DigitalLabs – Novidades e Melhorias Versão: 2020.02 Data Publicação: Maio - 2020 1 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
ÍNDICE Módulo de Introdução de Resultados............................. 6 Módulo de Geração de Boletins ..................................... 7 ÍNDICE ...........................................................................2 Módulo de Gestão de Colheitas...................................... 8 Introdução.....................................................................3 ART............................................................................... 11 Digitallabs – Área de Gestão ......................................4 Módulo de Congelação de Embriões ............................ 11 Módulo de Matriz de Competências ................................4 Módulo de Congelação de Esperma ............................. 12 Módulo de Payment Manager.........................................5 Digitallabs – Área Técnica...........................................6 2 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
INTRODUÇÃO Este documento visa apresentar de forma concertada e resumida a lista de novidades do DigitalLabs da versão 2020.02. As funcionalidades descritas neste documento fazem parte integral do DigitalLabs que incorpora as nossas aplicações LabWay-LIMS®, LabWay-Aqua®, InnovWay®, CitoPro® e DigitalLabs DONOR. As funcionalidades descritas como “Novidade” são representadas pela imagem: A “Melhoria” de uma funcionalidade existente é representada pela imagem seguinte: Algumas das funcionalidades aqui descritas podem não estar disponíveis para a instalação do seu laboratório ou empresa. Qualquer dúvida ou questão relativamente à possibilidade de utilizar qualquer uma das funcionalidades aqui descritas, contate a Ambidata. Teremos todo o prazer em o ajudar na implementação destas novidades. 3 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
DIGITALLABS – ÁREA DE GESTÃO Módulo de Matriz de Competências ❖ Neste módulo foram feitas melhorias a nível de performance. ❖ Foram também adicionados filtros avançados à matriz técnica, sendo possível filtrar por procedimento e método. 4 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
Módulo de Payment Manager ❖ Neste módulo, foi adicionada uma coluna para o regime de tributação. ❖ Existe também uma coluna que pode ser configurada para cada cliente. Por exemplo, ‘Valor em Excesso’. 5 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
DIGITALLABS – ÁREA TÉCNICA Módulo de Introdução de Resultados ❖ No módulo de introdução de resultados, após abrir o histórico de um campo adicional do tipo ficheiro (de método ou de parâmetros) é agora possível abrir os ficheiros com duplo clique. 6 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
❖ Para ser possível haver histórico de um campo adicional é necessária estar ativa uma configuração. o Chave ‘FileAttributeHistoryActive’, Valor ‘Sim’. o Só guarda o histórico a partir do momento em que a configuração está ativa. Módulo de Geração de Boletins ❖ Foram feitas melhorias à performance deste módulo. o Ao clicar em ‘Pesquisar’ o carregamento da grelha é feita de uma forma muito mais rápida. o Também foi melhorada a performance ao nível do processo de geração dos boletins em lote. 7 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
Módulo de Gestão de Colheitas ❖ Neste módulo, além das várias funcionalidades já existentes, é também possível personalizar o ecrã para cada utilizador. Isto é possível através do símbolo , gravando o layout da pesquisa dos técnicos de colheita. 8 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
❖ Nesta grelha de pesquisa só aparecem utilizadores que são técnicos de colheita. 9 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
❖ Outras funcionalidades interessantes são: o Possibilidade de várias vistas na agenda o Possibilidade de arrastar uma colheita programada para outra hora desejada, ficando automaticamente corrigida no relatório de colheita. Isto é uma forma mais prática, uma vez que se pode gerir as várias colheitas de cada técnico em vista de agenda o Barras coloridas em cada colheita para sinalização, sendo que a cor amarela sinaliza uma colheita programada e a cor azul uma colheita já efetuada. 10 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
