การจัดเก็บเอกสารส่วนตัว 14 ม.ค 65 ป.4

ช่ัวโมงที่ ๕๐ วธิ ีการจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัว 31

การงานอาชีพและเทคโนโลยี ป. ๔ หน่วยการเรียนรู้ที่ ๔ การจัดเกบ็ เอกสาร แผนการจดั การเรียนรู้ท่ี ๒๕ การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตวั เวลา ๒ ช่ัวโมง 32

การจดั เกบ็ เอกสารมีประโยชน์อย่างไร 33

๒. การจัดเกบ็ เอกสารส่วนตัว บนั ทกึ ผลการสารวจ รายการกจิ กรรม ใช่ ไม่ใช่ ๑. จดั เกบ็ บตั รประจำตวั นกั เรียนไวใ้ นกระเป๋ ำเงิน  ๒. จดั เกบ็ ประกำศนียบตั รใส่ซองเกบ็ เอกสำร  ๓. จดั เกบ็ ใบงำน/ใบควำมรู้ใส่ซองเกบ็ เอกสำร ๔. จดั เกบ็ เอกสำรจำกทำงโรงเรียนใส่แฟ้มหนีบ   34

๒. การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัว นักเรียนนาคาถามทีเ่ ตรียมไว้แล้วคนละ ๑ คาถาม มาร่วมกนั สนทนา 35

๒. การจัดเกบ็ เอกสารส่วนตวั การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัวทเี่ ป็ นแผ่นการ์ด วธิ ีการจัดเกบ็ เอกสารส่วนตวั ทเ่ี ป็ นแผ่นการ์ด นักเรียนมกคีวรวธิะรเเีกกป๋าบ็ำเรไงจวินใ้ดัทนี่มเกกีชรบ็่อะงเเปอใ๋ สำกเ่บอสตกั ารสรำเสพรข่ื่อวนสนำะดตดเวัวลกก็อใหยนร่ากืองำรไร พกติดตวั ไปโรงเรียนหรือสถำนรักษำพยำบำล ตำ่ ง ๆ 36

๒. การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัว การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตวั ทเี่ ป็ นกระดาษพมิ พ์ วธิ ีการจัดเกบ็ เอกสารส่วนตวั ทเ่ี ป็ นกระดาษพมิ พ์ ๑. ประกำศนียบตั ร ควรเกบ็ ในซองเกบ็ เอกสำร แฟ้ม หรือตูเ้ กบ็ เอกสำรของครอบครัว โดยวำง เรียงใหเ้ รียบร้อยและไม่ควรพบั หรือมว้ นงอ ๒. ใบงำน ใบควำมรู้ และเอกสำรจำกทำง โรงเรียน ควรแยกเป็นประเภทเกบ็ ไวใ้ น แฟ้มหนีบหรือแฟ้มเจำะ 37

๒. การจัดเกบ็ เอกสารส่วนตัว การเกบ็ เอกสารจากโรงเรียน กำรเก็บเอกสำรที่โรงเรี ยนแจกให้ ควรเก็บใส่ แฟ้ มเรี ยงลำดับตำมวันที่ ในเอกสำร โดยเรียงแผน่ ที่ไดร้ ับทีหลงั ไวบ้ นสุด 38

การจัดเกบ็ เอกสารส่วนตัวใส่แฟ้มเจาะ 39

๒. การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตวั การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัวใส่แฟ้มเจาะ ๑. การวางแผน วตั ถุประสงค์ ฝึ กควำมเป็ นระเบียบ ศึกษาวธิ ีการ คน้ หำเอกสำรไดง้ ่ำย วสั ดุอุปกรณ์ เอกสำรส่วนตวั แฟ้มเจำะ เครื่องเจำะกระดำษ ปำกกำ ดินสอ กำรจดั เกบ็ เอกสำรใส่แฟ้มเจำะ 40

