Melhorias e Novidades V2017.01 (PT)

DigitalLabs – Novidades e Melhorias Versão : 2016.08 Data Publicação: 23-12-2016

ÍNDICE Módulo de Valorização................................................ 20 Módulo de Limites Múltiplos por Regulamento ............ 21ÍNDICE ............................................................................2 Módulo de Atribuição de Limites.................................. 23 Módulo de Introdução de Resultados .......................... 27Introdução ......................................................................3 Módulo de Amostras ................................................... 28Digitallabs – Área de Gestão.........................................4 Módulo de Consulta e Validação ................................. 29 Módulo de Gestão de Stocks ...................................... 30 Módulo de Docs.............................................................4 Módulo de Calendarização.......................................... 32 Módulo de ERP .............................................................6 Digitallabs – Labway-Aqua ......................................... 34 Módulo de Integração CITO...........................................8 Módulo de Entidades .....................................................9 Módulo de Importação de Calendarizações ................ 34 Módulo de Avaliação de Fornecedores........................10 Módulo de Importação de Boletins Analíticos .............. 37 Módulo de SEPA .........................................................11 Digitallabs – Infraestrutura ......................................... 38 Módulo de Gestão Documental....................................13 Módulo de Equipamentos ............................................18 LabWay-LIMS DONOR................................................. 40Digitallabs – Área Técnica...........................................19 Alweb............................................................................ 43 Módulo de Clientes ......................................................19 2 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

INTRODUÇÃOEste documento visa apresentar de forma concertada e resumida a lista de novidades do DigitalLabs da versão 2016.08.As funcionalidades descritas neste documento fazem parte integral do DigitalLabs que incorpora as nossas aplicações LabWay-LIMS®,LabWay-Aqua®, InnovWay®, CitoPro® e LabWay-LIMS DONOR.Algumas funcionalidades aqui apresentadas podem ter configurações ou parametrizações diferentes das existentes na instalaçãoparticular do seu laboratório ou empresa. Contate a Ambidata sempre que exista qualquer duvida sobre as funcionalidadesmencionadas neste documento.As funcionalidades descritas como “Novidade” são representadas pela imagem: NovidadeA “Melhoria” de uma funcionalidade existente é representada pela imagem seguinte: MelhoriaAlgumas das funcionalidades aqui descritas podem não estar disponíveis para a instalação do seu laboratório ou empresa. Qualquerdúvida ou questão relativamente à possibilidade de utilizar qualquer uma das funcionalidades aqui descritas, contate a Ambidata.Teremos todo o prazer em o ajudar na implementação destas novidades. 3 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

DIGITALLABS – ÁREA DE GESTÃOMódulo de Docs Novidade Foi desenvolvida uma funcionalidade que permite, ao criar um novo documento de um fornecedor, (como por exemplo uma fatura)importar várias linhas de um outro documento já existente (encomenda por exemplo) sem ter de criar mais do que um documento. 4 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx





 No módulo de ERP, no ecrã de Regimes de IVA foram adicionadas duas colunas onde se pode selecionar as contas de Auto Liquidação deCrédito e Débito. 7 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Integração CITO Melhoria É agora possível imprimir mais do que uma fatura gerada. Foi criada uma opção no módulo de integração de faturação com o CitoPROque permite gerar um email com todas as faturas geradas. 8 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Entidades Melhoria Foi criado um ecrã para parametrização do módulo Entidades que permite: o Escolher quais os tabuladores visíveis no módulo de entidades o Definir o tipo de código postal o Configurar a validação do NIF quando o país é Portugal o Definir a validação do NIF único 9 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Avaliação de Fornecedores Novidade Foi criado um módulo de configuração dos critérios de avaliação de fornecedores para permitir ao cliente fazer esta parametrização.Anteriormente, só era possível fazer esta configuração inserindo os critérios diretamente na base de dados. 10 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx





