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Sumário1. Entendendo o programa................................................................................. 52. Desktop. ......................................................................................................... 6 2.1. Primeiros passos...................................................................................... 6 2.1.1. Acessar o programa........................................................................... 6 2.1.2. Configurar empresa. .......................................................................... 7 2.1.2. Configurar administrador. .................................................................. 8 2.2. Inserir informações................................................................................... 9 2.2.1. Cadastrar dirigentes........................................................................... 9 2.2.2. Cadastrar funcionários..................................................................... 10 2.2.3. Cadastrar departamentos. ............................................................... 11 2.2.4. Cadastrar ambientes........................................................................ 12 2.2.5. Cadastro patrimônio......................................................................... 13 2.3. Alterar informações. ............................................................................... 14 2.3.1. Atualizar dirigentes. ......................................................................... 14 2.3.2. Atualizar funcionários....................................................................... 16 2.3.3. Alterar departamentos ..................................................................... 17 2.3.4. Alterar ambientes............................................................................. 19 2.3.5. Atualizar patrimônios. ...................................................................... 20 2.4. Dar baixa................................................................................................ 22 2.4.1. Remover dirigentes.......................................................................... 22 2.4.2. Remover funcionários. ..................................................................... 23 2.4.3. Remover departamentos. ................................................................ 24 2.4.4. Remover ambientes......................................................................... 25 2.4.5. Remover patrimônios....................................................................... 26 2.5. Movimentar patrimônio........................................................................... 27 2.6. Histórico de realocação de patrimônio. .................................................. 28 2.7. Gerar relatórios. ..................................................................................... 30 2.8. Arquivo morto......................................................................................... 31 2.9. Controle de entrada e saída do sistema. ............................................... 323. Web.............................................................................................................. 33 2.1. Administrador. ........................................................................................ 33 2.1.1. Acessar o programa......................................................................... 33 2.1.2. Configurar empresa. ........................................................................ 34 2.1.3. Inserir informações. ......................................................................... 35 2
2.1.3.1. Cadastrar dirigentes. ................................................................. 35 2.1.3.2. Cadastrar funcionários............................................................... 36 2.1.3.3. Cadastrar departamentos. ......................................................... 37 2.1.3.4. Cadastrar ambientes. ................................................................ 38 2.1.3.5. Cadastrar patrimônios. .............................................................. 39 2.1.4. Alterar informações.......................................................................... 40 2.1.4.1. Atualizar dirigentes. ................................................................... 40 2.1.4.2. Atualizar funcionários. ............................................................... 