๒. การจัดเกบ็ เอกสารส่วนตัว 41 ๒. การปฏิบัติงาน ๑. จดั เอกสำรใหเ้ ป็นหมวดหมู่ ๒. กำหนดตำแหน่งท่ีริมกระดำษตรงส่วนกลำงเอกสำร เพอื่ เจำะรูก่อนเกบ็ เขำ้ แฟ้ม ๓. นำเอกสำรเขำ้ เครื่องเจำะกระดำษ ๔. กดเครื่องเจำะกระดำษใหเ้ ป็นรอยเจำะ ๒ รู ๕. นำเอกสำรจดั เกบ็ ในแฟ้มเจำะ โดยใส่เอกสำรเขำ้ ไปใน แท่นแฟ้มเจำะทีละแผน่ ใหต้ รงกบั รูที่เจำะไว้ ๖. เขียนหมวดหมู่ของเอกสำรที่หนำ้ ปกแฟ้มเจำะหรือ สันแฟ้มเจำะ เช่น แฟ้มผลงำนวำดภำพ แฟ้มข่ำวกำรศึกษำ

๒. การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัว ๓. การตรวจสอบผลงาน ตรวจดูควำมเรียบร้อยในกำรนำเอกสำรเขำ้ แฟ้มเจำะดูวำ่ เรียงเอกสำร ตรงกนั หรือไม่ รูเจำะเอกสำรแตล่ ะแผน่ เท่ำกนั หรือไม่ ๔. การปรับปรุงแก้ไข ถำ้ พบวำ่ กำรจดั เกบ็ เอกสำรเขำ้ แฟ้มเจำะยงั ไม่เรียบร้อย ควรปรับปรุง แกไ้ ขใหม่อีกคร้ัง 42

๒. การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัว แฟ้มเกบ็ เอกสาร แฟ้มเก็บเอกสำรบำงชนิดเป็ นแบบ ใชเ้ หล็กหนีบตรงกลำง เหมำะสำหรับ กำรจดั เกบ็ เอกสำรที่มีจำนวนไม่มำกนกั และนำติดตวั ไปไดส้ ะดวก 43

๒. การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตวั บูรณาการอาเซียน บริ ษัทจัดการเอกสารของประเทศสิ งคโปร์ มีบริ การเก่ียวกับ การ จัดเก็บเอกสาร การคุ้มครองข้อมูล และการทาลายเอกสาร ซึ่งบริษัท ลกั ษณะนีเ้ ข้ามาทาการตลาดในประเทศไทยด้วย 44

๒. การจัดเกบ็ เอกสารส่วนตัว กจิ กรรม คำชีแ้ จง นกั เรียนแบ่งกลุ่ม เขียนแผนท่ีควำมคิดสรุปควำมรู้ เกี่ยวกบั วธิ ีกำรจดั เกบ็ เอกสำรส่วนตวั แลว้ สรุปผล กำรจดั เกบ็ เอกสำรส่วนตวั วธิ ีการจดั เกบ็ กำรจดั เกบ็ เอกสำรส่วนตวั ที่เป็นแผน่ กำร์ด ควรเกบ็ เอกสารส่ วนตวั ที่เป็นกระดำษพิมพ์ ควรเกบ็ ใส่กระเป๋ ำเอกสำรขนำดเลก็ ใส่ซองเอกสำรหรือแฟ้ม บันทกึ สรุปผล 1. เอกสำรที่นำมำใชใ้ นกำรสำธิต คือ ใบงำน 2. นกั เรียนจดั เกบ็ เอกสำรดว้ ยวธิ ี เกบ็ ใส่แฟ้มเจำะ 3. ปัญหำ/อุปสรรคในกำรทำกิจกรรมน้ี คือ กำรเจำะรูใบงำนไม่ตรงกนั แกไ้ ขโดย ควรพบั คร่ึงใบงำน แลว้ เจำะรูใหต้ รงกนั 4. นกั เรียนทำกิจกรรมน้ีแลว้ รู้สึก จดั เกบ็ ใบงำนไดอ้ ยำ่ งเป็นระเบียบ 45

