TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMDA PERMENDAGRI12023

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI Pemerintah Kabupaten/Kota

JABATAN JENIS NASKAH DINAS YANG DAPAT DITANDATANGANI BUPATI/WALI KOTA a. peraturan daerah; b. peraturan bupati/wali kota; c. keputusan bupati/wali kota; d. instruksi; e. surat edaran; f. surat dinas; g. surat keterangan; h. surat izin; i. surat perjanjian; j. surat perintah; k. surat tugas; l. surat kuasa; m. surat undangan; n. surat pernyataan melaksanakan tugas; o. surat panggilan; p. nota dinas; q. lembar disposisi; r. pengumuman; s. laporan; t. rekomendasi; u. radiogram; v. berita acara; w. memo; x. piagam; y. sertifikat; z. surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA BUPATI/WALIKOTA WAKIL BUPATI/ WAKIL WALI a. surat dinas; KOTA b. surat keterangan; a. surat edaran; c. surat perintah; b. surat dinas; d. surat izin; c. surat keterangan; e. surat perintah; d. surat perintah; f. surat tugas; e. surat izin; g. surat pernyataan f. surat perintah; g. surat tugas; melaksanakan tugas; h. surat pernyataan h. nota dinas; i. lembar disposisi; melaksanakan tugas; j. laporan; i. nota dinas; k. rekomendasi; dan j. lembar disposisi; l. memo k. pengumuman; l. radiogram; m. berita acara; n. piagam; o. o. sertifikat.

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA BUPATI/WALI KOTA SEKRETARIS DAERAH a. surat dinas; a. keputusan; b. surat keterangan; b. surat edaran; c. surat izin; c. surat dinas; d. surat perintah; d. surat keterangan; e. surat tugas; e. surat izin; f. surat perjanjian; f. surat perintah; g. surat perjalanan dinas; g. surat tugas; h. surat kuasa; h. surat perjanjian; i. surat undangan; i. surat undangan; j. surat pernyataan melaksanakan tugas; j. surat pernyataan k. surat panggilan; l. nota dinas; melaksanakan tugas; m. lembar disposisi; k. surat panggilan; n. telaahan staf; l. nota dinas; o. pengumuman; m. pengumuman; p. laporan; n. radiogram; q. rekomendasi; o. berita acara; r. surat pengantar; p. piagam; s. lembaran daerah; q. sertifikat; t. berita daerah; r. surat tanda tamat pendidikan u. berita acara; v. notula; dan pelatihan. w. memo; x. daftar hadir; dan y. y. sertifikat.

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA SEKRETARIS ASISTEN DAERAH a. nota dinas; b. lembar disposisi; a. surat dinas; c. telaahan staf; b. surat keterangan; d. laporan; c. surat perintah; e. surat pengantar; d. surat tugas; f. notula; e. surat perjalanan dinas; g. memo. f. surat undangan; g. surat panggilan; h. nota dinas; i. laporan; j. surat pengantar; k. daftar hadir.

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA KETERANGAN BUPATI/WALI KOTA KEPALA PERANGKAT a. SURAT DINAS; - KEPALA PERANGKAT DAERAH ATAS DAERAH b. SURAT KETERANGAN; a. KEPUTUSAN; NAMA BUPATI/WALI KOTA c. SURAT PERINTAH; b. SURAT EDARAN; MENANDATANGANI NASKAH DINAS d. SURAT IZIN; c. SURAT DINAS; DALAM BENTUK SUSUNAN PRODUK e. SURAT PERJANJIAN; d. SURAT HUKUM KEPUTUSAN BUPATI/WALI f. SURAT TUGAS KOTA BERUPA PENETAPAN DAN g. SURAT PERJALANAN KETERANGAN; PENGATURAN TEKNIS OPERASIONAL e. SURAT PERINTAH; SUBSTANSI INSTANSI. DINAS; f. SURAT h. SURAT KUASA; - PENANDATANGANAN NASKAH DINAS i. SURAT UNDANGAN; UNDANGAN; OLEH KEPALA PERANGKAT DAERAH j. SURAT PERNYATAAN g. SERTIFIKAT; ATAS NAMA BUPATI/WALI KOTA h. PENGUMUMAN. BERUPA SURAT EDARAN HANYA MELAKSANAKAN TERKAIT PENGATURAN TEKNIS TUGAS; OPERASIONAL SUBSTANSI INSTANSI. k. SURAT PANGGILAN; l. NOTA DINAS; - UNTUK SETWAN DAPAT MENANDA m. NOTA TANGANI SEMUA NASKAH DINAS n. PENGAJUAN KONSEP SESUAI DENGAN KEWENANGAN o. NASKAH DINAS; KEPALA PERANGKAT DAERAH KECUALI p. LEMBAR DISPOSISI; SERTIFIKAT. q. TELAAHAN STAF; r. PENGUMUMAN; - KHUSUS UNTUK KEPALA PERANGKAT s. LAPORAN; DAERAH YANG MEMBIDANGI URUSAN t. REKOMENDASI; PENDIDIKAN DAN PELATIHAN JUGA u. BERITA ACARA; DAPAT MENANDATANGANI v. MEMO; RADIOGRAM, PIAGAM, SURAT TANDA w. DAFTAR HADIR; TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN x. SERTIFIKAT. ATAS NAMA BUPATI/WALI KOTA