Módulo de Gestão Documental Melhoria O módulo de gestão documental sofreu algumas alterações principalmente ao nível de organização da informação. No novo separadorde versão (que aparece ao criar o documento) existe uma nova funcionalidade que consiste em poder associar um ficheiro ou um link. No novo separador de conhecimento é possível indicar quem tem conhecimento para fazer revisões do documento em questão. 13 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 No separador de documento existem também novas possibilidades como as “Chaves de pesquisa” e o “Tem modo readonly” naspropriedades dos documentos, os quais só estão ativos no Portals. Relativamente ao checkout é agora possível saber em que pasta ocolaborador tem o documento em checkout. Para além disso é possível ter acesso neste ecrã ao colaborador que criou o documento bem comodefinir as opções de notificação (as mesmas da pasta ou outras). 14 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 Mais ainda, foi acrescentada a possibilidade de filtrar os documentos por setor na pesquisa, trazendo os documentos referentes ao setorselecionado. Para isso é preciso nas propriedades do documento escolher o setor na caixa de seleção com os setores existentes. 15 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 Nas propriedades das pastas há agora uma caixa de seleção para gerar PDF (de leitura) ao submeter Word (equivalente à funcionalidade“Tem modo readonly” nas propriedades de documentos), mas esta funcionalidade só está disponível para o Portals. Também já não existe oconceito de responsável da pasta pois esta informação era meramente indicativa. 16 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Novidade Foi criado um visualizador de PDF’s, sendo que se pode definir nas propriedades das pastas se os PDF’s são abertos desta forma e sepodem ser gravados. Esta ferramenta permite visualizar documentos do tipo PDF dentro do InnovWay, sem necessidade de o utilizador ter umaoutra aplicação instalada no seu computador. 17 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Equipamentos Melhoria Foram desenvolvidas etiquetas para os equipamentos que podem ser do tipo “Fora de Serviço”, “Não Sujeito a Calibração” ou “Vazio”.Abrindo a ficha de um equipamento e acedendo ao menu “Ficheiro” é possível Ver Antes ou imprimir as etiquetas dos 3 tipos. 18 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

DIGITALLABS – ÁREA TÉCNICAMódulo de Clientes Melhoria No ecrã de clientes foi adicionada a possibilidade de definir um cliente como não tendo faturação na forma de faturação. 19 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Valorização Melhoria Quando se insere uma valorização, na opção “Estado da Amostra” existe agora mais uma opção de filtro para Boletim Provisório. Maisainda, foi feita uma melhoria para que a caixa de seleção do cliente não permita escolher clientes que foram definidos como “Sem Faturação” ouclientes que não tenham amostras por valorizar no estado da amostra definido. 20 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Limites Múltiplos por Regulamento Novidade Foi criada uma nova opção de menu (Parametrizações -> Limites Múltiplos por Regulamento) para serem adicionados limites múltiplospara o mesmo tipo de amostra/parâmetro. Neste novo ecrã a opção \"Pesquisar\" recarrega todos os limites múltiplos criados sendo possíveltambém filtrar por Tipo Amostra e Parâmetro. Para adicionar uma nova entrada na lista de limites múltiplos basta clicar na opção \"Alterar\" (TipoAmostra e Parâmetro são obrigatórios na adição de novos limites múltiplos). 21 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx







 No menu do botão do lado direito do rato ao escolher uma linha com um regulamento selecionado é possível copiar o regulamento.Depois, selecionando uma ou várias linhas, a opção “Colar” já fica disponível para colocar o regulamento copiado anteriormente. 25 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 Ainda através do menu do botão do lado direito do rato é possível “Remover Regulamento”. 26 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Introdução de Resultados Novidade O módulo de Introdução de Resultados foi alterado para contemplar os novos limites múltiplos fazendo a validação quando o resultadoultrapassa os limites da mesma forma como é feito com a configuração de parâmetros. 27 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Amostras Novidade Foi modificada a configuração \"AlertaControlo\" (Alerta para a falta da inserção do campo Controlo): o S - Avisa o utilizador e pergunta se deseja continuar. o E - Avisa o utilizador e impede a gravação dos dados. o N - Ignora o preenchimento do campo Controlo. A verificação desta chave está agora nos seguintes ecrãs: o Amostras, Geração Amostras, Geração de Boletins e Consulta e Edição de Boletins. 28 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Módulo de Consulta e Validação Melhoria Existe agora uma coluna na grelha de Consulta e Validação de Resultados com a Descrição da Amostra. 29 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx



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Módulo de Calendarização Melhoria Ao inserir uma nova calendarização de colheita, o campo orçamentação foi substituído por “adjudicação”. Ao mudar o cliente, sãocarregadas as correspondentes adjudicações porque estas dependem do cliente selecionado. 32 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 Até agora ao selecionar um registo no campo Orçamento (agora Adjudicação) mostrava o respetivo código. Foi feita uma alteração paraapresentar a Ref. Consulta ao selecionar a Adjudicação. 33 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

DIGITALLABS – LABWAY-AQUAMódulo de Importação de Calendarizações Melhoria Existe agora uma opção que permite Importar o Código de Análise Completo. Se esta caixa de seleção estiver selecionada, no passo 2,todo o código de análise de ser colocado na coluna “Cód. Ext P.A.” 34 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 No passo 2 foi também adicionada uma nova coluna com uma caixa de seleção (sempre preenchida por omissão) que permite aoutilizador definir se pretende importar ou não um determinado ponto. 35 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx



