การสร้างงานนาเสนอข้อมลู ต้องประกอบด้วยข้อความ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหวเพื่อให้มีความเข้าใจ เนื้อหาท่ีนาเสนอและมีความน่าสนใจ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 มีการจดั เตรียมเครื่องมือ ตัง้ แต่การออกแบบสไลด์จนถึงการเตรียมการนาเสนอ โดยมีเครื่องมือและคาสงั่ ในการออกแบบ จดั เตรียมรูปแบบสาเรจ็ การปรบั แต่งชิ้นงาน คาสงั่ ในการพิมพ์สไลด์สาหรบั งานนาเสนอ ทาให้งานนาเสนอ มีความหลากหลายและน่าสนใจ
โปรแกรมการนาเสนอข้อมูล Microsoft PowerPoint 2016 เป็ นโปรแกรมสาหรับจัดเตรียมเอกสาร ท่จี าเป็นต้องใช้ในการนาเสนอข้อมูล เช่น แผ่นใส สไลด์ โปสเตอร์ เอกสารสาหรบั ผู้ฟัง หรอื เอกสารสรุปสาหรบั ผู้พูด การนาเสนอข้อมูลในปัจจุบนั นิยมใช้โปรแกรมการนาเสนอข้อมูลแทนเพ่อื ให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สะดวกรวดเร็วขน้น เพม่ิ ความสามารถในการนาเสนอขอ้ มูลแบบสอ่ื ประสม ทม่ี ที งัน ขอ้ ความ (Text) กราฟิก (Graphic) เสยี ง (Sound) วดี ิทศั น์ (Video) เพิ่มความสามารถในการสร้างแฟ้มข้อมูลท่ีเป็นเอกสารเวบ็ และทางานร่วมกบั โปรแกรมต่างๆ ได้ เชน่ ความสามารถในการดง้ ขอ้ มลู จากโปรแกรมตารางทาการ และโปรแกรมประมวลผลคาเขา้ มาใชง้ านรว่ มกนั
การเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 การเรยี กเปิดจากระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows 7 มวี ธิ กี ารเปิดไดห้ ลายวธิ ี ดงั นนี » วิธีท่ี 1 คลิกปุ่ม Start เลือก All Programs เลอื ก Microsoft Office เลือก Microsoft PowerPoint 2016 จากนนัน คลกิ เมาส์ หรอื กดป่มุ Enter » วิธีที่ 2 คลกิ เลอื กท่ี Shortcut Icon บนหน้าจอ Desktop โดยดบั เบลิ คลกิ ทร่ี ปู
การเรยี กเปิดจากระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows 8 ท่หี น้า Start ให้เล่ือนหน้าจอไปทางด้านขวาโดยปุ่มลูกศรขวามือ กดเล่ือนไปหรอื ใช้ปุ่มเล่ือนบนเมาส์ จนพบไอคอน Microsoft PowerPoint 2016 คลกิ เมาส์ 1 ครงัน
สว่ นประกอบตา่ งๆ ของโปรแกรม 1. Tab File 2. แถบ Quick Access Toolbar 3. Title Bar 4. Tab ตา่ งๆ และ Ribbon 5. แถบสลบั มมุ มอง และภาพน่ิงแบบยอ่ 6. พนนื ทว่ี า่ งของภาพนิ่ง 7. พนนื ทว่ี า่ งนอกภาพน่ิง 8. แถบแสดงสถานะ 9. พนนื ทใ่ี สโ่ น้ตยอ่ 10.แถบมมุ มองงานนาเสนอ
