REVISTA 3

LA REVISTA DEL EMPRENDEDOR Cautiva tu auditorio con una historia bien contada La matriz que ordenará tu vida Amaras vender y tus clientes te lo agradecerán Logra tus metas usando sistemas Aprende de tus fracasos Simplifica tu vida con la Ley de Pareto EDICIÓN N°3

01 Í N D I CE¿Qué es la matriz 02 de Eisenhower y cómo funciona? Sistemas pag 6 pag 1 03 Vender sin 04 vender pag 11 Que es el 05 storytellin? pag16 El fracaso, tu escalon hacia el éxito 06 pag.20 La Ley de Pareto o Regla del 80/20 para ser más productivo pag 24

¿QUÉ ES LA MATRIZ DE EISENHOWER Y CÓMO FUNCIONA? s i eres como yo, seguramente deseas ser iicada día más productivo y lograr de forma sostenible un alto nivel de eficiencia en todo lo que haces. Quizás tengas un montón de cosas por hacer, no sabes por dónde empezar, esto tiende a que vayas dilatando las cosas, los plazos se vencen y llega el estrés y los dolores de cabeza. Pero este problema no es nuevo y grandes pensadores a lo largo de la historia han buscado diversas soluciones como por ejemplo la \"Matriz de Eisenhower\". 1

ESTE ES UNO DE LOS MEJORES SISTEMAS EN GENERAL PARA MEJORAR LA EFICIENCIA Y LOGRAR TUS OBJETIVOS. Dwight D. Eisenhower, antes de convertirse en presidente, se desempeñó como Comandante Supremo de las Fuerzas Aliadas durante la Segunda Guerra Mundial y luego como Comandante Supremo de la OTAN. En su vida, enfrentó decisiones difíciles. Por lo tanto, la \"Matriz de Eisenhower\" es un sistema que utilizó para gestionar todo el proceso de toma de decisiones. El sistema fue promovido y desarrollado por Stephen Covey en su gran libro. \"Los siete hábitos de la gente altamente efectiva\". 2

La matriz de Eisenhower son básicamente cuatro cuadrantes donde se registran nuestras obligaciones. Es una técnica para priorizar tareas que te pueden ayudar en tus responsabilidades. Presentaré cada cuadrante y por qué el sistema es tan efectivo. Cómo priorizar tareas URGENTE Menos Urgente Menos Importante IMPORTANTE 12 Hacer Decidir 3 4 Delegar Minimizar 3

1-Tareas \"importantes\" y \"urgentes\". Se registran en el cuadrante uno y toda tu atención será completar estas tareas antes que cualquier otra. 2-Tareas \"importantes\" pero \"no urgentes\". Estos corresponden a objetivos y tareas a largo plazo que son importantes para su desarrollo profesional y personal, pero no existe una fecha límite clara. Se registran en el cuadrante dos. 3-Tarea \"no importante\" pero \"urgente\". Son las tareas que puedes delegar en alguien más. Se registran en el tercer cuadrante. 4-Tareas \"no importantes\" y \"no urgentes\". Se encuentran en el cuarto cuadrante y son tareas que debe dejar de lado o eliminar. Analizar cada tarea y colocarlas en el cuadrante correcto es fundamental para la eficacia de esta estrategia 4

El realizar la matriz, te quitará parte de la ansiedad que provoca tener varias tareas, y no poder verlas todas en un mismo lugar. Esta es una manera fácil de agrupar tareas de acuerdo con cuatro niveles de prioridad, uno de los cuales se descarta inmediatamente (no es importante / no urgente), por lo que en realidad solo hay tres categorías que necesitan tu atención. Todo lo que tienes que hacer es tomarte el tiempo para analizar tus tareas y objetivos para clasificarlos como actividades que se pueden completar dentro de un plazo específico. Con este método, te convertirás en un experto en priorizar y delegar tareas y serás más eficaz 5

¡ Sistemas Tie ha pasado que cuando te pones una meta iiy si es demasiada elevada o lleva cierto tiempo terminas desistiendo? O aún cuando obtienes los resultados esperados terminas cansado y renunciando? Te has puesto la meta de bajar de peso comienzas muy motivado pero las exigencias terminan quitándote el entusiasmo y al poco tiempo recuperas el peso inicial. 6

Un sistema ejecutado día tras día funciona como un espiral ascendente que te lleva al logro de tus metas. Ciertamente las metas dan resultados provisorios a menos que estén respaldadas por un sistema. Un sistema es un plan de acciones diarias bien elaborado que te llevan al cumplimiento de las metas. Si ganar la guerra es lograr la meta, entonces las acciones diarias son las batallas en las que debemos concentramos para ganar la guerra. 7

Te gustaría leer más, hacer ejercicios, dejar de fumar, levantarte más temprano etc. Esto se logra mediante un sistema de hábitos diarios. 8