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA SEKRETARIS DAERAH KEPALA BAGIAN PADA a. surat dinas; SEKRETARIAT DAERAH b. surat keterangan; a. surat dinas c. surat perintah; b. surat keterangan d. surat izin; c. surat perintah e. surat perjanjian; d. surat undangan f. surat tugas; e. sertifikat g. surat perjalanan dinas; f. Pengumuman h. surat kuasa; i. surat undangan; j. surat pernyataan melaksanakan tugas; k. surat panggilan; l. Nota dinas; m. lembar disposisi; n. telaahan staf; o. pengumuman; p. laporan; q. rekomendasi; r. berita acara; s. Memo; t. daftar hadir; u. sertifikat.

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA KEPALA PERANGKAT DAERAH SEKRETARIS PERANGKAT a. SURAT DINAS; a. SURAT DINAS; DAERAH b. SURAT KETERANGAN; b. SURAT KETERANGAN; c. SURAT PERINTAH; c. SURAT PERINTAH; d. SURAT KUASA; d. SURAT UNDANGAN; e. SURAT UNDANGAN; e. NOTA DINAS; f. NOTA DINAS; f. LAPORAN; g. LEMBAR DISPOSISI; g. DAFTAR HADIR. h. TELAAHAN STAF; i. LAPORAN; j. MEMO; DAN k. DAFTAR HADIR.

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA KEPALA KETERANGAN PERANGKAT DAERAH KEPALA BIDANG a. SURAT PERINTAH; a. SURAT DINAS; PENANDATANGANAN b. NOTA DINAS; b. SURAT SURAT DINAS UNTUK c. LEMBAR KOMUNIKASI KETERANGAN; EKSTERNAL DISPOSISI; c. SURAT PERINTAH; DIUTAMAKAN UNTUK d. TELAAHAN STAF; d. NOTA DINAS; DILAKUKAN OLEH e. LAPORAN; e. DAFTAR HADIR. SEKRETARIS f. DAFTAR HADIR. PERANGKAT DAERAH.

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA KEPALA DINAS/BADAN KEPALA UNIT PELAKSANA a. surat dinas; TEKNIS DINAS b. surat perintah; a. surat dinas; c. surat tugas; b. surat keterangan; d. surat perjalanan dinas; c. surat perintah; e. surat kuasa; d. nota dinas; f. surat undangan; e. berita acara; g. surat pernyataan f. daftar hadir; g. instruksi; melaksanakan tugas; h. surat edaran h. surat panggilan; i. nota dinas; j. lembar disposisi; k. telaahan staf; l. pengumuman; m. laporan; n. rekomendasi; o. berita acara; p. memo; q. daftar hadir

JABATAN DALAM JABATAN ATAS NAMA KETERANGAN CAMAT BUPATI/ WALI a. surat dinas; KOTA naskah dinas b. surat keterangan; keputusan yang c. surat perintah; a. Keputusan ditanda tangani d. surat izin; b. surat edaran. camat atas nama e. surat perjanjian; bupati/wali kota f. surat tugas; hanya untuk g. surat perjalanan dinas; keputusan RT dan RW h. surat kuasa; i. surat undangan; j. surat pernyataan melaksanakan tugas; k. surat panggilan; l. nota dinas; m. lembar disposisi; n. telaahan staf; o. pengumuman; p. laporan; q. rekomendasi; r. berita acara; s. memo; t. daftar hadir.