มมุ มอง (View) สไลดแ์ บบตา่ งๆ การใช้มุมมองภาพน่ิงในรูปแบบต่างๆ เป็นความสามารถของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ท่สี ามารถแสดงมุมมองได้หลายรูปแบบ ซ่้งจะใช้มุมมองของสไลด์ท่แี ตกต่างกัน แล้วแต่ความจาเป็นของการใช้งาน โดยในแตล่ ะรปู แบบมดี งั นนี 1. มุมมองปกติ (Normal View) เป็นมุมมองท่แี สดงเม่ือเปิดโปรแกรม โดยจะมีส่วนประกอบสองส่วน ทางดา้ นซา้ ยมอื ของโปรแกรม คอื แทบ็ ภาพน่ิงและแทบ็ เคา้ รา่ ง มรี ายละเอยี ดดงั นนี » แทบ็ ภาพนิ่ง (Slide View) แสดงภาพน่ิงทงัน หมด โดยเรยี งจากภาพน่ิงแรกจนถง้ ภาพนิ่งสดุ ท้าย » แทบ็ เค้าร่าง (Outline View) แสดงเฉพาะรายละเอยี ดไวด้ า้ นขา้ ง โดยแสดงจากหวั ขอ้ ภาพน่ิง
2. มุมมองตัวเรียงลาดับภาพนิ่ ง (Slide Sorter View) เป็นการย่อภาพนิ่งให้เล็กลงเพ่อื ลาดับภาพนิ่ง ไดต้ ามตอ้ งการ 3. มุมมองหน้าบนั ทึกย่อ (Notes Page View) เป็นมมุ มองทม่ี กี ารแสดงภาพน่ิง และกรอบบนั ทก้ ขอ้ ความ สามารถบนั ทก้ ยอ่ เพมิ่ เตมิ ได้
4. มุมมองการนาเสนอภาพนิ่ ง (Slide Show View) เป็ นมุมมองท่ีแสดงภาพนิ่งแบบเต็มจอรวมถ้ง แสดงภาพเคล่อื นไหวทไ่ี ดส้ รา้ งไว้ 5. มุมมองต้นแบบภาพนิ่ ง (Slide Master View) เป็ นมุมมองท่ีแสดงต้นแบบโครงร่างต่างๆ ท่ีมี หลายองคป์ ระกอบรวมกนั ทาใหง้ านเสนอไปในทศิ ทางเดยี วกนั เชน่ ขอ้ ความ รปู ภาพหรอื กราฟิก เป็นต้น
6. มุมมองต้นแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย (Handout Master View) เป็นมุมมองท่แี สดงต้นแบบ เอกสารก่อนพมิ พ์ แก้ไข ปรบั ขนาด จัดรูปแบบ หวั กระดาษ และท้ายกระดาษและตังน ค่ากระดาษ ระบุจานวนภาพน่ิง ทพ่ี มิ พใ์ นแตล่ ะหน้า 7. มุมมองต้นแบบบนั ทึกย่อ (Notes Master) เป็นมุมมองท่แี สดงต้นแบบภาพนิ่ง และมีส่วนของพนนื ท่ี ในการบนั ทก้ ขอ้ ความในการประกอบการบรรยาย
สรา้ งแผน่ สไลดแ์ ผน่ ใหม่ เมอ่ื ตอ้ งการสรา้ งสไลดแ์ ผน่ ใหมส่ ามารถทาไดต้ ามขนัน ตอนดงั นนี » การสร้างสไลดเ์ ปล่า (Blank Presentation) 1. คลกิ Tab File > New > Blank Presentation 2. คลกิ ป่มุ Create 3. จากนนัน จะปรากฏสไลดเ์ ปลา่ แผน่ ใหม่
» การสร้างสไลดจ์ ากแม่แบบ (Sample Templates) 1. คลกิ Tab File > New > Sample Templates 2. คลกิ ป่มุ Create 3. จะปรากฏสไลดแ์ ผน่ ใหมจ่ ากแมแ่ บบทเ่ี ลอื ก
» การสร้างสไลดจ์ ากชุดรปู แบบ (Themes) 1. คลกิ Tab File > New > Sample Templates 2. คลกิ ป่มุ Create 3. จะปรากฏสไลดแ์ ผน่ ใหมจ่ ากชดุ รปู แบบทเ่ี ลอื ก