Comienza cada hábito de menor a mayor. Ejemplo si quieres leer un libro, no leas 5 capítulos por día, sino un pequeño párrafo y luego cada día auméntalo hasta que no te sea difícil pero tampoco demasiado fácil. Es un sistema qué debes mejorarlo día tras día. Debes volverte un artesano que refinas, refinas y refinas tu sistemas para que sean mejores, más eficientes y a tu medida. Debes establecer el tiempo de duración y en qué horarios ejecutarás dicho hábito. Probablemente no quieras mantenerte delgado por un tiempo, mantener una buena relación con tu esposa por un tiempo, disfrutar de tus hijos por un tiempo es por eso que necesitas hábitos consistentes para ejecutar día tras día. Las metas son importantes, te señalan la dirección en que debes ir, pero luego olvídate de ellas y trabaja tu sistema . Deseas alcanzar algún logro? Entonces enamórate de tu sistema no sólo te dará los resultados esperados sino que te harán feliz y aumentarán tu autoestima 9

Frases que ilustran “El éxito es la este tema suma de pequeños esfuerzos, repetidos día tras día.” (R. Collier) “Si eres persistente, “Somos lo que hacemos obtendrás repetidamente. La resultados.” (Confucio) excelencia, por tanto, no es un acto, sino un “Sin prisa, pero sin hábito.” (Aristóteles) pausa.” (Goethe) “Todos los grandes “No importa lo logros requieren despacio que vayas, mientras tiempo.” (M.Angelou) que no pares.” “Un viaje de mil kilómetros (confucio) comienza con un solo paso.” (Lao Tsé) Las acciones diarias del sistema deberían estar en el cuadrante Uno de la matriz Eisenhower 10

La gente ama comprar pero odia que le vendan El arte de vender sin vender Siiiiii te preguntara si te gusta vender existe iiiiiiuna gran posibilidad que dirías que NO o quizás NO!. Lo que ocurre es que familiarizamos la venta con acechar, presionar o tratar de convencer a alguien para que te compre. Por supuesto que no te gusta vender de esta manera. 11

Lo curioso es que además de ser desagradable vender así, también es poco efectiva. ¿Pero existe una mejor manera de vender sin ser rechazado e incluso que el cliente venga a ti a comprarte? La respuesta es si y aquí te muestro en que consiste. Vender sin vender. 1. No intentes cerrar una venta, sino abrir una relación, una relación de respeto, confianza, honestidad y otros valores que fundamenten una buena relación. Es el cimiento de toda venta. Conectar con tu cliente de esta manera es fundamental. 2. Ayuda a tu cliente, la venta es una consecuencia. Gánate el respeto y su confianza, enséñales las características del producto, asegúrate de saber que lo que tienes es lo que necesita. 12

Aporta valor desde la primera interacción ya sea por teléfono o presencialmente, e incluso muéstrale otras opciones menos convenientes para ti y si no tienes lo que busca recomiéndale otro proveedor. El ayudar causará una buena impresión en Él, incluso un sentimiento de deuda y la próxima te comprará 3 Ten postura. Vender sin vender no adopta el modelo tradicional de ventas serviciales ni cortejar indefinidamente al cliente. Esto le dará la impresión de que estás desesperado en venderle o que tu producto no es bueno. 4 Se honesto. La falta de honestidad destruye la relación proveedor-cliente y a menudo de manera permanente. 13

Si no eres la mejor opción, no pretendas serlo; si no puedes ayudarle díselo. No mientas ni exageres las propiedades de un producto para generar una venta. Si eres honesto, es probable que no te compre en esta ocasión pero que haga negocios contigo en un futuro. 5. Mantente dispuesto a abandonar la venta. Si no puedes ayudarle apegarte a la venta e insistir en ella genera la percepción de desesperación. En lugar de ello procura que tu producto o servicio sea excelente a fin de poder generar mayores ventas y no abandonarlas. 6. A tu cliente le importa las cualidades del producto y como este producto le ayudará. Reúne testimonios de otros consumidores o que el mismo cliente tenga una experiencia previa con el producto. 14

Pero por sobre todas las cosas lo que te hace diferenciar de la competencia son las emociones, sentimientos y valores que transmites a través del producto. No uses la marca para vender (a menos que sea muy popular y goce de una excelente reputación). Recuerda que cuando vendes un producto vendes sensaciones, soluciones y experiencias. 7. De principio a fin. Nunca pierdas el contacto con tus clientes. Si te compró pregúntale que le pareció el producto o servicio, si no te compró no dejes de asesorarlo. Recuerda que la técnica vender sin vender es ayudar. 15

El Storytelling: Una historia bien contada ¿Quieres aprender a presentar tu producto o tu empresa con una historia? Aquí te muestro como crear tu Storytelling 16

¿Que es el Storytelling? Es el arte de contar histórias. Es crear iiiiiiiuna atmosfera magica y aprovecharla a través del relato. En marketing es una técnica que consiste en conectar tu cliente con el mensaje que estás transmitiendo, ya sea en un video, audio, a viva voz o por escrito. Un ejemplo: La empresa Warby Parker que comercializa gafas con un buen diseño y a precios asequibles. Esta es su história. Cuando preguntaban cuál era los principios de esta organización ellos contaban la historia real de Andrew, uno de sus fundadores: 17

