Melhorias e Novidades V2019.12 (PT)

DigitalLabs – Novidades e Melhorias Versão: 2019.12 Data Publicação: Dezembro - 2019 1 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

ÍNDICE Módulo de Geração de Amostras ................................ 38 Módulo de Amostras ................................................... 40 ÍNDICE ............................................................................2 Módulo de Distribuição de Trabalho ............................ 43 Módulo de Introdução de Resultados .......................... 44 Introdução ......................................................................3 Módulo de Consulta e Validação de Resultados ......... 50 Digitallabs – Área de Gestão.........................................4 Módulo de Geração de Boletins .................................. 51 Módulo de Manutenção de Boletins ............................ 52 Módulo de Notificações..................................................4 Módulo de Exportação Boletins ................................... 53 Módulo de Entidades ...................................................11 Módulo de Gestão de Stocks ...................................... 54 Módulo de Pagamentos ...............................................14 Módulo de Tabelas de Preços..................................... 55 Módulo de Perfis de posto de trabalho.........................15 Módulo de Adjudicações ............................................. 58 Módulo de Matriz de Competências.............................16 SAMPLING ................................................................... 59 Módulo de Constatações .............................................17 Módulo de Colaboradores............................................20 Módulo de Colheitas.................................................... 59 Módulo de Gestão Documental....................................21 Portals .......................................................................... 60 Módulo de Equipamentos ............................................24 Digitallabs – Área Técnica...........................................27 Layout ......................................................................... 60 Módulo de Preços e Orçamentos ................................ 62 Módulo de Métodos de Análise....................................27 Módulo de Templates de Notificação .......................... 63 Módulo de Acreditação da Amostragem ......................28 Módulo de Gestão Documental ................................... 64 Módulo de Tipos de Colheita .......................................29 Módulo de Entradas e Colheitas ..................................30 2 de 64 Módulo de Etiquetas ....................................................37 melhorias e novidades v2019.12.docx

INTRODUÇÃO Este documento visa apresentar de forma concertada e resumida a lista de novidades do DigitalLabs da versão 2018.11. As funcionalidades descritas neste documento fazem parte integral do DigitalLabs que incorpora as nossas aplicações LabWay-LIMS®, LabWay-Aqua®, InnovWay®, CitoPro® e DigitalLabs DONOR. As funcionalidades descritas como “Novidade” são representadas pela imagem: A “Melhoria” de uma funcionalidade existente é representada pela imagem seguinte: Algumas das funcionalidades aqui descritas podem não estar disponíveis para a instalação do seu laboratório ou empresa. Qualquer dúvida ou questão relativamente à possibilidade de utilizar qualquer uma das funcionalidades aqui descritas, contate a Ambidata. Teremos todo o prazer em o ajudar na implementação destas novidades. 3 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