ART Módulo de Congelação de Embriões ❖ Foram acrescentadas várias colunas a este módulo, nomeadamente, as colunas ‘Stock’, ‘Observações Congelação’ e ‘Observações Descongelação’. 11 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
Módulo de Congelação de Esperma ❖ Foram acrescentados alguns campos a este módulo, nomeadamente, o campo ‘Tipo Autoconservação’, um indicativo visual relativo ao stock existente e a coluna ‘Observações’. 12 de 12 melhorias e novidades v2020.02.docx
CITOPRO Módulo de Exames ❖ Nos exames foi adicionada mais uma classificação que é o “Procedimento”. 13 de 18 manual novidades 2020.08.docx
PORTALS Módulo de AlWeb ❖ A coluna \"Nº Parâmetros\" foi alterada de forma a refletir o cálculo: \"nº parâmetros validados/nº total de parâmetros da amostra\". 14 de 18 manual novidades 2020.08.docx
Módulo de Constatações ❖ No módulo de constatações no Portals, é agora possível anexar ficheiros. ❖ Ao carregar no símbolo assinalado na figura acima, aparece uma janela para fazer a seleção do ficheiro para anexar. 15 de 18 manual novidades 2020.08.docx
❖ Foram também adicionados os componentes associados aos campos adicionais. 16 de 18 manual novidades 2020.08.docx
❖ Desta forma, é possível preencher os campos adicionais e anexar ficheiros no Portals, de uma forma sincronizada com a aplicação. 17 de 18 manual novidades 2020.08.docx
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Tipos de Amostra ❖ De modo análogo, foi desenvolvida a possibilidade de adicionar grupos de parâmetros na manutenção/criação de Marcas dos Tipos de Amostra, clicando com o botão do lado direito do rato na linha/célula dos parâmetros. Anteriormente os parâmetros eram adicionados um a um. 19 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Métodos de Análise ❖ No separador de controlo de qualidade dos métodos de análise foram adicionadas as seguintes funcionalidades: o Novos campos Incerteza do Ensaio e Incerteza da Medição, para associação de fórmulas de cálculo. Estas fórmulas de cálculo serão as que estão configuradas na área das fórmulas de cálculo com a respetiva classificação: Incerteza do Ensaio e/ou Incerteza da Medição. É depois possível visualizar o resultado destas fórmulas no módulo de introdução de resultados, na área de controlo de qualidade e na grelha. o Nova área Faixa de Guarda, em que o campo Factor FG é um valor decimal positivo ou negativo, com 4 casas decimais e a checkbox “Usa incerteza de medição” permite a decisão se a incerteza será considerada para o cálculo da faixa de guarda. O cálculo final da faixa de guarda é feito multiplicando o Factor FG pelo valor da incerteza se a checkbox estiver selecionada ou, caso não esteja, a faixa de guarda corresponderá ao Factor FG. O valor da faixa de guarda é depois utilizado para cálculo dos valores limite do resultado de um ensaio, de acordo com a regra de decisão acordada com o cliente. Estes cálculos são apresentados no módulo de introdução de resultados e podem ser utilizados na avaliação da conformidade de um ensaio segundo uma especificação/regra de decisão. 20 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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Configuração de Parâmetros ❖ O antigo separador “Configurações” foi dividido em 3: “Normas de Qualidade”, “Limites” e “Casas Decimais”. 22 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Agora é possível, na pesquisa do módulo, visualizar as colunas dos limites de deteção e da faixa de guarda. 23 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Unidades Laboratoriais ❖ Atualmente é possível associar os Setores (QMS) às unidades laboratoriais, contudo não se trata de um campo de preenchimento obrigatório. 24 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Planos de Inspecção ❖ Foi desenvolvida a possibilidade de adicionar grupos de parâmetros na manutenção/criação de planos de inspeção, clicando com o botão do lado direito do rato na linha/célula dos parâmetros. Anteriormente os parâmetros eram adicionados um a um. 25 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Calendarizações ❖ Na Manutenção de Calendarizações, na área de Geração de Relatórios de Colheita, foi adicionada a opção de “Separar por Área”. Quando a opção estiver selecionada, o sistema agrupa por área e gera um Relatório de Colheita por cada área de amostragem. 26 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