Todo comienza con un problema y el nuestro estaba bien claro, las gafas son caras. Éramos estudiantes cuando andrew perdió sus gafas en un viaje de mochileros, por ese entonces no teníamos dinero y andrew se tuvo que pasar todo el semestre sin gafas y nosotros tuvimos que soportar cada una de sus quejas y lloriqueos pero Andrew no era una persona particular, había muchísima gente en su situación, si querías unas gafas tenías que rascarte los bolsillos y el motivo era bien sencillo la industria estaba formada por unas pocas organizaciones que subían los costos de los anteojos artificialmente para vaciar las carteras de los consumidores que no tenían otra elección. Warby Parker nace para ser esa otra elección. 18

Para crear un Storytellin necesitas tres partes situación, complicación y solución. Tan solo con dedicarle dos minutos a cada parte ya tienes tu historia. Situación: Andrew perdió sus gafas. Complicación: Las gafas eran muy costosas y a muchas personas se les dificultaba comprarlas. Solución: La Empresa Parker es la solución creando gafas de excelente calidad y precios bajos. Ahora que sabes que es el Storytelling. Te animas a crear uno ? 19

El fracaso: Tu gran maestro Házlo! así sea con miedo y si fracasas, analízalo, házlo diferente. busca alternativas, házlo mejor. Házlo hasta que salga.... Y jamás...jamás te rindas. 20

A nadie le gusta fracasar, es una experiencia desagradable que deja un sentimiento amargo que más se profundiza si nuestro entorno también es testigo de nuestro fracaso. En ese momento es cuando dudas de intentarlo una vez más , la sociedad moderna condena el fracaso solo le importan los buenos resultados pero a ti no deben importante las opiniones de los demás. El fracaso es solitario, nadie te aplaude ni felicita por llegar allí pero es justamente que desde el fracaso se reciben las grandes lecciones de la vida. Pero vivir plenamente es ser resistente a la frustración, aprender del fracaso y prepararse para hacerlo mejor y sin miedo. El gran objetivo a conquistar está fuera de tu zona de confort por lo que requerirá tu mejor esfuerzo. 21

Si los resultados Ten en cuenta lo deseados tardan en siguiente: llegar, el no perder la La mayoría de los pasión, el entusiasmo éxitos no se alcanzan en un y la autoconfianza corto plazo. será de vital Tu determinación importancia. para alcanzar lo que te propones deberá ser mucho más p oderoso que la barrera que te lo impiden. La suerte no tiene nada que ver con el éxito sino con el esfuerzo constante. Los fracasos son nuestros mejores maestros, lo que aprendemos de ellos te señalan verdades que no percibías, te hacen sabio, te hacen fuerte. El exitoso nunca abandona, sólo es una batalla perdida, no es una derrota final. Las dudas y el miedo no frenan a los exitosos sino a los que se rinden. Aprender de otros es una gran estrategia y además te hace humilde. 22

Debes procurar todo pensamiento positivo y evitar los pensamientos derrotistas que te roban energía y te empujan a la mediocridad. Muchas de las personas exitosas no eran dotadas de un gran talento pero si de una extraordinaria actitud. Ten un pensamiento crítico. Todo cambia si tu cambias. ¿En que me equivoqué? ¿ Que otras alternativas hay? No cometas los mismos errores, así no progresarás. Henry Ford decía: \"El fracaso es una gran oportunidad para empezar otra vez con más inteligencia\" 23

La Ley de Pareto o Regla del 80/20 para ser más productivo Muchas son las dudas con respecto a esta ley por lo que a continuación te la daré a conocer ¿ Que es la Ley de Pareto ? Esta ley , conocida también como la Regla 80/20 es aquella que establece que el 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados. Conocer la definición de la ley de Pareto y aplicarla en la vida cotidiana nos sirve para centrarnos en las cosas que de verdad importan. Con ella se entiende que hay ciertas actividades que son capaces de ofrecer grandes satisfacciones pero con menores esfuerzos. 24

El porcentaje 80/20 puede variar un poco solo se toma como referencia. Ejemplos. 1.El 20% de tu ropa la usas el 80% de tu tiempo. 2.El 20% de los clientes te generan el 80% de los beneficios. 3. El 80% de los resultados de tu trabajo lo obtienes invirtiendo un 20% de tu tiempo. 4.Del 80% de tus amigos de Facebook sólo te relacionas con el 20%. 5.El 80% de tus problemas son causados por el 20% de las personas. 6.Del 80% de las fotos que tienes en tu celular sólo te interesa un 20%. 7.El 20% de tus amigos te generan el 80% de felicidad. Y así podemos continuar con una lista enorme de ejemplos. Ahora que conoces esta ley simplifica tu vida y escoge ese 20% que te dará el 80% de los beneficios 25

La capacidad y gusto por la lectura da acceso a lo que ya ha sido descubierto por otros. -Abraham Lincoln- AUTOR DE ESTA REVISTA: HÉCTOR H. SÁNCHEZ