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Utilizadores 01/04/21 | Ver. 2021.01

Informações / Créditos Este documento é um componente essencial do produto QMSiTech® que é uma marca registada da Ambidata iTech. Não está permitida a reprodução, manipulação ou utilização sem expressa autorização pela Ambidata ITech de todo ou parte dos conteúdos texto e gráficos deste documento. Os conteúdos deste documento refletem um conjunto de funcionalidades aplicacionais do QMSiTech em todas as suas versões: QMSiTech Essentials , QMSiTech Standard e QMSiTech Premium. Em cada uma das áreas deste documento serão marcadas por meios de iconografia os temas referentes a cada uma das versões disponibilizada. Caso alguma área não possua marca identificativa do tipo de produto, significa que as funcionalidades associadas estão disponíveis em todas as versões do produto QMSiTech. www.qmsitech.com Página 2 de 13 01/04/21

QMSiTech Essentials Os itens deste documento marcado com esta simbologia QMSiTech Standard estão disponíveis apenas na versão QMSiTech Essentials QMSiTech Premium Os itens deste documento marcado com esta simbologia estão disponíveis apenas na versão QMSiTech Standard Os itens deste documento marcado com esta simbologia estão disponíveis apenas na versão QMSiTech Premium www.qmsitech.com Página 3 de 13 01/04/21

QMSiTech Novas Regras Os itens deste documento marcado com esta simbologia QMSiTech Novidades representam alterações a regras em funcionalidades do QMSiTech Melhorias sistema Os itens deste documento marcado com esta simbologia representam novidades nesta versão Os itens deste documento marcado com esta simbologia fazem parte de melhorias a funcionalidades já existentes www.qmsitech.com Página 4 de 13 01/04/21

Índice Informações / Créditos.............................................................................................................................................................................................................................................. 2 QMSiTech Essentials ................................................................................................................................................................................................................................................. 3 QMSiTech Standard .................................................................................................................................................................................................................................................. 3 QMSiTech Premium .................................................................................................................................................................................................................................................. 3 QMSiTech Novas Regras ........................................................................................................................................................................................................................................... 4 QMSiTech Novidades ................................................................................................................................................................................................................................................ 4 QMSiTech Melhorias ................................................................................................................................................................................................................................................. 4 Índice......................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Pessoal ...................................................................................................................................................................................................................................................................... 6 Utilizadores ............................................................................................................................................................................................................................................................... 6 www.qmsitech.com Página 5 de 13 01/04/21

Pessoal Página 6 de 13 01/04/21 Utilizadores No módulo Utilizadores são criados os utilizadores que terão acesso à aplicação. Para criar um utilizador é necessário: ▪ Preencher o ‘Nome’ ▪ Indicar se o utilizador está ‘Ativo’ ▪ Definir o utilizador usado no ecrã de entrada na aplicação (‘Login’) ▪ Definir as credenciais de acesso à aplicação, sendo que existem duas opções: o ‘Criar palavra-passe automaticamente’ – a aplicação cria uma palavra-passe aleatória o ‘Deixar-me criar a palavra-passe’ – quem está a criar o utilizador pode definir a palavra-passe. www.qmsitech.com

Nota: É ainda possível definir se o utilizador terá de Página 7 de 13 01/04/21 alterar a palavra-passe na primeira vez que iniciar sessão na aplicação (‘Obrigar este utilizador a alterar a respetiva palavra-passe na primeira vez que iniciar sessão’) e definir se a palavra-passe é enviada por email ao gravar o registo (‘Enviar a palavra-passe por email após a conclusão’). No caso desta última opção ser selecionada, deve ser preenchido o campo ‘Email’. Opcionalmente, pode ser definida a seguinte informação: ▪ Em ‘Identificação’: o ‘Iniciais’ – as iniciais do utilizador o ‘Referência externa’ – uma referência externa do utilizador o ‘Task Manager’ – se o utilizador aparece no módulo Task Manager e Agenda o ‘Supervisor’ – se o utilizador tem permissões de supervisor nos módulos não referenciados no menu ‘Permissões Colaborador’. Destes, exclui-se o módulo de Formação e Inquéritos em que apenas www.qmsitech.com

se aplicam as configurações de cada módulo. ▪ No separador ‘Dados Gerais’, nomeadamente em ‘Opções de aplicação’: o ‘Módulo de entrada’ - se algum módulo abre automaticamente aquando da abertura da aplicação o ‘Navegador default’ - qual o navegador por omissão o ‘Utilizar filtros de pesquisa avançada’ - se o utilizador vai usar ou não filtros de pesquisa avançada No separador ‘Entidades Associadas’, faz-se a associação do utilizador ao colaborador respetivo. No separador ‘Certificado Digital’ pode ser configurado o certificado digital do utilizador. www.qmsitech.com Página 8 de 13 01/04/21

Por fim, neste menu é possível associar os utilizadores aos grupos de utilizadores de que fazem parte. www.qmsitech.com Página 9 de 13 01/04/21

Portals Utilizadores No Portals, o módulo Utilizadores permite visualizar os utilizadores configurados no sistema. www.qmsitech.com Página 10 de 13 01/04/21

Fazendo duplo clique num dos registos existentes, é possível visualizar ou alterar os dados do utilizador em causa. Para criar um novo utilizador, as informações a preencher são as detalhadas no tópico anterior deste manual. www.qmsitech.com Página 11 de 13 01/04/21

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