เรม่ิ ตน้ ทางานกบั ภาพนงิ่ การนาเสนอภาพนิ่งควรจะต้องทาการกาหนดขนาดภาพน่ิง และปรบั ภาพนิ่งเป็นแนวตงัน หรือแนวนอน เพ่ือให้เหมาะสมกับงานนาเสนอในแต่ละประเภท และต้องคาน้งถ้งอุปกรณ์ท่ีใช้ประกอบในการนาเส นอ เช่น PC Computer, Notebook, Tablet, Projector, LED TV เป็นต้น ซ่้งอุปกรณ์แต่ละชนิดจะมีความละเอยี ด ของการแสดงผลทแ่ี ตกต่างกนั โดยปกตแิ ลว้ โปรแกรมจะทาการกาหนดขนาดของภาพนิ่งใหเ้ หมาะสมกบั หน้าจอแสดงผล แต่เพ่อื ใหผ้ ลตรง กบั รปู แบบของการนาเสนอ จง้ ควรกาหนดรายละเอยี ดของขนาดของภาพนิ่งใหต้ รงกบั อุปกรณ์ทใ่ี ชป้ ระกอบการ นาเสนอดว้ ย เชน่ ขนาด 4:3 เป็นขนาดจอทวั่ ไป ถ้าจอแสดงผลเป็นแนวกวา้ ง (Wide Screen) กต็ อ้ งปรบั ขนาด เป็น 16:9 เป็นตน้ การกาหนดขนาดของภาพนิ่งทาไดด้ งั นนี 1. คลกิ ท่ี Tab Design ในชดุ คาสงั่ Page Setup คลกิ ทค่ี าสงั่ Page Setup จะปรากฏหน้าตา่ ง Page Setup 2. เลอื กขนาดภาพน่ิงทต่ี อ้ งการแลว้ คลกิ ป่มุ OK
1. คลกิ ทส่ี ไลดแ์ ผน่ สดุ ทา้ ย 2. คลกิ Tab Home 3. คลกิ ป่มุ New Slide 4. หน้าต่าง Office Theme จะปรากฏรปู แบบสไลด์ 5. คลกิ เลอื กรปู แบบสไลดท์ ต่ี อ้ งการ
หากขอ้ มลู ในแผน่ สไลดม์ หี ลายสว่ นทเ่ี หมอื นกนั การคดั ลอกแผน่ สไลด์ และแกไ้ ขขอ้ มลู ทต่ี า่ งกนั ยอ่ มเรว็ กวา่ เรม่ิ สรา้ งแผน่ สไลดใ์ หมท่ งัน หมด การคดั ลอกแผน่ สไลด์ สามารถทาไดด้ งั นนี 1. คลกิ สไลดแ์ ผน่ ทต่ี อ้ งการจะคดั ลอก 2. คลกิ ขวาจะปรากฏเมนูคาสงั่ คลกิ เลอื ก Duplicate Slide 3. จะปรากฏสไลดต์ ่อทา้ ยสไลดต์ น้ ฉบบั สามารถแกไ้ ขขอ้ มลู ตามทต่ี อ้ งการได้
การย้าย หรอื การจัดลาดบั แผ่นสไลดใ์ นงานนาเสนอนันน ทาเพ่อื จดั ลาดบั สไลดใ์ หเ้ หมาะสมกบั เนนือหา สามารถทาไดด้ งั นนี 1. คลกิ สไลดแ์ ผน่ ทต่ี อ้ งการจดั ลาดบั 2. แดรกเมาสล์ ากแผน่ สไลดไ์ ปวางทต่ี าแหน่งทต่ี ้องการ
1. คลกิ สไลดท์ ต่ี อ้ งการลบ 2. กดปุ่ม Delete ท่แี ป้นพมิ พ์เพ่ือลบสไลด์ออกจากงาน นาเสนอ 3. สไลด์ถูกลบออกจากงานนาเสนอ (จากภาพตัวอย่าง เป็นการลบสไลดล์ าดบั ท่ี 1)
การจดั การเคา้ โครงภาพน่ิง เค้าโครงภาพนิ่งมกี ารจดั รูปแบบ การวางตาแหน่ง และพนนื ท่ที ส่ี ารองไว้สาหรบั เนนือหาทงัน หมดทป่ี รากฏบนภาพนิ่ง พนนื ท่ที ่สี ารองไวเ้ ป็นท่เี ก็บภายในเคา้ โครงท่สี ารองเนนือหาเป็นข้อความ (รวมถ้งเนนือความ รายการสญั ลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย และช่ือเร่ือง) ตาราง แผนภูมิ กราฟิ ก SmartArt ภาพยนตร์ เสียง รูปภาพ และภาพตัดปะ Microsoft PowerPoint มีเค้าโครงภาพนิ่งท่ีมีอยู่แล้วภายในจานวน 9 เค้าโครง และสามารถสร้างเค้าโครง แบบกาหนดเองตามความตอ้ งการ
1. บน Tab Home ในชดุ คาสงั่ Slides ใหค้ ลกิ Layout หรอื คลกิ ขวาท่ี Slide แลว้ เลอื ก Layout 2. เลอื กเคา้ โครงทต่ี อ้ งการ