41 2.1.4.3. Atualizar departamentos............................................................ 43 2.1.4.4. Atualizar ambientes. .................................................................. 44 2.1.4.5. Atualizar patrimônios. ................................................................ 46 2.1.4.6. Atualizar Perfil. .......................................................................... 47 2.1.5. Dar Baixa. ........................................................................................ 48 2.1.5.1. Remover dirigentes.................................................................... 48 2.1.5.2. Remover funcionários................................................................ 48 2.1.5.3. Remover departamentos. .......................................................... 49 2.1.5.4. Remover ambientes................................................................... 49 2.1.5.5. Remover patrimônios................................................................. 50 2.1.6. Histórico de realocação de patrimônio............................................. 51 2.1.7. Gerar Relatório. ............................................................................... 51 2.1.8. Arquivo morto................................................................................... 52 2.1.9. Controle de entrada e saída do sistema. ......................................... 522.2. Dirigente................................................................................................. 53 2.2.1. Acessar o sistema............................................................................ 53 2.2.3. Perfil................................................................................................. 54 2.2.4. Informações do departamento. ........................................................ 55 2.2.5. Consultar ambiente.......................................................................... 56 2.2.6. Patrimônios...................................................................................... 57 2.2.7. Notificações. .................................................................................... 57 2.2.8. Histórico de realocação do patrimônio............................................. 58 2.2.9. Relatório. ......................................................................................... 592.3. Funcionário. ........................................................................................... 59 2.3.1. Acessar o sistema............................................................................ 59 2.3.2. Perfil................................................................................................. 60 3
2.3.3. Lista de ambientes........................................................................... 61 2.3.4. Consultar Patrimônio. ...................................................................... 61 2.3.5. Notificações expedidas. ................................................................... 62 2.3.6. Enviar Notificações. ......................................................................... 62 2.3.7. Histórico de realocação do patrimônio............................................. 63 2.3.9. Relatório. ......................................................................................... 644. Mobile........................................................................................................... 64 4.1. Dirigentes............................................................................................... 64 4.1.1. Acessar o sistema............................................................................ 64 4.1.2. Alterar senha. .................................................................................. 65 4.1.3. Informações do departamento. ........................................................ 66 4.1.4. Consultar ambientes. ....................................................................... 67 4.1.5. Patrimônios...................................................................................... 68 4.1.6. Notificações. .................................................................................... 70 4.1.7. Histórico de realocação do patrimônio............................................. 71 4.2. Funcionários........................................................................................... 