เอกสารส่วนตวั ลกั ษณะใดทค่ี วร เกบ็ ในซองเอกสาร แนวคาตอบ เอกสำรท่ีมีลกั ษณะเป็นกระดำษพิมพ์ 46

สรุปความรู้ การจดั เกบ็ เอกสารส่วนตัว การจัดเกบ็ เอกสารส่วนตัวเป็ นการจาแนกประเภท รวบรวม และจดั เกบ็ เอกสารให้เรียบร้อย เป็ นระบบ สามารถค้นหาหรือหยิบใช้ ได้สะดวก และไม่สูญหาย ซ่ึงวิธีการจัดเกบ็ เอกสารขึน้ อยู่กบั ลกั ษณะ ของเอกสารท่จี ดั เกบ็ เป็ นสาคญั 47

แบบทดสอบหลงั เรียน (Post-test) การงานอาชีพและเทคโนโลยี ป. ๔ หน่วยการเรียนรู้ท่ี ๔ การจัดเกบ็ เอกสาร 48

เลือกคาตอบทถ่ี ูกต้องทสี่ ุดเพยี งคาตอบเดยี ว ๑. เอกสารส่วนตัวชนิดใดมลี กั ษณะเป็ นแผ่นการ์ด ก ประกำศนียบตั ร ข บตั รประจำตวั ผปู้ ่ วย ค ใบกิจกรรมกำรเรียนรู้ ง เอกสำรแจง้ วนั เปิ ดภำคเรียน คาอธิบาย: ข ถูกตอ้ ง เพรำะเอกสำรส่วนตวั ที่มีลกั ษณะเป็นแผน่ กำร์ดจะทำดว้ ยกระดำษแขง็ หรือพลำสติกแขง็ เช่น บตั รประจำตวั นกั เรียน บตั รประจำตวั ผปู้ ่ วย บตั รสมำชิกหอ้ งสมุด บตั รโทรศพั ท์ ดงั น้นั บตั รประจำตวั ผปู้ ่ วย จึงเป็นเอกสำรส่วนตวั ท่ีมีลกั ษณะเป็นแผน่ กำร์ด 4499

๒. อุปกรณ์ใดใช้จัดเกบ็ สาเนาทะเบยี นบ้าน ก แฟ้ม ข กล่องเอกสำร ค กระเป๋ ำเอกสำร ง ลิ้นชกั โตะ๊ เขียนหนงั สือ คาอธิบาย: ข ถูกตอ้ ง เพรำะกล่องเอกสำรเป็นอุปกรณ์ที่เหมำะสำหรับจดั เก็บเอกสำรท่ีมีลกั ษณะเป็นเล่ม ดงั น้นั กล่องเอกสำรจึงเป็นอุปกรณ์ท่ีใชจ้ ดั เกบ็ สำเนำทะเบียนบำ้ น 50

๓. “ใบควำมรู้” ควรจดั เกบ็ อย่างไร ก เกบ็ ใส่ตูเ้ อกสำร ข เกบ็ ใส่ถุงพลำสติก ค เกบ็ ใส่ซองเอกสำร ง เกบ็ ใส่กล่องกระดำษ คาอธิบาย: ค ถูกตอ้ ง เพรำะตำมวธิ ีกำรจดั เก็บเอกสำรส่วนตวั เอกสำรท่ีมีลกั ษณะเป็นกระดำษพิมพค์ วรจดั เก็บ ใส่ซองเอกสำรหรือแฟ้ม ดงั น้นั ใบควำมรู้จึงควรจดั เกบ็ ใส่ซองเอกสำร 51