1. เปิดหน้าเอกสารเปลา่ ขนน้ มาแลว้ คลกิ เลอื กทเ่ี มนู View 2. ทก่ี ลุ่มคาสงั่ Presentation Views คลกิ ทป่ี ่มุ Slide Master 3. ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ Insert Slide Master ในหวั ขอ้ Edit Master 4. จะปรากฏชดุ Slide Master ใหมใ่ นหน้าต่างดา้ นซา้ ยมอื 5. เลอื ก layout ทต่ี อ้ งการแกไ้ ขทห่ี น้าต่างดา้ นซา้ ยมอื 6. ทาการแกไ้ ขรปู แบบของ Layout ใหต้ รงกบั ความตอ้ งการ
7. คลิกท่ี Insert Layout แทรกรูปแบบของสอ่ื ต่างๆ เช่น ขอ้ ความ รูปภาพ แผนภูมิ หรอื ตาราง คลิกเลอื ก Insert Placeholder 8. คลิกปิดหน้าต่าง Slide Master view จากนันน เค้าโครงภาพน่ิงท่สี ร้างขนน้ เองจะไปบรรจุอยู่ในส่วนของ เคา้ โครงภาพนิ่ง (Layout) เม่อื มกี ารเรยี กใชง้ าน
หลกั การออกแบบการนาเสนอข้อมูลโดยทวั่ ไปจะมหี ลกั การคล้ายๆ กนั ไม่ว่าจะเป็นการนาเสนอผ่านส่อื รปู แบบต่างๆ เชน่ สไลด์ เวบ็ เพจ สอ่ื การสอน ซง่้ สว่ นใหญ่จะมวี ธิ กี ารดงั นนี 1. ความเรียบง่าย : จดั ทาสไลดใ์ หด้ ูเรยี บง่ายทส่ี ดุ เท่าทจ่ี ะทาได้ เชน่ ใชส้ อี ่อนเป็นพนืนหลงั เพ่อื ไม่รบกวน สายตาในการอา่ น และสามารถเหน็ เนนือหาไดอ้ ยา่ งชดั เจน หรอื ใชพ้ นนื หลงั ตามลกั ษณะเนนือหา 2. มีความคงตัว : เป็นสง่ิ สาคญั ท่สี ุดในการนาเสนอสไลดซ์ ่้งเป็นเนนือหาในเร่อื งเดียวกัน คือ ต้องมีความคงตวั ในการออกแบบสไลด์ ซ่ง้ หมายถง้ ต้องใชร้ ูปแบบสไลดเ์ ดยี วกนั ทุกแผ่นทเ่ี ก่ยี วกบั เนนือหานันน โดยไม่จาเป็นต้อง เปล่ียนสี พนนื หลงั หรือขนาดและแบบตัวอกั ษร แต่หากต้องการเน้นจุดสาคัญ หรือเป็นเนนือหาย่ อยออกไป จะสามารถเปล่ียนบางสิง่ เช่น สตี ัวอกั ษรในสไลด์ให้ดูแตกต่างไปได้บ้าง หรืออาจมีการเปล่ียนสีพนืนหลัง ใหแ้ ตกตา่ งจากเนนือหาเลก็ น้อย 3. ใช้ความสมดุล : การออกแบบสว่ นประกอบของสไลดใ์ ห้มลี กั ษณะสมดุลมแี บบแผน (formal balance) หรอื สมดลุ ไมม่ แี บบแผน (informal balance) กไ็ ด้ แต่ตอ้ งระวงั สไลดท์ กุ แผน่ ใหม้ ลี กั ษณะของความสมดลุ ทเ่ี ลอื กใช้ ใหเ้ หมอื นกนั เพอ่ื ความคงตวั
4. มีแนวคิดเดียวในสไลด์แต่ละแผ่น : ข้อความและภาพท่ีบรรจุในสไลด์แผ่นหน่้งๆ ต้องเป็นเนนือหา ของแต่ละแนวคดิ เทา่ นนัน หากเนนือหานนัน มหี ลายแนวคดิ หรอื เนนือหายอ่ ยตอ้ งใชส้ ไลดแ์ ผน่ ใหม่ 5. สร้างความกลมกลืน : ใชแ้ บบอกั ษรและภาพกราฟิกใหเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะของเนนือหา ใชแ้ บบอกั ษร ท่อี ่านง่าย และใช้สีท่ีดูแล้วสบายตา เลือกภาพกราฟิกท่ีไม่ซับซ้อน และให้ถูกต้องตรงตามเนนื อหา รวมถ้ง ใหเ้ หมาะสมกบั เนนือหาทเ่ี ป็นทางการ หรอื ไมเ่ ป็นทางการดว้ ย 6. แบบอกั ษร : ไม่ใชอ้ กั ษรมากกว่า 2 แบบในสไลดเ์ ร่อื งหน่้ง โดยใชแ้ บบหน่้งเป็นหวั ขอ้ และอีกแบบหน่้ง