72 4.2.1. Acessar o sistema............................................................................ 72 4.2.2. Alterar senha. .................................................................................. 72 4.2.3. Lista de ambientes........................................................................... 74 4.2.4. Consultar patrimônios. ..................................................................... 74 4.2.5. Notificações expedidas. ................................................................... 75 4.2.6. Enviar notificações........................................................................... 76 4.2.7. Histórico de realocação do patrimônio............................................. 76 4
1. Entendendo o programa. O Dynamic Agency of Patrimony Control (DAPC) é um sistema com oobjetivo de controlar os patrimônios, executando de forma ágil todas asnecessidades de um gerenciador patrimonial. O software em questão inclui oscadastros de funcionários, dirigentes, ambientes, departamentos e patrimônios,bem como será possível realocação desses patrimônios e relatórios para omelhor controle da empresa. O programa apresenta três tipos de usuários: Administrador: tem acesso a muitas funcionalidades do programa (menos notificações), sendo possível manipular as informações de todos os outros usuários, bem como ambientes e departamentos. Dirigente: usuário responsável por departamentos e seu controle. Funcionário: usuário responsável por ambientes, sendo possível apenas a visualização das informações. O sistema também será feito em três plataformas diferentes, as quaissão disponíveis para usuários específicos e com funcionalidades diferentes: Desktop. Disponível apenas para o administrador, sendo possível realizar cadastros,alterações, remoções, movimentações, relatórios, entre outros. O programa apresentará em todas as telas de controle, um campo pararealizar buscas dinâmicas como mostra a figura a baixo: Mobile. Disponível apenas para o funcionário e o dirigente, permitindo apenas aconsultas referentes ao usuário, recebimento e envio de notificações. O aplicativo possui uma tela inicial dinâmica, ou seja, o usuário navega pelomenu deslizando a tela, conforme a imagem abaixo: 5
Além disso, também possui um campo de busca dinâmica nas telas listas: WEB. Acessível a todos os usuários do sistema, incluindo as funcionalidades dasplataformas anteriores de acordo com o usuário.2. Desktop.2.1. Primeiros passos.2.1.1. Acessar o programa. Primeiramente, clique no ícone do programa. Em seguida, aparecerá atela de login do administrador. Insira o usuário (1) e a senha (2),respectivamente \"adm\" e \"123\", ambos pré-cadastrados no sistema. Assim, ao entrar no sistema aparecerá a seguinte tela: 6
2.1.2. Configurar empresa. Ao acessar o programa é necessário configurar a empresa, inserindosuas próprias informações, caso contrário, ficará com as informações dosistema. Logo, no menu, clique no botão “Empresa” ou pressione o botão aolado do nome genérico da empresa (1). Ao clicar em empresa, aparecerá uma tela com todas as informaçõesessenciais de uma empresa modelo do sistema. Insira os dados referentes àsua empresa, e pressione o botão “OK”. 7
Em seguida aparecerão outros campos referentes aos telefones daempresa em questão, sendo possível um rápido manuseio, ou seja, remoção eadição. Ao seu término, clique em OK (1) e os dados serão salvos.2.1.2. Configurar administrador. O administrador do sistema vem com dados pré-cadastrados, sendo queo usuário não pode ser alterado, mas sim, a senha e informações pessoais.Primeiramente, clique no botão “Perfil” presente no menu do sistema. 8
Em seguida, surgirá uma tela referente ao perfil do administrador. Bastainserir as novas afirmações e pressionar o botão OK.2.2. Inserir informações.2.2.1. Cadastrar dirigentes. Os dirigentes são aqueles responsáveis pelos departamentos daempresa presente no sistema. Para cadastrá-los basta ir na opção “Cadastrar”do menu (1), depois clique em “Dirigente” (2). 9
Em seguida, surgirá uma tela a ser preenchida com as informações deseu novo dirigente. Basta inserir os dados essenciais para a identificação, epressionar o botão OK.2.2.2. Cadastrar funcionários. Os funcionários são aqueles responsáveis pelos ambientes dentro dosdepartamentos da empresa. Para cadastrá-los basta selecionar a opção“Cadastrar” do menu (1), depois clique em “Funcionário” (2). 10
