DigitalLabs – Novedades y Mejoras Versión : 2016.03 Fecha Publicación: 27-09-2016 1 de 85 Mejoras Y Novedades V2016.03.Docx
ÍNDICE Módulo de Configuración de Equipos/Productos ......... 55 Módulo de Gestión de Subcontratas ........................... 56ÍNDICE ............................................................................ 2 Módulo de Métodos de Análisis................................... 58INTRODUCCIÓN............................................................. 3 Módulo de Configuración de Fórmulas ........................ 59Digitallabs – Área de Gestión ....................................... 4 Módulo de Configuración de Parámetros .................... 62 Módulo de Consulta y Validación ................................ 63 Módulo de ERP ............................................................. 4 Módulo de Consultas................................................... 64 Módulo de Formación.................................................... 6 Módulo de Boletines de Análisis.................................. 65 Módulo de Planes de Acción ......................................... 8 Módulo de Unidades de Muestra................................. 66 Módulo de Matriz de Competencias .............................. 9 Módulo de Planificación de Recogidas ........................ 67 Módulo de Gestión de Stocks y Central de Compras .. 11 Módulo de Cierre de Muestras .................................... 70 Módulo de Docs | Documentos ERP ........................... 12 Módulo de Boletines de Ensayo .................................. 71 Módulo de Entidades................................................... 13 Módulo de Expedición de resultados........................... 74 Módulo de Constataciones .......................................... 16 Módulo de Exportación de Boletines – SINAC............. 76 Módulo de Auditorias................................................... 22 Digitallabs – Infraestructura ....................................... 77Digitallabs – Área Técnica .......................................... 25 Módulo de Reglas de Designación de Documentos .... 77 Módulo de Informes de Recogida................................ 25 Módulo de Atributos / Campos Adicionales ................. 78 Módulo de Distribución de Trabajo .............................. 28 Módulo de Notificaciones ............................................ 80 Módulo de Introducción de Resultados........................ 31 Módulo de Autentificación ........................................... 83 Módulo de Alteración de listas..................................... 39 Módulo de Exportación de Rejillas .............................. 85 Módulo de Muestras.................................................... 40 Módulo de Presupuestación ........................................ 45 2 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
INTRODUCCIÓNEste documento viene a presentar de forma concreta y resumida la lista de novedades de DigitalLabs de la versión 2016.03. Este documento agrupa todas lasmejoras que han sido desarrolladas por el equipo de Ambidata desde la versión 2015.12 que fue lanzada en Diciembre de 2015.Las funcionalidades descritas en este documento forman parte integral de DigitalLabs, que incorpora nuestras aplicaciones LabWay-LIMS®y InnovWay®.Algunas funcionalidades aquí presentadas pueden tener configuraciones o parametrizaciones diferentes de las existentes en la instalación particular de sulaboratorio o empresa. Contacte con Ambidata siempre que exista cualquiera duda sobre una o varias funcionalidades aquí disponibilizadas.Las funcionalidades y mejoras están descritas como “Novedad” y están representadas por la imagen: Novedady “Mejora” de una funcionalidad existente, está representada por la siguiente imagen: MejoraAlgunas de las funcionalidades aquí descritas pueden no estar disponibles para la instalación de su laboratorio o su empresa. Cualquiera duda o cuestión relativaa la posibilidad de utilizar cualquiera de las funcionalidades aquí descritas, contacte con Ambidata, estaremos encantados de ayudar en la implementación deestas novedades. 3 de 85 Mejoras Y Novedades V2016.03.Docx
DIGITALLABS – ÁREA DE GESTIÓNMódulo de ERP Novedad Todos los módulos ERP de InnovWay® fueron traducidos al castellano. 4 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