เป็นเนนือหา หากต้องการเน้นข้อความตอนใดให้ใช้ตวั หนา (bold) หรอื ตวั เอน (italic) แทนเพ่อื การแบ่งแยก ใหเ้ หน็ ความแตกต่าง 7. เนื้อหา และจุดนาข้อความ : ข้อความในสไลด์ควรเป็ นเฉพาะหัวข้อ หรือเนนือหาสาคัญเท่านันน โดยไม่มีรายละเอียดของเนนือหา และควรนาเสนอเป็นแต่ละย่อหน้า โดยอาจมีจุดนาข้อความอยู่ข้า งหน้า เพอ่ื แสดงใหท้ ราบถง้ เนนือหาแตล่ ะประเดน็ และไมค่ วรมจี ุดนาขอ้ ความมากกวา่ 4 จดุ ในสไลดห์ น่้งแผน่
8. เลือกใช้กราฟิ กอย่างระมดั ระวัง : การใช้กราฟิกท่ีเหมาะสมจะสามารถเพมิ่ การเรียนรู้ได้อย่างมี ประสทิ ธผิ ล แต่หากใชก้ ราฟิกทไ่ี มเ่ หมาะสมกบั เนนือหาจะทาใหก้ ารเรยี นรนู้ ันน ลดลง และอาจทาใหส้ ่อื ความหมาย ผดิ ไปได้ 9. ความคมชดั (resolution) ของภาพ : เน่ืองจากความคมชดั ของจอมอนิเตอรม์ เี พยี ง 72-96 DPI เท่านันน ภาพกราฟิกท่นี าเสนอประกอบในเนนือหาจ้งไม่จาเป็นต้องใช้ภาพท่มี ีความคมชดั สูงมาก ควรใช้ภาพในรูปแบบ JPEG ทม่ี คี วามคมชดั ปานกลาง และขนาดไม่ใหญ่มากนัก ประมาณ 20-50 KB จง้ ควรทาการบบี อดั หรอื compress และลดขนาดภาพก่อนเพ่อื ไมใ่ หเ้ ปลอื งเนนือทใ่ี นการเกบ็ บนั ทก้ 10.เลือกต้นแบบสไลด์ และแบบอกั ษรท่ีเหมาะสมกบั อุปกรณ์ร่วม : เน่ืองจากการนาเสนอต้องมกี ารเช่อื มต่อ คอมพิวเตอร์เข้ากบั อุปกรณ์ร่วม เช่น เคร่อื ง LCD TV, LED TV เพ่อื เสนอข้อมูลขยายใหญ่บนจอภาพ ดงั นันน กอ่ นการนาเสนอควรทาการทดลองก่อนเพ่อื ใหไ้ ดภ้ าพบนจอภาพทถ่ี กู ตอ้ งเหมาะสม เพราะวา่ เม่อื ฉายแลว้ ฝัง่ ซา้ ย ของสไลดจ์ ะไมป่ รากฏใหเ้ หน็ ตามหลกั ของอตั ราสว่ น 4:3
การออกแบบสไลดเ์ พ่ือการนาเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีวิธีการดงั นี้ 1. กาหนดหวั ข้อหรือเนื้อหาท่ีนาเสนอ การกาหนดหวั ขอ้ ของเนนือหาทจ่ี ะนาเสนอเป็นสง่ิ สาคญั เป็นการลาดบั ขนัน ตอนเพ่อื ใหผ้ ฟู้ ังไดเ้ ขา้ ใจเนนือหาท่ี นาเสนอไดง้ า่ ย ไมส่ บั สน โดยสามารถใชเ้ คา้ โครงจาก Microsoft PowerPoint ทม่ี กี ารออกแบบไวเ้ ป็นอยา่ งดแี ลว้ 2. ใส่ชุดรปู แบบหรือกาหนดรปู แบบให้กบั ภาพนิ่ง เพ่อื เพม่ิ ความน่าสนใจและความสวยงามใหก้ บั งานนาเสนอ อาจใชร้ ูปแบบทโ่ี ปรแกรมมมี าใหใ้ นงานนาเสนอ ซง่้ ทาไดส้ ะดวก รวดเรว็ สามารถเลอื กชดุ รปู แบบกอ่ นหรอื หลงั การใสเ่ นนือหากไ็ ด้
3. ใส่วตั ถเุ พ่ือเพ่ิมความน่าสนใจและส่ือเนื้อหาที่ดีให้กบั งานนาเสนอ การใสส่ อ่ื กราฟิกเพ่อื ช่วยความเข้าใจในเนนือหาทน่ี าเสนอไดด้ ยี งิ่ ขนน้ โดยการใสร่ ปู ภาพ ภาพตดั ปะ ไฟลส์ ่อื ประสมตา่ งๆ Microsoft PowerPoint 2016 มคี วามสามารถในการฝังไฟล์ VDO ไปกบั ไฟลง์ าน สามารถนาไปเปิด ทไ่ี หนกไ็ ดไ้ มต่ อ้ งกลวั วา่ ไฟล์ VDO จะไมแ่ สดงผลเน่ืองจากไมไ่ ดน้ าไฟลต์ น้ ฉบบั มาดว้ ย