Em seguida, surgirá uma tela a ser preenchida com as informações deseu novo funcionário. Basta inserir os dados essenciais para a identificação, epressionar o botão “OK”.2.2.3. Cadastrar departamentos. Para cadastrar os departamentos de sua empresa, basta ir ao menu,clicar na opção “Cadastrar” (1) e clicar em “Departamento” (2). 11
Logo após abrirá uma tela referente ao cadastro de departamento.Preencha as informações necessárias e pressione o botão “OK” para enviar osdados.2.2.4. Cadastrar ambientes. Para cadastrar os ambientes de sua empresa, basta ir ao menu, clicarna opção “Cadastrar” (1) e clicar em “Ambiente” (2). 12
Prosseguindo, o programa mostrará a tela com as informaçõesnecessárias para o cadastro de ambientes. Basta preencher os camposessenciais e pressionar o botão \"OK\".2.2.5. Cadastro patrimônio Para inserir patrimônios, basta clicar em \"Cadastrar\" (1) no menu, e emseguida, selecionar a opção \"Patrimônio\" (2). 13
Após tal ação, o sistema mostrará uma tela com os dadosindispensáveis para a inserção do patrimônio. Basta preencher os campos eescolher o ambiente e o departamento onde o mesmo irá ficar. Ao final,pressione o botão \"OK\".2.3. Alterar informações.2.3.1. Atualizar dirigentes. Para alterar os dados dos dirigentes cadastrados, pressione no menu aopção \"Controle\" (1) e em seguida selecione \"Dirigente\" (2). 14
O sistema exibirá uma lista com todos os dirigentes presentes nosistema. Selecione aquele que deseja modificar e pressione o botão\"Visualizar\". Assim, o programa mostrará uma tela com todas as informações dodirigente. Clique em “Alterar” e atualize o que for necessário e possível. Apóstodos os passos, clique em \"OK\". 15
2.3.2. Atualizar funcionários. Para atualizar os dados dos funcionários, pressione no menu a opção\"Controle\" (1) e em seguida selecione \"Funcionário\" (2). O sistema exibirá uma lista com todos os funcionários do sistema.Selecione aquele que deseja modificar e pressione o botão \"Visualizar\". 16
Logo, o programa mostrará uma tela com todas as informações dofuncionário. Clique em “Alterar” e atualize o que for necessário e possível. Emseguida clique em \"OK\".2.3.3. Alterar departamentos Para alterar os dados dos departamentos cadastrados, pressione nomenu a opção \"Controle\" (1) e em seguida selecione \"Departamento\" (2). 17
O sistema exibirá uma lista com todos os departamentos presentes nosistema. Selecione aquele que deseja modificar e pressione o botão\"Visualizar\". Logo, haverá uma tela com todas as informações relacionadas aodepartamento. Clique em “Atualizar” e altere o que for necessário e possível.Após todos os passos, clique em \"OK\". 18
2.3.4. Alterar ambientes. Para atualizar os ambientes, escolha no menu a opção \"Controle\" (1) eem seguida selecione \"Ambiente\" (2). O sistema exibirá uma lista com os ambientes do sistema. Selecioneaquele que deseja modificar e pressione o botão \"Visualizar\". 19
O programa mostrará uma tela com todas as informações do ambiente.Clique em “Atualizar” e altere o que for necessário e possível. Em seguidaclique em \"OK\".2.3.5. Atualizar patrimônios. Para alterar os dados dos patrimônios cadastrados, pressione no menua opção \"Controle\" (1) e em seguida selecione \"Patrimônio\" (2). 20
O sistema exibirá uma lista com os patrimônios presentes no sistemacom várias formas de filtro. Selecione aquele que deseja modificar e pressioneo botão \"Visualizar\". O sistema apresentará uma tela com os dados específicos do patrimônioselecionado. Clique em “Atualizar” e realize as modificações necessárias. Emseguida, pressione o botão “OK”, como mostra as figuras a baixo: 21
2.4. Dar baixa.2.4.1. Remover dirigentes. Para remover os dirigentes, pressione no menu a opção \"Controle\" (1) eem seguida selecione \"Dirigente\" (2). O sistema exibirá uma lista com todos os dirigentes presentes nosistema. Selecione aquele que deseja excluir e pressione o botão \"Remover\". 22
2.4.2. Remover funcionários. Para remover os funcionários, pressione no menu a opção \"Controle\" (1)e em seguida selecione \"Funcionário\" (2). O sistema exibirá uma lista com todos os funcionários do sistema.Selecione aquele que deseja excluir e pressione o botão \"Remover\". 23
2.4.3. Remover departamentos. Para remover departamentos cadastrados, pressione no menu a opção\"Controle\" (1) e em seguida selecione \"Departamento\" (2). O sistema exibirá uma lista com todos os departamentos presentes nosistema. Selecione aquele que deseja excluir e pressione o botão \"Remover\". 24