BADAN PENGEMBANGAN DALAM JABATAN KEPALA BIDANG/ BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI a. NOTA DINAS; a. SURAT PERINTAH; b. TELAAHAN STAF; b. NOTA DINAS; JABATAN c. LAPORAN. c. DAFTAR HADIR. KEPALA SUBBAGIAN/KEPALA SUBBIDANG/KEPALA SEKSI DALAM JABATAN KEPALA BIDANG/ BAGIAN JABATAN a. NOTA DINAS; a. SURAT DINAS; LURAH b. TELAAHAN STAF; b. SURAT KETERANGAN; c. LAPORAN. c. SURAT PERINTAH; JABATAN d. SURAT UNDANGAN; PELAKSANA DALAM JABATAN e. SURAT PANGGILAN a. NOTA DINAS; b. TELAAHAN STAF; c. LAPORAN.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI PELIMPAHAN KEWENANGAN a. Penggunaan Atas Nama (a.n.) Atas nama, yang disingkat a.n., dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat/dokumen melimpahkan kepada pejabat di bawahnya. Persyaratan yang harus dipenuhi sebagai berikut: 1) Pelimpahan wewenang tersebut dalam bentuk tertulis, khusus untuk Naskah Dinas yang berupa kebijakan, kecuali naskah yang sifatnya administrasi; 2) Materi wewenang yang dilimpahkan benar-benar menjadi tugas dan tanggung jawab pejabat yang melimpahkan; 3) Tanggung jawab sebagai akibat penandatanganan Naskah Dinas berada pada pejabat yang diatasnamakan.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI  PENGGUNAAN UNTUK BELIAU (u.b.) UNTUK BELIAU, YANG DISINGKAT u.b., DIGUNAKAN JIKA YANG DIBERI KUASA MEMBERI KUASA LAGI KEPADA PEJABAT SATU TINGKAT DI BAWAHNYA.  UNTUK BELIAU (u.b.) DIGUNAKAN SETELAH ADA ATAS NAMA (a.n.). PELIMPAHAN KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH DINAS DENGAN BENTUK UNTUK BELIAU (u.b.) HANYA SAMPAI PADA PEJABAT DUA TINGKAT ESELON DI BAWAHNYA  PERSYARATAN YANG HARUS DIPENUHI ANTARA LAIN SEBAGAI BERIKUT: 1) PELIMPAHAN HARUS MENGIKUTI URUTAN HANYA SAMPAI DUA TINGKAT STRUKTURAL DI BAWAHNYA; 2) MATERI YANG DITANDATANGANI MERUPAKAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWABNYA; 3) DAPAT DIPERGUNAKAN OLEH PEJABAT YANG DITUNJUK SEBAGAI PEJABAT PENGGANTI; 4) TANGGUNG JAWAB BERADA PADA PEJABAT YANG TELAH DIBERI KUASA.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI Penggunaan Pelaksana Tugas (Plt.) 1) Plt. Kepala Daerah 2) Plt. Jabatan Struktura Plt. jabatan struktural memiliki kewenangan penandatanganan Naskah Dinas sama dengan pejabat definitif dan bertanggung jawab atas Naskah Dinas yang ditanda tangani olehnya.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI Pengunaan Pelaksana Harian (Plh.) 1.Plh. Kepala Daerah 2. Plh. Jabatan Struktural Plh. jabatan struktural memiliki kewenangan penandatanganan Naskah Dinas sesuai dengan tugas yang diberikan oleh pejabat definitif, bersifat rutinitas dan tidak berupa kebijakan yang bersifat strategis yang berdampak pada perubahan status hukum pada aspek organisasi, kepegawaian, dan alokasi anggaran.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI Penggunaan Penjabat (Pj.)

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI Penggunaan Penjabat Sementara (Pjs.)

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI PENGENDALIAN NASKAH DINAS

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI PENGENDALIAN NASKAH DINAS MELIPUTI  PENGENDALIAN NASKAH DINAS MASUK MELALUI TAHAPAN SEBAGAI BERIKUT 1.UNIT PENERIMA MENINDAKLANJUTI NASKAH DINAS YANG DITERIMA DENGAN CARA MENGAGENDAKAN, MENGKLASIFIKASIKAN SESUAI DENGAN SIFAT SURAT, DAN MENDISTRIBUSIKAN KE UNIT PENGELOLA. 2.UNIT PENGELOLA MENINDAKLANJUTI SESUAI DENGAN KLASIFIKASI NASKAH DINAS DAN ARAHAN PIMPINAN; 3. UNIT TATA USAHA MENGARSIPKAN NASKAH DINAS MASUK

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI PENGENDALIAN NASKAH DINAS MELIPUTI PENGENDALIAN NASKAH DINAS KELUAR  PENGENDALIAN NASKAH DINAS KELUAR DILAKSANAKAN MELALUI TAHAPAN SEBAGAI BERIKUT: 1. NASKAH DINAS KELUAR YANG TELAH DITANDATANGANI OLEH PEJABAT YANG BERWENANG DIBERI NOMOR, TANGGAL, DAN STEMPEL OLEH UNIT TATA USAHA PADA MASING-MASING UNIT KERJA; DAN 2. NASKAH DINAS KELUAR YANG TELAH SELESAI DIPROSES DIARSIPKAN PADA UNIT TATA USAHA DAN UNIT PENGELOLA.  PENGENDALIAN NASKAH DINAS KELUAR LINTAS INSTANSI PEMERINTAH ATAU PIHAK LUAR DILAKUKAN SATU PINTU MELALUI SEKRETARIAT DAERAH.  UNTUK MEMPERCEPAT PENYAMPAIAN TUJUAN SURAT, DAPAT MENAMBAHKAN TANDA UNTUK PERHATIAN YANG DISINGKAT u.p. DIIKUTI NAMA JABATAN YANG MENINDAKLANJUTI DIBAWAH NAMA JABATAN YANG DITUJU.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN  MENTERI DAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA SESUAI KEWENANGANNYA MELAKUKAN PEMBINAAN DAN PENGAWASAN PENYELENGGARAAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH.  GUBERNUR SEBAGAI WAKIL PEMERINTAH PUSAT MELAKUKAN PEMBINAAN DAN PENGAWASAN PENYELENGGARAAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA.  PEMBINAAN MEMBANTU MENTERI DALAM MELAKUKAN PEMBINAAN TATA NASKAH DINAS DENGAN MENGACU KEPADA PERATURAN MENTERI