4. ปรบั แต่งและใส่ลูกเล่นให้กบั งานนาเสนอ การปรบั แต่งและใสล่ กู เล่นใหก้ บั งานนาเสนอเป็นความสามารถหน่้งทโ่ี ปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 มีมาให้ทาให้มีความสะดวกในการจัดทาและทาให้งานนาเสนอเพิ่มความน่าสนใจและน่าติดตาม เช่น การใส่ Transition ในการเปลย่ี นจากสไลดห์ น่้งไปอกี สไลดห์ น่้ง หรอื การใส่ Animation ใหก้ บั วตั ถุ
5. ทดสอบงานนาเสนอ หลงั จากไดอ้ อกแบบและจดั ทางานนาเสนอเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ขนัน ตอนทส่ี าคญั คอื การทดสอบงานนาเสนอวา่ เป็นไปตามทไ่ี ดอ้ อกแบบไวห้ รอื ไม่ เพอ่ื ทจ่ี ะไดแ้ กไ้ ขปรบั ปรงุ ใหม้ คี วามสมบรู ณ์กอ่ นนาออกเสนอ
6. สงั่ พิมพง์ านนาเสนอ ขนัน ตอนสดุ ทา้ ยคอื การพมิ พง์ านนาเสนอเพ่อื ใชส้ าหรบั เตรยี มตวั ในการนาเสนอ รวมถง้ การจดั พมิ พง์ าน นาเสนอใหก้ บั ผเู้ ขา้ รบั ฟังเพอ่ื ใชจ้ ดบนั ทก้ รายละเอยี ด
หลงั จากไดม้ กี ารออกแบบรปู แบบการนาเสนอขอ้ มลู แลว้ ต่อไปเป็นขนัน ตอนการนาเนนือหาทไ่ี ดเ้ ตรยี มไวใ้ สล่ ง ไปในสไลด์และปรบั แต่งให้น่าสนใจ ในการจดั การขอ้ ความของ Microsoft PowerPoint จะต้องพมิ พ์ลงในกล่อง ขอ้ ความ และทาการปรบั แต่งรปู แบบใหด้ นู ่าสนใจ ปกติเค้าโครงรูปแบบจะมีกล่องข้อความมาให้อยู่แล้ว แต่ถ้าต้องสร้างกล่องข้อความเองให้ทาการแทรกกล่องข้อความ ลงในสไลด์ โดยเลอื กท่แี ทบ็ Insert จะปรากฏกลุ่มคาสงั่ Text คลิกเลือกท่ี Textbox จากนันน คลิกบริเวณท่ีต้องการแทรก กล่องข้อความ จะปรากฏกล่องข้อความในสไลด์ ลากเมาส์ บรเิ วณท่ตี ้องการพมิ พ์ข้อความ จากนันน ให้พมิ พ์ข้อความท่ี ตอ้ งการแทรกไดท้ นั ที
เม่อื ได้ใส่ข้อความลงในกล่องข้อความแล้วการปรบั แต่งคุณลักษณะของข้อความ จะมวี ธิ ีการเหมือนกบั Microsoft Word แต่มบี างอย่างท่มี ีเพิ่มเติมเพ่อื ให้กับทางานกับสไลด์สะดวกขนน้ การปรบั แต่งข้อความทาได้ โดยคลมุ แถบทข่ี อ้ ความแลว้ สามารถเปลย่ี นรปู แบบอกั ษรหรอื จดั ตาแหน่งขอ้ ความไดท้ นั ที
1. คลกิ เลอื กทก่ี ล่องขอ้ ความ 2. ลากเมาสค์ ลุมขอ้ ความ 3. คลกิ ทค่ี าสงั่ (Align Text) เล่อื นเมาสเ์ ลอื กการวางตาแหน่งขอ้ ความ
1. คลกิ เลอื กทก่ี ลอ่ งขอ้ ความ 2. คลกิ ทค่ี าสงั่ Convert to SmartArt เล่อื นเมาสร์ ปู แบบของ SmartArt