2.4.4. Remover ambientes. Para deletar os ambientes, escolha no menu a opção \"Controle\" (1) e emseguida selecione \"Ambiente\" (2). O sistema exibirá uma lista com os ambientes do sistema. Selecioneaquele que deseja excluir e pressione o botão \"Remover\". 25
2.4.5. Remover patrimônios. Para excluir os patrimônios cadastrados, pressione no menu a opção\"Controle\" (1) e em seguida selecione \"Patrimônio\" (2). O sistema exibirá uma lista com os patrimônios presentes no sistemacom várias formas de filtro. Selecione o patrimônio que deseja excluir epressione o botão \"Remover\". 26
2.5. Movimentar patrimônio. Para movimentar os patrimônios, pressione no menu a opção \"Controle\"(1) e em seguida selecione \"Patrimônio\" (2). O sistema exibirá uma lista com os patrimônios presentes no sistemacom várias formas de filtro. Selecione aquele que deseja movimentar epressione o botão \"Visualizar\". 27
O programa apresentará uma tela com os dados específicos dopatrimônio selecionado. Clique em “Movimentar” e mude a locação dopatrimônio, ou seja, troque o departamento e/ou ambiente. Em seguida,pressione o botão “OK”, como mostra as figuras a baixo:2.6. Histórico de realocação de patrimônio. Para ver o histórico de realocação dos patrimônios, pressione no menu aopção \"Histórico de Realocação\". 28
Logo em seguida, o sistema mostrará uma tela com a lista de todos ospatrimônios movimentados. Selecione um dos patrimônios e clique em“Visualizar o patrimônio” para ver toda a sua movimentação. Prosseguindo, o programa mostrará outra tela, com todas asmovimentações do patrimônio escolhido. Ao termino na ação, clique em “OK”. 29
2.7. Gerar relatórios. Os relatórios procuram proporcionar uma visão geral de todo o sistema.Para gerá-los, basta clicar na opção “Relatório” do menu. Em seguida, abrirá uma tela com várias opções de relatório para oadministrador. Escolha a que desejar e o sistema abrirá um arquivo PDF comas informações pertinentes. 30
2.8. Arquivo morto. Todas as informações excluídas do sistema são salvas. Para acessartais informações, basta clicar na opção “Arquivo morto” do menu e selecionar oque deseja consultar. O programa abrirá uma lista de tudo o que foi excluído em relação aopção selecionada, como mostra a figura abaixo. Escolha o item desejado eclique em “Ver informações”. 31
Assim, o sistema mostrará todas as informações pertinentes ao item:2.9. Controle de entrada e saída do sistema. Para um melhor controle de acesso, o sistema permite ao administradorver o horário de entrada e saída de todos os usuários presentes no sistema.Assim, a consulta está disponível na opção “Registros” do menu. 32
Em seguida, abrirá o controle de acessos:3. Web.2.1. Administrador.2.1.1. Acessar o programa. Para o administrador acessar o site da web, deve-se inserir na URL apalavra “administrar” conforme a imagem: Em seguida, aparecerá a tela para login do administrador. Preencha oscampos e clique em “Entrar”. 33
Assim mostrará a página inicial com o seguinte menu para navegação:2.1.2. Configurar empresa. Para visualizar as informações da empresa e modifica-las. Basta clicarna opção “Empresa” no menu. Logo, o sistema mostrará na tela as informações da empresa. Modique oque for necessário e clique no botão “OK”. Além disso, é possível cadastrartelefones (1) e ver os que existem (2). Ao clicar em “Cadastrar Telefone” (1), o sistema mostrará na tela ocampo para inserir o telefone. Preencha-o e clique em “Cadastrar”. 34
Ao clicar em “Lista de Telefone” (2), o sistema mostrará na tela todos ostelefones da empresa, sendo possível removê-los ou alterá-los.2.1.3. Inserir informações.2.1.3.1. Cadastrar dirigentes. Para inserir dirigentes no sistema basta clicar no menu a opção“Cadastrar” (1) e em seguida “Dirigente” (2). Em seguida aparecerá uma tela com informações pertinentes aocadastro dos dirigentes. Preencha os campos e clique em “Cadastrar”. 35
2.1.3.2. Cadastrar funcionários. Para cadastrar funcionários no sistema clique na opção “Cadastrar” (1) eem seguida “Funcionário” (2). Em seguida aparecerá na tela informações pertinentes ao cadastro dosfuncionários. Preencha os campos e clique em “Cadastrar”. 36
2.1.3.3. Cadastrar departamentos. Para cadastrar departamentos clique na opção “Cadastrar” (1) e emseguida “Departamento” (2) no menu. Assim, aparecerá na tela campos pertinentes ao cadastro dedepartamentos. Preencha-os e clique em “Cadastrar”. 37