DIGITALLABS – ÁREA DE GESTÃO Módulo de Notificações ❖ No menu “Modelos de mensagens (I)” do módulo de Notificações, é agora possível adicionar os idiomas configurados a nível da base de dados a um modelo de mensagem, permitindo traduzir os modelos para outros idiomas. Com esta configuração dos modelos de mensagens em vários idiomas, as notificações a enviar vão aparecer de forma automática no idioma do país que estiver definido no módulo de Entidades, no tabulador “Morada e Contactos”. 4 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ No menu “Modelos de mensagens (I)”, ao campo que se destina à seleção do tipo de modelo foi adicionada a possibilidade de “Gravar layout” da pesquisa, de modo a mostrar apenas alguns tipos de modelos. 6 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ Ao ecrã das notificações enviadas pela aplicação foi adicionado um botão que permite acrescentar os contactos de email usados recentemente em “Para”, “CC” e “BCC”. Especificamente para as notificações enviadas através do módulo “Consulta e Validação”, esta funcionalidade apresenta também os contactos de email configurados no separador “Contactos” do módulo “Entidades”. 7 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ No menu “Modelos de mensagens (I)” foram adicionados campos novos aos tipos de modelos “Colheita”, “Parâmetro”, “Envio de Boletim (Detalhe)”, “WebUser” e “Lista de Trabalho Detalhe”, permitindo assim o seu uso na construção de emails tipo que podem ser enviados a partir da aplicação. 8 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ No ecrã de pesquisa do menu “Modelos de mensagens (I)” do módulo de Notificações, foi adicionada uma caixa que permite a pesquisa de modelos pelo seu tipo. 10 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Entidades ❖ Ao módulo de Entidades foi adicionado o tabulador “Confidencialidade” que permite que os clientes do LabWay-LIMS® definam os utilizadores que terão acesso aos dados das amostras/ colheitas para cada cliente, sempre que esta configuração esteja ativada. 11 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ Na área alocada à informação financeira do tabulador “Financeira” do módulo de Entidades, foram adicionados campos para colocar o número e a data de uma autorização de débito e um campo selecionável para indicar se gera ou não uma referência de multibanco. 12 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ Na pesquisa de entidades, foi adicionada a possibilidade de procurar pelo tipo de entidade “Transportador”. 13 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Pagamentos ❖ No campo “Entidade” do módulo de Pagamentos foi adicionada a coluna “ativo” para identificar facilmente as entidades que estão ativas. 14 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Perfis de posto de trabalho ❖ No módulo de Perfis de posto de trabalho é agora possível associar um setor a cada perfil. 15 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Matriz de Competências ❖ Na área da “Matriz Gestão” do módulo de Matriz de Competências é possível apresentar os perfis de posto de trabalho filtrados pelo setor. 16 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Constatações ❖ No menu “Ações” do módulo de Constatações, é possível adicionar a coluna “Cód. Externo” referente à constatação, permitindo a pesquisa de ações através deste código. 17 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ No menu “Estados de constatação” do módulo de Constatações foi criada a configuração “Ações obrigatórias”, de modo a que seja possível definir se determinado estado obriga a definir ações, independentemente da fase escolhida. 19 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Colaboradores ❖ No tabulador “Férias” da ficha de colaborador apenas aparecem as férias aprovadas. 20 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Gestão Documental ❖ Na tela de Detalhes dos documentos do módulo de Gestão Documental, foi adicionada a data de entrada em vigor, a data de criação do documento, o responsável pela sua aprovação e a data. 21 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ Nas propriedades das pastas do módulo de Gestão Documental, os “Tipos de documentos permitidos” estão agora ordenados alfabeticamente facilitando uma identificação mais expedita do pretendido. 22 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ Nas definições de aprovação das pastas, foi configurada a possibilidade de definir a aprovação de documentos através de um “Workflow com redefinição”, em que se definem os intervenientes nos vários passos de aprovação. Caso se atribua um colaborador ou uma responsabilidade sem passo de aprovação definido, significa que podem intervir em todos os passos. 23 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Equipamentos ❖ No menu “Planeamento de Equipamentos” do módulo de Equipamentos, é agora possível adicionar a coluna “Setor”, permitindo a pesquisa de equipamentos neste menu filtrando pelo setor do equipamento. 24 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ No menu “Execução de Planos Equipamentos” do módulo de Equipamentos, é agora possível adicionar a coluna “Setor”, permitindo a pesquisa de equipamentos neste menu filtrando pelo setor do equipamento. 25 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ No menu “Execução de Planos Equipamentos” do módulo de Equipamentos, foi adicionada a visão de mais um ano ao tabulador “Anual” perfazendo uma visão de 5 anos do plano de manutenção dos equipamentos. 26 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