É também possível mapear o tipo e o produto de amostra dos itens/produtos da adjudicação ao gerar a calendarização. 27 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Igualmente, aquando da Geração de Calendarização a partir de uma adjudicação, é agora possível adicionar a coluna “Produto de Amostra”, que será preenchida automaticamente com o valor definido na adjudicação. 28 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Na área de Geração de Relatórios de Colheita através de uma adjudicação foram adicionadas as colunas “Código Produto da Amostra” e “Produto da Amostra” no nível 2 da grelha – não editáveis, assim como as colunas “Código Método” e “Método de Ensaio” ao nível 3 da grelha. 29 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Entradas e Colheitas ❖ Na área das entradas e colheitas existe agora uma funcionalidade que permite o preenchimento automático dos campos adicionais de várias colheitas. Ao selecionar várias colheitas, fica disponível um botão que dá acesso a uma grelha para preenchimento/ alteração dos campos adicionais comuns. Em modo de consulta este botão fica igualmente disponível, mas sem possibilidade de alterar. 30 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Ao clicar com o botão do lado direito do rato numa colheita, surge uma lista de opções onde está disponível uma nova funcionalidade que permite adicionar parâmetros por Produto. 31 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Foi efetuado um desenvolvimento que permite associar um Pedido de Colheita a uma Adjudicação. Ao dar entrada do pedido, após selecionar na janela o pedido de colheita, é automaticamente aberta a janela das adjudicações, para associar a pretendida. 32 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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Amostras 1. Na grelha de pesquisa das Amostras foi incluída a coluna com a indicação do Relatório de Ensaio da Amostra 2. 2. Nos filtros de pesquisa da grelha das Amostras foram incluídos os campos: Área Ponto Unidade Laboratorial 34 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Distribuição de Trabalho ❖ Foi desenvolvida a possibilidade, no passo 2 da distribuição de trabalho, de separar as listas de trabalho por Procedimento. Para isto, basta selecionar, no “Separar por”, a opção “ID Procedimento”. Para uma mais fácil visualização, foi também acrescentada a coluna respetiva à grelha. De ressalvar que, tal como para as restantes opções, poderão existir listas de trabalho específicas para este tipo de separação, sendo que neste caso deverão conter as iniciais “PD”. 35 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Também no passo 2 da distribuição de trabalho, é agora possível visualizar se uma amostra já tem algum parâmetro distribuído. Para isso, estão disponíveis duas colunas, “Data 1ª Distribuição” e “Total Parâmetros Amostra”, que indicam, respetivamente, a data da 1ª lista que contém parâmetros da amostra e o total de parâmetros por distribuir de uma amostra relativamente ao total de parâmetros dessa mesma amostra. 36 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Introdução de Resultados ❖ Foram disponibilizadas várias colunas na grelha dos dados. A coluna “Regra de Decisão” é preenchida de acordo com o definido na amostra (1). A coluna “Factor Faixa de Guarda”, assim como as colunas “Incerteza Ensaio (Form.)” e “Incerteza Medição (Form.)” são preenchidas de acordo com as configurações definidas no método (2). As colunas a vermelho são preenchidas de acordo com as configurações feitas previamente no módulo Configuração de Parâmetros. 37 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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❖ Foram também criadas as colunas assinaladas a verde, as quais são calculadas automaticamente de acordo com as configurações definidas na aplicação. • No exemplo apresentado na imagem abaixo, o valor apresentado na coluna “Incerteza Medição (Conf)” é calculado utilizando as parametrizações efetuadas nas colunas “Tipo Ince. Medição (Conf)” (P, de percentagem) e “Valor Ince. Medição (Conf)” (10) do módulo “Configuração de parâmetros”. O cálculo é: 10% de 5,352 (resultado do parâmetro em causa), que dá 0,5352. No caso dos campos “Incerteza Amostragem (Conf)” e “Incerteza Ensaio (Conf)”, os cálculos são efetuados seguindo a mesma lógica. 39 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