๔. การจดั เกบ็ เอกสารจากทางโรงเรียนใส่แฟ้ม ควรปฏิบัตอิ ย่างไร ก ใส่เรียงลำดบั ตำมวนั ที่ ข ใส่เรียงตำมควำมเหมำะสม ค ใส่เรียงลำดบั ตำมจำนวนหนำ้ ง ใส่เรียงตำมขนำดของเอกสำร คาอธิบาย: ก ถูกตอ้ ง เพรำะกำรจดั เกบ็ เอกสำรจำกทำงโรงเรียนควรเกบ็ ใส่แฟ้มเรียงลำดบั ตำมวนั ท่ีในเอกสำร โดยเรียงแผน่ ท่ีไดร้ ับทีหลงั ไวบ้ นสุด ดงั น้นั กำรจดั เก็บเอกสำรจำกทำงโรงเรียนใส่แฟ้มจึงควรใส่เรียงลำดบั ตำม วนั ที่ 52

๕. การจัดเกบ็ ประกาศนียบตั รข้อใด ปฏบิ ตั ไิ ม่ถกู ต้อง ก เกบ็ ใส่แฟ้ม ข เกบ็ ใส่ตูเ้ อกสำร ค เกบ็ ใส่ซองเอกสำร ง เกบ็ โดยมว้ นวำงไว้ คาอธิบาย: ง ถูกตอ้ ง เพรำะประกำศนียบตั รควรเก็บในซองเอกสำร แฟ้ม หรือตูเ้ ก็บเอกสำร โดยวำงเรียงให้ เรียบร้อยและไม่ควรพบั หรือมว้ นงอ ดังน้ัน เก็บโดยมว้ นวำงไวจ้ ึงเป็ นกำรจดั เก็บประกำศนียบตั รที่ปฏิบตั ิ ไม่ถูกตอ้ ง แต่คำตอบน้ีสมั พนั ธ์กนั กบั คำถำม 53

๖. ข้อใดไม่ใช่เอกสารประจาตวั ทเี่ ป็ นกระดาษพมิ พ์ ก ใบงำน ข ประกำศนียบตั ร ค หนงั สือเชิญผปู้ กครอง ง บตั รประจำตวั นกั เรียน คาอธิบาย: ง ถูกตอ้ ง เพรำะเอกสำรท่ีเป็ นกระดำษพิมพจ์ ะมีลกั ษณะเป็ นแผ่นบำง ๆ ขนำดแตกต่ำงกนั ตำม ประเภทของกำรใชง้ ำน เช่น ใบงำน ประกำศนียบตั ร หนงั สือเชิญผปู้ กครอง ซ่ึงบตั รประจำตวั นกั เรียนมีลกั ษณะ เป็ นแผน่ กำร์ดทำดว้ ยกระดำษแขง็ หรือพลำสติกแข็ง ดงั น้นั บตั รประจำตวั นกั เรียนจึงไม่ใช่เอกสำรประจำตวั ท่ี เป็นกระดำษพมิ พ์ แต่คำตอบน้ีสมั พนั ธก์ นั กบั คำถำม 54

๗. การจัดเกบ็ แฟ้มเจาะบนช้ันมีวธิ ีการอย่างไร ก วำงซอ้ นทบั กนั ข หนั ดำ้ นสนั แฟ้มเจำะออก ค หนั หนำ้ ปกแฟ้มเจำะออก ง วำงเรียงตำมขนำดของแฟ้มเจำะ คาอธิบาย: ข ถูกตอ้ ง เพรำะกำรจดั เก็บแฟ้มเจำะบนช้นั ควรเขียนชื่อเอกสำรไวท้ ี่สันแฟ้มเจำะ แลว้ นำแฟ้มเจำะ ไปวำงเรียงกนั โดยหนั สันแฟ้มเจำะออกดำ้ นนอก เพ่ือใหค้ น้ หำเอกสำรไดง้ ่ำย ดงั น้นั หนั ดำ้ นสันแฟ้มเจำะออก จึงเป็นวธิ ีกำรจดั เกบ็ แฟ้มเจำะบนช้นั 55