Módulo de Importação de Boletins Analíticos Melhoria Na importação de boletins é possível agora realizar a inserção dos campos adicionais do tipo de amostra de forma automática noprocesso de importação ou quando se modifica o tipo de amostra do boletim. Estes campos adicionais são importados do LabWay e vão serinseridos no boletim (juntamente com os campos adicionais que são carregados do Alweb), podendo os respetivos valores ser alterados. 37 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

DIGITALLABS – INFRAESTRUTURA Novidade Existe agora a possibilidade de definir se um campo adicional é “read-only”, sendo que no caso de LabWay esta funcionalidade apenaspode ser usada no módulo de relatórios de colheita. No caso do Innovway, estes atributos podem ser utilizados a nível global da aplicação. Emnenhum dos casos é possível atribuir valores, são campos só de leitura. 38 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

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LABWAY-LIMS DONOR Melhoria Na seleção e envio de pedidos, o limite máximo de envio de palhetas foi alterado de 2 para 6. 40 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 Ainda no módulo de seleção e envio de pedidos, quando o dador tem 0 nados vivos, no máximo são permitidos 4 envios. 41 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

Novidade A grelha do módulo de emissão de relatórios foi alterada e tem agora novas funcionalidades como filtros em todos os campos da grelha. 42 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

ALWEB Melhoria Foram efetuadas traduções para espanhol em diversos ecrãs do Alweb como por exemplo nas Reclamações e Sugestões. 43 de 43 melhorias e novidades v2016.08.docx

 No ecrã de amostras (tanto no separador de parâmetros como na grelha de pesquisa) é agora apresentada a descrição e acreditação dométodo de análise gravada no momento de registo da lista de trabalho. O cliente pode solicitar à Ambidata que no seu boletim, a descrição ouacreditação do método de análise que é apresentada, seja sempre aquela que estava definida no momento da distribuição de trabalho. Foi também acrescentada a coluna “Obs. Mét.Análise” no separador de parâmetros e na grelha de pesquisa do ecrã de amostras. A partir desta versão, aquando da geração da amostra a informação do método é guardada no separador de parâmetros do ecrã deamostras conforme o que foi registado na colheita. Qualquer alteração do método atribuído ao nível da distribuição de trabalho e de alteraçãode listas de trabalho para um determinado parâmetro, é imediatamente carregado neste ecrã. 44 de 78 melhorias e novidades v2017.01.docx

 Na geração de amostras, o cursor passou a posicionar-se por omissão no campo da etiqueta de forma a facilitar a leitura através docódigo de barras. Na geração de amostras, quando uma amostra não tem etiquetas deverá aparecer com o semáforo verde, à semelhança do queacontece quando existem etiquetas e estão todas validadas. 45 de 78 melhorias e novidades v2017.01.docx

 Da mesma forma, quando está configurado na base de dados que a validação de etiquetas é só para o tipo “laboratório” ou “colheita”,se a amostra só tiver etiquetas de colheita ou laboratório, respetivamente, o semáforo deverá aparecer verde. 46 de 78 melhorias e novidades v2017.01.docx

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Módulo de Introdução de Resultados Melhoria No ecrã de Introdução de Resultados foi adicionada uma coluna com a “Data Entrada Lab.”na grelha de pesquisa. 48 de 78 melhorias e novidades v2017.01.docx

 Na grelha de introdução de resultados (tanto nos “Dados” como na “Pesquisa”) é agora apresentada a descrição e acreditação gravadasnas listas de trabalho. Tal como já foi referido nas amostras, o cliente pode solicitar à Ambidata que no seu boletim, a descrição ou acreditaçãodo método de análise que é apresentada, seja sempre aquela que estava definida no momento da distribuição de trabalho (criação da lista detrabalho). 49 de 78 melhorias e novidades v2017.01.docx

Módulo de Consulta e Validação de Resultados Melhoria No módulo de consulta e validação de resultados foram acrescentadas duas colunas “Inc. V.A” e “Inc. V.R.” de forma a distinguir se oincumprimento verificado no parâmetro diz respeito ao valor recomendado ou valor admissível. Foi também acrescentada uma coluna com a“DataEntradaLab”. Para além disso, agora é possível ao selecionar a lupa na coluna de “Cliente” ou “Cód. Cliente” aceder diretamente à ficha dorespetivo cliente. 50 de 78 melhorias e novidades v2017.01.docx