2.1.3.4. Cadastrar ambientes. Para inserir ambientes, clique na opção “Cadastrar” (1) no menu e emseguida na opção “Ambientes” (2). Em seguida aparecerá na tela informações pertinentes ao cadastro dosambientes. Preencha os campos e clique em “Cadastrar”. 38
2.1.3.5. Cadastrar patrimônios. Para inserir patrimônios no sistema basta clicar no menu a opção“Cadastrar” (1) e em seguida “Patrimônio” (2). Assim, aparecerá na tela campos pertinentes ao cadastro depatrimônios. Preencha-os e clique em “Cadastrar”. 39
2.1.4. Alterar informações.2.1.4.1. Atualizar dirigentes. Para modificar os dados dos dirigentes presentes no sistema escolha aopção “Controle” (1) no menu e em seguida “Dirigentes” (2). Em seguida, aparecerá uma lista com todos os dirigentes presentes nosistema. Selecione o que deseja modificar e clique no link “Alterar”. 40
O sistema mostrará na tela todas as informações do dirigente. Modifiqueo que for necessário e pressione o botão “Alterar”.2.1.4.2. Atualizar funcionários. Para alterar os dados dos funcionários presentes no sistema escolha aopção “Controle” (1) no menu e em seguida “Funcionários” (2). 41
Em seguida, abrirá lista com todos os funcionários presentes no sistema.Selecione o que deseja modificar e clique no link “Alterar”. O sistema mostrará na tela todas as informações do funcionário.Modifique o que for necessário e pressione o botão “Alterar”. 42
2.1.4.3. Atualizar departamentos. Para modificar os dados dos departamentos escolha a opção “Controle”(1) no menu e em seguida “Departamentos” (2). Em seguida, aparecerá uma lista com todos os departamentos presentesno sistema. Selecione o que deseja modificar e clique no link “Alterar”. 43
O sistema mostrará na tela todas as informações dos departamentos.Modifique o que for necessário e pressione o botão “Alterar”.2.1.4.4. Atualizar ambientes. Para alterar os dados dos ambientes presentes no sistema escolha aopção “Controle” (1) no menu e em seguida “Ambientes” (2). 44
Em seguida, o sistema abrirá uma lista com todos os ambientespresentes no sistema. Selecione o que deseja modificar e clique no link“Alterar”. O sistema mostrará na tela todas as informações dos ambientes.Modifique o que for necessário e pressione o botão “Alterar”. 45
2.1.4.5. Atualizar patrimônios. Para modificar as informações dos patrimônios presentes no sistemaescolha a opção “Controle” (1) no menu e em seguida “Patrimônios” (2). Em seguida, o sistema mostrará uma lista com todos os patrimôniospresentes no sistema. Selecione o que deseja modificar e clique no link“Alterar”. 46
O sistema abrirá na tela todas as informações dos patrimônios.Modifique o que for necessário e pressione o botão “Alterar”.2.1.4.6. Atualizar Perfil. Para o administrador alterar seus dados, clique na opção “Perfil” (1) nomenu. Em seguida o sistema mostrará todas as informações do administrador.Modifique o que for preciso e possível. Após estas ações, clique em “Alterar”. 47
2.1.5. Dar Baixa.2.1.5.1. Remover dirigentes. Para remover os dirigentes presentes no sistema escolha a opção“Controle” (1) no menu e em seguida “Dirigente” (2). Em seguida aparecerá uma lista com todos os dirigentes presentes nosistema. Para removê-los, clique em “Dar Baixa”.2.1.5.2. Remover funcionários. Para remover os funcionários presentes no sistema escolha a opção“Controle” (1) no menu e em seguida “Funcionários” (2). 48
O sistema mostrará uma lista com todos os funcionários presentes nosistema. Para removê-los, clique em “Dar Baixa”.2.1.5.3. Remover departamentos. Para remover os departamentos escolha a opção “Controle” (1) no menue em seguida “Departamentos” (2). O sistema mostrará uma lista com todos os departamentos presentes nosistema. Para removê-los, clique em “Dar Baixa”.2.1.5.4. Remover ambientes. Para remover os ambientes presentes no sistema escolha a opção“Controle” (1) no menu e em seguida “Ambiente” (2). 49
O sistema abrirá uma lista com todos os ambientes presentes nosistema. Para removê-los, clique em “Dar Baixa”.2.1.5.5. Remover patrimônios. Para remover os patrimônios do sistema escolha a opção “Controle” (1)no menu e em seguida “Patrimônios” (2). O sistema mostrará uma lista com todos os patrimônios presentes nosistema. Para removê-los, clique em “Dar Baixa”. 50
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