La rejilla de documentos (gestión documental) de las liquidaciones, fue alterada para una nueva rejilla documental. Esta tiene más opciones devisualización y de interacción con los documentos, a saber o por envío de e-mail. 5 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Formación Mejora Existe ahora en este módulo un nuevo atributo con la “Fecha de versión del Plan de Formación”. De esta forma, ahora es más rastreable la fecha deúltima alteración de los planes de formación. 6 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue adicionado un filtro en el Visualizador del Plan de Formación que permite ver formaciones previstas, no previstas o todas. 7 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Planes de Acción Mejora Fue aumentada la validación de la periodicidad de un plan de acción, para verificar qué si es mayor de 0, siempre que tenga un tipo de periodicidadpredefinida. De esta forma no será permitida la definición de periodicidad igual a 0. 8 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Matriz de Competencias Novedad Fue creada la posibilidad de configurar la Matriz de Competencias para un determinado sector. Se ha configurado que el sector, que estuviera activo através del parámetro de entrada, así es posible ver la matriz de competencias para el sector configurado. 9 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Esta configuración sólo está permitida para las nuevas entradas de menú y no para las entradas de menú base de DigitalLabs. Así, para términos de cuadros deconocimientos sectoriales es necesario que sean creados los menús específicos para cada sector. 10 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Gestión de Stocks y Central de Compras Novedad Fue adicionado un nuevo atributo designado “Stock Pretendido” - cantidad que se pretende mantener en stock. En la Central de Compras fue alterada la fórmula de sugerencia de cantidad a comprar en función del Stock Pretendido. o Sugerido apenas cuándo está por debajo del Punto de Pedido. o Sugerencia de compra = Stock Pretendido – Existencia – Compras en abierto + Pedidos de cliente). Si el resultado fuera inferior a la Cantidad Mínima de Compra, será sugerida esta. 11 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Docs | Documentos ERP Mejora En la lista de entidades, el módulo de documentos, aparecían las entidades inactivas. Fue alterado para que aparezcan las entidades activas y en caso dealteración, aparece siempre la entidad con el documento cuando la entidad fue inactivada después de crear el documento. 12 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Entidades Mejora En el módulo de las entidades, el campo IBAN soporta ahora un máximo de 50 dígitos. 13 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Existe también una nueva parametrización del sistema, que permite configurar, si es posible exista más de un cliente con el mismo número decontribuyente (contribuyente único) por país. 14 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Novedad Fue desarollado un nuevo tabulador en el módulo de las Entidades, con información de CRM, de los proyectos que están asociados. Es semejante altabulador de CRM que existe en el módulo de los Proyectos, solo que en este caso es relativo a todos los proyectos de la Entidad, de esta forma, se hace mássimple la consulta de registro CRM sobre una determinada entidad. 15 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Constataciones Mejora La “Fecha de Registro” ahora está bloqueada para la edición durante el registro de las constataciones. 16 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Los campos adicionales en la rejilla de las constataciones, pasarán a estar dispuestos por la secuencia definida en la configuración de los mismos. 17 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue alterada la funcionalidad de editar el tipo de constatación. Hasta ahora, para cambiar el tipo de constatación o el usuario, se informaba que iban aser limpiadas las acciones y campos adicionales asociados y la intención de proceder con el cambio. En este momento se pregunta al usuario si pretende borrarlas acciones y los campos adicionales de tipo previamente seleccionado. En caso afirmativo, los campos adicionales del nuevo tipo son automáticamentecargados. 18 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Novedad Para aumentar las capacidades de control y rastreabilidad de los registros en el módulo de “Constataciones”, fue implementado el registro dealteraciones sobre todos los registros de constataciones siendo posible consultar o lo mismo en el módulo de “Histórico de alteraciones”. 19 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue creada una forma de acceder al informe de constatación en tiempo real. Ahora el Report enviado en las notificaciones es descargado a través de Portal,garantizando de esta forma que es visualizado con la información más actual.Para activar esta funcionalidad, es necesario que esté disponible en Ambidata Portals, y es necesario tener predefinida la config 97 con una URL de AmbidataPortals. Es necesario actualizar el fichero de report en el cliente. 20 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue creada una nueva funcionalidad en el estado de las constataciones desinada de “fases”. Las fases van a permitir que, cuando sean definidas, seconsiga alterar el estado de una constatación, para un nuevo estado que se encuentre en una fase anterior o superior al estado actual. No será posible avanzaren fases garantizando de esta forma un mayor control del workflow de las constataciones. 21 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Auditorias Mejora Este módulo sufrió diversas alteraciones a nivel de user interface, con vista a aumentar la utilización del mismo. Fue hecha la sustitución de la rejilla derequisitos, para tener una mejor interacción. Existe ahora la posibilidad de copiar y pegar respuestas para múltiples requisitos, cuando la lista de respuestas seacomún. 22 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