• Relativamente ao novo campo “Incerteza final”, o valor apresentado é o do campo “Incerteza Medição (Conf)” (primeira imagem abaixo) ou do campo “Incerteza Medição (Form)”, caso este último esteja preenchido (quer seja pela existência de uma fórmula desse tipo ou preenchendo o campo manualmente, como na segunda imagem abaixo) 40 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
• No caso dos novos campos “VA Inf Consumidor” e “VA Sup Consumidor”, assim como “VA Inf Produtor” e “VA Sup Produtor”, os valores apresentados nestes campos referem-se aos novos valores admissíveis considerando a regra de decisão a favor do consumidor ou a favor do produtor. Na prática, os cálculos são efetuados considerando a faixa de guarda e a incerteza final. Exemplo com valor máximo admissível: Foi configurado no método (imagem abaixo) uma faixa de guarda considerando a incerteza e com um factor FG=1. Assim, para um parâmetro com Factor FG=1, Incerteza Medição=10%, Resultado=20 e VA (valor admissível) =10, os cálculos serão: 41 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
o Incerteza Final =10% x 20 = 2; o VA Inf Consumidor = VA - (Incerteza Final x factor FG) = 10 – (2 x 1) = 8 o VA Inf Produtor = VA + (Incerteza Final x factor FG) = 10 + (2 x 1) = 12 Os novos valores admissíveis podem ser utilizados na Declaração de Conformidade a ser apresentada no relatório de ensaio, de acordo com a regra de decisão escolhida para esse caso. ❖ Foram ainda disponibilizadas as colunas “Cód. Config. Parâmetro”, “Obs. Normas”, “Obs. Limites” e “Obs. Casas Decimais”. 42 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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Boletins e Relatórios de Ensaio ❖ Foi desenvolvida a possibilidade de alterar a designação do documento dos Boletins e Relatórios de Ensaio (pdf) de modo a adequar às diferentes necessidades de envio ou utilização. Esta designação mantém-se inalterável na aplicação (LW) mas pode ser adaptada no envio de emails (pdf em anexo) e download pdfs (Alweb). Estas configurações são realizadas nas Regras de designação de documentos, onde é possível definir uma máscara que será a identificação do pdf utilizando as tags disponíveis. As regras podem ser por cliente, por unidade ou genéricas. 44 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Na grelha de pesquisa da Manutenção de Relatórios de Ensaio, foram incluídos os seguintes filtros: Cliente, Área, Ponto, Tipo de amostra, Parâmetro, e ainda as opções: Fechados e Certificados 45 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Notificações de Boletins e Relatórios de Ensaio ❖ Foi desenvolvido um serviço que permite o envio automático de notificações por email quando são gerados Boletins de Análise e/ou Relatórios de Ensaio, com valores em incumprimento ou não. De modo a automatizar este envio de notificações para além deste serviço, foram configurados vários templates de mensagens de modo a considerar as diferentes possibilidades: Boletim e/ou Relatório de Ensaio, dentro ou fora de especificação. 46 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ As notificações serão enviadas para os e-mails definidos nos contactos do cliente/entidade. Os campos código e descrição devem ser preenchidos de acordo com a imagem seguinte: 47 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Valorizações ❖ No módulo de Valorizações foram adicionadas as colunas “Estado amostra” e “Área” à grelha que traz as colheitas/amostras pendentes para valorizar. 48 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Adicionalmente, a coluna área foi também adicionada à grelha do ecrã da Valorização. 49 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Por fim, foi adicionada a possibilidade de imprimir automaticamente uma valorização quando esta é terminada. Para isso, ao gravar uma valorização no estado “Terminado”, é apresentado um ecrã que pergunta é pretendido imprimir a mesma. 50 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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