ขอ้ ความศิลป์ เป็นการสรา้ งขอ้ ความใหม้ ลี วดลายและรปู รา่ ง เพอ่ื ทาใหข้ อ้ ความดนู ่าสนใจ และสวยงามตาม ความเหมาะสมของเนนือหาการนาเสนอ วธิ กี ารแทรกขอ้ ความศลิ ป์ สามารถทาไดด้ งั นนี 1. คลกิ Tab Insert คลกิ ป่มุ WordArt รปู แบบขอ้ ความศลิ ป์ ทงัน หมดจะปรากฏขนน้ มาใหเ้ ลอื ก 2. คลกิ เลอื กรปู แบบขอ้ ความศลิ ป์ ขอ้ ความศลิ ป์ รปู แบบทเ่ี ลอื กถกู วางบนสไลด์ พรอ้ มกบั ขอ้ ความ Your Text Here 3. ลากเมาสค์ ลุมขอ้ ความแลว้ พมิ พข์ อ้ ความทต่ี อ้ งการ
1. คลกิ เลอื กทก่ี ล่องขอ้ ความศลิ ป์ จะปรากฏแทบ็ Format ขนน้ มา 2. เลอื กรปู แบบของตวั อกั ษรทห่ี มวดหมู่ WordArt Styles เลอื กรูปแบบ ทต่ี ้องการ ข้อความศลิ ป์ จะแสดงผลลพั ธ์ทนั ทเี ม่อื เล่ือนเมาส์ไปท่รี ูปแบบ ขอ้ ความศลิ ป์ การกาหนดรปู แบบขอ้ ความศลิ ป์ เพม่ิ เตมิ สามารถเลอื กไดท้ ค่ี าสงั่ ดงั นนี
1. คลกิ เลอื กทก่ี ล่องขอ้ ความศลิ ป์ จะปรากฏแทบ็ Format ขนน้ มา 2. เลอื กรปู แบบของตวั อกั ษรทห่ี มวดหมู่ Shape Styles เลอื กใสก่ รอบขอ้ ความศลิ ป์ ซ่ง้ จะแสดงผลลพั ธท์ นั ที เม่อื เล่อื นเมาสไ์ ปทก่ี รอบการกาหนดกรอบขอ้ ความศลิ ป์ เพม่ิ เตมิ สามารถเลอื กไดท้ ค่ี าสงั่ ดงั นนี
1. คลกิ ท่ี Tab Design เลอื กคาสงั่ Background Styles 2. เลอื กแบบพนนื หลงั สามารถดแู บบไดเ้ ม่อื เล่อื นเมาสไ์ ปทร่ี ปู แบบพนนื หลงั ในสไลดจ์ ะเปลย่ี นไปตามสพี นนื หลงั ทเ่ี ลอื ก
1. คลกิ ท่ี Tab Design เลอื กคาสงั่ Background Styles 2. เลอื กแบบพนนื หลงั สามารถดแู บบไดเ้ ม่อื เล่อื นเมาสไ์ ปทร่ี ปู แบบพนนื หลงั ในสไลดจ์ ะเปลย่ี นไปตามสพี นนื หลงั ทเ่ี ลอื ก
หลงั จากไดม้ กี ารออกแบบรปู แบบการนาเสนอขอ้ มลู แลว้ ตอ่ ไปเป็นขนัน ตอนการนาเนนือหาทไ่ี ดเ้ ตรยี มไวใ้ สล่ ง ไปในสไลดแ์ ละปรบั แต่งให้น่าสนใจ ในการจดั การข้อความของ PowerPoint จะต้องพมิ พ์ลงในกล่องข้อความ และทาการปรบั แตง่ รปู แบบใหด้ นู ่าสนใจ 1. คลกิ Tab Insert ทก่ี ล่มุ คาสงั่ Images 2. คลกิ ป่มุ Picture เพอ่ื เลอื กรปู ภาพทจ่ี ะนามาใสใ่ นสไลด์ 3. จะปรากฏหน้าต่าง Insert Picture ขน้นมา ให้เลือกโฟลเดอร์ ทเ่ี กบ็ ไฟลภ์ าพ 4. คลกิ เลอื กรปู ภาพทต่ี อ้ งการ 5. คลกิ ป่มุ Insert เพ่อื แทรกรปู ในสไลด์
รปู ภาพทน่ี ามาใสใ่ นสไลด์ ในบางครงัน อาจจะมขี นาดไมพ่ อดกี บั สไลด์ การปรบั รปู ภาพใหพ้ อดี จง้ มคี วามจา เป็นมาก การปรบั เปลย่ี นรปู ภาพสามารถทาไดด้ งั นนี 1. คลกิ รปู ทจ่ี ะปรบั ขนาด 2. วางเมาสท์ ม่ี ุมของรูป เคอรเ์ ซอร์ของเมาส์ จะเปลย่ี นเป็นรปู ลกู ศร 2 หวั 3. คลกิ ลากปรบั ขนาดของรปู ตามตอ้ งการ 4. รปู ภาพจะมขี นาดตามทก่ี าหนด 5. คลกิ ยา้ ยรปู ภาพไปไวใ้ นตาแหน่งทต่ี ้องการ
1. คลกิ รปู ทจ่ี ะปรบั แต่ง 2. เลอื กทก่ี ลมุ่ คาสงั่ Adjust เลอื กคาสงั่ ในการปรบั แต่งรปู