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Es ahora también posible ajustar el nombre de los ficheros adicionados para la designación pretendida. Por omisión, el nombre sugerido para eldocumento adicionado corresponde a la descripción de la auditoría, pero siempre podrá ser alterado si se desea. 24 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
DIGITALLABS – ÁREA TÉCNICAMódulo de Informes de Recogida Mejora Fue creada la posibilidad de ir a buscar los campos adicionales definidos en el tipo de recogida, cuando la recogida tiene múltiples tipos de recogidaseleccionados. 25 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue alterado el módulo de Informe de Recogida de modo, que va ser posible associar costes a recogidas provenientes de planificaciones. Tras seleccionarla línea de recogida proveniente de la planificación, pasa a ser posible con el botón derecho del ratón, asociar la recogida a una adjudicación, a una tabla deprecios, o a ambos. o Es también posible efectuar esta operación a múltiples recogidas, seleccionando las líneas correspondientes. 26 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue realizada una mejora para hacer más fácil la copia de etiquetas para otras recogidas. Con el botón derecho del ratón sobre una recogida será posible“Copiar Etiquetas”. Después podrán ser seleccionadas las recogidas para donde se quieran pegar las etiquetas, clicando con el botón derecho del ratón en“Pegar Etiquetas”. 27 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Distribución de Trabajo Mejora En el módulo de “Distribución de Trabajo”, fue creada una nueva regla que permite configurar modelos de “Listas de Trabajo” por Unidad Laboratorial.Así, cuando el usuario que hace la distribución del trabajo, y pertenece a una Unidad Laboratorial, LabWay-LIMS va a verificar que existen modelos con unanueva carpeta que tendrá que tener designado “Unit _[Código de Unidad]\". Esta carpeta tendrá que ser configurada en la pasta “OfficeDocs” que se encuentraen su servidor. 28 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
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Fue adicionada una nueva columna en la rejilla, en el paso 2 de la Distribución de Trabajo, “Observaciones de Recogida” registradas en el Informe deRecogida. En este paso fue adicionada también, una nueva columna con la secuencia de los parámetros dentro de la muestra. Esta orden es concanetada con lamuestra, de modo que el registro queda 150001_0001 (Código de la Muestra_Secuencia de Parámetro). 30 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Introducción de Resultados Mejora En el Módulo de Introducción de Resultados existe ahora una mejora que permite exportar para Excel el cuadro de histórico de los resultados y losgráficos de resultados. 31 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Existe ahora una configuración de sistema, que permite definir que en el módulo de Introducción de Resultados, tenemos la posibilidad de, después degrabar los datos, los mismos se mantienen visibles para el usuario. 32 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue también adicionada al sistema de importación de listas de trabajo, la capacidad de leer ficheros Excel Macro (.xlsm). Fue creada la posibilidad de ejecutar fórmulas de cálculo en campos adicionales de muestra, a partir de la rejilla de registro que abre el módulo deIntroducción de Resultados 33 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Ahora, ya es posible seleccionar la opción de Imprimir Registro en el módulo de Introducción de Resultados, cuando se busca directamente la muestra.Anteriormente este botón apenas estaba activo, cuando se seleccionaba, datos de la rejilla de búsqueda y después se clicaba en Datos. 34 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Novedad Fue creado un mecanismo para copiar/pegar Atributos de Muestra y Equipos/Productos en la Introducción de Resultados. Para usar esta funcionalidadbasta seleccionar los atributos que desea copiar y seleccionar con la opción haciendo “click” con el botón derecho del ratón ydespués ir para donde quiere pegar estos datos, y seleccionar la opción . Los datos copiados estarán disponibles hasta que el módulosea cerrado, o se efectúe una nueva copia de atributos. Así, es mucho más fácil copiar el mismo grupo de atributos para varios locales. 35 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