๘. “น่นุ จัดเรียงใบควำมรู้ใหม่ให้ถกู ต้องตำมลำดับวนั ี่ี” นุ่นปฏบิ ัตอิ ยู่ในข้นั ตอนใดของกระบวนการทางาน ก กำรวำงแผน ข กำรปฏิบตั ิงำน ค กำรปรับปรุงแกไ้ ข ง กำรตรวจสอบผลงำน คาอธิบาย: ค ถูกตอ้ ง เพรำะกำรปรับปรุงแกไ้ ขเป็นกำรนำจุดบกพร่องของงำนที่ตรวจสอบพบมำแกไ้ ข โดยคิด หำวิธีปรับปรุงแกไ้ ขงำนใหส้ ำเร็จตำมวตั ถุประสงค์ ดงั น้นั นุ่นจดั เรียงใบควำมรู้ใหม่ให้ถูกตอ้ งตำมลำดบั วนั ท่ี แสดงวำ่ นุ่นปฏิบตั ิอยใู่ นข้นั ตอนกำรปรับปรุงแกไ้ ข 56

๙. ข้อใดเป็ นข้นั ตอนแรกของการจัดเกบ็ เอกสารส่วนตวั ใส่แฟ้มเจาะ ก จดั เกบ็ เอกสำรเขำ้ แฟ้มเจำะ ข เรียงเอกสำรเป็นหมวดหมู่ ค นำเอกสำรเขำ้ เครื่องเจำะกระดำษ ง กำหนดตำแหน่งเจำะรูที่ริมกระดำษ คาอธิบาย: ข ถูกตอ้ ง เพรำะกำรจดั เก็บเอกสำรส่วนตวั ใส่แฟ้มเจำะ มีข้นั ตอน คือ จดั เอกสำรเป็ นหมวดหมู่ กำหนดตำแหน่งเจำะรูท่ีริมกระดำษ นำเอกสำรเขำ้ เครื่องเจำะกระดำษ กดเครื่องเจำะกระดำษ นำเอกสำรจดั เก็บ ในแฟ้มเจำะ และเขียนหมวดหมู่เอกสำรที่หน้ำปกหรือสันแฟ้มเจำะ ดงั น้นั เรียงเอกสำรเป็ นหมวดหมู่จึงเป็ น ข้นั ตอนแรกของกำรจดั เกบ็ เอกสำรส่วนตวั ใส่แฟ้มเจำะ 57

“แก้มศึกษำวิธีกำรจัดเกบ็ เอกสำรส่วนตวั ๑๐. ใส่แฟ้มเจำะ” แก้มปฏิบตั อิ ยู่ในข้นั ตอนใด ของกระบวนการทางาน ก กำรวำงแผน ข กำรปฏิบตั ิงำน ค กำรปรับปรุงแกไ้ ข ง กำรตรวจสอบผลงำน คาอธิบาย: ก ถูกตอ้ ง เพรำะกำรวำงแผนเป็นกำรกำหนดรำยละเอียดของกำรทำงำนไวล้ ่วงหนำ้ วำ่ จะทำอะไร ทำ เพื่ออะไร ใครเป็นคนทำ มีวธิ ีกำรทำอยำ่ งไร ตอ้ งใชอ้ ุปกรณ์อะไรบำ้ ง และมีกำหนดงำนเสร็จเมื่อไร ดงั น้นั แกม้ ศึกษำวธิ ีกำรจดั เกบ็ เอกสำรส่วนตวั ใส่แฟ้มเจำะ แสดงวำ่ แกม้ ปฏิบตั ิอยใู่ นข้นั ตอนกำรวำงแผน 58

? จดั เกบ็ เอกสารตนเองให้เสร็จเรียบร้อยด้วยตนเอง 59