1. คลกิ แทบ็ Insert ทก่ี ล่มุ คาสงั่ Images 2. คลกิ ป่มุ Clip Art จะปรากฏหน้าตา่ ง Clip Art ขนน้ มา คลกิ ทป่ี ่มุ Goภาพตดั ปะจะปรากฏใหเ้ ลอื ก 3. คลกิ เลอื กภาพตดั ปะทจ่ี ะนามาใสใ่ นสไลด์
คาสงั่ ในการสร้างอลั บมัน รูปใช้สาหรบั งานนาเสนอทเ่ี น้นรูปภาพเป็นหลกั และมขี ้อความประกอบเล็กน้อย ช่วยให้มีความสะดวกในการจัดเรียงรูปภาพได้สวยงามและเป็นระเบียบ และยงั สามารถใส่ลูกเล่นได้ง่า ย มวี ธิ กี ารสรา้ งไดด้ งั นนี 1. เลอื ก Tab Insert ทก่ี ล่มุ คาสงั่ Images คลกิ ทค่ี าสงั่ Photo Album 2. คลกิ เลอื ก New Photo Album จะปรากฏหน้าตา่ ง Photo Album 3. คลกิ ทป่ี ่มุ File/Disk จะปรากฏหน้าตา่ งทเ่ี กบ็ รปู ภาพ 4. เลือกรูปภาพท่ตี ้องการนาเสนอ ถ้าต้องการเลือกรูปท่ตี ิดกันใหเ้ ลือกรูปเรม่ิ ต้นพรอ้ มกดปุ่ม Shift และ คลิกเลือกรูปสุดท้าย รูปท่ถี ูกเลือกจะมีขอบสนี นาเงิน (ถ้าต้องการเลือกรูปท่ไี ม่ติดกนั ให้กดปุ่ม Ctrl แล้วคลิกเลือกรูป ทต่ี อ้ งการไปเรอ่ื ยๆ จนไดร้ ปู ครบตามทต่ี อ้ งการ) จากนนัน กดป่มุ Insert 5. ไฟล์รปู ทถ่ี ูกเลอื กจะปรากฏในหน้าต่างPhoto Album คลกิ ทป่ี ่มุ Create รูปจะถูกนาไปแทรกไว้ในสไลด์ ถา้ ตอ้ งการใสข่ อ้ ความในสไลดใ์ หค้ ลกิ ทป่ี ่มุ New Text Box
รปู จะถกู นาไปไวใ้ นสไลด(์ คลกิ ทม่ี มุ มอง Slide Sorter จะเหน็ รปู ถกู จดั เรยี งในสไลด)์
รปู รา่ งอตั โนมตั ิ Auto Shape เป็นรปู ทรงเรขาคณิตพนนื ฐานทโ่ี ปรแกรมมใี หส้ าหรบั ตกแต่งภาพน่ิงหรอื ใชแ้ ทน กลอ่ งขอ้ ความ การแทรกรปู รา่ งอตั โนมตั ทิ าไดด้ งั นนี 1. เลอื ก Tab Insert ทก่ี ล่มุ คาสงั่ Illustrations คลกิ ทค่ี าสงั่ Shape 2. คลกิ เลอื กลกั ษณะกราฟิกทต่ี อ้ งการ จากตวั อยา่ งเลอื กทร่ี ปู พระอาทติ ย์ คลกิ ทป่ี ่มุ OK 3. นาเมาสม์ าลากลงในสไลดต์ ามขนาดทต่ี อ้ งการ 4. ถ้าตอ้ งการใสพ่ นนื ผวิ หรอื ใสร่ ูปภาพลงในรูปร่าง ใหค้ ลิกเมาสข์ วาทร่ี ปู ร่างจะปรากฏเมนู ขนน้ มา ใหเ้ ลอื กท่ี Format Shape
5. ทห่ี น้าตา่ ง Format Shape จะมหี น้าตา่ งสาหรบั ปรบั แตง่ รปู รา่ ง ทห่ี น้าตา่ ง Fill ใหค้ ลกิ เลอื กรปู แบบทต่ี อ้ งการ
» การเปล่ียนจากสีพืน้ หลงั เป็นพืน้ ผิว โดยเลอื กท่ี Picture or Texture fill คลกิ ทป่ี ่มุ Texture จะมหี น้าต่างพนนื ผวิ ใหเ้ ลอื ก คลกิ เลอื กพนนื ผวิ ทต่ี อ้ งการ
» การเปล่ียนจากสีพื้นหลงั เป็นรปู ภาพ โดยเลอื กท่ี Picture or Texture fill คลกิ ทป่ี ่มุ Texture คลกิ ทป่ี ่มุ File จะปรากฏหน้าต่าง Insert Picture ใหเ้ ลอื กรปู ทต่ี อ้ งการ คลกิ ป่มุ Insert
Search