La misma funcionalidad explicada para los Campos Adicionales de Muestra puede ser usada con los “Equipos y Productos”, para copiar datos registradosde equipos y de productos utilizados en una lista de trabajo. De esta forma, es mucho más simple la introducción de equipos y productos en las listas de trabajoque sean semejantes en términos de este tipo de registros. 36 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue creado un proceso de validación a nivel de los atributos, que permite crear determinadas reglas en la Introducción de Resultados. Por ejemplo, unatributo de tipo fichero, se puede validar si el archivo adjunto es de tipo .pdf. 37 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue creada la posibilidad de limpiar el resultado sin borrar los valores de los campos adicionales. Fue también creada una nueva configuración a nivel de la base de datos, que va a buscar los equipos y/o los productos predefinidos en la Configuraciónde Equipos, sin que el usuario tenga que clicar en el componente de Equipos y Productos. 38 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Alteración de listas Novedad En el módulo de alteración de listas de trabajo, ya es posible alterar las fechas de inicio y fin de lista, así como alterar las personas situadas en la lista detrabajo. 39 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Módulo de Muestras Mejora Fue creada la posibilidad de definir, qué tipos de etiquetas pueden ser validados en el momento de Generación de Muestra. Por omisión, podrán servalidadas y visualizadas todas las etiquetas, pero puede ser configurado para que aparezcan las etiquetas de Recogida o de Laboratorio, en el momento de laGeneración de la Muestra. 40 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
En la pantalla de Muestras, hay también disponible el Usuario y la Fecha de Recepción de las Etiquetas, siendo estos campos sólo de consulta. Fue desarrollado el recálculo de la “Fecha de previsión de Entrega” y “Plazo de entrega de la muestra”, en el caso que se adicione un parámetro a unamuestra con un plazo de entrega diferente. También se hace ahora la presentación del usuario user interface de aceptación de las modificaciones en el acto degrabación. 41 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
También se estableció el desarrollo de la asignación automática de la fecha probable de entrega, en falta de los parámetros de la pantalla de Muestras. 42 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Se han alterado las descripciones de “Colección” para “Recogida”. También se ha creado la posibilidad de visualizar la fecha/hora de resultado (antessólo se veía la fecha) en la rejilla de búsqueda y en el separador de los parámetros. 43 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
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Módulo de Presupuestación Mejora Fue creada la posibilidad de insertar todos los parámetros o métodos referentes a un Grupo de Parámetros. Los métodos podrán ser cargadosautomáticamente en caso de estar configurados en el Tipo de Recogida, para el Grupo de Parámetros seleccionado. 45 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
Fue creada la posibilidad de visualizar el Parámetro cuando el Producto es un Método de Análisis o un Parámetro. En el nuevo módulo de presupuestación, ahora aplicamos un filtro para mostrar los Métodos o los Parámetros pertenecientes a una Unidad deLaboratorio. Esta funcionalidad estará disponible para los usuarios, que en el módulo de Funcionarios esté asignada la opción \"Filtro info de Unidad\". 46 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
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Cuando se va a realizar un Presupuesto o una Adjudicación, se puede importar todos los productos de la tabla de precio seleccionada, clicando en elbotón derecho del ratón. Tras la importación, se podrá aplicar un ajuste el precio de venta o de coste, seleccionando las líneas y clicando en la opción “AplicarAjuste” con el botón derecho del ratón. 48 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
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Fue creada la posibilidad de alterar la tabla de precios en el Módulo de Presupuestación, Adjudicaciones y Informes de Recogida, actualizarautomáticamente los precios de los productos insertados. Esta funcionalidad sólo afectará los productos que no estén asociado a un Presupuesto/Actualización. 50 de 85 mejoras y novedades v2016.03.docx
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