春雨 附议：李莲薇） 3. Ashok A/L Sivaji （提议：张瀚文 附议：郭佩君） 4. 黄政凯 5. 胡蒖菲 五位获得最高票当选家长理事 教师理事： （提议：李慧珊 附议：张瀚文） （提议：何枚兰 附议：王春雨） 1. 陈祎羚 （提议：黄楅晴 附议：郑映雪） 2. 张家帼 （提议：陈美水 附议：林志鸿） 3. 李雪晶 （提议：赵丽湄 附议：陈惠彬） 4. 温康莉 （提议：潘秀珍 附议：宋玉美） 5. 谢宝芬 6. 江晓雁 以上教师理事职位无竞选，不战而胜。 8. 遴选 2019/2020 年两位查账员 (提议：郭慧妮 附议：李莲薇) 8.1 选举成绩如下： (提议：林秀芬 附议：王文海) 查账（家长）：黄绘达 查账（老师）：程幼幼 教师查账职位无竞选，不战而胜 9. 其他 9.1 无 10. 新任主席王文海先生致词 10.1 主席感谢大家的支持，在 2020 年里将带领全新的团队继续为子文学校服务，务必 让子文学校更上一层楼，同时宣布捐献 RM5,000.00 作家协活动基金。 会议在 5:00 p.m. 结束。 8