DIGITALLABS – ÁREA TÉCNICA Módulo de Métodos de Análise ❖ No tabulador “Outros” dos “Dados” do módulo de Métodos de Análise, foi clarificado que o prazo para a passagem da qualificação do técnico do estado “Apto” para “Em requalificação” e deste estado para “Inapto” é contabilizado em dias. 27 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Acreditação da Amostragem ❖ No módulo de Acreditação da Amostragem foi ativada a opção de Auditoria para possibilitar a monitorização das alterações efetuadas. 28 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Tipos de Colheita ❖ No módulo de Tipos de Colheita é agora possível adicionar um Grupo de Parâmetros que já tenha Tipo de Colheita definido, aparecendo uma mensagem de aviso. 29 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Entradas e Colheitas ❖ No módulo de Entradas e Colheitas, foi configurado o carregamento de atributos por parâmetros, de acordo com o definido no módulo de Tipos de Amostra. 30 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ Foi criado o conceito de “Colheita Relacionada” nos Relatórios de Colheita, permitindo fazer a associação entre colheitas do próprio relatório, mesmo que a amostra esteja gerada. Para isso, é necessário adicionar à grelha a coluna “Colheita Relacionada”. 31 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ No módulo de Entradas e Colheitas, foi adicionada a possibilidade de com o botão de lado direito adicionar parâmetros à colheita. Caso se selecionem parâmetros pertencentes a uma relação de parâmetros, a sua seleção conduz à inserção dos respetivos parâmetros filhos que não aparecem visíveis para seleção neste ecrã. Foi também adicionada a possibilidade de remover parâmetros do grupo. 33 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ No módulo de Entradas e Colheitas, foi adicionada a hipótese de com uma determinada configuração ativa, adicionar todos os grupos de parâmetros do tipo de colheita selecionado ao escolher a opção “Grupos do Tp. Colheita”. 35 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ No módulo de Entradas e Colheitas, é possível configurar as colunas pesquisáveis do campo Cliente, em função da necessidade, facilitando assim a pesquisa. 36 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Etiquetas ❖ No módulo de Etiquetas foi adicionado um campo para escrever um sufixo até um máximo de 5 caracteres, permitindo rececionar as etiquetas com base neste sufixo. 37 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Geração de Amostras ❖ No módulo de Geração de Amostras, ao gerar amostras pela leitura do código de barras das colheitas, foi adicionada a funcionalidade de poder gerar as amostras apenas das colheitas lidas quando a caixa de seleção para o efeito estiver selecionada. Neste caso, as amostras são geradas com a mesma sequência da leitura da etiqueta, como é possível visualizar na coluna “Seq. Leitura”. 38 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ No módulo de Geração de Amostras é agora possível adicionar uma coluna que indica as Unidades Laboratoriais dos Parâmetros. 39 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Amostras ❖ No tabulador Parâmetros do módulo de Amostras foi criada a hipótese de adicionar um tipo de colheita e de remover parâmetros do grupo. Quando se escolhe a opção “Adicionar Grupos do Tp. Colheita” e uma determinada configuração estiver ativa, são adicionados todos os grupos de parâmetros do tipo de colheita selecionado. 40 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ No tabulador Parâmetros do módulo de Amostras foram adicionadas as colunas “Cod. Grupo” e “Grupo”, que indicam o grupo de parâmetros que está associado à amostra. 42 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Distribuição de Trabalho ❖ No módulo de Distribuição de Trabalho, no Passo 2, foram adicionadas as colunas “Amostra Relacionada”, “Cod. Técnico de Colheita” e “Técnico de Colheita”. 43 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Introdução de Resultados ❖ No tabulador Dados do módulo de Introdução de Resultados foi ativada a opção de apresentar as linhas agrupadas por coluna. Para ativar esta funcionalidade é necessário carregar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção “Mostrar Agrupamento Grelha” para depois efetuar o agrupamento desejado. Uma vez efetuado o agrupamento das colunas, é necessário ir ao separador Pesquisa e voltar ao dos Dados para que todas as linhas apareçam expandidas. 44 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ Na grelha de Pesquisa e no tabulador Dados do módulo de Introdução de Resultados é agora possível adicionar as colunas “Amostra Relacionada”, “Cód. Grupo” e “Grupo”, sendo que as 2 últimas indicam o grupo de parâmetros que está associado à amostra. 46 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

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❖ No módulo de Introdução de Resultados, ao alterar resultados de vários parâmetros da mesma lista ou da mesma amostra, foi criada a hipótese de gerar um registo automático no módulo Auditoria para todos as alterações efetuadas, ao apresentar uma mensagem de confirmação. 48 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

❖ Na tela dos filtros da grelha de Pesquisa do módulo de Introdução de Resultados é agora possível gravar as pesquisas com os filtros desejáveis aplicados. 49 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx

Módulo de Consulta e Validação de Resultados ❖ No módulo de Consulta e Validação de Resultados é agora possível adicionar as colunas “Amostra Relacionada”, “Apr. Incerteza” que indica a apreciação da incerteza do resultado e as colunas “Cod. Grupo” e “Grupo” que indicam o grupo de parâmetros que está associado à amostra. 50 de 64 melhorias e novidades v2019.12.docx